Оформление первичных документов при выполнении строительно-монтажных работ. Акт приемки выполненных работ Кс 2 монтажные работы образец

Документальное оформление законченных строительно-монтажных работ (СМР) подразумевает составление акта по унифицированной ф.КС-2 и формы КС-3 – справки, подтверждающей величину произведенных затрат и фактическую стоимость работ. Данные для Акта берутся из ф. № КС-6 и КС-6а — журналов, учитывающих в накопительной форме выполненный объем СМР. Справка КС-3 составляется, основываясь на данных из акта КС-2.

Что необходимо отразить при оформлении ф. КС-2

Структурное построение Акта предусматривает поэтапное заполнение титула и основной части в виде таблицы. В титульный лист вносятся:

сведения об инвесторе с обозначением наименования организации, ее юридического адреса, телефонного номера и факса;
данные о заказчике (генеральном подрядчике) с указанием его реквизитов;
информация о подрядной (субподрядной) организации – исполнителе работ с внесением необходимых сведений о ней;
расположение стройки (точный адрес, телефон);
наименование строящегося объекта, его адрес.

Обязательными к заполнению являются коды ОКПО (для подрядчика и заказчика), код ОКУД и код, указывающий на вид деятельности – ОКДП. Документ будет признан сторонами недействительным, если не указан его номер, дата оформления и отчетный период.

Табличный раздел формы предусматривает заполнение граф и строк, отражающее фактические затраты по расценкам текущего года:

графа № 1 – порядковый номер записи;
графа № 2 – обозначение позиции, соответствующей смете;
графа № 3 – наименование завершенной работы;
графа № 4 – обозначение номера единичной расценки;
графа № 5 – ед. измерения;
графа № 6 – натуральное выражение выполненных работ в указанных единицах измерения;
графа № 7 – цена единицы произведенных работ;
колонка № 8 – денежное выражение стоимости выполненной работы.

В варианте строительства, когда обеспечение стройматериалами по договору возложено на заказчика, затраты на их приобретение в акте не указываются. Стоимость выполненных работ отражается в национальной валюте (руб. без НДС).

Акт заполняет исполнитель СМР в том случае, когда генподрядчик или заказчик не имеют претензий к выполненным подрядчиком строительно-монтажным работам. Документ подписывается сторонами (их уполномоченными представителями). Количество экземпляров Акта – минимум два, если нужно больше – стороны оговаривают этот момент в договоре подряда.

Как установить стоимость выполненных работ – справка ф. КС-3

Документ нужен при производстве расчетов между сторонами подрядного договора. Справка составляется в требующемся количестве экземпляров – подрядчику (субподрядчику) и застройщику (заказчику). При необходимости один экземпляр предоставляется инвестору и по требованию – финансирующему банку.

Титульная часть Справки содержит информацию, аналогичную вводимой в Акт ф. КС-2 – наименования, адреса и контакты всех сторон, указанных в договоре на строительство (ремонт) определенного объекта и реквизиты соглашения. Также прописывается адрес стройки (объекта). Документ регистрируется под определенным номером, указывается период и дата оформления.

Все затраты как предусмотренные сметой, так и иные, не включенные в стоимость СМР, отражаются в Справке. В итоговую стоимость входят:

затраты на осуществление СМР, учитывающие рост цен на примененные стройматериалы;
материальные средства, использованные на зарплату строителей и монтажников, задействованных при проведении данного этапа работ;
эксплуатационные издержки на использование оборудования, строительных машин и механизмов;
затраты на выплату надбавок к зарплате за особые или сверхурочные работы и др.

При заполнении основной части Справки в первой колонке проставляют нумерацию записи по порядку, наименование этапа и вида работ, типа оборудования заносится в графу 2, код проставляется в третьем столбце. Данные о стоимости СМР указывают в графах 4, 5 и 6, разграничивая данные по периодам:

в графе 4 указывают величину стоимости с момента начала строительства;
графа 5 отражает эту же величину, но только с начала текущего года;
графа 6 содержит аналогичные данные за отчетный период.

Строка «Итого» отражает суммарную стоимость в рублях без НДС, по строке «Всего» приводится ее денежное выражение с учетом НДС, сама величина налога на добавленную стоимость обозначается отдельной строкой.

