В какие сроки сдавать в территориальные подразделения ПФР форму СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная»? В течение какого периода отчитаться по этой форме, если работник выходит на пенсию в 2017 году? Предусмотрен ли срок сдачи корректирующих отчетов? Ответы на вопросы о сроках сдачи новой отчетности для работодателей приведены в данной статье.
Сведения о стаже для ПФР
С 1 января 2017 года взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование платят в налоговые инспекции. Но сведения о страховом стаже контролирует по-прежнему ПФР и его подразделения. В ПФР с 2017 года нужно сдавать два обязательных для всех работодателей отчета: СЗВ-М и отчет о страховом стаже.
Форма отчета о стаже СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Необходимость утверждения этой формы обусловлена положениями пункта 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ <О персонифицированном учете>. Они предусматривают, что с 2017 года все работодатели-страхователи обязаны сдавать ежегодную отчетность о стаже. В составе этой отчетности нужно обобщать следующие сведений:
- СНИЛС;
- фамилию, имя и отчество;
- дату приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы;
- дату увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера;
- периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
- другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой пенсии и накопительной пенсии;
- суммы пенсионных взносов, уплаченных за застрахованное лицо, являющееся субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
- периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж застрахованного лица, являющегося субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
- документы, подтверждающие право застрахованного лица на досрочное назначение страховой пенсии по старости.
Кто должен отчитаться
С применением нового отчета о стаже по форме СЗВ-СТАЖ должны отчитаться перед ПФР:
- организации, в том числе иностранные, которые ведут деятельность в РФ, и их обособленные подразделения;
- ИП, адвокаты, нотариусы, частные детективы.
Они отчитываются перед ПФР по всем сотрудникам, которые выполняют работу по трудовому или гражданско-правовому договору. Такой вывод можно сделать из статьи 1, пункта 1 статьи 8 и статьи 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.
Индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые платят пенсионные взносы только «за себя», сведения персонифицированного учета о стаже на самих себя в ПФР не подают. Это следует из статей 8 и 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.
Типы сведений отчетности о стаже
Форма отчета СЗВ-СТАЖ может передаваться в ПФР в качестве трех типов сведений:
- «исходная» – когда сведения сдаются впервые;
- «дополняющая» – если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;
- «назначение пенсии» – если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.
Сроки сдачи исходного отчета СЗВ-СТАЖ: таблица
В вопросах о сроках сдачи первичного годового отчета о стаже с типом сведений «Исходная» нужно руководствоваться пунктам 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ <О персонифицированном учете>. Эта норма предусматривает, что отчет за отчетный период (год) нужно передать в ПФР не позднее 1 марта следующего года. Ближайшие сроки сдачи этого отчета с типом «Исходная» приведем в таблице.
Срок корректировки
Форма СЗВ-СТАЖ может быть корректирующим. В этих целях в ПФР подается «Дополняющая» форма. Отчет с таким типом сведений нужно сдавать, если в исходной форме были выявлены ошибки, которые не позволили разнести данные о стаже и взносах на индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц. В какие сроки сдавать корректирующие отчеты СЗВ-СТАЖ? Этот вопрос остается на усмотрение работодателя. Четких сроков закон не устанавливает.
Вместе с этим обратите внимание, что можно сдать исходный отчет СЗВ-СТАЖ вовремя, но указать в нем данные не по всем сотрудникам. В такой ситуации страхователю могут выписать штраф – 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, которого не внесли в отчет. Также можно сдать отчет в срок, но отразить в нем неверные данные. Тогда тоже возможен штраф. Размер тот же – 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, по которому привели недостоверные данные (например, указали неверный СНИЛС).
Чтобы избежать штрафа, нужно уточнить исходные сведения в СЗВ-СТАЖ в течение пяти рабочих дней с момента, когда получите протокол из ПФР. Так предусмотрено статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ. В такой ситуации подайте отчет с типом сведений «Дополняющая». Если уложитесь в указанный срок – штрафа не будет.
