Некоторые работодатели при приеме на должность нового сотрудника выдвигают условие – оформление без трудовой книжки. Рассмотрим, в чем заключаются особенности данной работы, какие есть законные способы приема сотрудника без трудовой, имеющиеся у него гарантии, а также плюсы и минусы работы без трудовой книжки.

Трудовая книжка, договор, контракт: в заключается состоит разница

1. Трудовая книжка представляет собой документ, который указывает на трудовую деятельность и рабочий стаж отдельного человека. Она содержит информацию об официальном устройстве лица, его увольнениях с работы, требуется при оформлении и расчета пенсии (см. ). При ее наличии можно обратиться в трудовую инспекцию или подтвердить количество лет, отработанных на предприятии.
2. Трудовой договор – письменное соглашение между сотрудником и работодателем, в котором определены их права и обязанности по отношению друг к другу. Обязанности работника – лично осуществлять работу на конкретной должности согласно своей и внутреннему трудовому распорядку, а работодателя – предоставить работу с надлежащими трудовыми условиями и выплачивать зарплату в точно оговоренный срок.

Трудовые договора оформляются на неопределенный период, бывают срочными и бессрочными , делятся по характеру отношений (по главному месту работы, по совместительству, о временном или сезоном труде, по работе у физлица, на дому или государственной службе).

1. Трудовой контракт – это разновидность рассмотренного выше договора. В настоящее время в законодательстве данный термин отсутствует (начиная с 2002 года), однако запрета на его оформление нет. Контракты заключаются с сотрудниками различных госструктур (например, органов внутренних дел) и военнослужащими. Он заключается на оговоренный срок действия, максимальный – 5 лет, и по его истечении продление не осуществляется.

Трудовой контракт содержит в себе ряд стимулирующих мер и гарантий, имеющих отношение к социальному обеспечению.

Трудовой договор представляет собой соглашение между сотрудником и работодателем: первый обязуется лично осуществлять деятельность согласно полученной квалификации. Договор представляет собой заключенный в письменном виде документ, который доказывает правовую связь между работодателем и подчиненным.

При этом трудовая книжка выступает в качестве документа, отражающего трудовой путь человека.

Есть ряд ситуаций, при которых записи в трудовую работодатель не вносит. К ним относится заключение договора подряда или гражданско-правового, при условии временного выполнения рабочих обязанностей, когда требуется определенный конечный результат, оформляемый актом сдачи-приема осуществленной работы/услуг.

Трудовой договор и контракт: есть ли разница?

Трудовой контракт является срочной разновидностью договора.

Если трудовой договор заключается на срок, который не является четко определенным, то контракт оформляется на период от 1 года до 5 лет. При решении работодателя разорвать трудовые отношения до истечения срока действия контракта он выплачивает сотруднику компенсацию.

Расторжение контракта до истечения срока его действия возможно исключительно по инициативе работодателя или в том случае, если работник грубо нарушает условия, которые указаны в соглашении. В этом заключается его отличие от договора, при котором есть ситуации, когда работодатель вынуждает написать подчиненного заявление об уходе с должности по собственному желанию. Договор может быть расторгнут обеими сторонами.

Выполнение рабочих обязанностей без трудовой книжки может осуществляться в ряде случаев – например, при вечерней подработке, при работе в свободное от основной деятельности время.

При такой деятельности есть ряд преимуществ:

• обычно работа без трудовой подразумевает гибкий график, при котором сотрудник определяет время для выполнения обязанностей и отдыха сам;
• несмотря на отсутствие пометок в трудовой, есть возможность доказать отработанный период времени на основе рабочего договора, что позволяет установить стаж и начислить пенсию;
• такая работа выгодна для пенсионеров, поскольку в данном случае размер пенсии не урезается.

