Документы контрагента для заключения договора поставки. Какие документы нужны для заключения договора

Согласно действующему законодательству, а именно Трудовому кодексу Российской Федерации (далее ТК РФ), для того чтобы принять на работу сотрудника, необходим как минимум основной документ – это паспорт. Статья 65 ТК РФ регламентирует перечень основных документов, без которых заключить договор будет невозможно.

Будущий сотрудник может не предоставлять часть документов, если данного требования нет или оно не является обязательным для выполнения трудовых обязанностей.

2. Документы для оформления договора с сотрудником.

Для оформления договора на основном месте работы, согласно требованиям действующего законодательства, необходимы нижеперечисленные документы:

  1. Паспорт или другой основной документ, подтверждающий личность.
  2. Пенсионное свидетельство. Данный документ может также отсутствовать у будущего работника и работодатель должен и может его оформить самостоятельно.
  3. Трудовая книжка. Предоставляется, если у работника уже было место работы и есть трудовой стаж. Если для работника место работы является первым, то оформляет трудовую книжку работодатель.

Документы, необходимые для заключения трудового договора.

Для оформления договора в данный момент сотрудник может не писать специальное заявление. Подтверждением отношений между двумя сторонами, как и права и обязанности сторон по договору, будут отражены, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в основном документе – договоре.

Кроме обязательного документа, у работника необходимо взять дополнительные документы, если специфика его работы предполагает наличие обязательных требований к эго квалификации.

Например, для военнообязанного, необходим документ воинского учета.

При оформлении на работу на определенные вакансии (связанные с наличием у кандидата определенных навыков), к которой предъявляются специальные требования, также могут потребоваться, например:

  • диплом;
  • медицинская книжка;
  • документ о переподготовке.

4. Документы, предоставляемые при заключении договора с сотрудником.

При оформлении договора желательно (но не обязательно), чтобы будущий сотрудник предоставил следующий пакет документов:

  • паспорт;
  • трудовую книжку;
  • документ воинского учета (при необходимости и наличии);
  • пенсионное свидетельство;
  • диплом (при необходимости);
  • медицинскую книжку (при необходимости);

Дополнительно работник может представить:

  • документ о наличии ИНН.
  • справку по форме 2-НДФЛ и прочие документы, подтверждающие социальные выплаты и их размер, для проведения расчетов работодателем.

Оригиналы возвращаются будущему сотруднику после сличения или копирования.

5. Какие документы нужны для заключения договора с сотрудником.

Для заключения договора необходимы следующие документы:

  • документ, удостоверяющий предыдущее трудоустройство;
  • СНИЛС.

Это основные документы. У работника может быть только паспорт, если он утраивается впервые на работу. Остальные требуемые работодателем документы оформляются последними.

Есть специальные документы для определенных лиц: например военнообязанные или работники в пищевой сфере. Специальные документы оформляются самими работниками, т.к. без них работодатель не имеет права принять таких сотрудников на работу.

6. Что нужно для заключения договора с сотрудником.

Договор подписывается в течение 3 дней со дня принятия сотрудника на работу.

Допускается законодательством РФ заключить договор до момента, когда сотрудник приступит к выполнению своих обязанностей.

В договоре необходимо указать момент начала работы, с которого работник приступает к работе.

Дата может быть позже даты договора.

Право аннулирования договора указано в статье 61 ТК РФ, которая гласит, что данное право возникает, если сотрудник не вышел в указанный день на работу.

Договор составляется в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон.

О том, что сотрудник получил свой экземпляр, делается подпись в экземпляре работодателя,

Работодатель знакомит сотрудника со всеми внутренними инструкциями, регламентами и прочими актами до допуска к рабочему месту.

Необходимо отметить, что за нарушение норм трудового кодекса РФ предусмотрена административная ответственность как для работодателя, так и для сотрудника.

7. Какие документы необходимы при заключении договора с сотрудником.

При заключении договора надо:

  1. получить от будущего сотрудника:
    • основной удостоверяющий документ гражданина;
    • СНИЛС;
    • документ воинского учета;
    • справки о выплате и получении сумм на предыдущем месте работы;
    • диплом или аттестат;
    • медицинскую книжку;
    • документы, которые требуются работодателю при выполнении будущим сотрудником работ, требующей специальной подготовки или знаний.
  2. подготовить внутренние документы фирмы работодателя для ознакомления с ними сотрудника и правильного оформления трудовых отношений. К таким обязательным документам относиться приказ о приеме на работу.
  3. В трудовой книжке делается запись о приеме на работу.
  4. Если сотрудник первый раз устраивается на работу, все необходимые документы, кроме тех, которые он может получить только самостоятельно, подготавливает и оформляем работодатель.

Перед сделкой нужно снизить юридические риски. Для заключения договора проверьте документы, которые подтвердят реальность деятельности контрагента и его право распоряжаться имуществом. Кроме того, запросите о нем информацию из ЕГРЮЛ и других источников.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

Читайте в нашей статье:

В положении о договорной работе перечисляют документы, которые следует проверить для заключения договора

Одна из задач юристов – ведение договорной работы. В том числе перед новой сделкой нужно проверять будущего контрагента. Юристы выясняют, ведет ли он реальную хозяйственную деятельность и насколько добросовестно. Как о нем отзываются другие компании, нет ли угрозы банкротства или ликвидации. В каком качестве он участвует в арбитражных спорах и т. д. Чем больше достоверной информации соберут юристы, тем проще спрогнозировать риски по сделке. В ходе общей проверки запрашивают ряд документов для заключения договора.

Чтобы систематизировать работу юристов, в положении о договорной работе пишут, какие документы нужны для заключения договора:

  • с юридическим лицом,
  • с индивидуальным предпринимателем,
  • с физическим лицом.

Так, перечисляют, какие документы нужно запросить для заключения договора с другой компанией:

  1. Учредительные.
  2. Регистрационные.
  3. Документ об ИНН.
  4. Выписку из ЕГРЮЛ.
  5. Подтверждающие полномочия ответственного лица. В том числе проверяют подпись директора.
  6. Лицензионные (если компания ведет деятельность, на которую нужна лицензия).
  7. Правоустанавливающие (если сделка касается имущества, которым контрагент распоряжается).

Например, если между юридическими лицами планируют договор поставки, юристы компании-покупателя проверят документы для заключения такого договора:

  • устав или учредительный договор поставщика;
  • документы с ОГРН и ИНН;
  • актуальную выписку из реестра;
  • документы, которые подтверждают право поставщика распоряжаться товарами;
  • доверенность представителя, который подпишет договор, или подпись директора и т. д.

Кроме того, чтобы снизить риски в рамках длительных отношений с одним и тем же контрагентом, имеет смысл периодически запрашивать для заключения договора актуальные версии документов списка.

Все документы, которые входят в перечень для заключения договора, должны быть представлены в копиях, заверенных нотариально или должностным лицом организации с приложением печати (если организация использует печать). Это требование дисциплинирует контрагента и уменьшает риск представления недействительных, недостоверных или устаревших документов.

Гость, знакомьтесь - !

Среди документов для заключения договора проверяют учредительные и регистрационные

В список учредительных документов для заключения договора входят устав и (или) учредительный договор, в зависимости от вида юридического лица. Проверьте, чтобы они были представлены полностью. Не имеет смысла запрашивать выписки из учредительных документов, первые и последние страницы устава и т. п. В этом случае не удастся выяснить всю необходимую информацию.

Запрашивайте уставные или иные учредительные документы в последней, действующей редакции, для договора это важно. Если компания получит предыдущую версию, она рискует не узнать о важных изменениях. Определить, какая версия представлена контрагентом, можно по выписке из ЕГРЮЛ. Если появились сомнения в достоверности, постарайтесь истребовать у контрагента предыдущие редакции учредительных документов.