Сроки сдачи отчета при назначении пенсии
Все работодатели обязаны сдавать отчет по форме СЗВ-СТАЖ в территориальные органы ПФР досрочно, если их работник (или подрядчик) в ближайшее время выходит на пенсию (например, хочет оформить страховую пенсию по старости). В таком случае работодатель-страхователь обязан подготовить отчет и успеть передать в его в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. В такой ситуации работодателю в указанный срок нужно сдать отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии».
Чтобы не нарушить трехдневного срока – исчисляйте его с даты поступления работодателю заявления от работника. Вот образец заявления, в котором работник в целях назначения пенсии просит предоставить на него персонифицированные сведения о стаже по форме СЗВ-СТАЖ. Такое заявление может выглядеть так:
Если нарушить сроки сдачи отчета СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходная» или «Назначение пенсии», то штраф составит 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, подлежащего включению в отчетность.
В декабре 2018 года приказом №507п правление ПФР утвердило новую форму отчета СЗВ-Стаж. Отчет за 2018 год работодатели обязаны подавать на новом бланке. В статье разберем, какие нововведения предусмотрены в новом отчета, а также выясним, как заполняется новая форма СЗВ-Стаж в 2019 году и каковы сроки ее предоставления.
Кто подает СЗВ-Стаж
Согласно приказу №507п от 06.12.2018, утверждающему новую форму СЗВ-Стаж, отчет подают все работодатели, независимо от организационно-правовой структуры и формы собственности . Таким образом, СЗВ-Стаж в ПФР подают как организации, таки и ИП с сотрудниками. При этом информация о предпринимателе как о физлице в отчет СЗВ-Стаж не включается.
Цель предоставления отчета СЗВ-Стаж – обеспечение органов ПФР сведениями персонифицированного учета застрахованных лиц. На основании СЗВ-Стаж, Пенсионный фонд вносит данные о страховом стаже граждан в общую базу.
В соответствие с имеющимися данными о трудовом стаже и суммах уплаченных страховых взносов, ПФР принимает решения относительно присвоения гражданам права на страховую пенсию.
Нужно ли подавать СЗВ-Стаж на директора-единственного учредителя
Разъяснения относительно подготовки отчета, отраженные в приказе ПФР, содержат информацию о предоставлении СЗВ-Стаж на директора-единственного учредителя.
Если организация функционирует без работников, а единственным сотрудником фирмы является директор, действующий на основании срочного трудового договора, то информацию о директоре нужно отражать в форме СЗВ-Стаж, после чего подавать отчет в общем порядке.
Отчет СЗВ-Стаж также подается в ПРФ при условии, что директор является единственным учредителем организации, а трудовой договор с ним отсутствует. Согласно разъяснениями Минтруда, факт допуска директора к работе и фактическое выполнение ним руководящих функций само по себе является основанием для признания директора сотрудником компании. В соответствие с позицией Минтруда и ПФР, СЗВ-Стаж необходимо подавать в том числе в случаях, когда трудовой договор с директором-единственным учредителем не оформлен.
Новый приказ ПФР подтверждает позицию ПФР, ранее действовавшую в данном отношении.
Форма отчета состоит из 5 разделов, особенности заполнения которых рассмотрим в таблице ниже:
| Раздел отчета СЗВ-Стаж | Как заполнить | |
| номер | наименование | |
| 1 | Сведения о страхователе | В первом разделе отчета работодатель указывает информацию о себе:
|
| 2 | Отчетный период | Отчет СЗВ-Стаж подается по итогам календарного года. В разделе 2 работодатель указывает отчетный год (пример – 2018 ). |
| 3 | Сведения о периодах работы застрахованных лиц | В соответствующих графах таблицы раздела 3 работодатель указывает:
|
| 4 | Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование | В соответствующих графах работодатель ставит отметку об уплате страховых взносов в ПФР по основному и дополнительному тарифу (да – взносы уплачены в полном объеме, нет – не уплачены либо уплачены не полностью). |
| 5 | Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения | В случае если на предприятии есть работники, которые перечисляют взносы в НПФ (негосударственный пенсионный фонд) для формирования накопительной пенсии, то в разделе 5 работодатель отражает информацию:
|
Подписание отчета СЗВ-Стаж
Как правило, отчет СЗВ-Стаж составляет сотрудник отдела кадров, ответственный за документооборот с ПФР. После заполнения необходимых данных должностное лицо ставит в отчете свою подпись и указывает ФИО и должность.
Кроме того, отчет СЗВ-Стаж должен быть подписан руководителем организации либо сотрудником, исполняющим его обязанности на основании доверенности или приказа. Подпись руководителя скрепляется печатью, после чего на отчете СЗВ-Стаж указывают текущую дату (дата составления отчета).
Куда и когда подавать СЗВ-Стаж в 2019 году
Утвердив новую форму СЗВ-Стаж, Пенсионный фонд сохранил сроки подачи документа. Как и прежде, отчет СЗВ-Стаж подается ежегодно, в срок до 1 марта года, следующего за отчетным периодом.
По итогам 2018 года работодатели обязаны подать в ПФР отчет СЗВ-Стаж по новой форме в срок до 01.03.2019 года.
Подать отчет необходимо в территориальный орган ПФР по месту регистрации организации либо по месту жительства ИП, который выступает работодателем.
Законом предусмотрена досрочная подача СЗВ-Стаж в случае если один из работников предприятия сообщил работодателю о своей намерении выйти на пенсию. В подобных случаях отчет подается в течение 3-х дней с момента поступления к работодателю соответствующего заявления от сотрудника.
Ответственность за непредоставление СЗВ-Стаж
Согласно НК РФ, за непредоставление в контролирующие органы данных персонифицированного учета сотрудников работодатель обязан уплатить штраф в размере 500 руб. за каждого сотрудника.
Штраф начисляется в следующих случаях:
- непредоставление СЗВ-Стаж в ПФР либо несвоевременное предоставление отчета;
- отражение в отчете неправдивых сведений, искажение данных.
Федеральным законом от 03.07.2016 № 250-ФЗ введены новые правила представления страхователями отчетности в Пенсионный фонд. Законом предписано всем работодателям сдавать в ПФР ежегодно новый отчет о страховом стаже работников по форме «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)». Форма отчетности утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. СЗВ-СТАЖ - новая отчетность для всех работодателей, сроки сдачи для нее - 2018 год. В двух случаях страхователи сдают форму досрочно.
- Уважаемые бухгалтеры! На сайте журнала "Упрощенка" опубликована статья СЗВ-СТАЖ за 2018 год в 2019 году: бланк, образец, правила
Программа Упрощенка 24/7 заполняет СЗВ-СТАЖ с учетом рекомендаций ПФР. Отправка отчетности в ПФР проходит в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 365 дней и заполните онлайн. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.
Заполнить СЗВ-СТАЖ онлайн
В статье:
Кто сдает СЗВ-СТАЖ
СЗВ-СТАЖ - новая форма для работодателей, в которой указываются сведения о страховом стаже работников. Ее ввели из-за отмены РСВ-1. Раньше информация о стаже указывалась в РСВ-1. На смену этого отчета пришел единый расчет по взносам в ФНС , а в нем информации о стаже нет. Поэтому указывать стаж нужно в форме СЗВ-СТАЖ с отчета за 2017 год. Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.
Из законодательства следует, что форма сдается не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ в редакции Закона № 250-ФЗ). Первый раз придется отчитаться за 2017 год не позднее 1 марта 2018 года .
Как мы уже сказали, впервые все работодатели (ИП и фирмы) сдают СЗВ-СТАЖ к 1 марта 2018 год (это отчет за 2017 год).
Из этого правила есть два исключения. Форму надо сдать в 2018 году досрочно, если:
- вы ликвидируете компанию до окончания текущего года
- если у вас есть работники, которые в 2018 году выходят на пенсию
В этом случае подайте в ПФР сведения в течение трех календарных дней с даты, когда сотрудник обратился к вам с заявлением о назначении пенсии (ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).
Вместе с отчетом о стаже отправьте сопроводительную форму ОДВ-1. Ее направляют со всеми новыми формами, в том числе . Кроме того,
- Статья по теме:
Статьи про заполнение отчета в программе:
- Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по работнику, оформляющему пенсию, в программе «Упрощенка 24/7»
- Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»
- СЗВ-СТАЖ годовой (на всех сотрудников). Ручное и автоматическое заполнение в программе «Упрощенка 24/7»
Как заполнить СЗВ-СТАЖ в 2018 году
Советы от заместителя управляющего Отделением ПФР по г. Москве и Московской области Ольги Прыговой.
