Трудовой кодекс о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Предоставление отпуска: как избежать ошибок

Право на отпуск очередной имеют все работающие граждане Российской Федерации согласно государственной Конституции. Основные положения о предоставлении обязательных отпусков регламентируются статьями 114-128 Трудового Кодекса РФ. Ст. 122 гарантирует право на оплачиваемый отдых любому сотруднику независимо от занимаемой должности, с сохранением рабочего места и средней заработной платы. Отпуск очередной должен предоставляться работникам ежегодно.

Недавно Россия присоединилась к международной конвенции «Об оплачиваемых отпусках». В связи с этим произошли некоторые изменения в трудовом законодательстве страны. Соответствующий закон был опубликован в «Российской газете». Многие пункты нового закона уже нашли свое отражение в Трудовом Кодексе РФ. Предоставление очередного отпуска теперь будет происходить с некоторыми изменениями.

Отпуск очередной изменения

Главный пункт, который привнес новизну в отпуск очередной для российского труженика, - это положение об ограничении срока использования отпуска . По российскому законодательству минимальная продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней. Конвенция предусматривает, что отдых можно дробить на несколько частей, одна из которых должна быть не менее 14 дней. Это положение является оптимальным для работодателей и наемных работников. Раньше работники могли накапливать дни отпуска, а потом надолго выпадать из рабочего процесса. Теперь же «отгулять» время, отведенное на отдых, нужно в течение полутора лет. То есть до конца 2011 года нужно использовать как минимум обязательный двухнедельный отпуск, а остатком распорядиться до середины 2012 года (не позднее чем в течение 18 месяцев со дня его предоставления).

Именно положения о принудительном характере отпуска стало самым обсуждаемым вопросом. Отныне работодателю придется следить, чтобы сотрудники использовали свои отпуска вовремя. Естественно, работодатель не выставит сотрудника силком с рабочего места, однако и оплачивать ненужную инициативу непонятливого работника будет не обязан. Поэтому нужно быть внимательными в данном вопросе и следить за своим рабочим временем, соотнося с возможностями для отдыха, самостоятельно. По мнению юристов, главный плюс этой ситуации заключается в том, что закон теперь сможет защитить работников от собственного трудоголизма и обеспечить им право на отдых.

Следующим изменением, которое отражается на выходе работников в отпуск очередной, стало то, что для того чтобы получить отпуск на новом месте работы, на нем нужно отработать безотрывно минимум шесть месяцев. По истечении данного периода сотрудник имеет право на отдых, который будет рассчитан в соответствии со стажем работы, на основании положений, определяемых законодательством.

Более того, при достижении письменного согласия с руководством предприятия, работник может получить период отдыха раньше срока в шесть месяцев, так сказать «авансом».

Однако не стоит забывать, что существуют случаи, когда отпуск очередной может быть перенесен по инициативе фирмы. В этом случае он также должен быть письменно согласован с работником.

Продолжительность обязательного отпуска по-прежнему составляет 28 дней.

Конвенция не отменяет компенсацию за неиспользованный отпуск очередной. Поэтому можно не опасаться, что отпускные могут «сгореть» вместе с неизрасходованными днями отдыха. Это положение Трудового Кодекса РФ не расходится с положениями Конвенции и не противоречит ей.

Глобальным преимуществом для России в отношении присоединения к Конвенции является то, что это способствует интеграции страны в Европейское сообщество. Что примечательно - после подписания Конвенции Россией ее граждане получили права обращаться с вопросами в Международную организацию труда . Поскольку практика последних лет показывает, что россияне становятся все более юридически грамотными, эта возможность оказалась весьма кстати.

Тема отпуска сегодня является одной из самых актуальных в трудовом законодательстве, что обусловлено довольно частыми случаями нарушений требований закона работодателями. Какие бывают виды отпусков для работников, какими статьями трудового законодательства регулируется предоставление отпуска, а также может ли работник получить компенсацию за неиспользованный отпуск? Об этом мы расскажем в нижеприведенной статье.

Отпуск представляет собой время отдыха, право на которое имеет любой работник, принятый на работу в организацию на основании трудового договора. Отпуск является правовой нормой и регулируется статьями Трудового кодекса РФ. По своему назначению, целям и основаниям отпуска делятся на:

  • оплачиваемые и неоплачиваемые;
  • ежегодные (основные и дополнительные);
  • специальные (целевые, ситуационые).

Основной ежегодный отпуск представляет собой непрерывный отдых продолжительностью 28 календарных дней (согласно ст. 115 ТК РФ), который предоставляется работнику с сохранением за ним места работы, занимаемой должности и средней заработной платы. В случае, если период отпуска включает в себя праздничные нерабочие дни, в соответствии со ст. 120 ТК РФ они не учитываются, и, соответственно, дополнительно не оплачиваются.

Работодатель не имеет права уволить работника во время нахождения в отпуске, за исключением случаев ликвидации предприятия (п. 1 ст. 81 ТК РФ).

Российским трудовым законодательством предусмотрен также порядок предоставления ежегодных отпусков с удлиненным периодом для отдельных категорий лиц:

  • у работников, не достигших 18 лет, период отпуска составляет 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
  • преподавательский состав ВУЗов, средних образовательных и средних специальных учебных заведений - период отпуска составляет от 42 до 56 календарных дней в зависимости от того, какой они ведут вид преподавательской деятельности (ст. 334 Трудового кодекса РФ, Постановление Правительства РФ от 14 мая 2015 г. № 466 «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках»);
  • у категории работающих инвалидов период отпуска составляет не менее 30 календарных дней (на основании ст. 23 ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);
  • работники, чей вид деятельности связан с работами над химическим оружием - период отпуска составляет от 49 до 56 календарных дней (ст. 5 Федерального закона от 7 ноября 2000 г. № 136-ФЭ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием»).

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск представляет собой непрерывный период отдыха, предоставляемый работнику сверх установленной нормы основного ежегодного оплачиваемого отпуска. В соответствии с нормами законодательства дополнительный отпуск предоставляется следующим категориям работников:

  1. Лицам, которые имеют особый характер работы.
  2. Лицам, чей вид деятельности связан с вредными и опасными условиями труда (зоны радиоактивного заражения, работа в открытой горной местности и другие виды работ, неблагоприятно воздействующих на здоровье человека).
  3. Лица, занятые на тяжелых работах.
  4. Лица, работающие по графику ненормированного рабочего дня (в соответствии со ст. 119 ТК РФ предоставляется дополнительный отпуск не менее 3-х календарных дней).
  5. Лицам, работающим в районах Крайнего Севера, дополнительный отпуск предоставляется в количестве 24 календарных дней, а в местностях, которые приравнены к районам Крайнего Севера - доп. отпуск составляет 16 календарных дней (ст. 321 ТК РФ).

Как правило, дополнительный отпуск является продолжением основного. Но, вместе с тем, учебные отпуска, не так давно переведенные из категории специальные в категорию дополнительные, могут быть суммированы с основным отпуском только по соглашению между работодателем и работником (ст. 177 ТК РФ). Дополнительный отпуск для работников устанавливается коллективным договором или иными локальными нормативными актами, принимаемыми по соглашению с профсоюзным комитетом организации. Специальные (или ситуационные) отпуска представляют собой долгосрочное время отдыха, предоставляющееся работнику в связи с возникновением определенного случая. К категории специальных отпусков относятся:

  • социальные отпуска, предоставляемые по причине временной нетрудоспособности;
  • отпуска, предоставляемые по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
  • отпуска, предоставляемые по уходу за ребенком до 3-х лет (ст. 256 ТК РФ);
  • отпуска, предоставляемые без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).
На основании ст. 335 Трудового кодекса РФ преподаватели образовательных учреждений вправе получить дополнительный длительный отпуск сроком до 12 месяцев, при этом такой отдых может предоставляться не реже, чем через каждые 10 лет преподавательской работы в непрерывном режиме, на условиях, определяемых уставом образовательного учреждения.

Графики отпусков

Согласно российского трудового законодательства (ст. 122 ТК РФ) отпуск должен быть предоставлен работнику ежегодно, независимо от правовой формы организации. Работник, оформленный по , имеет право на использование отпуска по истечении 6 месяцев непрерывной работы в организации. До 6 месяцев оплачиваемый отпуск может быть предоставлен только отдельным категориям работников (женщинам по беременности, до и после родов, несовершеннолетним работникам). В последующие годы работы в данной организации работнику может быть предоставлен отпуск в любое время, согласно установленному графику очередности. График отпусков должен быть утвержден работодателем не позднее, чем за 2 недели до дня наступления нового календарного года (ст. 123 ТК РФ). Ежегодный очередной отпуск работника не может начинаться раньше, чем начинается рабочий год, за который предоставляется положенный отдых.

Отметим, что отдельные категории работников (ветераны боевых действий и т.д.) в соответствии с федеральным законодательством имеют право на отпуск в любое удобное для них время.

О дате, с которой начинается отпуск, работник должен быть поставлен в известность за 2 недели до начала отдыха. Основанием для предоставления отпуска служит личное заявление работника, составленное в произвольной форме и содержащее в себе:

  1. ФИО и должность руководителя;
  2. ФИО работника и наименование структурного подразделения;
  3. вид документа - заявление;
  4. вид отпуска - очередной, дополнительный;
  5. дату и личную подпись работника.

Основания для предоставления дополнительного отпуска подтверждаются официальными документами, которые обязательно прилагаются к заявлению работника.

Перенос срока очередного ежегодного отпуска

График отпусков и его соблюдение являются обязательными как для работника, так и для работодателя. Однако, на практике нередко возникают случаи необходимости переноса или продления очередного ежегодного отпуска. Например, в случае временной нетрудоспособности работника, при исполнении работником каких-либо государственных обязанностей, выполнение которых требует незамедлительных действий, и другое. Также, ежегодный оплачиваемый отпуск, по письменному заявлению работника должен быть перенесен на другой срок в случае его несвоевременной оплаты (не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска ч. 9 ст. 136 ТК РФ) либо более позднего извещения о начале отпуска (ст. 124 ТК РФ).

Российское трудовое законодательство запрещает работодателям не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск работнику при непрерывной работе более двух лет.

В случае, если ежегодный оплачиваемый отпуск, по соглашению между работодателем и работником, делится на части, одна из его частей обязательно должна составлять не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Компенсация работнику за неиспользованный отпуск

В соответствии со ст. 126 ТК РФ на основании личного заявления работника часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней, может быть компенсирована денежной суммой. Однако, российское законодательство предусматривает ряд исключений, когда денежная компенсация за неиспользованный отпуск, не допускается, это:

  • беременные женщины;
  • работники до 18 лет;
  • работники, чей вид трудовой деятельности связан непосредственно с вредными и опасными условиями труда.

Соответственно, право на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск получают работники, чей ежегодный оплачиваемый отпуск имеет продолжительность 28 календарных дней, а также те, кто имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск (при работе в режиме ненормированного рабочего дня, работники Крайнего Севера, в случае отзыва работника из отпуска и присоединение неиспользованных дней к следующему отпуску, и др.). В остальных случаях выплата компенсации за неиспользованный отпуск работку производится только при . Сумма компенсации за неиспользованный отпуск работнику рассчитывается по регламенту расчетов отпускных выплат. Если часть отпуска, которая была заменена денежной компенсацией, совпала с рабочим временем работника, последний должен получить две выплаты за один период - причитающаяся заработная плата и отпускные.

По общему правилу количество оплачиваемых дней отпуска за год должно быть не менее 28 (ст. 115 ТК РФ). А это 28 календарных дней или рабочих? Ежегодный основной оплачиваемый отпуск считается в календарных днях (ст. 120 ТК РФ). То есть за каждый рабочий год работнику положено 28 календарных дней.

Разделение отпуска на части

Работник не обязательно должен использовать за один раз все 4 недели положенного ему отпуска. Отпуск может быть разделен по соглашению между работником и работодателем. Разделение отпуска на части по ТК РФ должно быть произведено таким образом, чтобы продолжительность хотя бы одной из частей составила не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). При соблюдении указанного условия длительность других частей отпуска может составлять сколь угодно малое количество дней, в том числе 1 или 2 дня.

Сколько длится отпуск работника с учетом выходных и праздничных дней

Выходные дни, попадающие в период отпуска, учитываются при подсчете его продолжительности и подлежат оплате. Поясним на примере. Менеджер Иванов А.К. написал заявление на отпуск на период с 17 по 23 июня 2019 года. 22 и 23 июня - это выходные дни. Соответственно, работнику должен быть предоставлен отпуск на 7 дней и все 7 дней должны быть оплачены.

В отличие от обычных выходных дней праздничные нерабочие дни в продолжительность отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Вернемся к приведенному выше примеру. Если Иванов А.К. напишет заявление на 6-13 июня - 8 календарных дней, в счет отпуска будут зачтены и оплачены только 7 календарных дней. Т.к. 12 июня - это праздничный день (ст. 112 ТК РФ).

Отпуск: количество дней по законодательству и по локальному акту

Указанная продолжительность отпуска - 28 календарных дней - является минимальной по ТК РФ. И работодатель по своей инициативе может установить для своих работников оплачиваемый отпуск большей продолжительности. Количество дополнительно предоставляемых оплачиваемых дней отпуска (помимо 28) должно быть указано в коллективном договоре, локальном нормативном акте организации (к примеру, правилах внутреннего трудового распорядка) или непосредственно в трудовых договорах с работниками.

Важно, что расходы на оплату таких дополнительных отпускных дней нельзя учесть для целей налогообложения прибыли (п. 24 ст. 270 НК РФ). Также с суммы их оплаты нужно будет удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы (п. 2 ст. 226 НК РФ , п.1 ст.420 НК РФ).

Удлиненный отпуск по Трудовому кодексу 2019: сколько дней

Кто вправе претендовать на удлиненный основной отпуск и какое количество дней отпуска должно быть предоставлено этим лицам, указано в таблице.

Категория работников Количество дней отпуска по Трудовому кодексу и иным законодательным актам
Работники в возрасте до 18 лет 31 календарный день. Отпуск должен быть предоставлен в любое удобное для несовершеннолетнего время (ст. 267 ТК РФ)
Работающие инвалиды с любой группой инвалидности Не менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ )
Педагогические работники 42 или 56 календарных дней в зависимости от занимаемой должности и вида образовательной организации, где трудится педагогический работник (ст. 334 ТК РФ , п. 3 ч. 5 ст. 47 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ , Приложение к Постановлению Правительства РФ от 14.05.2015 № 466)
Научные работники, имеющие ученую степень — 48 рабочих дней для докторов наук;
— 36 рабочих дней для кандидатов наук.
Указанные удлиненные отпуска предоставляются научным работникам, занимающим штатные должности в научном учреждении (организации), финансируемом из федерального бюджета (Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949)
Работники, занятые на работах с химическим оружием 56 или 49 календарных дней в зависимости от группы работ, к которой отнесена деятельность работника. Отнесение работ к первой или второй группе зависит от степени их опасности (ст. 1, 5 Закона от 07.11.2000 № 136-ФЗ )
Работники профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований 30, 35 или 40 суток в зависимости от длительности непрерывного стажа работы в профессиональных аварийно-спасательных службах и формированиях (п. 5 ст. 28 Закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ )
Работники здравоохранения, подверженные риску заражения вирусом иммунодефицита человека 36 рабочих дней для работников организаций здравоохранения, осуществляющих диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также лиц, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека, с учетом ежегодного дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда (п. 4 Постановления Правительства РФ от 03.04.1996 № 391)
Государственные гражданские служащие 30 календарных дней (ч. 3 ст. 46 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ )
Прокуроры, научные и педагогические работники прокуратуры п. 1 ст. 41.4 Закона от 17.01.1992 № 2202-1 ).
Сотрудники Следственного комитета, проходящие службу не в местностях с особыми климатическими условиями 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно в общем случае (ч. 1 ст. 25 Закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ ).

Дополнительный отпуск

Некоторым работникам, помимо основного отпуска (стандартного или удлиненного), положен еще и дополнительный отпуск. О таком отпуске вы можете прочитать в .

Сколько дней составляет «северный» отпуск по закону

Сколько дней длится отпуск у северян? Обычно больше, чем у несеверных работников. Ведь «северянам», во-первых, предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск - стандартной продолжительности или удлиненный в вышеприведенных случаях. А во-вторых, им предоставляется дополнительный отпуск (ст. 321 ТК РФ). Для работников, которые трудятся:

  • в районах Крайнего Севера - 24 календарных дня;
  • в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - 16 календарных дней;
  • в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, - 8 календарных дней (ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1 ).

Кстати, и обычные ежегодные оплачиваемые отпуска, и удлиненные, а также дополнительные «северные» отпуска могут быть предоставлены работникам авансом (ст. 122 ТК РФ).

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам за каждый их рабочий год. Рабочий год составляет 12 месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а с даты поступления на работу. Так, если работник поступил на работу 1 февраля 2008 г., то его первый рабочий год истекает 31 января 2009 г., второй рабочий год - это период с 1 февраля 2009 г. до 1 февраля 2010 г. и т.д. Если какие-либо периоды времени в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включаются в стаж работы для отпуска (см. коммент. к ней), то окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

Закон предусматривает различный порядок предоставления отпуска в зависимости от того, за какой рабочий год он полагается - первый или последующие.

2. Ст 122 ТК РФ гласит, что ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Следовательно, по общему правилу тем, кто трудится у данного работодателя первый год, отпуск должен предоставляться на 7-м месяце работы, если в течение 6-месячного периода у них не было перерывов в работе, которые в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Стаж для получения ежегодного отпуска должен быть непрерывным. Это означает, что отпуск предоставляется только за время работы у данного работодателя. Поэтому, когда работник увольняется, он должен полностью закончить свои расчеты по отпуску, получив денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Правило ч. 2 комментируемой статьи нельзя рассматривать как запрет на предоставление отпуска в первый год работы до истечения 6 месяцев. По взаимной договоренности между работником и работодателем оплачиваемый отпуск и в первый рабочий год может быть предоставлен авансом. Иногда же это просто необходимо. Например, когда на работу одновременно принимается большое число работников.

3. В случаях, предусмотренных ч. 3 статьи 122 ТК РФ, работодатель обязан по заявлению работника предоставить ему отпуск на первом году работы до истечения 6 месяцев. Причем какой-либо минимальной продолжительности работы в данной организации закон здесь не устанавливает. Поэтому, например, если женщине, проработавшей в организации 1 месяц, предоставлен отпуск по беременности и родам, она вправе потребовать предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска непосредственно после окончания этого отпуска.

До истечения 6 месяцев, т.е. авансом, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и в других случаях, предусмотренных ТК или иным федеральным законом. Например, мужу - в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК), работникам, которые в соответствии с федеральными законами имеют право на предоставление им ежегодного оплачиваемого отпуска по их желанию в удобное для них время, а следовательно, и авансом (см. коммент. к ст. 123).

4. Согласно ст 122 ТК РФ, отпуск за второй и последующий годы работы может предоставляться в любое время рабочего года, в т.ч. и до наступления права на получение отпуска, т.е. авансом, в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (см. коммент. к ст. 123).

5. Действующее законодательство не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного основного оплачиваемого отпуска, т.е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. Поэтому, если ежегодный основной отпуск предоставляется в первый год авансом (до истечения 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя), он должен быть полным, т.е. установленной продолжительности, при условии, что работник не просит предоставить ему только часть отпуска.

Каждый человек, официально трудоустроенный, имеет право на ежегодный отдых. Продолжительность отдыха зависит от нескольких факторов, но не менее 28 календарных дней в год.

Отпуск - это время отдыха, которое предоставляется работнику в течение определённого количества дней подряд. Этот период оплачивается работодателем согласно норме закона. Рабочее место за отдыхающим сохраняется.

Право на отпуск - это конституционное право, оно возникает вне зависимости от места работы, продолжительности трудовой деятельности и опыта в той или иной должности. Если работодатель не отпускает своего сотрудника в отпуск, он нарушает его конституционное право. Последствия такого нарушения могут быть самые печальные.

Право на отпуск имеют все категории работников:

  • временные;
  • сезонные;
  • совместители;
  • надомники;
  • прочие.

Лица, которые заключили договор гражданско-правового характера, таким правом не обладают. Дело в том, что отпуск предоставляется стороне трудовых отношений. А при заключении гражданского договора таковые отношения не возникают.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Это определённый временной период, который предоставляется всем работникам без исключения. Место работы за отдыхающим сохраняется, также, как и его средний заработок. Отпуск необходим для того, чтобы трудящийся смог восстановить свою работоспособность.

Но чтобы работник смог уйти в отпуск, ему необходим определённый стаж. В ст. 121 ТК РФ указан порядок исчисления стажа для предоставления отпуска. Каждый трудящийся гражданин получает право на отдых разово в течение отработанного года. То есть 11 месяцев он работает, 1 месяц отдыхает. Право на отдых возникает уже после полугода непрерывной работы у данного работодателя. То есть 2 недели отпуска он уже «наработал», а 2 недели он гуляет «авансом».

В ст. 122 ТК РФ прописаны обстоятельства, при которых отпуск может быть предоставлен в полном объёме, но до истечения полугодового срока:

  • беременность сотрудницы. Она имеет право отгулять свой ежегодный отпуск до того, как уйти в отпуск по беременности и родам, или непосредственно после него;
  • если работник ещё не достиг возраста совершеннолетия;
  • усыновление малолетнего ребёнка, которому ещё не исполнилось 3 месяца;
  • в иных случаях, если они прописаны в федеральных законах.

В ст. 286 ТК РФ сказано, что те трудящиеся, которые работают на двух работах одновременно - на основной и по совместительству - имеют право на отпуск на обоих местах. Кроме того, предоставляться он должен одновременно.

Ограничение на полгода работы предусмотрено лишь в течение первого рабочего года. За второй и последующий годы работник может брать время отдыха в любое время, согласно графику отпусков.

Запрещается не предоставлять отпуск в течение 2 лет подряд. Работник должен успеть отдохнуть до того, как его рабочий год истечёт. Если работник заключил трудовой договор на срок, не превышающий 2 месяца, то он также имеет право на отпуск. Он должен быть ему предоставлен или заменён на денежную компенсацию при увольнении. Расчёт производится, исходя из количества отработанных дней.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

В ст. 115 ТК РФ сказано, что некоторые категории работников имеют право на несколько дней дополнительного отпуска. Правила предоставления и оплаты те же, что и при основном отпуске. То есть претендовать на дополнительный отдых можно уже через полгода непрерывного стажа у конкретного работника. Здесь есть одна особенность! Дополнительные дни так же, как и 28 дней основного отпуска, нельзя заменить денежной компенсацией. Но если законом или локальным нормативным актом предусмотрено большее количество дней, чем 7, то они могут быть заменены деньгами с письменного согласия самого работника.

Например, работнику К. положено 28 дней основного отпуска и 10 дней дополнительного. Он должен отгулять 28 + 7 = 35 дней, а за 3 дня он может получить деньги. При этом основной отпуск предоставляется в календарных днях, а дополнительный - в рабочих.

В ст. 116 ТК РФ приведён список работников, которые имеют право на несколько дополнительных дней отдыха в году. К ним относятся:

  • работники, у которых в трудовом договоре указан ненормированный рабочий день;
  • работники, чьи условия труда признаны специальной комиссией (или проведённой аттестацией) вредными или опасными;
  • сотрудники, которые осуществляют свой труд на Крайнем Севере или в местности, которая имеет аналогичный статус;
  • работники, выполняющие работы особого характера;
  • иные работники, если условие о предоставлении им ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска прописано в том или ином федеральном законе.

Если работодатель желает, он может самостоятельно установить и иные категории сотрудников, которым он хочет дать дополнительные дни для отдыха. Но правила предоставления должны быть прописаны в локальном акте.

Если во время дополнительного отпуска выпадают праздничные и нерабочие дни, то они не засчитываются в общую продолжительность отдыха. Они его продлевают ровно на то количество дней, которые по официальным документам признаны нерабочими и праздничными по всей стране.

Не стоит путать дополнительный отпуск и удлинённый основной. Например, работники имеющие инвалидность, могут отдыхать не менее 30 календарных дней в год. Это не допдни, а установленный законом удлинённый основной отпуск.

Период ежегодного оплачиваемого отпуска

Это 28 календарных дней. Они могут быть взяты все сразу же, а могут быть поделены на части. При этом одна из частей не может быть меньше 14 дней.

Все эти дни оплачиваются, исходя из среднего заработка отдыхающего за последний год. Во время отпуска он не может быть уволен по желанию начальства.

Нарушение этих норм может привести к печальным последствиям.

Заявление на оплачиваемый отпуск

Любой отпуск предоставляется лишь по заявлению работника. Оно пишется за 2 недели до начала предполагаемого отдыха. Заявление оформляется в письменной форме, с указанием следующей информации:

  • сведения о работодателе;
  • сведения о работнике;
  • название документа;
  • просьба к работодателю о предоставлении ежегодного основного (дополнительного) отпуска;
  • обязательно нужно указать временной период, в течение которого работник будет отдыхать;
  • подпись заявителя и её расшифровка;
  • дата составления документа.

Заявление передаётся в отдел кадров, на его основании издаётся приказ о предоставлении основного или дополнительного отпуска. Работник должен ознакомиться с приказом под подпись. Только после этого он может спокойно отдыхать, не боясь, что эти дни будут зачтены в качестве прогула.

Оплачиваемый отпуск педагогическим работникам

Как правило, учителя уходят в отпуск тогда, когда им не нужно учить детей - в дни школьных каникул. Чаще всего - летних. Но и во время учебного года они могут взять несколько дней отпуска.

К педагогическим работникам относятся лица, осуществляющие обучающую и воспитательную деятельность в образовательных учреждениях ВУЗовского, школьного и дошкольного образования. Все эти работники имеют право на удлинённый оплачиваемый ежегодный отпуск. Так, школьные учителя имеют право отдыхать 56 дней в году, а воспитатели - 42 дня. Но они также могут рассчитывать на то, что государство или работодатель (если речь идёт о частном образовательном учреждении) предоставят и дополнительный отпуск.

Наиболее частая причина предоставления нескольких дней дополнительного отпуска, это ненормированный рабочий день. Ещё в СССР было принято положение, которое имеет юридическую силу и по сей день. В этом положении и приведён список работников, в том числе и педагогических, у которых может быть установлен ненормированный рабочий день. К таковым относятся:

  • начальники главных управлений (управлений) и их заместители;
  • главные специалисты (главные инспекторы, методисты, экономисты и др.);
  • главные бухгалтеры и их заместители, бухгалтеры, ревизоры, кассиры;
  • проректоры и их заместители (кроме проректоров по учебной и научной работе);
  • директора (заведующие) филиалами, учебно-консультационными пунктами и их заместители;
  • помощники ректоров и проректоров по административно-хозяйственной работе;
  • заместители деканов;
  • руководители кружков учебных заведений;
  • заместители заведующего кафедрой по научно-исследовательской работе;
  • заведующие ординатурой и интернатурой;
  • заведующие курсами по подготовке к поступлению в учебное заведение.

Такие педагогические работники имеют право на 12 дополнительных дней отпуска в год. Так как дополнительный отпуск считается в рабочих днях, то при переводе это получается 14 календарных дней в году.

Важно! Педагогический работник имеет право на отпуск в любое время, а не только летом. Но это необходимо согласовать с администрацией учебного заведения.

Также продолжительность дополнительного отпуска зависит от того, в каком регионе работает педработник. Например, в районах Крайнего Севера, где применяется районный коэффициент, продолжительность отдыха может доходить до 75 - 80 календарных дней. Это почти всё лето!

Оплачиваемый учебный отпуск

Работник имеет право поступить в ВУЗ или иное учебное заведение для того чтобы поучить основную или дополнительную специальность. Кроме того, он может совмещать учёбу и работу.

Для прохождения промежуточной или итоговой аттестации ему необходимо время. Поэтому ему необходим отпуск. При определённых обстоятельствах этот отпуск будет оплачен работодателем, исходя из среднего заработка. Эти условия таковы:

  • образование должно получаться впервые. Оно может быть любого уровня, но получаться должно впервые. Например, если у сотрудника уже есть высшее образование, но нет среднего специального, то получение второго высшего не будет оплачиваться (придётся брать либо основной отпуск, либо административный), а получение среднего специального / профессионального - будет;
  • учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию;
  • обучаться можно либо заочно, либо очно - заочно;
  • обучение проходит успешно. То есть студент - работник сдаёт сессию полностью, не имея «хвостов».

В ТК РФ прописана максимальная продолжительность отпуска, в зависимости от причины получения, от типа получаемого образования и от курса, на котором обучается работник.

Предоставляется учебный отпуск на основании справки-вызова, которую должны прислать из учреждения на почтовый адрес студента.

Итоги

Правом на отпуск обладает каждый официально трудоустроенный человек. Минимальная продолжительность отдыха - 28 дней в году. Но есть такие категории работников, которые имеют право на удлинённый основной отпуск или на дополнительный.

Для оформления отпуска нужно:

  • написать заявление. Если работник трудится у этого работодателя не первый год, он должен отдыхать по графику, который составляется в текущем году на будущий. Учитывается взаимозаменяемость работников, а также тот период, в котором в прошлом году этот же работник отдыхал;
  • работодатель не имеет права не отпустить своего работника в отпуск, особенно если он уходит по графику;
  • заявление пишется за 2 недели до даты ухода на отдых;
  • на основании заявления издаётся приказ;
  • работник должен быть с ним ознакомлен под подпись;
  • на основании приказа сведения об отпуске заносятся в личную карточку работника;
  • с той даты, которая указана в заявлении, работник может отдыхать;
  • за 3 дня до этой даты работодатель должен произвести с ним полный расчёт.

Ученый отпуск оформляется в том же порядке, только заявление пишется на основании справки-вызова, в которой и указаны даты отсутствия работника - студента на рабочем месте.