Ответ юриста:
Согласно ст. 123 ТК РФ, порядок предоставления оплачиваемых отпусков регулируется графиками, утверждаемыми руководителем предприятия не позднее, чем за 2 недели до наступления нового календарного года. Исполнение графика отпусков является обязательным, как для работодателей, так и для сотрудников. О времени отпусков работники уведомляются под подпись не позднее, чем за 2 недели до их начала. В исключительных ситуациях, связанных с возможностью наступления неблагоприятных событий ввиду ухода конкретного специалиста в отпуск, допускается осуществлять перенесение отпусков на следующий рабочий год. Это может осуществляться только с согласия работников (ст. 124 ТК РФ). Несмотря на это, банальный невыход на работу в первый отпускной день может быть расценен как прогул. Поэтому лучше заранее обратиться с жалобой на действия работодателя в ГИТ.
Вопрос
Может ли работодатель отказать в предоставлении учебного отпуска, если работнику-женщине справку-вызов ВУЗ оформил на девичью (добрачную) фамилию?Ответ юриста:
У работодателя имеется обязанность по предоставлению оплачиваемого учебного отпуска в соответствии со ст. 173 ТК РФ. Предоставление такого отпуска осуществляется на основе справки-вызова, выдаваемого образовательным учреждением, осуществляющим подготовку по имеющим государственную аккредитацию программам. Указание в подобной справке добрачной фамилии не влечет ее недействительности. Вполне достаточно работодателю вместе со справкой предъявить свидетельство о браке.
Вопрос
В феврале 2014 года устроилась на работу. Работодатель сказал, что отпуск предоставит через 11 месяцев – т.е. в январе 2015. Когда пришло время – работодатель сообщила, что зимой в отпуск никто не идет (работаю в садике), и отпуск будет предоставлен летом 2015. Что мне делать в данной ситуации и как будет оплачен отпуск летом, ведь мне в 2015 году положено уже 2 отпуска?Ответ юриста:
Порядок и очередность предоставления оплачиваемых отпусков закреплены в ст 123 ТК РФ, в которой сказано, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. В случае, если работодатель не утвердил график отпусков на 2015 год – напишите заявление на отпуск на имя руководства с указанием желаемого периода отпуска. Расчет отпускных производится путем умножения среднедневного заработка на количество дней отпуска.
Разбираться во всех тонкостях и нюансах начисления положенного ежегодного – обязанность каждого гражданина.
Отпуск положен каждому работающему человеку
Очередность, в соответствии с которой сотрудникам каждый год предоставляются положенные по закону оплачиваемые отпуска, определяется соответственно графику.
Подобный документ должен получить утверждение работодателя, причем, не последнее слово в решение этого вопроса принадлежит выбранному органу первичной профсоюзной организации.
Решение относительно очередности должно быть принято не позднее, чем за 14-15 дней до наступления года по календарю. Отпускной график обязателен как для работодателей, так и для служащих. Это значит, что ни одна, ни другая сторона не вправе изменить обозначенные в графике . О дате отпуска каждого работника необходимо информировать под роспись заблаговременно.
Важно! Занимаясь составлением графика, необходимо брать во внимание, что начало отпуска невозможно раньше наступления рабочего года, за который он значится.
Трудовой Кодекс должен соблюдаться беспрекословно
Отдельные категории сотрудников могут рассчитывать на то, что им будет предоставлен оплачиваемый отпуск в зависимости от их пожеланий и в наиболее приемлемое для них время. К подобным категориям сотрудников следует отнести:
- служащих, которые не достигли возраста совершеннолетия (18 лет);
- мужей, чьи жены в данный момент находятся ;
- супруги , которым отпуск может быть предоставлен в одно время с отпуском их второй половины;
- родителей, или попечителей, работающих на Крайнем севере и территориях, которые к нему приравнены. Эти категории граждан вправе рассчитывать на получение оплачиваемого отпуска или его части для того, чтобы сопроводить несовершеннолетнего ребенка в среднее или высшее образовательное учреждение, находящегося в другой местности. Если у сотрудника двое или более детей, то он может рассчитывать на предоставление отпуска для указанных целей по одному разу на каждого ребенка.
- лиц, трудящихся ;
- участников ВОВ, военных инвалидов, ветеранов и инвалидов боевых действий, ветеранов труда;
- Героев Советского Союза и Российской Федерации, а также полных кавалеров ордена Славы;
- лиц, которые стали обладателем знака «Почетного донора России»;
- лиц, для которых характерно получение или перенесение лучевой болезни и иных патологий, в основе которых лежит радиационное воздействие, ставшее результатом катастрофы под Чернобылем или возникшее как результат участия в работах, ликвидирующих ее последствия.
Гражданам, участвующим в ликвидации Чернобыльской катастрофы, эвакуированным из зон отчуждения, переселенным из районов отселения, а также иных лиц, которые подверглись воздействию радиационного излучения в результате этой катастрофы, а также иных аварий, произошедших на различных объектах атомного назначения, испытаний, в результате учебных действий и других работ, в основе которых лежат любые виды ядерных установок.
Работникам, которые наделены правом выбирать время отпуска, в то время, когда осуществляется составление графиков, имеет смысл написать с указанием сроков, когда они предпочли бы пойти в отпуск.
Комментарий к статье 123 ТК РФ
График отпусков позволит избежать путаницы
Предоставлять отпуск допускается в любой период в течение года, но только в том случае, если не последуют нарушения в работе самого учреждения.
Работодатель до того момента, как отпускные графики будут составлены и утверждены, должен выяснить предпочтения своих служащих относительно наиболее удобного для них периода использования отпуска.
Согласовав такие пожелания с условиями деятельности организации, желательно, по возможности, удовлетворить предпочтения работников. При этом необходимо не оставлять без внимания и время использования работником отпуска в предыдущем году.
Если дата отпуска, обозначенная в графике, сотрудника не устраивает, то он вправе обратиться с просьбой пересмотреть сроки. В такой ситуации первичная профсоюзная ячейка, функционирующая на базе учреждения, может внести соответствующие поправки в отпускной график.
Работодатель способен инициировать изменение сроков отпусков. Но осуществить это удастся только после предварительного согласования этого вопроса с работником.
Информация об отпускном графике, утвержденном руководителем, обязательно должна быть донесена до всех работников. Как правило, списки таких графиков вывешиваются в учреждении или сообщаются служащим под роспись.
В случаях несоблюдения руководителем требований, определенных законом, относительно всех нюансов предоставления отпуска отдельным группам граждан в наиболее приемлемое для них время, либо, если имело место нарушение графика отпусков со стороны работодателя, сотрудники обладают правом обращаться за защитой в специальные органы, занимающиеся .
Мнение юриста-эксперта:
Очередной отпуск для работника всегда праздник. И воспользоваться им с одной стороны право, а с другой стороны – обязанность. В статье перечислены большинство случаев, которые являются основанием для составления графика. Они безусловно являются обязательными для работодателя и для работника. Однако, график может быть в течение года изменен, если обе стороны не возражают.
При заключении трудового договора стороны могут внести в него различные дополнительные условия, это не противоречит требованиям законодательства. Так, например, работник может настоять на исключительных персональных условиях, которые касаются только его. Это может быть условие о продолжительности отпуска, разделении его на несколько частей, обеспечение оплаты работодателем бесплатной путевкой на санаторно-курортное лечение и т.п.
Если на предприятии есть практика заключения коллективного договора, то этот документ также может содержать дополнительные условия по содержанию и порядку составления графика отпусков. Существует практика, когда предприятие останавливает производство для ухода всех работников в отпуск. Это возможно не на всех предприятиях, но применение такого подхода всегда положительно влияет на производительность труда. Каждый работник, из года в год, знает точно, когда у него будет очередной отпуск. Так легче планировать свою личную жизнь.
Следует напомнить, что ст.37 Конституции РФ гарантирует право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Этим правом следует пользоваться, и никто не вправе этого лишить. Если вы не используете свой отпуск, а получаете денежную компенсацию, можно предположить, что вы плохо работаете. Так как не устаете. Надо отдыхать!
Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков- тема видеоматериала:
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
Комментарий к Ст. 123 ТК РФ
1. Ежегодные оплачиваемые отпуска могут предоставляться работникам в любое время в течение года в соответствии с графиком отпусков, который должен предусматривать равномерное распределение времени отправления работников в отпуск, чтобы не нарушать нормальное функционирование деятельности работодателя.
2. При составлении графика отпусков, обязательного для работника и работодателя, необходимо учитывать право отдельных категорий работников на предоставление отпуска в удобное для них время (см. комментарий к ст. ст. 260, 267 ТК РФ).
Второй комментарий к Статье 123 Трудового кодекса
1. В ч. 1 ст. 123 уточнено наименование профсоюзного органа, мнение которого следует учитывать работодателем при определении очередности предоставления оплачиваемых отпусков работникам, утверждении графика отпусков. Им является орган первичной профсоюзной организации. Эта часть дополнена упоминанием порядка, который при этом должен быть соблюден. Он установлен ст. 372 ТК РФ.
Последняя часть комментируемой статьи дополнена указанием на Кодекс, которым, как и иными федеральными законами, может предусматриваться (и уже предусматривается) предоставление работникам оплачиваемого отпуска по их желанию в удобное для них время.
В этой же части ст. 123, как и во многих других статьях ТК РФ, слова «в данной организации» заменены словами «у данного работодателя».
2. Как и прежде, локальным нормативным актом, определяющим сроки предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков, является график отпусков.
В ст. 123 установлен порядок и срок утверждения графика отпусков.
3. В зависимости от задач и условий работы организации может предусматриваться очередность ухода работников в отпуска либо одновременное предоставление отпусков всем или части работников (в связи с ремонтом помещения организации, ее перебазированием на другую территорию в пределах той же местности и др.).
4. Даты предоставления отпуска работникам не должны приурочиваться к 1-му и 15-му числам месяца.
График должен служить равномерному распределению предоставления отпусков в течение всего года и всего месяца с тем, чтобы не нарушать нормального хода работы организации.
5. График отпусков должен быть доведен до сведения работников.
Кроме того, работодатель обязан письменно известить каждого работника о времени предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска не позднее чем за две недели до его начала (см. ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
6. До составления и утверждения графика работодатель должен выяснить пожелания работников о наиболее удобном для них времени использования отпуска и, сообразуясь с условиями деятельности организации, по возможности удовлетворить пожелания работников, учитывая и время, когда работник использовал предыдущий отпуск.
7. График должен учитывать, что для ряда категорий работников Кодексом, иными законами предусмотрено право претендовать на определенное время предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. По заявлению работников ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время:
1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (см. ч. 2 ст. 122 ТК РФ);
2) работникам в возрасте до 18 лет (см. там же; ст. 267 ТК РФ);
3) работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (см. там же);
4) мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (см. ч. 4 ст. 123 ТК РФ);
5) совместителям по совмещаемой работе — одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основной работе (см. ч. 1 ст. 286 ТК РФ);
6) супругам военнослужащих — одновременно с отпуском военнослужащих (см. Федеральный закон от 27 мая 1998 г. N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» // СЗ РФ. 1998. N 22. Ст. 2331);
7) некоторым категориям граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (см. Закон РСФСР от 15 мая 1991 г. N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» // Ведомости РСФСР. 1991. N 21. Ст. 699);
8) ветеранам Великой Отечественной войны, ветеранам боевых действий на территории других государств, ветеранам труда и другим категориям работников, указанных в Федеральном законе от 2 января 2000 г. N 40-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон «О ветеранах» // СЗ РФ. 2000. N 2. Ст. 161, N 19. Ст. 2033;
9) работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях (см. ч. 2 ст. 177 ТК РФ);
10) учителям школ и профессорско-преподавательскому составу высших и средних специальных учебных заведений, независимо от времени их поступления на работу, ежегодный отпуск предоставляется в период летних каникул.
В этот же период предоставляется ежегодный отпуск преподавателям средних профтехучилищ и профессорско-преподавательскому составу институтов повышения квалификации (см. инструктивное письмо Госкомвуза РФ от 14 марта 1995 г. N 15 // Бюллетень Госкомвуза РФ. 1995. N 5).
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
Трудовой кодекс Российской Федерации, которым регламентируется реализация конституционного права на отдых, предусматривает общий и специальный порядок предоставления работодателями ежегодного оплачиваемого отпуска своим работникам. По общему порядку, конкретный календарный период использования работником права на отпуск устанавливается очередностью предоставления отпусков, определяемой для всех работников организации графиком, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа не позднее чем за две недели до наступления календарного года; график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работников, - именно в указанный в нем календарный период работодатель должен предоставить, а работник использовать ежегодный отпуск; работодатель обязан известить работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели и не позднее чем за три дня до начала отпуска произвести его оплату (части первая и вторая статьи 123, часть девятая статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации). Специальные правила предоставления отпусков предусмотрены, в частности, для случаев пропуска работодателем срока оплаты отпуска или (и) срока предупреждения работника о времени начала отпуска: в таких случаях ежегодный отпуск подлежит переносу на другой срок по соглашению между работником и работодателем (часть вторая статьи 124 Трудового кодекса Российской Федерации).
Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Комментарий к статье 123
1. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается графиком. График отпусков должен составляться работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации на каждый календарный год и утверждаться им не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Например, график отпусков на 2009 г. должен быть утвержден не позднее 18 декабря 2008 г.
2. Отпуска могут предоставляться в любое время в течение года, но без нарушения нормальной работы организации. При составлении графика учитываются пожелания работников и особенности производственного процесса.
Важное условие, которое необходимо соблюдать при составлении графика, — это то, что отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется.
Утвержденный график отпусков обязателен для исполнения как работодателем, так и работниками. Это означает, что ни работодатель, ни работник не вправе в одностороннем порядке изменить установленное графиком время ухода в отпуск.
Если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может просить работодателя и соответствующий выборный орган первичной профсоюзной организации изменить его. С согласия работника время ухода в отпуск может быть изменено и по инициативе работодателя.
3. Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников. Обычно графики отпусков вывешиваются в подразделениях или объявляются работникам под расписку. Однако это не исключает обязанности работодателя уведомить каждого работника о времени начала его отпуска не позднее чем за 2 недели.
4. При составлении графика отпусков следует учитывать, что для некоторых категорий работников законами предусмотрена такая льгота, как право использовать отпуск в удобное для них время года. Число лиц, имеющих право на такую льготу, в настоящее время довольно значительно. К ним, в частности, относятся:
работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК);
участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в т.ч. и инвалиды (ст. ст. 14 — 19 Закона о ветеранах);
Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. N 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» // ВВС РФ. 1993. N 7. Ст. 247);
Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (ст. 6 Федерального закона от 9 января 1997 г. N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» // СЗ РФ. 1997. N 3. Ст. 349);
лица, награжденные знаком «Почетный донор России» (ст. 11 Закона о донорстве);
лица, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации ее последствий, инвалиды вследствие чернобыльской катастрофы, участники ликвидации катастрофы, граждане, эвакуированные из зоны отчуждения и переселенные (переселяемые) из зоны отселения, и некоторые другие лица, подвергшиеся воздействию радиации в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, других аварий на атомных объектах военного и гражданского назначения, испытаний, учений и иных работ, связанных с любыми видами ядерных установок (ст. ст. 14 — 22 Закона о Чернобыле).
При составлении графика отпусков следует также учитывать право работника-мужчины получить ежегодный отпуск в период отпуска по беременности и родам его жены, а также право одного из работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях родителей (опекуна, попечителя) получить ежегодный оплачиваемый отпуск или часть его (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение среднего или высшего профессионального образования, расположенное в другой местности (см. коммент. к ст. 322).
В тех случаях, когда работник имеет право на выбор, при составлении графика отпусков целесообразно предложить ему написать заявление о том, в какое время он хотел бы получить отпуск. При наличии такого заявления и учете пожелания работника при составлении графика изменить впоследствии время использования отпуска можно только по взаимному согласию сторон.
Если работодатель не соблюдает требование законодательства о предоставлении отпуска отдельным категориям работников в удобное для них время либо нарушает утвержденный график отпусков, работники вправе обратиться за защитой в органы по рассмотрению трудовых споров (комиссию по трудовым спорам, суд).
