Увольнение сотрудника согласно Трудовому кодексу может происходить по различным причинам . Наиболее часто прекращение трудовых взаимоотношений осуществляется по собственному желанию сотрудника и такое действие должно сопровождаться оформлением кадровых документов согласно действующему законодательству.

Кроме того, в зависимости от причины увольнения отдельно определяется срок прекращения выполнения трудовых обязанностей – сразу после подачи заявления или после отработки в течение двух недель или месяца на некоторых должностях.

Когда используется форма Т-8

Одним из документов, на основании которого, согласно ТК РФ, с работающим сотрудником могут расторгнуть трудовой договор, является приказ об увольнении .

Основным назначением такого приказа становится возможность проведения процедуры увольнения, осуществления записи в трудовой книжке, ее последующая выдача на руки и произведение расчета за отработанные в текущем оплатном периоде дни неиспользованного основного отпуска и прочих надбавок, предусмотренных законодательством и внутренним порядком организации или предприятия.

К составлению приказов допускаются исключительно уполномоченные на такое действие лица – в качестве них могут выступать кадровые служащие (начальник одела кадров или инспектор), бухгалтер, юрист или юрист-консул, секретарь руководителя или начальника подразделения. Отдельным моментом должно являться предварительное возложение на них обязанности ведения делопроизводства.

Нормативными актами не вменяется в обязанность применение типовой формы приказа. Несмотря на это, многие уполномоченные на оформление приказов лица используют именно такую, поскольку она наиболее точно отражает все необходимые пункты приказа об увольнении и не содержит лишней информации.

На данный момент в зависимости от обстоятельств могут использоваться две возможные формы приказа – их отличие состоит в том, по какому количеству сотрудников издается данный приказ:

1. Форма Т-8 . Она заполняется в том случае, если расторжение трудовых отношений осуществляется только с одним сотрудником или же если по его увольнению создается отдельный приказ. Такую форму применяют на предприятиях с малым количеством сотрудников или в том случае, если на данный момент из всего персонала заявление на увольнение подал только один работник.
2. Форма Т-8а – ее заполнение происходит, если прекращение трудовых отношений осуществляется сразу с несколькими представителями персонала. Наличие такого документа значительно экономит время при большой текучести кадров или большом количестве персонала, когда нецелесообразно издавать отдельный приказ на каждого члена трудового коллектива.

Заполнение типовой формы осуществляется достаточно просто – вносится необходимая информация в соответствующие поля и клетки бланка.

Законодательная база

Законодательная база, регулирующая составление приказа на увольнение, определяет также правомерность действий , которые сопровождают такой процесс.

Так, согласно ТК РФ, любой из сотрудников должен понимать, что он имеет полное право на увольнение по собственному желанию, а работодатель не имеет права отказывать ему в таком действии.

В процессе увольнения в связи с обстоятельствами такого процесса возможно возникновение некоторых разногласий между сторонами, по этой причине рассмотрим ход процедуры увольнения, который совершается до составления приказа и после него:

1. Написание сотрудником заявления. В связи с тем, что рассматриваемая процедура увольнения обозначается как «по собственному желанию», инициатива разрыва отношений должна исходить исключительно от работника – он составляет документ с просьбой и передает его своему руководству. В том случае, если руководство одобряет оформленное заявление, осуществляется оформление следующих документов.
2. Издание приказа. После того как осуществляется регистрация заявления в журнале внутренней документации, происходит формирование приказа об увольнении либо в стандартной типовой форме, либо в бланке внутреннего использования, но с обязательным содержанием всем необходимых пунктов.
3. Визирование составленного приказа руководителем организации.
4. Ознакомление сотрудника с текстом документа. Подтверждающим фактом такого действия будет являться его подпись под текстом приказа.
5. Проведение самой процедуры увольнения. В процессе него вносят сведения в трудовую книжку работника (если он не был оформлен по совместительству) с отражением номера приказа и причины (по собственному желанию), с указанием номера статьи ТК РФ, которая дает основание на такое действие.
6. Выплата сотруднику всех полагающихся ему сумм денежных пособий, включающих основную заработную плату и компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск. Стоит отметить, что задержки в выплате положенных средств не могут производиться – даже при нехватке средств на обеспечение оплаты труда подобные отчисления производятся в первую очередь.