Помимо учредительных, для заключения договора понадобятся регистрационные документы контрагента:

  1. Свидетельство о государственной регистрации. Обратите внимание, что с 1 января 2017 года налоговая такую бумагу не выдает . Новые компании получают только лист записи ЕГРЮЛ.
  2. Листы записи ЕГРЮЛ.
  3. Документы о регистрации изменений учредительных документов.
  4. Документы о регистрации внесения сведений в ЕГРЮЛ, не связанных с изменением учредительных документов.

Обратите особое внимание на то, чтобы наименование организации, указанное в учредительных документах, совпадало с наименованием организации в свидетельстве ОГРН.

Если юридическое лицо меняло наименование, в этом случае наименование организации, указанное в учредительных документах, может не совпадать с наименованием документе о госрегистрации. Однако изменение наименования организации обязательно должно быть отражено в листе записи ЕГРЮЛ или в свидетельстве о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Памятки для сотрудников юридических отделов

Для заключения нового договора проверьте документы из налоговой

К документам, необходимым для заключения договора, относятся документы из налоговой. Это:

  1. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и о присвоении идентификационного номера налогоплательщика. Наименование организации, указанное в учредительных и регистрационных документах, должно совпадать с наименованием организации в документе об ИНН.
  2. Актуальная выписка из ЕГРЮЛ.

Сведения, содержащиеся в реестре, могут постоянно меняться. Поэтому нужно запрашивать выписку, выданную как можно позднее к дате передачи этой выписки контрагентом. Также можно разработать единые правила по проверке документов от контрагента и указать в них, что выписка должна быть представлена контрагентом, например, не позднее 10 дней до даты подписания договора. Если контрагент заявляет, что ему трудно настолько оперативно получить выписку, нужно иметь в виду: чем более ранней датой представлена выписка, тем выше будут риски при заключении договора с этим контрагентом. В любом случае не рекомендуется принимать от контрагентов выписки, выданные позднее одного месяца до предполагаемой даты подписания договора.

При проверке информации, которая содержится в выписке, исходите из следующего:

  • ЕГРЮЛ открыт для всеобщего ознакомления. Презюмируется, что лицо, которое полагается на данные ЕГРЮЛ, не знает и не должно знать о недостоверности таких данных;
  • юридическое лицо не вправе в отношениях с лицом, которое добросовестно полагалось на данные ЕГРЮЛ, ссылаться на данные, не включенные в этот реестр, а также на недостоверность его данных. Исключение предусмотрено лишь для случаев, если соответствующие данные включены в указанный реестр в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица;
  • по общему правилу закон не устанавливает обязанности лица, которое не входит в состав органов юридического лица и не является его учредителем или участником, проверять учредительные документы юридического лица с целью выявления ограничений или разграничения полномочий единоличного исполнительного органа юридического лица или нескольких единоличных исполнительных органов, действующих независимо друг от друга либо совместно;
  • третьи лица, которые полагались на данные ЕГРЮЛ о лицах, уполномоченных выступать от имени юридического лица, по общему правилу вправе исходить из неограниченности этих полномочий. Если в ЕГРЮЛ содержатся данные о нескольких лицах, которые уполномочены выступать от имени юридического лица, третьи лица вправе исходить из неограниченности полномочий каждого из них. При наличии в ЕГРЮЛ данных о совместном осуществлении полномочий несколькими лицами третьи лица вправе исходить из неограниченности полномочий лиц, которые действуют совместно (п. 22 ).

Для заключения договора проверьте полномочия лица, которое подпишет документ

От лица контрагента договор будет подписывать руководитель или представитель. Если подписывает директор, контрагент должен представить:

  • решение о назначении генерального директора или
  • протокол об избрании генерального директора коллегиальным органом юридического лица.

Кроме того, факт назначения директора подтвердит выписка из ЕГРЮЛ.

При проверке полномочий директора посмотрите, что написано в уставе организации. Например, полномочия по совершению гражданско-правовых сделок могут быть ограничены определенной суммой. Если директор заключит сделку на сумму выше этого предела, ее могут признать недействительной (ст. 174 ГК РФ). Также в уставе, как правило, указывают срок, на который избирают руководителя. Проверьте, чтобы решение о назначении либо протокол об избрании не были просрочены.

Нужно иметь в виду, что положения об осуществлении полномочий не могут влиять на права третьих лиц и служить основанием для признания сделки, совершенной с нарушением этих положений, недействительной. Но это касается случаев, когда компания не знала об ограничениях у контрагента. Если докажут, что другая сторона в момент совершения сделки знала или заведомо должна была знать об ограничениях полномочий в уставе, это послужит основанием для оспаривания. При этом бремя доказывания данного обстоятельства возлагается на лиц, в интересах которых установили ограничения. Например, этим будет заниматься участник ООО, который выступает против сделки, заключенной директором ООО в обход ограничений.

Все неясности и противоречия в положениях об ограничениях полномочий директора толкуются в пользу отсутствия таких ограничений. Ссылку в договоре, что руководитель компании действует на основании ее устава, суд оценивает с учетом конкретных обстоятельств заключения договора и в совокупности с другими доказательствами по делу. Такое доказательство, как и любое другое, не имеет для суда заранее установленной силы и не свидетельствует о том, что другая сторона сделки знала или заведомо должна была знать об указанных ограничения (абз. 5–8 п. 22 постановления Пленума ВС РФ № 25).

Помимо списка документов, необходимых для заключения договора, проверьте подпись директора

Может показаться, что для заключения договора нужно проверить только ряд документов. Но подпись руководителя тоже следует подтвердить. Если появятся сомнения в достоверности подписи, можно запросить копию банковской карточки с ее образцом. Копию заверяет нотариус или банк, который ведет расчетно-кассовое обслуживание контрагента.

В перечень документов, которые необходимо проверить для заключения договора, входит доверенность

Когда в положении о договорной работе указывают, какие документы необходимы для заключения договора, отдельно упоминают проверку доверенности представителя компании. От имени компании договор может подписать не ее руководитель, а иной сотрудник: коммерческий директор, директор по развитию, менеджер зарабатывающего подразделения. Это зависит от величины компании, специфики сделки и т. п. Полномочия такого сотрудника нужно проверять наряду с полномочиями директора. В доверенности должно быть прямо указано, что он вправе заключать сделки (или данную сделку) от лица компании.

Обратите внимание на:

  1. Перечень конкретных видов деятельности, которые разрешено осуществлять юридическому лицу. Этот список или прилагают к лицензии, или указывают на обратной стороне документа. Настаивайте, чтобы контрагент представил этот перечень вместе с лицензией до заключения договора.
  2. Срок действия лицензии (если он указан). Убедитесь, что лицензия не утратила силу.

Документы на имущество также следует проверять по ситуации: если сделка касается данного имущества. Например, эти документы потребуются для заключения между юридическими лицами договора залога, аренды, купли-продажи и т. п. Юристам нужно подтвердить достоверность правоустанавливающих документов контрагента.

Какие документы потребуются для заключения договора с индивидуальным предпринимателем

Если компания планирует сделку с ИП, такого контрагента тоже нужно проверить. Но комплект документов для заключения договора с ним отличается от комплекта, который запрашивают у организации:

  1. У индивидуального предпринимателя отсутствуют какие-либо учредительные документы – устав или учредительный договор.
  2. Индивидуальный предприниматель, которого зарегистрировали до 1 января 2017 года, действует на основании свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРИП).
  3. У индивидуального предпринимателя нужно запрашивать выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
  4. Документами, подтверждающими право индивидуального предпринимателя на подписание договора, являются свидетельство ОГРИП и паспорт гражданина РФ.

В остальном документы для заключения договора с ИП должны отвечать тем же требованиям, что и для юридических лиц.

Бесплатные конференции в регионах

29 марта - Екатеринбург; 26 апреля - Новосибирск; 31 мая - Нижний Новгород

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

Договор с ИП: какие документы нужны, требовать ли копию паспорта при заключении договора Рекомендуемый перечень документов для заключения договора с индивидуальным предпринимателем (далее - ИП):

  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе на территории РФ;
  • свидетельство о госрегистрации в качестве ИП;
  • выписка из ЕГРИП;
  • паспорт (рекомендуется запросить у контрагента копию документа и подлинный - для сравнения с копией);
  • документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресам;
  • документ, подтверждающий полномочия представителя ИП на право заключения договора.

Дабы минимизировать экономические, правовые и иные риски, которые могут возникнуть из-за сотрудничества с неблагоприятным контрагентом, следует проверить его перед оформлением сделки.

Документы для заключения договора с ип и как писать его должность

ИНН, выписки из ЕГРЮЛ и др.) в целях проверки партнера на наличие признаков фирмы-«однодневки». Это обусловлено не только возможными потерями по сделке (в результате, например, исчезновения поставщика после того, как была произведена предоплатой за товар), но и необходимостью соблюсти так называемую «должную осмотрительность» для целей налоговых правоотношений. Напомним, что согласно п. 10 постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 N 53 налоговая выгода (признание вычета по НДС, признание расходов для целей исчисления налога на прибыль и т.д.) может быть признана необоснованной, если налоговым органом будет доказано, что налогоплательщик действовал без должной осмотрительности и осторожности и ему должно было быть известно о налоговых нарушениях, допущенных контрагентом.

Перечень необходимых для заключения договора документов

В случае если ИП относят к категории Единого налога по сельскому хозяйству (ЕСХН), то он становится обязанным вести такие же документы, как и предприниматели при упрощенной системе налогообложения, а именно декларацию и КУДиР. ЕНВР Если вы выбираете Единый налог на вмененный доход (ЕНВР), независимо от размеров вашего заработка вы станете оплачивать установленные 15% от вмененных доходов. Выбрав эту систему отчетности, из общего перечня документов нужно представлять:

  • Налоговую декларацию, которую нужно сдавать каждый квартал до начала второй декады того месяца, следующего за отчетным периодом.
  • Учет таких показателей, как количество сотрудников и площадь торгового места.

ПСН Очередной вид режима налогообложения - патентная система (ПСН).
Патентная стоимость обычно зависит от типа деятельности предпринимателя.

Пакет документов для заключения договора

Интернет). Таким образом, юридической обязанности предоставлять Вам копии учредительных документов у ваших контрагентов не существует, что влечет два следствия: 1) Их невозможно юридически заставить это сделать (например, в суде).2) Если они откажут Вам, они не будут нести за это никакой юридической ответственности. Однако, законодательство РФ (в частности, ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» и Постановление Правительства РФ о порядке ведения ЕГРЮЛ) предоставляет Вам возможность получить копии учредительных документов (а также копию свидетельства о государственной регистрации) любого юридического лица абсолютно легально, сделав запрос в налоговый орган по месту регистрации этого юридического лица (либо в специализированную инспекцию по регистрации юрлиц, в Москве № 46, в СПб № 15).

Внимание

Наличие пакета документов о контрагенте рассматривается на практике в качестве одного из доказательств проявления должной осмотрительности (смотрите, например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 05.03.2008 N Ф04-1545/2008(1778-А46-14)). Таким образом, в рассматриваемой ситуации поставщик вправе самостоятельно определить, следует ли предоставлять своему партнеру копии учредительных и иных документов. Тем не менее, отказ предоставить такие документы на стадии заключения договора может послужить основанием для отказа контрагента от совершения сделки.


Принцип свободы договора (ст. 421 ГК РФ) это позволяет. При этом в случае отказа организации предоставить учредительные и иные документы, ее партнеры вправе обратиться с соответствующим запросом непосредственно в орган, регистрирующий юридические лица.
К таким сведениям, например, могут относиться следующие сведения:- содержащиеся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;- содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;- о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;- о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;- информация из других официальных источников.(выдержка из Письма ФНС от 11.02.2010) #18 IP/Host: 178.205.100.
В том случае, если договор заключается не самим предпринимателем, а доверенным лицом, потребуется нотариально заверенная доверенность. Внимание! Обмен документами при заключении сделок – это не столько требование нормативно-правовых и законодательных актов, сколько нормальная практика партнерских отношений, доказывающая серьезность намерений каждой стороны. Как не допустить ошибок в документах? Таким образом, заключение договора с ИП не представляет большой сложности.
Главный принцип – это соблюдение всех необходимых требований. Также потребуется проверить пакет документов для заключения договора с ИП.
Можно ли сослаться на какую либо статью закона? #1 IP/Host: 195.189.218. Re: перечень документов при заключении договора Мы просим вот такие док-ты: Для юридических лиц (ООО,ЗАО,ОАО)Свидетельство о внесении организации в Единый государственный реестр юридических лиц (ОГРН)- копия, заверенная основной печатью и подписью руководителя или иного уполномоченного лицаСвидетельство о постановке на налоговой учет (ИНН)- копия, заверенная основной печатью и подписью руководителя или иного уполномоченного лицаДоверенность на право заключения договора, в случае, если договор подписывает любое другое лицо помимо генерального директора (руководителя)- копия, заверенная основной печатью и подписью руководителя или иного уполномоченного лицаПротокол Общего собрания (совета директоров) о назначении ген.
Дата регистрации: 11.05.2010Сообщений: 15,902 Re: перечень документов при заключении договора Анонимный пользователь Пишет: Да, каждая организация действует на основании своего опыта. У нас, например, от клиентов требуют выписку ЕГРЮЛ, но все не понимают зачем это и что она дает? Просто говорят: НАДО. А какой смысл в предоставлении этого документа объяснить не могут.
Кто-нибудь аргументировано может объяснить — ЗАЧЕМ требуют данный документ при заключении договора поставки, что он дает? Странно, что юрист спрашивает что даёт выписка из ЕГРЮЛ.А вообще НАДО «После смерти на мою могилу нанесут много мусора. Но ветер истории развеет его» (Рамси Болтон) «Когда ваш рубль будет стоить 66 долларов, тогда вы получите право иметь другую точку зрения» (с) #26 IP/Host: 62.141.121.
ИП: Документы ИП для заключения договора При заключении любого договора, чтобы минимизировать риски и избежать различных негативных последствий, контрагенты запрашивают друг у друга пакет необходимых документов. ИП, согласно законодательству, отвечает за взятые на себя обязательства своим собственным имуществом, соответственно, он должен как-то гарантировать свою правоспособность. Такой гарантией будут являться документы ИП для заключения договора (здесь можно прочитать, как правильно зарегистрировать свой бизнес):
  • копия свидетельства ОГРН, которую предварительно ИП заверяет подписью и, если имеется, печатью;
  • копия ИНН, заверенная аналогичным образом;
  • паспорт ИП и его копия;
  • выписка из Единого Государственного Реестра ИП (копия).

Внимание! Срок выдачи выписки из ЕГРИП не должен быть более 1 месяца.

Устав организации (с последующими изменениями и дополнениями)- копия, заверенная основной печатью и подписью руководителя или иного уполномоченного лицаДля индивидуальных предпринимателей (ИП)Копия паспорта (лицевая сторона, прописка)- копия, заверенная основной печатью и подписью ИП или уполномоченного лицСвидетельство ОГРН — копия, заверенная основной печатью и подписью ИП или уполномоченного лицаСвидетельство ИНН- копия, заверенная основной печатью и подписью ИП или уполномоченного лицаНотариально удостоверенная доверенность на право заключения договора, в случае, если договор подписывает любое другое лицо помимо ИП- Оригинал или копия, а также копия паспорта доверенного лица (лицевая сторона, прописка) #2 IP/Host: 87.117.135.
Связаны, в основном, с налоговыми последствиями (возвратом, возмещением и пр.).Если фирме меньше месяца — она однодневка! (а Юкос купила…)Если по адресу массовой регистрации (где, например, больше 10 фирм) — она недобросовестная! (то, что в бизнес-центре 1000 офисов — не суть. Они, бизнесмены, заведомо недобросовестные!)Если директор двух-трех фирм одновременно — он налоги не платит! (ага, а директор одной платит…)Если хоть раз в жизни поменял налоговую — значит, скрывается! :creepy: Мы не рабы. Рабы немы. #28 IP/Host: 62.141.121. Re: перечень документов при заключении договора Спасибо Alex-Kor)):sm16: #29 IP/Host: 212.44.137. Дата регистрации: 30.04.2008Сообщений: 14,518 Re: перечень документов при заключении договора Еще предупрежу об одном. Если в «шапке» договора написано, что директор дейсвтует «на основании устава», это предполагает, что контрагентс уставом ознакомился.

1. Копия свидетельства о государственной регистрации ИП (внесении в единый государственный реестр), заверенная печатью (если таковая имеется) и подписью ИП;
2. Копия свидетельства о постановке на учет ИП в налоговом органе, заверенная печатью (если таковая имеется) и подписью ИП;
3. Карточка клиента с указанием всех необходимых реквизитов ИП: почтового адреса, банковских реквизитов, контактных телефонов, Ф.И.О. лиц для контакта и др. необходимую информацию.
4. Если лицо, заключающее договор, действует на основании доверенности от имени ИП, то необходимо дополнительно к п. 1-3 предоставить:
. Копию нотариально удостоверенной доверенности, содержащую указания на полномочия конкретного лица на заключение соответствующей сделки; на получение оригиналов соответствующих документов от продавца (в том числе оригинала договора и др.), а также на совершение других необходимых действий, связанных с выполнением данного ИП поручения на заключение договора.
Копия указанной нотариально удостоверенной доверенности должна быть заверена нотариально либо печатью и подписью ИП.
5. Лицу, уполномоченному на заключение соответствующего договора, с собой необходимо иметь паспорт.
6. Лицу, заключающему договор, с собой также необходимо иметь печать ИП (если таковая имеется).

2. ЮРИДИЧЕСКИЕ ЛИЦА

1. Копия свидетельства о внесении ЮЛ в единый государственный реестр, заверенная печатью организации и подписью руководителя (или иным лицом, уполномоченном заверять документы в организации);
2. Копия свидетельства о постановке ЮЛ на учет в налоговом органе, заверенная печатью организации и подписью руководителя;
3. Ксерокопия протокола (решения) учредителей о назначении руководителя ЮЛ, заверенная печатью организации и подписью руководителя;
4. Карточка клиента с указанием всех необходимых реквизитов ЮЛ: юридического (в т.ч. почтового) адреса, банковских реквизитов, контактных телефонов, Ф.И.О. лиц для контакта и др. необходимую информацию.
5. Если лицо, заключающее договор, действует на основании доверенности от имени ЮЛ, то необходимо дополнительно к п. 1-4 предоставить:
Копию доверенности, содержащую указания на полномочия конкретного лица на заключение соответствующей сделки; на получение оригиналов соответствующих документов от продавца (в том числе оригинала договора и др.), а также на совершение других необходимых действий, связанных с выполнением данного ЮЛ поручения на заключение договора.
6. Лицу, уполномоченному на заключение соответствующего договора, с собой необходимо иметь паспорт.
7. Лицу, заключающему договор, с собой также необходимо иметь печать ЮЛ.

3. ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА

1. Копия свидетельства о государственной регистрации права собственности.
2. Копия паспорта (только значимые страницы)
3. Копия плана помещения
4. Карточка клиента с указанием всех необходимых реквизитов: адрес, контактных телефонов, Ф.И.О. лиц для контакта и др. необходимую информацию.
5. Если лицо, заключающее договор, действует на основании доверенности от имени ФЗ, то необходимо дополнительно к п. 1-4 предоставить:
Копию доверенности, содержащую указания на полномочия конкретного лица на заключение соответствующей сделки; на получение оригиналов соответствующих документов от продавца (в том числе оригинала договора и др.), а также на совершение других необходимых действий, связанных с выполнением данного ФЗ поручения на заключение договора.
Копия указанной доверенности должна быть заверена печатью организации и подписью руководителя.
6. Лицу, уполномоченному на заключение соответствующего договора, с собой необходимо иметь паспорт.