Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Обучение 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) » Продажи и покупки, складской учет » Выписка доверенности в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 Выписать доверенность в программе 1С Бухгалтерия 8.3 на получение товаров или материалов от поставщиков можно при помощи документа Доверенность. Рассмотрим порядок заполнения документа Доверенность в инструкции пошагово на примере в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Содержание

• 1 Как сделать доверенность в 1С 8.3 – пошаговая инструкция
  • 1.1 Шаг 1. Создаем документ Доверенность
  • 1.2 Шаг 2. Заполнение табличной части документа
  • 1.3 Шаг 3. Печать доверенности

Как сделать доверенность в 1с 8 3 на год алматы

Таким образом формируем список материальных ценностей для получения, проставляем требуемое количество. В случае, если получаемые ТМЦ не внесены в базу, то параллельно создаем новые позиции в справочнике «Номенклатура».

Для правильного формирования проводок в дальнейших документах поступления заносим новые позиции в соответствующие группы справочника. Что касается вкладки «Дополнительно», то выбираем «Документ расчетов», если оплата уже произведена.

Важно

В поле «Получено от» автоматически прописывается поставщик в соответствие с заполненным полем «Контрагент». А в текстовом поле «По документу» имеем возможность указать документ, на основании которого производится получение товаров от поставщика.

Когда все необходимые поля заполнены, можем провести документ.

Как сделать доверенность в 1с 8.3 (8.2) бухгалтерии 3.0

Сюда можно вносить как данные из справочника «Номенклатура», так и произвольный текст, если какую-либо позицию мы еще не завели в программе. В нашем случае Антонов Дмитрий Петрович должен привезти 500 кг сахара и 250 кг какао порошка. На вкладке «Дополнительно» при необходимости можно указать документ расчетов с поставщиком. После внесения всех необходимых данных в документ и его проведения, можно сформировать две печатных формы: М-2 и М-2а.

Обе они имеют разные коды ОКУД. Основное отличие заключается в том, что форма М-2а используется, если получение ТМЦ по доверенности имеет массовый характер. Такие доверенности регистрируются в специальном журнале, который должен быть прошнурован и пронумерован.

На изображении ниже показана печатная форма доверенности по форме М-2а. После того, как наш водитель Антонов Д. П.

Отправить эту статью на мою почту

Организация в ходе осуществления своей деятельности может сталкиваться с такими ситуациями, когда работнику организации необходимо забрать товар от поставщика, при этом он не является владельцем организации или материально-ответственным лицом. Для этого на него требуется оформить специальный документ, после чего он сможет действовать от лица организации. Документ носит название “Доверенность”. С точки зрения законодательства доверенность оформляется в единственном экземпляре и передается под роспись лицу, указанному в ней. В настоящей статье рассмотрим, как сделать доверенность в 1С:Бухгалтерия 8.

К примеру, наша организация ООО Торговый дом “Комплексный” должна получить от поставщика “Магазин No23” кондитерское сырье – арахис и повидло фруктовое по 10 кг каждого. Наш водитель – Могов А. П. самостоятельно должен забрать товар от поставщика. На него и будем выписывать доверенность.

Для этого переходим в раздел “Покупки” и выбираем пункт “Доверенности”.

Далее нажимаем на кнопку “Создать”. Заполняем организацию, контрагента. Указываем срок действия доверенности. В поле “Подотчетное лицо” в нашем случае указываем водителя. Также у нас автоматически заполнился расчетный счет организации и договор с контрагентом, поскольку он является основным.

Добавляем сырье в табличную часть и указываем количество по 10 кг каждой позиции. Если таких номенклатурных позиций еще нет в нашей базе, то их можно вписать руками в поле “Наименование товара”. После того как мы выбрали подотчетное лицо в документе, напротив него появилось сообщение о том, что данные об удостоверении личности отсутствуют. Чтобы в будущем не возникло проблем с получением товара, заполним эти данные, поскольку они будут выводиться в печатную форму доверенности и наш поставщик может потребовать обязательной сверки данных с реальным документом водителя. Для этого перейдем в карточку физ. лица и заполним соответствующие поля.

В нашем примере выбран паспорт гражданина РФ, но в программе есть возможность выбрать и другие виды документов. После добавления данных нажимаем “Записать и закрыть”. После чего сообщения в документе выводиться не будет. Далее проводим документ.

Если у вас есть вопросы по теме доверенность в 1С, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.

По кнопке “Печать” можно распечатать формы М-2 и М-2а. Следует заметить что они имеют различные коды ОКУД.

Последнюю в свою очередь используют тогда, когда получение товаров по доверенности носит массовый характер. Такие доверенности необходимо регистрировать в журнале учета выданных доверенностей, который должен быть пронумерован и прошит. После того как доверенность будет распечатана, руководителю организации и Могову А.П. требуется ее подписать.

Когда товар будет получен Моговым А.П. от контрагента, то на основании оформленной доверенности можно создать документ поступления по соответствующей кнопке в форме списка документов, встав на позицию нужной доверенности, либо непосредственно из самого документа

В результате будет создан документ поступления, в котором большинство полей уже будут заполнены.

Команда опытных 1с-программистов:

От 5 минут время реакции на срочные задачи, даже в выходные и праздничные дни.

30+ программистов с опытом работы в «1С» до 20 лет.

Делаем видео-инструкции по выполненным задачам.

Живое общение через любые удобные клиенту мессенджеры

Контроль выполнения ваших задач через специально разработанное нами приложение

Официальные партнеры фирмы «1С» с 2006 года.

Опыт успешной автоматизации от небольших фирм, до больших корпораций.

99% клиентов довольны результатами

Шаг 1. Создаем документ Доверенность

Где найти доверенность в 1С Бухгалтерия? Документ Доверенность находится в разделе Покупки – Покупки – Доверенности:

Нажимаем кнопку Создать :

Заполняем заголовок документа Доверенность:

• В поле Номер – номер документа, автоматически сформированный программой;
• В поле От – дата документа;
• В поле Срок действия – указывается дата, окончания срока действия данной доверенности;
• В поле Банковский счет – подставляются реквизиты банковского счета нашей организации, указанного в программе в качестве основного (при необходимости, счет можно изменить);
• В поле Контрагент – поставщик, у которого получаем ТМЦ;
• В поле Договор – выбирается договор с контрагентом.

Внимание! В форме выбора договора видны только такие договоры, для которых установлен вид – С поставщиком .

• В поле Подотчетное лицо – лицо, которому выдаем доверенность.

Внимание! Чтобы паспортные данные “подотчетника” прописались в документе Доверенность автоматически, требуется правильно заполнить карточку Физические лица:

Как правильно заполнить карточку физического лица в 1С 8.2, в чем разница между справочником Физические лица и справочником Сотрудники смотрите в нашем видео уроке:

Шаг 2. Заполнение табличной части документа

Табличная часть документа Доверенность в 1С 8.3 содержит две закладки: Товары и Дополнительно .

Заполняем закладку Товары

На закладке Товары по кнопке Добавить вводим номенклатуру, которую подотчетник должен получить у контрагента. Указываем количество. Единица измерения вводится или автоматически или же ее можно скорректировать вручную:

Заполняем закладку Дополнительно

• строчка Получено от – полное наименование поставщика, у которого получаем ТМЦ;
• строчка По документу – реквизиты документа-основания, по которому будет произведен отпуск ТМЦ:

Документ Доверенность в 1С 8.3 не делает движений в по регистрам учета. Документ можно записать и провести по кнопке Провести :

Шаг 3. Печать доверенности

Из документа Доверенность в 1С 8.3 распечатываются типовые формы документа: форма М-2 и форма М-2а. Чтобы открыть нужную печатную фору, нажимаем кнопку Печать и выбираем Доверенность М-2 или Доверенность М-2а:

Выводится на печать бланк типовой формы доверенности М-2:

Поставьте вашу оценку этой статье:

Как сформировать доверенность в программе 1С 8.3 Бухгалтерия?

Доверенность - документ, передающий право лицу представлять доверителя перед третьей стороной. В программе 1С Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) если возможность автоматизации распечатка бланка доверенности.

Рассмотрим где и как выписать доверенность в 1С на примере получения товара от поставщика.

Получение товара по доверенности

Например, курьеру «Абдулову» необходимо получить товар на складе поставщика. В интерфейсе «Такси» 1С бухгалтерии 8.3 (8.2) доверенность находится на вкладке «Покупки», журнал «Доверенности»:

Откроется список всех когда либо выписанных доверенностей. Нажимаем «Создать», открывается форма для заполнения. В форме необходимо заполнить:

• Организация - от какого юридического лица мы работаем
• Контрагент - у кого мы забираем товар
• Подотчетное лицо - в нашем случае это курьер. Желательно указать в его карточке паспорт, в противном случае это можно сделать после распечатки бланка печатной формы
• Товары - табличная часть, в которой выбирается список материальных ценностей для получения. Обратите внимание: товар можно выбрать из справочника «Номенклатура», а так же просто написать текстом (если мы еще не завели такой номенклатурной позиции)

После заполнения обязательных полей доверенности, нажимаем кнопку «Провести».

Распечатка бланка доверенности в 1С 3.0

Теперь становится доступна распечатка бланка доверенности из 1С 8 с помощью кнопки «Печать»:

Обратите внимание, к печати доступны две формы бланка:

Чаще всего используется именно М-2. Основное отличие М-2 и М-2а в следующем:

Форму М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

После распечатки доверенности из 1С, она будет выглядеть следующим образом:

Образец доверенности в 1С

Останется только проверить все данные и подписать её у руководителя.

После получения товара на основании доверенности можно ввести документ «Поступление товаров и услуг». Для этого необходимо нажать «Создать на основании»:

По материалам: programmist1s.ru

Доверенностью называется документ, что передает право лицу перед третьей стороной представлять доверителя. В программе с именем «1С Бухгалтерия 8.3(версия 3.0)» есть возможность автоматизировать распечатку бланка доверенности.

В сегодняшнем материале мы рассмотрим, как на примере получения необходимой продукции от поставщика в нашем программном продукте можно выписать доверенность.

Как по поручению получить товар?

Допустим, что, для примера, курьеру «Абдулову» необходимо получить товар на складском помещении поставщика. В интерфейсе под названием «Такси» «1С бухгалтерии 8.3(8.2)» доверенность содержится на вкладке с именем «Покупки», журнал под названием «Доверенности»:

- «Организация» - от какого именно юрлица мы осуществляем деятельность;

- «Контрагент» - у кого мы забираем продукцию;

- «Подотчетное лицо» - в данной ситуации это курьер. Лучше в его карточке отметить паспорт, в другой ситуации это можно осуществить после распечатки бланка печатной формы;

- «Товары» - табличная часть, в которой для получения выбирается определенный перечень материальных ценностей. Подчеркиваем, что продукцию существует возможность выбрать из справочника с именем «Номенклатура», а так же просто написать текстом (если вами еще не было принято такой же номенклатурной позиции).

Как распечатать бланк доверенности в программе «1С 3.0»?

Теперь с помощью клавиши с именем «Печать» открывается доступ к распечатке с «1С 8» бланка доверенности.

Подчеркиваем, что в печать доступные 2 формы бланка, а именно - « » и «М-2а».

Почти во всех случаях используется именно «М-2». Главное отличие «М-2» и «М-2а» заключается в следующем:

Форму «М-2а» используют только те предприятия, у которых по доверенности получения материальных ценностей имеет массовый характер. Выдача необходимых поручений проходит регистрацию в предварительно пронумерованном и прошнурованном журнале учета уже выданных доверенностей.

В результате распечатки с вышеназванного программного продукта доверенности она будет выглядеть так:

«1С»: образец доверенности

И остается только сделать проверку всей информации и подписать ее у начальника предприятия.

После получения продукции на базе доверенности есть возможность ввести документ с именем «Поступление товаров и услуг». С этой целью нужно нажать на кнопку с именем «Создать на основании».