1с аптека медицинского учреждения. Планируемое изменение цен

2 1С:Медицина. Больничная аптека Предназначена для автоматизации учета лекарственных препаратов, расходных материалов медицинского назначения, прочих расходных материалов в больничных аптеках, на медицинских складах, прочих централизованных складах и в отделениях медицинских организаций любой формы собственности (хозрасчетные и бюджетные) Специализированное решение учитывает все особенности бизнес- процессов больничной аптеки внутри медицинской организации Наряду с универсальными механизмами учета ТМЦ предусмотрены специальные механизмы для учета лекарственных препаратов Позволяет организовать систему оперативного учета и общей логистики движения ТМЦ в организации (не «набивалка» для статистических отчетов в бухгалтерию, а отслеживание потоков ТМЦ в режиме реального времени)

3 Характеристика конфигурации Разработано на платформе "1С:Предприятие 8.2", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладного решения Поддерживает работу в режиме тонкого и веб-клиента, работу пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи Поддерживает работу с различными СУБД - файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database

4 Основные задачи Учет движения номенклатуры аптечных товаров по сериям, срокам годности, документам партии (документам поступления в аптеку) Учет по складам (суммовой и количественный) и по местам хранения склада (количественный) Раздельный учет по источникам финансирования Контроль срока годности препаратов (абсолютный по дате изготовления серии препарата и относительный в % по сроку хранения производителя) Учет закупок товарно-материальных ценностей, оформление возвратов товаров поставщикам, анализ закупок по кодам ОКДП Формирование спецификаций к заключаемым с поставщиками контрактам и контроль отклонения объемов поставок от контрактных обязательств по каждой номенклатурной позиции Механизмы формирования заказов поставщикам Учет движений между складами Складской учет в отделениях (в том числе персонифицированный учет списания медикаментов на пациента по исполненным назначениям врачей) Учет изготовления по лекарственным прописям и фасовки готовых аптечных товаров из упаковки поставщика в упаковку больничной аптеки Инвентаризация товарно-материальных ценностей на складах аптечных товаров, изделий медицинского назначения и в отделениях Организация розничных продаж в аптечных пунктах при медицинских учреждениях Формирование развернутых аналитических отчетов по движению аптечных товаров Формирование регламентированной бухгалтерской отчетности, отчетности для внешних потребителей и контролирующих органов

5 Дополнительные функциональные возможности Заполнение и актуализация информации по лекарственным средствам из «Регистра лекарственных средств России®» в составе ИТС МЕДИЦИНА Загрузка зарегистрированных цен производителей на ЖНВЛП с ИТС МЕДИЦИНА и через онлайн- сервис фирмы РЛС Экспорт данных в формате Росздравнадзора для ресурса «Оперативный мониторинг ЛС» согласно Приказа Минздравсоцразвития России 277н от 27 мая 2009 г. «Об организации и осуществлении мониторинга цен и ассортимента лекарственных средств в стационарных лечебно- профилактических и аптечных учреждениях (организациях) РФ» Контроль поступления и анализ данных на наличие серий препаратов, изъятых из обращения по письмам Росздравнадзора Обмен с конфигурациями для бухгалтерского учета на платформе «1С:Предприятие»: 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 1С:Бухгалтерия предприятия 8, ред. 2.0 и ред.3.0 1С:Бухгалтерия предприятия Корп, ред С:Воинская часть 8 Поддержка внешнего оборудования: терминалов сбора данных, сканеров штрихкодов, электронных весов и т. д. Гибкая настройка разграничения прав доступа пользователей Загрузка электронных накладных поставщика Изменение поставляемых с конфигурацией макетов печатных форм в режиме «1С:Предприятие» (без изменения конфигурации) Подключение дополнительных печатных форм и обработок заполнения документов Ведение дополнительных реквизитов и сведений справочников и документов В конфигурации можно выполнить создание, редактирование и печать стеллажной карточки, ценника, этикетки. Использование бизнес-процессов Согласование и исполнение требований отделений и Согласование и утверждение формулярных списков номенклатуры.

6 Наполнение списка лекарственных средств с ИТС МЕДИЦИНА Наполнение справочника «Аптечные товары» информацией: Действующее вещество или международное непатентованное наименование Торговое наименование Лекарственная форма Формы и виды первичной, вторичной и третичной упаковок Производитель, регистратор и упаковщик Принадлежность к группам НС и ПВ Принадлежность к сильнодействующим и ядам Принадлежность к перечню ЖНиВЛП, к списку ДЛО Принадлежность к препаратам безрецептурного отпуска Статус, номер и дата регистрационного документа Штрих-код EAN производителя Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП) АТХ (анатомо-терапевтическо-химическая классификация), фармакологическая группа Код PackNX и DrugID (для синхронизации с номенклатурой Росздравнадзора) Обновление и актуализация реквизитов справочника с новыми выпусками ИТС МЕДИЦИНА Актуализация предельных зарегистрированных цен на ЖНВЛП Загрузка сведений о препаратах, подлежащих изъятию из аптечной и розничной сети

7 Аналитика учета движений номенклатуры Настройка учета по источникам финансирования для организации в целом Учет по складам организации (суммовой и количественный) Учет по местам хранения (количественный) Аналитика учета для каждой позиции номенклатуры: Учет по сериям количественный суммовой Учет по документам оприходования количественный суммовой

8 Основные отчеты Остатки товаров местах хранения и на складах (по сериям, срокам годности, партии) Ведомость по партиям товаров на местах хранения и ведомость по партиям на складах (отчет по движениям) Отчеты и диаграммы по закупкам Отчеты по оценке эффективности финансовых затрат на закупку аптечных товаров с помощью ABC/VEN-анализа Отчеты по остаточным срокам годности имеющейся в наличии номенклатуры Отчеты о состоянии выполнения спецификаций к ГК и заказов поставщикам Ведомость отпуска товаров в отделения Ведомость по товарам в отделениях Анализ себестоимости выпуска (изготовленных препаратов) Анализ по персонифицированному расходу товаров на пациента (мед.карту) Регламентированные бухгалтерские отчеты: «Ведомость выборки израсходованных ЛС Подлежащих ПКУ (Форма 1-МЗ)» «Отчет о движении лекарственных средств подлежащих ПКУ (2-МЗ)» «Книга регистрации накладных поступивших в аптеку (Форма 6-МЗ)» «Книга учета протаксированных накладных требований (Форма 7-МЗ)» «Отчет аптеки о приходе и расходе аптекарских запасов в денежном выражении (Форма 11-МЗ)» «Журнал учета лабораторно фасовочных работ (Форма АП-11)»

9 Закупки Спецификации к заключаемым договорам Отслеживание состояния исполнения государственных контрактов по каждой закупаемой номенклатуре (в том числе по общей сумме в разрезе источников финансирования) Заказы поставщикам Формирование заказа поставщику на основании перечня номенклатуры, ограниченного перечнем из спецификации к договору Поступление товаров Возможность загрузки накладных в электронном виде Возможность формирования на основании документа «Заказ поставщику» Возврат товаров поставщику Возможность формирования на основании документа «Поступление товаров»

10 Складской учет, отпуск в отделения (кабинеты) Складские документы Оприходование товаров, Списание товаров, Передача товаров на сторону, Перемещение товаров, Размещение товаров по местам хранения, Возврат из отделения Требование отделения Может формироваться в торговых наименованиях или в терминах приказа Приказ Минздравсоцразвития РФ ОТ N 110 (ред. от): наименование лекарственного средства (в том числе международное непатентованное наименование) с указанием дозировки, формы выпуска, вида упаковки (формальное описание лекарственного средства) Может формироваться с указанием номера истории болезни и ФИО пациентов, для которых выписаны лекарственные средства, подлежащие предметно- количественному учету Используется только при ведении учета аптечных товаров в отделениях Отпуск в отделение Может вводиться на основании Требования отделения при ведении учета в отделениях или независимо При таксировке заказов отделений возможны два режима работы подбора конкретных позиций номенклатуры, имеющейся на складе аптеки (автоматический подбор серий в соответствии со сроками годности и ручной подбор номенклатуры)

11 Изготовление по лекарственной прописи и фасовка Изготовление по лекарственной прописи: Служит для фиксации в системе факта изготовления лекарственных средств по лекарственным прописям Номенклатура, количество и единицы измерения ингредиентов подбираются автоматически (на основании лекарственных прописей) с возможностью ручных корректировок Фасовка: Служит для фиксации в системе факта фасовки лекарственного средства из упаковки производителя в меньшую упаковку для отпуска в отделения

12 Учет продаж в розничном аптечном пункте Оформление розничных продаж осуществляется в подсистеме Продажи По способу подключения ККМ розничный аптечный пункт может быть: автоматизированной торговой точкой (АТТ) - розничные продажи оформляются в режиме On-Line (кассовый аппарат подключен к компьютеру) удаленной неавтоматизированной торговой точкой (НТТ) - регистрация розничных продаж происходит на автономной кассе ККМ (кассовый аппарат не подключен к компьютеру) Операции, реализованные в подсистеме Продажи: Настройка торговых точек Передача товаров в торговую точку Оформление продаж в автоматизированной торговой точке Оформление продаж в неавтоматизированной торговой точке Анализ розничных продаж Оплату в розничных пунктах можно выполнить: Наличными Платежной картой Частично - наличными, частично – платежной картой

13 Какое торговое оборудование покупать? Критерии выбора конкретных моделей: В конфигурацию встроена стандартная библиотека 1С:Библиотека подключаемого оборудования 8.2 В инф.письме от есть ссылка на полный перечень поддерживаемых моделей оборудования Сертифицированное подключаемое оборудование - оборудование, сертифицированное в соответствии с «Требованиями, предъявляемыми к подключаемому оборудованию, представленному на сертификацию в фирму "1С" для получения логотипа «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" 8.2» - Работоспособность связки «Прикладное решение – Драйвер – Оборудования» для этих комплексов проверено компанией «1С» Подключаемое оборудование, поддерживаемое производителем драйвера - работу прикладных решений с этими моделями оборудования гарантирует производитель драйвера Если на сайте производителя драйвера есть указание, что поддерживается работа с 1С, но этого драйвера нет в указанных выше списках, то нет гарантии, что драйвер будет работать в режиме управляемых форм, а также вероятнее всего работа с оборудованием будет осуществляться через внешние обработки (не через соответствующие кнопки в документах), и потребуется адаптация обработок под Больничную аптеку

14 Мониторинг цен в больничной аптеке Загрузка зарегистрированных цен производителя с ИТС МЕДИЦИНА Загрузка зарегистрированных цен производителя через on-line сервис, предоставляемый фирмой «РЛС-Патент» Регистрация данных по протоколу согласования цен с поставщиком (фактические цены производителя и цены закупки) Отчетная информация по мониторингу цен и ассортимента ЖНВЛП по закупкам за период Экспорт данных в формате Росздравнадзора для ресурса «Оперативный мониторинг ЛС» согласно Приказа Минздравсоцразвития России 277н от 27 мая 2009 г. «Об организации и осуществлении мониторинга цен и ассортимента лекарственных средств в стационарных лечебно- профилактических и аптечных учреждениях (организациях) РФ»

15 Обмен данными с бухгалтерскими системами Принципы обмена: Обмен данными между конфигурациями производится на уровне документов и справочной информации Предусмотрен обмен по группам бух.учета номенклатуры (суммовой учет) При передаче документов из конфигурации "Больничная аптека" в конфигурации для бухгалтерского учета автоматически заполняется информация, необходимая для правильного отражения документов в бухгалтерском и налоговом учете (счета учета товаров, счета учета расчетов с контрагентами и т. д.) Обмен реализован для: 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 1С:Воинская часть 8 1С:Бухгалтерия предприятия 8, ред. 2.0, ред3.0 и 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП, ред.2.0: обмен в автоматическом режиме по заданному расписанию (фоновый режим) обмен данными через локальный каталог, сетевой каталог или FTP-ресурс настройка ограничений миграции данных между обменивающимися информационными базами средства мониторинга и диагностики обменов данными

16 On-line демонстрация на med.1c.ru Демо-база в режиме веб-клиента размещена на testing.html?mode=none&product_id=122. Запустить демо-базу можно по прямой ссылке или через страницу с описанием линейки решений для здравоохранения и медицины

17 Цены и схема лицензирования 1С:Медицина. Больничная аптека Открытая конфигурация без ключей защиты Лицензирование по стандартной схеме: Приобретается основная поставка: розничная цена руб. В основную поставку включено прикладное решение на неограниченное кол-во раб. мест и клиентская лицензия платформы на 1 рабочее место. Стоимость дополнительных клиентских лицензий на платформу по прайс-листу фирмы «1С». ИТС Медицина ИТС МЕДИЦИНА DVD, подписка на 6 мес руб. ИТС МЕДИЦИНА DVD, подписка на 12 мес руб.

18 Внедрения по регионам Фирма «1С» публикует ссылки о внедрении продукта на сайте в справочнике «Внедренные решения», также список внедренных решений можно увидеть на страничке Далеко не все фирмы-партнеры публикуют отчеты о внедрениях на официальном сайте, ниже приведен список внедрений, на которые получены официальные отзывы клиентов: ФГБУ «ФНКЦ Детской гематологии, онкологии и иммунологии им.Д.Рогачёва» Минздравсоцразвития России (г. Москва) ФГБУ «Московский научно-исследовательский институт психиатрии» Минздравсоцразвития России (г.Москва) ФГБУ «Республиканская клиническая инфекционная больница» Минздравсоцразвития России (г. Санкт-Петербург) ФГБУ «Российский научно-исследовательский институт гематологии и трансфузиологии» ФМБА России (г. Санкт- Петербург) ГБУЗ НСО Новосибирский центр крови (г. Новосибирск) МУЗ Баганская ЦРБ (Новосибирская область, Баганский район) ФГУ «Уральский научно-исследовательский институт фтизиопульмонологии» Минздравсоцразвития России (г.Екатеринбург) МКУ «Станция скорой медицинской помощи» имени В.Ф.Капиноса (г.Екатеринбург) ГБУЗ Бурятский республиканский клинический онкологический диспансер (г. Улан-Удэ) ГКУЗ Республиканский психоневрологический диспансер (г. Улан-Удэ) МУ Центральная городская больница 23 г.Екатеринбурга МУЗ «Городская клиническая больница 1» г.Волгограда МУЗ «Клиническая больница 12» г. Волгоград МУЗ «Городская клиническая больница» 6" г. Архангельск МУЗ «Подольский родильный дом»

В соответствии с 61-ФЗ "Об обороте лекарственных средств" в редакции от 28.12.2017 г. на территории России внедряется ФГИС "Маркировка движения лекарственных препаратов для медицинского применения от производителя до конечного потребителя" (МДЛП). Программа 1С:Медицина. Больничная аптека поддерживает ФГИС МДЛП в объеме, требуемом для больничных аптек и пунктов выдачи льготных лекарственных препаратов

В программном продукте 1С:Медицина. Больничная аптека используется универсальный подход для учета товарно-материальных ценностей: медикаментов, расходных медицинских материалов, других материалов. Для учета лекарственных препаратов внедрены специализированные механизмы, подразумевающие ведение аналитического учета и формирование отчетности по классификационным признакам лекарств:

АТХ (анатомо-терапевтическо-химическая классификация);
фармакотерапевтическая группа;
действующее вещество или международное непатентованное наименование;
торговое наименование.

Решение 1С:Медицина. Больничная аптека позволяет вести учет лекарств по принадлежности к спискам:

наркотические и психотропные вещества (по группам);
сильнодействующие и яды;
препараты безрецептурного отпуска;
ЖНВЛП.

В программе реализованы следующие возможности

Управление закупками
Управление запасами в аптеке
Учет изготовления
Управление запасами в отделениях
Продажи в розничном аптечном пункте

Совместное использование 1С:Медицина. Больничная аптека с другими программными продуктами

Реализован обмен данными об отражении в бухгалтерском учете операций по движению товаров с конфигурациями для бухгалтерского учета на платформе «1С:Предприятие»:

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8
1С:Бухгалтерия предприятия 8

Обмен с бухгалтерскими программами возможен несколькими вариантами:

документами с суммовым учетом движений ТМЦ, при этом стоимость списания может формироваться двумя способами:
- по каждой номенклатурной позиции,
- сводной суммой по группе бухгалтерского учета;
бухгалтерскими проводками.

Поддерживается возможность загрузки в справочник "Номенклатура" списка лекарственных средств и медицинских изделий из конфигурации "1С:Медицина. Больничная аптека".

Состав 1С:Медицина. Больничная аптека

Основная поставка программного продукта "1С:Медицина. Больничная аптека" включает в себя:

Установочный диск с дистрибутивами:
- платформы "1С:Предприятие 8"
- конфигурации "Медицина. Больничная аптека"
Диск ИТС МЕДИЦИНА.
Купон на льготную подписку на ИТС МЕДИЦИНА.
Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8".
Книга "Медицина. Больничная аптека". Описание.
Регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы и отраслевой конфигурации.
Конверт с пинкодами программной защиты.

В комплект документации включены следующие книги по платформе "1С:Предприятие 8":