Совершение какой-либо компанией работ по заказу другой организации сопровождается , который регулирует все основные моменты взаимодействия сторон.
К договору обычно могут прилагаться другие документы, которые подтверждают любые дополнительные действия, проводимые в рамках данного договора. Одним из таких приложений считается акт приема-передачи работ, объектов и услуг.
Суть и предназначение акта
Любое строительство или отдельные виды работ производятся на какой-нибудь площадке по месту нахождения строительного или иного объекта.
Строительной площадкой называют территорию, на которой производятся строительные работы и располагаются материалы, оборудование, техника и инструментарий.
При совершении работ требуется передать площадку от заказчика подрядчику, это должно быть отражено документально путем составления соответствующего акта.
В договоре участвуют две стороны: одна сторона заказывает работы, а другая обязуется их исполнить за определенную сумму. Обязанность передать площадку по закону возлагается на заказчика.
С момента подписания акта ответственность за площадку, за ее охрану и все действия, производимые на этой площадке, переходит в руки подрядчика. Он обязан отвечать за сохранность участка и всего того, что на ней находится, соблюдать экологические и другие нормы.
Процедуру передачи проводит специально созданная комиссия, для этого издает . В нее включаются работники обеих организаций и независимые эксперты.
Как составляется акт приема-передачи площадки для производства работ
Общие правила
Акт составляется представителем заказчика, который имеет доступ к документам на эту площадку, знает основную информацию о ней, о том, как составить акт передачи. Обычно это один из , руководитель подразделения, ответственного за данную площадку.
Комиссия изучает всю сопутствующую документацию, соответствие площадки условиям договора и ее состояние на момент передачи. Также исследуются соответствие санитарным и экологическим требованиям, правилам безопасности, кадастровому и межевому планированию, разрешительные документы на проведение работ на этой территории.
Составление акта считается отправной точкой начала строительных работ. Поэтому стороны обычно стремятся вовремя составить этот документ, чтобы не было просрочек или отказов сторон от договора.
В тексте договора должна быть ссылка на данный акт, его реквизиты. Составление акта передачи площадки невозможно, если предприятие–заказчик не имеет права собственности на данный участок, а, следовательно, разрешения на проведение здесь работ. Если участок принадлежит подрядчику, то составляется не договор подряда, а купли-продажи.
Виды
Передача объекта
Объект может быть передан подрядчиком заказчику или заказчиком подрядчику на любом этапе проведения работ вплоть до их завершения. Путем составления такого акта на этапе завершения стороны подтверждают факт того, что третьи стороны не имеют права требования на данный объект и что подрядчик выполнил все взятые по договору обязательства.
На других этапах акт составляется для того, чтобы документально зафиксировать работы, которые требуется исполнить, отметить состояние объекта. Он может быть даже передан другому подрядчику, но с составлением другого договора и при условии, что заказчик не возражает.
При передаче объекта для производства работ требуется:
- зафиксировать событие, то есть указать цель составления акта;
- отметить дату и место подписания;
- прописать санкции, которые могут быть применены при нарушении сроков и условий;
- подробно вписать необходимые для подрядчика действия и результаты;
- указать четкие требования к подрядчику.
Требуется составить три экземпляра, два из них – для заказчика и подрядчика, третий – для регистрирующего госоргана.
Примерный образец акта
Если на момент составления акта имеются незавершенные работы, их следует перечислить в тексте акта.
Для ремонтных работ
Такой акт составляется в тех случаях, именно в этом помещении для поддержания его в исправном состоянии. Документ подписывают заказчик, то есть лицо, которое заказывает ремонтные работы, и подрядчик, юридическое или физическое лицо.
В тексте следует указать следующие условия:
- Подрядчику передается помещение в многоквартирном или ином доме, с точным указанием его размера и адреса, указывается характер работ, которые требуется произвести.
- Составляется и вписывается график работ.
- Отмечается факт передачи ключей подрядчику.
Акт подписывают обе стороны.
Инструкция по составлению
Единых утвержденных требований к оформлению этого документа нет, часто предприятие самостоятельно разрабатывает бланки такого акта. При их отсутствии документ составляется в произвольной форме с учетом некоторых требований, например, он должен соответствовать нормам делопроизводства и содержать в себе несколько обязательных пунктов:
- В самом начале следует указать, что данный акт составляется в качестве приложения к договору, указать реквизиты договора: дату, номер.
- Далее в середине строки пишется наименование документа, затем – дата (справа) и место подписания (слева).
- В основной части следует отметить, что производится передача строительной площадки, указать подрядчика и заказчика.
- Внести реквизиты площадки: точный адрес расположения, размер, другие важные характеристики, а также ссылки на правоустанавливающую документацию, кадастровый номер, возможные обременения, сведения о коммуникациях.
- Далее следует прописать, что после передачи подрядчик берет на себя всю ответственность за содержание и обслуживание площадки, за производимые работы.
Следует отметить, что на момент передачи стороны никаких взаимных претензий не имеют. В самом конце указывается перечень прилагаемых документов, если таковые имеются.
Акт приема-передачи в сделках с недвижимостью — тема видео ниже:
Правила оформления
Акт можно набрать на компьютере или написать от руки, при наличии фирменного бланка — заполнить его. Очень важное условие: акт должен быть подписан каждым участником комиссии, а также руководителями предприятия-заказчика и предприятия-подрядчика.
Если это прописано внутренними нормами предприятия. Акт составляется в нескольких экземплярах, каждая сторона должна получить свой.
С момента подписания акт становится составной частью договора, поэтому эти документы необходимо хранить совместно в одной папке. Длительность хранения определяется внутренними правилами организации или законодательством. Акт можно утилизировать после того, как договор утрачивает свою силу.
Составление акта приема-передачи – это способ обезопасить стороны от споров и конфликтов в будущем, для этого требуется подробно в деталях описать объект недвижимости: его внутреннюю и внешнюю отделку, коммуникации, другие характеристики. Это позволит однозначно идентифицировать объект впоследствии, избежать нанесения морального и материального вреда.
Не нужно упускать пункт о том, что одна сторона является передающей, а другая – принимающей конкретный объект, вписать имеющиеся претензии. Участников комиссии, составляющей акт, определяют на основании регламентов и правил, существующих на момент его составления.
Акт приема-передачи не считается полноценным юридическим документом, если не рассматривается совместно с договором подряда. При возникновении любых конфликтных ситуаций, договор с приложенным к нему актом становятся фактором, на который опираются суды при вынесении решения. Отсутствие таких документов значительно усложняет возможность добиться истины.
Договором о выполнении одной стороной работ за определенную плату для другой стороны называется договор подряда.
Так вот, такой договор, как правило, сопровождается рядом приложений к нему, одним из которых выступает акт передачи строительной площадки заказчиком для выполнения на ее территории работ по договору.
Подписав такой документ, исполнитель фиксирует принятие им в распоряжение земельного участка, который будет выполнять роль строительной площадки на время проведения работ.
Содержание акта передачи строительной площадки
Для актов предусмотрена произвольная письменная форма.
Текст его должен содержат следующую информацию:
соответствие участка кадастровому или межевому плану;
данные о документе, который дает право заказчику производить на нем работы, реквизиты документа;
адрес местонахождения земельного участка;
регистрационный номер, кадастровый номер;
стоимость, указанная в кадастровом паспорте;
общая площадь земельного участка, существующие обременения на него;
вид разрешенного использования земли, информация о ее качестве и свойствах;
данные о подведенных коммуникациях, и другие важные сведения.
Как правило, момент подписания такого является точкой отсчета времени строительства, поэтому отложение подписания акта влечет просрочку времени для выполнения работ, а также может быть основанием для одностороннего отказа от договора подрядчиком. Реквизиты акта предоставления строительной площадки должны содержаться в основном договоре. Поэтому важно актам присваивать свои номера, для их идентификации.
