Глава 20 Создайте свой личный бренд Быть первоклассным водителем грузовика более приятно и достойно, чем третьеразрядным руководителем. Берти Форбс Есть ли у вас сознательно созданный личный бренд, точно отражающий ваши нынешние достоинства или достоинства человека,

Глава 12 Личный финансовый план Будут или нет достигнуты финансовые цели, во многом зависит от того, как они спланированы.План достижения любой вашей финансовой цели называется финансовым планированием. И если вы действительно хотите чего-то достичь, вы должны подумать о

Глава 10 Личный финансовый кризис Бывают периоды, когда глобальный кризис еще впереди или уже позади, экономика процветает, прогнозы экспертов оптимистичны… Казалось бы, живи да радуйся. Но не у всех людей есть причины для радости в одно и то же время.Есть люди, которые

2. Листок хода стандартных операций Заполнив приведенную на следующей странице таблицу, можно рассчитать время такта на основе требуемого дневного объема производства и часов работы. Затем нужно определить последовательность работ для каждого рабочего в этих

Трудовое законодательство Российской Федерации строго регламентирует любые вопросы, связанные с документооборотом в кадровом производстве. Личные листки по учёту кадров не входят в число обязательных спутников компаний. Но они помогают оптимизировать работу персонала, сделать её более эффективной.

Личный листок по учёту кадров – документ, где отражается вся информация о сотруднике, как личного, так и биографического характера. Это те сведения, которые так же входят в личное дело.

Фактически, для заполнения листка сведения просто переписываются из одного места в другое.

О бланках и формах для личного листка

Чёткие требования к структуре данного документа в законодательстве РФ отсутствуют. Значит, компания имеет право на самостоятельную разработку формы, которая кажется наиболее подходящей для личного учёта. Главное – не нарушать права, которыми наделён сам сотрудник.

Работники в отделах кадров стараются применять на практике стандартные формы, внося лишь некоторые изменения со своей стороны.

Часто бывает так, что информация и вопросы в карточках повторяют то же, что указано в форме Т2.

Она может стать ориентиром для тех, кто сомневается, какие именно должны присутствовать данные.

Как быть с дополнениями?

Дополнения к личным листкам нужны, чтобы отразить изменения, которые произошли уже после заполнения первичного документа. По отношению к листкам такие дополнения имеют вторичный характер.

Вы столкнулись с проблемой ведения бухгалтерии? Прочтите статью и вы решите все свои вопросы.

Какая информация должна быть в дополнении? Не обойтись без ФИО сотрудника вместе с двумя разделами, представленными в форме таблицы.

Первый раздел в случае необходимости отражает перемещения по службе. Здесь надо написать, когда человек занял должность, когда освободил её. Во втором разделе указывают на сами изменения, касающиеся той или иной учётной информации.

Важное требование – наличие документального подтверждения для любых изменений, связанных с информацией в личном листке.

Дополнительные правила по заполнению

Образование, указанное в листке, может быть: высшим или средним специальным, профессионально-техническим, общим средним. А вот ссылок на базовое образование в инструкции по заполнению документа нет и не предусмотрено.

Что можно сделать при задержке заработной платы? Ответ найдете

Что касается полученной специальности после высшего учебного заведения, то её описывают так же, как она стоит в дипломе.

Главное – не перепутать специальность с присвоенной квалификацией.

Место расположения и хранения документа

К формированию личного листка сотрудника переходят сразу после того, как был заключен трудовой договор. И после издания приказа, подтверждающего назначение на должность.

Хранят документ только в личном деле на каждого из сотрудников. Перед ним находится внутренняя опись вместе с дополнением, если оно имеется и заполняется.

Какие ещё есть правила оформления?

Список научных трудов вместе с изобретениями можно составить на отдельном листке, если личного листка учёта не хватает для решения этого вопроса. И сделать соответствующую запись о том, что в одном из приложений содержится полный перечень.

Узнайте об ответственности бухгалтера с 2016 года в статье.

По трудовой деятельности указываются не только её периоды. Надо написать вообще всё, что связано с обучением, даже с прохождением Военной службы. Можно просто написать, какое время работник находился в той или иной должности, если они все занимались на одном и том же предприятии.

Документы отправляются в личное дело по мере того, как они появляются, официально выпускаются. Наличие внутренней описи становится обязательным требованием, ведь в личных листках содержится важная информация.

Можно использовать общее личное дело для хранения листков, если за год их накопилось не так много. Но такой вариант далеко не всегда признают удобным.

Сами личные дела хранятся на протяжении максимум 75 лет, хотя у самого листка подобные крайние сроки отсутствуют. И они никак не влияют на определение крайних дат для других документов, входящих в личное дело.

Обычно такие документы заполняются только в ручную, с использованием чернил. Но допускаются и ситуации, когда листок заполняется в электронной форме. Это удобное решение для оптимизации общего документооборота на предприятии.

Важно при приёме на работу присвоить табельный номер конкретному сотруднику. Тогда легче будет разобраться, какое дело и на кого заведено.

Личный листок обязательно заполняется на тех, кто занимает руководящие должности. Этот документ обязателен даже для тех, кто приходит на временную работу. Либо занимает должность, имеющую сезонный характер.

Регистрация подобных документов проводится всего один раз. Поступающие оформляются в день, когда они заполняются. Для создаваемых датой регистрации будет день утверждения или проставления подписи. Не требуется повторных регистраций, даже если документ переходит от одного подразделения к другому.

Статья расскажет вам все об алиментах и о том, как правильно их рассчитать от заработка работника.

В пределах каждой регистрационной группы документу присваивают тот или иной номер. Благодаря дублированию информации сразу в нескольких документах облегчается поиск необходимых сведений, сам процесс хранения.

Только благодаря грамотному учёту даже личные листки обладают юридической силой. Главное – учитывать организацию труда на том или ином конкретном предприятии.

Более подробно о личном листке вы узнаете в этом видео:

Личный листок по учету кадров оформляется на каждого вновь принятого сотрудника. Впоследствии он прикладывается к личному делу и при необходимости пополняется новыми сведениями. При этом обязанности работодателя вести этот документ законодательно не установлено, но зачастую его оформление – в интересах самой компании. Благодаря ему можно быстро уточнить всю ключевую информацию об образовании, профессиональных навыках, достижениях сотрудника. Образец документа, а также правила его составления описаны ниже.

Мнение эксперта

Чадова Светлана

Ведущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

Документ относится к личному делу сотрудника и хранится в течение всего времени его работы вплоть до увольнения. Заполняется самим сотрудником в первые дни после трудоустройства. В большей степени листок нужен для руководства компании, чтобы в нужный момент получить любую информацию о сотруднике:

1. Его личные данные, имеющие значение для работы (возраст, семейное положение и др.).
2. Сведения об образовании, ученой степени.
3. Данные о возможном переобучении.
4. Информация о местах работы, которые он занимал до этого.
5. Прочие важные сведения (например, период и цель пребывания за границей).

Какую информацию должен предоставить сотрудник

С помощью листка уполномоченные лица могут довольно быстро ознакомиться с краткой характеристикой человека, чтобы принять соответствующее решение – о повышении, направлении в командировку, увольнении и т.п. Это особенно удобно на больших предприятиях, где работает несколько тысяч, десятков тысяч человек, и у руководства нет физической возможности запомнить каждого коллегу «в лицо».

При этом по каждому заполненному разделу лучше иметь соответствующее документальное подтверждение – трудовая книжка, диплом, паспорт и другие документы. Важно понимать, что работник не обязан раскрывать о себе некоторые виды информации. Он может предоставить только те данные, которые непосредственно связаны с его профессиональными навыками, уровнем образования, что имеет значение для данной должности.

Однако при приеме в некоторые государственные учреждения, ведомства, спецслужбы гражданин обязан предоставить всю информацию, которая запрашивается в анкете. В таком случае отказ в раскрытии данных или предоставление ложных, неточных сведений не позволит сотруднику трудоустроиться на желаемую должность.

Образец и правила составления документа

Законодательство не содержит никаких требований к бланку, поэтому компания может разработать любую форму, в которую включить необходимые разделы – о профессиональных навыках, увлечениях, дополнительных умениях и т.п. Обычно документ составляется по принципу анкеты на 1-2 страницах. Он заполняется лично сотрудником в рукописном, печатном или электронном виде и общем случае состоит из таких разделов.

Личные данные и фото

При трудоустройстве сотрудник предоставляет несколько цветных или черно-белых фото формата 3*4 см для использования их в служебных документах. Одно из этих фото вклеивается в правый верхний угол листка, при необходимости ставится печать компании, заходящая на уголок фотографии.

• дату рождения и населенный пункт;
• гражданство/подданство.

Сведения об образовании

Этот пункт также подлежит обязательному заполнению, поскольку уровень и направление образования имеет значение для любой компании. Данные вносятся на основе диплома или аттестата, другого документа об образовании:

• название учреждения;
• годы обучения;
• факультет, освоенная специальность и т.п.;
• отметка, с какого курса ушел студент (при возникновении соответствующей ситуации).

Также необходимо заполнить поле с уровнем владения иностранным языком, наличием/отсутствием ученой степени либо звания, данные о научных изобретениях, выданных патентах, интеллектуальных правах. Все сведения подтверждаются оригиналом документа об образовании, с которого работодатель может снять копию.

Сведения о трудовом стаже

Места работы перечисляются в обратном порядке с указанием компании, ее сферы деятельности, должности, даты начала и окончания работы, а также причине увольнения (аналогично резюме).

Дополнительная информация

При необходимости компания может запросить и дополнительные сведения:

• хобби, увлечения;
• владение автомобилем, наличие прав и их категория;
• данные о пребывании за границей;
• участие в выборных органах;
• наличие государственных/ведомственных наград и др.

При составлении документа можно ориентироваться на такой образец.

Как вносить изменения

В будущем могут возникнуть ситуация, при которой сведения в рассматриваемом документе утратят свою актуальность (смена адреса, фамилии, получение дополнительного образования и т.п.). В таком случае сотрудник должен незамедлительно (за 2-3 рабочих дня) уведомить работодателя (устно или письменно) об этих изменениях.

Сотрудник отдела кадров снова выдает пустой бланк листка учета кадров, куда работник самостоятельно дописывает нужные сведения. Старые данные удаляются либо зачеркиваются.

Личный листок по учету кадров относится к актам, в которых содержаться личные, а также биографические данные работника. ЛЛУК должен быть включен в личное дело работника фирмы. Если изучить его структуру, то можно заметить сходство с анкетой, которую заполняют во время трудоустройства.

Личный исток по учету кадров — это

Между личным листком и анкетой для трудоустройства есть несколько основных различий. Анкета обычно заполняется до того, как потенциальный работник будет трудоустроен. Анкета будет включена в личное дело только в том случае, если служащий получит официальное место работы. ЛЛУК заполняется лишь после того как рабочего примут на службу организации. Этот листок помимо биографических данных должен включать в себя и фото работника в формате 4х6 см. Для того чтобы более подробно ознакомится с данным актом, можно скачать бланк личного листка по учету кадров.

Стоит отметить, что не существует утвержденного Законодательством бланка, который был единым для всех предприятий. Каждая компания предлагает собственную форму., в ней должны содержаться разнообразные данные о работнике. Помимо национальной и половой принадлежности, а также даты и места рождения указываются сведения о том, где он работал ранее. В документе указываются и данные о месте учебы. Если работник обладает какими-либо профессиональными навыками, это также необходимо указывать в форме. Если работник был заграницей в связи с рабочими поездками, то необходимо указать, в каком периоде были поездки, а также какова была их цель. В личном листке указывается и семейное положение сотрудника.

Личное дело служащего будет сформировано после того как трудовой договор будет заключен на официальном уровне. Должен быть издан приказ о том, что гражданин был принят на службу. Важно запомнить следующий момент, ЛЛУК нужно заполнять в одном экземпляре. Не стоит забывать, что не допускается каких-либо ошибок и корректировок, если будет допущена даже несерьезная ошибка, то придется заполнять еще раз.

Оформление личного листка

Среди документов, которые представлены в личном деле служащего любого предприятия будет находиться и личный листок по учету кадров. Его заполнение - это ответственный процесс, поэтому к нему стоит подойти, осознавая всю его важность. Вопросов возникает много, поэтому для того чтобы понять что представляет собой данный акт можно скачать бланк личного листка по учету кадров. Многие люди задаются вопросом, какую степень звания необходимо отметить, если присваивались несколько степеней. Указать необходимо ту степень, которая будет признана более высокой. Вопросы возникают и во время заполнения графы «Семейное положение». Необходимо указывать то положение, в котором служащий находится в момент заполнения акта.

Также необходимо указать семейный состав, перечислив членов семьи в зависимости от степени родства. Работник должен заполнить анкету сам. Для заполнения ему потребуется иметь при себе:

• Паспорт;
• Аттестат, диплом;
• Трудовую книжку;
• Военный билет.

Не разрешается, чтобы подобный листок заполнял работник из отдела кадров, даже если служащий представить ему все необходимые данные. Нередко случается такое что понятие «личные документы» путают с таким понятием как «документы по личному составу». Второе понятие относится к актам, которые создаются во время приема на работу или при увольнении. Также такие документы составляются, если сотрудник будет перемещен на другое место работы. О документах по личному составу также заходит речь, когда работник уходит в отпуск или отправляется в командировку.

После тог как служащий заполнит анкету личного листка, он должен будет поставить свою подпись и указать дату оформления.

Правила заполнения бланка

Помимо того что не допускаются помарки и корректировки во время заполнения анкеты, также нельзя в дальнейшем вносить в листок дополнительные данные. Многие работники задаются вопросом, как быть в том случае, если во время работы ему присвоят более высокую степень? В такой ситуации к ЛЛУК будет прикреплено дополнение, в котором и будет отображаться такая информация. Листок относится к особо важным актам, поэтому к нему предъявляются жесткие требования. Необходимо соблюдать определенный порядок во время оформления анкеты.

Скачать бланк личного листка по учету кадров вы можете на нашем сайте.

Как необходимо заполнять листок? Это можно сделать, вооружившись чернилами или шариковой ручкой. Писать нужно разборчиво, и как говорилось ранее без ошибок и исправлений. После того как анкета будет составлена, сотрудник отдела кадров должен будет выполнить проверку всех данных. Он сверяет информацию согласно представленным документам. Все записи должны совпадать с теми, которые указаны в дипломе об образовании, паспорте, трудовой книге и других документах.

Что такое приказ по личному составу? Этот вопрос также можно услышать довольно часто. Данный акт относится к категории распорядительных и его не нужно путать с ЛЛУК. Такие приказы обладают лишь распорядительным характером. Пункты приказов начинаются с глаголов, например с таких как «назначить», «объявить» и тому подобных. В приказе должно быть указано и основание для его оформления. Проект приказа должен быть согласован с лицами, которые занимают необходимую должность. Эти лица, как правило, определяются учредителем предприятия. Текст распоряжения указывается в начале нового абзаца.