Выходным пособием является денежная сумма, выплачиваемая единовременно ра­ботнику при увольнении по определенным основаниям. В статье 178 Трудового кодек­са за работодателем закреплена обязан­ность выплатить данное пособие, если тру­довой договор расторгается в случаях:

• призыва сотрудника на военную службу;
• отказа от перевода на работу в другую местность;
• ликвидации организации;
• сокращения;
• несоответствия занимаемой должности или выполняемой работе вследствие не­достаточной квалификации либо состоя­ния здоровья;
• восстановления на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
• отказа сотрудника от продолжения рабо­ты в связи с изменением условий трудо­вого договора.

При ликвидации или сокращении посо­бие выплачивается в размере среднего ме­сячного заработка, а также за увольняемым сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. В остальных слу­чаях компенсация устанавливается в разме­ре двухнедельного среднего заработка.

Однако данная норма закона не является единственной, где прописаны размеры и основания выплаты выходного пособия. Так, в статьях 296 и 318 Трудового кодекса закреплены размеры компенсаций для се­зонных работников и для сотрудников, уво­ленных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравнен­ных к ним местностях, в связи с ликвидаци­ей или сокращением.

Также выходные пособия полагаются: при расторжении договора из-за несоблюде­ния работодателем правил его заключения (ст. 84 ТК РФ); руководителю (заместителю руководителя, главному бухгалтеру) при увольнении в случае смены собственника имущества организации (ст. 181 ТК РФ); ру­ководителю организации при прекращении трудового договора по решению уполномо­ченного органа или собственника имуще­ства компании (ст. 279 ТК РФ).

При этом законодатели наделили работо­дателя правом предусмотреть в трудовых или коллективных договорах возможность выплаты пособий и в иных случаях. Чаще всего компенсация (отступные) в контрак­тах предусматривается при увольнении по соглашению сторон.

Выплаты по соглашению

В день увольнения работодатель обязан произвести с работником полный расчет и выплатить все причитающиеся ему суммы. В случае увольнения по соглашению сторон к данным суммам относятся зара­ботная плата и компенсация за все неис­пользованные отпуска, если в соглашении нет условия о предоставлении отпуска с последующим увольнением. При этом ухо­дящему сотруднику могут быть выплачены «отступные», если они предусмотрены кол­лективным или трудовым договором.

В письме Минфина России от 31 марта 2011 г. № 03-03-06/1/188 говорится: если при заключении трудового (коллективного) договора в него не было включено условие о выплате «отступных», то оно может быть определено отдельным дополнительным соглашением к договору (форму дополнитель­ного соглашения см. на стр. 59).

Размер «отступных» в законодательстве не определен. Следовательно, организация наделена правом самостоятельно определить сумму выплат. Чаще всего в договоре прописывается не конкретная сумма, а диа­пазон из количества средних месячных за­работков или должностных окладов уволь­няемого. Например:

«При увольнении по соглашению сторон (п. 1 ст. 71 ТК РФ) увольняемому работнику вы­плачивается выходное пособие в размере от 3 до 15 должностных окладов. Точный размер выходного пособия определяется Работода­телем и Работником при заключении согла­шения об увольнении».

Таким образом, можно предусмотреть выплату выходного пособия по другим основаниям при условии, что это будет про­писано в трудовом (дополнительном согла­шении к нему) или коллективном договоре. Все выплаты отражаются в записке-расчете, оформляемой по форме № Т-61 (утв. поста­новлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Также работодатель может учесть «отступ­ные» при определении базы по налогу на при­быль, но только при определенных условиях.

Налог на прибыль

В расходы на оплату труда включаются любые выплаты работникам в денежной или натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсации, свя­занные с режимом работы или условиями труда, а также премии и единовременные поощрительные выплаты, расходы, связан­ные с содержанием работников, предусмо­тренные нормами законодательства, трудо­вого или коллективного договора. Следова­тельно, на основании пункта 25 статьи 255 Налогового кодекса компенсация, преду­смотренная договором с сотрудником, которая выплачивается работнику при увольнении по соглашению сторон, может быть включена в расходы, учитываемые при налогообложении.

При этом выходное пособие, условие о котором закреплено лишь в соглашении об увольнении, не может быть учтено при определении базы по налогу на прибыль. Так как выплата «отступных» должна быть предусмотрена трудовым (коллективным) договором либо дополнительным соглаше­нием к трудовому договору (письма Минфи­на России от 14 марта 2011 г. № 03-03-06/2/ 40, от 24 января 2012 г. № 03-03-06/1/29).

Так что же делать, если условий об «от­ступных» нигде нет, а в соглашении об увольнении определена сумма?

В данном случае с увольняемым необхо­димо оформить дополнительное соглаше­ние к трудовому договору. В нем прописы­вается положение о выплате выходного по­собия в случае увольнения по соглашению сторон и указывается, что дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Также необходимо про­ставить более раннюю дату, чем на соглаше­нии об увольнении.

«Подоходный» налог

В соответствии с пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса выплаты, производи­мые работнику при увольнении (в том чис­ле суммы выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоуст­ройства), освобождаются от обложения НДФЛ. Причем из-под «подоходного» нало­га выводится лишь сумма, не превышающая трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный для работни­ков, которые трудились в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Выплата выходного пособия в связи с увольнением регулируется статьей 178 Трудового кодекса. На основании части 4 этой статьи работодатель в трудовом или коллективном договоре может предусмо­треть размер и выплату компенсации и в других случаях, кроме как при ликвида­ции, сокращении и т. д. Например, при увольнении по соглашению сторон.

Таким образом, «отступные» при уволь­нении по соглашению сторон, предусмо­тренные в договоре с сотрудниками, в раз­мере, не превышающем трехкратный раз­мер среднего месячного заработка (или в ряде случаев шестикратный), освобожда­ются от обложения НДФЛ (письма Минфи­на России от 21 августа 2012 г. № 03-04-05/ 1-9 82, о т 29 м ар т а 2013 г. № 03 - 0 4 - 0 6 /1014 4).

Л.Ф. Штатнова, эксперт по трудовому законодательству

Помимо увольнения по инициативе работника или работодателя, трудовой договор может быть прекращен по соглашению сторон согласно ст. 78 ТК РФ в любое время и на условиях, согласованных сторонами. Часто стороны договариваются о выплате выходного пособия при увольнении по соглашению сторон.

Оформление увольнения по соглашению сторон

В отличие от других оснований расторжения трудового договора увольнение по этому основанию законодательством практически не урегулировано. Главное условие - стороны должны добровольно прийти к соглашению о расторжении трудовых отношений.

Как правило, составляется отдельное соглашение, в котором указываются условия расторжения трудового договора, но оформлено оно может быть и в форме заявления работника, который просит расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон с указанием срока такого расторжения, и приказа работодателя.

Однако в случае согласования сторонами каких-либо условий о выплате компенсации при расторжении, других условий рекомендуется оформить соглашение, чтобы впоследствии стороны могли подтвердить согласованные условия.

При этом срок расторжения договора, условия расторжения могут быть практически любыми. Увольнение может быть как на следующий день после заключения соглашения, так и через несколько месяцев.

Существенной особенностью увольнения по соглашению сторон является то, что изменение соглашения возможно также по соглашению сторон. В отличие, к примеру, от увольнения по инициативе работника, где работник может отозвать заявление об увольнении вплоть до последнего дня, при увольнении по соглашению сторон работник не может «передумать» и сообщить, что он отказывается увольняться. Необходимо, чтобы работодатель принял такой отказ и согласился на расторжение соглашения. Даже в судебном порядке работнику сложно расторгнуть соглашение, это возможно только в случае доказанности принуждения к подписанию такого соглашения или иных неправомерных действий работодателя.

Размер и налогообложение пособия при увольнении по соглашению сторон

Частым условием при увольнении по соглашению сторон является выплата компенсации работнику, при этом размер такой выплаты не регламентирован - ни минимальный, ни максимальный, выплата производится в согласованном сторонами размере. Для оформления выплаты нет необходимости указывать сумму в приказе об увольнении, но размер выплаты должен быть указан или в локальном акте, или в трудовом договоре, или в соглашении о расторжении.

Установлена компенсация может быть:

• в фиксированном размере,
• в зависимости от оклада,
• в зависимости от среднего заработка работника.

Расчеты производятся в последний день работы (ст. 140 ТК РФ).

Но для целей налогообложения размер выплаты имеет значение. Выходное пособие при сокращении учитывается в составе расходов, однако необходимо, чтобы выплата была экономически обоснованной, и если компенсация выплачена в значительном размере, явно превышающем обычные выплаты при подобных обстоятельствах, то организации придется доказывать целесообразность и необходимость выплат (Письмо Минфина РФ от 09.03.2017 N 03-04-06/13116).

Согласно позиции Минфина РФ, высказанной в ряде писем, выплачиваемая при увольнении по соглашению сторон компенсация освобождается от обложения НДФЛ согласно п. 3 ст. 217 НК РФ , но только в определенном размере - льгота лимитирована трехкратным размером среднего заработка вне зависимости от должности работника (

Выходное пособие при увольнении - компенсация, выплачиваемая работнику в закрепленных законом случаях. Ее размер может достигать суммы трехмесячной средней зарплаты. Поэтому выходное пособие при увольнении - нежелательная для нанимателя плата. Нередки задержки пособия либо его неверное начисление, ведь законом предусмотрено несколько способов расчета. Правила определения суммы должны знать не только представители бухгалтерии, но и сами работники.

Помните! Увольнение (вне зависимости от причины и инициатора) обязывает работодателя оплатить неиспользованный отпуск.

Основания для выплаты компенсации

Поводом начисления пособия является завершение трудовых отношений по требованию работодателя либо по не зависящим от участников обстоятельствам. Исключение составляют срочные контракты (менее 2 месяцев), увольнения на испытательном сроке, из-за несоблюдения трудовой дисциплины. Сотрудник может быть уволен без выходного пособия, если к нему предварительно принимались меры дисциплинарного взыскания. Законом не установлено понятие системности, поэтому по общепринятым нормам под данное суждение подходят два аналогичных проступка.

Следует знать! Не начисляется выходное пособие при увольнении работника по собственному желанию либо при несоблюдении трудовой дисциплины.

Начисление при увольнении происходит при следующих обстоятельствах:

• прекращение деятельности юр.лица;
• сокращение персонала;
• невозможность выполнения трудовых обязательств по состоянию здоровья;
• признание работника инвалидом;
• изменение трудовых требований и условий договора;
• смена места труда (переезд работодателя);
• исполнение воинского долга;
  окончание, расторжение срочного договора (от 2 мес.);
• смена собственника компании.

При завершении трудовых отношений по добровольному соглашению между участниками (ст. 78 ТК РФ) закон не гарантирует компенсацию. Однако выходное пособие при увольнении по соглашению сторон можно предусмотреть индивидуальным либо коллективным контрактом. Как правило, льготные условия увольнения предусмотрены компаниями территорий Крайнего Севера. Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон не может быть меньше установленных ТК РФ сумм.

При сокращении, банкротстве, ликвидации

При сокращении персонала, отзыве лицензии у кредитной организации, ликвидации либо банкротстве предприятия наниматель обязан оплатить следующие компенсации:

• единовременное выходное пособие при увольнении по сокращению штатов;
• ежемесячно - за 2-й месяц до дня трудоустройства (за 3-й месяц официальным безработным).

С приказом о сокращении сотрудника знакомят за 2 месяца до намеченной даты. Наниматель при согласии работника может прервать трудовые отношения раньше этого срока, а сотрудник получит дополнительную компенсацию. Она определяется исходя из среднемесячной зарплаты. Оплачиваются все рабочие дни до сокращения. Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов, при ликвидации регулируется ст. 81 ТК.

За работником увольняемым по сокращению при закрытии организации, ведущей деятельность на Крайнем Севере сохраняется среднемесячный заработок. Его выплачивают 3 месяца до дня трудоустройства. Работник может получать компенсацию вплоть до 6-го безработного месяца включительно, если он обратился в орган по трудоустройству в месячный срок после увольнения, но так и не нашел работы.

Если работодателем выступает физ.лицо (за исключением ИП), а в договоре не прописана выплата выходного пособия, наниматель не обязан его уплачивать.

Увольнение особых категорий работников

1. Для топ-менеджмента компаний

Повышенные компенсации при расторжении контракта с топ-менеджментом при смене владельца (-ев) компании предусматривает статья 181 ТК РФ. Полагается выплатить трехкратную компенсацию (3 средних месячных заработка) сотрудникам, занимающим такие должности, как:

• руководитель предприятия (директор, управляющий, заведующий);
• заместители руководителя (по всем существующим направлениям);
• главный бухгалтер.

Данное право не распространяется на топ-менеджмент компаний, находящихся в гос.собственности (при долевом владении – не менее 51% акций у государства). Не получат повышенного пособия и сотрудники внебюджетных фондов РФ, унитарных учреждений.

2. Для инвалидов

Если медицинская комиссия признала сотрудника инвалидом, то наниматель должен:

• предоставить работнику другую, подходящую под его возможности должность;
• уволить инвалида, уплатив материальную помощь в размере двухнедельного заработка.

При написании инвалидом заявления на увольнение по собственному желанию он лишается права получения компенсации.

При увольнении в остальных случаях

Выплата в сумме 2-недельного среднего заработка начисляется уволенным по следующим причинам:

• призыв в вооруженные силы РФ;
• выход на работу штатного сотрудника;
• отсутствие должности, подходящей рабочему по здоровью;
• отказ от работы при территориальном переносе деятельности компании;
• несогласие с изменениями условий труда;
• признание нетрудоспособности (инвалидность).

Следует знать! При нарушении работодателем условий трудового договора (непредоставление надлежащих условий труда), повлекших увольнение, назначается пособие, равное величине среднемесячного заработка.

В последний рабочий день увольняемому обязаны перечислить на банковский счет (выплатить в кассе) следующие суммы:

• зарплату за текущий месяц;
• компенсацию за неиспользуемый отпуск;
• выходное пособие;
• иные выплаты, предусмотренные трудовым соглашением.

На надомных и дистанционных сотрудников распространяются все нормы и гарантии, предусмотренные ТК.

Работник теряет право получения пособия в случае:

• увольнения по дисциплинарному нарушению (ст. 181.1 ТК РФ);
• непрохождения испытательного срока (несоответствие предлагаемой должности);
• окончание срочного контракта (меньше 2 мес.).

Помните! Выходное пособие при увольнении по собственному желанию не выплачивается!

Не соглашайтесь на подписание подобного заявления, если работодатель выступает инициатором расторжения.

НДФЛ с выходного пособия

Согласно законодательству, НДФЛ с в при увольнении не отчисляется если компенсация меньше:

• шестикратного размера средней зарплаты работников Крайнего Севера;
• трехкратной суммы средней зарплаты - в остальных регионах России.

Подлежит налогообложению НДФЛ выходное пособие при увольнении, если оно выше базовых лимитов. При этом облагается налогом по стандартной ставке в 13% только сумма, превышающая установленный размер.

При расчете налога на прибыль, все выплаченные пособия учитываются в графе расхода. Незакрепленные ТК выплаты, выплаченные по инициативе работодателя, не освобождаются от страховых взносов.

Пример расчета выходного пособия

Прежде чем вы узнаете, как рассчитать выходное пособие при увольнении, следует выяснить, что собой представляет основой расчет. Это общий заработок – сумма за предшествующие 12 месяцев (ПП №922 от 24.12.2007 г.). При меньшем стаже учитывается все количество отработанных месяцев. Не принимаются во внимание такие выплаты, как больничные, отпускные, иные вознаграждения. Не берутся в учет и неполные месяцы работы.

Например, сотрудник последние 12 месяцев получал зарплату в размере 20 000 руб., фактически проработав 240 дней. Среднедневной заработок составит: (20 000 руб. х 12 мес.) : 240 дн. = 1000 руб.

Теперь, зная что такое среднедневной заработок, выясним, как рассчитывается выходное пособие при увольнении. Вычисляя сумму компенсации, используют следующую формулу:

ВП = СЗдн х РД, где
ВП - выходное пособие;
СЗдн – среднедневной заработок;
РД – количество компенсируемых рабочих дней.

Пример, основанием увольнения послужил выход из декретного отпуска основного работника, выплачивается 2-недельный заработок. График работы 5/2. Таким образом, компенсировать работодатель будет 10 рабочих дней.

Расчет выходного пособия при увольнении:
ВП = СДЗ х РД, где
1000 руб. х 10 дн. = 10 000 руб. - сумма пособия данного работника.

Согласно статье 178 ТК РФ рассчитывать выходное пособие при увольнении и выплачивать его необходимо даже тогда, когда работник сразу же устроился на новую работу.

Трудовое законодательство предусматривает расторжение трудового договора по соглашению сторон, когда обе стороны (и работник, и работодатель) не против прекращения сотрудничества.

Общая информация

В ст. 78 Трудового кодекса РФ сказано, что работодатель и работник могут расторгнуть трудовой договор в любое время, если договорятся между собой. Соглашение сторон — обязательное условие для добровольного расторжения трудового договора.

В случае если работник не выражает своего согласия на увольнение, работодатель не вправе уволить сотрудника.

Соглашение может быть достигнуто в устной форме, но для вступления в законную силу должно быть зафиксировано в письменной форме .

При этом трудовое законодательство не предусматривает определенного образца, по которому должен быть составлен договор между работником и работодателем.

Скачать и распечатать бесплатно

Как составляется соглашение

Сотрудник имеет право написать заявление об увольнении, в котором в качестве причины может указать согласие сторон на расторжение трудового договора. Работодатель при рассмотрении заявления может внести свои поправки о сроках расторжения. Но только в том случае, если работник согласен на такие поправки.

Как правило, для достижения консенсуса стороны составляют договор о расторжении трудовых отношений в двух экземплярах , где прописывают следующие моменты:

• срок расторжения;
• сумма компенсации и выходного пособия;
• правила использования не отгулянного отпуска.

Иногда, если требуется проведение инвентаризации или передача дел другому человеку, то эти условия тоже прописываются в соглашении.

Пособие при увольнении по соглашению сторон может быть включено в договор, если оно не учтено в первоначальном трудовом договоре или дополнениям к нему.

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Что дает договор

Главное отличие увольнения по договоренности от увольнения по собственному желанию в том, что сотрудник передумать и отозвать заявление не может . То есть если соглашение составлено и подписано, то оно подлежит исполнению, даже если одна из сторон передумала.

В одностороннем порядке расторгнуть договор об увольнении нельзя , однако если работник и работодатель придут к новому соглашению о продолжении трудовых отношений, то первичный договор может быть расторгнут на законном основании.

При увольнении по предварительной договоренности работнику не обязательно отрабатывать установленный законом срок в 2 недели (14 календарных дней). Процедура расторжения трудовых отношений может быть проведена и в течение суток, если на то есть согласие работодателя и сотрудника.

Компенсации и выходное пособие

Трудовое законодательство не устанавливает обязательного пособия или компенсации при договорном расторжении трудовых отношений.

То есть если работодатель и работник в соглашении не укажут суммы и период выплат, то никаких перечислений на счет сотрудника не будет, за исключением обязательных при увольнении.

Если у работника есть не отгулянные отпуска, он может подать заявление перед увольнением для их отгула. Но работодатель не обязан предоставлять дни отдыха перед прекращением трудовых отношений. Предоставление отпуска — право работодателя, не обязанность.

К обязательным выплатам по увольнению относятся:

• расчет заработной платы на момент прекращения трудовых отношений;
• компенсация за не отгулянные отпуска;
• иные выплаты, предусмотренные трудовым договором.

Если трудовым договором не предусмотрены компенсации при увольнении по предварительной договоренности, то предоставление таких компенсаций остается правом, а не обязанностью работодателя.

Выходное пособие: налогообложение и размер

Все выплаты гражданину, который покидает свою должность, должны быть проведены не позднее последнего рабочего дня . В том числе и оговоренные выходные пособия, если они предусмотрены.

Налогообложение

Для организации выплаты выходных пособий при расторжении трудовых отношений по обоюдному согласию сторон являются одной из статей расходов, которая влияет на всю налоговую базу расчета прибыли организации . То есть за счет таких пособий налоговая ставка обычно снижается при определении налога на прибыль.

Работодателю выплаты компенсаций уволенным сотрудникам не приносят существенных затрат, в том числе и налоговых.

Работник же, получающий выходное пособие, получает его в полном размере . С компенсации не удерживается страховой взнос в Пенсионный Фонд РФ в том случае, если размер компенсации не превышает трех должностных окладов (для Крайнего Севера — 6 окладов).

Исключение из правил — выплаты за не отгулянный отпуск . Они облагаются всеми налогами, как заработная плата.

Размер пособия

Работодатель самостоятельно устанавливает размер компенсации при увольнении по соглашению. То есть он может вообще не указать никаких выплат, что является его законным правом. Исключение — компенсации, прописанные в трудовом договоре.

То есть если в том договоре, который заключался при начале трудовых отношений, или дополнениях к нему указаны выплаты, которые сотрудник может получить при расторжении отношений по предварительной договоренности, то они являются обязательными для работодателя.

Работник не может настаивать на выплатах. Однако, как показывает практика, если работодатель предлагает прекратить сотрудничество тогда, когда организации предстоит сокращение должности сотрудника, компенсация все-таки назначается.

Примеры компенсаций

Обычно выплаты выходного пособия производятся в размере трех должностных окладов. Именно эта сумма не облагается подоходным налогом и страховыми отчислениями.

При этом должностной оклад учитывается тот, который прописан в трудовом договоре, без доплат и компенсаций за особые условия труда.

Например, “голый” оклад у сотрудника составляет 5201 рубль, компенсация — 3 оклада. В этом случае размер пособия при увольнении по предварительному соглашению будет составлять: 3*5201=15603 рубля.

Никакие налоги и вычеты с этой суммы не снимаются.

Как правильно оформляется увольнение

Существует два варианта для увольнения при предварительной договоренности : путем составления соглашения или путем принятия заявления от работника работодателем. Чаще всего в организациях используется второй вариант, однако и первый не исключается.

Принцип оформления расторжения трудовых отношений при заключении договора подразумевается следующий:

1. Одна сторона направляет другой письменное уведомление с предложением прекращения сотрудничества и формой договора. Например, работодатель может предложить своему сотруднику прекратить работу с определенного числа, получив компенсацию.
2. Сторона, получившая предложение, знакомится с документами. Составляет письменный ответ. Например, с указанием пунктов договора, которые не устраивают по каким-либо причинам.
3. Стороны приходят к взаимному соглашению, которое закрепляется в письменной форме.
4. Работодатель издает приказ об увольнении, который передается в бухгалтерию и кадровый отдел.
5. Сотрудник работает до того числа, которое значится последним рабочим днем по соглашению.

Приказ об увольнении имеет установленную форму № Т-8, где основанием выступает обоюдное согласие работника и работодателя, а реквизитами — номер соглашения. В трудовую книжку вносится запись, печать на которую ставится только в том случае, если у организации есть собственная печать.

С 27 ноября 2016 года работодатель, который не имеет печати, вправе вносить в трудовую книжку уволенного гражданина записи без печатей. Это не является нарушением или ошибкой.

Спорные случаи

Между гражданином и организацией может возникнуть спор при получении компенсации или причитающихся выплат при увольнении.

Так, законодательством установлено, что все средства работник обязан получить в последний рабочий день, даже если находится в нетрудоспособном состоянии и отсутствует на рабочем месте.

Если сотрудник находится в законном отпуске, то последним рабочим днем по соглашению сторон является последний день отпуска. Человек не возвращается на свою должность, а причитающиеся средства должен получить не позднее последнего дня отдыха.

При оформлении соглашения о расторжении сотрудничества обе стороны могут настаивать на условиях, которые выгодны каждой из них. При этом договор составляется тогда, когда участники достигли взаимного понимания.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

Увольнение сотрудника по соглашению сторон

21 декабря 2016, 20:18 Мар 3, 2019 13:50

Выходное пособие - особый вид компенсации. Такая выплата призвана возместить ряд неудобств и ненамеренных нарушений в области прав сотрудников. Основание разрыва трудовых отношений влияет на её наличие и размер. Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон, как правило, не выплачивается. Однако при определенных условиях сотрудник может рассчитывать на подобную компенсацию.

Анализ нормативной базы позволяет понять, какое выходное пособие полагается сотруднику при увольнении по соглашению сторон в 2018 г., как грамотно оформить расчет и определить величину окончательной выплаты.

Особенности проблематики

Вопросы выплаты выходного пособия при увольнении по соглашению сторон следует рассматривать с двух направлений:

• какие особенности расторжения договора существуют при оформлении согласия на него руководства фирмы и работника;
• когда сотрудник может получить компенсацию за прекращение работы.

Оформление прекращения работы по соглашению сторон одна из двух наиболее распространенных форм завуалировать иную причину увольнения. Вторая – уход по собственному желанию.

Под этими формулировками могут скрываться:

• весомые проступки сотрудников, послужившие причиной их увольнения;
• сокращение штата;
• принудительное увольнение без обоснования и т. д.

Соглашение сторон и собственное желание сотрудника покинуть работу используются при увольнении так часто, потому что имеют наименьшее количество правовых ограничений. Поэтому закон, призванный работать на улучшение трудового климата и защиту прав граждан в процессе увольнения часто не срабатывает. Руководство идет на уступки нерадивым служащим, соглашаясь не портить им дальнейшую карьеру.

Проворные начальники, пользуясь вышеназванными формулировками, существенно экономят бюджет предприятия. Ведь ни уход по собственной инициативе, ни соглашение сторон не обязывают выплачивать компенсации уволенным.

Согласие сторон помогает тогда, когда закон запрещает увольнять персонал: в отпуске, на больничном, в декрете и т. д. В отличие от заявления об уходе по собственному желанию соглашение не может быть отозвано работником и не требует участия в принятии решения профсоюза.

Сотрудникам, которых вынуждают заключить соглашение об уходе следует внимательно изучить законодательство и заранее понять, на какие выплаты они имели бы право, если увольнение оформлялось бы по реальным основаниям. Работодатели, в свою очередь, должны помнить, что если уволенный, с которым подписано соглашение об уходе по согласию обеих сторон, докажет наличие нарушения своих прав, от органов Роструда и судебной системы последуют штрафные санкции.

Законодательное регулирование вопроса

За регулирование вопросов взаиморасчетов между работодателем и его персоналом отвечает трудовое законодательство. Его нормы отражены в Трудовом кодексе, ряде правовых актов Министерства финансов и Роструда.

Особенностям увольнения посвящена 13 глава ТК:

• в отношении ухода по соглашению закон не предусматривает никаких условий (ст.78 ТК), все вопросы между сторонами решаются в рамках договоренностей, оформленных письменно;
• уйти по собственному желанию работник также может безо всяких условий (единственное требование закона – предупредить руководства за две недели (ст.80 ТК));
• в части увольнения, которое является результатом решения работодателя, правовые нормы устанавливают большое количество требований (ст. 81 ТК).

На последний пункт нужно обратить особое внимание. Кроме того, что руководству запрещено заставлять работника покинуть службу, при определенных условиях оно обязано выплатить уволенному выходное пособие.

Если увольнение происходит на базе виновных действий сотрудника, никаких компенсаций государство ему не гарантирует (ст.181 ТК). Другая ситуация, если поводом к разрыву трудовых отношений послужили административные коллизии, личная неприязнь начальства или иные причины, зависящие только от стороны работодателя.

В таких случаях следует руководствоваться:

• ст. 178 ТК, в которой изложены все основания для получения выходных пособий;
• ст. 84 ТК, где определен порядок компенсации за нарушение прав сотрудника;
• ст. 279 ТК, устанавливающая отдельный размер возмещения при уходе с руководящих должностей;
• ст. 296 ТК, регулирующая величину пособия для граждан, исполняющих сезонные работы;
• ст. 307 ТК, допускающая особые условия компенсаций и требования к увольнению, если они предопределены трудовым договором;
• ст. 318 ТК, устанавливающая возмещения для увольняемых, работающих в условиях Крайнего Севера;
• ст. 140 ТК, устанавливающей сроки, когда сотруднику требуется выдать окончательный расчет;
• ст. 236 ТК, где прописана ответственность за нарушение сроков выплат.

Для понимания, какие сборы и налоги с выходного пособия обязан платить работодатель следует обратиться к ст. 217 и ст.422 НК. Новая система в части взимания страховых взносов введена с 2017 года ФЗ №250.

Кому и в каких ситуациях положены выплаты

При обоюдном согласии о прекращении совместной работы обязательными являются несколько выплат, закрепленные трудовым законодательством.

Обязательные платежи:

• положенный заработок, который предприятие должно сотруднику за время труда, не оплаченное до увольнения;
• отпускные за все периоды отдыха, не реализованные сотрудником на момент ухода;
• бонусы и премии, если они были предоставлены увольняющемуся;
• иные выплаты, обязанность по начислению которых отражена в коллективном договоре, трудовом или иных локальных актах фирмы.

Последнее условие особенно важно помнить работодателю. Когда в договоре изначально предполагается выплата выходного пособия при увольнении по соглашению сторон, начислить его необходимо в том размере, который указан в документах.

Сотрудник, покидающий рабочее место по соглашению с руководством предприятия, имеет возможность отдельно оговорить условия начисления ему выходного пособия, даже если оно не было предусмотрено изначально. Основанием для переговоров может стать реальная причина увольнения.

Существует перечень оснований, при которых работодатель обязан начислить сумму возмещения в утвержденном размере.

Закон обязывает выплатить сотрудникам, оказавшимся без работы, компенсацию (ст. 178 ТК), когда увольнение стало результатом:

• полной ликвидации фирмы;
• вынужденного сокращения штата;
• изменения численности персонала.

При оформлении ухода такие сотрудники должны получить возмещение, равное минимум одному среднемесячному окладу. Если работник обратится на биржу труда за социальными гарантиями по безработице, то бывший работодатель обязан продолжать выплачивать ему рассчитанную сумму до момента нового трудоустройства, но не дольше трех месяцев (для районов Крайнего Севера – не более полугода). Такие же условия компенсации установлены для сотрудников, в отношении которых работодателями были нарушены их права.

Компенсация, размером равным двухнедельному окладу положена, если причиной ухода послужили:

• отсутствие возможности перевести сотрудника на другую должность или работу, показанную ему медицинской комиссией;
• необходимость сотрудника прервать трудовую деятельность и поступить на срочную службу в ряды вооруженных сил РФ;
• вынужденная ситуация, при которой на должность, занимаемую работником, вернулся постоянный штатный сотрудник (по решению трудовой инспекции, суда, досрочном возврате из отпуска и т. д.);
• переезд фирмы в другой населенный пункт, при котором работник отказался переводиться в иную местность;
• получение человеком медицинского диагноза, поставившего под запрет его трудовую деятельность (нетрудоспособность, недееспособность);
• изменения в условиях труда, которые сотрудник отказался принимать;
• ликвидация фирмы, сокращение сотрудников, если занятость работника была сезонной.

Если в основе ухода лежат вышеизложенные причины, то даже при увольнении по договоренности сторон компенсации работнику положены. Сотрудник имеет право настаивать на их выплате и учете при составлении текста соглашения об уходе.

Соглашение об уходе должно отражать величину компенсации, о которой договорились стороны. В противном случае представитель работодателя вправе произвести только обязательные выплаты, а выходное пособие не платить.

При этом фирма рискует быть оштрафованной. Но только если уволенный затеет тяжбу, оспорит соглашение и докажет, что имело место нарушение его трудовых прав.

Кроме обязательных платежей, руководство может самостоятельно выдать материальную компенсацию, ранее не отраженную в документах. Так называемые «отступные» обычно предлагаются, когда инициатива отстранить сотрудника от работы исходит от администрации фирмы. Размер выходного пособия при увольнении по соглашению сторон в этом случае не регулируется. Это любая сумма, которую руководитель посчитает достаточной. Следует понимать, что требовать такого условия сотрудник не может. Это личное желание работодателя.

Порядок оформления

Применяют два способа фиксирования оснований для осуществления выплаты выходного пособия.

Первый заключается в наличии пункта о компенсации при увольнении в документах предприятия. Так персонал, ещё при трудоустройстве, может ознакомиться с порядком проведения выплат по окончании работы.

Если предварительных данных о компенсации в документации нет, положение может быть введено в любое время. Новые условия могут быть оформлены в виде дополнительного соглашения или приложения к договору.

Договоренности между сотрудником и его руководством о выходном пособии должны быть отражены в соглашении об увольнении. Оно составляется письменно. Форма документа произвольная.

Из возможных вариантов закон допускает:

• непосредственно соглашение;
• предложение руководства, на которое сотрудник письменно согласился, заверив документ росписью;
• заявление сотрудника, согласие с которым подписью выразил работодатель.

Важно отметить, что документ должен не только содержать абстрактное упоминание о компенсационной выплате, но и четко определять её размер(в денежном эквиваленте, проценте от заработной платы или количестве окладов сотрудника).

Шаги, которые должно предпринять руководство перед осуществлением выплаты:

1. Создать соглашение об уходе, заверить его подписями заинтересованных сторон.
2. Издать приказ об увольнении, ознакомить с ним работника под расписку.
3. Подготовить записку-расчет (форма Т-61) и бухгалтерскую справку, в которой произведены подсчеты всех положенных сотруднику выплат, включая компенсацию (Постановление Госкомстата №1).
4. Включить пособие в конечную выплату и рассчитаться с работником в установленные сроки.

В справке отражается нормативный акт, на основании которого сотруднику назначено пособие. Кроме компенсации расчет включает все выплаты, которые начисляются в связи с увольнением. Ошибки в документе не допускаются, так как он причислен к бухгалтерской отчетности, проверяемой налоговыми органами.

Расчет пособия и его размер

На практике компенсация исчисляется выплатой за определенный период работы. В зависимости от условий и договоренности, размер выходного пособия при увольнении устанавливается, как выплата величиной 2-3 месячных или недельных заработка.

Поскольку пособие является частью окончательного расчета, то финальная выплата будет суммой платежей. Перед тем как посчитать, сколько денег необходимо выдать на руки увольняющемуся, следует вычислить:

• сумму заплаты за отработанные дни последнего месяца (ЗП);
• размер платежа компенсации за неиспользованные ранее отпуска (КНО);
• непосредственно выходное пособие (ВП).

Формула окончательного расчета, включающего выходное пособие, при увольнении по соглашению сторон выглядит следующим образом: ЗП+КНО+ВП

При подсчете заработной платы необходимо учесть, что в неё должны быть включены все положенные бонусы и премии, а аванс наоборот – вычтен из общей суммы.

Подсчет среднемесячного дохода производится на основании показателя заработной платы, которую сотрудник имел за день работы. Полученный результат умножают на количество трудовых дней за период, который обозначен в соглашении.

СДЗ – среднедневной заработок определяется на основании данных за расчетный период. За него принимается последний год работы сотрудника – полные 12 месяцев. В расчет включают только реально отработанные дни, за вычетом больничных, прогулов и отпусков. Деньги, начисленные работнику за отпуск и нетрудоспособность также не должны учитываться в доход при расчете.

Пример

Пример расчета суммы выходного пособия.

Специалист по логистике Иванов П.П. заключил с предприятием соглашение об уходе, по которому при увольнении ему полагается получить среднемесячную зарплату.

В приказе определена дата его ухода — 20.11.17.

С 23.11.17 он встал на учет центра занятости и с 11.12.17 был трудоустроен.

Оклад Иванова П.П. в течение текущего года составлял 25 000 рублей. В июне им была получена премия в размере 5000.

По договору график работы – пятидневный. За расчетный период с 01.11.2016 по 31.10.2017. В декабре специалист находился на больничном 7 дней, и был в отпуске в августе – 16 дней.

По производственному календарю при пятидневной трудовой неделе рабочих дней за искомый период – 248.

Сумма отработанных дней = 248-16-7. Итого: 225.

Зарплата за 8 месяцев без премий, отпусков и больничных = 25 000 х 8. Итого: 200 000.

Доход за июнь = 25000+5000. Итого: 30 000.

Доход за август = 25000 х (7 трудовых дней из /23 рабочих дней). Итого: 7608,7.

Доход за декабрь 2016 = 25000 х (15 трудовых дней из/22 рабочих дней). Итого: 17045,45.

Сумма выплат: Зарплата за 8 месяцев + Доход за июнь + Доход за август + Доход за декабрь 2016.

В числовом выражении: 200 000 + 30 000 + 7608,7 + 17045,45 = 254654,15

Средний дневной заработок: 254654,15/225 = 1131,8.

Выходное пособие с 21.11.2017 по 20.12.2017 равно: 1131,8 х 22 дня = 24899,6.

Таким образом, кроме зарплаты и денег за неиспользуемый отпуск Иванов П. П. должен получить выходное пособие равное 24899,6.

Сотрудник, зная реальные мотивы увольнения, может заранее узнать, какая сумма должна выплачиваться, применив калькулятор выходных пособий.

Форма заполняется с указанием:

• причины прекращения рабочих отношений;
• величины месячного оклада;
• количества трудодней за последний месяц.

Важно знать, что при отработке рабочего времени в полном объеме, величина среднемесячного заработка не может быть ниже утвержденного государством МРОТ.

Налогообложение

За работодателем закреплена обязанность отчислять налоги за каждого из своих сотрудников. Доходы, получаемые персоналом, включая заработную плату, премии и бонусы, облагаются НДФЛ по ставке 13%.

Налоговый кодекс исключает из базы налогообложения выплаты, произведенные сотруднику, в связи с прекращением трудовых отношений (ст.217 НК).

Исключением из данного правила являются:

• компенсация неиспользованных отпускных дней;
• выходные пособия и зарплаты, если при увольнении их сумма превышает величину большую или равную трехмесячному заработку сотрудника (для районов Крайнего Севера за максимум принимается сумма шестимесячной зарплаты);
• компенсации при увольнении с руководящих должностей, превышающие трехмесячный заработок.

Закон касается любого сотрудника, независимо от должности и причины увольнения.

Уплата страховых взносов

Руководство выплачивает за сотрудников не только подоходный налог, но и взносы в ПФР, социальные и медицинские компании. Право собирать и учитывать страховые выплаты сегодня закреплено за налоговиками (ФЗ №250). Имея некоторую схожесть, страховые взносы отличаются от налогов базой, которая облагается данными сборами.

В отношении выходного пособия, выплачиваемого при увольнении, до 2017 года не было сформировано окончательной позиции, поскольку в законе содержался ряд противоречий.

Позиция Минтруда в этом вопросе была прямо противоположенная Налоговому кодексу. Письмо 17-4/В-369 требовало с работодателей рассчитывать и уплачивать страховые взносы с любых зарплатных компенсаций сотрудникам, включая выходное пособие.

Судебная практика показала, что, если работодатель не производит страховых выплат за работника с его выходного пособия при увольнении по соглашению сторон, судьи поддерживают его решение (Определение Верховного Суда РФ от 01.11.2016 N 304-КГ16-12189 по делу N А46-7158/2015).

Перевод ответственности за взимание страховых взносов под начало налоговой службы, снял данное противоречие, закрепив правило об отсутствии необходимости сборов с сумм, выплачиваемых при увольнении (ст.422 НК), по аналогии с НДФЛ.

Сроки выплаты

Выходное пособие является частью общей выплаты. Окончательный расчет сотруднику, который уходит по соглашению сторон, согласно ст. 140 ТК должен быть выдан в день увольнения. Дата отражена в заявлении работника и в приказе. К данному числу бухгалтерия и кадровая служба обязаны подготовить все необходимые документы.

За день окончательного расчета законодательство принимает:

• последний рабочий день, если сотрудник фактически трудится до ухода;
• последний рабочий день, если предварительно был оформлен отпуск с последующим увольнением;
• день, следующий за датой обращения работника за расчетом, если до увольнения он реально не осуществлял трудовую деятельность (находился на больничном или решил прервать трудовой контракт в период отпуска);
• иной срок, не превышающий двух месяцев, если таковой изначально прописан в трудовом договоре.