Договор подряда классифицирует такое условие, как верно оформленная документация на участок у заказчика, так как только наличие прав на данный участок является основанием для получения разрешения на строительство. А по итогу всех мероприятий — оформления права собственности на объект, а так же и на ввод его в эксплуатацию. Может быть так, что участок принадлежит не заказчику, а самому подрядчику. В таком случае договор будет уже не подряда, а купли-продажи.
В процессе выполнения работ по договору подряда, у подрядчика есть обязанность контролировать состояние строительной площадки, которая была ему вверена актом. Он должен предпринимать все необходимые меры для ее охраны, а так же всех материалов и техники, которые на ней находятся. Вместе с тем, в обязательство подрядной организации входит соблюдение всех экологических норм и требований по охране окружающей среды, как общих, так и предписанных к конкретным видам объектов.
Ниже расположен типовой бланк и образец акт приема передачи строительной площадки вариант которого можно скачать бесплатно.
После окончания строительства объекта происходит его передача заказчику от строительной организации. Такая передача сопровождается составлением и подписанием соответствующего акта приема-передачи объекта строительства. Названный акт может составляться не только после полного окончания строительства объекта.
К примеру, такой акт может использоваться также, если незавершенный объект строительства передается другому заказчику или исполнителю (подрядчику). Передача объекта другому подрядчику должна происходить на основании дополнительного договора и с согласия заказчика.
Если объект полностью построен, то акт приемки-передачи объекта является подтверждающим документом исполнения сторонами своих обязательств по договору строительства. Застройщик, передавая объект, своей подписью в акте подтверждает, что построенное здание (сооружение) от права требований третьими лицами свободно.
Составляется акт, как минимум, в трех экземплярах: для стороны принимающей (Заказчика), для стороны передающей (Исполнителя), для государственного учреждения. Все подписанные сторонами экземпляры имеют равную юридическую силу.
Участников и процедуру оценки соответствия объекта строительства определяют соответствующие технические регламенты и правила, действующие в момент приемки. Оценку объекта можно совместить с его приемкой заказчиком. Если участники строительства приняли решение принять объект с незавершенными отделочными работами или объект требует доведения до готовности, в договоре необходимо отразить состав работ.
Приемка в эксплуатацию объекта строительства завершается составлением и подписанием акта приемки. Должен быть использован акт типовых межотраслевых форм № КС-11 и № КС-14. Формы эти применяют при приемке законченного строительства всех объектов как производственного, так и жилого предназначения любой формы собственности.
На основании акта приемки производится окончательная оплата выполненных работ по условиям договора (контракта). Количество экземпляров акта должно соответствовать числу участников договора.
Подписывают составленный документ:
Состав комиссии определяет инвестор или заказчик. Оформляется приемка заказчиком на основании результатов обследований, измерений, контрольных испытаний и документов, которые подтверждают соответствие принимаемого объекта проекту и стандартам, а также опираясь на заключение органов надзора.
На основе акта приемки исполнитель должен представить отчетные документы, подтверждающие выполнение договорных обязательств.
Как заработать на Форекс без опыта?
АКТ ПЕРЕДАЧИ ОБЪЕКТА К ПРОИЗВОДСТВУ РАБОТ ПРИ КАПИТАЛЬНОМ РЕМОНТЕ ЖИЛОГО ФОНДА
Приложение 12
к Положению по организации капитального
ремонта жилых зданий в г. Москве
УТВЕРЖДАЮ
Зам. руководителя
административного органа
________________________
"___" __________ 199_ г.
ПЕРЕДАЧИ ОБЪЕКТА К ПРОИЗВОДСТВУ РАБОТ
ПРИ КАПИТАЛЬНОМ РЕМОНТЕ ЖИЛОГО ФОНДА
г. Москва 19__ г. ______ месяца ________ дня
на основании договора заказчика и подрядчика от __________________
д) энергоснабжение
е) слаботочные устройства.