При этом недостатков значительно больше:

• отсутствуют оплачиваемые больничные листы, отпуск, пособия по беременности и родам, а также производственные травмы;
• не начисляется стаж, что не позволит подтвердит опыт при поступлении на новую работу;
• нет премий;
• нет гарантии, что работодатель оплачивает медицинские и пенсионные взносы (это его обязанность, однако ответственности он не несет);
• трудящемуся необходимо самостоятельно оплачивать налоги с полученного заработка;
• трудовой договор может быть расторгнут в любое время до истечения срока его действия;
• есть риск, что при незаконном и беспричинном увольнении работник не сможет получить полагающуюся ему заработную плату;
• сотрудник может в любой момент получить штраф.

Таким образом, работа при отсутствии трудовой книжки не защищает права человека на законодательном уровне полностью. Однако, найти вакансию, где она не требуется, несложно, поскольку немало работодателей стремятся оградить себя от бюрократических хлопот по должному оформлению сотрудника.

Стороны трудовых отношений могут заключить между собой как трудовой договор, так и гражданско-правовое соглашение. От этого будет зависеть не только правовая сторона отношений, но и отношения с налоговыми органами.

Оформление трудовых соглашений

Зачастую проверяющие признают законным исключительно трудовой договор. Никакие соглашения, по мнению налоговиков, не могут регулировать отношения между работником и его работодателем. По мнению инспекторов ФНС, если работодатель заключил с физическим лицом гражданско-правовое соглашение, то он это сделал с целью уменьшения налоговых выплат, уплаты страховых взносов и снижения налогового беремени на предприятие, в целом.

Конечно, трудовой договор и гражданско-правовое соглашение - это разные документы, но они схожи касаемо выполняемых физическим лицом определённых работ. Однако стоит понимать, что разница между этими документами есть. Трудовое соглашение - это документ, в котором прописаны условия установления, изменения и прекращения гражданских отношений между двумя лицами. У каждой стороны есть свои права и обязанности по отношению к другой стороне и предмету соглашения. Трудовое соглашение регулируется не трудовым законодательством, а гражданским.

Рассчитывать на получение компенсации по болезни или на ежегодный отпуск может только тот человек, который официально трудоустроен. Подписание соглашения не является трудоустройством, так как трудовые отношения регулируются исключительно трудовым договором. Поэтому сотрудник не может рассчитывать на то, что он будет отдыхать 28 дней в году, или ему оплатят больничный лист.

Также работник не может рассчитывать на то, что работодатель оплатит ему простой. Начальство не должно постоянно обеспечивать такого работника работой. Это не входит в его обязанности, согласно положениям ГК РФ.

Иными словами, при заключении гражданско-правового соглашения сотрудник не может рассчитывать на получение тех гарантий, которые предоставляются наёмным работникам после заключения трудового договора.

Если сотрудник считает, что его отношения с нанимателем уже вышли за пределы гражданских и больше напоминают трудовые отношения, он может предложить заключить именно трудовой договор. Если наниматель откажется, можно подать иск в суд. Если суд установит факторы, которые подтверждают наличие именно трудовых отношений, то к работнику должны будут применяться нормы трудового законодательства.

Чем отличается от трудового договора

Разница между трудовым соглашением и трудовым договором существенная. В основном она касается прав работника и обязанностей нанимателя по отношению к такому «гражданскому» работнику.

К сожалению, этим пользуются многие недобросовестные работодатели, не желающие брать на себя обязанности по оплате больничных листов, выплате различных пособий и прочее. Предлагая соискателю заключить трудовое соглашение, наниматель предполагает сэкономить на таком сотруднике.

Предлагая соискателю заключить именно соглашение, работодатель прибегает к различным уловкам, например:

• нельзя прописать условия прохождения испытаний, поэтому именно этот работник будет принят на работу без прохождения испытательного срока и сразу же на полный оклад;
• у нанимателя отсутствует кадровый отдел, поэтому всю кадровую работу ему приходится вести самому. А это так тяжело! Работник должен войти в положение будущего начальника;
• все работники заключают со мной именно такой договор, и никто не жаловался.

К сожалению, не все работники знают разницу между трудовым договором и соглашением, поэтому подписывают документ, не глядя. А это большая ошибка! Нужно внимательно вчитываться в текст предлагаемого на подпись документа.

Разница между соглашением и трудовым договором заключается в следующем:

Параметр различия	Трудовой договор	Трудовое соглашение
Чем регулируется	Нормами трудового законодательства	Нормами гражданского законодательства
Стороны	Работник и работодатель	Заказчик и исполнитель
Оплата	Фиксированная, 2 раза в месяц с промежутком, не менее полумесяца	После того, как будет выполнен определённый объём работ
Режим работы и отдыха	Прописан в документе, строго регламентирован	Не прописан, не соблюдается
Срок действия	Бессрочный, для заключения срочного договора должны быть веские основания. Их исчерпывающий перечень приведен в ТК РФ	Заключается на конкретный срок
Главное значение	Трудовые обязанности работника и соблюдение правил внутреннего распорядка	Конечный результат работы
Компенсации и гарантии	Прописаны в ТК РФ	Нет таковых
Ответственность за плохую работу	Несёт дисциплинарную ответственность или выплачивает штраф. Размер штрафа ограничен нормами ТК РФ	Работник обязан возместить ущерб не только штрафом, но и погасить его в полном объёме. Ограничений не установлено

Важно! Наниматель не имеет права взять на работу по трудовому соглашению, например, бухгалтера. Дело в том, что бухгалтер - это специалист, который выполняет текущую работу. Если же заключить договор с фирмой для ведения бухучёта посредством аутсорсинга, тогда можно заключить гражданско-правовой договор.

Работодатель имеет право принять на работу неограниченное количество человек, заключив с ними трудовое соглашение. Работодатель, который оформляет отношения со своими работниками посредством трудового договора, органичен штатным расписанием.

Работник, который подписал со своим нанимателем трудовое соглашение, не может рассчитывать на получение следующих выплат:

• материальная помощь;
• различного рода компенсации;
• оплату медицинского обслуживания;
• пособие по беременности и родам;
• взносы на пополнение пенсионного счёта.

Работа без трудовой книжки

Когда с исполнителем заключается трудовое соглашение, это не является официальным трудоустройством. Следовательно, на работодателя не возлагается обязанность по заполнению и оформлению трудовой книжки.

В зависимости от того, какой объём работ планируется выполнить, стороны могут оформить соглашение в следующих формах:

• в простой письменной форме, включив в соглашение необходимые пункты, нюансы и положения. Соглашение подписывается обеими сторонами и вступает в юридическую силу. Со стороны заказчика, если он не является индивидуальным предпринимателем, документ должен быть скреплён печатью;
• можно дополнительно заверить у нотариуса, хотя закон не предъявляет такого требования. Но некоторые предпочитают перестраховаться.

Соглашение готовится в двух экземплярах, по одному для обеих сторон. Экземпляры заказчика и исполнителя должны быть идентичны.

Допсоглашение к договору

К любому договору, в том числе и гражданско-правовому, может быть составлено дополнительное соглашение. В нём прописываются дополнительные моменты, имеющие отношение к положениям договора. К трудовому договору также можно составить дополнительное соглашение.

В ст. 57 ТК РФ приведены условия, которые должны обязательно присутствовать в «теле» трудового договора. Другие условия, имеющие отношение к сторонам отношений, но не являющиеся существенными, также можно отразить в договоре. Если их слишком много, то их можно «вынести» в дополнительное соглашение.

Оно имеет такую же юридическую силу, как и трудовой договор. Все нюансы и положения, прописанные в нём, обязательны для исполнения обеими сторонами трудовых отношений, но в договоре должна быть указана отсылка на данное соглашение.

Допсоглашение должно иметь порядковый номер, согласно журналу регистрации таких документов. При необходимости, его можно заключить не в день подписания самого договора, а несколько позже. Нередко бывает так, что работник выносит инициативу по созданию и подписанию допсоглашения, отработав на предприятии некоторое время и вникнув в нюансы своей должности.

