Анна Судак

# Бизнес-документация

Узнайте, какие виды доверенностей обязательно заверяются нотариусом, а какие нет. Скачайте бесплатные образцы документов.

Навигация по статье

• Образец доверенности на представление интересов физического лица в суде
• Общая доверенность на представление интересов
• Образец доверенности на представление физического лица
• Образец доверенности на представление интересов в банке
• Образец доверенности на представление интересов индивидуального предпринимателя (ИП)
• Что заверяем у нотариуса

Доверенность - это передача ваших полномочий другому человеку или организации. Такой документ может получить как юридическое, так и физическое лицо.

Составляется такой документ в произвольной форме от руки или компьютерным набором.

Документ должен содержать пункты, которые в полной мере раскрывают его предназначение. А именно:

• Заголовок. Обычно, это название самого документа.
• Что и как должно сделать доверительное лицо. Обязательно нужно указывать дату написания доверенности, иначе документ не вступит в силу.
• Реквизиты того, кто доверяет и тому, кому доверяют. Если это организация, следует указать реквизиты компании. Если физическое лицо, паспортные данные (обычно это первая, вторая страницы и прописка).
• Какие права вы передаете доверенному лицу. То есть, что конкретно может делать от вашего имени человек, которому вы доверили решение того или иного вопроса.
• Срок, в течение которого документ имеет юридическую силу (не всегда).
• Подпись того, кто доверяет.

Образец доверенности на представление интересов физического лица в суде

Доверенность на представление интересов в арбитражном суде (по административным делам и не только) выдается адвокату или любому другому лицу.

В доверенности перечисляются полномочия, которыми обладает доверенное лицо для решения того или иного вопроса во всех необходимых государственных инстанциях. То есть доверенное лицо может использовать все инструменты влияния, которыми его наделил доверитель.

Скачать образец doc

Общая доверенность на представление интересов

Максимальный период действия такой доверенности три года. Утвержденного бланка доверенности на представление интересов не существует, он составляется в произвольной форме.

Для примера возьмем бланк для получения документов. Заверять этот документ у нотариуса необязательно.

Скачать образец doc

Образец доверенности на представление физического лица

Документ этого типа вы выписываете в том случае, когда передаете права доверенному лицу представлять вас. Например, вы не можете забрать диплом из университета и хотите делегировать эту задачу своему знакомому. Вы заполняете форму, указываете, что конкретно вы хотите от доверенного лица, заверяете ее у нотариуса и получаете результат. Документы этого типа всегда заверяются нотариально.

Скачать образец doc

Если с физическими лицами все просто, то с юридическими сложнее. Немного. Почему? Просто юрлица могут передавать свои полномочия как другим юрлицам, так и физлицам. Принципиальная разница в форме. Рассмотрим образец типового документа передачи доверенности от юридического лица для юридического. Заверение нотариусом необходимо, если доверенное лицо будет:

• совершать сделки от имени фирмы для договоров, требующих нотариального заверения;
• совершать действия в рамках зафиксированных в Госреестрах прав (к примеру, продажа земельного участка);
• обладать правами на подачу заявлений для государственной регистрации совершаемых сделок (например, с недвижимостью).

Во всех остальных случаях нотариальное заверение не требуется.

Скачать образец doc

А так выглядит доверенность от юридического лица к физическому:

Скачать образец doc

Ни одна компания не застрахована от проверок государственными органами. При проведении проверки фирмы присутствие генерального директора не обязательно, так как принять на себя удар может и доверенное лицо. А почему бы и нет?

Заверять этот документ у нотариуса необязательно.

Скачать образец doc

Для передачи полномочий в решении вопросов с фондом социального страхования, необходимо оформить доверенность ФСС. В современных реалиях ФСС уполномочены проводить проверки работодателей, а также администрировать ряд страховых взносов (в том числе больничные и декретных). Заверять этот документ у нотариуса необязательно.

Скачать образец doc

Понадобится для решения вопросов, связанных с автотранспортом в ГАИ и полиции. Заверять этот документ у нотариуса необязательно.

Скачать образец

Выписывается в любой ситуации, где принимает участие несовершеннолетний ребенок, учащийся в школе. Конечно, если в ситуации участвуют третьи лица: бабушки, тети, дяди, и т.д. Заверять этот документ у нотариуса необязательно.

Вот так вот выглядит бланк:

Скачать образец doc

Здесь указываются все данные двух сторон: того, кто доверяет и тот, кому доверяют, а также прописываются все действия и полномочия доверенного лица. Этот документ заверяется нотариусом в двух случаях:

• если доверенность выдана в порядке передоверия;
• если доверенность выдана для представление интересов в налоговой.

Скачать образец doc

Образец доверенности на представление интересов в банке

Любая организации вправе доверять представление себя в банке кому захочет. Независимо от статуса. Этот тип документа (на собрании кредиторов или для других действий, связанных с банковской структурой) бывает разовым и долгосрочным. Заверять эти документы у нотариуса необязательно.

Для физлица:

Скачать образец doc

Для юрлица:

Скачать образец doc

Образец доверенности на представление интересов индивидуального предпринимателя (ИП)

Оформляется для передачи полномочий бухгалтеру. Или сотруднику, уполномоченному вести бухучет. Необходим владельцу бизнеса, чтобы снять с себя обязательства перед ФНС. Но не только. Все зависит от прописанных в доверенности действий, возложенных на плечи тому, кому доверяют. Заверения у нотариуса документ требует в двух случаях:

• если на ней отсутствует печать ИП;
• если она выдана для представления интересов в налоговой.

Скачать образец doc

Нелегка жизнь бухгалтера. Особенно, если без доверенности ИФНС документы не принимают. Но это не повод отчаиваться. Ведь их оформить очень просто. Главное, чтобы доверитель написал, что все документы, которые вы даете на проверку актуальны. Доверенность данного типа требует заверения у нотариуса.

Ну а выглядеть это будет так:

Скачать образец doc

Доверенность в ФАС - это право представлять компанию в Федеральной антимонопольной службе. Главный атрибут – печать предприятия. Вот так выглядит пример заполнения документов:

Скачать образец doc

Для документа используется фирменный бланк, на котором детально прописываются все реквизиты предприятия и обязанности доверенного лица. Заверение у нотариуса необязательно.

Скачать образец doc

С помощью этого документа вы можете решать все свои дачно-земельные вопросы через третье лицо. Заверение у нотариуса необязательно, если не проводятся сделки по купле-продаже или аренде участков.

Скачать образец doc

Что заверяем у нотариуса

Большинство доверенностей, согласно Гражданского кодекса, могут быть написаны от руки, без нотариального заверения. Но для некоторых печать нотариуса – необходимость. Поэтому, прежде чем бежать к нотариусу, еще раз внимательно изучите тип доверенности, какими возможностями документ обладает после написания и, конечно, нужна ли подпись нотариуса, чтобы документ имел юридическую силу.

Довольно часто в составлении доверенности возникает необходимость не только у физического лица, но и у юридического.

Как правило, такой документ выдается внутри одной компании сотрудникам для выполнения действий, направленных на решение производственных вопросов.

Но даже в этом случае, доверенность на представление интересов юридического лица, имеет определенные правила оформления, которые зависят от целевого назначения документа.

Доверенность на представление интересов: суть документа

В данном случае, при составлении необходимо указывать следующее:

1. наименование и номер;
2. дату подписания;
3. подробные данные лица, выступающего доверителем;
4. паспортные данные уполномоченного;
5. перечень полномочий (детальные или общие);
6. период действия (указывается по желанию сторон);
7. подпись с расшифровкой и печать организации, или же .

При грамотном составлении документа на представление интересов компании во всех инстанциях государственного и негосударственного типа, в итоге, должен получиться документ подобного образца:

Также, для написания можно воспользоваться уже существующей готовой формой доверенности.

Как правило, в ней уже отображены общие или конкретные полномочия представителя и структурная составляющая документа.

Когда возникает необходимость в нотариальной доверенности?

В основном, данная доверенность составляется в виде простого документа, выполненного в письменной форме. В некоторых случаях все же требуется нотариальная заверка.

