Под доверенностью принято понимать полномочия, переданные доверителем доверенному лицу для совершения какого-либо действия. Доверенность для получения почты составляется на тот случай, если получатель почты по объективным причинам сам не может получить свою корреспонденцию.
В большинстве случаев такая доверенность нужна для организаций и индивидуальных предпринимателей, поскольку генеральный директор или предприниматель, на имя которых и приходят письма, не располагают большим количеством свободного времени. Но также доверенность может оформить и физическое лицо, например, в случае, когда он уезжает в отпуск или командировку.
Согласно п.34 , Правил, утвержденных Постановлением Правительства №221, почтовый работник вручает корреспонденцию тому лицу, которое указано на ней, при предъявлении паспорта или иного документа. А доверенное лицо предоставляет, помимо паспорта, еще и доверенность.
Для писем образец
Документ может быть составлен на получение любой почтовой корреспонденции или выборочно (письма или посылки). На рисунке ниже представлен заполненный образец доверенности на получение любых почтовых отправлений.
Бланк
Доверенность на получение почты не требует нотариального заверения. В случае если документ выдается юридическим лицом, он может быть заверен отделом кадров. Если доверенность выдана от имени юридического лица, желательно, чтоб она была оформлена на его фирменном бланке. Порядок оборота доверенности на получение почты регламентируется главой 10 Гражданского кодекса РФ. Срок действия документа составляет один год в случае, если иное не указано доверителем и проставлена дата выдачи доверенности. Максимальный срок действия, как и в случае с доверенностью в банк на управление банковским вкладом, – три года. Если дата выдачи в документе не указана, а также если указан срок его действия более трех лет, он считается недействительным.
Форма
Доверенность на получение корреспонденции от организации составляется на белом листе или фирменном бланке юридического лица.
Доверенность имеет произвольную форму, где обязательно должно содержаться следующее:
— наименование документа;
— дата и место составления документа;
— информацию о доверителе – полное название организации, ИНН, фактический адрес местонахождения, а также ФИО генерального директора и его паспортные данные (ФИО ИП, ИНН, адрес проживания, паспортные данные);
— информацию о доверенном лице – ФИО, дата рождения, адрес проживания, паспортные данные;
— объем предоставляемых полномочий, то есть те действия, которые доверенное лицо имеет право выполнять от имени доверителя – например, получать и отправлять письма;
— прописывается срок действия доверенности (если срок не указан, доверенность действует 1 год – ст. 186 ГК РФ);
— удостоверяется подпись доверенного лица;
— подписи уполномоченных лиц, печать организации/ИП.
Нотариально заверенная доверенность на получения корреспонденции имеют единую форму, документ составляется нотариусом и распечатывается на специальном бланке государственного стандарта, заверяется печатью и подписью нотариуса.
От организации
Бланки доверенности на получение корреспонденции на Почте России чаще всего оформляют руководители компании, на имя которых приходит много писем от клиентов и партнеров, деловые бумаг, промо-материалов и прочей корреспонденции.
В последнем случае глава фирмы выдает долгосрочную доверенность на ответственного подчиненного, чаще всего, на секретаря либо сотрудника бухгалтерии. В иных ситуациях потребуется лишь одноразовая доверенность. По закону срок, на который выдается данный документ, не зависит от ценности получаемого груза.
Неотъемлемым атрибутом получения почты юридического лица является уполномочивающая доверенность. Шаблон можно скачать бесплатно по ссылке.
Регулярный обмен информационными письмами компания осуществляет с помощью почты. Входящая и исходящая документация подлежит строгому контролю со стороны компании и почтовых работников. Неотъемлемым атрибутом получения и отправки почты юридического лица является доверенность, уполномочивающая определенного субъекта совершать конкретные действия. Доверенность на получение почты не требует нотариального заверение и оформляется в свободной форме. Подпись руководителя, расшифровка, печать организации обязательно должны присутствовать в бумаге.
Для правильного написания уполномочивающего акта на получение почты не требуется специальных познаний. С данной работой справится рядовой сотрудник делопроизводственного отдела. Главным составляющим компонентом документа является конкретизация деяний, которые может совершать субъект. Стало быть, полномочия по получению почты, должны быть таки и прописаны в тексте. Совершенно не обязательно составлять сочинения для урегулирования процесса. Вполне достаточно написать несколько предложений.
Обязательные пункты доверенности на получение почты
:- В верхней части пишется наименование учреждения, дата, номер;
- Ниже титл самого исходящего акта;
- Реквизиты доверителя и поверенного, сроки действия листа;
- Важно зафиксировать удостоверение подписи;
- В конце ставится подпись директора, расшифровка и печать.
Для подобных ситуаций существует несколько вариантов получения почты :
Для многих граждан очень важно знать: как получить посылку на почте за другого человека?
Основные тонкости написания доверенности на получение посылки
Итак, как сделать доверенность для получения писем, бандероли,товара, денег или документов на почте Росии?
Во время оформления доверенности на отправку и получение почтовой корреспонденции строго придерживаются перечисленных правил :
Для юридических лиц :
- гласит о том, что доверенность подписывается руководителем или законным представителем (с соответствующим документом).
- Заверить печатью.
- Показывать доверенность нужно как при выдаче, так и про отправлении корреспонденции.
- Заключить договор с отделением Почты.
- Законный представитель организации – руководитель имеет возможность получать отправления без доверенности. Для этого нужна выписка из ЕГРЮЛ.
Для физических лиц :
Необходимые реквизиты
Доверенность на получение посылок или писем на почте России должна быть оформлена надлежащим образом .
Правильно оформленный бланк обязательно содержит в себе перечень :
ГК РФ Статья 186. Срок доверенности
- Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
- Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
Для более правильного и грамотного написания разберём каждый пункт по отдельности.
Важно! Доверенность от физического лица может быть написана и от руки, но с обязательным указанием всех необходимых пунктов.
Как написать «шапку»?
Посередине листа пишется слово «ДОВЕРЕННОСТЬ» большими буквами. Например:
г. Владимир двадцать девятое февраля две тысячи семнадцатого года
Оформление содержательной части
Без отступов, сплошным текстом указывается ФИО получателя, паспортные данные, место проживания.
Я, Выскова Мария Викторовна, паспорт серии 7623, No 086548, выдан ОРД Меренгово г. Рязань, проживающая по адресу: г. Рязань, Чернигов бульвар, 94, кв. 226 уполномочиваю
Та же информация указывается и о доверительном лице.
Большакову Ангелину Александровну, паспорт серии 4365 No 576387, выдан ОРД Рязанского района г. Рязань, проживающую по адресу: г. Рязань, Волжский бульвар, 64, кв. 1
Место получения
получать в отделении связи No 23 г. Рязань почтовые отправления, приходящие на моё имя.
Срок действия
Доверенность обычно выдается сроком на один год, если в не указано иное значение.
Не исключено составление разовой доверенности
, но в таком случае в ней обязательно указывается действие, для совершения которого она выдается.
В заключении проставляются подписи.
Всё написанное стоит оформить на белой бумаге
формата А4 горизонтально.
Пример доверенности представлен ниже.
Он используется как для оформления доверенности на получение писем
, бандеролей или другой почтовой корреспонденции, так и на получение товара или груза от транспортной компании. Пример:
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Санкт – Петербург двадцать седьмое мая две тысячи семнадцатого года
Я, Попкова Алина Геннадьевна, паспорт серии 6943, No 538741, выдан РАВД Наземный г. Санкт – Петербург, проживающая по адресу: г. Санкт – Петербург, проспект Пушкина, 167, кв. 125 уполномочиваю Дементьеву Анастасию Александровну, паспорт серии 4327 No 782465 выдан РАВД Горьково г. Санкт – Петербург, проживающую по адресу: г. Санкт – Петербург, Нижне – волжская набережная, 154, кв. 105 получать в отделении No 109 г. Санкт – Петербург почтовые отправления, приходящие на моё имя.