Заключение дополнительного соглашения, как к трудовому договору, так и к трудовому соглашению, может потребоваться в следующих случаях:

• необходимо продлить срок действия гражданско-правового соглашения;
• возникла необходимость смены условий труда исполнителя;
• действие соглашения нужно прекратить досрочно;
• выполнение дополнительной работы, не прописанной в трудовом соглашении.

В ТК РФ приведён целый перечень ситуаций, когда, прежде чем дать работнику на подпись дополнительное соглашение к договору, работодатель должен выполнить ряд определённых действий. В противном случае, соглашение не будет иметь юридической силы.

Работодатель должен соблюсти следующие условия:

• при переводе своего работника на работу в другую местность - нормы ст. 72. 1 ТК РФ;
• осуществляя временный перевод работника на другую работу - нормы ст. 72. 2 ТК РФ;
• при переводе работника на другую должность или на другую работу по показаниям медиков - нормы ст. 73 ТК РФ;
• при изменении подведомственности или смены работодателя - нормы ст. 75 ТК РФ.

Порядок заключения соглашения

Трудовое соглашение, как и любой другой договор, должно быть составлено и подписано. Для этого необходимо предпринять следующие шаги:

• заказчик составляет макет соглашения. Если он часто использует именно такой способ найма на работу исполнителей, то у него уже должен быть типовой образец соглашения. Используя его, остаётся только вписать в текст нюансы именно этой сделки;
• исполнителю выдаётся текст соглашения на руки. Это не означает, что он сразу же обязан его подписать. Он имеет право его изучить и внести коррективы. Само название документа говорит о том, что оно подписывается только после того, как стороны достигнут договорённости;
• коррективы, которые вносит исполнитель, могут быть прописаны в тексте договора, а могут быть вынесены в дополнительное соглашение;
• если стороны пришли к консенсусу, то они подписывают документ. Для исполнителя, так как он является физическим лицом, достаточно будет подписи. Если заказчик является юридическим лицом, то он скрепляет документ и подписью руководителя, имеющего полномочия, и печатью. ИП только подписывают.

Трудовое соглашение вступает в силу после подписания, то есть на следующий день после подписания, исполнитель может приступать к выполнению прописанных в документе обязанностей.

Итоги

Конечно, работодателю выгоднее заключать именно трудовое соглашение. У него меньше обязанностей по отношению к исполнителю и к государству. Работнику же - наоборот, такое крайне невыгодно. У него остаются те же обязанности, только прав получается намного меньше.

Поэтому, если потенциальный работодатель предлагает заключить именно соглашение, а не трудовой договор, стоит несколько раз подумать. Это необходимо для того, чтобы не оказаться в невыгодном положении.

Во времена бумажной бухгалтерии трудовая книжка была единственным документом, по которому можно было посчитать стаж работника, проследить его успехи и то на какие должности он был назначен. Сегодня есть другие методы выяснить это, к примеру, запросив данные из пенсионного фонда или из налоговой службы. Так трудовая книжка, как основной документ, подтверждающий стаж, медленно, но верно теряет свою силу.

Сегодня для оформления на работу по трудовому законодательству предоставление трудовой книжки не является обязательными условием. Однако не все знают, как в таких случаях происходит оформление документов работника и кому на руку такое попущение в законодательстве. О том, стоит ли оформляться на работу без трудовой книжки, какие у такой работы плюсы и минусы, мы подробно расскажем в нашей статье.

Хотя сегодня осуществление рабочей деятельности без оформления по трудовой книжке не является редкостью, стоит знать в каких случаях это легально, а в каких можно подозревать работодателя в мошенничестве. Так законом предусмотрено несколько ситуаций, в которых внесение данных в трудовую книжку не обязательно:

• Работа, осуществляемая по гражданско-правовому договору или договору порядка;
• В тех случаях, когда .

Давайте рассмотрим отдельные ситуации и причины, по которым записи в трудовой книжке не делается.

Совмещённая работа

В тех случаях, когда работник устраивается на работу по совместительству, делать не обязательно. Дело в том, что этот документ на протяжении всего срока ведения трудовой деятельности должен находиться по месту основной работы. По сути это является единственной причиной, по которой работа по совместительству не требует отметки в трудовой книжке. В остальном человек, занимающий должность по совместительству совершает трудовую деятельность согласно ТК.

Работник при этом должен учитывать следующие аспекты, которые должны соблюдаться обоими работодателями:

• Отпуск должен быть оформлен в одно время на обоих местах работы;
• В случае болезни, должен быть предоставлен во все организации, с которыми заключен трудовой договор;
• Начисление страхового и происходит на обоих местах работы.

Однако по желанию сотрудника, для простоты счисления трудового стажа, запись о дополнительном месте работы может быть внесена в трудовую книжку. Для этого с места дополнительной занятости, по требованию сотрудника, предоставляется справка с информацией необходимой для внесения. Работник приносит её в бухгалтерию или отдел кадров организации, где он ведёт основную трудовую деятельность.

Работа по гражданско-правовому договору

Подряжаясь на такую работу, гражданин должен иметь в виду, что такая трудовая деятельность подразумевает некоторые нюансы, которые могут сказаться как негативно, так и позитивно. В таких случаях работник и работодатель заключают договор, согласно которому, деятельность вверенная сотруднику является временной, то есть, нанят он для решения определённой задачи . Здесь может быть как сдельная, так и срочная работа.

Нанятый по такому виду трудового соглашения работник не занимает штатную должность, не подчиняется правилам внутреннего распорядка, за ним не закрепляется постоянное рабочее место. Со стороны работодателя при этом не гарантируется оплата периодов нетрудоспособности, отпуска, выходных, обеденных перерывов. Взаимоотношения регулируются по средствам трудового соглашения. В нём перечислены виды работ, которые должен осуществить работник, или сроки на которые нанимается специалист.

Данные взаимоотношения между нанимателем и работником могут быть рассмотрены, как трудовые, в том случае, если соглашение в такой форме было составлено работодателем с целью уклонения от соблюдения условий трудового законодательства. Тогда в трудовую книжку вносится пометка о трудовой деятельности.

Работа с физлицом

Если ваш наниматель не является юридическим лицом, и нанимает вас для выполнения обязанностей не с целью заработка, то он не может вносить изменения в вашу трудовую книжку. К этой категории можно отнести такие виды деятельности, как: садовник, уборщик, няня, и т.п.

Хотя у данного вида работников имеется и место работы, и график трудовой деятельности, и фиксированная заработная плата, пометка о такой деятельности не может быть внесена в трудовую книжку, поскольку физические лица не имеют права вносить изменения в этот документ.

Трудовой договор

Пометки о ведении трудовой деятельности в трудовую книжку, должны вноситься согласно . То есть, организация издаёт приказ о приёме на работу, согласно составленному между вами и организацией трудовому договору. В нём прописываются все аспекты трудовой деятельности, которые касаются вас, как сотрудника.

Наличие такого договора между работником и нанимателем – обязательная мера, если работа производится в рамках трудового законодательства. На основе этого документа вам начисляются выплаты по больничному листу, отпускные и прочее. Если вы работаете в организации без такого соглашения, то ваш работодатель нарушает трудовое законодательство, что может сказаться на вас не лучшим образом.

Внесение отметок о работе в трудовую книжку производится по желанию сотрудника, а подписание трудового договора – обязательная мера. Если ваш работодатель нарушает ТК, то его ждут . Вас же, при такой работе может ждать внезапное увольнение без объяснения причин и многие другие неприятные неожиданности.

Официальное оформление трудовых отношений является обязанностью работодателя. Согласно ст. 67 ТК срок заключения трудового договора составляет 3 дня с момента допуска человека к работе. Игнорируя эти нормы, многие наниматели до сих пор отдают предпочтение работе без оформления трудового договора.