Аббревиатура КС, используемая в наименовании форм, обозначает фразу «капитальное строительство».

КС-2 образец заполнения в 2018 году и пустые бланки в WORD и EXCEL

Заполненный образец

Пустой бланк

КС-3 образец заполнения в 2018 году и пустые бланки в WORD и EXCEL

Заполненный образец КС-3

Цель составления форм КС-2 и КС-3

Заключая договор о выполнении строительно-монтажных работ, не стоит упускать из вида документацию, которая в обязательном порядке должна заполняться и подписываться всеми участниками сделки. Оговорите количество экземпляров Актов, в которых фиксируется выполнение обязательств подрядчика и основание для оплаты.

Основным документом, по которому оплачиваются выполненные обязательства, промежуточная и конечная сумма по этапам строительства, является Акт о приемке выполненных работ (КС-2). Все выполненные объемы фиксируются в Журнале учета выполненных работ, поэтому составление акта выполняется на основании записей, внесенных в такой Журнал.

Все строительно-монтажные операции осуществляются в соответствии с составленной ранее и утвержденной до подписания договора сметы. Это один из главных документов, согласованный получателем ремонтно-строительных услуг, на основании которого подрядчик имеет право вносить в журнал учета перечень выполненных работ.

По сути, форма КС-3 – Справка о стоимости выполненных работ и затрат – это документ, дублирующий Акт, однако в этом бланке учитываются:

отклонения в стоимости материалов;
повышение заработной платы строителей;
вызов спецтехники, сопряженный с возникновением дополнительного или неучтенного объема операций;
затраты, согласованные заказчиком, но неучтенные в смете;
другие незапланированные расходы.

Если вы не знаете, как составлять формы КС-2 и КС-3 , лучше обратиться в специализированную компанию, для которой заполнение этих документов – привычное дело. Имейте в виду, что правильно составленная документация – правомерное основание требовать оплату за оказанные услуги и выполненные строительно-монтажные работы. Только при составлении и подписании сторонами в количестве, оговоренном в договоре, документация имеет правовую силу.

Новая форма "Акт о приемке выполненных работ" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100.

Подробнее о применении формы "Акт о приемке выполненных работ":

Капитальное строительство собственными силами: отражение в бухгалтерском учете
Приемке выполненных работ (форма N КС-2). В свою очередь, на основании... -3). Вместе с тем формы КС-2, КС-3 не предназначены для...
Односторонний акт как повод для начисления НДС со стоимости выполненных работ
Отношении спорных актов выполненных работ КС-2. Налоговый орган указывал, что... не может рассматривать односторонний акт КС-2 в качестве документа, свидетельствующего... результата работ подтверждается подписанным актом КС-2. Доход от реализации возникает... организация представила акты по форме КС-2, подписанные ей в одностороннем... датой подписания спорных актов КС-2 необходимо считать день истечения срока... отсутствовали основания рассматривать односторонние акты КС-2 в качестве документов, свидетельствующих...
О вычете НДС на основании сводного счета-фактуры техзаказчика
Представленных генподрядчиком актов по форме КС-2 и справок о стоимости работ... представленных генподрядчиком актов по форме КС-2 и справок о стоимости работ... , оказанных услуг и товаров (формы КС-2 и КС-3, акты сдачи... от генподрядчика актов по форме КС-2 и справок о стоимости работ...
Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам с 15 июля по 15 августа 2019 года
Средства - здания столовой. В актах КС-2 и КС-3, составленных в...
У организации есть обособленное подразделение, которое имеет свой расчетный счет: как это указывать в договорах, актах, накладных, счетах-фактурах?
В оформлении унифицированных форм N КС-2 и N КС-3 для...
Финансовая ответственность директора перед Обществом. Взыскание убытков за налоговые доначисления
Счетов фактур, актов выполненных работ КС-2 и КС-3. По мнению... , а не по мере подписания КС-2 и КС-3. В подтверждение...
ВС РФ об учете расходов на реконструкцию
Акты сдачи-приемки по форме КС-2 и справки по форме КС... . Налогоплательщик представил в суд переоформленные КС-2 и КС-3. Но арбитры...
Учет у субподрядной компании: подсказки для бухгалтера
Окончании каждого месяца. Так по № КС-2 заказчик принимает этапы выполненных работ... документе. Акт по форме № КС-2 стороны могут также подписывать только... 3. Например, стороны подписывают акт № КС-2 для того, чтобы определить стоимость... приемку работ заказчиком, но форму № КС-2 подписывают ежемесячно. Цель – подрядчик подтверждает... Выручку от реализации по таким № КС-2 субподрядчик ежемесячно не отражает. В... стороны договора ежемесячно подписывают форму № КС-2 без передачи результата работ заказчику...
Если заказчик работ не погашает имеющуюся задолженность...
... : договор; письмо с приложением актов КС-2 и справок КС-3, направленных... генподрядчику для подписания; акты КС-2 и справки КС-3, оформленные... подтверждение обоснованности своего требования акты КС-2 (подписаны заказчиком работ без замечаний... , что они составлены своевременно. Акты КС-2 и справки КС-3 не...
Учет временных сооружений при капитальном строительстве объекта
Приняло временные сооружения по актам КС-2. В учете соответствующие затраты были... , изучили акты выполненных работ (форма КС-2), обоснованно применив к ним положения... подрядчиком временным сооружениям по форме КС-2 ошибочно квалифицировано казначейством как принятие...

Организации, осуществляющие различного рода работы, обязаны фиксировать ход их выполнения в соответствующих документах. В качестве таковых отечественным законодательством предусмотрены формализованный акт приемки выполненных работ КС-2 и справка об их стоимости КС-3.

Если вы на нашем сайте не нашли необходимый вам документ, просто оставляйте комментарий с указанием вашей почты. Вы получите необходимый вам документ, а также он будет опубликован в ближайшее время на нашем сайте — .

В процессе выполнения оговоренного в контракте или договоре подряда работ организация, именуемая исполнителем, обязана вести журнал учета их выполнения стандартизованной формы КС-6а. Помимо этого, в преддверии выполнения работ составляется смета, в которой фиксируется их четкая стоимость. Путем сопоставления информации из двух указанных документов сотрудниками бухгалтерии или экономического отдела заполняется . Он является документальным подтверждением приема выполненных работ и отсутствия претензий со стороны заказчика к их качеству или срокам. В случае, если претензии существенные, они фиксируются в акте.

Впоследствии, на основании аналитической информации из КС-2, бухгалтером или экономистом заполняется Справка формы КС-3. Она служит своеобразным финансовым документом, определяющим сумму к оплате заказчиком исполнителю и являющимся основанием для отражения ее в бухгалтерском и налоговом учетах.

Как правильно заполнить КС-2 и КС-3

Для того, чтобы вышеуказанные документы имели правовую силу, важно их грамотно заполнить.

Нюансы заполнения КС-2

Во-первых, уполномоченным на составление акта КС-2 лицам исполнительной организации следует знать, что его форма утверждена Росстатагентством в постановлении № 100 от 11.11. 99 г. Однако, нынешним законодательством не запрещено вносить в нее коррективы согласно потребностям каждого отдельного субъекта предпринимательства, не противоречащие законодательным актам и интересам общественности. Тем не менее в нем должны быть следующие обязательные реквизиты:

не сокращенные юридические наименования всех сторон сделки (заказчика, исполнителя и инвестора, если таковой есть), зафиксированные в их Уставах;
коды по классификаторам (ОКПО и ОКУД);
местоположение организаций, являющихся сторонами сделки, и их контактная информация;
дата и место составления документа, ссылка на договор подряда либо другой гражданско-правовой акт;
качественное и развернутое описание выполненных работ, а также другие аспекты, оговоренные сторонами;
в случае наличия замечаний к срокам, объему или качеству работ – обязательная их фиксация в акте;
визы стороны с их расшифровкой и заверением печатями.

Нюансы заполнения КС-3

Основное, что должно знать лицо, составляющее КС-3 – аналитическая информация о стоимости работ и видах затрат, нашедшая отражение в ней, должна соответствовать смете. Помимо этого, в справку заносят те расходы, что не были ею оговорены. К таким можно отнести:

рост оплаты труда работникам, выполняющим работы и контролирующим рабочие процессы;
скачки цен на материалы;
рост или снижение арендной платы за арендованное оборудование, если таковое имеется;
иные суммы, повлекшие за собой корректировку ранее оговоренной в договоре подряда стоимости работ.

В отличие от КС-2, форму КС-3 ответственное за ее составление лицо видоизменять не в праве.

Титульная часть КС-3 включает в себя вышеуказанные пп.1-4.

В табличную часть вносится информация о наименовании работ, коде их вида (если это предусмотрено), их стоимость (по нарастающему итогу), начальная цена, указанная подрядчиком и конечная – за отчетный период. При подсчете обязательным условием является вычленение суммы налога на добавленную стоимость, которая заносится в соответствующую строку. После этого считается полная сумма с учетом данного косвенного налога и заносится в строку «Всего с учетом НДС».

Неправильное составление справки КС-3 чревато административным наказанием и штрафными санкциями, накладываемыми на организацию-подрядчика.

Сроки хранения КС-2 и КС-3

Для обеих форм законодательством предусмотрен одинаковый срок хранения –5 лет после отчетного периода, в котором документы были составлены.

Первичными документами оформления сдачи-приемки выполненных работ являются акт о приемке выполненных работ и затрат форма КС-2 и справка о стоимости выполненных работ форма КС-3, которая оформляется на основе акта выполненных работ. Эти два документа идут неразрывно вместе в бухгалтерию для оплаты выполненной работы.

Формы КС-2 и КС-3 включены в образцы унифицированных форм первичной учетной документации в капительном строительстве, утвержденной пост. Госкомстата России от 11.11.1999 г. №100.

Акт приемки выполненных работ составляет подрядчик. В форме КС-2 показывает перечень и объемы выполненных работ на основании данных журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а) и расчета цены (Сметы), являющегося приложением к договору подряда (Контракту). Акт подписывается уполномоченными представителями сторон (производителями работ и инженером службы заказчика), удостоверяющими правильность представленных сведений.

Крайне важно научиться составлять эти документы (смета КС-2 и КС-3) правильно во избежание возникновения споров и для исключения риска появления претензий со стороны органов надзора и контроля.

Когда заполняется форма сметы КС-2 и форма сметы КС-3, необходимо понимать, что скорее они используются в качестве расшифровки произведенных работ и стоимости на них, нежели в качестве фиксации факта приема работ заказчиком.

Как заполняется акт о приемке выполненных работ КС – 2?

Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 состоит из двух частей.

В первой (титульной) части указываются координаты контрагентов – наименование, адреса и телефоны заказчика (генподрядчика) и подрядчика (субподрядчика). Затем указываются наименование и адрес стройки, наименование объекта, даты и номер договора подряда, дата составления документа и отчетный период за который он составлен, а также отмечается сметная стоимость в соответствии с договором подряда.

Вторая часть формы КС-2 – это таблица, которая состоит из 8 колонок:

Колонка 1: порядковый номер;
Колонка 2: номер позиции по смете;
Колонка 3: наименование работ;
Колонка 4: номер единичной расценки;
Колонка 5: единица измерения;
Колонка 6: количество выполненных работ (с отражением итоговых данных);
Колонка 7: цена за единицу;
Колонка 8: стоимость выполненных работ (с отражением итоговых данных).

Как заполняется акт о приемке выполненных работ КС – 3?

Форма КС-3 - это прежде всего документ, подтверждающий стоимость выполненных работ и также состоит из двух частей. Первая (титульная) часть аналогична форме № КС-2. Вторая же часть (таблица) имеет несколько иной вид – в ней всего 6 колонок:

Колонка 1: порядковый номер;
Колонка 2: наименование пусковых комплексов, этапов, объектов, видов выполненных работ, оборудования, затрат;
Колонка 3: код;
Колонка 4: стоимость выполненных работ и затрат с начала проведения работ;
Колонка 5: стоимость выполненных работ и затрат с начала года;
Колонка 6: стоимость выполненных работ и затрат в том числе за отчетный период

Важно помнить, что стоимость выполненных работ в акте о приемке выполненных работ (форма № КС-2) указывается без учета налога на добавленную стоимость (НДС). А в справке о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) отдельно указывается сумма стоимости работ без учета НДС (налогооблагаемая база); затем отмечается сумма НДС по ставке, принятой законодательством на момент составления документов. Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС.