Справка о средней заработной плате (бланк и образец заполнения)

Уволенные работники нередко просят своих работодателей выдать им справку о среднем заработке за последние 3 месяца. Она нужна для признания бывшего работника безработным и, как следствие, назначения ему пособия по безработице, если он решил зарегистрироваться на бирже труда, т. е. обратиться в орган службы занятости населения (п. 1, 2 ст. 3 , п. 1 ст. 31 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1).

Работнику, который до увольнения попросил предоставить ему справку о среднемесячном заработке, она должна быть выдана в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ). А если за справкой пришел уже бывший работник и написал по этому поводу письменное заявление, то оформить и выдать ее нужно в течение 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

Форма справки о среднем заработке приведена в одном из писем Минтруда (Письмо Минтруда от 15.08.2016 N 16-5/В-421). Конечно, ее можно использовать как бланк справки о среднем заработке. Но в этом же письме отмечено, что если справка будет составлена в произвольной форме, и в ней будут содержаться все данные, которые нужны для определения размера пособия и сроков выплаты, ее тоже должны будут принять органы службе занятости.

Расчет для справки о среднемесячной заработной плате

Сумма среднего заработка для справки, представляемой в орган службы занятости, считается по своим правилам (Приложение к Постановлению Минтруда от 12.08.2003 N 62). В то же время порядок расчета этого среднего заработка во многом совпадает с тем, который используется при расчете отпускных, оплаты дней в командировке и др. Но, конечно, есть и отличия.

Во-первых, средний заработок для службы занятости считается за 3 последних месяца (п. 3 Порядка, утв. Постановлением Минтруда от 12.08.2003 N 62), а не за 12 месяцев. Во-вторых, несколько отличается «набор» выплат, учитываемых при расчете. Поэтому нельзя просто воспользоваться старым расчетом, который вы делали, к примеру, для определения суммы выходного пособия при увольнении, и на его основании заполнить справку для службы занятости.

Пример заполненной справки о средней заработной плате (образец заполнения) приведен на странице.

Потеря работы предполагает постановку лица на учет в центр занятости населения. В период отсутствия работы, такое лицо будет получать пособие. Его выплата возможна только тем, кто имеет официальный статус безработного. При этом расчет величины указанного пособия зависит от размера дохода сотрудника за определенный период, предшествующий потере работы. Обязанность по сбору документов и обращению в центр занятости населения возложена на самого сотрудника.

Справка о средней заработной плате для определения размера пособия

Данный документ о заработной плате представляет собой основу для начисления пособия. Соответственно, чем выше уровень дохода, тем больше будет пособие. Применительно к подготовке документа и его подаче, следует выделить несколько наиболее важных условий:

для центра занятости нужна правка о среднем доходе за предшествующий трехмесячный период. Таким образом, справка для занятости должна включать помесячное указание на заработок лица за указанный период времени;
документ выдается бухгалтерией по требованию уволенного сотрудника. Он составляется по специальной форме. Поэтому, самостоятельно придумывать его содержание не нужно. Работники бухгалтерии знают, какой именно бланк нужен и как правильно его оформить;
справка для занятости о средней заработной плате составляется по последнему месту работу, откуда сотрудник уволился или был уволен. Если за предшествующие три месяца лицо сменило несколько мест работы, то сведения должны охватывать именно три месяца.

Таким образом, получится информация за требуемые три месяца. Указанный бланк выдается на основании письменного обращения лица. Его можно получить непосредственно после прекращения трудовых отношений. Если будущая постановка на учет в качестве безработного сомнений не вызывает, то следует позаботиться об этом заранее.

Заявление работника о выдаче справки о заработной плате

Указанное заявление служит основанием для ее выдачи. При этом сотрудник должен непосредственно сдать заявление в организацию. Если он не может сделать этого самостоятельно, он может передать обращение через третье лицо. При этом такое лицо должно иметь доверенность на право обращения в интересах доверителя и на право получения нужного документа. Необходимо представлять нотариальную доверенность, простая письменная форма не подойдет.

Форма справки о средней заработной плате

Стоит знать, что бухгалтерия той или иной организации может иметь несколько отличные от данного бланка, образцы документа. Порядок предоставления справки о средней заработной плате допускает различные варианты. Главное — надлежащее заверение и наличие подписи руководителя. Кроме того, бланк должен содержать обязательные реквизиты предприятия, тогда он будет безоговорочно принят.

Порядок выдачи справки

Выдача осуществляется в соответствии с установленным порядком. Закон содержит ключевые положения, а конкретный порядок определяется внутренними ведомственными актами. В целом, можно выделить несколько общих положений:

заинтересованное лицо непосредственно либо его представитель обращаются с заявлением к бывшему работодателю. Оформленное заявление нужно сдать в канцелярию и получить роспись об этом на втором экземпляре. Это станет гарантией того, что заявление не будет утрачено;
бухгалтерия производит расчет величины денежного довольствия или зарплаты и готовит соответствующую бумагу;
подготовленный бланк выдается на руки. Но по обращению сотрудника, бланк может быть отправлен ему почтой на указанный в заявлении адрес.

После получения, бланк следует сдать на биржу труда, где будет произведен расчет пособия.

Оформление справки – какие обязательные реквизиты должны содержать?

К данному бланку предъявляются четкие требования по оформлению. Среди основных реквизитов, следует указать:

точные реквизиты организации и паспортные данные лица;
в содержании следует отразить просьбу о выдаче заполненного бланка за три месяца;
обращение необходимо подписать и проставить текущую дату.

Каких-либо сложных форм или ссылок на закон указывать не требуется.

Заполненный образец справки о средней заработной плате

Он подойдет в качестве общего шаблона для любых ситуаций. Именно такой образец справки о средней заработной плате следует представлять в центр занятости. И оснований для отказа в принятии не возникнет.

Далеко не все работодатели знакомы со своими обязанностями перед службой занятости. А между тем необходимо предоставлять сведения о вакансиях, сокращениях и выполнении квоты по трудоустройству инвалидов. Кроме того, совсем недавно у работодателей появилась обязанность сдавать ежеквартальный отчет в центр занятости о работниках предпенсионного возраста.

Какие сведения нужно сообщать в службы занятости

Закон №1032-1 «О занятости населения» устанавливает, что все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны содействовать государственной политике по снижению уровня безработицы и помогать социально незащищенным слоям населения в трудоустройстве. Так, статья 25 Закона устанавливает, что работодатели должны информировать центры занятости населения (ЦЗН):

о вакантных должностях (ежемесячно);
о предстоящих сокращениях (организации — за 2 месяца, ИП — за 2 недели);
о количестве работающих инвалидов (ежемесячно);
о введении неполного рабочего дня/недели (в течение 3 дней);
о банкротстве/ликвидации организации (за 2 месяца);
о приостановке производства (в течение 3 дней);
о предпенсионерах (ежеквартально)

Отметим, что согласно Письму Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1, при установлении режима неполного рабочего времени по соглашению между работником и работодателем на основании ст. 93 ТК РФ уведомлять органы службы занятости населения не требуется.

Отчет о кадровом составе в центр занятости подается в той форме, которая утверждена в вашем субъекте. Направляется она по почте или с помощью электронной/факсимильной связи. При этом конкретная дата отправления отчетов нигде не регламентирована, и ее следует уточнить в региональном отделении службы занятости.

За невыполнение этой обязанности статья 19.7 КоАП РФ предусматривает реальную ответственность — каждый непредоставленный доклад может обернуться штрафом:

для граждан — от 100 до 300 рублей;
для юридического лица — от 3000 до 5000 рублей;
для директора — от 300 до 500 рублей.

Все формы, упомянутые в материале, можно скачать в конце статьи.

Отчет о вакантных рабочих местах

Согласно п. 3 ст. 25 Закона о занятости, сообщать о вакансиях в центр занятости необходимо ежемесячно. При этом понятие «вакансия» в трудовом законодательстве отсутствует. Здесь следует ориентироваться на судебную практику, которая определяет ее как должность, по которой с соискателем заключается бессрочный трудовой договор. Таким образом, случай, когда компания ищет человека на место сотрудника, который находится в отпуске или временно переведен на другую работу, вакансией не считается.

Информацию о вакансиях следует подавать по форме «Сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей)», которую можно найти в Приложении № 11 к приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 26 февраля 2015 г. № 125н . Помимо сведений о работодателе, в бланке нужно указать следующее:

наименование должности;
условия и характер работы;
размер заработной платы;
режим работы;
квалификационные требования;
льготы и гарантии.

После получения отчета ЦЗН может предложить кандидата, и в случае успешного прохождения им собеседования необходимо отправить в Центр направление соискателя с указанием даты приема на работу. Если же ему было отказано в трудоустройстве, то в направлении ЦЗН нужно указать причину, которая должна быть связана с его профессиональными навыками (ст. 64 ТК РФ ).

Сведения о сокращении персонала

В соответствии с п. 2 ст. 25 Закона № 1032-1, организация должна уведомить ЦЗН о сокращении штата не позднее чем за два месяца, а в случае массового увольнения — за три месяца до события. Форма документа установлена в приложениях к Постановлению Правительства РФ от 05.02.1993 № 99 , согласно которому в бланке необходимо указать следующую информацию о каждом сотруднике:

Ф.И.О.;
образование;
профессия или специальность;
квалификация;
размер и условия оплаты труда.

Критерии массового увольнения также установлены в указанном Постановлении. К ним относятся:

Ликвидация предприятия с численностью работающих 15 и более человек.
Сокращение штата работников в количестве:

50 и более человек в течение 30 календарных дней;
200 и более человек в течение 60 календарных дней;
500 и более человек в течение 90 календарных дней.

При этом в каждом регионе могут устанавливаться дополнительные критерии, направленные на защиту трудящихся, и такие условия могут быть предусмотрены в отраслевых, территориальных или региональных соглашениях.

Отчет по инвалидам в центр занятости

Обязанность предоставлять доклад о работающих инвалидах возложена законодательством только на крупные компании, численность которых превышает 100 человек. Каждым субъектом устанавливается квота для приема на работу людей с ограниченными возможностями — от 2 до 4 % от средней численности сотрудников. Для работодателей, штат которых варьируется от 35 до 100 человек, квота не может превышать 3 % (ст. 21 ФЗ от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»).

Информацию о том, сколько таких социально защищенных работников есть в штате компании, нужно подавать в отделы квотирования по форме, установленной в вашем регионе. Обычно в бланке должны содержаться следующие сведения:

общее число сотрудников;
количество рабочих мест, подлежащих квотированию;
количество фактически созданных мест для инвалидов;
информация о вакантных должностях для людей с ограниченными возможностями.

В случае если работодатель игнорирует свои обязанности по трудоустройству этой категории населения, то ему грозит штраф в размере от 5000 до 10 000 руб. (ст. 5.42 КоАП РФ ).

Отчет по охране труда в центр занятости

В соответствии с требованиями статей и ТК РФ, работодатели обязаны предоставлять органам исполнительной власти субъектов РФ в области охраны труда информацию, необходимую для осуществления ими своих полномочий. В большинстве муниципальных образований эти полномочия возложены на Центр занятости. Поскольку каждый регион разрабатывает свою форму отчетности, то ее структура может разниться, однако содержание носит однотипный характер и включает в себя следующие сведения:

о состоянии производственного травматизма за отчетный период;
о состоянии условий труда и организации работ по охране труда;
о наличии службы по охране труда и об обучении работников;
о проведении специальной оценки условий труда;
об обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты;
о наличии санитарно-бытовых помещений и устройств;
об общественном контроле охраны труда;
об обучении и инструктажах.

Также в бланке может содержаться информация о мероприятиях по улучшению условий и охраны труда, деятельности профсоюзной организации, медицинских осмотрах и другие пункты, которые предусмотрит областная власть. Периодичность отчетности также разнится от региона к региону и может быть либо ежегодной, либо ежеквартальной. Требования по оформлению документа стандартные: отчет составляется на фирменном бланке организации, заверяется печатью, подписями руководителя и исполнителя и направляется уполномоченному должностному лицу.

Как правило, работникам необходимо предоставлять рассматриваемый документ в следующих случаях:

постановка на учет в Центре занятости населения;
оформление кредитов и других займов;
оформление визы для выезда за границу;
оформление пособий и пенсии;
оформление субсидий;
судебные споры.

Отметим, что это не полный список случаев, в которых может потребоваться справка о заработке.

Получить этот документ может любой работник. Для этого достаточно обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Согласно статье 62 ТК РФ , он должен быть выдан в течение трех дней с момента обращения.

Справка в ЦЗН о среднем заработке

Справка о среднем заработке за последние три месяца понадобится работнику при постановке на учет в центр занятости. В дальнейшем она необходима для расчета размера пособия по безработице. Об этом говорится в пункте 2 статьи 3 . Форма справки о среднем заработке, подходящая для этого случая, приводится в Письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Однако в этом же письме указано, что если документ содержит все необходимые сведения для определения размера пособия, но составлен в произвольной форме, то он также будет действителен. Что касается порядка исчисления размера пособия, то он определен Постановлением Минтруда от 12.08.2003 № 62.

Справка в центр занятости (бланк форма справки)

Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице, оформленная на бланке из Письма Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-4210

Справка о среднем заработке при увольнении и оформлении пенсии

При увольнении, помимо трудовой книжки, работник также должен получить у работодателя справку о размере зарплаты. Это необходимо для предъявления по месту следующего трудоустройства, для оформления пособия по безработице и в других инстанциях, использующих этот документ в своей работе. Для расчета пособий, обеспеченных ФСС, работнику необходим документ по . Его бланк утвержден . В нем указываются сведения о зарплате за последний и два предшествующих года.

Справка для пособия по безработице (бланк)

Образец справки о доходах для соцзащиты (заполненный)

Кроме этого, работник может запросить справку по форме 2-НДФЛ, утвержденную Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/ В ней указаны сведения о доходах за последний год до момента увольнения.

Образец справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (2019) или иных выплат (бланк 2-НДФЛ)

Заполненный вариант

Образец справки о среднемесячной заработной плате может понадобиться Пенсионному фонду при вычислении размера выплат. Работник должен предоставить ее за весь период трудового стажа. После этого работники Фонда делают выборку из этих данных, а именно: используют для подсчетов любые 5 лет непрерывного стажа.

Оформление кредита, субсидий и визы

В кредитных организациях обычно требуется справка о средней зарплате за последние шесть месяцев. Существующее законодательство не устанавливает унифицированную форму такого документа и не уточняет, что входит в справку о среднем заработке. Однако банки требуют, чтобы в нем содержались:

наименование организации;
контактные данные;
срок работы сотрудника;
должность;
помесячные данные о размере оплаты труда.

Подобный документ может понадобиться и для оформления субсидий.

Справка о среднем заработке для субсидий (образец)

Заполненный образец

При обращении в визовые центры и посольства иностранных государств для оформления визы также нужен этот документ. Он должен быть отпечатан на фирменном бланке компании. Его форма законодательно не определена, но на практике рекомендуется указывать:

название предприятия;
контактные данные;
должность работника;
размер зарплаты по месяцам за последние полгода.

Также должна присутствовать формулировка, что на время поездки за границу за сотрудником сохраняется его рабочее место и заработная плата. Отметим, что посольства некоторых стран при рассмотрении визового пакета документов отдают предпочтение формам 2-НДФЛ. Поскольку они являются реальным свидетельством того, что соискатель визы легально трудоустроен.

При обращении в суд

В случае если работник обращается в суд по вопросам, связанным с нарушениями , ему может понадобиться рассматриваемый документ. Обычно запрос о его предоставлении отправляет прокурор. Например, эта бумага используется для расчета размера компенсации за .

Справка о заработной плате для суда (бланк)

Заполненный образец справки о среднедневном заработке для суда

Ответственность за невыдачу документа

Обязанность работодателя предоставить работнику справку о среднем заработке, если такая информация была запрошена в письменном виде, предусмотрена трудовым законодательством (см. ст. 62 ТК РФ , ст. 84.1 ТК РФ). За отказ или некорректное оформление может последовать штраф по ч. 1 . Если нарушителем признают должностное лицо или индивидуального предпринимателя, размер штрафа не превысит 5000 рублей. Если в нарушении трудового законодательства признают виновной организацию, то ей придется заплатить от 30 000 до 50 000 рублей штрафа.

Судебная практика также показывает, что в случае несвоевременной выдачи справки работодателя могут обязать компенсировать убытки и взыскать в пользу работника моральный ущерб. Одно из последних судебных решений в пользу трудящихся — Апелляционное определение Свердловского областного суда от 22.05.2018 по делу № 33-8682/2018. Из материалов дела следует, что работник обратился к работодателю за справкой о среднем заработке за последние три месяца. Бумага требовалась для получения статуса безработного и оформления соответствующего пособия. Бланк предоставили, но он был некорректно оформлен: в частности, отсутствовали подписи руководителя и главного бухгалтера организации. На этом основании центр занятости отказался принимать документ и отказал в выплате пособия.

Недовольный работник обратился в суд, где признали нарушение его прав и обязали бывшего работодателя компенсировать убытки в виде неполученного пособия по безработице. Кроме того, на основании ст. 237 ТК РФ , с ответчика взыскали моральный ущерб в размере 10 000 рублей.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Справка о среднем заработке для центра занятости нужна работнику, который после увольнения планирует встать на биржу труда и получать пособие по безработице. В статье - форма документа, актуальная на 2019 год и образец ее заполнения в формате word.

Внимание! Все работодатели обязаны выдавать по требованию увольняющихся работников справки для центров занятости. Правильно подготовить документ вам помогут:

Кто выдает справку о среднем заработке для центра занятости

При увольнении человек вправе запросить у работодателя справку для центра занятости. Работодатель в течение трех рабочих дней с момента обращения обязан выдать этот документ. На основании него центр занятости определит размер пособия по безработице.

Вести учет зарплаты и кадров удобно в . Она подходит для ИП, ООО, бюджетных учреждений, НКО, банков, страховых организаций и т.д. Программа включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет зарплаты для любой системы, калькуляторы больничных и отпускных, выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование всей отчетности (ФСС, 2-НДФЛ, РСВ, персучет и т.д.) и многое другое.

Законодательство не ограничивает срок предоставления справки для биржи. Поэтому, если бывший работник не обратился в период увольнения, он вправе запросить документ в любое другое время.

Актуальная форма справки о среднем заработке

Вид бланка справки о среднем заработке зависит от центра занятости конкретного региона. Они разрабатывают ее самостоятельно. Чтобы не ошибиться с формой, запросите бланк в службе занятости своего региона.

Использование неправильной формы может привести к отказу в назначении пособия по безработице.

Кроме того, вы можете сами составить справку для биржи труда за три последних месяца работы в свободной форме. Но учитывайте, что бланк должен содержать все необходимые реквизиты, которые позволят рассчитать пособие. Приведем бланк в свободной форме:

Особенности расчета среднего заработка

Для заполнения справки на биржу труда правильно рассчитайте средний заработок. Порядок расчета Минтруд установил в постановлении № 62 от 12.08.2003 года.

Сначала определите расчетный период. Считается, что он равен трем последним календарным месяцам перед месяцем увольнения. Из этого периода исключите дни:

когда работнику выплачивали больничный, пособие по уходу за ребенком или пособие беременной сотруднице;
простоя не по вине работника;
сохранения за сотрудником среднего заработка;
когда работник брал оплачиваемые выходные, чтобы ухаживать за инвалидом детства или ребенком-инвалидом;
когда сотрудника освобождали от работы, но сохраняли либо не сохраняли ему заработок.

Если получилось так, что из расчетного периода нужно исключить все дни, то возьмите три ближайших к периоду календарных месяца в которых есть отработанные дни.

Когда человек работал только в месяце увольнения, считается, что промежуток с 1 числа месяца до дня увольнения включительно является расчетным периодом.

Для расчета возьмите все виды выплат, которые есть в системе оплаты труда вашей компании. Не берите суммы, начисленные в исключаемые дни.

Включение в расчет премий и повышения зарплаты имеет ряд особенностей. Приведем их в таблице 1.

Таблица 1. Особенности включения премий в расчет среднего заработка

По исключаемым дням ежемесячные премии, выплаченные с зарплатой, включите в полной сумме.

Другие премии возьмите пропорционально времени, отработанному в периоде расчета.

Увеличение зарплаты учитывайте, если провели его по компании в целом. Как учитывать индексацию зависит от периода ее проведения. Если она была в расчетном периоде, то проиндексируйте выплаты расчетного периода, произведенные до повышения зарплаты. В части выплат, которые произвели уже после расчетного периода, но до момента увольнения, индексируйте средний заработок.

Рассчитайте коэффициент повышения по формуле:

Новая сумма оклада: Размер старого оклада

После получения всех необходимых показателей, рассчитайте средний заработок:

Средний дневной заработок х Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде

При этом средний дневной заработок найдите, разделив фактически начисленную за расчетный период зарплату на число фактически отработанных дней в расчетном периоде.

Среднемесячное количество рабочих дней в расчетном периоде можно определить путем деления на три суммы рабочих дней за три месяца по производственному календарю .

Пример
Работник решил уволиться 15 апреля. Выплаты за расчетный период составили 150 тыс. руб. Расчетный период длится с 1 января по 31 марта (55 раб. дней).
Среднемесячное количество рабочих дней:
55 дн. : 3 = 18,3333 дн.
Сумма среднедневного заработка:
150 тыс. руб. : 55 дн. = 2727,27 руб.
Средний заработок:
2727,27 руб. × 18,3333 дн. = 49 999,86 руб.

Образцы заполнения справки о среднем заработке для центра занятости

Справку о среднем заработке для определения пособия по безработице по форме, рекомендованной Минтрудом, заполняют так:

Справка о средней заработной плате в центр занятости на 2019 год образец в свободной форме выглядит так: