ФЗ о персональных данных определяет для операторов по обработке данных, признаваемых персональными, защищать их, не допуская неконтролируемое распространение этой информации. Операторами считаются все хозяйствующие субъекты, которые имеют трудовые контракты с наемными работниками. Работать с информацией они могут, только если у сотрудника взято предварительное согласие на обработку персональных данных. Скачать бланк на 2019 год можно ниже.

Положения нормативных актов к персональным данным относят следующую информацию о работнике:

• Указанные полностью Ф.И.О.
• Сведение о том, где и когда родился сотрудник компании.
• Адрес, по которому он фактически проживает, а также тот, который указан в паспорте или ином подобном документе.
• Номер контактного телефона, электронной почты.
• Положение работника в семье, в обществе.
• Внешние данные работающего на предприятии, его пол.
• Наличие у сотрудника имущества.
• Имеющееся у работника образование, полученная им профессия, квалификация или специализация.
• Сведения об имеющихся у сотрудника доходов.
• Состояние здоровья сотрудника.
• И другая информация, признаваемая персональной в соответствии с законами или внутренними нормативными актами предприятия.

Перечень информации, признаваемой персональной является открытым, его можно дополнять.

Внимание! Существует информация, которая никогда не должна запрашиваться у работника, даже если он дает на нее согласие, так как она входит в его личную жизнь. Примером таким данных могут выступать сведения о национальности или вероисповедании сотрудника.

Для чего необходимо согласие на обработку данных

Закон о персональных данных с 1 июля 2017 года, ужесточивший наказание за их разглашение, устанавливает, что каждый работодатель является оператором по их обработке. Поэтому он должен осуществлять специальные мероприятия по их защите.

С этой целью он разрабатывает и использует . Обязательным приложением к нему должно идти согласие работника на использование сведений о нем.

Этот документ составляется сразу же, как только осуществляется прием на работу сотрудника в компанию. Так как при трудоустройстве он в организацию предоставляет значительный объем информации о себе, который не должен подлежать разглашению.

Однако, работа компании предполагает взаимодействия с широким кругом лиц, с которыми отношения устанавливаются через сотрудников компании. Поэтому некоторую информацию фирме приходится разглашать, например, данные работника, указанные в доверенности и т.д..

Чтобы это она могла делать, ответственные работники должны при каждом подобном случае у соответствующих сотрудников брать согласие на разглашение. Причем в согласии обязательно указывается – какие именно данные подлежат передаче. Человек, работающий на предприятии, имеет право отменить свое согласие в любое время.

Очень часто зарплата сотрудников перечисляется на их карт-счета, которые открываются в банках. Для этого обязательно необходимо взять у персонала компании соответствующие согласия.

Внимание! В любом случае согласие у работника предприятия должно получаться в добровольном порядке, без принуждения человека к этому.

Вся информация, полученная компанией о работнике, может использоваться с его разрешения только в хозяйственных целях, а именно:

• Повышение образования работника;
• Для целей создания для работника безопасных условий работы;
• Для обеспечения учета и контроля результатов трудовой деятельности работника.

Администрация должна в обязательном порядке объяснить своему работнику каким образом она собирается применять предоставленную им информацию, как осуществляется хранение и защита личных данных сотрудников.

Также субъекты должны знать, что если запрос о предоставлении личных данных исходит от государственных органов по запросам, то в этом случае допускается их разглашение, и получать на это согласие работника не нужно.

Если работник откажется предоставить согласие на использование его личных данных, администрация сможет осуществить их обработку в рамках выполнения своих обязанностей по с работником (например, при осуществлении обязательного страхования и т. д.).

Внимание! Однако, существуют такие последствия отказа работника от передачи согласия, когда он не сможет выполнять своих трудовых обязанностей. Например, на предприятии существует контрольно-пропускной режим. Без согласия сотрудника на разглашение его данных, руководство не сможет оформить ему пропуск, а поэтому он не сможет ходить на работу.

