Рождение малыша является радостным событием для большинства семей. Будущие мамы и папы начинают подготавливаться к нему задолго до появления ребенка на свет.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как оформить декрет правильно? Это важно знать и родителям, и их работодателям, чтобы в дальнейшем избежать проблем с начислением и выплатой положенных по закону пособий.

Общая информация

С момента обнаружения беременности работодатели обязаны перевести их на легкий труд подальше от опасных для здоровья факторов. При этом размер их заработка остается прежним.

Беременным запрещено загружать в выходные и праздничные дни, а также в ночные смены.

Эти привилегии женщины получают автоматически, уведомив работодателя о своем положении. А вот для того, чтобы оформить декрет, им нужно самостоятельно собрать определенный пакет документов.

Нормативная база

Оформление декрета регулируется трудовым законодательством РФ.

Трудовой кодекс РФ, глава 41, статьи:

• 254 – о правилах перевода на другую работу женщин в связи с БиР;
• 255 – об ;
• 256 – об ;
• 257 – об отпусках в связи с усыновлением новорожденных.

Размер пособий рассчитывается согласно последним изменениям и дополнениям ФЗ № 255-ФЗ от 29.06.2006 г.

Фиксация факта беременности

Беременность должна быть зафиксирована специалистом медицинского заведения. Врач должен оформить на роженицу учетную карту и установить график посещений, который следует соблюдать неукоснительно.

При необходимости, на любом сроке специалист может оформить , указав в листе нетрудоспособности его продолжительность.

Сроки

Декретным отпуском в народе принято называть 2 самостоятельных периода, следующих друг за другом:

• Беременность и роды (БиР), в связи с которыми сотруднице полагается 100% оплачиваемый отпуск и разовое денежное пособие.
• Уход за новорожденным, во время которого один из родителей берет отпуск, оплачиваемый частично.

Оформление отпуска по БиР обычно осуществляется на 30-й неделе. Соответствующий бюллетень может быть выписан в нескольких экземплярах, чтобы роженица смогла предоставить его во все официальные места работы.

Сроки отпуска по БиР:

• При хорошо протекающей беременности сроки составляют – 70 дней до рождения малыша и 70 – после.
• начинается за 84 дня до официальной даты родов и заканчивается только спустя 110 дней.
• Тяжелые роды продлевают стандартный отпуск еще на 16 дней.
• Если ребенок родился недоношенным, это не значит, что работодатель имеет право сократить декретный отпуск.

По окончанию отпуска по БиР можно будет взять отпуск по уходу за новорожденным на срок не более трех лет.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска в 2019 году?

Процесс не должен вызвать у вас особенных затруднений. Главное собрать для каждого адресата по определенному пакету документов и сдать их своевременно.

Отпуск по БиР пошагово

1. Беременная женщина осуществляет сбор и предоставление руководителю пакет документов.
2. На предприятии происходит регистрация просьбы о предоставлении отпуска.
3. Издается приказ о назначении женщине, вставшей на учет на ранних сроках беременности, разового пособия.
4. Издается приказ о предоставлении сотруднице отпуска.
5. Приказы регистрируются.
6. Беременную сотрудницу знакомят с приказами, она ставит дату ознакомления и подпись внизу документа.
7. В течение 10 суток с момента обращения рассчитывается и выплачивается пособие.
8. Отпуск отображается в .
9. Сведения о беременности и родах работницы вносятся в отделе кадров в ее личную карточку.

Для поликлиники

Идти в поликлинику женщина должна лично с паспортом, страховым полисом и выпиской из учетной карточки. Только после предъявления всех этих документов вы получите больничный лист.

Для работодателя

Работодатель потребует от вас предоставления:

• листа нетрудоспособности по БиР;
• заявления о предоставлении отпуска по БиР;
• справки из медицинского учреждения, подтверждающего постановку на учет на ранних сроках (если это происходило);
• заявления о начислении выплат по БиР;
• паспорта;
• справки о доходах за последние два года;
• банковских реквизитов для перечисления пособия (при необходимости).

Оформление заявления о предоставлении отпуска по БиР:

• В шапке – название предприятия, должность и ФИО работодателя, должность и ФИО сотрудницы.
• Слово «Заявление».
• В основном тексте – составленная в произвольной форме просьба об отпуске с указанием начала и конца этого периода (см. в больничном листе). Кроме того, в заявлении следует указать перечень всех предоставленных руководителю документов.
• Дата, подпись.

Для получения разового пособия по БиР, сотрудница должна предоставить руководителю соответствующее заявление, приложив к нему:

• копию и оригинал паспорта;
• копию и оригинал свидетельства о рождении ребенка;
• справку с предприятия на котором работает второй родитель, подтверждающую, что данное пособие он не получал;
• банковские реквизиты для перечисления положенных денег.

По окончанию декретного отпуска женщина имеет право оформить отпуск по уходу за ребенком на срок до 3 лет.

В этот период она ежемесячно будет получать пособие в размере 40% от своей заработной платы до того момента, пока ребенку не исполнится 1,5 года.

Если у женщины нет официальной работы

У неофициально трудоустроенных женщин нет возможности оформить декретный отпуск по беременности, но государство гарантирует им право на получение пособий.

Что нужно предоставить соцзащите, чтобы получать выплаты:

• прошение в произвольной форме о предоставлении пособия;
• больничный лист, подтверждающий факт беременности и родов;
• сведения о последнем месте работы;
• документ из службы занятости, подтверждающий статус безработной.

Если у обоих будущих родителей нет официальной работы, они должны собрать для соцзащиты пакет из следующих документов:

• прошения в произвольной форме о предоставлении пособия;
• свидетельства о рождении ребенка;
• копий и оригиналов СНИЛС обоих родителей;
• справки о составе семьи из ЖЭУ;
• копий и оригиналов паспортов обоих родителей;
• выписок из трудовых книжек о записях с последних мест работы;
• справки, подтверждающей, что ранее ни одному из родителей подобное пособие не было выплачено и назначено.

Для получения пособия и других выплат

Обязанность по оформлению социальных пособий для будущих мамочек возложена государством на работодателей. В последствие из ФСС организациям возмещаются все средства, потраченные на выплату пособий сотруднице, уходящей в декрет.

Чтобы получить дотацию, организация должна предоставить в ближайшее отделение ФСС:

• Прошение о выделении необходимых средств;
• Промежуточные расчеты ФСС по деятельности предприятия в целом;
• Информацию о балансе расчетного счета организации;
• Перечень всех предоставляемых документов.

Кроме того, предоставляются ксерокопии, заверенные гербовой печатью и подписью директора:

• справки о нетрудоспособности сотрудницы в связи с БиР;
• справки об общей сумме всех выплаченных средств с подробным расчетом;
• сотрудницы за 2 года;
• заявления сотрудницы о предоставлении декретного отпуска и начислении социальных пособий;
• заявления работника о предоставлении отпуска по уходу за новорожденным и начислению пособия за 1,5 года;
• свидетельство о рождении ребенка;
• документы с места работы второго родителя о том, что ему не начислялось ни одно из положенных социальных пособий;
• трудовой книжки беременной сотрудницы;
• расходных документов, в которых содержатся сведения по выплатам пособий.

Нюансы

Несмотря на то, что оформление декретного отпуска - довольно простой процесс, у него есть некоторые особенности, о которых желательно знать.

Если планируется усыновление новорожденного

Работникам, усыновившим одного новорожденного, положен декретный отпуск сроком на 70 календарных дней, двух – на 110 календарных дней. Кроме того, одному из усыновителей разрешено уйти в отпуск по уходу за ребенком на 3 года.

Документы, которые необходимо передать руководителю:

• Заявление о предоставлении отпуска по усыновлению новорожденного с указанием его сроков.
• Оригинал и копию решения суда об усыновлении.
• Свидетельство о рождении ребенка.

Оформляется ли отпуск совместителям?

Отпуск по беременности и родам оформляется одновременно на всех предприятиях, где работает женщина.

При этом одноразовые выплаты обязана выплатить каждая из организаций. Вне зависимости от того, какая работа была основной, а какая по совместительству, порядок оформления отпуска по БиР одинаков.

С момента, когда женщина узнает о своей до момента достижения ребенком 3 летнего возраста, в семье появляется множество разнообразных проблем.

На их решение необходимо много времени.

Оно предусмотрено законодательством, как отпуск в декрете.

Для оформления декретного отпуска необходимо собрать определенные документы. Это процесс довольно кропотливый и требует владения определенной информацией.

Навигация по статье

Особенности понятия

В законодательстве такое понятие, как «декретный отпуск» отсутствует. Условно этот период подразделяется на 2 этапа:

• Отпуск по БиР. Оформляется, как больничный, который имеет определенную длительность.
• По уходу за малышом. Его получают все женщины. При этом трудовой стаж не прерывается. Его продолжительность достигает срока, пока наследнику не исполнится 3 года.

У многих возникает вопрос, кто может рассчитывать на получение такого вида ? Можно обратить внимание на такие категории женщин:

• Служащие в армии.
• Не имеющие постоянного места работы.
• Учащиеся в высшем или специальном учебном заведении.
• Женщины, которые стоят на учете на БТ.
• Работающие.

После того, как малышу исполнится полтора года, мамочка имеет возможность при желании продлить отпуск. Основанием для этого может быть развитие каких-либо осложнений, связанных с течением родов или поле них. При этом она получает дополнительный второй лист нетрудоспособности.

Если у женщины есть желание, она может продлить декретный отпуск до тех пор, пока малышу не исполнится 3 года. Кроме этого, в данном случае предусмотрена возможность сокращенного рабочего графика или выполнение своих обязанностей по индивидуально составленному графику.

Право беременной женщины на оформление отображено в Трудовом Кодексе России.

Документы, получаемые женщиной

На первом этапе женщина оформляет БЛ по беременности.

Если женщина ждет 1 ребенка, больничный оформляется в 30 недель, если же будет 2 и больше детей, на 28 недельном сроке.

Для оформления необходимо зарегистрироваться в женской консультации.

Это учреждение выдает больничный лист по беременности, который женщине необходимо предоставить по месту ее работы или в социальную организацию, где будут начисляться выплаты по беременности.

Продолжительность отпуска (при рождении 1 малыша) составляет 140 дней, из которых 70 до родов и 70 – после рождения малыша. При наличии каких-либо осложнений продолжительность отпуска после рождения ребенка увеличивается до 86 дней.

Если женщина родила больше 1 ребенка, срок отпуска составляет 194 дня: 84 – до и 110 после .

Точно сказать, когда необходимо оформлять отпуск, может только гинеколог, у которого женщина наблюдается. Это даст возможность женщине завершить все текущие дела на работе и передать их другому сотруднику, который будет выполнять обязанности женщины на период ее отпуска.

Начиная с 2006 г. в женской консультации каждая беременная женщина получает такой документ, как родовой сертификат. Его предназначение заключается в повышении уровня медобслуживания. Для этого беременной необходимо иметь при себе паспорт, медстраховку и удостоверение обязательного ПС. Получить сертификат женщина может одновременно с оформлением больничного по беременности (30 или 28 неделя беременности).

Заполнением документа занимается акушер-гинеколог. Количество сертификатов не зависит от количества детей. Сертификат получает женщина, а не ее . При наличии сертификата медицинское учреждение имеет право получить материальную компенсацию затрат, которые пошли на роды послеродовой уход за женщиной и ребенком.

Документ представлен в виде корешка и корешков в количестве 4 штук.

Корешок подтверждает выдачу документа.

Он остается в женской консультации.

Здесь же остается и первый талон, который является подтверждением оказания беременной дородовых медицинских услуг.

Второй талон остается в учреждении, где прошли роды. Третий и четвертый талоны обеспечивают оплату медицинских услуг, которые оказываются новорожденному ребенку по достижении им 1 года.

Кроме этого, при выходе в декрет ранее установленного срока (12 неделя беременности), женщина получает справку о постановке на учет. Справка и больничный отдаются в бухгалтерию по месту работы или в социальное учреждение. Это необходимо для того чтобы иметь возможность получить социальные .

Немаловажное значение также имеет и наличие такого вида документа, как обменная карта женщины по беременности. Она выдается на 12 неделе. В ней гинеколог фиксирует состояние женщины и плода после каждого посещения консультации.

Стоит обратить внимание женщин на то, что при внесении каждой записи в любой из вышеуказанных документов, необходимо все тщательно проверять.

При наличии каких-либо исправлений, они должны быть заверены подписью и печатью доктора.

Пакеты бумаг для ведения процедуры

Для того чтобы уйти в декрет без проблем, женщине необходимо собрать некоторые документы.

Для выхода в декрет и оформления пособия по родам:

• Больничный.
• Справка о том, что беременная поставлена на учет в женской консультации (в первые 12 недель).
• Заявление начальнику на работе. Образец заявления на декретный отпуск предоставляется сотрудниками кадрового отдела.
• Паспорт.
• Документ, подтверждающий размер доходов, которые женщина получала на протяжении последних 12 месяцев на последнем месте работы.
• Данные о банковской карте или счета в банке, на которые будут переведены выплаты по декретному .

Для отпуска по уходу за малышом:

• Паспорт.
• Свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия).
• Данные о банковской карте или счета в банке.
• Заявление.

Все эти документы работающей женщине необходимо отнести в бухгалтерию или кадровый отдел. Если же она не работает, документы предоставляются в Фонд соцстраха. На рассмотрение документов дается не больше 10 дней. Начисленные средства должны быть выданы в день ближайшей заработной платы.

Беременной при написании заявления о предоставлении отпуска должны помочь сотрудники кадрового отдела. В заявлении необходимо указать такие данные:

• Просьба об отпуске на основе наличия больничного.
• Просьба о выдаче положенных средств по наиболее удобному для нее варианту (указать номер карты или счета).
• Перечень документов, которые прилагаются к заявлению (больничный и справка о постановке на учет в женской консультации).

После этого руководитель предприятия составляет приказ об отпуске, где указывается такая информация:

• Точная дата начала и конца отпуска.
• Подтверждающие этот факт официальные бумаги.
• Сумма материальных выплат по БиР.

Сотрудницу необходимо ознакомить с сутью приказа. Подтверждением этого является ее подпись под документом.

Как заявление женщины, так и приказ руководителя непременно регистрируются в журналах, которые хранятся на протяжении установленного срока. Сотрудники кадрового отдела отображают период, на протяжении которого женщина находится в отпуске по БиР табеле по учету рабочего времени. Для этого существуют специальные обозначения: «Р» или «14».

Выплаты

При выходе в отпуск по РиУ за малышом беременная вправе рассчитывать на получение 4 видов матвыплат:

• Пособие по БиР. Основанием для этого виды расчетов является наличие специального документа. В нем точно указывается срок, на протяжении которого женщина отсутствовала на рабочем месте. Сумма этой выплаты по состоянию на 2018 год колеблется в пределах 9489 – 265 827, 63 руб.
• Дополнительная помощь. Она может быть выплачена только в случае своевременного обращения беременной в медучреждение для ведения учета . Сумма выплаты этого виды фиксирована — 613, 33 руб.
• При рождении малыша. Размер также неизменен и составляет 350, 33 руб.
• По УЗР. Этот вид пособия платится каждый месяц до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года. Его сумма рассчитывается индивидуально и составляет 40% от среднемесячной зарплаты женщины, которую она получала последние 24 месяца. В среднем сумма колеблется в пределах 3065, 69 – 23120, 66 руб.

Особые случаи

• Женщины, которые не работают, также могут рассчитывать на все положенные виды выплат. Например, если беременная была уволена по причине ликвидации предприятия или признания его банкротом, она будет получать минимальную сумму выплат, которая составляет 628, 47 руб. каждый месяц и 2888, 73 руб. за отпуск до родов.
• Если же беременная находится на очной форме обучения (независимо от вида учебного заведения) все виды выплат она получает по месту учебы. Их сумма приравнивается к размеру стипендии.
• В том случае, если женщина во процессе подготовки к рождению наследника числилась , она также получает матвыплаты. За оформление в женскую консультацию в положенный период времени сумма фиксирована – 16759, 09 руб., а после родов – 31442, 33 руб. Если у женщины больше одного ребенка, размер выплат достигает 6284, 65 руб.
• Семьи, которые имеют больше 1 малыша, получают сертификат на маткапитал на сумму 453026 руб. Эти средства целевые. Их можно потратить покупку жилья, его постройку, проведение капитального ремонта или на погашение кредита, который был выдан на приобретение жилья.
• Предусмотрены также выплаты семьям, у которых 3 и более детей. Такие семьи считаются многодетными. Они имею право на льготы и определенные матвыплаты.
• В отдельных регионах страны также предусмотрены определенные компенсационные выплаты при родах. Их размер колеблется по усмотрению местных органов управления.
• Женщины, мужья которых проходят срочную службу получают дополнительные пособия размером в 26721, 01 и 11451, 86 руб. Их выплата и размер не имеет никакой привязки и связи с другими маткомпенсациями.

Более детально о положенных матвыплатах при родах можно узнать в местных соцорганах.

Как оформить декрет: когда уходят в декрет, выплаты, период и другое — на видео:

Задайте свой вопрос в форму ниже

Еще по этой теме:

Материальная компенсацияв виде декретных денег выплачивается официально трудоустроенным женщинам, родившим одного или нескольких детей,на основании больничного листа.

На декретные выплаты также могут рассчитывать студентки очных отделений, индивидуальные предприниматели и матери, потерявшие место работы в результате ликвидации предприятия.

Порядок расчета декретных в 2016 году

Существует федеральный закон номер 255, принятый в 2006 году Правительством РФ, по которому осуществляется оплата декретного отпуска роженицам.

Положенные им по закону деньги выплачиваются либо бухгалтерией учреждений и организаций, где до родов трудились или учились молодые мамы, либо органами соцзащиты российских граждан.

Декретные деньги представляют собой разовую компенсацию, которая положена:

1. Родившим ребёночка женщинам, работающим по трудовой книжке или договору, которые находились в период беременности на медицинском учёте, а затем на бюллетене перед родами и после них.
2. Студенткам очных отделений высших, средних специальных учебных учреждений, а также профтехучилищ.
3. Матерям, потерявшимне более года назад рабочие места по причинесокращения, закрытия их деятельности как ИП, и вставшие за это время на учёт в службе занятости населения.
4. Роженицам в статусе индивидуальных предпринимателей, которые делали регулярные отчисления в фонд добровольного соцстрахования.

Работающие мамы получают пособия через свои предприятия. Неработающие , которые имеют право на выплату им декретных – через центры социальной помощи.

Отпуск на донашивание и роды одного ребенка полагается женщине в количестве 140 календарных дней. Из них половина предоставляется до и половина после родов.

Если роды одного малыша протекали с осложнениями, послеродовый период продлевается до 86 дней. Таким образом, общая величина отпуска возрастает до 156 дней.

Женщине, ожидающей двоих либо троих и более малышей , до их рождения даётся 84 дня отпуска, а после появления детишек на свет –110 дней. Совокупная длина декрета в такой ситуации определена законом в 194 дня.

Чтобы бухгалтерия работодателя начислила и выплатила причитающуюся денежную сумму, роженице нужно собрать и подать в отдел кадров по месту своей работы следующие документы:

1. Заявление на имя директора организации с просьбой предоставить отпуск по декрету и выплатить за него компенсацию.
2. Справку изженской консультации о сроках постановки их на учёт как беременных.
3. Оформленный врачом больничный лист, выданный в связи с беременностью и родами.
4. Если женщина трудилась в разных организациях, ей необходимо взять в каждой из них справку о своих заработках за два прошедших года.

Поданные документы рассматриваются работодателемне дольше десяти дней. Начисленные деньги выдаются родившей женщине вовремя выдачи на предприятии ближайшей заработной платы.

Официально признанной безработной женщине потребуется собрать и подать по месту выдачи пособия пакет документов, состоящий из:

1. Заявления вустановленной форме.
2. Больничного листа.
3. Выписки из трудового договора или книжки с данными о последнем месте официального трудоустройства.
4. Справку о том, что женщина имеет статус безработной и находится на официальном учёте.

Важно, что обращаться за декретными деньгами в любом случае нужно не позднее полугода после даты закрытия доктором больничного!

Схема расчета декретных 2016 работающим женщинам

Каждая официально трудоустроенная женщина может самостоятельно подсчитать, сколько ей по месту работы должны выплатить декретных денег.

Для этого следует учитывать:

1. Существование наименьшего и наибольшего размеров декретного пособия.
2. Свой заработок на данном предприятии за два предыдущих года.
3. Количество дней, которые женщина провела на б/листе по причине декрета.

Схема расчета:

1. Минимум, оплачиваемый по декрету, зависит от величины минимального размера оплаты труда. В 2016 году МРОТ установлен в сумме 6204 руб.
2. Протяженность декретного отпуска при родах, протекающих без осложнений, по-прежнему составляет сто сорок календарных дней.

Декретные выплаты рассчитываются путем перемножения минимума ежедневного заработка и дней, проведённых в декрете.

Таким образом, итоговая сумма минимального пособия составит:

1. 28 555,40 руб. - при обычных родах (140 дней).
2. 31 818,87 руб. - при осложненных родах (156 дней).
3. 39 569,62 руб. - при многоплодной беременности (194 дня).

Максимум, который роженица может получить по декрету при нормально прошедших родах, равен:

1. 248 164,38 руб. - при обычных родах.
2. 276 526,03 руб. - при осложненных родах.
3. 343 884,93 руб. - при многоплодной беременности.

Декретные выплаты женщина может получить только после закрытия больничного листа!

Как рассчитать выплаты для декрета в 2016 году для официально безработных?

Гражданки РФ, имеющие официальный статус безработных, а также учащиеся роженицы, имеют право на декретныевыплатыпо б/л из расчёта 543,67 руб./мес.

Следовательно, средний доход за один календарный день составит для таких лиц 543,67/30 дней = 18,12 руб.

1. При 140-дневном декрете женщина получит 18,12 руб.*140 дней = 2 536,80 руб.
2. В случае 156 дней отпуска ей выплатят 18,12*156=2826,72 руб.
3. После 194-х дневногодекрета размер пособия окажется равным 18,12*194=3 515,28 руб.

Отдельно рассматривается категория безработных, ставших таковыми в период декретного
отпуска из-за произошедшего банкротства работодателя либо увольнения работников, ликвидации предприятия или прекращения функционирования в качестве индивидуального предпринимателя.

К данной группе относятся также жёны военнослужащих, мужей которых перевели во время декрета жён из частей, расположенных на территории зарубежных государств.

В таких ситуациях размер декретных выплат определяется законодательно, как сто процентов заработанных за 2 предшествующих года денег в расчёте по МРОТ.

Суммы пособий для таких женщин получаются следующими:

Нормальные роды (140 дн. декрета) – 2718,35 рублей – по уходу за первым ребенком; 5436,67 рубля – по уходу за вторым ребенком и последующими детьми.

Отдельным категориям неработающих размер данного пособия устанавливается в величине 40 процентов среднего заработка по предыдущему месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (но не менее 2718,35 руб. при уходе за первым ребенком и 5436,67 руб. - за вторым и последующими, и не более 10873,36 руб. до 1 февраля 2016 года):
- уволенные в период отпуска по уходу за ребенком граждане (матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком);
- уволенные в период отпуска по беременности и родам матери в связи с:

1. ликвидацией организаций;
2. прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей (ИП);
3. прекращением полномочий частными нотариусами или прекращением статуса адвоката;
4. прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию.

Сначала уточним, что такое «декретный отпуск». На самом деле, такого понятия, как «декретный отпуск» в законодательстве не существует. В соответствии с Трудовым Кодексом РФ (ст. 255, 266), женщинам предоставляется два отпуска:

1. по беременности и родам;
2. по уходу за ребенком.

Часто под «декретным» подразумевают оба эти отпуска вместе. Но мы их рассмотрим по-отдельности. Плюс кратко расскажем про единовременные пособия, связанные с беременностью.

Отпуск по беременности и родам

Для оформления подобного отпуска сотруднице нужно написать заявление и представить листок нетрудоспособности от гинеколога — в нем указаны предположительная дата родов и срок беременности.

Стандартный такой отпуск длится 140 дней — 70 дней до родов и 70 дней после них. В частных случаях этот отпуск можно продлить, например, из-за послеродовых осложнений.

Отпуск по уходу за ребенком

Обычно этот вид отпуска оформляется со следующего дня после окончания отпуска по беременности и родам.

Если вы хотите оформить этот отпуск, вам нужно:

• подать заявление;
• принести копию свидетельства о рождении ребенка;
• взять справку с места работы другого родителя, что тот не получал пособие по уходу за ребенком (оно доступно только один раз).

Пока родитель ухаживает за ребенком до 1,5 лет, ему полагается пособие. Его размер считается с учетом 40% от среднего заработка за последние два года, но оно больше суммы минимального пособия. С 1 февраля 2016 года минимальная ежемесячная сумма пособия на первого ребенка равна 2 908,62 руб., на второго или последующего ребенка — 5 817,24 руб.

Единовременные пособия

Кроме этих двух пособий, назначаемых в связи с нахождением женщины в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, существуют единовременные выплаты за счет ФСС. Эти выплаты также связаны с беременностью и рождением ребенка.

Единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности

Обычно оно назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Вам нужна справка из женской консультации о постановке на учет до 12 недель беременности. Сумма пособия с 1 февраля 2016 года равна 581,73 руб.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Оно выплачивается после рождения ребенка. Для назначения пособия нужны следующие документы:

• ваше заявление;
• копия свидетельства о рождении;
• справка с места работы другого родителя, что тот не получал это пособие (оно доступно только один раз).

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Чтобы беременность и роды сотрудницы не стали для вас проблемой, нужно знать порядок оформления декретного отпуска. Вы должны понимать, когда можно оформлять декрет и какие у него сроки. Разобраться в этом вам поможет наша пошаговая инструкция. А также мы расскажем, какие документы нужно собрать и как должно быть оформлено заявление от будущей мамы.

Как оформить декретный отпуск

Как правило, работодатель узнает о том, что сотрудница уходит в декретный отпуск, гораздо раньше, чем придется готовить документы. Еще на раннем сроке (до 12 недель) будущая мама встает на учет в женскую консультацию, где получает справку о беременности и ее сроках. Эту справку она должна отдать работодателю. В декретный отпуск сотрудница уходит на 28 или 30 неделе, в это же время она должна написать заявление (ст. 255 ТК РФ).

Перед тем как отпустить сотрудницу в декрет, вам нужно позаботиться о сборе документов, которые нужны для оформления отпуска и начисления пособий. О замене беременной сотрудницы тоже нужно позаботиться заранее, потому что будущая мама может перейти на неполный рабочий день, это регламентирует ст. 93 Трудового кодекса РФ. Оформлять работника на декретную ставку лучше с испытательным сроком, который может длиться от 3 до 6 месяцев, в зависимости от занимаемой должности (ст. 70 ТК РФ).

В декретный отпуск сотрудница уходит на 28 или 30 неделе, в это же время она должна написать заявление.

Пакет документов для оформления декрета:

1. Заявление от сотрудницы.

Его нужно оформить правильно: в «шапке» должно быть указано название компании или ваши Ф.И.О. Далее, по центру листа, сотрудница должна написать просьбу о предоставлении ей отпуска по беременности и родам, а также просьбу о начислении пособий. Вы должны проследить за тем, чтобы будущая мама правильно указала дату выхода в декрет и дату возвращения на рабочее место.

2. Больничный лист.

Дата выхода в декретный отпуск должна совпадать с датой открытия больничного. Как правило, больничный выдается на 140 дней, но в некоторых случаях он может быть увеличен.

3. Паспорт работницы.

4. Справку о доходах сотрудницы за 2 предшествующих декрету года.

Если в это время женщина работала в другой компании, то документ ей должен предоставить бывший работодатель. В случае когда получение этих данных невозможно и сотрудница не может предоставить эту стправку, вы можете сделать запрос в Пенсионный фонд. Писать запрос лучше заранее, так как ответа придется ждать около 10 дней.

Когда все документы получены, вы должны издать приказ по форме Т-6 . Образец вы можете скачать . С момента подписания приказа сотрудница может прекратить исполнение своих обязанностей.

С момента подписания приказа сотрудница может прекратить исполнение своих обязанностей.

Как выплачивать пособие

Беременность и роды сотрудницы предполагают не только декретный отпуск, но и выплату пособий. Об этом говорится в ст. 255 ТК РФ. Для расчета берется средняя зарплата за 2 предшествующих года. Пособие выплачивается в размере 100% от зарплаты. Если стаж официальной работы меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется минимальный размер оплаты труда (МРОТ), который до июля 2017 года составил 6204 рубля, а с июля 2017 года будет составлять 7800 рублей.

Выплачивать пособие придется вам, но Фонд социального страхования возместит эти расходы. Для этого нужно отправить в фонд заявление и пакет документов , который опубликован на официальном сайте ведомства. При условии, что все документы заполнены правильно, ведомство компенсирует расходы в течение 10 дней. Средства перечислят на расчетный счет. Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ, декретные выплаты не облагаются подоходным налогом и НДФЛ.

Перед тем как отправить сотрудницу в декрет, подумайте о том, кто будет выполнять ее рабочие обязанности. Не забудьте оформить приказ и проверить, все ли документы в порядке. Кажется, что декретный отпуск несет большие затраты? Это не так, расходы возместит Фонд социального страхования, а налоги с декретных платить и вовсе не нужно.