Проход сотрудников и посетителей на территорию объекта, в отдельные подразделения и обратно осуществляется через контрольно-пропускные пункты по установленным на объекте пропускам. Пропуск должен являться основным документом, дающим право на проход.
В нерабочее время, выходные и праздничные дни допуск сотрудников на объект должен быть ограничен и производиться по предварительным заявкам (спискам) от руководителей подразделений, завизированным начальником службы безопасности, с предъявлением постоянного пропуска. На предприятиях со сменным режимом работы к пропуску могут выдаваться специальные вкладыши сменности.
Дежурные специальных служб объекта (электрики, сантехники, работники связи и т.д.), работающие посменно, допускаются на территорию объекта в нерабочее время, в выходные и праздничные дни по спискам, подписанным начальниками соответствующих служб и утвержденным начальником службы безопасности.
На основании действующего законодательства и решения администрации отдельные категории лиц пользуются правом прохода на объект без пропуска при предъявлении служебного удостоверения. К ним относятся:

работники прокуратуры;
работники милиции по территориальности;
инспекторы труда, котлонадзора, энергонадзора по территориальности;
должностные лица и отдельные категории работников санитарно-эпидемической службы

органов здравоохранения, осуществляющие санитарный надзор.
Категории лиц, имеющих право прохода на объект без пропуска (по служебным удостоверениям), должны быть четко отражены в инструкции о контрольно-пропускном режиме.
В целях осуществления пропускного режима на территории объекта и в его структурных подразделениях приказом директора предприятия утверждается перечень категорированных подразделений (помещений). В этих помещениях устанавливается специальный режим и повышенная ответственность за его соблюдение работниками этих подразделений. Допуск в эти помещения осуществляется строго по списку, согласованному со службой безопасности. Прием посетителей сторонних организаций и предприятий, как правило, максимально ограничивается.
Во всех помещениях категорированных подразделений должны быть вывешены списки работников, имеющих допуск в эти помещения. Все помещения по окончании работ осматриваются дежурными по подразделениям и лицами, ответственными за их противопожарное состояние. По окончании рабочего дня категорированные помещения запираются на замок, опечатываются и сдаются под охрану.
Представитель охраны проверяет сигнализацию в присутствии работников, сдающих помещение. Ключи от этих помещений в опечатанных пеналах сдаются под расписку начальнику караула.
Получение ключей, вскрытие помещений, оборудованных охранной сигнализацией, производят лица, имеющие право вскрытия этих помещений с предъявлением постоянного пропуска. Списки лиц, имеющих право вскрывать (закрывать) указанные помещения, с указанием номеров печатей, которыми опечатываются помещения, и номеров служебных телефонов подписываются начальником подразделения и утверждаются начальником службы безопасности.
Все лица, пытающиеся пройти через КПП без предъявления пропуска, по чужому или неправильно оформленному пропуску, пронести на объект (с объекта) запрещенные предметы, задерживаются и передаются сотрудникам службы безопасности предприятия. По каждому факту задержания начальник караула или дежурный по объекту составляет служебную записку о нарушении пропускного режима.
Допуск на территорию (с территории) предприятия транспортных средств, принадлежащих предприятию, производится при предъявлении водителем личного пропуска со специальным шифром или транспортного пропуска и путевого листа. Грузчики и сопровождающие лица, следующие с транспортом, пропускаются через КПП на общих основаниях.
Все транспортные средства при проезде через КПП подвергаются досмотру. Въезд и стоянка на территории предприятия транспорта, принадлежащего сотрудникам на правах личной собственности, разрешается по специальным спискам.
Автомашины сторонних организаций, прибывшие с грузом в адрес предприятия в рабочее время, допускаются на территорию по служебным запискам с досмотром на транспортном КПП.
Железнодорожный транспорт и обслуживающие его бригады пропускаются на предприятие по пропускам установленного образца, по спискам или иным порядком, установленным инструкцией о пропускном режиме.
Опломбированные вагоны и контейнеры пропускаются через КПП после их внешнего досмотра, если оттиски пломб соответствуют оттискам в препроводительных документах или накладных. В случае несоответствия оттисков, обнаружения проломов вагона (контейнера) или обрыва пломбы вагон (контейнер) подлежит вскрытию и досмотру в присутствии представителей администрации и железной дороги.
Вывоз и вынос готовой продукции и других материальных ценностей с территории объекта осуществляется по материальным пропускам установленного образца.

Все документы на вывозимые (выносимые) с предприятия материальные ценности регистрируются в бюро пропусков по книге учета и затем передаются в бухгалтерию. Документы на вывоз (вынос) материальных ценностей должны быть выписаны только на то количество груза (мест, веса и т.п.), которое может быть вывезено (вынесено) одновременно, и действительны только на дату, указанную в разрешительном документе.
Строительные и древесные отходы, макулатуру, металлолом, металлическую стружку рекомендуется вывозить с территории предприятия по приказ-счету, как материальные ценности. Вывоз с территории объекта различного мусора, земли и снега может производиться без оформления документов, но с обязательной регистрацией на транспортном КПП.

Еще по теме Допуск на территорию предприятия сотрудников, посетителей, транспортных средств:

Постановка на учет иностранных и международных организаций, имеющих недвижимое имущество и транспортные средства на территории Российской Федерации
Процедура изменения регистрационных данных транспортных средств закреплена в ст.ст.36–39Правил регистрации транспортных средств.
Процедура снятия с регистрационного учета транспортных средств закреплена в ст.ст. 40 - 45 Правил регистрации транспортных средств.
§ 6. Ответственность перевозчика за неподачу транспортных средств и отправителя - за неиспользование поданных транспортных средств

Письмо о допуске сотрудников на объект составляется в свободной форме. Однако оно должно соответствовать общепринятым нормам и стандартам. Этот документ необходим для получения разрешения на вход на закрытую территорию какой-либо организации.

ФАЙЛЫ 2 файла

Составные части письма

Начинается письмо с описания адресата в правом верхнем углу документа. Перечисляются должность, название организации, фамилия и инициалы. Чуть ниже расположены наименование документа, дата его написания. Если в организации принята такая система, то – номер. Впоследствии посредством его письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.

Печать официальной бумаги лучше всего осуществлять на бланке организации. Если такой возможности нет, то в самом верху необходимо прописать все основные реквизиты организации отправителя. Это наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, контактный телефон и прочая необходимая информация.

После обязательной для всех деловых писем шапки следует основная часть письма о допуске сотрудников на объект. В прикрепленном бланке она содержит:

Обращение к адресату. Наиболее приемлемая форма – по имени и отчеству. Деловое письмо никогда не может быть безлико. Адресат наделяется определенными обязательствами. Если письмо направляется в организацию без конкретного адресата, то уменьшаются шансы на получение ответа.
Ссылку на заключенный между организациями договор оказания услуг. Это может быть и другая форма договора между сторонами, но ссылка на нее должна быть. Также указываются сроки его заключения, номер. Если это возможно, то указываются его конкретные пункты, согласно которым сотрудники должны быть допущены на территорию.
Информацию о том, в которые из помещений допускаются сотрудники. Если речь идет об общей проходной, то этот пункт из письма можно исключить.
В течение какого срока допуск будет необходим.
Для выполнения каких обязанностей сотрудники должны быть допущены на территорию.
Обязательства нести ответственность за действия работников в соответствии с заключенным договором и действующим законодательством.

Иногда в письме имеется дополнительное упоминание о том, что сотрудники прошли определенную подготовку, инструктажи по технике безопасности на объекте. Здесь все будет зависеть от специфики предприятия.

Сотрудники

Что касается конкретного списка, то, если работников немного, допустимо их перечисление в самом тексте приказа. Но на практике часто встречается ситуация, когда список работников весьма обширен.

В последнем случае таблица с ФИО сотрудников, их должностями и другими данными публикуется отдельно. При этом после основного текста письма находится ссылка на прикрепленное приложение в виде этого списка.

Если это необходимо, то отдельным приложением размещается список транспортных средств, на которые необходимо оформить постоянные либо временные пропуска.

Допуск

Вообще, у письма предусмотрена свободная форма оформления, так как требования к допуску у разных организаций могут быть различны:

Некоторые требуют пропуска только на транспортные средства. Тогда список сотрудников будет излишним.
У некоторых предприятий своя специфика, предусматривающая особые условия к требованиям безопасности на производстве и охраны труда. Тогда пропускаемые работники обязаны пройти соответствующее обучение, инструктаж.
Есть своя специфика допуска в выходные и праздничные дни, в нерабочее время.

Есть организации, у которых даже собственные сотрудники проходят на объект в нерабочее время по специальным спискам. Последние формируются руководителями подразделений и заверяются начальниками службы безопасности.

Если в компании работа идет посменно, то на пропусках делаются специальные пометки о сменности. Сотрудник одной смены не имеет права проходить в другую, если его нет в специально подготовленных и предоставляемых на КПП списках.

Исключения из правил

Ряд работников контролирующих служб пользуется привилегиями, не нуждается в предварительном оформлении документации, для того чтобы пройти на территорию организации. К ним относятся:

Представители санитарно-эпидемиологических служб.
Инспекторы труда, энергонадзора. Они пропускаются без предварительного предупреждения, если к их должностным обязанностям относится контроль выполнения в конкретной организации предписанных для выполнения правил.
Сотрудники милиции и прокуратуры.

Все эти лица обязаны предъявлять соответствующие удостоверения. Подробнее о том, какие категории сотрудников могут быть допущены на объект без оформления пропусков, должно быть прописано в инструкции о контрольно-пропускном режиме, а также другом локальном нормативном акте организации. Последнее может именоваться как «Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме» либо как-то иначе. В любом случае эта документация не должна противоречить Закону №2487-1 от 11 марта 1992 года.

Интересно, что вывоз земли, мусора и снега может производиться только через регистрацию на КПП. Никакой дополнительной документации на вывоз этих наименований не предусмотрено. Тогда как отходы производства типа опила следует оформлять как материальные ценности.

Нарушения

В случаях, когда на объект с введенной контрольно-пропускной системой пытаются проникнуть посторонние лица без предъявления пропусков, не значащиеся в списках, это считается нарушением контрольно-пропускного режима. Лица задерживаются и передаются работником службы безопасности организации. По каждому случаю отдельно дежурным по объекту составляется служебная записка.

Во избежание неприятных ситуаций руководителям сотрудничающих организаций рекомендуется заручиться поддержкой и ставить в известность контрагентов о том, что в течение конкретного промежутка времени их сотрудники должны находиться на охраняемой территории. Для этого и существует деловая переписка. В письме о допуске сотрудников на объект должен в приемлемой форме выражаться факт того, что пребывание сотрудников на территории необходимо для выполнения своих обязанностей.

Москва, Люблинская, 42

Посмотреть схему проезда в Л-42

Порядок оформления пропусков

Фотогалерея

Познакомьтесь с Вашим офисом

В здании используется система электронных пропусков.

В бумажном виде оформляется пропуск-разрешение на вынос материальных ценностей.

Порядок оформления и выдачи постоянных электронных пропусков.

Оформление и выдача постоянных электронных пропусков производится администратором ОЦ «Люблинская-42» на основании письменного заявления. В заявлении указывается: Ф.И.О., должность, название компании, паспортные данные сотрудника, телефон. При увольнении сотрудника, пропуск сдается администрации ОЦ.

В администрацию офисного центра «»
От директора ООО «Арендатор»
Прошу оформить постоянные пропуска обычной формы на следующих сотрудников:

Иванов Иван Иванович паспорт 23457865 выдан … адрес регистрации …

Петров … паспорт 423457865 выдан … адрес регистрации …

С уважением,
Генеральный директор Сидоров

Порядок оформления и выдачи разовых пропусков.

Посетителям ОЦ «Люблинская-42» выдаются разовые электронные пропуска. Выдача разовых пропусков производится сотрудником охраны. Разовый пропуск посетителям выдается на основании любого документа удостоверяющих личность. Для быстроты оформления пропуска документы сканируются. Разовый электронный пропуск действителен только на вход в ОЦ, выпуск из ОЦ осуществляет сотрудник охраны. При выходе из ОЦ, электронный пропуск сдается сотруднику охраны.

Порядок оформления материального пропуска на вынос имущества.

При выносе материальных ценностей арендатору необходимо получить пропуск-разрешение на вынос материальных ценностей из ОЦ у управляющего ОЦ. Пропуск-разрешение Арендатор заполняет самостоятельно, получив предварительно бланк у управляющего. В обязательном порядке в пропуске указывается имущество подлежащее выносу из ОЦ, время выноса и ответственное за вынос лицо. Пропуск-разрешение заверяется подписью и печатью ответственного лица. После заполнения Пропуск-разрешение визируется у управляющего ОЦ. При выносе пропуск-разрешение сдается сотруднику охраны.

Образец заявки на оформление пропуска на объекты

«Правила оформления и получения пропусков»
Версия 1.0

г. Москва 2003 г.

Предисловие
Разработано Впервые
Утверждено Распоряжение № 03-230-Р от 25.07.03г.
Подразделение Отдел по работе с персоналом Исполнительной дирекции
Изменено
Подразделение
Оглавление
1.Общие положения 3
2.Оформление постоянных пропусков на объект « Загородное» 3
3.Оформление пропусков дающих право прохода на объекты «ЮКОС» 3
4.Замена пропусков 4
5.Изъятие пропусков при увольнении 4
6.Нормативные ссылки 4

1.Общие положения
1.1. Настоящий Стандарт определяет порядок оформления, выдачи и изъятия пропусков для прохода на объект «Загородное» и объекты «ЮКОС».
1.2. Понятия и сокращения:
Компания – ООО ИК «»;
ОРП — Отдел по работе с персоналом Исполнительной дирекции;
СБ — Служба безопасности.

2.Оформление постоянных пропусков на объект « Загородное»

2.1. При оформлении сотрудника Компании на работу ему должен быть изготовлен и выдан постоянный пропуск для прохода на территорию объекта «Загородное» согласно «Правилам организации пропускного и внутриобъектового режима на объекте « Загородное»»..
2.2. Оформление пропусков для прохода на объект «Загородное» регулируется «Порядком оформления, выдачи и использования пропусков, дающих право доступа сотрудникам ком-паний-арендаторов на комплекс «Загородное»., .
2.3. Ответственность за своевременное оформление заявок на изготовление пропусков воз-ложена на ОРП. Заявка оформляется после подписания приказа о приеме на работу сотруд-ника.
2.4.Заявка оформляется согласно Приложению №1, к заявке прилагается цветная фотография размером 3х4 см. Фотография должна быть подписана с обратной стороны.
2.5.Заявка вместе с фотографией направляется в СБ для изготовления пропуска в установ-ленном порядке.
2.6.Пропуска выдаются сотрудникам в ОРП под роспись в реестре выдачи пропусков (При-ложение № 3).
2.7. Реестр выдачи пропусков ведется ОРП.

3.Оформление пропусков дающих право прохода на объекты «ЮКОС»
3.1.Пропуска на объекты «ЮКОС» оформляются по служебной необходимости:
3.1.1. Руководителям Компании, постоянно посещающим должностных лиц и прини-мающим участие в производственных совещаниях на объектах «ЮКОС»:
? Президенту;
? Первому Вице-президенту по производственно-техническому развитию;
? Вице-президентам;
? Исполнительному директору;
? Финансовому директору;
? Главному бухгалтеру;
? Управляющему делами;
? Советникам;
? Начальнику Службы внутреннего контроля.
3.1.2. Сотрудникам сервисных подразделений, непосредственно участвующим в обслу-живании подразделений «ЮКОС», рабочие места которых фактически находятся на объектах «ЮКОС».
3.1.2. Руководителям и специалистам проектных групп, осуществляющим реализацию крупных длительных проектов, которым требуется постоянное посещение объек-тов «ЮКОС».
3.2. Для оформления пропуска на объекты «ЮКОС» руководитель самостоятельного подраз-деления направляет в ОРП согласованную с курирующим Вице-президентом заявку (Приложение №2).
3.3. ОРП изготавливает электронную фотографию сотрудника и направляет на согласование в СБ полученную заявку.
3.4. Согласованную заявку в электронном виде с приложением электронной фотографии ОРП направляет на адрес Управления безопасности ООО «ЮКОС-Москва».
3.5. В случае положительного решения, пропуска изготавливаются Управлением безопасно-сти ООО «ЮКОС-Москва» и выдаются через ОРП под роспись в реестре выдачи пропусков.

4.Замена пропусков
4.1. В случае утраты пропуска сотрудник должен руководствоваться «Порядком оформле-ния, выдачи и использования пропусков, дающих право доступа сотрудникам компаний-арендаторов на комплекс «Загородное»».

5.Изъятие пропусков при увольнении
5.1.При увольнении сотрудник обязан сдать пропуск на территорию объекта «Загородное» и пропуск на объекты «ЮКОС» (если такой пропуск выдавался) в ОРП и получить соответст-вующую отметку в обходном листе.
5.2.Заверенный печатью ОРП обходной лист является временным пропуском для увольняю-щегося сотрудника.
5.3.ОРП своевременно передает изъятые пропуска для уничтожения в СБ.
6.Нормативные ссылки
— Стандарт Компании «Правила организации пропускного и внутриобъектового режима на объекте «»Загородное»».
— Стандарт Компании «Порядок оформления, выдачи и использования пропус-ков, дающих право доступа сотрудникам компаний арендаторов на комплекс «За-городное»».

Приложение №1
Образец заявки на оформление пропуска

Вице-президенту
по безопасности
Ю.Г. Шестопалову

Заявка
на оформление пропуска

Прошу Вас оформить пропуска для прохода на объект «Загородное» следующим сотрудни-кам ООО ИК «»:

№
п/п Фамилия, Имя,
Отчество. № паспорта, год рожде-ния,
адрес постоянной про-писки Дата, № приказа о приёме на работу (тру-дового соглашения).
№ (внутр. или город.) телефона.

Приложение: цветные фотографии 3X4 сотрудников.

Приложение №2
Образец заявки на оформление пропуска на объекты « ЮКОС»

В Управление безопасности
ООО «ЮКОС_Москва»

Заявка
На оформление пропуска

Просим Вас оформить пропуска для прохода на объекты «ЮКОС» следующим сотрудни-кам ООО ИК «»:

№
п/п Фамилия, Имя,
Отчество. № паспорта,
год рождения,
адрес постоянной
прописки Обоснование производственной необходимости

Вице-президент по безопасности

Реестр выдачи пропусков

Фамилия, Имя, Отчество сотрудника Номер
пропуска Дата
получения пропуска Подпись сотрудника Отметка об изъятии пропуска

Хотите разместить информацию и прайс Вашего предприятия на нашем сайте?

Письмо о допуске сотрудников на объект

Составные части письма

Исключения из правил

Представители санитарно-эпидемиологических служб.

Инспекторы труда, энергонадзора. Они пропускаются без предварительного предупреждения, если к их должностным обязанностям относится контроль выполнения в конкретной организации предписанных для выполнения правил.

Сотрудники милиции и прокуратуры.

Поиск ответа

Всего найдено: 14

Доброго дня! Очень прошу у вас помощи с решением возникшего вопроса, так как с коллегами у нас возник настоящий спор? Нужно ли выделять запятыми слово ВСЁ-ТАКИ??либо я на учёбе в своё время что-то прослушала, либо какие-то изменения произошли. Спорное предложение пишу ниже: (С) Но, все-таки, больше внимания в нашей школе-студии мы уделяем ошибкам, которые характерны для детей дошкольного возраста: пропуски, замены, искажения букв, сложности с правильным озвучиванием графического образа слова, непонимание прочитанного, перестановка слов при чтении написанных предложений, монотонное чтение без интонации.

Этот знак указывает на пропуски в тексте или же на незавершенность высказывания.

1. Оба варианта. 2. Пропуска.

Множественное число у слова _пропуск_ образуется следующим образом. В значении ‘что-либо пропущенное’ правильно: _ прОпуски _, например: _ пропуски между буквами_. В значении ‘документ на право входа, въезда куда-либо’ правильно: _пропускА_. Таким образом, верно: _пропуска сотрудников_.

Правильно: оформить пропуска/.

Форма зависит от значения: _ пропуски (‘что-н. пропущенное’); пропуска (‘документ’)_.

Что-нибудь пропущенное — _ пропуски _; документы — _пропуска_.

Определенных правил нет, в спорных случаях формы следует проверять по словарю.

Пропуски _ — ‘что-н. пропущенное’, _пропуска_ — ‘документы’.

Ответ справочной службы русского языка

Таких норм нет. Нормы распространяются на литературную речь. То, что выходит за пределы литературного языка, нормированию не подлежит. При употреблении мата и нецензурной лексики в прессе и художественной литературе авторы, как правило, руководствуются внутриредакционными правилами и заменяют слова (полностью или частично) значками, а также используют пропуски.

В значении ‘что-нибудь пропущенное’ правильно: _ пропуски _. В значении ‘документ’ правильно: _пропуска_.

Такое употребление объясняется традицией.

1. Пропуски, лакуны. 2. Квадратные скобки — технический знак (не знак препинания). Другие специальные функции этого знака в тексте нам неизвестны. 3. При цитировании все авторские знаки обычно сохраняются. Если знаки не сохраняются, то об этом принято предупреждать читателя.

Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57155, выдано Роскомнадзором 11.03.2014.

I. Общие положения

1. Настоящая Инструкция определяет основные требования к организации пропускного и внутриобъектового режима в зданиях центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее — Служба).

2. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех работников Службы, постоянно работающих и временно находящихся в зданиях центрального аппарата Службы (далее — здания) и посетителей.

3. Пропускной режим — это совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного проникновения лиц в здания, вноса материальных ценностей в здания или выноса их из здания, проезда транспортных средств на охраняемые территории, прилегающие к зданиям (далее — охраняемые территории), а также ввоза материальных ценностей на указанные территории или вывоза их с территорий.

4. Пропускной режим предусматривает:

организацию контрольно-пропускных пунктов (далее — КПП) на входах в здания, а также на въездах на охраняемые территории;

создание бюро пропусков в зданиях;

введение служебных удостоверений, разовых и материальных пропусков, определение порядка их учета, выдачи, замены, возврата и уничтожения;

введение персональных электронных карт (пропусков), дающих их обладателям право прохода в здания и в определенные зоны зданий;

определение перечня должностных лиц, имеющих право на принятие решений о выдаче удостоверений и пропусков установленного образца, а также персональных электронных карт (пропусков);

определение перечня предметов, запрещенных к проносу в здания и провозу на охраняемые территории;

организацию охраны зданий и режимных помещений, оснащение зданий необходимыми средствами охраны.

5. Центральный аппарат Службы располагается в зданиях по адресам: улица Александра Лукьянова дом 4, кор. 8 и улица Таганская, дом 34, стр. 1.

6. Внутриобъектовый режим — совокупность мероприятий и правил, выполняемых работниками Службы и посетителями в зданиях, в соответствии с требованиями служебного распорядка и пожарной безопасности.

7. Работники Службы и посетители, проходящие в здания и выходящие из них, выполняют требования работников охраны, несущих службу на КПП, в соответствии с настоящей Инструкцией.

8. Работники Службы и посетители, нарушающие порядок, предусмотренный настоящей Инструкцией, задерживаются работниками охраны, о чем составляется рапорт (докладная записка), который направляется руководителю Службы.

9. Требования настоящей Инструкции доводятся до каждого работника структурного подразделения центрального аппарата, территориального органа Службы и организации, находящейся в ведении Службы, их руководителями.

10. Руководители структурных подразделений центрального аппарата несут ответственность за соблюдение требований настоящей Инструкции их работниками и посетителями.

11. Организация пропускного режима возлагается на Административное управление, а внутриобъектового режима в зданиях — на Финансовое управление.

12. Ответственными за обеспечение внутриобъектового режима в помещениях, занимаемых структурными подразделениями, являются их руководители.

13. Соблюдение пропускного режима в зданиях обеспечивает подразделение охраны. Для указанного подразделения создаются специальные места несения службы — КПП.

14. Контроль за несением службы подразделением охраны в зданиях возлагается на отдел по защите государственной тайны, организации мобилизационной подготовки и мобилизации Административного управления.

II. Порядок пропуска (прохода) работников службы и посетителей в здания центрального аппарата службы

15. Пропуск (проход) работников Службы и посетителей в здания осуществляется через КПП.

Основанием для прохода работников Службы и посетителей, а также проезда транспортных средств и проноса (провоза) материальных ценностей через КПП, оборудованные на охраняемых территориях и в зданиях Службы, является предъявление сотрудникам охраны служебных удостоверений и пропусков установленной формы и персональные электронные карты (пропуска) системы контроля и управления доступом.

16. К документам, предъявляемым при проходе в здания через КПП, относятся:

персональная электронная карта (пропуск);

документы, удостоверяющие личность.

Образцы служебных удостоверений, разовых пропусков и персональных электронных карт (пропусков) постоянно находятся на КПП.

17. Работники Службы, допустившие утерю какого-либо из документов, перечисленных в пункте 16, обязаны немедленно доложить об этом своему непосредственному начальнику и работнику подразделения охраны на КПП, а посетители — руководителю структурного подразделения, их принимающего, и сотруднику охраны на КПП.

18. Право прохода через КПП во все здания в любое время суток, включая выходные и праздничные дни, имеют:

заместители руководителя Службы;

помощники руководителя Службы;

начальник Административного управления;

заместитель начальника Управления — начальник отдела по защите государственной тайны, организации мобилизационных мероприятий и мобилизации Административного управления;

заместитель начальника Управления — начальник отдела хозяйственного обеспечения и организации проведения закупок для государственных нужд Финансового управления.

19. Право прохода через КПП в соответствующее здание в любое время суток включая выходные и праздничные дни имеют:

ответственные дежурные Службы — в соответствии с графиком работ;

работники, ответственные за эксплуатацию зданий, делопроизводство и мобилизационную работу (на основании списков, подготовленных Административным управлением, по согласованию с руководителями соответствующих структурных подразделений, и утвержденных руководителем Службы или его заместителем).

20. Руководители территориальных органов и их заместители проходят в здания по служебным удостоверениям, подписанным руководителем Службы, в рабочие дни. Руководители организаций, находящихся в ведении Службы, проходят в здания по персональным электронным картам (пропускам).

21. Работники территориальных органов проходят в здания по служебным удостоверениям, подписанным руководителем соответствующего территориального органа. Образцы служебных удостоверений территориальных органов передаются в бюро пропусков в количестве двух экземпляров, один из которых передается на КПП.

22. Проход в здания работников Минприроды России, Росводоресурсов, Росгидромета, Роснедр, Росприроднадзора осуществляется в рабочие дни по их служебным удостоверениям.

23. Депутаты палат Федерального Собрания Российской Федерации, должностные лица Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, Генеральной прокуратуры Российской Федерации пропускаются в здания по служебным удостоверениям, подписанным Президентом Российской Федерации, Председателем Правительства Российской Федерации или руководителем соответствующего органа.

Образцы служебных удостоверений находятся на посту охраны.

24. Проход работников Службы в здания разрешается в рабочие дни с 7 часов 30 минут до 20 часов.

25. Проход работников Службы в здания в выходные и праздничные дни осуществляется на основании списка, подписанного руководителем структурного подразделения или лицом, исполняющим его обязанности, согласованного с руководителем Административного управления и утвержденного руководителем Службы. Список передается в бюро пропусков.

Образец списка для прохода работников Службы в здания в выходные и праздничные дни приведен в приложении N 1 к настоящей Инструкции.

26. Проход в здания работников сторонних организаций для проведения аварийных работ в ночное время суток, а также в выходные и праздничные дни, осуществляется на основании списка, подписанного руководителем структурного подразделения, где проводятся работы, или лицом, исполняющим его обязанности, согласованного с начальником Административного управления и утвержденным заместителем руководителя Службы, курирующим данное структурное подразделение.

Образец списка для прохода работников сторонних организаций в здания для проведения работ в выходные и праздничные дни, а также в ночное время суток приведен в приложении N 2 к настоящей Инструкции.

27. Проход посетителей к руководству Службы осуществляется в соответствии с установленным порядком приема посетителей.

В отдельных случаях посетители к руководству Службы проходят по личному устному распоряжению руководителя Службы, его заместителей и помощников руководителя Службы, а так же секретарей, указанных должностных лиц, переданному по телефону, с предъявлением на КПП документов, удостоверяющих личность и с записью в журнале регистрации посещений.

28. Проход в здания лиц, прибывших на совещание или другое плановое мероприятие, осуществляется на основании списка, подписанного руководителем структурного подразделения, проводящего данное мероприятие, и утвержденного заместителем руководителя Службы, курирующим данное структурное подразделение.

Списки составляются в алфавитном порядке с указанием фамилии, имени и отчества участников мероприятия, а также наименования организации, в которой работает участник мероприятия, и подаются в бюро пропусков. Бюро пропусков регистрирует данные списки и передает на КПП.

При проходе через КПП указанные в списках лица предъявляют документы, удостоверяющие личность, в развернутом виде работнику подразделения охраны.

29. Посетители пропускаются в здания Службы в рабочие дни с 9 часов 15 минут до 17 часов 30 минут по разовым пропускам с предъявлением документов, удостоверяющих личность.

30. Работники аварийных, пожарных, медицинских служб при чрезвычайных происшествиях (пожар, взрыв, авария и т.п.) пропускаются в здания Службы по документам, удостоверяющим их личность, в сопровождении сотрудников охраны или других выделенных для этого работников по указанию руководителя Службы или начальников Административного управления и Финансового управления с записью в журнале регистрации посещений. Журнал хранится на КПП.

Образец журнала регистрации посещений приведен в приложении N 3 к настоящей Инструкции.

31. Работники пожарного, технического и санитарного надзора, прибывшие для проведения инспекционных проверок, проходят в здания в рабочее время, по предъявлении служебного удостоверения и предписания на выполнение проверки, в сопровождении заместителя начальника Управления — начальника отдела хозяйственного обеспечения и организации проведения закупок для государственных нужд Финансового управления.

32. Работники фельдъегерско-почтовой связи, обслуживающие Службу, пропускаются в здания по удостоверениям, выданным по месту их работы, при наличии у них корреспонденции, адресованной Службе (в рабочее время — в Административное управление, во вне рабочее время, выходные и праздничные дни — к оперативному дежурному Службы в сопровождении сотрудника охраны).

Образцы удостоверений находятся на КПП.

33. Проход технического персонала в здания для уборки помещений осуществляется в рабочие дни с 6 часов до 24 часов, по пропускам (спискам) подготавливаемым Финансовым управлением и утвержденным заместителем руководителя Службы, курирующим Финансовое управление.

34. При возникновении в здании чрезвычайных происшествий (пожар, взрыв, авария и т.п.) и по сигналам гражданской обороны работники Службы и посетители выходят из зданий без проверки удостоверений и пропусков через основные и запасные выходы.

35. Сотрудники подразделения охраны пропускают в здания без проверки документов руководителя Службы и его заместителей.

36. Сотрудники Управления внутренних дел МВД России для проверки несения службы подразделением охраны допускаются в здания по документам, удостоверяющим личность.

37. Проход в здание членов иностранных делегаций или отдельных иностранных граждан производится по спискам в соответствии с требованиями Инструкции о порядке приема иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан, утвержденной приказом Ростехнадзора.

Проход в здания и выход из них иностранной делегации или отдельных иностранных граждан осуществляется только в сопровождении работника, Службы, назначенного для сопровождения делегации, фамилия которого указывается в списке.

Образец списка для прохода иностранной делегации (отдельных иностранных граждан) в здания Службы приведен в приложении N 4 к настоящей Инструкции.

38. Лица в нетрезвом состоянии в здания не допускаются.

Все лица, выходящие из зданий в нетрезвом состоянии, задерживаются на КПП работниками охраны. По факту задержания работником охраны составляется рапорт, который передается руководству подразделения охраны, и информируется руководитель Службы. Задержанное лицо обязано предоставить объяснение по факту нахождения в нетрезвом состоянии в здании. Служебное удостоверение (пропуск) у задержанного отбирается работником охраны и передается в Административное управление.

39. В случае задержания работниками охраны посторонних лиц, пытающихся проникнуть на территорию зданий, задержанные лица передаются в территориальные органы внутренних дел. О факте задержания сообщается руководителю Службы и в Административное управление.

40. Работникам Службы и посетителям запрещается вносить (выносить) в здания взрывчатые вещества, горючие и легковоспламеняющиеся жидкости и материалы или другие вещества, способные нанести ущерб жизни и здоровью людей.

Внос (вынос) вышеуказанных веществ, жидкостей и материалов производится в соответствии с порядком, установленным в разделе V настоящей Инструкции.

41. Лица, задержанные с предметами, запрещенными для проноса (выноса) из здания, направляются в подразделение охраны для составления протокола о задержании. Протокол передается в Административное управление для принятия мер.

42. Проход через КПП с оружием (в том числе газовым) и спецсредствами самообороны разрешается:

сотрудникам правоохранительных органов, проводящим оперативно-розыскные мероприятия;

сотрудникам подразделения охраны, осуществляющим охрану зданий, в том случае если охрана осуществляется с оружием;

сотрудникам фельдъегерско-почтовой связи;

43. Лица, имеющие документы на право прохода в здания, могут проносить через КПП этих зданий портфели, сумки и иную ручную кладь. При проносе крупногабаритных предметов сотрудник подразделения охраны предлагает посетителю предъявить их для осмотра, исключив тем самым пронос вещей, которые могут явиться орудием преступного посягательства. В случае отказа проход с такими предметами в здания запрещается.

III. Служебные удостоверения

44. Служебное удостоверение, является документом, удостоверяющим должностное положение работника Службы.

45. Служебные удостоверения за подписью руководителя Службы выдаются работникам центрального аппарата, руководителям территориальных органов, а также их заместителям.

Служебные удостоверения за подписью руководителя территориального органа Службы выдаются работникам территориального органа.

46. Служебное удостоверение за подписью руководителя Службы выдается работнику Службы в бюро пропусков под личную роспись в журнале выдачи удостоверений. Его замена возможна только в случае изменения фамилии, имени его владельца, замещаемой им должности или утери удостоверения.

Образец журнала выдачи служебных удостоверений и персональных электронных карт (пропусков) приведен в приложении N 5 к настоящей Инструкции.

47. Заявки на выдачу служебного удостоверения лицам, принятым на работу в центральный аппарат Службы, подписываются начальником Административного управления или его заместителями и передаются вместе с фотографиями установленного образца и копией приказа о приеме на работу в бюро пропусков для оформления и выдачи служебного удостоверения.