1. окончание периода действия;
2. отказ представителя от возложенных полномочий;
3. полная ликвидация или реорганизация доверителя;
4. полная или реорганизация юридического лица – уполномоченного;
5. юридически подтвержденный факт частичной или полной недееспособности доверителя/ уполномоченного;
6. признание доверителя/уполномоченного безвестно отсутствующим;
7. смерть доверителя/уполномоченного.

Важно: при отмене доверенности, юридическое лицо в обязательном порядке, должно известить уполномоченного и третьих лиц, для обращения к которым, предназначался документ. Согласно ст.189 ГК РФ , данное обязательство возлагается и на правопреемников доверителя.

Доверенность

Доверенность

Доверенность на представление интересов юридического лица: Образец документа и рекомендации по оформлению

Гражданский кодекс РФ и сложившаяся практика определяют доверенность как документ, содержащий уполномочие, выдаваемое одним человеком другому для представления его интересов перед иными лицами, органами власти и организациями.

По сути доверенность представляет собой одностороннюю сделку, заключение которой возможно при наличии воли только одного лица - доверителя. Согласие лица, получающего право представлять чужие интересы, и даже его присутствие при оформлении доверенности не требуются.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Выдача физическим лицом доверенности, сама по себе, не является подтверждением какого-то свершившегося факта. В частности, Верховный Суд РФ излагает свою позицию по этому вопросу следующим образом:

1. Доверенность, как документ, не может подтверждать заключение какого-либо договора (Определение Верховного Суда РФ № 18-В11–101 от 10.01.2012 г.).
2. Выдача доверенности для представления интересов при сделке купли-продажи не прекращает права собственности физического лица на продаваемый объект (Определение Верховного Суда РФ № 36-Г02–2 от 27.06.2002 г.).

Ранее действующее правило о том, что доверенность выдаётся одним человеком другому или группе отменена с 01.09.2013 г. Изменённая Федеральным законом № 100-ФЗ от 07.05.2013 г. статья 185 Гражданского кодекса РФ в пункте 6 устанавливает правило о возможности выдачи доверенности от имени нескольких физических лиц.

Виды

Действующие законы РФ и сложившаяся практика предполагают возможность составления от имени физических лиц разных видов доверенностей, которые отличаются по форме и объёму полномочий.

Разовая

Такой документ оформляется для совершения представителем какого-либо одного действия. Например, получение в отделении почты конкретной посылки или письма. Главная особенность этого вида доверенности - подробное описание в тексте действия, которое необходимо совершить.

Специальная

Этот вид доверенностей выдаётся для выполнения однотипных действий в течение определённого периода времени. Например, получение пенсий, социальных пособий, заработной платы или денежных переводов.

Генеральная

Действующий Гражданский кодекс РФ не содержит определения понятия «генеральная доверенность». Конкретный смысл этого документа можно определить по пункту 4.9. Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей (утверждены Решением Федеральной нотариальной палаты от 07–08.07.2003 г. на основании Протокола № 03/03), согласно которому генеральная доверенность - это документ общего характера, содержащая полномочия по пользованию и распоряжению всем имуществом доверителя, осуществлению от его имени всех прав и обязанностей, в том числе на представительство перед любыми третьими лицами по всем вопросам и на ведение любых дел.

То есть представляющее лицо по генеральной доверенности имеет максимальный объём полномочий, что и порождает определённые особенности при её выдаче и оформлении. Необходимо тщательно подходить к выбору представителя, так как представитель будет фактически олицетворением личности своего доверителя. Соответственно, каждое его слово и действие будет восприниматься, как слово и действие доверителя.

Содержащееся в Методических рекомендациях определение априори предполагает, что генеральную доверенность нужно удостоверять исключительно в нотариальном порядке. Статья 185 Гражданского кодекса РФ перечисляет должностных лиц, чья подпись приравнивается к подписи нотариуса – руководители военных лечебно-санаторных учреждений, начальники воинских частей и мест лишения свободы. Но к иным формам удостоверения можно прибегнуть лишь, если вблизи отсутствуют нотариус.

Генеральные доверенности очень объёмны и могут включать полномочия по распоряжению любыми видами движимого и недвижимого имущества, включая денежные вклады в банках. В частности, они чаще всего составляются относительно распоряжения недвижимостью (либо его отдельных видов) либо транспортными средствами.

Структура генеральной доверенности

Генеральная доверенность имеет строгую структуру, соблюдение которой определяет её подлинность. В целом, этот документ состоит из следующих частей-блоков:

1. Данные доверителя, то есть физического лица, которое передаёт права на выполнении каких-либо действий. Рекомендуется полное указание всех паспортных сведений, включая дату, место рождения и код подразделения, а также место регистрации, постоянного или временного проживания. При регистрации сделок с недвижимостью в территориальных отделах Росреестра необходимо указывать номер пенсионного страхования (СНИЛС). Таким образом, к паспортным данным часто добавляют номер СНИЛС.
2. Данные представителя (доверяемого) в том же подробном объёме, что и сведения о доверителе.
3. Перечисление полномочий, предоставляемых физическим лицом своему представителю. Необходимо детально прописывать перечень всех прав, без использования обобщающих фраз. При указании органов и третьих лиц, перед которыми будут представляться интересы, рекомендуется указывать вид этих органов и далее подробное название. Например, представление интересов «в органах государственной власти, муниципальных органах, полиции…» и расшифровка «В Администрации города Москва, в Отделе полиции № 8 по г. Москва…». Естественно, все органы перечислить невозможно, но если учитывать характер и назначение генеральной доверенности, то при её составлении можно указать максимально подробный объём полномочий.
4. Прочие условия, к которым относятся:
   
   • Дата и место составления.
   • Срок действия. Гражданский кодекс РФ в редакции изменений 2013 г. позволяет выдать документ с любым сроком действия. На практике нотариусу установили максимальный предел действия доверенности в 5 лет. Если же в доверенности нет указания на конечный срок, то она считается выданной на 1 год.
   • Возможность передоверия(передачи) полномочий третьему лицу. В обстоятельствах, при которых представитель не может действовать лично, он передаёт свои полномочия по доверенности (полностью или частично) другому лицу, с обязательным уведомлением об оном доверителя. В этом случае документ составляется повторно уже при участии представителя и другого лица, а объём полномочий в нём полностью идентичен первоначальному. При этом срок действия новой доверенности не может быть продлён.
   • Общие сведения о нотариусе, включающие наименование должности, фамилию, имя и отчество нотариуса, номер в реестре и размер тарифа, уплаченном за удостоверение. В последнем указывается также и тариф за составление документа в письменном виде.

Особенности составления и удостоверения генеральной доверенности

Поскольку генеральная доверенность в большинстве случаев утверждается в нотариальном порядке, именно на нотариуса и возлагается обязанность по её составлению в письменном виде. Примечательно, что этот документ можно оформить не только у нотариуса, работающего в районе постоянного места проживания лица, но у любого с соответствующим статусом. Генеральная доверенность будет действовать даже если она составлена у нотариуса на другом конце страны.

При составлении документа учитываются следующие особенности:

1. оформляется в письменном виде в форме отдельного документа, отвечающего признакам сделки (дата, предмет, действия).
2. должна быть напечатана на специальном бланке, имеющем гербовое изображение, серийный номер и водяные знаки.
3. Дата составления, а также максимально подробные данные доверителя и представителя обязательны. Отсутствие их (либо неточное и неполное изложение) делает генеральную доверенность ничтожной, то есть не имеющей юридической силы.
4. При ее составлении от имени физического лица не допускается использование факсимиле и электронной подписи.
5. В тексте документа не должны использоваться сокращения и аббревиатуры. Данное требование касается всех сведений – даты и цифры обязательно дублируются прописью в скобках, а имена физических лиц и названия организаций, государственных органов прописываются полностью. Например, в тексте указывается не «Минсельхоз», а «Министерство сельского хозяйства».
6. Генеральная доверенность содержит подпись и личную гербовую печать нотариуса, без которых может считаться недействительной. Если в напечатанном тексте есть рукописные исправления, то они также должны быть заверены отдельными печатью и подписью.

Документы для составления

Перечень документов, которые потребует нотариус при составлении генеральной доверенности зависит от объёма полномочий, изложенных в её содержании. Для удостоверения личности и правоспособности доверителя нужно предоставить оригиналы документов, а для всех прочих вопросов (представитель, полномочия) достаточно копий. В целом перечень может быть следующим:

1. Паспорт доверителя и номер СНИЛС в случае предоставления полномочий на регистрацию сделок с объектами недвижимого имущества в территориальных отделах Росреестра.
2. Решение суда об эмансипации (вступившие в законную силу), свидетельство о заключённом браке, решение органа опеки в случае составления доверенности лица в возрасте от 14 до 18 лет, но уже имеющего полную дееспособность.
3. Паспорт представляемого или его копия.
4. Документы (сведения) необходимые, для подробного изложения полномочий в тексте генеральной доверенности:
   • Данные об объектах недвижимости, включающие название, адрес, общую площадь, кадастровый номер.
   • Информация о транспортных средствах, желательно в виде оригинала или копии паспорта и свидетельство о государственной регистрации.
   • Реквизиты счетов в кредитных учреждениях при предоставлении полномочий на распоряжение вкладами и счетами.
   • Реквизиты почтового отделения или филиала банка и номера расчётного счёта, на который перечисляются пенсии, пособия и платежи.

Довольно часто составляются генеральные доверенности, в которых указываются общие полномочия на распоряжение недвижимостью, транспортными и денежными средствами без указания конкретных объектов и счетов.

Основные положения, которыми нужно руководствоваться при составлении генеральных доверенностей – это удостоверение у нотариуса и подробность изложения полномочий. Первое необходимо для придания документу законной силы, а второе поможет представителю избежать претензий во время общения с государственными органами и организациями всех форм собственности.

Образец генеральной доверенности

ДОВЕРЕННОСТЬ

Город Москва.

Я, гр. Иванов Сергей Сергеевич, 01.04.1959 года рождения, место рождения: город Москва, паспорт 52 02 841023 выдан Фрунзенским УВД Советского административного округа г. Воронежа 24.04.2002 г., код подразделения 227–004, зарегистрированный по адресу: Воронежская область, Салтыковский район, д. Боголюбовка, ул. Первомайская, д. 23 уполномочиваю

Дубошееву Анну Викторовну, 24.02.1990 года рождения, место рождения: город Москва, паспорт 65 05 311481 выдан УВД КАО г. Екатеринбурга 30.11.2004 г., зарегистрированную по адресу: г. Москва, ул. Капитанов Запаса, д. 179, кв. 55, представлять мои интересы во всех учреждениях и организациях, в том числе администрациях, в учреждениях и предприятиях, осуществляющих учет и техническую инвентаризацию недвижимого имущества (ГП «Московский центр ТИЗ» и его отделах), в Министерстве имущественных отношений по Омской области, в департаментах имущественных отношений, жилищной политики, в инспекциях Федеральной налоговой службы РФ (в том числе в Межрайонной ИФНС России № 3, № 12 по Московской области), в компетентных архивах, органах прокуратуры, юстиции, правоохранительных органах, органах ГИБДД для чего предоставляю право заключать все разрешенные законом сделки по управлению и распоряжению имуществом, в том числе купли-продажи, дарения (дарить и принимать в дар), аренды покупать, продавать, дарить, обмена, производить расчеты по заключённым сделкам, получать денежные средства, получать причитающееся мне имущество, деньги (вклады), ценные бумаги, а также документы от всех лиц, учреждений, предприятий, организаций, в том числе из отделений Сбербанка и других банков Российской Федерации, отделений связи и телеграфа по всем основаниям, распоряжаться счетами в Сбербанке и других банках РФ, получать почтовую, телеграфную и другую всякого рода корреспонденцию, в том числе денежную и посылочную, вести от моего имени и в моих интересах дела во всех судебных учреждениях, быть представителем в районных, окружных, межмуниципальных, городских и областных судах, судах общей юрисдикции Российской Федерации, мировых судах, в Арбитражном суде г. Москвы и Московской области, в Верховном Суде РФ, Конституционном суде РФ и других судебных учреждениях, административных учреждениях, органах прокуратуры, милиции, юстиции, органах государственной власти, местного самоуправления, органах дознания и следствия, нотариальных конторах, правоохранительных органах со всеми процессуальными правами какие представлены законом истцу, ответчику, третьему лицу, в том числе с правом подачи, принесения в суд и подписи исковых заявлений, отзыв на исковое заявление, заявление об обеспечении иска, с правом на подписание заявления о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам, с правом окончания дела мировым соглашением, признания или отказа полностью или частично от исковых требований, изменения предмета и основания иска, с правом передачи дела в третейский суд, обжалования решения в апелляционном, кассационном и надзорном порядке, с правом получения исполнительного листа и предъявления его к взысканию, получения копии решения суда, с правом ознакомления с материалами дела, протоколом судебного заседания, заявлять ходатайства в судах, с правом подписи заявления о принесении протеста, с правом предъявления исполнительных документов службе судебных приставов, с правом представления интересов перед третьими лицами и предъявления претензий в органах власти и управления, в службе судебных приставов, совершать все действия, связанные с исполнительным производством и с другими процессуальными правами, представленными представителям на основании ст. 54 ГПК РФ, а также правом государственной регистрации решения суда, получения всех зарегистрированных документов, получать разрешения, согласования, предъявлять и получать на руки справки, удостоверения, документы, копии и выписки; подавать необходимые заявления, расписываться, с правом оплаты всех необходимых пошлин и сборов.

Полномочия по данной доверенности не могут быть переданы другим лицам.

Доверенность выдана сроком на один год.

Подпись_____________________________________________________________

Российская Федерация. Город Москва.

Двадцать третьего августа две тысячи четырнадцатого года.

Настоящая доверенность удостоверена мной, Сидоркиной Ириной Михайловной, нотариусом нотариального округа города Москвы. Доверенность подписана гр. Ивановым Сергеем Сергеевичам в моем присутствии.

Личность его установлена, дееспособность проверена.

Зарегистрировано в реестре за №________

Взыскано по тарифу: 1 900 руб.

Нотариус_________________Сидоркина И.М.

Утвержденного государством единого образца по заполнению доверенности на представление интересов юридического лица нет. Поэтому организации вправе самостоятельно разрабатывать форму такого документа или же оформлять ее в свободном виде. Крупные компании чаще всего пишут доверенности на фирменных бланках, но это не является обязательной нормой.

ФАЙЛЫ

На кого можно выписать доверенность

Юридическое лицо может выдать доверенность как физическому, так и другому юридическому лицу. Чаще всего организации предпочитают доверять представление своих интересов своим сотрудникам: руководителям подразделений, главным бухгалтерам, юристам и т.д. Выписать доверенность можно как на одного представителя, так и на нескольких.

Бывает, что предприятия включают строку о возможности передоверия доверенности. В случаях, когда это право предоставляется, первую доверенность нужно в обязательном порядке удостоверить у нотариуса.

Виды доверенности

Доверенность может быть трех видов:

• генеральная (с максимально широким спектром полномочий);
• специальная (для выполнения каких-либо поручений в строго определенный промежуток времени);
• разовая (на осуществление одного конкретного действия).

Предъявлять данную доверенность можно в любые учреждения: как коммерческие (банки и пр. структуры), так и государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.).

Основные правила по заполнению доверенности

Четко разработанных норм на заполнение доверенности нет. Однако при ее оформлении следует придерживаться основных правил, рекомендуемых в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В частности, доверенность на представление интересов юридического лица обязательно должна включать в себя сведения о доверителе и персональную информацию о доверенном лице . В ней должен быть прописан подробный перечень поручений, которые доверитель делегирует своему представителю, также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон. Причем, чем шире круг полномочий у доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вносить в документ.

При предъявлении доверенности в некоторые государственные структуры (например суды), а также для выполнения определенных действий (например, получение документов в государственных органах) доверенность следует удостоверять у нотариуса.

Писать доверенность можно на листе формата А4, как от руки, так и в печатном виде. При этом все подписи, разумеется, должны быть выполнены вручную.

Оформление основной части документа

• В «шапке» документа пишется слово «Доверенность» с кратким обозначением того действия на которое она выдана. Здесь же нужно проставить номер доверенности по внутреннему документообороту.
• В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
• Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя интересов: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия), его юридический и фактический адрес.
• Затем необходимо написать должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава» или «Положения»).
• После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
• Далее кратко указывается то, ради чего, документ оформлен.
• Ниже доверенность содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на своего представителя доверитель. Здесь же указывается учреждение или предприятие, для предъявления в котором доверенность будет действительна.

Срок доверенности и подписи сторон

В заключении документа указывают срок, на который выдана доверенность.

Тут можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента выдачи.

Затем доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель юридического лица-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться при работе штампами и печатями, однако, многие государственные и негосударственные организации, как и раньше, требует наличия оттиска на документах).

Ведение дел от имени юридического лица производится на основании доверенности, оформленной в письменном виде. Представлять интересы организации, учреждения может как юридическое, так и физическое лицо. Документ выдается лицу на ограниченный период времени. Правомочность бумаги возникает при подтверждении личности или представительства организации, выступающих доверенным лицом.

Оформляется доверенность на представление интересов юридического лица в простой произвольной форме. Для составления документа использование фирменного бланка не является обязательным условием оформления. Организации применяют форму для разовых потребностей или многократного применения.

Внимание! При отсутствии в документе даты окончания полномочий срок действия согласно ст. 186 ГК РФ - 1 год.

В исключительных случаях применяется нотариальная форма документа. Примером нотариального вида бланка служит генеральная доверенность на распоряжение средствами, имуществом доверителя. Редкое применение формы обусловлено сложностью оповещения партнеров при отзыве бумаги до истечения срока действия. Безусловное право, которым наделяет лицо генеральная форма, подтверждает только нотариально.

​

Сфера применения доверенности

При отсутствии доверенности лицо может действовать только от своего имени. Для ведения дел предприятия потребуется доказать полномочия. Содержание бланка должно наиболее точно содержать описание прав.

Подтверждение права на представление интересов требуется в случаях:

1. Получения материальных ценностей (товаров, оборудования, материалов и прочих) от поставщика.
2. Приемки выполненных работ или предоставленных услуг. Образец текста: «Лицо имеет право принять объект «Гараж», сооруженный по договору № 3 от 18.03.2016г. и подписать акт приемки».
3. Заключения договоров и соглашений. Кроме директора, ведущего дела организации без доверенности, представлять интересы и подписывать договоры может любое уполномоченное руководителем лицо.
4. Подачи и получении документов. Как образец можно привести текст: «Доверенность выдана для подачи акта разногласий в ИФНС №6730».
5. Ведение дел от имени организации в судебной или иной инстанции и учреждении.

Форма принимается для подтверждения полномочий во всех учреждениях или компаниях. Наиболее часто предъявление бланка осуществляется при получении товара. Документ является приложением к накладной на выдачу ТМЦ и служит формой первичного бухгалтерского учета.

Внимание! При получении ТМЦ используют унифицированный бланк № М-2 (М-2а)

Требования к оформлению

Форма содержит перечень обязательной информации, необходимой для подтверждения полномочий (ст. 185, 186 ГК РФ). Доверенность является действительной при наличии данных:

• организации, выдавшей форму. Образец реквизитов: «ИНН, ОГРН, данные банка и расчетного счета, адрес месторасположения»;
• доверенного лица. Сведения о юридическом лице содержат основные регистрационные реквизиты, информация физического лица - данные паспорта;
• лица, получателя бумаги;
• даты создания документа;
• подписей доверителя и доверенного лица.

Применение печати не является обязательным условием, за исключением особых случаев. Как пример можно привести обязанность заверения подписи оттиском печати при обращении в судебные органы.