4. Обеспеченность фронта работ (произведены ли постоянное или
временное отселение жителей или вывод арендаторов).
5. Разрешение на ограждение объекта выдано.
6. Наличие посекционных графиков производства работ с учетом
окончания ремонта согласно титульным срокам (указать их) _________
__________________________________________________________________
для вывешивания на видных местах зданий.
7. Проведено общее собрание жильцов дома с целью ознакомления
их со сроками и характером работ (заполняется при проведении
Акт передачи объекта для производства работ
Мы, нижеподписавшиеся, Заказчик в лице _______________________________________
(должность, Ф.И.О.)
и Подрядчик в лице_____________________________________________________________
(должность, Ф.И.О.)
составили настоящий акт о нижеследующем:
1. Заказчик сдает, а Подрядчик принимает подъезды жилого многоквартирного дома №__________ул.__________________________ для производства работ по уборке подъездов на основании договора №________ между Заказчиком и Подрядчиком от ___________20___г.
2. Наличие графиков производства работ с учетом времени начала и окончания: _____________________________________________________________________________
3. Подрядчиком проведена планерка с работниками с целью ознакомления их со сроками и характером работ.
4. Подрядчику переданы коды доступа в подъезды__________________________________
5. Дополнительные предложения и замечания сторон____________________________________
Настоящий акт передачи объекта к производству работ по уборке подъездов составляется в 2 экз. по одному для каждой стороны (подрядчик, заказчик) и является документом, удостоверяющим передачу объекта подрядчику на весь период производства работ.
Акт приема-передачи объекта строительства
В зависимости от того, на какой стадии завершения находится объект строительства, оформляется соответствующий акт приема-передачи объекта строительства. Так, например, незавершенный объект строительства может быть передан другому подрядчику или же заказчику (во втором случае - при условии согласия заказчика и составления дополнительного договора). Если же объект в полной готовности, то акт приема-передачи объекта строительства служит подтверждающим документом к договору о строительстве.
Подписью акта застройщик должен подтвердить, что объект строительства, который он передает, свободен от права требования третьими лицами (это прописывается в акте).
Акт составляется по крайней мере в трех экземплярах: один для передающей стороны. Один для принимающей и один для государственного учреждения. Все три экземпляра имеют равную юридическую силу.
Скачать образец акта вы можете ниже.
На основании акта приемки производится окончательная оплата выполненных работ по условиям договора (контракта). Количество экземпляров акта должно соответствовать числу участников договора.
АКТ
Приложение 12
УТВЕРЖДАЮ
Зам. руководителя
административного органа
«___» __________ 199_ г.
ПЕРЕДАЧИ ОБЪЕКТА К ПРОИЗВОДСТВУ РАБОТ
ПРИ КАПИТАЛЬНОМ РЕМОНТЕ ЖИЛОГО ФОНДА
д) энергоснабжение
е) слаботочные устройства.
(должность, Ф.И.О.)
(должность, Ф.И.О.)
Акт составляется по крайней мере в трех экземплярах: один для передающей стороны. Один для принимающей и один для государственного учреждения. Все три экземпляра имеют равную юридическую силу.
Акт о передаче земельного участка под строительство (приложение к договору подряда на строительство объекта)
Образцы по теме: Акт. Строительство
Приложение N ___ к договору подряда N ___ от «___»_________ ___ г.
Акт о передаче земельного участка под строительство
1. По настоящему Акту Заказчик передал, а Подрядчик получил земельный участок по адресу: ________________________ площадью _________ с кадастровым номером _________________.
2. Земельный участок предоставляется под строительную площадку исключительно в целях строительства Объекта.
3. Передаваемые вместе с земельным участком временные сооружения и их характеристики:
3.1. Передаваемое вместе с земельным участком имущество и его характеристики:
_______________________________________________________________.
4. Датой передачи земельного участка является дата подписания Подрядчиком настоящего Акта о передаче земельного участка под строительство.
5. Земельный участок передается на период выполнения строительных работ до даты подписания последней из Сторон акта по унифицированной форме КС-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. N 100.
6. Подрядчик обязуется возвратить Заказчику земельный участок не позднее _______________ с момента подписания Подрядчиком акта по форме КС-2.
7. О возврате земельного участка Подрядчик и Заказчик делают соответствующие надписи на настоящем Акте.
8. Дата возврата Подрядчиком земельного участка: «___»_________ ___ г.
9. Дата получения Заказчиком земельного участка: «___»_________ ___ г.
10. Состояние земельного участка на дату возврата:
_______________________________________________________________.
11. Претензии Сторон (при необходимости):
11.1. Со стороны Заказчика:
Следующие:
Комментариев пока нет!
Популярные статьи:
Последние материалы:
Акт приема-передачи строительной площадки — одно из приложений к договору выполнения работ по определенному объекту. Образец можно скачать бесплатно.
Одним из приложений к соглашению выполнения работ по определенному объекту является акт приема-передачи строительной площадки . Земельный участок, на котором возводится объект, а также территории, где базируется подрядчик, готовит строительные инструменты, материал, смеси, заготовки, называется площадкой. Строительная площадка должна соответствовать договоренностям сторон и отвечать требованиям, прописанным на бумаге. Рассмотрим основные составные части акта приема-передачи строительной площадки на примере.
Оформление акта приема-передачи строительной площадки подрядчику
Образец можно скачать бесплатно по прямой ссылке.
Вместе с подписанием контракта, подписывается обсуждаемое приложение к нему. Дата подписания дает начало строительному процессу на указанной площадке. После подписания документации бремя содержания и ответственность за действия на строительной площадке несет подрядчик. Находящиеся на территории предметы должны находиться под охраной. Производственный участок должен отвечать нормам санитарных правил, экологии, не наносить вред окружающей среде.
Обязательные пункты акта приема-передачи строительной площадки
- В правой верхней части указание привязки к основному соглашению;
- Титл, место действия, дата;
- Перечисление членов комиссии;
- Документ-основание проведения процедуры;
- Технические характеристики участка;
- Фиксация сопроводительных бумаг;
- Подписи и расшифровка членов комиссии.
Приложение составляется в простой письменной форме в необходимом количестве копий для каждого участника. Простейшие пункты приема-передачи не вызовут проблем с его оформлением, даже у неопытного составителя. При составлении больше всего внимания следует уделить орфографии, пунктуации и грамотности оформления пунктов. Соблюдение элементарных основ делопроизводства сделает готовый документ приема-передачи удобным и приятным в использовании. На сайте имеются иные образцы сопутствующей документации. Все бланки бесплатны и доступны по прямым ссылкам. Приятного использования.
Дата: 2016-01-22
Акт приема-передачи строительной площадки
Акт приема-передачи объекта строительства (скачать образец)
После окончания строительства объекта происходит его передача заказчику от строительной организации. Такая передача сопровождается составлением и подписанием соответствующего акта приема-передачи объекта строительства. Названный акт может составляться не только после полного окончания строительства объекта.
К примеру, такой акт может использоваться также, если незавершенный объект строительства передается другому заказчику или исполнителю (подрядчику). Передача объекта другому подрядчику должна происходить на основании дополнительного договора и с согласия заказчика.
Если объект полностью построен, то акт приемки-передачи объекта является подтверждающим документом исполнения сторонами своих обязательств по договору строительства. Застройщик, передавая объект, своей подписью в акте подтверждает, что построенное здание (сооружение) от права требований третьими лицами свободно.
Составляется акт, как минимум, в трех экземплярах: для стороны принимающей (Заказчика), для стороны передающей (Исполнителя), для государственного учреждения. Все подписанные сторонами экземпляры имеют равную юридическую силу.
Участников и процедуру оценки соответствия объекта строительства определяют соответствующие технические регламенты и правила, действующие в момент приемки. Оценку объекта можно совместить с его приемкой заказчиком. Если участники строительства приняли решение принять объект с незавершенными отделочными работами или объект требует доведения до готовности, в договоре необходимо отразить состав работ.
Приемка в эксплуатацию объекта строительства завершается составлением и подписанием акта приемки. Должен быть использован акт типовых межотраслевых форм № КС-11 и № КС-14. Формы эти применяют при приемке законченного строительства всех объектов как производственного, так и жилого предназначения любой формы собственности.
На основании акта приемки производится окончательная оплата выполненных работ по условиям договора (контракта).
Количество экземпляров акта должно соответствовать числу участников договора.
Подписывают составленный документ:
Состав комиссии определяет инвестор или заказчик. Оформляется приемка заказчиком на основании результатов обследований, измерений, контрольных испытаний и документов, которые подтверждают соответствие принимаемого объекта проекту и стандартам, а также опираясь на заключение органов надзора.
На основе акта приемки исполнитель должен представить отчетные документы, подтверждающие выполнение договорных обязательств.
Как заработать на Форекс без опыта?
Приложение 12
к Положению по организации капитального
ремонта жилых зданий в г. Москве
УТВЕРЖДАЮ
Зам. руководителя
административного органа
«___» __________ 199_ г.
ПЕРЕДАЧИ ОБЪЕКТА К ПРОИЗВОДСТВУ РАБОТ
ПРИ КАПИТАЛЬНОМ РЕМОНТЕ ЖИЛОГО ФОНДА
г. Москва 19__ г. ______ месяца ________ дня
на основании договора заказчика и подрядчика от __________________
д) энергоснабжение
е) слаботочные устройства.
4. Обеспеченность фронта работ (произведены ли постоянное или
временное отселение жителей или вывод арендаторов).
5. Разрешение на ограждение объекта выдано.
6. Наличие посекционных графиков производства работ с учетом
окончания ремонта согласно титульным срокам (указать их) _________
для вывешивания на видных местах зданий.
7. Проведено общее собрание жильцов дома с целью ознакомления
их со сроками и характером работ (заполняется при проведении
Акт передачи объекта для производства работ
Мы, нижеподписавшиеся, Заказчик в лице _______________________________________
(должность, Ф.И.О.)
и Подрядчик в лице_____________________________________________________________
(должность, Ф.И.О.)
составили настоящий акт о нижеследующем:
1. Заказчик сдает, а Подрядчик принимает подъезды жилого многоквартирного дома №__________ул.__________________________ для производства работ по уборке подъездов на основании договора №________ между Заказчиком и Подрядчиком от ___________20___г.
2. Наличие графиков производства работ с учетом времени начала и окончания: _____________________________________________________________________________
3. Подрядчиком проведена планерка с работниками с целью ознакомления их со сроками и характером работ.
4. Подрядчику переданы коды доступа в подъезды__________________________________
5. Дополнительные предложения и замечания сторон____________________________________
Настоящий акт передачи объекта к производству работ по уборке подъездов составляется в 2 экз. по одному для каждой стороны (подрядчик, заказчик) и является документом, удостоверяющим передачу объекта подрядчику на весь период производства работ.
Акт приема-передачи объекта строительства
В зависимости от того, на какой стадии завершения находится объект строительства, оформляется соответствующий акт приема-передачи объекта строительства. Так, например, незавершенный объект строительства может быть передан другому подрядчику или же заказчику (во втором случае - при условии согласия заказчика и составления дополнительного договора). Если же объект в полной готовности, то акт приема-передачи объекта строительства служит подтверждающим документом к договору о строительстве.
Подписью акта застройщик должен подтвердить, что объект строительства, который он передает, свободен от права требования третьими лицами (это прописывается в акте).
Акт составляется по крайней мере в трех экземплярах: один для передающей стороны.
Акт приема-передачи строительной площадки образец бланк
Один для принимающей и один для государственного учреждения. Все три экземпляра имеют равную юридическую силу.
Скачать образец акта вы можете ниже.
Формирование акта передачи строительной площадки подрядчику всегда происходит в процессе исполнения какого-либо договора. Обычно речь идет о на производство строительных работ, который заключается между заказчиком строительства объекта и исполнителем.
ФАЙЛЫ
Что скрывается под термином «строительная площадка»
Не каждый участок может называться строительной площадкой. Такой статус получает территория, предназначенная для проведения строительных работ и имеющая соответствующую документацию, а также прилегающие земли, на которых находятся строительные материалы, заготовки, инструменты, оборудование и техника.
Значение акта
Любой договор по своей сути является бумагой, лишь фиксирующей намерения сторон совершить те или иные действия. Доказательством его исполнения являются всевозможные акты и прочие последующие документы, которые придают договору статус действительного, состоявшегося соглашения.
Акт передачи строительной площадки служит подтверждением того, что участок для проведения строительных работ, заявленных в договоре, перешел от заказчика к подрядчику.
Таким образом, с момента формирования и подписи данного акта вся ответственность за содержание участка, его охрану и состояние, а также все действия, производимые на нем, переходит к подрядчику.
Назначение комиссии
Для передачи строительной площадки следует назначить специальную комиссию. Обычно назначение происходит путем издания приказа со стороны директора компании-заказчика.
Членами комиссии могут быть как работники организаций, участвующих в договоре, так и сторонние эксперты. В её задачу входит проверка передаваемого участка на предмет соответствия условиям договора, сопроводительным документам, а также оценка его фактического состояния.
Строительная площадка должна отвечать санитарным правилам, правилам безопасности и экологическим нормам.
Кто формирует документ
Обычно задача по написанию акта лежит на работнике организации, которая является заказчиком по договору подряда. Это может быть юрисконсульт, заместитель директора, руководитель структурного подразделения, ответственный за ту или иную строительную площадку и т.д. Главное условие, чтобы этот человек знал основные сведения о площадке, получил доступ к правоустанавливающей документации и имел представление о том, как правильно формировать акты передачи.
Образец акта передачи строительной площадки подрядчику
Обязательной к применению, единой формы акта о передаче строительной площадки нет, так что сотрудники предприятий и организаций имеют полное право писать его в произвольном виде или, если в компании имеется разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное соблюсти два момента: чтобы документ по составу отвечал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных данных:
- В начале документа необходимо указать:
- что акт является приложением к договору;
- дать ссылку на основной документ (номер и дату его заключения);
- в бланк посередине строки вносится наименование документа, место и дата его составления.
- Затем идет основная часть:
- здесь надо зафиксировать факт передачи строительной площадки, указав названия организации–заказчика и предприятия-подрядчика;
- прописать адрес, по которому находится участок, его площадь и прочие идентификационные данные, которые стороны посчитают важными (в том числе, ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.);
- если у строительной площадки есть какие-то приметы, подробности или особенности, это нужно также обозначить в документе.
- После этого надо отметить, что после составления данного акта все обязанности по содержанию площадки, а также ответственность за производимые на ней работы переходят к подрядчику. Удостоверить нужно и то, что стороны друг к другу претензий на момент передачи участка не имеют.
- Если есть какие-то документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие следует указать в акте передачи строительной площадки отдельным пунктом.
На что обратить внимание при оформлении
Оформление акта, так же как и его содержание, полностью передано на усмотрение составителя. Акт можно писать в рукописном виде или набирать на компьютере, формировать на фирменном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.
Единственное, что нужно учесть при оформлении – акт должен быть подписан директорами обеих компаний, задействованных в договоре, или их законными представителями, а также всеми членами приемо-сдаточной комиссии (при этом автографы должны быть только оригинальными, использование факсимильных подписей запрещается).
А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах фирм.
Акт следует печатать как минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно сделать и его заверенные копии.
Хранение акта
Поскольку данный акт является неотъемлемой частью договора, его надо держать вместе с ним в отдельной папке. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ.