После процедуры увольнения работник вправе потребовать документацию , касающуюся его трудовых отношений и доходов – непосредственно копию самого приказа об увольнении, копии приказов об осуществлявшихся кадровых передвижениях, справки о полученном основном доходе и дополнительных выполнявшихся отчислениях.

Основным и единственным основанием для прекращения действия трудового договора в рассматриваемом случае может являться исключительно письменно составленное заявление сотрудника на имя руководителя организации.

Стоит отметить, что без наличия определенных оснований, позволяющих увольняться немедленно после сообщения такого факта (беременность, переезд в другой город, семейные обстоятельства), сотрудник обязан оформлять и подавать документ не позднее чем за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения .

Причем на протяжении последующих двух недель работник должен будет выполнять свои трудовые обязанности – такой период отводится для того, чтобы работодатель успел выполнить действия по поиску и приему на пустующую вакансию нового сотрудника.

Законом устанавливается наличие обязательной информации в таком заявлении – ФИО и должность сотрудника, ФИО и должность руководителя, наименование организации, текст самого заявления с просьбой уволить его по собственному желанию.

При необходимости в тексте может указываться причина , по которой работник желает прекратить трудовые отношения, число составления заявления и подпись.

При оформлении приказа об увольнении в документе отражают такую информацию :

Структура и состав

Структура и состав приказа об увольнении определяются на основании действующих положений ТК РФ . Так, в состав документа должна обязательно входить информация, которая даст полную картину и предоставит все необходимые данные относительно процедуры увольнения.

К таким данным относится наименование организации, в которой выполнял свои трудовые обязанности сотрудник, данные о руководителе, идентификация работника (его ФИО), основания для прекращения трудовых отношений.

При необходимости могут содержаться описания дополнительного документа, подтверждающего невозможность работника выполнять свои трудовые обязанности (медицинская справка и т.д.).

В том случае, если приказ выносится в отношении материально-ответственного лица, то обязательным приложением к нему должно стать свидетельство об отсутствии претензий от руководства имущественного характера.

Как происходит увольнение по собственному желанию, можно узнать из данного видео.

Даты, сроки, подписи и печать

Согласно даты составления документа и самого увольнения по собственному желанию, работодатель должен руководствоваться исключительно нормами ТК РФ – в том случае, если сотрудник не имеет причин прекратить выполнение трудовых обязанностей немедленно, то он обязан отработать в течение 2 недель , если работодатель не пожелает уволить его раньше.

При отражении в заявлении на расторжение трудовых отношений сотрудник указывает ту дату, которая будет являться его последним рабочим днем.

Приказ об увольнении обязательно визируется подписью руководителя и оттиском печати при ее наличии.

Образец заполнения

Принимая за основу оформления приказа имеющиеся образцы составления, стоит обращать внимание, что отраженная в таких примерах информация носит общий характер и полагаться при написании документации своей организации ответственное лицо должно только на положения ТК РФ.

Уволить сотрудника из организации можно несколькими способами. Ранее мы писали о том, как уволить:

• по инициативе работодателя (например, );

Требования к документу

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 разработана и утверждена унифицированная форма, на основе которой составляется приказ на увольнение — Т-8, образец ее заполнения вы сможете скачать ниже.

Обычно распоряжение издают в последний день работы сотрудника. Но можно это сделать заранее, закон не запрещает. Такой подход даже более удобен для подразделений, которые решают те или иные вопросы, связанные с расторжением трудового договора: бухгалтерия, кадры, склад, технический отдел и другие.

Работника обязательно нужно познакомить с распоряжением под роспись. Для этого в форме предусмотрена специальная графа. Если это невозможно, следует сделать соответствующую запись. А если сам работник отказывается ознакомиться или расписаться, имеет смысл составить акт об отказе.

Бланк приказа об увольнении, скачать бесплатно

Пошаговая инструкция по заполнению

Увольняя работника, необходимо оформить приказ (ст. 84 ТК РФ). Рассмотрим по этапам, как правильно составить приказ на увольнение, скачать бланк которого вы могли выше.

Шаг 1. Заполнить информацию об организации.

В шапке распоряжения необходимо отразить наименование организации, в которой трудился работник, с указанием ее организационно-правовой формы.

Шаг 2. Назначить документу номер по внутреннему документообороту компании. Указать дату, которая является последним рабочим днем сотрудника.

Шаг 3. Внести сведения о самом работнике.

Указываем дату трудового договора, который прекращается (если договор был срочный), или ставим дату его расторжения (если тот был постоянным).

Шаг 4. Вписать фамилию, имя, отчество увольняемого работника без сокращений в родительном падеже.

В соседней ячейке указать табельный номер.

Указать структурное подразделение, если таковое имеется, и должность.

Шаг 5. В графе «Основания прекращения» указать причину расторжения трудового договора в соответствии с ТК РФ. Основанием могут служить такие документы, как заявление, соглашение сторон, медицинское заключение, повестка в военкомат и другие в зависимости от причины, из-за которой работник увольняется.

Шаг 6. После внесения всех данных необходимо подписать документ. Это делают руководитель предприятия или другое лицо, имеющее право подписи на основании доверенности.

Шаг 7. Познакомить сотрудника под роспись. В дальнейшем ему может быть выдана копия акта в трехдневный срок на основании письменного заявления.

Приказ об увольнении, образец 2019, скачать

Выписка из приказа об увольнении, образец

Выписка из такого документа может потребоваться, например, если нужно:

• внести в трудовую книжку записи о службе в армии по контракту;
• восстановить записи в трудовой книжке при ее утрате;
• доказать период работы при выходе на пенсию, если по какой-то причине записи отсутствуют в трудовой книжке.

Выписка — сокращенная форма распоряжения. Поэтому в ней должны быть следующие элементы:

• реквизиты предприятия;
• фамилия уволенного сотрудника;
• преамбула;
• основание увольнения;
• инициалы руководителя.

Унифицированные формы Т-8 и Т-8а относятся к категории первичных документов для учета кадров и задействуются в процедуре увольнения сотрудников организации. Первый документ используется для оформления работодателем приказа об увольнении только 1 работника, второй — 2 и более сотрудников организации.

Где скачать бланк унифицированной формы Т-8

Скачать форму Т-8 и дополняющую ее Т-8а вы можете на нашем сайте. Указанные формы были утверждены как унифицированные Госкомстатом в изданном данным ведомством постановлении от 05.01.2004 № 1. Форма Т-8 соответствует номеру 0301006 по ОКУД, а форма Т-8а — номеру 0301021.

Образец заполнения унифицированной формы T-8 также доступен для скачивания на нашем сайте:

Для каких организаций обязательна форма приказа об увольнении Т-8

До 2013 года обе рассматриваемые формы были обязательны для всех российских организаций. В настоящее время их использование в общем случае является добровольным. Исключение составляют ситуации, когда задействование форм Т-8 и Т-8а предписывается для тех или иных организаций конкретным правовым актом. Сейчас подобные источники права издаются главным образом с целью регулирования учета в государственных и муниципальных организациях.

Использование соответствующих форм в коммерческих фирмах должно быть утверждено приказами руководящих органов. Если организация использует собственную форму кадрового учета, то она также должна быть утверждена локальным правовым актом. Главное, чтобы бланки, разработанные организацией, соответствовали критериям, установленным в положениях п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402 . В документе должны присутствовать:

• дата его составления, название;
• наименование организации;
• вид документа;
• характеристика факта хозяйственной жизни (в данном случае — кадрового решения), а также способ выражения его величины;
• наименования должностей сотрудников, подписывающих документ, их подписи с расшифровкой.

Вместе с тем многие российские фирмы продолжают использовать унифицированные документы Т-8 и Т-8а, поскольку данные бланки полностью соответствуют вышеуказанным требованиям.

Подробнее с критериями, которым должны удовлетворять первичные документы, вы сможете ознакомиться в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения» .

Итоги

Унифицированная форма Т-8 применяется во всех случаях расторжения трудового договора. Допускается использовать бланк, разработанный самостоятельно. Но он должен содержать все обязательные реквизиты.

При прекращении действия трудового договора между работником и работодателем, а также при его расторжении составляется приказ на увольнение. Типовая форма приказа - Т-8 для одного сотрудника и Т-8а для группы сотрудников. Как правильно заполнить приказ на увольнение вы узнаете в этой статье. Скачать бланки приказа Т-8 и Т-8а можно в конце статье, там же вы можете скачать образец заполнения формы Т-8.

При увольнении работник пишет соответствующее заявление (как грамотно написать заявление на увольнение смотрите ), на основании этого заявления кадровая служба составляет приказ на увольнение. Приказ должен быть оформлен в последний день работы сотрудника. При этом в трудовую книжку работника делается соответствующая запись, а бухгалтерия производит необходимые и компенсации неотгулянного отпуска.

Образец заполнения приказа на увольнение (форма Т-8)

Вверху указываем наименование организации. Приказу присваивается номер, ставится дата - последний день работы.

Из личной карточки работника берутся данные: ФИО работника, его табельный номер, должность и подразделение, в котором он работал.

В строке «основание для прекращения» пишется статья Трудового кодекса, которая используется в основе увольнения. При указывается п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ.

В строке «основание документ» указывается документ, послуживший причиной составления приказа на увольнения. Чаще всего это оказывается заявление сотрудника.

Приказ подписывает руководитель предприятия. Увольняемый сотрудник ознакамливается с документом и ставить свою подпись и дату.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

★

При оформлении приказа об увольнении (Т-8 форма), многие руководящие работники сталкивались с вопросом: «Что же в действительности нужно зачеркнуть: строчку «Прервать действия трудового договора…» или строчку «уволить…»», вопрос достаточно непростой, поэтому специалисты предлагают 4 версии правильного ответа, итак, рассмотри приказ об увольнении и как правильно его заполнять?

Законодательство не дает конкретного ответа на то, как правильно заполнять приказ об увольнении, так же нет никаких официальных пояснений на этот счет. В следствии чего, ни одна проверяющая инстанция, не может сказать, что в этой графе приказа составлено неправильно. На данный момент, существует несколько версий правильного оформления «проблемных» строк, которые предлагают эксперты. При проведении проверки, именно их вы вправе озвучивать.

Как заполнить приказ об увольнении

Первая версия

Большинство специалистов склоняются к тому, что нужно заполнять обе строчки графы приказа (в нижней ставиться дата увольнения работника, в верхней прописывается номер трудового договора и дата). При этом ничего не надо зачеркивать, так как форма приказа некорректно составлена.

Вторая версия

До принятия ТК законов о труде (1992 год) с работниками трудовых договоров не заключали. Даже после утверждения, данной обязанности работники прежнего времени могли сами решать, стоит ли им оформлять трудовой договор с работодателем или нет. Вследствие чего, существует версия, что если ранее с работником трудовой договор не составлялся, то нужно зачеркнуть фразу «Прервать действия трудового договора », заполнив дату увольнения.

Третья версия

Существует мнение, что расторжение трудового договора или увольнение сотрудника – это совершенно разные вещи. Термин «прекращение» используется при:

 Срочном трудовом договоре (79 статья);
 При обстоятельствах, которые не зависят от желания обеих сторон (83 статья);
 При нарушении правил составления трудового договора, которые утверждены законом (84 статья);

Термин «расторжение» применяется при:

 Соглашении обоих сторон (78 статья);
 По желанию работника (80 статья);
 По инициативе работодателя (81 статья);

«Увольнение», может быть при дисциплинарном наказании (192 статья). В таком случае, если трудовой договор прерывает свое действие, то нужно в приказе заполнить строчку «Прекратить трудовой договор…» и строчка «уволить…» зачеркивается.

Четвертая версия

Единственная версия, которая не вызывает противоречий, а именно, это прекращение трудовых отношений по причине смерти работника. В данном случае Инструкции и ТК России солидарны. В результате этого составление приказа об увольнении подразумевает зачеркивание строчки «Прекратить действия договора…» - это или признание работника умершим (смерть работника) или безвестно отсутствующим.

Итак, рассмотрев все версии на тему: «Приказ об увольнении: как правильно заполнить , можно сделать вывод, что первая версия наиболее приемлемая, так как чиновники допустили ошибку при создании формы приказа, данным образом, предпочтительнее заполнять обе строчки, конечно если трудовой договор был заключен с работодателем.