Военнослужащих, проходящих службу по контракту, интересует вопрос, за что, в каких случаях и в каком количестве положены дополнительные сутки отдыха. Согласно статье 11 п.1 ФЗ РФ “О статусе военнослужащего”
общая продолжительность еженедельного служебного времени военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, за исключением случаев, указанных в пункте 3 настоящей статьи, не должна превышать нормальную продолжительность еженедельного рабочего времени, установленную федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Иными словами, для большинства военнослужащих предусмотрена традиционная 40-часовая рабочая неделя.
Поскольку каждый работодатель ведет учет отработанного времени (в нашем случае учет ведет командир подразделения), привлечение военнослужащих к исполнению военных обязанностей сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени должно компенсироваться отдыхом соответствующей продолжительности в другие дни недели. Правильность исчисления отработанного времени еженедельно подтверждается подписью военнослужащего в соответствующем журнале.
Кто имеет право на дополнительные сутки отдыха?
Существует два типа воинских частей боевой готовности. Первый – соединения и воинские части постоянной готовности, переведенные в установленном порядке на комплектование военнослужащими, проходящими военную службу по контракту. Дополнительные сутки отдыха служащим в таких частях, в соответствии с пунктом 3.1 статьи 11 ФЗ РФ "О статус военнослужащего", не предоставляется.
Ко второму типу воинской части боевой готовности относятся воинские части, которые не переводились в установленном порядке на комплектование военнослужащими, проходящими военную службу по контракту. Они имеют законное право дополнительно отдыхать за ранее отработанное время.
Время исполнения обязанностей военной службы сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени суммируется, а затем предоставляется военнослужащим в виде дополнительных суток отдыха, которые могут быть присоединены по желанию указанных военнослужащих к основному отпуску.
Длительность дополнительного отдыха
Согласно пункту 3 Приложения N 2 к Положению о порядке прохождения военной службы Указа Президента РФ № 1237 от 16 сентября 1999 г. "Вопросы прохождения военной службы", время привлечения военнослужащего, проходящего военную службу по контракту, к мероприятиям, проводимым без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени, учитывается в сутках.
За каждые трое суток привлечения к таким мероприятиям военнослужащему предоставляются двое суток отдыха, установленных пунктом 3 статьи 11 Федерального закона "О статусе военнослужащего".
Кроме того, согласно пункту 4 статьи 11 ФЗ РФ " О статусе военнослужащего", военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, а также военнослужащим, проходящим военную службу по контракту в военных образовательных учреждениях профессионального образования, соединениях и воинских частях постоянной готовности, и учебных воинских частях, предоставляется не менее одних суток отдыха еженедельно. Остальным военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, предоставляется не менее одних суток отдыха еженедельно, но не менее шести суток отдыха в месяц. Дни отдыха предоставляются военнослужащим в выходные и праздничные дни, а при привлечении их в эти дни к исполнению обязанностей военной службы отдых предоставляется в другие дни недели.
В каких случаях предоставляются дополнительные сутки отдыха военнослужащим?
Без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени проводятся следующие мероприятия (Приказа М РФ N 492 от 10 ноября 1998 г.):
- Мероприятия, связанные с введением высших степеней боевой готовности или с объявлением мобилизации, в том числе с учебными целями.
- Боевое дежурство (боевая служба).
- Мероприятия оперативной и боевой подготовки:
Оперативные учения;
Оперативно-тактические учения;
Тактические учения с боевой стрельбой;
Командно-штабные и штабные учения;
Командно-штабные тренировки;
Тактико-специальные учения;
Опытные и исследовательские учения;
Мобилизационные и специальные учения;
Летно-тактические учения;
Военные игры;
Маневры войск (сил);
Оперативно-полевые поездки;
Выходы в море судов и подводных лодок, вылеты авиации по плану боевой подготовки, выполнения задач обеспечения сил флота, межбазовых переходов и в чрезвычайных обстоятельствах.
- Проверки состояния боевой и мобилизационной готовности, организации боевой работы, выполнения специальных задач, боевой учебы.