Бланк согласия на обработку персональных данных на 2019 год

Образец заполнения согласия на обработку персональных данных

В связи с тем, что для данного документа не закреплена какая-либо стандартная форма, его можно составить произвольно. Однако к его оформлению желательно подойти со всей ответственностью, чтобы показать организации серьезность своих намерений.

Заполнять согласие нужно начинать с верхней части листа слева. Там нужно написать название компании, куда отправляется документ, название должности руководителя и его Ф.И.О.

После этого надо немного отступить вниз, после чего записать название бланка – «Согласие на обработку моих персональных данных».

Гражданин заполняет согласие от своего имени, указывая полные Ф.И.О., домашний адрес, сведения о документе, при помощи которого он может подтвердить свою личность - обычно это паспорт. Необходимо указать серию и номер документа, его дату и место оформления.

Чтобы указать, кому именно выдается это разрешение, записывается полное название хозяйственного субъекта, а также его юридические или фактический адрес.

Следующим шагом закон требует, чтобы в документе было конкретно указано для каких целей будет производиться разглашение данных, а также какие именно сведения могут передаваться третьим лицам. Все это лучше оформлять в виде единого списка.

Так, работник может давать согласие организации на передачу его Ф.И.О., даты рождения, сведений об удостоверяющем документе, адреса проживания или регистрации, телефона для связи, семейного положения, сведений о членах семьи, сведений о размере зарплаты, данных о стаже, полученных наградах и т. д.

Следом нужно указать, какими именно способами будет выполняться обработка, хранение и передача получаемой информации.

Если ожидается, что данные о сотруднике будут передаваться нескольким органам, организациям или лицам, то желательно получать отдельное согласие по каждому из них.

В согласие должно быть включено уведомление о том, что выданное разрешение может быть отозвано, и указать порядок этой процедуры.

Также желательно в документ включать строку, путем которой работник сообщал бы о том, что проинформирован о своих правах, возникающих при передаче, обработке и защите личных сведений.

Составление согласия завершается проставлением работником своей должности, подписи и личных данных, а также даты его оформления.

Можно ли отменить или аннулировать соглашение

Со временем у гражданина может возникнуть ситуация, при которой он против, чтобы производилось использование ранее им переданных данных. При этом нужно обязательно выяснить, производил ли он подписание письменного соглашения на их обработку.

Если нет - то он должен обращаться в суд, поскольку был нарушен закон о неприкосновенности личной жизни. Если же согласие на обработку данных он давал, то нужно произвести его отзыв.

Внимание! Заявление на отзыв нужно составлять в двух копиях. Одна остается у оператора, у которого отзывается разрешение, а на второй нужно попросить поставить отметку о получении запроса. По закону, в течение оговоренного срока получатель заявления должен письменно ответить на него.

Если заявление на отзыв отправляется по почте, то делать это желательно заказным письмом как по фактическому, так и по юридическому адресам.

• После выплаты кредита банку;
• После пользования услугами организаций, в которых для их получения необходимо было сообщать сведения о себе;
• При переводе ребенка в другую школу;
• При смене места работы;
• При завершении лечения в медицинских центрах.

Важно! После получения документа на отзыв, оператор должен перестать использовать личные данные гражданина, и при возможности произвести их уничтожение.

Ответственность за разглашение персональных данных

За разглашение персональных данных 137 ук рф устанавливает несколько видов наказаний.

Сбор и распространение данных о частной жизни без согласия на это лица может наказываться:

• Штраф до 200 тыс. р.;
• Зарплата или другой доход за 18 месяцев;
• Обязательные работы до 360 часов;
• Исправительные работы до 1 года;
• Принудительные работы до 2 лет с лишением возможности занимать конкретные должности на срок до 3 лет;
• Арест до 4 месяцев;
• Лишение свободы до 2 лет с лишением возможности занимать должность на срок до 3 лет.

Если нарушение было произведено с использованием служебного положения:

• Штраф от 100 тыс. до 300 тыс. р.;
• Зарплата или другой доход от 1 до 2 лет;
• Лишение права находиться на должности в период от 2 до 5 лет;
• Принудительные работы до 4 лет с лишением возможности занимать конкретные должности на период до 5 лет;
• Арест до 6 месяцев;
• Лишение свободы до 4 лет с лишением возможности занимать должность на период до 5 лет.

Каждый гражданин РФ имеет полное право на защиту своих персональных данных, которые характеризуют его как физическое лицо. Именно поэтому в июле 2006 года был разработан и в последствии принят Федеральный закон 152-ФЗ «О персональных данных», который выступает для субъекта гарантией защиты его личной информации от неправомерных действий.

В соответствии с основным принципом данного закона, сбор, хранение, систематизация и другие виды обработки информации о физическом лице допускаются только после получения согласия на обработку персональных данных на специальном бланке или в электронной форме. Рассказываем подробнее о правилах, которые действуют в 2018 году.

Что такое персональные данные?

В ст. 3 ФЗ 152 конкретизируются основные понятия, используемые в законе.

Персональные данные (ПД) – это такая информация, которая позволяет провести идентификацию личности физлица, выступающего в роли субъекта ПД. Персональные данные делятся на несколько категорий, каждая из которых имеет свои особенности получения согласия на обработку ПД:

• общедоступные – это ФИО, место рождения и дата, паспортные данные и т. д.;
• специальные - информация о национальности, расе, политических взглядах и т. д.;
• биометрические – данные о физиологических и биометрических особенностях человека: отпечатки его пальцев, скан сетчатки глаза. Самый простой пример хранения биометрических данных – это заграничный паспорт нового поколения, для получения которого необходимо пройти дактилоскопию.

Обработка персональных данные – что нужно знать?

Обработка ПД – еще одно важное понятие закона. Под обработкой подразумеваются любые действия, направленные на взаимодействие с персональными данными: сбор; запись; хранение; накопление; систематизация; уточнение; извлечение; использование; передача; обезличивание; блокирование; удаление, уничтожение и др..

Работать с ПД имеют право только операторы – это юридические лица и ИП, государственные и муниципальные органы, которые по роду деятельности связаны с обработкой ПД. Перед началом работы с персональными данными граждан необходимо уведомить Роскомнадзор – именно этот надзорный орган наделен полномочиями по контролю за соблюдением законодательства в области защиты персональных данных.

Под понятие Оператора подпадают большинство организаций и учреждений, которые по роду деятельности вынуждены соприкасаться с ПД либо своих сотрудников (работу с персональными данными работников регулирует и ТК РФ), либо клиентов, а значит и получать согласие на обработку персональных данных. Бланк 2018 года на обработку ПД должен быть у каждого оператора и составлен в соответствии с требованиями закона.

Еще раз конкретизируем! К операторам ПД относятся:

• компании, имеющие трудовые договора с сотрудниками – дать согласие на обработку данных должны все сотрудники;
• страховщики;
• мобильные операторы: МТС, Мегафон, Билайн; ТЕЛЕ 2 и др;
• обр.организации и учебные учреждения – согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего подписывается родителями при подаче документов на прием ребенка в школу либо другие учебные заведения;
• интернет-магазины – на сайте должна быть форма согласия;
• клиники, больницы и поликлиники;
• госорганы и учреждения;
• транспортные компании и перевозчики;
• банки и др. кредитно-финансовые организации ( Сбербанком).

Согласие на обработку персональных данных в 2018 году: бланк, образец, форма

Основное требование к согласию – это свободное волевыражение лица, чьи персональные данные являются предметом соглашения. Нельзя принуждать к согласию, а также получать его с помощью обмана или введения в заблуждение о целях получения такого согласия. В любом случае подпись под согласием человек имеет право отозвать в любое время.

Форма согласия должна позволять подтвердить факт его получения. Обычно это Заявление о согласии на обработку персональных данных, которое подписывает лицо в бумажном варианте или с помощью электронной подписи через интернет.