Образец заявки на выдачу служебного удостоверения и персональной электронной карты (пропуска) приведен в приложении N 6 к настоящей Инструкции.

48. За утерю, порчу, передачу служебного удостоверения в пользование другому лицу, если это не повлекло за собой отягчающих последствий, виновные привлекаются к дисциплинарной ответственности.

49. В случае утери служебного удостоверения его владелец обязан незамедлительно подать заявление в Административное управление, указав обстоятельства утери.

По факту утери служебного удостоверения проводится расследование. О результате расследования докладывается руководителю Службы. Дубликат служебного удостоверения выдается в порядке, установленном для его первоначального получения.

50. При увольнении работника центрального аппарата Административное управление передает в бюро пропусков копию приказа об увольнении работника в течение суток после его подписания.

51. Административное управление изымает служебное удостоверение и персональную электронную карту (пропуск) работника, увольняемого из центрального аппарата, до проведения с ним полного расчета при подписании обходного листа, взамен служебного удостоверения выписывает разовый пропуск. Удостоверение и персональная электронная карта (пропуск) передаются в бюро пропусков.

52. В бюро пропусков на служебном удостоверении увольняемого проставляется штамп «ПОГАШЕНО», о чем делается отметка в журнале выдачи удостоверений.

53. Служебные удостоверения, выданные руководителю территориального органа и его заместителям, при их увольнении сдаются в кадровую службу соответствующего территориального органа.

Указанные удостоверения в 5-ти дневный срок высылаются кадровой службой соответствующего территориального органа в Административное управление.

54. Контроль за своевременной сдачей служебных удостоверений и персональных электронных карт (пропусков) уволенных работников Службы возлагается на Административное управление.

55. Разработку образцов бланков служебных удостоверений за подписью руководителя Службы и руководителя территориального органа, осуществляет Административное управление.

Учет и хранение бланков служебных удостоверений за подписью руководителя Службы осуществляет Административное управление.

Порядок учета и хранения бланков служебных удостоверений за подписью руководителя территориального органа Службы, определяет руководитель соответствующего территориального органа.

56. Общая замена служебных удостоверений производится в соответствии с приказом руководителя Службы.

IV. Персональные электронные карты (пропуск)

57. Персональная электронная карта (пропуск) является основным документом работника Службы для прохода в здания через КПП.

58. Персональная электронная карта (пропуск) выдается работнику Службы в бюро пропусков под личную роспись в журнале выдачи персональных электронных карт (пропуск). Ее замена возможна только в случае изменения фамилии, имени ее владельца или утери.

59. Заявки на выдачу персональных электронных карт (пропуск) лицам, принятым на работу в центральный аппарат Службы, подписываются начальником Административного управления или его заместителями и передаются вместе с заявкой о выдаче служебного удостоверения в бюро пропусков для оформления и их выдачи.

60. В случае отсутствия у работника Службы персональной электронной карты (пропуска) документом для прохода в здания и выхода из зданий является служебное удостоверение, при этом сотрудник охраны заносит в журнал прохода (выхода) данные об отсутствии у работника Службы персональной электронной карты (пропуска) с указанием фамилии, имени, отчества, должности и времени прохода.

61. При несрабатывании персональной электронной карты (пропуска) при входе в здание Службы или при выходе из него, сотрудники подразделения охраны имеют право задержать лицо, осуществляющее проход по такой карте, для выяснения причин отказа ему в проходе через КПП.

62. За утерю, порчу, передачу в пользование другому лицу, персональных электронных карт (пропуск) если это не повлекло за собой отягчающих последствий, виновные привлекаются к дисциплинарной ответственности.

63. В случае утери персональной электронной карты (пропуск) его владелец обязан незамедлительно подать заявление в Административное управление, указав обстоятельства утери.

64. Административное управление изымает персональную электронную карту (пропуск) работника, увольняемого из центрального аппарата, до проведения с ним полного расчета при подписании обходного листа. Персональная электронная карта (пропуск) передается в бюро пропусков.

V. Разовые пропуска

65. Разовый пропуск оформляется на основании заявки, подписанной руководителем структурного подразделения, принимающего посетителя, или его заместителем и утвержденной заместителем руководителя Службы, курирующим данное структурное подразделение.

66. Разовый пропуск выдается в бюро пропусков посетителям для разового посещения структурного подразделения Службы, на основании документа, удостоверяющего личность.

67. Заявки на разовый пропуск принимаются бюро пропусков за сутки до посещения, срочные — за час до посещения.

Образец заявки на выдачу разового пропуска в здание приведен в приложении N 7 к настоящей Инструкции.

68. Разовый пропуск действителен для посещения только в день, указанный в заявке, и при наличии документа, удостоверяющего личность посетителя.

69. Контроль за входом и выходом лиц, посетивших здания по разовому пропуску, осуществляется работниками подразделения охраны.

70. Список руководителей структурных подразделений центрального аппарата и их заместителей (с образцами подписей), имеющих право подписывать заявки на выдачу разового пропуска, составляется Административным управлением по согласованию с руководителями структурных подразделений, утверждается руководителем Службы или лицом исполняющим его обязанности. Утвержденный список передается в бюро пропусков.

Изменения и дополнения в этот список вносятся Административным управлением на основании внесения изменений в штатное расписание центрального аппарата.

71. Разовый пропуск дает право на посещение того структурного подразделения центрального аппарата, которое указано в заявке.

72. Разовый пропуск отбирается при выходе из здания на КПП.

73. Сотрудники подразделения охраны на КПП передают разовые пропуска лиц, посетивших здание Службы, в бюро пропусков для учета.

VI. Порядок вноса (выноса) материальных ценностей в здания

74. Материальные ценности, состоящие на учете в центральном аппарате Службы, выносятся из зданий по материальным пропускам установленного образца. Пропуск действителен только на указанную в нем дату.

Образец материального пропуска на вынос материальных ценностей, состоящих на учете в центральном аппарате Службы, приведен в приложении N 8 к настоящей Инструкции.

75. Материальный пропуск выписывается материально-ответственным лицом Финансового управления в двух экземплярах:

один экземпляр сдается на КПП при выносе материальных ценностей;

второй экземпляр остается в Финансовом управлении.

76. Материальный пропуск на имущество, подлежащее перемещению через КПП, выдается сопровождающему лицу.

77. Работник подразделения охраны на КПП, проверив наличие выносимых материальных ценностей с указанными в материальном пропуске, а также подписей ответственных лиц, разрешает вынос материальных ценностей, о чем делает отметку в пропуске: «Материальные ценности проверены и вынесены» и ставит свою подпись и дату выноса.

Материальный пропуск передается в бюро пропусков для последующей передачи в Финансовое управление.

78. Разрешается проход в здания (выход из зданий) без оформления материального пропуска на вынос с личными вещами (портфели, дипломаты, женские сумочки, небольшие хозяйственные сумки).

79. Вынос через КПП материальных ценностей, принадлежащих организациям, расположенным в здании по адресу ул. Таганская д. 34А, осуществляется по материальным пропускам, оформленным по образцу, приведенному в приложении N 9 к настоящей Инструкции.

Материальные пропуска указанных организаций, передаются в бюро пропусков для последующей передачи в финансовые подразделения организаций.

80. Внос материальных ценностей в здания осуществляется на основании накладной на эти ценности или служебной записки на имя заместителя руководителя Службы или начальника Финансового управления.

81. Список образцов подписей должностных лиц, имеющих право подписывать материальные пропуска, подготавливается Финансовым управлением по согласованию с Административным управлением, утверждается руководителем Службы и передается в подразделения охраны. Образцы материальных пропусков находятся на КПП.

82. Вывоз мусора, строительных отходов и т.п. с охраняемых территорий зданий осуществляется по разрешению заместителя начальника Управления — начальника отдела хозяйственного обеспечения и организации проведения закупок для государственных нужд Финансового управления.

VII. Открытие дверей запасных выходов из зданий

83. Двери запасных выходов из зданий открываются по разрешению руководителя Службы или его заместителей.

Список работников, имеющих право вскрывать двери запасных выходов, подготавливаются Финансовым управлением совместно с Административным управлением и утверждается заместителем руководителя Службы.

84. При получении разрешения на открытие запасного выхода из здания, работник, указанный в пункте 83, получает ключ от запасной двери на посту охраны и расписывается о вскрытии двери в журнале приема и сдачи помещений (запасных дверей) под охрану.

Образец журнала приема и сдачи помещений (запасных дверей) под охрану приведен в приложении N 10 к настоящей Инструкции.

85. При срабатывании охранной сигнализации открытой двери запасного выхода из здания, сотрудник подразделения охраны должен убедиться в обоснованности вскрытия двери. В случае необоснованности вскрытия двери запасного выхода, принять меры к задержанию нарушителя. Сотрудник подразделения охраны обязан доложить о случившемся в рабочее время — в Административное управление, в нерабочее время — ответственному дежурному Службы.

86. После закрытия двери запасного выхода из здания она опечатывается сотрудником подразделения охраны, ключ от двери сдается в подразделение охраны под роспись в журнале.

VIII. Порядок пропуска (въезда, выезда) автотранспорта на охраняемую территорию центрального аппарата службы

87. Въезд служебного автотранспорта на охраняемую территорию, прилегающую к зданиям Службы, осуществляется через КПП по спискам, после проверки удостоверений водителя и пассажиров.

Список автотранспорта, которому разрешен въезд на территорию Службы, подготавливается Административным управлением и утверждается заместителем руководителя Службы. Список передается в подразделение охраны.

88. Автотранспорт при въезде (выезде) на КПП подлежит досмотру.

89. Получив разрешение на въезд, водитель служебного автомобиля въезжает на территорию и ставит автомобиль на стоянку, отведенную для этих целей.

90. Право въезда на охраняемую территорию, прилегающую к зданиям Службы, на служебном автотранспорте без досмотра и проверки документов имеют руководитель Службы и его заместители.

91. Пропуск автотранспорта сторонних организаций для въезда на указанную территорию и выезда с нее осуществляется через КПП на основании письменных заявок, с указанием номеров, марок и принадлежности автотранспорта, поданных в Административное управление, при предъявлении водителем документа удостоверяющего личность. Работники сторонних организаций, сопровождающие автотранспорт, проходят в здание по разовым пропускам.

Образец заявки на оформление пропуска для въезда автотранспорта сторонних организаций приведен в приложении N 11 к настоящей Инструкции.

92. Пожарные машины, прибывшие для тушения пожара, а также машины скорой помощи, других аварийных служб, вызванные в Службу, пропускаются на охраняемую территорию. Проход в здание работников указанных служб осуществляется в сопровождении сотрудников подразделения охраны или Финансового управления, выделенных для этих целей. При выезде указанных машин с территории они подлежат досмотру на общих основаниях.

93. Въездные ворота на охраняемые территории должны быть закрыты постоянно.

94. На охраняемой территории запрещается стоянка личного автотранспорта и автотранспорта сторонних организаций.

IX. Внутриобъектовый режим

95. Здания, служебные кабинеты, технические помещения должны отвечать противопожарным, санитарным и другим требованиям, установленным законодательством Российской Федерации

96. Работники Службы должны бережно относиться к полученному в пользование имуществу.

97. Ответственными за соблюдение установленного служебного распорядка в помещениях зданий, порядка их содержания и мер противопожарной безопасности в этих помещениях являются руководители структурных подразделений.

98. По окончании работы в помещении работник, уходящий последним, обязан закрыть окна, отключить электроприборы, выключить освещение и закрыть на ключ помещение.

99. Дубликаты ключей от запасных выходов и помещений здания хранятся в опечатанных ящиках в подразделении охраны.

Дубликаты указанных ключей изготавливаются Финансовым управлением и передаются в подразделение охраны.

100. Запрещается оставлять незапертыми служебные помещения в случае временного отсутствия в них работников Службы. Не допускается оставление ключей в замках.

101. Посетители могут находиться в служебных помещениях только в присутствии работающих в них работников Службы.

102. Требования к порядку сдачи режимных помещений Службы и кассы под охрану устанавливаются отдельно.

103. Все работники Службы и посетители обязаны соблюдать общественный порядок и строго выполнять правила пожарной безопасности в зданиях, а при возникновении чрезвычайных ситуаций — действовать согласно указаниям сотрудников подразделения охраны и непосредственных руководителей, по эвакуационным планам.

104. В случае возникновения чрезвычайных ситуаций (пожар, авария и т.п.) в нерабочее время старший смены подразделения охраны принимает решение о вскрытии помещения. О причинах произведенного вскрытия помещения немедленно ставится в известность лицо, ответственное за указанное помещение, и ответственный дежурный Службы. При необходимости производится эвакуация имущества, документации в безопасное место и обеспечивается их сохранность, После ликвидации чрезвычайной ситуации старшим смены охраны и лицом, ответственным за указанное помещение, составляется акт о произведенном вскрытии.

105. Все работники подразделения охраны и ответственные дежурные Службы должны знать способы извещения о пожаре, номера телефонов для вызова пожарной команды и аварийных служб.

106. В зданиях Службы запрещается:

проводить фото-, кино- и видеосъемки без разрешения руководителя Службы и/или начальника Административного управления;

курить в местах, не оборудованных для этой цели;

загромождать территорию, основные и запасные входы (выходы), лестничные площадки, подвальные и чердачные помещения строительными и другими материалами, предметами, наличие которых затрудняет эвакуацию людей, материальных ценностей и транспорта, препятствует ликвидации пожара, а также способствует закладке взрывных устройств;

совершать действия, нарушающие (изменяющие) установленные режимы функционирования технических средств охраны и пожарной сигнализации.

X. Контроль обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов

107. Контроль обеспечения пропускного режима в зданиях Службы осуществляет:

руководитель Административного управления;

работники отдела по защите государственной тайны, организации мобилизационных мероприятий и мобилизации Административного управления.

108. Контроль обеспечения внутриобъектового режима осуществляют:

руководитель Финансового управления;

работники Финансового управления — по поручению руководителя Управления.

Приложение N 1

СПИСОК ДЛЯ ПРОХОДА РАБОТНИКОВ СЛУЖБЫ В ЗДАНИЯ В ВЫХОДНЫЕ И ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ

на «___» __________ 200__ г.

для прохода в ___ Управление

в выходные и праздничные дни

Разрешаю
Заместитель руководителя
________________________

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 28 сентября 2010 г. N 831н "Об утверждении единого образца Медицинской справки о допуске к управлению транспортными средствами" (утратил силу) Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФот […]
Федеральный закон от 8 марта 2015 г. N 42-ФЗ "О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации" Федеральный закон от 8 марта 2015 г. N 42-ФЗ"О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации" Принят Государственной […]
Исправить недостатки в исковом заявлении Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей Трудовые споры, пенсии Главная […]
Пособия за счет ФСС в 2018 году (таблица) С 1 февраля 2018 года пособия, выплачиваемые за счет Фонда социального страхования, были проиндексированы на 2,5%. Смотрите в таблице размеры всех пособий после повышения. В 2018 году Правительство РФ проиндексировало ряд […]

В нерабочее время, выходные и праздничные дни допуск сотрудников на объект должен быть ограничен и производиться по предварительным заявкам (спискам) от руководителей подразделений, завизированным начальником службы безопасности, с предъявлением постоянного пропуска. На предприятиях со сменным режимом работы к пропуску могут выдаваться специальные вкладыши сменности.

Дежурные специальных служб объекта (электрики, сантехники, работники связи и т.д.), работающие посменно, допускаются на территорию объекта в нерабочее время, в выходные и праздничные дни по спискам, подписанным начальниками соответствующих служб и утвержденным начальником службы безопасности.

На основании действующего законодательства и решения администрации отдельные категории лиц пользуются правом прохода на объект без пропуска при предъявлении служебного удостоверения. К ним относятся:

работники прокуратуры

инспекторы труда, котлонадзора, энергонадзора по территориальности

должностные лица и отдельные категории работников санитарно-эпидемической службы

органов здравоохранения, осуществляющие санитарный надзор.

В целях осуществления пропускного режима на территории объекта и в его структурных подразделениях приказом директора предприятия утверждается перечень категорированных подразделений (помещений). В этих помещениях устанавливается специальный режим и повышенная ответственность за его соблюдение работниками этих подразделений. Допуск в эти помещения осуществляется строго по списку, согласованному со службой безопасности. Прием посетителей сторонних организаций и предприятий, как правило, максимально ограничивается.

Во всех помещениях категорированных подразделений должны быть вывешены списки работников, имеющих допуск в эти помещения. Все помещения по окончании работ осматриваются дежурными по подразделениям и лицами, ответственными за их противопожарное состояние. По окончании рабочего дня категорированные помещения запираются на замок, опечатываются и сдаются под охрану.

Представитель охраны проверяет сигнализацию в присутствии работников, сдающих помещение. Ключи от этих помещений в опечатанных пеналах сдаются под расписку начальнику караула.

Получение ключей, вскрытие помещений, оборудованных охранной сигнализацией, производят лица, имеющие право вскрытия этих помещений с предъявлением постоянного пропуска. Списки лиц, имеющих право вскрывать (закрывать) указанные помещения, с указанием номеров печатей, которыми опечатываются помещения, и номеров служебных телефонов подписываются начальником подразделения и утверждаются начальником службы безопасности.

Все лица, пытающиеся пройти через КПП без предъявления пропуска, по чужому или неправильно оформленному пропуску, пронести на объект (с объекта) запрещенные предметы, задерживаются и передаются сотрудникам службы безопасности предприятия. По каждому факту задержания начальник караула или дежурный по объекту составляет служебную записку о нарушении пропускного режима.

Все транспортные средства при проезде через КПП подвергаются досмотру. Въезд и стоянка на территории предприятия транспорта, принадлежащего сотрудникам на правах личной собственности, разрешается по специальным спискам.

Автомашины сторонних организаций, прибывшие с грузом в адрес предприятия в рабочее время, допускаются на территорию по служебным запискам с досмотром на транспортном КПП.

Железнодорожный транспорт и обслуживающие его бригады пропускаются на предприятие по пропускам установленного образца, по спискам или иным порядком, установленным инструкцией о пропускном режиме.

Опломбированные вагоны и контейнеры пропускаются через КПП после их внешнего досмотра, если оттиски пломб соответствуют оттискам в препроводительных документах или накладных. В случае несоответствия оттисков, обнаружения проломов вагона (контейнера) или обрыва пломбы вагон (контейнер) подлежит вскрытию и досмотру в присутствии представителей администрации и железной дороги.

Строительные и древесные отходы, макулатуру, металлолом, металлическую стружку рекомендуется вывозить с территории предприятия по приказ-счету, как материальные ценности. Вывоз с территории объекта различного мусора, земли и снега может производиться без оформления документов, но с обязательной регистрацией на транспортном КПП.

Пропуск сотрудников и посетителей на объект

Проход сотрудников и посетителей на территорию объекта, в категорированные подразделения и обратно осуществляется по установленным на объекте пропускам, через контрольно-пропускные пункты. Пропуск должен являться основным документом, дающим право на проход.

Допуск командированных (посетителей) производится по временным. Разовым пропускам в установленные и указанные в пропуске часы, в исключительных случаях по утвержденным начальником службы безопасности спискам с предъявлением документов, удостоверяющих личность.

Представители средств массовой информации допускаются на объект на общих основаниях в сопровождении представителей администрации.

В нерабочее время, выходные и праздничные дни допуск сотрудников на объект должен быть ограничен и производиться по предварительным заявкам (спискам) руководителей подразделений, завизированными начальником службы безопасности, с предъявлением постоянного пропуска. На предприятиях со сменным режимом работы к пропуску могут выдаваться специальные вкладыши сменности.

Дежурные специальных служб объекта (электрики, сантехники, работники связи и т.д.), работающие посменно, допускаются на территорию объекта в нерабочее время, в выходные и праздничные дни по спискам, подписанным начальниками соответствующих служб и утвержденными начальником службы безопасности.

На основании действующего законодательства и решения администрации отдельные категории лиц пользуются правом прохода на объект без пропуска, при предъявлении служебного удостоверения. К ним относятся:

работники прокуратуры

работники милиции по территориальности

инспектора труда, котлонадзора, Энергонадзора по территориальности

должностные лица и отдельные категории работников санитарно-эпидемической службы органов здравоохранения, осуществляющие санитарный надзор.

В целях осуществления пропускного режима на территории объекта и в его структурных подразделениях приказом начальника предприятия утверждается перечень категорированных подразделений (помещений), хранилищ. В этих помещениях устанавливается специальный режим и повышенная ответственность за его соблюдение работниками этих подразделений.

Допуск в эти помещения осуществляется строго по списку, согласованному со службой безопасности. Прием посетителей сторонних организаций и предприятий, как правило, максимально ограничивается.

Во всех помещениях категорированных подразделений должны быть вывешены в застекленных рамках списки работников, имеющих допуск в эти помещения. Все помещения по окончании работ осматриваются дежурными по подразделениям и лицами, ответственными за их противопожарное состояние. Электроосветительная и электронагревательная аппаратура обесточивается, окна и форточки закрываются, двери запираются на замок и опечатываются. По окончании рабочего дня оборудованные охранной сигнализацией категорированные помещения, спец.хранилища, склады и др. объекты закрываются и опечатываются ответственными лицами этих подразделений. Помещения сдаются под охрану караула. Представитель охраны проверяет сигнализацию в присутствии работников, сдающих помещение. Ключи от этих помещений в опечатанных пеналах сдаются под расписку начальнику караула.

Получение ключей, вскрытие помещений, оборудованных охранной сигнализацией, производят лица, имеющие допуск на право вскрытия этих помещений с предъявлением постоянного пропуска. Списки лиц, имеющих право вскрывать (закрывать) указанные помещения с указанием номеров печатей, которыми опечатываются помещения и номеров служебных телефонов, подписываются начальником подразделения и утверждаются начальником службы безопасности.

Все лица, пытающиеся пройти через КПП без предъявления пропуска или по чужому, неправильно оформленному пропуску, пронести на объект (с объекта) запрещенные предметы, задерживаются и передаются в службу безопасности предприятия. По каждому факту задержания начальник караула или дежурный по объекту составляет служебную записку о нарушении пропускного режима.

Допуск на территорию предприятия транспортных средств, вывоз материальных ценностей.

Допуск на территорию (с территории) предприятия транспортных средств, принадлежащих предприятию, производится при предъявлении водителем личного пропуска со специальным шифром или транспортного пропуска и путевого листа. Грузчики и сопровождающие лица, следующие с транспортом, пропускаются через КПП на общих основаниях.

Все транспортные средства при проезде через КПП подвергаются досмотру. Въезд и стоянка на территории предприятия транспорта, принадлежащего сотрудникам на правах личной собственности разрешается по специальным спискам.

Автомашины сторонних организаций, прибывшие с грузом в адрес предприятия в рабочее время, допускаются на территорию по служебным запискам с досмотром на автотранспортном КПП. Загон машин на территорию предприятия производится штатным водителем в сопровождении представителя администрации (грузополучателя).

Железнодорожный транспорт и обслуживающие его бригады пропускаются на предприятие по пропускам установленного образца, по спискам или иным порядком установленным инструкцией о пропускном режиме. Для пропуска и досмотра железнодорожного транспорта от подразделения охраны выделяется досмотровая группа.

Опломбированные вагоны и контейнеры, пропускаются через КПП после их внешнего досмотра, если оттиски пломб соответствуют оттискам в препроводительных документах или накладных. В случае несоответствия оттисков, обнаружения проломов вагона (контейнера) или обрыва пломбы вагон (контейнер) подлежит вскрытию и досмотру в присутствии представителей администрации и железной дороги.

Вывоз и вынос готовой продукции и других материальных ценностей с территории объекта осуществляется по материальным пропускам установленного образца.

Убедившись в правильности оформления документов и их полном соответствии с вывозимыми ценностями, охранник оставляет на КПП пропуск, ставит на пропуске дату и время вывоза груза, расписывается и дает разрешение на вывоз материальных ценностей.

Все документы вывозимые (выносимые) с предприятия материальные ценности регистрируются в бюро пропусков по книге учета и течении следующего дня передаются в бухгалтерию. Бланки всех видов материальных пропусков изготавливаются типографским способом и хранятся в бухгалтерии, выдаются в подразделения предприятия по служебным запискам. Документы на вывоз (вынос) материальных ценностей должны быть выписаны только на то количество груза (мест, веса и т.п.), которое может быть вывезено (вынесено) одновременно и действительны только на дату, указанную в разрешительном документе.

Строительные и древесные отходы, макулатуру, металлолом, металлическую стружку рекомендуется вывозить с территории предприятия как материальные ценности. Вывоз с территории объекта различного мусора, земли и снега может производиться без оформления документов, но с обязательной регистрацией на автотранспортном КПП.

Контроль за транспортными средствами, въезжающими (въезжающими) на предприятие, рекомендуется проводить в следующей последовательности.

Работник охраны, убедившись в правильности оформления сопроводительных документов должен удостовериться в соответствии наименования и количества ввозимого (вывозимого) груза данным в сопроводительных документах, а также проверить скрытые места транспортного средства (которые могут использоваться для хищения). С этой целью он осматривает транспортное средство и груз, используя специальную смотровую площадку, эстакаду. Материальные ценности на транспортном средстве должны быть уложены в определенном порядке, удобном для контроля. При пропуске опломбированных (опечатанных) грузов охранник сверяет пломбы (печати) с указанными в накладных, после чего, когда ни каких сомнений в соответствии количества и наименования груза сопроводительным документам нет, разрешается въезд или выезд автотранспорта. Материальные пропуска, товаротранспортные накладные регистрируются охранником в книге учета (отдельно на ввозимые и вывозимые грузы) в строгом соответствии с порядком их поступления.

Колонка редакции

В новостях все чаще стали мелькать упоминания об АБИИ, как о новой крупной международной финансовой организации, созданной Китаем. Также в данном проекте важное место занимает Россия.

Итак, что же такое АБИИ и какая роль будет ему отведена:

Служебная записка о пропуске автомашины на территорию организации

В связи со служебной необходимостью прошу Вас пропустить на

территорию Министерства юстиции Российской Федерации,

РАЗРЕШАЮ СОГЛАСОВАНО

(Начальник отдела обеспечения Дежурный подразделения ФСИН

Бланки отдела материально-технического обеспечения

Договор поставки с оплатой 100% по факту поставки товара за счет внебюджетных средств

Пожалуйста, исправьте выделенный желтым текст в соответствии со сведениями, актуальными для Вашего случая текст, выделенный курсивом, следует удалить.

В разделе 3.7 укажите источник/источники финансирования, из которых Вы планируете оплатить закупку.

Для проведения закупки просим представлять в ОМТО шаблон договора поставки, заполненный фирмой и подписанный в ПФО подписи и печати со стороны фирмы при этом не требуются. После согласования шаблона, с Вами свяжутся наши сотрудники и предложат представить оригинал договора на подпись и счет.

В случае, если фирма не вносит исправлений в содержательную часть (не выделенную желтым цветом) шаблона договора СПбГУ - допускается предоставление сразу оригинала договора, подписанного фирмой.

Автор документа

ИНСТРУКЦИЯ

о пропускном и внутриобъектовом режиме

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Инструкция определяет основные требования по организации и осуществлению пропускного и внутриобъектового режима в Организация.

2. Ответственность за организацию и обеспечение пропускного и внутриобъектового режима возлагается на директора по безопасности.

3. В подразделениях предприятия ответственность за выполнение требований пропускного и внутриобъектового режима возлагается на руководителей этих подразделений.

4. Руководители подразделений обязаны обеспечить: проведение широкой разъяснительной и практической работы со всеми работниками своих подразделений, направленной на строгое соблюдение установленного пропускного и внутриобъектового режима, сохранение коммерческой тайны, сохранность имущества предприятия, бережное хранение пропусков.

5. Нарушение внутриобъектового и пропускного режима является дисциплинарным проступком и влечет применение мер ответственности в соответствии с действующим законодательством.

6. Лица, вновь принимаемые на работу, в обязательном порядке проходят инструктаж по правилам пропускного и внутриобъектового режима, пожарной безопасности с письменным подтверждением ознакомления с указанными правилами.

2. ВНУТРИОБЪЕКТОВЫЙ РЕЖИМ

1. На территории предприятия могут находиться только лица, работающие в данной смене и в установленное для них время. Для этой цели рабочие и служащие закрепляются за определенными сменами. Переход из одной смены в другую регулируется начальниками подразделений. В рабочее время работники должны находиться в установленном месте работы.

2. Работники и посетители арендаторов, собственников недвижимого имущества на территории Организация должны находиться на занимаемых ими арендуемых (собственных) площадях. Их нахождение на территории предприятия возможно только в целях прохода к занимаемым помещениям.

Лица, выполняющие работы, оказывающие услуги на территории предприятия должны находиться непосредственно на обслуживаемом объекте, выполняющие иную деятельность в интересах предприятия должны сопровождаться представителем службы, инициирующей проведение такой деятельности.

3. Режим работы подразделений предприятия утверждается приказом Генерального директора.

Вход работников предприятия вне их рабочего времени для решения личных вопросов осуществляется с 14-00 до 17-00 час.

4. Запрещается хождение по территории предприятия, не связанное с выполнением должностных обязанностей. Лица, находящиеся на территории предприятия в нетрезвом состоянии или нарушающие внутренний распорядок, удаляются с территории предприятия дежурным нарядом отдела охраны.

5. Запрещается проход работников и посетителей с вещевыми сумками, чемоданами, фото- и видеоаппаратурой, аудиоаппаратурой и другими предметами, не относящимися к производству.

6. Запрещается вступать в пререкания с охранниками при исполнении ими служебных обязанностей.

7. Запрещается в полосе менее 3-х метров от внутренней и внешней стороны ограждений по периметру предприятия складирование каких-либо материалов, сваливание земли, мусора, устройство сооружений и производство насаждений.

3. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ

1. Основы пропускного режима, виды пропусков.

1.1. Пропускной режим устанавливает порядок прохода, проезда транспортных средств на территорию предприятия и обратно, порядок выноса (вноса), вывоза (ввоза) материальных ценностей.

1.2. Проход и проезд рабочих, служащих и других лиц на территорию предприятия и обратно, вывоз (вынос) материальных ценностей производится по электронным пропускам через специально оборудованные контрольно-пропускные пункты в установленное администрацией время.

1.3. Электронный пропуск является документом, дающим право на проход, проезд и пребывание на территории предприятия.

1.4. Электронные пропуска по срокам действия подразделяются на постоянные и временные, а по назначению - на личные и транспортные.

1.5. Каждый вид электронного пропуска отличается от других по внешнему виду и оформлению. Форма пропусков, в части не определенной настоящей инструкцией, определяется директором по безопасности.

1.6. На территории предприятия используются следующие виды личных электронных пропусков:

постоянные,

временные,

Постоянные пропуска бывают следующих видов:

электронный пропуск работника,

электронный пропуск для руководящего состава.

1.7. Все личные электронные пропуска выписываются на одно физическое лицо и являются именными.

1.8. Личные электронные пропуска оформляются и выдаются в бюро пропусков.

1.9. Постоянный электронный пропуск работника и временный электронный пропуск работника Организация предоставляют их владельцам право прохода на территорию предприятия и выхода обратно только в установленное для них время и через определенные контрольно-пропускные пункты. Продолжительность впуска - выпуска до начала рабочей смены и после ее окончания составляет 1 час.

1.10. Работникам предприятия, которым в соответствии с действующим законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, неполный рабочий день на основании приказа по предприятию с визой директора по безопасности, в бюро пропусков вносят режим рабочего времени в систему контроля доступа (далее по тексту СКД).

Работникам предприятия, работающим по измененному графику или по гибкому рабочему времени на основании служебной записки, подписанной руководителем подразделения работника и согласованной с директором по безопасности в бюро пропусков вносят режим рабочего времени в СКД.

1.11. Выход работников предприятия позднее часа после окончания рабочей смены, либо опоздавших к ее началу фиксируется в СКД для дальнейшего принятия решения по нарушителю.

1.12. Вход на территорию Организация для работы в выходные и праздничные дни производится:

по электронному пропуску работающих согласно соответствующих графиков на текущий месяц, утвержденных руководством предприятия и согласованных директором по безопасности

рабочих, работающих по графику № 1, по производственной необходимости, служащих и ИТР производится по спискам, составленным начальниками цехов (отделов) и согласованных директором по безопасности

работников сторонних организаций (арендаторов, собственников недвижимости на территории предприятия) по постоянным и временным электронным пропускам.

Списки и графики (составленные в алфавитном порядке с указанием должности) должны быть предоставлены на утверждение директору по безопасности до 15:00 часов дня, предстоящего выходному.

1.13. В целях трудоустройства вновь поступающих на предприятие работников при необходимости их прохода на территорию Организация выдается электронный временный пропуск.

Основанием выдачи такого электронного временного пропуска является служебная записка директора по персоналу или начальника отдела кадров, согласованная директором по безопасности.

Проход кандидатов на работу на территорию предприятия осуществляется в сопровождении работника отдела кадров.

1.14. Представители сторонних организаций для получения материальных ценностей Организация, проведения подрядных работ по договорам, осуществления иной деятельности в интересах предприятия пропускаются на территорию завода по временным электронным пропускам, выданным на основании письменной заявки руководителя службы, отвечающей за сопровождение соответствующего договора, согласованной директором по безопасности.

1.15.Работники арендаторов и собственников недвижимости на территории предприятия, пропускаются по временным электронным пропускам. Основанием выдачи указанного вида электронного временного пропуска является служебная записка руководителя предприятия-арендатора либо собственника недвижимости на территории Организация, согласованная директором по.

1.16. Пропуск на экскурсии представителей учащихся учебных заведений производится по списку с разрешения директора по в сопровождении ответственного за экскурсию лица и обязательной отметки на КПП о входе - выходе каждого из указанных в списке лиц.

1.17. Имеют право прохода на предприятие без электронного пропуска по предъявлению служебного удостоверения, с обязательным уведомлением директора по безопасности, с последующей регистрацией в журнале учета посетителей на КПП:

а) сотрудники федеральной службы безопасности, сотрудники милиции, работники прокуратуры, вызванные для расследования совершенного преступления на территории предприятия

б) работники фельдсвязи (спецсвязи) при исполнении служебных обязанностей.

в) сотрудники службы судебных приставов.

1.18. Все электронные пропуска при проходе через контрольно-пропускной пункт обязаны прислоняться к считывающему устройству СКД их владельцами, а при необходимости передаваться в руки сотрудников охраны по их требованию для уточнения личности и правильности оформления электронного пропуска.