СЗВ-СТАЖ выдают уволенным
Всем уволенным любого возраста в 2018 году в день увольнения на руки выдается СЗВ-СТАЖ. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Штраф за невыдачу - 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). В ПФР на таких работников подайте форму по итогам 2017 года в 2018 году.
Если человек любого возраста увольняется в 2018 году, то выдайте форму СЗВ-СТАЖ ему на руки. А в ПФР за него подайте форму по итогам 2018 года в 2019 году. Если увольняется пенсионного возраста человек, то выдайте ему на руки форму, и сразу сдайте в 2018 году форму еще и в ПФР. Сведения СЗВ- СТАЖ подайте в ПФР в течение трех календарных дней с даты, когда сотрудник написал заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию.
- Внимание! Также уволенным (всем, не только пенсионерам) выдавайте на руки новый единый расчет по страховым взносам .
Срок сдачи годовой формы СЗВ-СТАЖ в 2018 году
СЗВ-СТАЖ - годовая форма. Впервые ее сдают в 2018 году за 2017 год.
Форму сдают все работодатели.
Кто сдает форму в электронном виде
Сведения сдают в электронном виде по ТКС при численности сотрудников от 25 человек. Если в компании менее 25 человек, то можно сдать либо по ТКС, либо на бумаге.
- Статья в журнале по теме:
Какие сотрудники попадают в отчет «СЗВ-СТАЖ»
В новый отчет включаются сведения по сотрудникам, работающим:
- по трудовому договору
- по гражданско-правовому договору
Правила заполнения «СЗВ-СТАЖ» те же самые, что и для РСВ-1 (в отношении стажа).
В отчете СЗВ-СТАЖ отражаются подробности о стаже в целом за год – то есть за период с 01.01.2017 года по 31.12.2017 год.
Если сотрудник был принят и (или уволен) в течение 2017 года – стаж по нему нужно отразить с даты приема по дату увольнения.
Бланк СВЗ-СТАЖ (действует в 2018 году)
В разделе 1 отметьте тип «Назначение пенсии». В разделе 2 укажите период - 2017 год, так как сотрудник выходит на пенсию в этом году.
В разделе 3 по графам 1-5 запишите ФИО и СНИЛС работника . В графах 6 и 7 отразите период работы физлица - с 01.01.2017 по дату, когда работник выходит на пенсию. Если сотрудник отдыхал за свой счет, период покажите отдельно, с кодом «НЕОПЛ» в графе 11.
Другие графы заполняйте при особых условиях - при работе на Крайнем Севере, тяжелых и вредных условиях труда. Например, если сотрудник был занят в текстильной промышленности, ставьте в графе 9 код 27-4. Коды условий возьмите в приложении к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением № 3п).
В разделе 4 отразите сведения о том, начисляли ли вы взносы за периоды из раздела 3. Отметьте поле «Да» даже в тех случаях, если вы начислили взносы, но еще не заплатили их. «Нет» вы ставите, если вообще не начисляли зарплату. Это нам подтвердили специалисты ПФР на местах.
Если вы начисляли взносы по дополнительным тарифам, то отметьте «Да», если не начисляли - сделайте отметку в поле «Нет».
Образец СВЗ-СТАЖ в 2018 году для пенсионеров
Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ
Отчет заполняется по каждому сотруднику. Нужно отразить ФИО и СНИЛС, а также периоды работы.
В графе «территориальные условия» указывается специальный код, соответствующий тому или иному месту работы. Например, для районов крайнего Севера соответствует код «РКС».
Графа «особые условия труда» заполняется в случае, если работники трудятся на вредных условиях труда. В этом случае заполняется графа «особые условия труда», в которой указывается код условий, и «код позиции списка», в которой отражается льготная профессия.
Также, если сотрудник работает на неполной ставке, это нужно отразить в отчете. Например, если работник оформлен на полставки, в СЗВ-СТАЖ в графе «ставка» нужно указать «0,5».
В случае, если сотрудник оформлен на неполную рабочую неделю – нужно проставить соответствующее значение в графе «фактически отработанное время».
Много вопросов возникает по заполнению последней графы отчета «сведения об увольнении застрахованного лица». Данная графа отмечается «крестиком» по сотруднику только в том случае, если он был уволен 31 декабря 2017 года. В остальных случаях данная графа не заполняется.
А указанию кода «ДЛОТПУСК» посвящена .
Коды стажа ПФР в отчете «СЗВ-СТАЖ»
|
Вид страхового периода |
Код в СЗВ-СТАЖ |
|---|---|
|
Отпуск по уходу за ребенком до 1, 5 лет |
|
|
Отпуск по уходу за ребенком от 1, 5 до 3-х лет |
|
|
Отпуск по уходу за ребенком, осуществляемый не родителем (например, бабушкой) |
|
|
Оплачиваемый отпуск |
ДЛОТПУСК |
|
Отпуск без содержания; простой по вине работника |
|
|
Период временной нетрудоспособности |
ВРНЕТРУД |
|
Межвахтовый отдых |
|
|
Повышение квалификации |
|
|
Исполнение государственных или общественных обязанностей |
|
|
Донорство (дни сдачи крови) |
|
|
Простой по вине работодателя |
|
|
Отстранение от работы не по вине работника |
|
|
Дополнительный учебный отпуск |
УЧОТПУСК |
|
Дополнительные выходные работникам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами |
|
|
Дополнительный отпуск для лиц, подвергшихся воздействию катастрофы, связанной с Чернобыльской АЭС |
Штраф за несдачу СЗВ-СТАЖ - 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ)
Когда работник уходит на пенсию, компания должна подать в ПФР сведения о стаже. Раньше для этого служила форма СПВ-2. С 17 февраля фонд отменил эту форму. Теперь подтвердить стаж пенсионеров компания может только с помощью СЗВ-СТАЖ. Отчет подайте в ПФР в течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник заявил о выходе на пенсию. Это предусмотрено статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Иначе компании грозит штраф до 50 000 руб. ().
Форма ОДВ-1
Скачать ОДВ-1 Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета
Образец формы ОДВ-1
Формы СЗВ-СТАЖ на каждого работника собираются в пачку, о чем делается опись в форме ОДВ-1 - Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР по каждому работнику вы будете формировать в пакеты документов: один пакет - один файл. Каждый пакет документов сопровождайте формой ОДВ-1.
ОДВ-1 содержит сведения в целом по компании. Например, данные о количестве работников, на которых представляете формы, или общей сумме начисленных и уплаченных страховых взносов за отчетный период.
В пакет включайте документы только одного наименования и одного типа сведений. А для пакета форм СЗВ-ИСХ - одного наименования и одного типа сведений и за один отчетный период (п. 1.7 Порядка заполнения).
При заполнении ОДВ-1 укажите тип сведений (п. 3.8 и 3.9 Порядка заполнения):
- «корректирующая» - если исправляете данные раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «исходная»;
- «отменяющая» - если отменяете данные раздела 5 ОДВ-1 с типом «исходная»;
- «исходная» - если сопровождаете пакет документов с формами персучета.
Список заполняемых разделов в ОДВ-1 зависит от того, с какими формами вы ее сдаете (п. 3.5-3.7 Порядка заполнения). Информацию по заполняемым разделам смотрите в таблице ниже. А образец заполнения формы ОДВ-1 есть в статье « ».
Разделы ОДВ-1
| Из каких форм состоит пачка | Какие разделы ОДВ-1 заполнить |
|---|---|
| СЗВ-КОРР (за исключением СЗВ-КОРР с типом «особая») | 1-3 |
| СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая» | 1,2 и 4 |
| СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» и СЗВ-ИСХ со сведениями о сотрудниках, которые заняты на работах, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ | 1, 2 и 5 |
Форма СВЗ-КОРР
Скачать форму СЗВ-КОРР Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица
СЗВ-КОРР нужна, чтобы исправить индивидуальные сведения, а СЗВ-ИСХ - чтобы впервые подать их за периоды до 2016 года.
Используйте форму СЗВ-КОРР, чтобы исправить индивидуальные сведения за периоды до 2016 года. Например, вы неправильно указали стаж работника в разделе 6 формы РСВ-1 или форме СЗВ-6-4.
При заполнении СЗВ-КОРР укажите один из типов сведений:
Образец формы СЗВ-ИСХ
Форму СЗВ-ИСХ используйте, если за какой-либо отчетный период вообще не подавали:
- РСВ-1 за 2014-2016 годы
- СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1(2), СЗВ-6-1(2), СЗВ-6-4 за периоды с 1996 по 2013 год
Если вы не подавали РСВ-1 за периоды с 2014 года, сдайте первичный РСВ-1 с разделом 6. Если представляли «нулевой» РСВ-1 без индивидуальных сведений, а теперь выяснилось, что они нужны, подайте:
- уточненный РСВ-1 без раздела 6
- сведения по работникам по форме СЗВ-ИСХ
Если вы подаете сведения на сотрудника, который работал во вредных условиях, вместе с СЗВ-ИСХ сдайте ОДВ-1 с заполненным разделом 5. В нем укажите основания для отражения периодов работы в условиях, которые дают право на досрочную пенсию (ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).
Новая форма отчетности для всех работодателей. Персонифицированные сведения на работников в ПФР теперь нужно подавать именно по этой форме. Кроме того, она заменила собой ранее применяемую форму СПВ-2 и по содержанию очень на нее похожа.
Бланк СЗВ-СТАЖ - 2017 можно скачать с сайта КонсультантПлюс
Затем в форме СЗВ-СТАЖ - 2017 необходимо отметить тип сведений, которые в ней будут отражены. При первичном представлении формы за год отметка ставится напротив поля «Исходная». Далее указывается отчетный период - то есть календарный год, за который подаются сведения (п. 2.2 Порядка заполнения).
В разделе 3 отражаются непосредственно сведения о периодах работы застрахованных лиц в соответствии с порядком заполнения формы СЗВ-СТАЖ. Здесь по каждому из них указывается: ФИО, СНИЛС (п. 2.3.1 Порядка заполнения), даты периодов работы (п. 2.3.2 Порядка заполнения), коды территориальных и особых условий труда и другие сведения, в том числе касающиеся досрочного назначения пенсии.
Разделы 4 и 5 при подаче формы по итогам года не заполняются (п. 2.4 Порядка заполнения). Их нужно заполнять только при подаче отчета СЗВ-СТАЖ на работника / исполнителя, решившего в текущем году оформить себе пенсию.
Предстоит впервые сдавать данную форму, поэтому они должны четко знать все правила заполнения бланков.
Кто заполняет
В вопросе кто должен заполнять эту форму разобраться довольно просто. С одной стороны может показаться, что ее должны оформлять кадровики, так в бланке детально расписываются все периоды, когда каждый конкретный находился или не находился на работе, то есть:
- человек выполнял трудовые функции;
- предприятие не работало;
- другие ситуации кадрового характера.
Вместе с тем, исходя из данных формы СЗВ — СТАЖ в ПФР будет фиксироваться информация про страховой стаж и перечисленные суммы страховых взносов. Отдел кадров не владеет этой информацией. Данные про дни, когда особа выходила на работу, и про различные формы нерабочих касательно конкретного человека кадровики передают сотрудникам бухгалтерии, так как те должны знать за какой период начислять человеку заработную плату. Исходя из этого можно сделать вывод, что форму СЗВ — СТАЖ должна заполнять бухгалтерия.
Об основах заполнения отчета СЗВ-СТАЖ вы узнаете из данного видео:
Как заполнять СЗВ-СТАЖ
Каждая форма должна быть заполнена грамотно и четко, поэтому специалисты должны полностью следовать всем правилам оформления отчетности, которые прописаны в нормах законодательства.
Правила
Алгоритм и порядок заполнения вышеуказанной формы четко прописан в разделе 2 Постановления Правительства Российской Федерации от 11 января 2017 года №3п. Каждый бухгалтер должен четко следовать данному порядку, потому что контролирующие органы не примут форму при наличии малейшей ошибки. Безусловно, подготовка и предоставление изменений (дополнений) в орган ПФР — это лишние и никому не нужные нервы, поэтому каждый российский должен очень четко изучить нормы порядка заполнения этого отчета.
Инструкция по заполнению
В форме СЗВ — СТАЖ предусмотрено 5 разделов, каждый из которых должен быть заполнен. Бланк доступен для скачивания .
1 раздел
В разделе 1 указывается следующая информация:
- регистрационный номер страхователя в рамках в органах ПФР;
- ИНН предприятия или физического лица, которое является по закону;
- . Данная информация берется из регистрационного свидетельства, которое выдано территориальным органом ФНС плательщику налогов;
- в разделе «Наименование (краткое)» ответственный сотрудник указывает либо полное ФИО ; название или ;
- в пункте «Тип сведений» прописывается информация про данную форму (исходная, дополняющая, для назначения пенсии сотруднику).
Раздел 1 «Сведения о страхователе»
Раздел 2
Раздел № 2 — самый короткий, потому что в нем надо только прописать отчетный период. Форма сдается раз в год, поэтому отчетным периодом будет календарный год, который предшествовал году на момент заполнения бланка. Например, до 1 марта 2018 года надо будет предоставить информацию за 2017 год.
Раздел 2 «Отчетный период»
Раздел 3
Раздел №3 — самый объемный и довольно сложный в заполнении, потому что по сути это табличка на 14 пунктов. В первом столбике бухгалтер прописывает порядковый номер каждой записи. Далее по столбцам:
- фамилия сотрудников;
- отчество (при наличии);
- номер полиса СНИЛС (согласно данных, которые ранее уже переданы в органы ПФР);
- периоды работы особы в рамках установленного отчетного периоды. Здесь надо отразить информацию про:
- рабочие дни;
- дни отпуска оплачиваемого;
- период отпуска особы за свой счет либо другие дни, за которые оплата труда не начислялась;
- даты работы в рамках гражданско-правового договора;
- в графе 8 указываются исходя из данных специального Классификатора, который прилагается к Постановлению от 11 января 2017 года №3п;
- в графе 9 отображаются периоды работы особы, которые предоставляют человеку право на получение пенсии досрочно;
- в графах 10 и 11 прописываются специальные коды, по которым исчисляется стаж особы (например ДЛДЕТИ, ДОГОВОР). Данные коды также есть в Классификаторе;
- пункты 12 и 13 заполняются только в случае необходимости досрочного ;
- графа 14 заполняется только в случае в рамках отчетного периода (года).
Раздел 3. «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»
Образец
Теоретические основы заполнения формы рассмотрены. Для более четкого практического понимания приводим образец данной формы.
Регистрационный номер в ПФР ХХХ-ХХХ-ХХХХХ Стр. 0001
ИНН 123456789012 КПП ХХХХХХХХ
Форма СЗВ-СТАЖ
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц
- Сведения о страхователе
- Регистрационный номер в ПФР 086- 086- 12345
- ИНН 123456789012 34567890
- Тип сведений ИСХОДНАЯ
- Наименование (краткое) «ФК «Спартак (Москва)»
- Отчетный период: Календарный год — 2017
- Сведения о периодах работы застрахованных лиц
| N п/п | Фамилия | Имя | Отчество | СНИЛС | Период работы | Территориальные условия (код) | Особые условия труда (код) | Исчисление страхового стажа | Условия досрочного назначения страховой пенсии | Сведения об увольнении застрахованного лица | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| с дд.мм.гггг | по дд.мм.гггг | Основание (код) | Дополнительные сведения | Основание (код) | Дополнительные сведения | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 1. | Ткаченко | Инна | Ивановна | 11 цифр | 01.01.2017 | 28.02.2017 | |||||||
| 2. | 01.03.2017 | 25.03.2017 | |||||||||||
| ... | 26.03.2017 | 31.12.2017 | |||||||||||
Можно ли заполнить онлайн
Заполнить и передать данную форму в режиме реального времени невозможно, так как на предприятии ведется специальная опись распечатанных форм СЗВ — СТАЖ. Допускается три возможных способа внесения информации в бланк.