- Инспектирование войск.
- Проведение испытаний, вновь разработанных или модернизированных образцов вооружения и военной техники.
- Участие в мероприятиях в зонах чрезвычайного положения.
- Участие в ликвидации аварий
Правильность записей в журнале еженедельно подтверждается подписью военнослужащего. Когда суммарное сверхурочное время достигает величины ежедневного времени, установленного регламентом служебного времени для исполнения должностных обязанностей, военнослужащему, проходящему военную службу по контракту, по его желанию предоставляются в другие дни недели дополнительные сутки отдыха или они присоединяются к основному отпуску. Дополнительные сутки отдыха в количестве не более 30, присоединяемые к отпуску, в продолжительность основного отпуска не входят. Время привлечения военнослужащего, проходящего военную службу по контракту, к мероприятиям, проводимым без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени, учитывается в сутках.
Полагается ли дополнительного отдыха после командировки
Если гражданин вынужден отправиться выполнять задание работодателя по приказу компании, после возвращения обратно он имеет право претендовать на получение возмещения. Согласно постановлению правительства РФ №742, моментом отъезда считается дата отправления транспортного средства от населённого пункта, в котором гражданин осуществляет постоянную трудовую деятельность.
Выплата предоставляется на основании только фактически переработанного времени. Отгул за командировку в выходные дни Отгул за командировку выдается сотруднику не всегда.
Отгулы военнослужащим за командировку
На основании пункта 5 Приложения № 2 к Указу Президента РФ от 16 сентября 1999 года № 1237 «Вопросы прохождения военной службы», время привлечения военнослужащего, проходящего военную службу по контракту, к мероприятиям, проводимым без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени, учитывается в сутках. За каждые трое суток привлечения к названным мероприятиям указанному военнослужащему предоставляются двое суток отдыха, установленных пунктом 3 статьи 11 Федерального закона «О статусе военнослужащих» (из расчета распределения служебного времени и времени отдыха в одних сутках — 8 часов и 12 часов).
Время отдыха, компенсирующее участие в данных мероприятиях, предоставляется военнослужащему, проходящему военную службу по контракту, как правило, по окончании этих мероприятий с учетом необходимости поддержания боевой готовности подразделения и интересов службы.
Служебная командировка
Заявление на отгул за командировку в выходной день - образец Чтобы обратиться в адрес формального работодателя правильно, изначально необходимо ознакомиться с содержанием наиболее общего примера подобного заявления. Каких-либо обязательных требований к его составлению профильное законодательство не предусматривает, но вместе с этим желательно соблюсти положенную структуру.
Скачать образец Отгул за командировку в выходной день - образец приказа Как уже было отмечено формальный наниматель не имеет права нарушать императивные нормы, прописанные в диспозиции 153 и 167 действующего ТК РФ. Соответственно, после получения письменного обращения со стороны своего сотрудника, он должен поставить данное заявление на учёт, и при отсутствии каких-либо причин для отказа, он должен издать локальную директиву о предоставлении дополнительного внепланового отдыха.
Menu
Правило действует, если человек фактически работал. ТК РФ ТК РФ не содержит понятие «отгул». На практике под определением понимают время, которое предоставляется гражданину для отдыха за ранее отработанный промежуток времени.
В статье 167 ТК РФ описывается ситуация, когда выходной день совпадает с периодом нахождения в служебной поездке. Подобное может произойти:
- непосредственно в месте выполнения трудовой деятельности;
- во время пути к месту осуществления трудовой деятельности;
- гражданина специально направили на выполнение служебного задания во время законного отдыха.
Вне зависимости от того, где он находится, человек должен соблюдать график работы.
Сотруднику начисляется средний заработок по нормам работодателя.
Можно ли оформить отгул за командировку?
При невозможности предоставления указанной компенсации время исполнения обязанностей военной службы сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени суммируется и предоставляется военнослужащим в виде дополнительных суток отдыха, которые могут быть присоединены по желанию указанных военнослужащих к основному отпуску.Положены ли отгулы за командировку в выходные дни? Диспозиция статьи 153 ТК РФ предусматривает, что сотруднику в этом случае гарантируется предоставление одного из видов компенсации: по своему желанию он может оформлять соразмерный отгул, либо получить дополнительное вознаграждение за осуществление трудовых обязанностей в выходные дни. Ограничивать сотрудника в таком выборе организация не имеет права, поэтому любые попытки ограничения будут расцениваться как нарушение положений трудового законодательства.
Консультация юриста: предоставление отдыха, компенсирующего командировку
Гораздо большее количество документов он должен привезти из командировки:
- Проездные документы или чеки за топливо для личного транспорта, если есть разрешение работодателя его использовать;
- Счета за проживание в гостинице или документ об оплате снятого жилья;
- Договоры, накладные, акты или другие бумаги, подтверждающие успешное выполнение порученных задач;
- Подробная записка, если предоставленных документов не достаточно для достоверного установления периода пребывания в отъезде, причин непредвиденных задержек, других нестандартных ситуаций.
Несмотря на то, что командировочное удостоверение утратило статус обязательного документа, его продолжают использовать, закрепив эту форму в перечне бланков внутреннего документооборота.
Возвращение из командировки — когда выходить?
Внимание
Так как командировка официально считается осуществлением должностных обязанностей, то сотрудник имеет возможность подать заявление-обращение, если непосредственное исполнение обязанностей выпало на нерабочий день. Отгулы за командировку по Трудовому Кодексу РФ регулируются статьей 153-ей, диспозиция которой указывает работодателю на два варианта решения вопроса: обязанность нанимателя финансировать нахождение в служебной командировке выходной в двукратном объеме, или как вариант, взамен оплаты, по желанию служащего, происходит предоставление внепланового отгула.
Это имеет смысл, если поездка не просто выпала на выходной, а если сотруднику приходилось именно в этот момент исполнять свои служебные обязанности. Расчёт обязательно должен происходить в двукратном объеме, если выбирается оплата.
Сколько отгулов положено за командировку? Предоставление происходит из расчёта срока переработки.
Отгул за командировку
Отгул за командировку военнослужащим На военнослужащих распространяются все нормы, закрепленные в Трудовом кодексе РФ. Лица, входящие в эту категорию, могут претендовать на отгул за переработанное время на общих основаниях. Его удастся получить, если трудовая деятельность или командировка осуществлялась во время законного отдыха. Правило действует только на военных, осуществляющих службу по контракту. Нюансы Чтобы получить отгул за командировку, потребуется написать заявление. Занимаясь оформлением документа, необходимо зафиксировать все дни, во время которых гражданин вынужден был выполнять свои обязанности. Без запроса со стороны работника возмещение предоставлено не будет. Оплачиваются только дни фактического выполнения профессиональных обязанностей. Если во время предоставленного для отдыха периода специалист не работал, компенсация не предоставляется.
Отгул за командировку в выходные дни положен ли?
Оплата командировки в выходные дни имеет свои особенности, которые необходимо учесть при оплате и оформлении.
Работа в выходной день: нужно ли согласие командированного работника
Командированному в выходной положен отдых, но часто в командировку направляют для выполнения безотлагательных задач, например, для ремонта оборудования или строительства, поэтому сотруднику приходится трудиться и в выходные. В этом случае работодатель должен в обязательном порядке получить согласие сотрудника. Он может отказаться, за это организация не может применять к нему санкции (штраф, выговор, увольнение и пр.).
Учитывайте, что нельзя безосновательно привлекать к работе в выходной. Речь не идёт об учреждениях, которые и так обычно работают в субботу и воскресенье (рестораны, магазины, автостанции, аэропорты и пр.). Имеется в виду работа в выходной, который положен по графику.
Образец согласия на работу в выходной день
Однако иногда согласие от сотрудника можно не получать. Это исключительные случаи, связанные с предотвращением катастроф и несчастных случаев, например, пожаров, стихийных бедствий, железнодорожных аварий, утечек опасных веществ и пр.
Как начисляются зарплата и суточные
Оплата выходных в командировке производится в любом случае, но всё зависит от того, работал он или нет, находился ли в пути.
Сотрудник работал
Зарплата командированного в выходные дни такая же, как и на основном месте работы - как минимум умножаем на 2.
Но есть и другой вариант - сотрудник может получить в качестве компенсации не увеличенную зарплату, а день отдыха. Тогда его работа будет оплачена по одинарному тарифу.
Таблица: оплата при почасовой и сдельной оплате, на окладе
Сотрудник не работал
Если сотрудник в выходной не работал в командировке, зарплату он не получает. Однако ему выдаются суточные. Размер суточных работодатель устанавливает самостоятельно, но чаще всего они выплачиваются в суммах, которые по Трудовому кодексу не облагаются НДФЛ:
- 700 рублей в день по России;
- 2500 рублей в день при заграничной поездке.
Если суточные больше, то с разницы необходимо удержать НДФЛ.
Пример расчёта суточных командированного с учётом выходных
Сантехник М.П. Капитонов, работающий на фирме «Горячие ключи», направлен в командировку из Владивостока в Комсомольск-на-Амуре на семь дней, из которых два приходятся на субботу и воскресенье, когда он обычно отдыхает на основном месте работы. Сутки потребовались, чтобы добраться в Комсомольска-на-Амуре, ещё день - на обратный путь. В фирме «Горячие ключи» установлены суточные в размере 1 тыс. рублей в сутки (по стране).
За весь период М.П. Капитонову начислены суточные в размере 1000*7=7 тыс. рублей, но на руки он получит меньше, так как необходимо вычесть подоходный налог с разницы между 1000 и 700 рублями.
Сумма НДФЛ составит (1000–700)*7*13%=300*7*13%=2100*13%=273 рубля.
«Чистые» суточные сантехника В.В. Капитонова: 7000–273=6727 рублей.
Сотрудник находился в пути
За дни нахождения в пути к месту поездки и при возвращении положены суточные. Фактическая продолжительность командировки должна быть подтверждена. Обычно это билеты, ведь в них указываются даты отправления и прибытия самолёта, поезда, электрички и пр. При авиаперелёте необходим ещё и посадочный талон.
У государственных органов есть разночтения по данному вопросу. Позиция Минтруда заключается в том, что зарплата за выходные дни в пути должна выплачиваться, причём в двойном размере. Однако по большому счёту это противоречит понятию зарплаты, ведь это вознаграждение за труд, а в пути никакого труда нет. В Федеральной антимонопольной службе считают, что компенсация выходного дня в пути должна выполняться из расчёта среднего заработка. Но в таком случае возможны претензии налоговой службы.
Эксперты отмечают, что, учитывая неоднозначность вопроса, организация самостоятельно должна определять, по какой схеме платить зарплату за дни в пути. Это правило нужно закрепить в документах предприятия.
Видео: позиция контролирующих ведомств по оплате дня в пути
Как правильно оформить документы при работе в выходной день
На выходной нужно оформить приказ и отметить рабочие дни в табеле учёта рабочего времени. Все вопросы, касающиеся особенностей таких выплат, стоит закрепить в локальном документе. При этом он не должен противоречить закону. Другой вариант - закрепление в трудовом договоре.
Работу в выходной также можно закрепить в служебном задании, но это необязательный документ.
Как оформить приказ: содержание, образец
Основной документ при направлении сотрудника в командировку - это приказ руководителя. Однако в нашем случае необходимо издать ещё и отдельный приказ.
В дополнительном приказе нужно обязательно указать причину, по которой сотрудник останется без выходного.
Приказ подписывает руководитель организации
Отметки в табеле
Командировочные дни отмечаются в табеле учёта рабочего времени. Предприятие самостоятельно определяет обозначения, которые оно использует. Зачастую командировку отмечают буквой «К» ил цифрами 06, а рабочие выходные дни - ещё и буквами «РВ». День отдыха в командировке просто отмечается буквой «К» (или другим кодом, принятым в организации).
Дополнительный отдых
Если работник трудится в выходной день и выбирает не увеличенную зарплату, а дополнительный выходной, это нужно указать в заявлении на согласие работать в выходной. Взять отгул можно в любое время после возвращения из командировки - у дополнительного выходного нет «срока годности». Его можно присовокупить к отпуску. Напомним, что при выборе отгула в качестве компенсации работа в выходной оплачивается по стандартному тарифу.
Образец уведомления о работе в командировке с выбором вида компенсации
Чтобы получить отгул, необходимо подать заявление с указанием даты.
Иные нюансы
При командировке в выходной день у работников могут возникать некоторые вопросы.
Командировка в учреждение с другим графиком предоставления выходных
Направляясь в командировку, работник должен соблюдать тот график работы, который установлен на предприятии, его принимающем.
Однодневная командировка в выходной день
Суточные за однодневную поездку не полагаются. Однако работодатель может самостоятельно предусмотреть размер компенсации. Зарплата в общем порядке - по стандартному тарифу с последующим отгулом или в повышенном размере.
Можно ли на выходные вернуться к месту жительства
Да, сотрудник может это сделать. Это довольно распространённая практика, если место командировки достаточно близко от места проживания и основной работы. Однако проезд сотруднику компенсирован не будет.
Влияние на отпускные
Оплата труда в двойном размере и более учитывается при расчёте отпускных.
Учёт зарплаты за дни в пути при определении налога на прибыль
Контролирующие ведомства сходятся во мнении, что оплату труда за выходные дни в пути можно относить к расходам при вычислении налога на прибыль. Суточные тоже учитываются, но как прочие расходы.
Таблица: основные нормативные акты, регулирующие командировки и выходные дни.
| Название документа | Дата принятия | Статья и пункт | Что закрепляет |
| Трудовой кодекс РФ №197-ФЗ | 30.12.2001 | Статья 113 | Привлечение к работе в выходные и праздничные дни без согласия сотрудника для предотвращения катастроф, несчастных случаев, бедствий и пр. |
| Статья 153 | Оплата за выходной в двойном размере и более или предоставление отгула | ||
| Постановление Правительства РФ № 749 | 13.10.2008 | Пункт 9 | Оплата выходного дня в пути как дня работы по графику, установленному в командирующей организации |
| Постановление ФАС Дальневосточного округа по делу № А59–183/2010 | 22.09.2010 | Оплата выходного дня в пути по среднему заработку | |
| Налоговый кодекс РФ №146-ФЗ | 31.07.1998 | Пункт 3 статьи 255 | Оплата дней отъезда и приезда из командировки относится к расходам на оплату труда |
| Подпункт 12 пункта 1 статьи 264 | Суточные относятся к прочим расходам и учитываются при определении налога на прибыль | ||
| Указ Президента РФ №813 | 18.07.2005 | Пункт 33 | Оплата командировочных госслужащим в выходные дни в соответствии со статьёй 153 Трудового кодекса РФ |
| Решение Верховного Суда РФ № ГКПИ 2002–663 | 20.06.2002 | Направление в командировку в выходной день не нарушает трудовые права работников | |
| Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №14–2-337 | 25.12.2013 | Выходные дни в пути оплачиваются не менее чем в двойном размере или компенсируются дополнительным выходным | |
| Письмо Федеральной налоговой службы № СА-4–3/16564 | 20.08.2014 | Оплату отъезда и приезда в выходной день можно отнести к расходам на оплату труда | |
| Письмо министерства финансов РФ № 03–03–10/39800 | 11.08.2014 | Подтверждает письмо ФНС № СА-4–3/16564 | |
| Локальные нормативные акты, принимаемые на предприятии | Уточнение того, как оплачиваются выходные дни в пути в командировку и обратно - по среднему заработку или в двойном размере; другие аспекты, связанные с командировкой |
Видео: оплата выходного дня в командировке
С согласия командированного он может работать в выходной день, но за это ему положены повышенная зарплата (хотя бы в двойном размере) и суточные.
Во многих компаниях возникает необходимость направления отдельных сотрудников в служебные командировки.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
При этом гарантии и компенсации в соответствие с ТК РФ действуют только для тех сотрудников, которые заключили трудовой договор с организацией – работодателем.
Что говорит закон?
В ТК РФ отсутствует понятие «отгул». На практике под ним понимается дополнительное время для отдыха работнику за ранее переработанное время.
Статья 167 ТК РФ предусматривает случаи, при которых время пребывания в командировке совпадает с выходными или праздничными днями.
Выходные дни могут приходиться на время пребывания:
- в пункте командировки;
- на дни отъезда в командировку и прибытия оттуда, дни пребывания в пути за время поездки;
- в случае специально направления работника на работу во время выходных дней.
Работник должен соблюдать график работы и отдыха, предусмотренный предприятием (учреждением, организацией), куда он командирован, с использованием соответствующих выходных дней, средний заработок при нахождении в командировке сохраняется по нормам организации – работодателя.
В случае, когда по приказу сотрудник отбывает в поездку в выходной день, то после командировки полагается отдельный день отдыха.
Пунктом 4 Положения правительства РФ №749 (от 13.10.2008) предусматривается, что день отъезда – дата отправления транспортного средства от пункта постоянной работы сотрудника, а день приезда – дата прибытия.
В то же время в ТК РФ (ст.153) предусмотрена альтернативная возможность вознаграждения оплатой в двойном размере.
Решением Верховного суда РФ от 20.06.2002 (№663) указывается, что содержание Инструкции не запрещает получение сотрудником двойной оплаты.
Как может возмещаться отгул за командировку в выходной день?
Какие условия должны выполняться при желании работника взять отгул за пребывание «в дороге» в выходной день:
- Должно быть подано письменное заявление о согласовании даты предоставления отгула.
- В отчетных документах работник обязан приложить соответствующие проездные документы, подтверждающие даты и суммы проездов за время служебной командировки.
- При решении получить отдельный отгул, работа за выходной день оплачивается в одинарном размере.
- День отгула не оплачивается.
- В случае отказа сотрудником, получающим оклад, от отгула (за день приезда или отъезда) ему должны оплату этого дня произвести в двойном размере дневного оклада.
Необходимо особое внимание уделить приказу о командировке.
В приказе (служебном задании) должно быть конкретно указано:
- о направлении работника для выполнения работ в выходные дни;
- вид компенсации за работу в выходные дни дополнительным днем отдыха или оплатой.
Пример приказа:
Пример приказа
Взять отгул работник может после командировки в течение текущего месяца (когда выполнялась работа), либо в последующие месяцы.
Следует знать, что организация – работодатель может предусматривать коллективным нормативным актом, или установление размера оплаты за работу в выходные дни.
При этом этот размер оплаты не должен быть меньше, чем в законодательных актах.
Пример расчета величины выплат командированному работнику за день отъезда (приезда) в выходной день:
Исходные данные: В соответствии с приказом НПО «Спектр» работник организации С.С. Барашков выехал в командировку в воскресный день 22 марта 2019г (в месяце 21 рабочий день). Суточные в организации составляют 200 руб./день. Оклад сотрудника равен 37000 руб.
В случае, если работник отказался взять отгул после командировки, то размер дневного оклада составит 37000/21=1761,9 руб.
Размер выплат за день отъезда составит: 200 руб. + 1761,9 руб. х2 = 3723,8 руб.
В случае, когда работник воспользовался отгулом за командировку в выходной день, то этот день в командировке оплачивается в одинарном размере и сумма выплат составит: 200 руб. + 1761,9 руб. = 1961,9 руб.
Оплата работников, специально командированных для выполнения работ во время выходных дней, приведена в таблице:
Отгул представляется работникам только по их решению с оплатой рабочего дня в одинарном размере.
Внимательно контролируйте оформление всех необходимых документов до командировки, во время пребывания и после возвращения, особенно в случаях ее совпадения с выходными днями.