Доверенность выдана сроком на шесть месяцев.
А. Г. Попкова Удостоверяю: ________ Скорлупина Маргарита ВладимировнаНачальник отдела кадров м.п.
Заключение
Доверительный документ обязан быть оформлен в письменной форме . У нотариуса либо других должностных лиц его надо удостоверить.
Стоит помнить, что оформление документа пишется в свободной форме, при условии соблюдения всех почтовых правил и законодательства .
Заказное письмо отличается от обычного тем, что при его отправлении выдается квитанция, а при получении адресат должен расписаться в специальном журнале. Такие почтовые отправления относятся к разряду регистрируемых вместе с посылками, денежными переводами и т. п. Стоят заказные письма дороже обыкновенных.
При пересылке все перемещения такого письма фиксируются в почтовых отделениях, и при утрате заказного почтового отправления почта обязана выплатить отправителю компенсацию. Поскольку заказное письмо должно выдаваться только адресату после предъявления удостоверения личности и под роспись, другой человек получить его не может. Когда письмо приходит в почтовое отделение получателя, почтальон должен доставить его по адресу или оставить уведомление в почтовом ящике.
Заказное письмо хранится на почте в течение одного месяца, поэтому человек, которому оно адресовано, может найти время, чтобы прийти на почту. Так как почтальоны обычно приносят письма в рабочее время, в большинстве случаев приходится дожидаться выходного дня, чтобы отправиться в почтовое отделение. Но в случае тяжелой болезни, длительной командировки и т. п. бывает необходимо выдать доверенность, поручив получение письма родственнику, другу или соседу. Люди, ограниченные в действиях, часто составляют доверенность на получение всей корреспонденции.
Образец доверенности можно увидеть в отделении связи, текст допускается составлять в произвольной форме, но с учетом обязательной информации:
- ФИО доверителя.
- ФИО доверенного лица.
- Паспортные данные обеих сторон.
- Дата и место выдачи доверенности.
- Содержание доверяемого действия.
- Время действия доверенности.
- Подписи сторон с расшифровкой.
- Подпись и печать должностного лица, заверившего доверенность.
Доверенность может быть разовой, предназначенной для получения одного письма, специальной – для получения, например, только заказных писем, или генеральной, по которой поверенный представляет широкий спектр интересов доверителя. Граждане составляют доверенность в произвольной форме. Заверить документ можно у нотариуса, но эта услуга стоит недешево и занимает немало времени. Гражданский кодекс РФ в ст.185 п.4 разрешает заверение по месту работы или учебы доверителя, в ЖЭУ по месту жительства или в почтовом отделении. Заверение производится бесплатно.
Организации обычно поручают получение корреспонденции своему сотруднику, на которого оформляют доверенность для получения всей почты. Кроме реквизитов, указанных выше, необходимо соблюсти дополнительные правила:
- Доверенность должна быть составлена на фирменном бланке организации.
- Доверителем выступает руководитель организации.
- В документе необходимо указать фамилии, имена, отчества обеих сторон и их должности.
- Удостоверяется доверенность подписью директора и печатью организации.
Доверенность должна быть передана в почтовое отделение, а сотрудник, которому доверено забирать почту, получает ее после предъявления паспорта. Доверенность имеет право заверять только начальник почтового отделения. У оператора и других работников почты такого права нет.
С 1 сентября текущего года года вступают в силу изменения ГК, касающиеся института доверенности. Доверенность, в том числе и для получения корреспонденции, теперь можно оформить по-другому.
Доверенность на получение почтовой корреспонденции: что это и для чего она нужна?
