Помогите пожалуйста разобраться как правильно действовать в следующей ситуации: Индивидуальный предприниматель на ЕНВД, имеющий наемных работников, выходит замуж и меняет фамилию. В связи с этим вопросы:1. В какие органы, в какой срок и в какой последовательности необходимо обратиться (ИФНС, ПФ РФ, соцстрах, статистика и т.д.)?2. Если изменение фамилии ИП произойдет в августе отчетность необходимо сдавать по новой фамилии ИП?3. Для расчета с поставщиками и покупателями, по тем счетам, которые не оплачены (отсрочка платежа) необходимо переделывать счета на новую фамилию?4. К действующим договорам необходимы доп.соглашения с изменением наименования контрагента?5. Какие внутренние документы необходимо оформить при смене фамилии ИП?Заранее спасибо.

1. Предпринимателю нужно сообщить в налоговую инспекцию о смене фамилии. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней (подп. «а» и «е» п. 2 и п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Срок для сообщения лучше отсчитывать от даты получения паспорта, так как об изменении его реквизитов нужно сообщать в тот же срок. Сообщать о смене фамилии в ПФР, ФСС и Росстат не придется. Это сделают за предпринимателя налоговики. В течение пяти рабочих дней после того, как внесут новые данные в ЕГРИП. Об этом сказано в пункте 9 Правил, утвержденных .

Если у предпринимателя есть банковский счет, то следует уведомить еще и кредитную организацию. Предоставьте туда новую карточку с образцами подписи. Четкого срока для подобного сообщения в банк общими правилами не установлено. Но, возможно, он прописан в договоре банковского счета.

2. С момента смены фамилии отчетность представляйте по новой фамилии ИП.

3. При смене фамилии предпринимателю следует письменно уведомить об этом контрагентов. Выставленные (полученные), но неоплаченные счета переделывать нет необходимости (дата выставления счета будет ранее смены фамилии ИП). Но по договоренности с контрагентами их можно переоформить.

4. В действующие договоры с контрагентами необходимо внести соответствующие изменения в связи со сменой фамилии ИП.

5. Если у индивидуального предпринимателя есть наемные работники, то в их трудовые книжки надо внести сведения о новом наименовании работодателя. То есть измененную фамилию предпринимателя. Для этого отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» сделайте запись, например: «Фамилия индивидуального предпринимателя Березкиной с 15 августа 2014 года изменена на Борисову». А рядом в графе 4 укажите основание - реквизиты приказа предпринимателя о внесении изменений в документы.

Обоснование

Смена фамилии

О смене фамилии предпринимателю нужно уведомить только налоговую

Индивидуальный предприниматель сменил фамилию. Нужно ли сообщать об этом в налоговую инспекцию и ПФР? И если да, то каким образом?
Индивидуальный предприниматель Л.Н. Борисова

На вопрос отвечает Д.В. Ширяев , руководитель направления судебной практики аудиторско-консалтинговой группы «Уральский союз»

Предпринимателю обязательно нужно сообщить в налоговую инспекцию о смене фамилии. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней (подп. «а» и «е» п. 2 и п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Срок для сообщения лучше отсчитывать от даты получения паспорта, так как об изменении его реквизитов нужно сообщать в тот же срок. Заявление можно подать лично или направить почтой письмом с описью вложения.

Если не уведомить контролеров, бизнесмена могут оштрафовать на 5000 руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Памятка

Заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе подают по форме № Р24001 , приведенной в приложении 14 к приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ .

А вот сообщать о смене фамилии в ПФР, ФСС и Росстат не придется. Это сделают за предпринимателя налоговики. В течение пяти рабочих дней после того, как внесут новые данные в ЕГРИП. Об этом сказано в пункте 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092 .

Если у индивидуального предпринимателя есть наемные работники, то в их трудовые книжки надо внести сведения о новом наименовании работодателя. То есть измененную фамилию предпринимателя. Для этого отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» сделайте запись, например: «Фамилия индивидуального предпринимателя Березкиной с 15 августа 2014 года изменена на Борисову». А рядом в графе 4 укажите основание - реквизиты приказа предпринимателя о внесении изменений в документы.

Предприниматель сменил фамилию

Что понадобится сделать: Новую фамилию бизнесмена сообщите в налоговую инспекцию, банк и при необходимости в лицензирующую организацию. Внесите исправления во внутренние документы.

Ситуация, когда предприниматель меняет фамилию, встречается довольно часто. Особенно, если речь идет о коммерсанте-женщине. Допустим, вы отчитываетесь как раз за такого бизнесмена. Куда сообщить об изменении фамилии и паспортных данных? И какие документы исправить? Подскажем по порядку.

Для начала поставьте в известность налоговиков. Ведь именно они ведут единый госреестр предпринимателей. Сообщите им новые данные в течение трех рабочих дней с даты изменений. То есть по сути после того, как бизнесмен переоформит паспорт. Такая обязанность прописана в пункте 5 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.

В регистрирующую инспекцию либо, если таковой нет в вашем городе, в ИФНС по месту учета предпринимателя подайте заявление по форме № Р24001 . И вместе с ним копии подтверждающих документов, в частности нового паспорта и свидетельства о заключении брака. Если не уведомить контролеров, бизнесмена могут оштрафовать на 5000 руб. (п. 3 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

А вот сообщать о смене фамилии в ПФР, ФСС и Росстат вам не придется. Это сделают за вас налоговики. В течение пяти рабочих дней после того, как внесут новые данные в ЕГРИП. Об этом сказано в пункте 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 22 декабря 2011 г. № 1092 .

У коммерсанта есть банковский счет? Значит, о том, что поменялась фамилия, вы должны уведомить еще и кредитную организацию. Предоставьте туда новую карточку с образцами подписи. Обратите внимание: четкого срока для подобного сообщения в банк общими правилами не установлено. Но, возможно, он прописан в договоре банковского счета - проверьте. Не исключено, что за опоздание со сведениями банкиры предусмотрели и штраф. Так что лучше не затягивать.

Теперь же о внутренних документах. Если у предпринимателя есть наемные работники, то в их трудовые книжки надо внести сведения о новом наименовании работодателя. То есть измененную фамилию предпринимателя. Для этого отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» сделайте запись, скажем такую: «Фамилия индивидуального предпринимателя Ивановой с 15 августа 2012 года изменена на Петрову». А рядом в графе 4 укажите основание - реквизиты приказа предпринимателя о внесении изменений в документы.

Кстати, в трудовые или гражданско-правовые договоры с сотрудниками тоже нужно внести новые сведения о работодателе. Это можно сделать с помощью дополнительных соглашений.

И наконец, не забудьте поправить заключенные с контрагентами договоры. Конечно, лишь те, которые действуют на момент смены фамилии.

Что делать, если предприниматель сменил фамилию или адрес регистрации?

Федеральным законом от 01.07.2011 № 169-ФЗ внесены поправки в закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и теперь информацию об изменении в паспорте и смене адреса места жительства будет передавать в налоговую ФМС. Таким образом, с 1 июля 2011 года у ИП нет обязанности сообщать в налоговую об изменении паспортных данных.

Ранее за неуведомление ИФНС могли оштрафовать на 5 тыс. руб., если ИП в течение 5 дней не направлял соответствующее заявление (ч.3 ст.14.25 КоАП):

«3. Непредставление, или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в случаях, если такое представление предусмотрено законом,-

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере пяти тысяч рублей.»

Теперь оштрафовать предпринимателя не могут. Но по факту ФМС не всегда передает сведения в налоговую. В свою очередь налоговая не всегда уведомляет ПФР. Поэтому во избежании недоразумений лучше все таки самому подать сведения. Для этого нужно внести изменения в ЕГРИП.

Как внести изменения в ЕГРИП

Не важно — сменили вы фамилию или адрес прописки — нужно заполнить . Для заполнения заявления можно воспользоваться программой подготовки документов для государственной регистрации .

Заявление можно отвести в налоговую лично, через представителя или отправить по почте ценным письмом с описью вложения. Если вы отправили заявление почтой, то на сайте ФНС есть сервис для проверки статуса отправления (достаточно указать ФИО).

Какие документы должны быть у ИП после смены прописки и/или фамилии

• ИНН остается прежним , он выдается один раз и изменению не подлежит cогласно п.3.1. Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц, утвержденных приказом МНС России от 03.03.2004 №БГ-3-09/178. Свидетельство меняется при изменении фамилии (тот же номер ИНН, но в бланке новая фамилия).
• Свидетельство о регистрации физического лица в качестве ИП не подлежит замене даже в случае смены фамилии. С 1 января 2017 года выдачу Свидетельств ИП отменили и вместо них выдают Лист записи ЕГРИП с записью о новой фамилии. При смене прописки менять его не нужно.
• Регистрационный номер в ПФР. На основании данных полученных от ФНС присваивается новый регистрационный номер в ПФР. Его должны прислать по почте. Или можно получить его обратившись в ПФР по новому адресу прописки .
• Перерегистрация в ФСС. Если предприниматель состоит на учете в ФСС, то при смене адреса или фамилии он должен осуществить перерегистрацию самостоятельно. В соцстрах по старому месту жительства подается копия паспорта и заявление о регистрации в качестве страхователя в связи с изменением места жительства (форма утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 20 сентября 2011 г. N 1054н). ИП-работодатель должен подать документы в течении месяца. Если ИП заключил с ФСС договор добровольного страхования, то документы нужно подать в течении 10 дней.
• Письмо с кодами Росстата . Получить новое информационное письмо из Статистики можно онлайн по ссылке https://websbor.gks.ru/online/.

Куда сдавать отчетность, если ИП сменил адрес

В какую налоговую отчитываться предпринимателю при смене прописки зависит от применяемых систем налогообложения и по каким признакам он состоял на учете в ИФНС. Рассмотрим возможные варианты.

Прежде чем сдавать отчетность в новую налоговую, рекомендую обратиться в старую ИФНС и поинтересоваться сняли ли ИП с учета и передали его регистрационное дело в новую налоговую.

ИП на ОСНО после смены прописки отчитывается в новую налоговую.

ИП на ЕНВД сменил прописку

Вставать на учет в новой налоговой или отчитываться в прежнюю зависит от вида деятельности предпринимателя (п.2 ст.346.28 НК РФ). Так, если ИП занимается разносной или развозной торговлей, перевозкой грузов и пассажиров или размещением рекламы на транспортном средстве, то заявление на ЕНВД подается по месту постоянной прописки . Т.е. при этих видах деятельности придется сняться с учета по ЕНВД в старой налоговой и подавать заявление в новую. Соответственно и отчетность сдавать в новую инспекцию.

«По итогам налогового периода налогоплательщики представляют налоговую декларацию в налоговый орган по месту нахождения организации или месту жительства индивидуального предпринимателя»

Что такое код ОКТМО

Код ОКТМО показывает к какому муниципальному образованию (городу, внутригородскому району, поселку, деревне) относится ИП.

Этот код обязательно указывается в реквизитах платежных поручений по налогам и взносам, в декларациях и налоговых расчетах.

Смена адреса прописки влечет за собой изменение этого кода у ИП.

Все оплаченные предпринимателем налоги учитываются в карточке по расчетам с бюджетом под этим кодом ОКТМО.

Успейте свериться с налоговой до переезда. Все данные по оплаченным налогам ИП будут переданы из старой налоговой в новую. Закажите и проверьте, все ли оплаты учтены иначе придется разбираться по долгам с новой инспекцией.

Как ИП заполнить декларацию по УСН, если он сменил налоговую

Важно правильно указать в 1 Разделе декларации Коды по ОКТМО по строкам 010, 030, 060 и 090. За периоды до переезда указываются коды ОКТМО по прежнему адресу. Такие указания содержатся в п.4.2 Порядка заполнения налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения (приказ ФНС от 26 февраля 2016 г. N ММВ-7-3/99@).

Изменение фамилии гражданина возможно в нескольких случаях: замужество или женитьба, развод, смена фамилии по собственной инициативе лица. Такая процедура предусматривает последующую замену некоторых документов на новые, с указанием фамилии, полученной при вышеуказанных обстоятельствах. Для представителей бизнеса такими документами, помимо удостоверяющих личность, являются также те, которые имеют непосредственное отношение к их деятельности.

Смена фамилии индивидуальным предпринимателем, прежде всего, влечёт за собой изменение наименования ИП. Согласно нормам ГК, ИП ведёт свой бизнес, заключает договора, указывает себя в отчётах и отчётности под собственным ФИО. При смене фамилии меняет и наименование ИП. Смена фамилии никоим образом не ущемляет прав в осуществлении хозяйственной деятельности лица, не считается основанием для закрытия ИП. Для предпринимателя правильным шагом будет уведомление партнёров и государственных органов о предполагаемой смене фамилии. При заключении различных договоров, последующая смена фамилии никак не влияет на их юридическую силу, поскольку наименование и изменения в наименовании сторон не выступают существенными условиями договора.

Смена фамилии индивидуальным предпринимателем должна найти отражение в ЕГРИП. При регистрации ИП туда вносятся все персональные и касающиеся коммерческой деятельности данные. В ЕГРИП в обязательном порядке также вносятся и произошедшие с ИП изменения. Статья 5 Закона №129 - ФЗ поясняет, что в случае изменений в фамилии, имени или отчестве предпринимателя, ФНС обязана внести изменения в ЕГРИП. Такие сведения налоговая структура получает от органов загса по месту пребывания или жительства ИП. Такие изменения должны быть внесены в реестр не позже пяти дней от даты поступления сведений от органов, регистрирующих гражданские состояния. Сам предприниматель вправе не сообщать лично в ФНС о том, что имела место смена фамилии.

Смена фамилии индивидуальным предпринимателем предполагает получение выписки из ЕГРИП после внесения изменений. Для того чтобы её получить, к заявлению надо приложить документ, удостоверяющий личность. После смены имени или фамилии любой гражданин, в том числе и индивидуальный предприниматель, получает новый бланк паспорта, а после этого - новый ИНН. Точнее будет сказать, ИНН остаётся прежним, так как присваивается лицу единожды и на период всей трудовой деятельности, но дубликат о присвоении ИНН должен иметь те же данные, что и в паспорте. Таким образом, после получения новых документов, ИП в налоговой структуре заказывает выписку из ЕГРИП, предоставив сотрудникам новый паспорт, ИНН и свидетельство о расторжении или заключении брака или иной документ, подтверждающий смену фамилии. Полученной выпиской предприниматель руководствуется в ведении дальнейшей предпринимательской деятельности: заключении договоров, проведении сделок, сдаче деклараций, подписании контрактов, получении банковских кредитов и прочем.

С момента подачи заявления о предоставлении ИП выписки из реестра проходит максимум пять рабочих дней. Такая операция осуществляется без обязательной уплаты пошлины, то есть бесплатно. Приблизительно через 10 дней предприниматель получит уведомление о том, что органы ФНС извещены о факте смены им фамилии. После этого и можно подавать заявление о получении выписки из государственного реестра. Важным моментом является вопрос использования печати бизнесменом. По закону, ИП необязательно её иметь и использовать на документах. Но, если всё же печать у предпринимателя имеется, её также нужно поменять, указав новую фамилию ИП. Если предприниматель открыл счёт в банке для осуществления операций, связанных с коммерческой деятельностью, сотрудников надо поставить в известность о смене персональных данных. Личный визит в банк и предоставление свидетельства о разводе, браке решит проблему. В такой ситуации счёт не закрывается, в личную карточку вносятся соответствующие изменения. Если ИП имеет карточный счёт в банковской организации, пластиковую карту необходимо поменять. Именная пластиковая карта изготавливается в течение 2-3 недель с момента подачи заявления в банк. Карта на старую фамилию предпринимателя уничтожается.

Когда требуется смена фамилии ИП? Рынок труда сегодня представлен огромным количеством компаний малого и среднего предпринимательства, в том числе индивидуального, которое довольно просто открыть самостоятельно, но нужно знать и понимать, как действовать с таким бизнесом дальше. Приняв решение о смене фамилии, необходимо поставить об этом в известность партнеров. Сделать это можно, направив информационное письмо или обратившись в компетентные органы для внесения изменений в документацию ИП. Стоит отметить случаи, при которых помимо смены фамилии бизнесмен должен сообщить данные в налоговый орган:

• изменение имени и отчества;
• дата и место рождения;
• гражданская принадлежность;
• половая принадлежность;
• адрес регистрации индивидуального предпринимателя (прописка);
• паспортные данные (серия, номер, орган и дата выдачи);
• вид документа, используемого в качестве удостоверяющего личность гражданина иностранного государства, или его данные;
• вид документа, используемого в качестве удостоверяющего личность человека, не имеющего гражданства, или его данные;
• вид или данные документа, подтверждающего право частного предпринимателя проживать на территории России.

Процесс смены фамилии для ИП

Как и в случае с регистрацией, которую можно без особых усилий и крупных вложений оформить самому, внесение изменений в ИП (смена фамилии) — процесс довольно простой. Для этого не требуется обращаться за дорогостоящей помощью юристов или консультантов, не нужно собирать огромные кипы бумаг. Согласно российскому законодательству, физическое лицо, ведущее предпринимательскую деятельность, действует от собственного имени. Заключая договоры или составляя отчетность, указывают наименование ИП в виде фамилии, имени и отчества. Соответственно, при смене какого-либо из этих пунктов должно меняться и наименование. Основанием для закрытия ИП и регистрации нового это не является. Достаточно лишь налоговой инспекции отразить изменения в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Важно отметить и то, что договоры, заключенные до внесения изменений в персональные данные ИП, не теряют свой юридической силы, так как, в соответствии с Гражданским кодексом, изменение наименований сторон не является существенным условием.

Независимо от причины смены фамилии физического лица, на имя которого оформлено ИП, будь то замужество или добровольное желание, требуется замена паспорта. Для этого достаточно обратиться в территориальный орган ФМС, одной из функций которой является замена паспортов граждан. На этом этапе от физического лица никаких дополнительных действий не требуется. В обязанности ФМС входит осведомление налоговой о внесении изменений ИП (фамилии). После того как налоговая получает новые данные лица, занимающегося предпринимательской деятельностью, в соответствии со ст. 5 Федерального закона №129-ФЗ она в обязательном порядке вносит в ЕГРИП соответствующие корректировки. В новом реестре отражаются персональные данные, сведения о коммерческой деятельности, информация о произошедших с ИП изменениях. Налоговая служба в течение 10 календарных дней уведомляет ИП о факте получения информации от территориальных органов .

Вернуться к оглавлению

Какие документы придется сменить?

При смене фамилии ИП какие документы нужно менять в первую очередь? ФМС выдает новые документы, удостоверяющие личность. ИНН также требуется получить в новой редакции, поскольку сведения должны соответствовать новым данным в паспорте. Свидетельство о праве собственности переоформлять нет необходимости. Следующим этапом станет с учетом внесенных изменений. Для этого нужно обратиться в Федеральную налоговую службу с пакетом документов:

1. Заявление о получении выписки. Если ИП обращается в налоговую не самостоятельно, а посредством компании, оказывающей юридические услуги, то дополнительно оформляется доверенность на ее сотрудника.
2. Копия вновь выданного паспорта.
3. Копия нового ИНН.
4. Копия документа, подтверждающего факт изменения фамилии (например, свидетельство о расторжении или о заключении брака).

По истечении 5 рабочих дней налоговая служба выдает новую выписку из ЕГРИП со своей отметкой.

С этим документом ИП может благополучно продолжить свою предпринимательскую деятельность с заключением договоров, проведением сделок, получением электронной цифровой подписи, банковских гарантий, сдачей деклараций и прочих действий. Важно отметить, что никаких государственных пошлин при получении новой выписки платить не нужно. Налоговая служба регистрирует изменения и выдает документ на бесплатной основе. После получения выписки из реестра с новыми данными перерегистрация ИП при смене фамилии завершена.

Вопрос может остаться открытым для тех индивидуальных предпринимателей, которые используют в своей деятельности печать. Гражданским кодексом не регламентировано обязательное наличие печати, но в случае ее использования при смене фамилии печать тоже потребуется поменять на новую. При нежелании таких дополнительных трат можно отказаться от ее использования.

Существует несколько способов изменения фамилии. И все они касаются только физических лиц. А как дело обстоит с оформлением изменением фамилии ИП? Возможно ли это в принципе?

Общие сведения

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Сейчас процесс изменения фамилии осуществляется конкретным способом. И эта перемена ничем не отличается от изменений физического лица. Любой совершеннолетний гражданин может изменить свои данные в установленном порядке.

Но индивидуальный предприниматель должен заменить документы не только как физическое лицо, но и как юридическое.

Все документы регистрируются в едином реестре, что позволяет ИП бегать не по всем инстанциям. Часто такое изменение производится женщинами, которые выходят замуж или разводятся. Или возможно изменение по причине неблагозвучности.

Основным отличием между оформлением физ.лица и юр.лица становится то, что осуществлять правку дополнительно приходится и в ЕГРИП.

Смена фамилии ИП и свидетельства ОГРНИП – обязательная процедура. В обязательном порядке придется написать письмо о смене фамилии индивидуального предпринимателя. И сделать это должны все зарегистрированные в установленном порядке ИП, содержащиеся в определенном реестре.

Также подходят под эту категорию граждане, ведущие деятельность без образования юр.лица.

Законодательство

Регулирует данный вопрос только Федеральный закон «Об актах гражданских состояний» от 15 ноября 1997 года .

Смена фамилии ИП

Изменение фамилии индивидуального предпринимателя сопровождается многочисленными нюансами и особенностями.

Как например, если физическому лицу необходимо только внести изменения в паспорт и иные общегражданские документы, то индивидуальному предпринимателю нужно внести изменения во все документы, которые имеют отношение к его деятельности.

Процедура смены фамилии аналогична:

• консультация в ЗАГСе, получение реквизитов;
• сбор полной документации;
• оплата в Сбербанке;
• подача документации, заполнение формы заявления;
• ожидание ответа;
• получение подтверждающей справки;

Нужно ли менять свидетельство?

Свидетельство индивидуальному предпринимателю нужно изменить в обязательном порядке.

Делается это в 10–дневный период после получения и подтверждающего документа.

Пошаговая инструкция

У многих граждан поменялись данные, поэтому они желают знать, что делать ИП при смене фамилии.

Куда обращаться?

Государственные организации для обращения при смене фамилии – аналогичны. Изначально нужно посетить орган ЗАГС по месту регистрации или проживания.

А для замены паспорта лучше посетить отделение МВД, МФЦ или обратиться на портал Госуслуг .

Фамилия заменяется в течение 30 дней. После этого человек обязуется внести эти данные в паспорт.

Он может обратиться в выше оговоренные инстанции и подать заявление, оплатить государственную пошлину.

В течение 30 дней будет выпущен новый документ. До этого моменту гражданину выдается временное удостоверение.

Для работы на портале Госуслуг необходимо иметь авторизационный код. Если он имеется, то подать заявление можно дистанционно, даже не выходя из дома.

Необходимые документы

Для необходимо предоставить:

• паспорт;
• , где описано основание для изменения;
• свидетельство о рождении;
• иные документы, подтверждающие возможность изменения фамилии;
• квитанция об оплате обязательного платежа – государственной пошлины.

Для изменения паспорта нужно предоставить:

• старый паспорт;
• свидетельство о рождении детей/браке/разводе;
• квитанция об уплате государственной пошлины;
• заявление установленного образца.

Заявление

Заявление подается по форме №15. Оно содержит в себе следующие реквизиты:

• наименование учреждения, в которое направляется заявление;
• дата рождения, место, фамилия, имя и отчество заявителя;
• паспортные и регистрационные данные;
• основания для изменений;
• подпись, дата и расшифровка.

Сроки

Изменение возможно в течение 30 дней. Возможно также увеличение срока до двух месяцев.

После этого представитель органа ЗАГС должен известить клиента о решении. При положительном ответе выдается справка, подтверждающая изменение данных.

Что еще нужно заменить?

Вся информация об изменении фамилии передается автоматически в Налоговую службу, Росстат и ПФ РФ. Поэтому индивидуальный предприниматель не обязан уведомлять данные структуры.

Но после обновления нужно:

1. Изменить личный . Ведь его запрашивают почти все инстанции, с которым работает ИП. Это бесплатная процедура, которая не затребует много времени. Запросить и внести информацию возможно в налоговой службе по месту регистрации.
2. Заменить свидетельство о постановке на учет в налоговую службу как ИП с присвоением ОГРН. Сам документ не видоизменяется, но данные нужно внести.
3. Изменить уведомление о постановке на учет. Для этого нужно обратиться в налоговую службу по месту регистрации. Нужно предоставить старый ИНН и паспорт. В дополнение необходимо предоставить свидетельство о браке и заявление на выдачу нового документа. Если изменение произошло по другой причине, то необходимо предоставить документ, подтверждающий факт изменения. Срок изготовления документа – 5 дней.
4. Внести изменения в выписку ЕГРИП. Это нужно сделать для корректности заполнения бухгалтерских документов. Для заказа нужно написать заявление свободного образца, оплатить государственную пошлину 200 рублей за несрочный документ и 400 рублей за срочный, паспорт.
5. Изменить уведомление о постановке на учет в ПФ РФ. Это также нужно заменить. Для этого делается звонок в офис по месту регистрации. Если все данные в системе изменились, то можно уже получить новое уведомление. Срок изготовления везде отличается. В среднем составляет 2 рабочих дня.
6. Заменить уведомление о постановке в Росстате. Необходимо изначально позвонить в отдел Росстата и узнать об обновлениях в системе. Затем можно распечатать уведомление с официального ресурса компании.
7. Изменить документацию в банковских счетах. Необходимо посетить отделение кредитного учреждения с паспортом и выпиской из ЕГРИП. Дополнительно предоставляется документ, подтверждающий факт изменения фамилии. Кредитная организация внесет необходимые изменения и выдаст новый договор.
8. В бухгалтерии также стоит обновить все данные. После этого отчетность будет корректная.

Возможные трудности

В 2019 году смена фамилии ип не вызывает никаких трудностей. Часто проблема становится следствием некорректности заполнения документов или неправильности процедуры обращения.