1.19. Передача электронного пропуска другому лицу или его подделка является грубым нарушением пропускного режима, виновные в этом лица привлекаются к дисциплинарной ответственности.

1.20. При осуществлении пропускного режима следует учитывать, что все граждане, находящиеся на территории предприятия должны иметь при себе личный электронный пропуск (кроме случаев прохода по списку в соответствии с настоящей Инструкцией).

Ввоз (вывоз), внос (вынос) материальных ценностей осуществляется по материальным пропускам, в качестве которых выступают в случаях установленных настоящей инструкцией: товарная накладная, служебная записка, письмо, пропуск на инструменты и материалы, талон на отдельную поездку с грузом, вкладыш на вынос инструментов и приборов к пропуску, требование с разрешающей визой директора по безопасности.

1.21. Порядок оплаты прохода (проезда) на территорию предприятия устанавливается приказом Генерального директора.

1.22. Выпуск работников предприятия, нарушающих установленный пропускной режим, осуществляется с составлением акта о нарушении.

2. Порядок осуществления пропуска граждан.

Постоянный электронный пропуск работника.

2.1. Постоянный электронный пропуск выдается работникам, принятым через отдел кадров на постоянную работу в Организация.

2.2. Основанием оформления постоянного электронного пропуска работникам предприятия является заявка начальника отдела кадров, с разрешающей визой директора по безопасности.

2.3. Основанием выдачи постоянного электронного пропуска работникам предприятия является приказ о приеме на работу после прохождения инструктажа по технике безопасности. Электронный пропуск выдается под роспись в книге учета выдачи постоянных электронных пропусков.

2.4. При переводе работника предприятия из одного подразделения в другое на основании переводной записки табельный работник обязан в течении трех дней сделать соответствующие изменения в электронном пропуске и карточке личного учета в бюро пропусков.

2.5. При утере постоянного электронного пропуска его владелец обязан заявить в бюро пропусков в письменном виде с указанием - где, когда, и при каких обстоятельствах был утерян электронный пропуск.

На период расследования утери электронного пропуска и выхода приказа О применении дисциплинарного взыскания работникам предприятия на основании поданного руководителем подразделения, где работает этот работник, заявления и документа, удостоверяющего личность, выдается временный пропуск на срок не более одного месяца без оплаты.

Новый постоянный электронный пропуск выдается на основании приказа О применении дисциплинарного взыскания после возмещения материального ущерба, причиненного в связи с утерей пропуска с оплатой согласно Прейскуранта цен бюро пропусков.

2.6. Работники расчетного сектора центральной бухгалтерии при оформлении расчета увольняющихся с предприятия обязаны требовать наличие в приказе об увольнении отметки бюро пропусков о сдаче электронного пропуска (подпись дежурного бюро пропусков закрепленного печатью бюро пропусков).

Временный электронный пропуск.

2.7. Временные электронные пропуска выдаются на срок до одного года лицам, для прохода на предприятие в разовом порядке для решения вопросов трудоустройства, производственных и иных вопросов, получения материальных ценностей, временно работающим на предприятии, работникам подрядных организаций, а также предприятий расположенных на территории Организация, командированным с других предприятий и организаций, учащимся и студентам на период производственной практики.

2.8. Временные электронные пропуска оформляются и выдаются на платной основе с разрешения директора по безопасности и дают право нахождения на территории предприятия в период рабочего времени, установленного для его владельца, согласно заявке руководителя соответствующего выполняемым работам подразделения Организация, либо руководителя предприятия-арендатора или собственника недвижимости на территории завода.

2.9. Оформление, выдача, изъятие и погашение временных электронных пропусков работников осуществляется в порядке, установленном для постоянных пропусков.

2.10. Основанием выдачи дубликата временного электронного пропуска является письмо-ходатайство о выдаче дубликата пропуска и списании утерянного, завизированное директором по безопасности.

2.11. Дубликат временного электронного пропуска выдается после возмещения материального ущерба, причиненного в связи с утерей пропуска.

2.12. Временные электронные пропуска за получением алиментов, справок о заработной плате, получении начисленной к выдаче заработной платы при увольнении оформляются по письменной заявке начальника расчетного сектора с разрешающей визой директора по безопасности без оплаты.

2.13. Работники бюро пропусков при оформлении временных электронных пропусков обязаны сличить фотографии на паспорте с личностью владельца осмотреть печати, оттиски проверить регистрацию по месту жительства

2.14. При выходе с территории предприятия охранник КПП изымает временный электронный пропуск у посетителя, после чего передает его начальнику караула.

По окончании смены временные электронные пропуска сдаются в бюро пропусков.

Электронный пропуск руководящего состава.

2.15. Пропуск для руководящего состава является постоянным электронным пропуском. В отличие от постоянного электронного пропуска работника, надпись Организация выполняется на красном фоне, на лицевой стороне пропуска указывается должность владельца пропуска.

2.16. Электронный пропуск для руководящего состава выдается работникам по перечню, утверждаемому приказом Генерального директора.

2.17. Владелец электронного пропуска руководящего состава имеет право:

Входа-выхода, въезда-выезда на территорию предприятия в любое время суток, включая выходные и праздничные дни

проводить посетителей по временным электронным пропускам, выданным на основании служебной записки без каких либо разрешительных виз, имеют право владельцы пропусков согласно списка утвержденного директором по безопасности

внос-вынос ручной клади без досмотра на контрольно-пропускном пункте (КПП).

2.18 Обмен электронного пропуска руководящего состава производится в случае его порчи или изменении должности.

2.19. Об утере электронного пропуска руководящего состава немедленно сообщается директору по безопасности.

2.20. Запрещается передавать электронный пропуск руководящего состава другим лицам или оставлять его в залог.

2.21. При получении электронного удостоверения руководящего состава, ранее выданные действующие пропуска подлежат возврату.

Порядок допуска в охраняемые помещения и получения в них материальных ценностей.

2.22. Допуск работников предприятия на объекты с допуском осуществляется при предъявлении постоянного электронного пропуска с условными шифрами.

2.23. Допуск на право вскрытия и опечатывания охраняемых помещений складов выписывается в бюро пропусков по письменной заявке руководителя подразделения и за подписью директора по безопасности.

2.24. Допуск действителен при предъявлении постоянного электронного пропуска и на определенный срок.

2.25. Для получения материальных ценностей со склада ГСМ и ЛВЖ предъявляются: личный электронный пропуск (постоянный, временный) и накладная или требование.

В накладной или требовании в графе через кого должна быть указана фамилия предъявителя пропуска.

Увольнительная записка.

2.26. Выход работников с территории предприятия в рабочее время по производственным делам (за исключением случаев выхода по наряду), по болезни и другим причинам производится по увольнительной записке установленного образца.

В увольнительной записке должно быть указано: фамилия, имя, отчество, табельный номер, дата, время выхода, входа, пункт назначения, причина выхода, подпись руководителя производства и табельного работника.

2.27. При выходе работника с территории предприятия через КПП увольнительная записка изымается.

В случае возвращения работника на предприятие в свою смену охранник КПП в увольнительной записке делает отметку о времени возвращения и заверяет ее своей подписью. В течение суток увольнительные записки сдаются в табельную для контроля.

2.28. Выдача увольнительных записок регистрируется в журнале по установленной форме.

2.29. Срок хранения увольнительных записок составляет 3 месяца.

2.30. Отработка времени, использованного работником для личных нужд, должна быть подтверждена соответствующей отметкой в Журнале учета увольнений и отработанного времени.

Не отработанное время оплате не подлежит.

2.31. Контроль и ответственность за отработанное время возлагается в подразделениях на табельных работников.

Выпуск работников предприятия на объекты, находящиеся за его территорией.

2.32. Выпуск работников через КПП, связанный с ремонтными, строительными работами за территорий предприятия, осуществляется по электронным пропускам и нарядам установленного образца, подписанных начальниками соответствующих подразделений.

2.33. В случае аварии и других стихийных бедствий в выходные и праздничные дни, в вечернее и ночное время, работы на территории предприятия и за его пределами осуществляются по распоряжению ответственного дежурного по предприятию.

Данные вносимые в базу СКД

2.34. Для прохода на территорию предприятия в любое время суток в базе данных СКД с письменного разрешения директора по безопасности, проставляется время доступа на предприятие.

2.35. Для выезда по производственной необходимости на автотранспорте, по заявке руководителя подразделения с письменного разрешения директора по безопасности в базу данных СКД вносится допуск использования электронного пропуска на автомобильных воротах предприятия.

2.36. Въезд-выезд (экспедиторов, грузчиков, работников снабжения и т.д.) на автотранспорте с 07:00 до 17:00 разрешается при наличии записи в путевом листе водителя.

2.37. Работникам предприятия, которым по роду службы необходимо приносить с собой служебную документацию, пропускаются с портфелями (дипломатами) и папками с разрешения директора по безопасности базе данных СКД проставляется внос-вынос технической документации.

2.38. Любая информация, находящаяся в базе данных системы СКД предоставляется только с письменного разрешения директора по безопасности.

3. Порядок ввоза-вывоза материальных ценностей.

Вывоз (вынос) имущества Организация.

3.1. Для вывоза материальных средств Организация с территории предприятия директору по безопасности представляется служебная записка, в которой указывается:

наименование грузополучателя

адрес доставки

предмет договора

ФИО водителя и экспедитора, осуществляющих вывоз

Служебная записка представляется на согласование в двух экземплярах не позднее, чем за один день до даты предполагаемого вывоза (выноса) продукции. На служебной записке директор по безопасности ставит визу о разрешении оформления временного электронного пропуска указанным в ней водителю и экспедиторам, после чего она передается в бюро пропусков для оформления электронного пропуска.

Вместе со служебной запиской директору по безопасности представляется подписанная и оформленная в установленном порядке товарная накладная. При разрешении вывоза (выноса) материальных средств директор по безопасности ставит визу на накладной Разрешаю и заверяет ее своей подписью. Товарная накладная с визой директора по безопасности регистрируется в бюро пропусков, после чего является материальным пропуском.

3.2. Вывоз материалов на объекты, принадлежащие Организация, расположенные за пределами территории по юридическому адресу производится по требованию установленной формы, подписанному: генеральным директором, главным бухгалтером.

3.3. На КПП охранники обязаны досмотреть транспорт с грузом, сличив его с данными накладной или требованием по наименованию, количеству и весу.

3.4. При несоответствии груза данным накладной он не выпускается, о данном факте сообщается директору по безопасности.

Ввоз (внос) имущества Организация

3.5. Ввоз (внос) материальных ценностей осуществляется по служебным запискам.

В служебной записке указывается:

наименование поставщика

адрес поставщика

номер и дата договора (договорного письма)

предмет договора

марка, государственный номер автотранспорта, с указанием региона

Служебная записка рассматривается директором по безопасности. Служебная записка представляется на согласование в двух экземплярах не позднее чем за один день до даты предполагаемого ввоза (вноса) продукции. По результатам рассмотрения на обоих экземплярах ставится виза о разрешении или запрете ввоза.

1-й экземпляр служебной записки передается лицом, доставившим груз, в бюро пропусков для оформления разового пропуска, 2-ой экземпляр служебной записки предъявляется вместе с накладной на КПП для контроля ввозимого груза.

Материальным пропуском для ввоза материальных ценностей служит товарная накладная, оформленная в установленном законодательством порядке. После проверки ввозимого груза 2-ой экземпляр служебной записки изымается охранником, участвующим в осмотре груза.

3.6. При невозможности досмотра груза на КПП, постовой охранник сообщает об этом в отдел охраны для обеспечения участия охранника в сопровождении и досмотре груза в специально отведенном месте.

3.7. Разгрузка осуществляется в присутствии охранника. После разгрузки охранник делает отметку об этом на служебной записке.

После пропуска груза на территорию предприятия охранник, сопровождавший груз, делает на служебной записке отметку о соответствии груза, о разгрузке груза и по окончании смены сдает ее в бюро пропусков.

Вывоз (вынос) материальных ценностей арендаторами, собственниками недвижимости на территории Организация, организациями (индивидуальными предпринимателями), производящими работы на территории Организация

3.8. Вывоз (вынос) материальных ценностей арендаторами, собственниками недвижимости на территории Организация, организациями (индивидуальными предпринимателями), производящими работы на территории Организация осуществляется по письму с разрешающей визой директора по безопасности.

В письме указывается:

Наименование и количество вывозимого имущества

марка, государственный номер автотранспорта, с указанием региона

данные, подтверждающие, что указанное имущество было ввезено на территорию Организация ранее

ФИО водителя и экспедитора, осуществляющих вывоз.

Письмо должно быть представлено на согласование не позднее чем за один день до даты предполагаемого вывоза (выноса) продукции и заверено печатью организации (индивидуального предпринимателя).

3.9. Вывоз готовой продукции изготовленной арендаторами и собственниками недвижимости на территории Организация осуществляется по накладной, зарегистрированной в бюро пропусков, если иное не определено приказом Генерального директора.

Один экземпляр накладной после выпуска с отметкой охраны сдается в бюро пропусков, где хранится 5 лет.

3.10. Многоразовый вынос-внос (вывоз-ввоз) материальных ценностей может также осуществляться в соответствии с пунктом 3.15. настоящей инструкции.

Ввоз материальных ценностей арендаторами, собственниками недвижимости на территории Организация, организациями (индивидуальными предпринимателями), производящими работы на территории Организация

3.11. Ввоз (внос) материальных ценностей арендаторами, собственниками недвижимости на территории Организация, организациями (индивидуальными предпринимателями), производящими работы на территории Организация осуществляется по письму с разрешающей визой директора по безопасности.

В письме должно быть указано:

наименование поставщика

адрес поставщика

ФИО водителя и экспедитора, осуществляющих ввоз

марка, государственный номер автотранспорта, с указанием региона

наименование и количество груза.

Письмо рассматривается директором по безопасности. Письмо представляется в двух экземплярах не позднее, чем за один день до даты предполагаемого ввоза (вноса) продукции. По результатам рассмотрения на обоих экземплярах ставится виза о разрешении или запрете ввоза.

Первый экземпляр письма передается лицом, доставившим груз, в бюро пропусков для оформления временного электронного пропуска, 2-ой экземпляр письма предъявляется вместе с накладной на КПП для контроля ввозимого груза.

После проверки ввозимого груза 2-ой экземпляр письма изымается охранником, участвующим в осмотре груза.

После пропуска груза на территорию предприятия охранник делает на письме отметку о соответствии груза и по окончании смены сдает ее в бюро пропусков.

Вынос вещей для временного пользования.

3.12. Вынос вещей, спецодежды, спецобуви, инструмента, приборов и т.п. для временного пользования, подлежащих возврату, осуществляется по пропуску на инструмент и материалы установленного образца, подписанного руководителем подразделения, главным бухгалтером или его заместителем с указанием срока возврата, но не более одного месяца.

Пропуск на инструмент и материалы регистрируется в бюро пропусков. При регистрации бюро пропусков оставляет у себя корешок пропуска для контроля. На пропуске дежурный бюро пропусков ставит штамп Выпуск разрешен, подпись и дату.

При выпуске охранник КПП изымает пропуск на инструмент и материалы, проверяет соответствие выносимого (вывозимого) имущества, ставит соответствующую отметку и по окончании смены сдает данный пропуск в бюро пропусков для контроля.

3.13. При возврате имущества работник цеха (отдела) предъявляет на КПП пропуск на инструмент и материалы, по которому осуществлялся выпуск. Охранник КПП проверяет соответствие ввозимого (вносимого) имущества, делает соответствующую отметку и передает данный пропуск в бюро пропусков на хранение.

3.14. Контроль за полным возвратом ценностей возлагается на материально-ответственное лицо цеха (отдела).

3.15. Многоразовый вынос (внос) инструмента, приборов мелкого вспомогательного оборудования для производства ремонтных работ за территорией предприятия разрешается по вкладышу установленного образца, выданному бюро пропусков на определенный срок согласно служебной записки, подписанной руководителем подразделения и согласованной с директором по безопасности

Особенности ввоза бракованной продукции

3.20. Разрешение на впуск автотранспорта с возвращаемой бракованной продукцией дает директор по безопасности на основании служебной записки директора по продажам Организация, завизированной директором по производству и согласованной с начальником ОТК и копией документа, подтверждающего признание предприятием брака. Служебная записка составляется в двух экземплярах: первый экземпляр изымается на контрольно-пропускном пункте при ввозе брака, а второй экземпляр передается в бюро пропусков.

4. Порядок въезда и выезда автотранспорта

4.1. Весь автотранспорт предприятия, сторонних организаций, арендаторов и частных лиц при въезде и выезде с территории предприятия взвешивается на автовесах как порожний так и с грузом, в случае если количество товара определяется в весовых величинах. Данные о взвешивании груза и его количество заносятся весовщиком в компьютер, при разногласиях и неточностях с накладными и другими сопроводительными документами, автотранспорт задерживается и передается для выяснения в службу безопасности.

4.2. Пожарные автомашины, специальный автотранспорт и машины скорой помощи, вызываемые на предприятие в случае пожара, аварии, стихийного бедствия и в других случаях, пропускаются на территорию предприятия беспрепятственно с немедленным уведомлением об этом руководства предприятия.

4.3. Все машины, выезжающие с территории предприятия (в том числе автотранспорт предприятия), пожарные, специальные и машины скорой помощи подлежат обязательному досмотру на контрольно-пропускном пункте охраны предприятия.

4.4. Автомобильный транспорт, принадлежащий предприятию, после соответствующего досмотра пропускается на территорию и выпускается с территории предприятия по предъявлению водителем на контрольно-пропускном пункте личного электронного пропуска и путевого листа, а при наличии груза в порядке определенном разделом 3 настоящей Инструкции.

4.5. Служебный и личный автотранспорт генерального директора, заместителей генерального директора, директоров по направлениям, начальника СБ в их присутствии досмотру не подлежит, отметка личного электронного пропуска в системе СКД не производится.

4.6. Транспортные средства арендаторов, собственников недвижимости на территории Организация, допускаются на территорию предприятия при наличии согласованного с директором по безопасности письма, в котором должны быть указаны марки транспортных средств, их регистрационные номера и срок действия разрешения на проезд. Копия данного письма должна быть в бюро пропусков и на КПП.

При впуске данного автотранспорта охранник КПП после проверки удостоверения личности водителя, его электронного пропуска, соответствия транспорта списку допущенных ко въезду и наличие постороннего груза делает запись в Отчет о выпуске автотранспорта.

В случае невыезда автотранспорта в течение предполагаемого времени нахождения на территории постовой КПП принимает меры к его розыску.

4.7. Дежурный бюро пропусков проверяет отчет, сверяет с системой СКД, подсчитывает сумму и оформляет счета-фактуры.

4.8. Впуск автомашин сторонних организаций осуществляется также в соответствии с порядком, предусматривающим ввоз и вывоз материальных средств. Транспортным пропуском в данном случае является служебная записка, письмо с разрешающей визой директора по безопасности.

4.9. В случае неукомплектованных заказов, на основании служебных записок руководителей соответствующих подразделений, директор по безопасности имеет право дать разрешение оставить сторонний автотранспорт в ночное время на территории предприятия со сдачей под охрану.

Скачать документ Инструкция о пропускном и внутриобъектовом режиме можно в форматах DOC | DOCX | PDF | TXT

Товары и услуги

Предприятия

Интернет

Добавить фирму

Добавить прайс

Образец заявки на оформление пропуска на объекты

ООО ИК «»

«Правила оформления и получения пропусков»
Версия 1.0

г. Москва 2003 г.

1.Общие положения
1.1. Настоящий Стандарт определяет порядок оформления, выдачи и изъятия пропусков для прохода на объект «Загородное» и объекты «ЮКОС».
1.2. Понятия и сокращения:
Компания – ООО ИК «»;
ОРП - Отдел по работе с персоналом Исполнительной дирекции;
СБ - Служба безопасности.

2.Оформление постоянных пропусков на объект « Загородное»

5.Изъятие пропусков при увольнении
5.1.При увольнении сотрудник обязан сдать пропуск на территорию объекта «Загородное» и пропуск на объекты «ЮКОС» (если такой пропуск выдавался) в ОРП и получить соответст-вующую отметку в обходном листе.
5.2.Заверенный печатью ОРП обходной лист является временным пропуском для увольняю-щегося сотрудника.
5.3.ОРП своевременно передает изъятые пропуска для уничтожения в СБ.
6.Нормативные ссылки
- Стандарт Компании «Правила организации пропускного и внутриобъектового режима на объекте «»Загородное»».
- Стандарт Компании «Порядок оформления, выдачи и использования пропус-ков, дающих право доступа сотрудникам компаний арендаторов на комплекс «За-городное»».

Приложение №1
Образец заявки на оформление пропуска

Вице-президенту
по безопасности
Ю.Г. Шестопалову

Заявка
на оформление пропуска

Прошу Вас оформить пропуска для прохода на объект «Загородное» следующим сотрудни-кам ООО ИК «»:

Приложение: цветные фотографии 3X4 сотрудников.

Начальник ОРП

Приложение №2
Образец заявки на оформление пропуска на объекты « ЮКОС»

В Управление безопасности
ООО «ЮКОС_Москва»

Заявка
На оформление пропуска

Просим Вас оформить пропуска для прохода на объекты «ЮКОС» следующим сотрудни-кам ООО ИК «»:

Руководитель самостоятельного
подразделения

Согласовано

Вице-президент

Вице-президент по безопасности

Приложение №3

Реестр выдачи пропусков

Еще по теме Допуск на территорию предприятия сотрудников, посетителей, транспортных средств:

Составные части письма

Сотрудники

Допуск

Исключения из правил

Нарушения

Порядок оформления пропусков

Фотогалерея

Образец заявки на оформление пропуска на объекты

Письмо о допуске сотрудников на объект

Составные части письма

Исключения из правил

Поиск ответа

I. Общие положения

II. Порядок пропуска (прохода) работников службы и посетителей в здания центрального аппарата службы

III. Служебные удостоверения

IV. Персональные электронные карты (пропуск)

V. Разовые пропуска

VI. Порядок вноса (выноса) материальных ценностей в здания

VII. Открытие дверей запасных выходов из зданий

VIII. Порядок пропуска (въезда, выезда) автотранспорта на охраняемую территорию центрального аппарата службы

IX. Внутриобъектовый режим

X. Контроль обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов

Приложение N 1

СПИСОК ДЛЯ ПРОХОДА РАБОТНИКОВ СЛУЖБЫ В ЗДАНИЯ В ВЫХОДНЫЕ И ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ

Пропуск сотрудников и посетителей на объект

Колонка редакции

Служебная записка о пропуске автомашины на территорию организации

Бланки отдела материально-технического обеспечения

Автор документа

ИНСТРУКЦИЯ

о пропускном и внутриобъектовом режиме

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2. ВНУТРИОБЪЕКТОВЫЙ РЕЖИМ

3. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ

Постоянный электронный пропуск работника.

Образец заявки на оформление пропуска на объекты

Читайте также