Организация делопроизводства в дошкольном учреждении. Документооборот. Требования к оформлению документации Должностная инструкция делопроизводителя в доу фгос

Должностная инструкция делопроизводителя в ДОУ - 2017-2018составляется работником отдела кадров дошкольного образовательного учреждения и утверждается заведующей (директором). Сотрудник знакомится с документом непосредственно при трудоустройстве. Более подробно об инструкции делопроизводителя в ДОУ расскажем в нашей статье.

Делопроизводитель в ДОУ

Делопроизводитель в ДОУ отвечает за канцелярскую работу и делопроизводство. Требования к сотруднику, который планирует устроиться на эту должность, как правило, заключаются в наличии определенного уровня образования.

Делопроизводитель может использовать в своей работе технические средства, такие как компьютер, принтер, сканер и т. д. За все вверенное ему имущество он несет материальную ответственность.

Не знаете свои права?

Должностная инструкция делопроизводителя в ДОУ

Должностная инструкция делопроизводителя в ДОУ составляется сотрудником отдела кадров или лицом, ответственным за охрану труда. Документ согласовывается с непосредственным руководителем сотрудника и утверждается директором или заведующим ДОУ.

Должностная инструкция делопроизводителя ДОУ состоит из следующих разделов:

  1. Общие положения.
    В этой части документа указывается правильное наименование должности и структурного подразделения — места работы сотрудника (в соответствии с утвержденным штатным расписанием). Также рекомендуем отразить в общих положениях сведения о подчиненности делопроизводителя и порядке его замещения в случае отсутствия. Еще одним пунктом в разделе можно привести квалификационные требования, предъявляемые к работнику, претендующему на данную должность.
  2. Функции и задачи.
    Этот раздел состоит из перечня конкретных направлений деятельности делопроизводителя в ДОУ. Как правило, к ним относится организация делопроизводства на предприятии и работа с корреспонденцией.
  3. Должностные обязанности.
    В этой части инструкции перечисляются обязанности, которые работник должен выполнять для реализации возложенных на него задач и функций. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37) относит к обязанностям делопроизводителя следующие:
    • прием, регистрацию корреспонденции и последующую работу с ней;
    • передачу документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства;
    • ведение картотеки учета прохождения документов;
    • выдачу справок по бумагам;
    • организацию работы архива;
    • отправку исходящей корреспонденции;
    • обеспечение сохранности проходящей через него документации.
  4. Права.
    В разделе указываются права, которыми наделяется работник для выполнения должностных обязанностей. Например, делопроизводитель должен отправить факс с информацией о предприятии, а для этого ему необходимо обратиться к юристу, который предоставит ему все данные. Итак, к правам делопроизводителя ДОУ, как правило, относят:
    • получение информации от других работников предприятия;
    • направление вышестоящему руководству предложений об улучшении деятельности;
    • подачу заявки на получение канцелярских принадлежностей и иных необходимых материалов уполномоченному лицу;
    • обращение в сервисную службу в связи с неисправностью оргтехники и т. д.
  5. Ответственность.

В данной части должностной инструкции перечисляются сферы ответственности делопроизводителя ДОУ. Речь идет о материальной, дисциплинарной, гражданско-правовой и даже уголовной ответственности. В том числе работодатель может включить в документ условие о неразглашении коммерческой тайны, которая стала известна сотруднику во время его работы.

Таким образом, делопроизводитель в ДОУ должен ознакомиться с должностной инструкцией при подписании трудового договора и поставить в документе свою роспись, которая будет свидетельствовать о том, что он соглашается со всеми изложенными в ней условиями и направлениями деятельности. Если по каким-то причинам делопроизводитель своей должностной инструкции не видел, работодатель не вправе требовать с него выполнения предусмотренных ею обязанностей.

Делопроизводитель относится к категории вспомогатель​ного персонала. Назначается и освобождается от занимаемой должности заведующей ДОУ.

Образец должностной инструкции делопроизводителя в ДОУ

1. Общие положения.

1.1.Делопроизводитель относится к категории вспомогатель​ного персонала. Назначается и освобождается от занимаемой должности заведующей ДОУ.

1.2.На должность делопроизводителя назначается лицо, име​ющее среднее общее образование и стаж работы в долж​ностях по делопроизводству.

1.3.Делопроизводитель непосредственно подчиняется заве​дующему ДОУ.

1.4.В своей деятельности делопроизводитель руководствуется:

  • законодательными и нормативно-методическими докумен​тами рассматривающими вопросы делопроизводства и рег​ламентирующими правила составления и оформления доку​ментов и организацию работы с ними;
  • Уставом ДОУ;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • приказами и распоряжениями заведующей ДОУ;
  • настоящей должностной инструкцией делопроизводителя .

1.5.Делопроизводитель дошкольного учреждения должен знать:

  • трудовое законодательство;
  • основные правила постановки документальной части обще​го делопроизводства;
  • инструкцию по делопроизводству;
  • структуру учреждения;
  • Правила внутреннего трудового распорядка.

2. Функции.

На делопроизводителя возлагаются функции: обеспечение, учета, регистрации, контроля исполнения поручений руковод​ства дошкольного учреждения, информационно-справочное об​служивание по документам, их хранение.

3. Должностные обязанности.

Для выполнения возложенных на него функций делопроиз​водитель обязан:

3.1.​ Принимать и регистрировать корреспонденцию, переда​ет руководителю дошкольного учреждения.

3.2.​ Осуществлять документационное обеспечение кадровой деятельности дошкольного учреждения.

3.3.​ Организовать подготовку необходимых документов для руководства.

3.4.​ Отвечать за качество подготовки, правильность состав​ления, согласования и оформления документов, обра​зующихся в процессе деятельности дошкольного уч​реждения.

3.5. Осуществлять контроль:

  • исполнения документов, поручений и заданий руководства дошкольного учреждения, систематически докладывать ру​ководителю о состоянии их исполнения;
  • за соблюдением сроков исполнения обращений граждан.

3.6.​ Вести учет получаемой и отправляемой корреспонден​ции, систематизировать и хранить документы текущего архива, картотеку учета прохождения документов.

3.7.​ Подготавливать и сдавать в архив документальные ма​териалы, законченные делопроизводством, и регистра​ционную картотеку.

3.8.​ Обеспечивать сохранность проходящей служебной доку​ментации.

  • Делопроизводитель имеет право:
  • Требовать от администрации создания условий для вы​полнения прямых обязанностей.
  • Запрашивать для руководителя ДОУ от педагогичес​кого состава необходимые документы, а также объяс​нения о причинах задержки выполнения контролиру​емых поручений.
  • Привлекать сотрудников к выполнению поручений ру​ководства ДОУ.
  • Требовать от исполнителей доработки документов, под​готовленных с нарушением установленных правил со​ставления и оформления документов.
  • Визировать проекты документов, связанных с управлен​ческой деятельностью дошкольного учреждения.
  • Вносить на рассмотрение руководителя ДОУ предложе​ния по улучшению организации работы с документами, с учетом применения компьютерных технологий.
  • На защиту профессиональной чести и достоинства.
  • На социальные гарантии и льготы, установленные зако​нодательством РФ.
  • На ежегодный оплачиваемый отпуск.

5. Ответсвенность.

5.1. Делопроизводитель несет ответственность:

  • за совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения в пределах, определяемых
  • действующим административным, уголовным и граждан​ским законодательством РФ;
  • за причинение материального ущерба в пределах, опреде​ленных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
  • за неисполнение или ненадлежащее исполнение без ува​жительных причин Устава и Правил внутреннего трудо​вого распорядка ДОУ, иных локальных нормативных актов, законных распоряжений руководителя ДОУ, дол​жностных обязанностей, установленных настоящей ин​струкцией, в том числе за неиспользование предоставлен​ных прав, делопроизводитель несет дисциплинарную от​ветственность в порядке, определенном трудовым зако​нодательством РФ.
  • за грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.
  • за нарушение правил пожарной безопасности и охраны труда делопроизводитель привлекается к администра​тивной ответственности в порядке и случаях, предусмот​ренных административным законодательством РФ.

6. Взаимоотношения и связи по должности.

Делопроизводитель:

  • В процессе своей деятельности взаимодействует с педаго​гическим, административным, воспитательским и обслу​живающим персоналом по вопросам подготовки и пред​ставления необходимых документов, проверки выполне​ния поручений, приказов и указаний руководителя ДОУ.
  • Работает в режиме нормированного рабочего дня по гра​фику, составленному исходя из 40 часовой ра​бочей недели и утвержденному руководителем ДОУ.
  • Выполняет поручения руководителя ДОУ и информиру​ет его о возникших трудностях в работе.

С должностной инструкцией ознакомлен(а):______________________________________.

Делопроизводитель детского сада

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ ДЕТСКОГО САДА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Основной задачей делопроизводителя является образцовое ведение номенклатуры дел детского сада.
1.2. Делопроизводитель назначается и освобождается от должности приказом заведующей по детско-му саду в установленном порядке.
1.3. Делопроизводитель в своей работе руководствуется распоряжениями и указаниями заведующей детским садом, правилами внутреннего трудового распорядка и настоящей должностной инструкцией.
1.4. Подчиняется непосредственно заведующей детским садом.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
2.1. На должность делопроизводителя назначаются лица, достигшие совершеннолетия, имеющие стаж работы не менее 1-го года, общее среднее образование, курсы по делопроизводству.

3. ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Под руководством более квалифицированного специалиста выполняет работу по обработке информации, проведению необходимых технических расчётов, разработке несложных проектов и простых схем, обеспечивая их соответствие техническим заданиям, действующим стандартам и нормативным документам.
3.2. Выполняет техническую работу по оформлению рукописей, плановой и отчётной документации, осуществляет графическое оформление материалов.
3.3. Вносит необходимые изменения и исправления в техническую документацию в соответствии с решениями, принятыми при рассмотрении и обслуживании выполняемой работы.
3.4. Сверяет и исправляет материалы после копирования и размножения
3.5. Принимает и регистрирует корреспонденцию, передаёт руководителю детского сада.
3.6. В соответствии с резолюциями руководителя передаёт документы на исполнение.
3.7. Ведёт картотеку учёта прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам.
3.8. Отправляет исполненную корреспонденцию адресатам.
3.9. Ведёт учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
3.10. Подготавливает и сдаёт в архив документальные материалы, законченные делопроизводством и регистрационную картотеку.
3.11. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
3.12.Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, личной гигиены, инструкцию по охране жизни и здоровья детей, правила по ТБ и ПБ, своевременно проходит медицинские осмотры, лабораторные обследования.
3.13. Участвует в организационно-общественных мероприятиях коллектива.

4. ПРАВА
4.1. Не выполнять работы, непредусмотренные настоящей должностной инструкцией.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. За невыполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«ДЕТСКИЙ САД ОБЩЕРАЗВИВАЮЩЕГО ВИДА № 000»

ГОРОДА КРАСНОДАРА

Должностная инструкция

делопроизводителя МДОУ « Детский сад № 000»

______________________

1.Общие положения.

Назначается и освобождается от должности заведующим. Освобождение от должности производится по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ.

1.2. В своей работе подотчетен заведующему.

1.3. В своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации , федеральными законами «Об общих принципах организации местного самоуправления », «Об образовании», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, нормативно-правовыми актами федеральных, краевых и муниципальных органов исполнительной власти и Управления общего и профессионального образования г. Краснодара, Уставом МДОУ

«Детский сад № 000», типовым Положением об образовательном учреждении.

2. Обязанности.

2.1. Должен выполнять обязанности, определенные нормативными правовыми актами для образовательных учреждений и Уставом МДОУ «Детский сад № 000»:

Делопроизводитель принимает и регистрирует корреспонденцию, передает заведующему детским садом.

В соответствии с резолюциями заведующего передает документы на ис­полнение.

Ведет картотеку учета прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным до­кументам.

Отправляет исполненную корреспонденцию адресатам . Ведет учет по­лучаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит доку­менты текущего архива.

Подготавливает и сдает в архив документальные материалы, законченные делопроизводством и регистрационную картотеку.

Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Делопроизводитель непосредственно подчинен заведующему детским са­дом и имеет ненормированный рабочий день.

Ведет табель выхода на работу сотрудников медико-педагогического персонала.

Оформляет материалы при приеме на работу только после прохождения вводного инструктажа.

Хранит контрольные карточки на получение вводного инструктажа по техники безопасности лицами принятыми на работу.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции делопроизводителя, образец 2019 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий начальным профессиональны мобразованием без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция делопроизводителя выдается на руки под расписку.

На представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать делопроизводитель. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.

2. Делопроизводителем принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Делопроизводитель должен знать:

— нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;

— основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

— структуру предприятия и его подразделений;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

— основы организации труда;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— основы законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

5. Делопроизводитель подчиняется непосредственно __________ (заведующему канцелярией, директору организации, начальнику отдела, др.)

6. На время отсутствия делопроизводителя (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности делопроизводителя

Делопроизводитель:

1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

9. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

10. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

11. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

12. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права делопроизводителя

Делопроизводитель имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

— по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности, критерии оценки качества исполнения трудовых обязанностей.

3. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность делопроизводителя

Делопроизводитель несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих трудовых обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция делопроизводителя - образец 2019 года. Должностные обязанности делопроизводителя, права делопроизводителя, ответственность делопроизводителя.

Читайте также