Под доверенностью принято понимать полномочия, переданные доверителем доверенному лицу для совершения какого-либо действия. Доверенность для получения почты составляется на тот случай, если получатель почты по объективным причинам сам не может получить свою корреспонденцию.В большинстве случаев такая доверенность нужна для организаций и индивидуальных предпринимателей, поскольку генеральный директор или предприниматель, на имя которых и приходят письма, не располагают большим количеством свободного времени. Но также доверенность может оформить и физическое лицо, например, в случае, когда он уезжает в отпуск или командировку.
Согласно п.34 , Правил, утвержденных Постановлением Правительства №221, почтовый работник вручает корреспонденцию тому лицу, которое указано на ней, при предъявлении паспорта или иного документа. А доверенное лицо предоставляет, помимо паспорта, еще и доверенность.
Доверенность для получение почты, выданная юридическим лицом, предпринимателем или физическим лицом, не имеющим статуса ИП
Как правило, организации и предприниматели уполномачивают одного или нескольких своих сотрудников на получение почты. Ст.185.1 ГК не требует нотариального заверения такой доверенности.Руководитель организации имеет право на такое действие в силу Устава. Для того, чтобы доверенность считалась действительной, в ней проставляется печать, она подписывается руководителем.
Ч.3 ст.185 ГК делает одно исключение: ценная корреспонденция может быть получена доверенным лицом исключительно по нотариальной доверенности. Например, это письма с объявленной ценностью, причем неважно, какую цену указал отправитель: 1 рубль или 1000 рублей.
Поскольку физические лица, кроме индивидуальных предпринимателей, печатей не имеют, почтовая доверенность заверяется нотариусом. Для составления такой доверенности доверителю и доверенному лицу достаточно иметь при себе паспорт.Некоторые нотариусы вообще могут составить доверенность без личного присутствия доверенного лица, по паспорту, потому что подпись его здесь не нужна.
Полномочия по доверенности могут быть переданы другому лицу, если в ней самой сказано об этом. Доверенное лицо, однако, должно предупредить о передаче полномочий доверителю, иначе оно рискует быть ответственным за все последствия передоверия.
Что должно содержаться в почтовой доверенности?
В любой доверенности необходимо отразить следующие моменты:- Дата составления доверенности;
- Информация о доверителе: если это организация, то указывается не только ее наименование, но и ФИО генерального директора, его паспортные данные;
- Информация о доверенном лице: ФИО, паспортные данные;
- Объем доверяемых полномочий - те действия, которые доверенное лицо может выполнять от имени доверителя. В данном случае это: получение писем и иной корреспонденции; отправка почты; подписание всех необходимых для этого почтовых документов.
- Срок действия доверенности (если его не указать, доверенность действует 1 год - ст.186 ГК);
- Подписи доверителя и доверенного лица, печать доверителя.
Полномочия по получению почты могут быть закреплены:
- В генеральной доверенности, которая, помимо названного полномочия, содержит и ряд других, например, полномочие на обращение в суд, на ведение переговоров от имени доверителя и так далее;
- В специальной доверенности, которая составляется только ради наделения лица этим полномочием;
- В разовой доверенности, которая составляется ради однократного получения писем.
Пример специальной почтовой доверенности
Доверенность
Общество с ограниченной ответственностью «Пирамида-с» в лице Генерального директора, Кайманова Л.Л., действующего на основании Устава организации, доверяет Карпович М.М., паспорт серии 0000№000000, выдан 01.01.1995 Октябрьским УФМС, г. Т, код подразделения 000-000 г., проживающего по адресу г.Т, ул. Учебная 1-1, отправлять, получать любую почтовую корреспонденцию, адресованную для ООО «Пирамида-с» на почтовых отделениях, а также подписывать все документы, необходимые для исполнения данного поручения.
Подпись Карпович М.М. _________________________ удостоверяю.
Настоящая доверенность действительна 1 год с момента подписания.
Генеральный директор _____________________ Кайманова Л.Л.