Требования к документу, на котором отображается согласие, также даны в законе – п.4 ст.9 «Согласие на обработку персональных данных». Бланк 2017 года должен включать сведения:

• ФИО и адрес лица, чьи ПД необходимо использовать, либо его представителя – действует по доверенности;
• реквизиты документа, удостоверяющего личность субъекта ПД, либо его представителя;
  данные оператора ПД и лица, осуществляющего обработку от его имени (сотрудника);
• перечень ПД, на которые дается согласие на обработку;
• список действий, на которые дается согласие – хранение, копирование; передача и т. д.
• срок согласия;
• подпись субъекта ПД.

Аналогичным образом выглядит и форма согласия на обработку персональных данных в организациях, обрабатывающих ПД собственных сотрудников. Согласие подписывается после предоставления документов, необходимых для трудоустройства по ст. 65 ТК РФ.

В документе работником ставится отметка – даю согласие на обработку персональных данных без принуждения и в добровольном порядке. После этого в бланке необходимо расписаться.

В организациях должен быть предусмотрен порядок хранения ПД и политика конфиденциальности, гарантирующая защиту от неправомерного доступа третьих лиц к данным сотрудников (ст. 87 ТК РФ).

Согласие на обработку персональных данных – образец заполнения можно .

В некоторых ситуациях, в целях защиты своей персональной информации, прав и интересов гражданин может воспользоваться правом на отзыв согласия на обработку ПД (п.2 ст. 9 ФЗ).

Когда не нужно получать согласие?

В ФЗ 152 также перечислены условия, когда возможна обработка ПД без согласия субъекта:

• в соответствии с международными договорам РФ;
• в связи с участием субъекта в судебном процессе либо в связи с исполнением решения суда;
• при предоставлении госуслуг;
• для исполнения договоров, где субъект ПД является выгодоприобретаемым;
• в целях охраны здоровья и жизни субъекта ПД, когда он не в состоянии выразить согласие;
• для защити оператора в целях реализации «антиколлекторского закона» и ФЗ «О микрофинансовой деятельности…»;
• в связи с работой СМИ и литераторов, если они не нарушают права субъекта ПД;
• при проведении исследования в области статистика с обязательным обезличиванием лиц и их персональных данных;
• когда речь идет об общеизвестных данных, если таковыми их сделал сам субъект;
• когда раскрытие данных является обязательным условием по закону, например, опубликование декларации о доходах высших чиновников или кандидатов в президенты РФ.

В некоторых случаях по международным договорам об отправлении правосудия, а также по законодательству РФ об обороне, безопасности, о противодействию терроризму не требуется согласие на сбор, обработку и распространение биометрических персональных данных гражданина. Например, когда нужно распространить фоторобот преступника или фотоизображение пропавшего человека.

Не считается обработкой ПД и не регулируется ФЗ 152-ФЗ законная и не нарушающая чужие права деятельность физических лиц для собственных нужд. Не нужно составлять и подписывать бланк согласия на обработку персональных данных перед тем, как записать ФИО, адрес и номер мобильного телефона знакомого в записную книжку.

Не регулируется законом о ПД работа с госархивом и данными, составляющими гостайну.

Планируя подачу документов на визу в , не забудьте подготовить форму согласия на обработку данных. Так как Визовые центры осуществляют автоматизированный сбор и обработку личных данных заявителей, в соответствии с ФЗ №152 «О Персональных данных» они в обязательном порядке должны получать соответствующее согласие. Без подписанной формы согласия Визовый центр не имеет права обрабатывать Ваши документы.

О сроке действия Согласия, а также порядке уничтожения Ваших персональных данных из базы данных Оператора, как правило, указано в самом тексте Согласия. Вы можете его отозвать в любой момент посредством подачи письменного обращения к Оператору, получившему ранее от Вас этот документ.

Форма Согласия на обработку персональных данных предоставляется бесплатно. Вы можете найти и скачать ее на официальном сайте того Визового центра, в котором планируете подачу, а также получить, заполнить и подписать в самом Визовом центре при подаче документов. Бланк Вам обязаны предоставить. Рекомендуем заполнять Согласие заранее — так Вы сможете сэкономить время.

Заполнять Согласие требуется только для подачи в Визовом центре. Если Вы планируете оформление визы напрямую через той или иной страны, то заполнять и приносить Согласие не требуется.

Согласие на сбор и обработку личных данных заполняется на русском языке. Необходимо указать данные российского паспорта. Дать такое согласие может только совершеннолетний гражданин. Для несовершеннолетних заявителей заполняются как данные самого заявителя (свидетельство о рождении или гражданский паспорт) — СУБЪЕКТ, так и данные его законного представителя (родитель / опекун) — ПРЕДСТАВИТЕЛЬ СУБЪЕКТА. Согласие для несовершеннолетнего ребенка подписывает законный представитель.

Заполнение Согласия для совершеннолетнего заявителя

Заполните только верхнюю часть Согласия в поле «Субъект персональных данных »:

• Укажите полностью ФИО.
• Укажите данные Вашего гражданского паспорта (номер, дата выдачи, кем выдан).

Внизу формы еще раз укажите полностью ФИО и поставьте подпись.

Больше ничего заполнять не нужно.

Не забудьте приложить копию российского паспорта (основная страница + страница с регистрацией).

Заполнение Согласия для несовершеннолетнего заявителя

• Укажите город подачи документов.
• Укажите дату подачи документов.

В верхней части «Субъект персональных данных » указываются данные несовершеннолетнего заявителя:

• Укажите полностью ФИО.
• Укажите данные св-ва о рождении или гражданского паспорта, если имеется (номер, дата выдачи, кем выдан).
• Укажите адрес проживания (либо по прописке, либо адрес фактического проживания).

В следующей части «В лице представителя субъекта персональных данных » указываются данные законного представителя несовершеннолетнего заявителя (родителя / опекуна).

• Укажите полностью ФИО.
• Укажите данные Вашего ражданского паспорта (номер, дата выдачи, кем выдан).
• Укажите адрес проживания (либо по прописке, либо адрес фактического проживания).
• Укажите, на основании чего Вы представляете несовершеннолетнего заявителя. Это может быть св-во о рождении, где Вы указаны, как родитель, либо иной официальный документ, подтверждающий официальное опекунство.

Графу «Наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных » заполнять не нужно.

Внизу формы еще раз укажите полностью ФИО родителя / опекуна. Подписывает форму законный представитель (родитель / опекун ).

Не забудьте приложить копию российского паспорта родителя / опекуна (основная страница + страница с регистрацией) + копию св-ва о рождении (или паспорта, если есть) несовершеннолетнего заявителя.

Скачать: Согласие на обработку персональных данных бланк 2019 — для заполнения :

Не забудьте , Ваша поездка должна быть застрахована.

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

Согласие на обработку личных данных — относительно новый документ, ранее не встречавшийся. Нет утвержденного бланка на сегодняшний день, согласно законодательству, к документу предъявляется ряд строгих требований. Расскажем о них.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что относится

Если перечитать действующий закон, то в нем нельзя найти информацию о том, какая именно информация называется личными или персональными данными гражданина. Существует обобщающее понятие, указывающее на то, что это информация, которая напрямую относится к гражданину и к его личной жизни.

С введением документа о разрешении обработки данных, пришлось обобщить это понятие.

Итак, к персональным данным смело можно отнести:

• фамилию, имя и отчество гражданина;
• место рождения и дата;
• принадлежность к гражданству;
• адрес постоянной или временной регистрации;
• семейное положение и количество детей;
• социальное положение;
• доходы и место работы;
• наличие имущества (движимого и недвижимого);
• образование, специальность, место учебы;
• номера паспортов и другие.

Данную информацию гражданин хоть раз, но указывал при оформлении различных документов, регистрации в сети, при покупке сим-карты и так далее. Ситуаций предоставления личных данных очень много.

К ним относят все случаи предъявления документов:

• паспорта (общегражданские и заграничные);
• военные билеты;
• трудовые книжки;
• аттестаты и дипломы об образовании;
• автобиографии;
• личностные характеристики;
• свидетельства о рождении;
• справки о составе семьи, о размере доходов и так далее.

Предъявление документа для идентификации личности — это одно, а вот предоставление данных — это иная процедура.

Под обработкой персональных сведений лица понимают следующие действия:

• сбор информации;
• ее хранение;
• использование;
• запись;
• накопление;
• систематизация;
• передача;
• блокирование данных;
• их уничтожение.

Сегодня оборот информации превышает все мыслимые и немыслимые размеры. Один только работодатель хранит оригинал трудовой книжки и копии дипломов и паспортов каждого своего сотрудника.

При увольнении большинство копий долгие годы хранятся в организации. Если организация хранит и обрабатывает данные, используя их, она имеет статус оператора.

Статья 3 Закона № 152-ФЗ регулирует действия операторов. Сам же закон был принят в 2006 году и регламентировал его сферу действия, понятие о конфиденциальности сведений, ввел ответственность за распространение предоставленных личных данных.

Поговорим о том, когда требуется составление документа-согласия на обработку личной информации.

Когда его составляют

Сбор информации сегодня производится двумя способами:

• предоставление сведений на бумажном носителе;
• автоматизированный электронный.

Оператор обязан предоставить гражданину специальный документ — согласие на обработку персональных данных.

Оно обязательно при предоставлении следующих типов данных:

1. Биометрия (внешние и специфические физиологические особенности человека).
2. Специальные (место работы, принадлежность к религии, данные о заболеваниях, национальность и данные о принадлежности к какой-либо народности, факт наличия или отсутствия судимости и другие).

При предоставлении оператору данных о поле, места рождения, гражданства, а также фамилии, имени и отчества можно не требовать подписать бланк. Эти данные считаются общедоступными. Нередко они доверяются близким людям, друзьям без вреда для своего статуса.

Тем не менее, если гражданин должен предоставить оператору копии своих документов, эта информация считается строго конфиденциальной и разглашению не подлежит.

Важно различать предоставление информации от работников работодателю и от граждан правоохранительным органам. Дело в том, что право на получение этой информации гражданином в данном случае частично утрачивается.

Вне зависимости от формы предприятия, ИП, ЗАО или ООО, при получении сведений личного характера от работников, оно получает статус оператора.

В Трудовом Кодексе нет данных о том, понадобится ли работнику отдела кадров оформлять соответствующий документ для подтверждения согласия лица, нет точных сведений об этом и в Федеральном Законе «О персональных данных». Однако, лучше всего согласие все-таки оформить, чтобы избежать разногласий в дальнейшем.

Это крайне важно для крупных предприятий, где отдел кадров требует предоставить не только документы об образовании, но и сведения о:

• здоровье;
• биометрические данные;
• характеристики личности с прежнего места работы;
• рекомендательные письма и так далее.

Отдельная тема — предоставление сведений несовершеннолетних. Она является причиной споров и конфликтов в школах. Поездки детей, олимпиады, участие в конкурсах — все это сопровождается получением конфиденциальной информации. Нередко, без согласия на то родителей.

Чтобы избежать конфликтных ситуаций, необходимо действовать в соответствии с законом, предоставляя для родителей согласие на обработку данных и подшивая документ в отдельную папку. Разберемся с тем, как он должен выглядеть.

Правила составления

Документ-согласие должен быть грамотно сформулирован и не должен вызывать вопросов. Это порождает недоверие.

Он может быть предоставлен гражданину в любой из двух форм:

• электронная;
• на бумажном носителе.

Основные требования к документу перечислены в статье 9 ФЗ №152. Электронная форма допускается только в том случае, когда отношения между гражданином и оператором фиксируются в интернет пространстве.

Дополнительно гражданин имеет право на получение следующих сведений от оператора:

• цель и правовые основания для сбора личной информации;
• наименование и адрес местонахождения оператора;
• сроки обработки и подтверждение действий;
• данные о лице, которое по поручению оператора осуществляет обработку данных.

Все эти правила регламентированы законодательством и перечислены в пункте 7 статьи 14 указанного выше закона.

Прежде чем подписывать документ, следует внимательно изучить его. В случае получения отказа от гражданина оператор может ограничить его в действиях в зависимости от того, с какой целью информация собиралась.

Образец заполненного документа:

Этот образец показывает максимально просто оформленное согласие. Тем не менее, в нем указана цель сбора сведений, наименование предоставляемых сведений в четком соответствии с законом.

Ответственность за разглашение

Опасность предоставления личных данных лицом состоит в том, что они могут быть использованы не по назначению, а также могут быть разглашены третьим лицам без согласия.

Ответственность за разглашение несет:

• организация, выступающая в качестве оператора;
• должностное лицо, ответственное за хранение и обработку личных данных.

Это может повлечь моральный и имущественный вред. Нарушитель обязан будет компенсировать потери гражданина. Итоговая сумма зависит от конкретной ситуации, а подобные дела рассматриваются в суде.

Также разглашение данных влечет за собой выплату штрафа:

Соответствующие поправки в Кодекс об административных правонарушениях вступили в силу в начале 2017 года. Эти же штрафы касаются также операторов, не предоставляющих гражданам письменное согласие в том случае, когда оно необходимо.

Для того, чтобы избежать неприятных ситуаций, при сборе личных сведений и копий официальных документов, всегда предоставляйте гражданам бланк согласия в соответствии с действующим законодательством.

Заявление на обработку персональных данных: зачем дают согласие на обработку своих данных + в каких ситуациях оно нужно + как составить заявление на обработку персональных данных + как отозвать согласие + что ждет организацию за разглашение информации о клиентах.

Персональные данные – это прямые или косвенные сведения о человеке, которые способны его определить среди других лиц.

По большому счету, любая информация о вас – это ваши личные данные, которые разрешено раскрывать только с разрешения. Поэтому существует такое понятие, например, как врачебная тайна. Если доктор раскрыл вашу историю болезни, он будет отвечать перед законом.

В России существует сравнительно новая официальная бумага – заявление на обработку персональных данных. Где и когда она применяется, а главное, как составить правильно этот документы, вы узнаете, дочитав статью до конца.

Зачем нужно подписывать заявление о согласии на обработку персональных данных?

Закон Российской федерации №152 «О персональных данных» вступил в силу в 2006 году. Полагаясь на часть 1, ст. 3., личные данные – это абсолютно все сведения о человеке. Именно поэтому сегодня любая организация перед тем, как принять в свой архив данные о физическом лице, должны получить от него согласие на их сбор и хранение.

Условно, персональные данные мы делим на 3 группы:

1. Общедоступная информация – ФИО, дата и место рождения, пол, гражданство, профессия.
2. Специальные сведения – привычки человека, наличие или отсутствие судимости, вероисповедание, раса, состояние здоровья.
3. Биометрические данные – его внешний вид.

Чаще всего заявление о согласии на обработку персональных данных составляют для второй и третьей информационной группы. Однако нередко организации берут согласие от пользователей и при сборе общедоступной информации, чтобы избежать в дальнейшем недоразумений с заявителем.

Когда организация вынуждена просить согласие?

Что дает эта официальная бумага? При подписании заявки обеими сторонами человек может быть уверен, что его личные данные не будут распространенны широкому кругу людей. Если вторая сторона нарушит условия договора и распространит сведения о физическом лице, то пострадавшая сторона может подать в суд для возмещения убытка.

Заявление нужно в таких случаях:

Если коротко, то: в любой организации, где вы предоставляете данные о себе, необходимо писать заявление «Согласие на обработку персональных данных».

В банках, например, физическое лицо заполняет бланк, в конце которого есть графа «Даю согласие на обработку данных о себе» . Возле неё необходимо поставить галочку, иначе работник банка не сможет принять документы от вас.

Заявление на обработку персональных данных – образец

Сейчас мы рассмотрим, из каких пунктов должно состоять заявление на обработку персональных данных:

1. Шапка.
   • Необходимо указать название организации, должность, а также ФИО лица, на имя которого составляет официальное обращение.
   • Дальше указываются данные о физическом лице – ФИО и должность (если заявление пишется на имя работодателя). Иногда требуют также указать адрес проживания, паспортные данные.
2. Следующий шаг – посредине указываем название документа «Заявление о согласии на обработку персональных данных».
3. Дальше составляем само обращение:
   • Даем согласие на хранение и обработку информации о себе в рамках закона.
   • Указываем имя уполномоченного лица или организацию, которая будет отвечать за хранение данных о заявителе.
   • Делаем перечисление того, какую именно информацию предоставляем организации – ФИО, дата и место рождения, контактный телефон, должность, оклад, паспортные данные, ИНН и т.д.
4. Дальше идет строка «С положением о персональной информации организации (наименование компании) ознакомлен» .
5. После ставим подпись и дату написания заявления.

Заявление о согласии на обработку персональных данных

Любая организация обязана уведомить Роскомнадзор о том, что к ней поступило заявление об обработке данных о физическом лице. Это требование прописано в ст. 22, п. 1, ФЗ № 152 — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/d996966e22e1320c9de1ab82d9
f6be12c3d9d765 .

Роскомнадзор – это орган исполнительной власти, который стоит на защите физических лиц, и, в том числе, контролирует действие закона № 152. Если вы хотите проверить, поступило ли уведомление в Роскомнадзор, зайдите на официальный сайт организации: https://rkn.gov.ru/personal-data/register

Разрешается ли аннулировать заявление-согласие на обработку персональных данных?

Как правило, дав согласие на хранение информации о себе, человек быстро забывает об этом документе. Вспомнить может заставить лишь неожиданное рассекречивание сведений, которое повлекло за собой ряд проблем. В такой ситуации можно подать в суд или просто написать заявление о прекращение сбора, хранения и использования ПД.

Другой случай, когда можно отозвать согласие – это прекращение отношений между сторонами. Например, окончание ВУЗа, прекращение договора с банком и т.д.

Заявка пишется в свободной форме. Обязательно сделайте ссылку на ФЗ № 152, ст. 5, п. 7 и на ст. 9, п. 2.

Образец заявления о прекращении сбора персональных данных:

После того, как банк или ваш бывший работодатель получил такое обращение, он обязан уничтожить данные о вас из архива компании. Для этого им дается ровно месяц после регистрации заявки от физического лица.

Ответственность за нарушение закона о защите личных данных

Заявление на обработку персональных данных, образец которого был приведен выше, – это не просто формальность. Если случится так, что ваш руководитель, кредитный менеджер или, например, врач разгласит закрытую информацию о вас, и это приведет к моральному или физическому ущербу, то данный документ станет главным доказательством в суде.

Ответственность за распространение информации о частной жизни человеке прописана в ст. 137 Уголовного кодекса РФ — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_10699/4234a27af714cc608ea71b7bae
9400f3613c8f60

Обратите внимание:

призвать к ответственности виновного можно только с 16 лет.

Разгласив личные данные о человеке, нарушитель делает это намерено и с конкретной целью – например, чтобы продать информацию или отомстить физическому лицу, обнародовав о нем что-то личное общественности. Правонарушитель в полной степени осознает свой поступок и знает о том, что его ждет наказание.

Как составить согласие на обработку персональных данных?

Образец заявления и правила оформления.

Что грозит нарушителям закона «О защите персональных данных»?

Ответственность за нарушение закона несет и руководитель организации, и должностное лицо, который разгласит информацию о физическом лице. Вы, в свою очередь, можете потребовать от ответчика выплатить моральный ущерб.

Меру наказания определяет только суд, который и будет учитывать степень последствий данного преступления. Помните, что имущественная сторона в данном вопросе не может быть затронута. Ответчика ожидает или административное наказание, или уголовная ответственность.

Как видите, заявление о согласии на обработку персональных данных – это не простая формальность!

Так что в следующий раз, когда будете подписывать его, задумайтесь о серьезном назначении этого документа и том, как он позволяет уберечь вашу личную информацию.