Плюсы и минусы для работодателя

Не оформляя трудового договора с сотрудником, наниматель преследует определённую выгоду для себя. Она может заключаться в следующем:

• Возможность не обеспечивать работника нормальными и безопасными условиями труда, ведь на него не распространяются нормы ТК в этой области.
• Отсутствие необходимости делать за работника налоговые отчисления, что значительно сокращает расходы работодателя.
• Право в любой момент прекратить трудовые отношения с сотрудником при этом, не соблюдая гарантии, предусмотренные ТК для отдельных категорий работников (уведомление об увольнении, выплата выходного пособия, ограничение увольнения беременных женщин, лиц предпенсионного возраста и т.д.).
• Отсутствие конкретных сроков уплаты заработной платы, а также её размеров.

Единственным минусом трудоустройства без оформления для работодателя является ответственность, предусмотренная законом.

Ответственность работодателя

Ответственность работодателя за работу его сотрудников без трудового договора можно разделить на 3 типа:

Некоторые факты

1. Налоговая. При официальном трудоустройстве работодатель должен производить отчисления в фонды социального, медицинского страхования, страхования от несчастных случаев, а также в пенсионный фонд в общей сложности в размере около 34% от заработной платы работника.
   Цель этих взносов – обеспечить периоды нетрудоспособности работника. Не заключая трудовой договор, работодатель лишает своего сотрудника возможности рассчитывать на выплаты при болезни и выходе на пенсию, а тратит деньги на увеличение собственной прибыли.
   В связи с этим ст.123 Налогового Кодекса обязывает работодателя нарушающего права работников не только в полном объёме возместить недоплаченные отчисления, но и заплатить штраф в размере 20% от них.
2. Административная. Ст. 5.27 КоАП предусматривает для работодателя, допустившего человека к работе, но не оформившего с ним трудовые отношения соответствующим образом, наказание в виде штрафа от 10 до 20 тыс. рублей. Работой без оформления считается и договора найма, заключённый в соответствии с Гражданским Кодексом, хотя по факту человек выполняет в организации обязанности, регулируемые ТК. За него ст.5.27 КоАП предусматривает штраф от 10 до 20 тыс. для должностных лиц и от 50 до 100 тыс. – для юридических лиц.
3. Уголовная. Если сумма недоплаченных налогов и сборов подпадает под понятия крупного или особо крупного размера, работодателя привлекут к уголовной ответственности по ст. 199.1 УК. За это преступление может быть назначено наказание в виде штрафа до 500 тыс. рублей, ареста или лишения свободы до 5 лет.

При оформлении сотрудника работодатель должен оформить следующие документы: 1) издать приказ о приеме; 2)внести запись в трудовую книжку; 3) предоставить должностную инструкцию в соответствии со штатным расписанием. Кроме того, руководитель компании должен ознакомить нового работника со всеми локальными актами, которые регулируют трудовую деятельность предприятия и сотрудника. При ознакомлении с документами ставиться подпись работника.

Плюсы и минусы для работника

Выгоды работы без оформления заключаются в следующем:

Любопытная информация

При обращении работника в инспекцию по труду может быть проведена проверка деятельности предприятия, в том числе законность приема сотрудника, а также соблюдение прав и гарантий работника во время выполнения рабочих обязанностей и порядок увольнения. Тем не менее трудовая инспекция не располагает большими полномочиями и может только зафиксировать нарушение и вынести указание о его устранении в определенный срок и выписать штраф.

• Получение более высокой заработной платы. Достигается за счёт того, что наниматель отдаёт на руки работнику часть налоговых вычетов, которые он не уплачивает в связи с отсутствием официального трудоустройства. Кроме этого работник может работать больше часов, чем этом предусмотрено трудовым законодательством, за что наниматель будет осуществлять доплату.
• Работа без документов. Работнику, не заключающему трудовой договор, без официального трудоустройства не нужно предоставлять работодателю документы об образовании, состоянии здоровья и т.д. Многие иностранные граждане работают неофициально, чтобы не получать в ФМС соответствующую разрешительную документацию.
• На работника не возлагаются дополнительные обязательства в виде возмещения материальной ответственности работодателю, сохранения коммерческой тайны, уведомления нанимателя о желании уволиться и т.д.
  Тем не менее плюсы работы без договора не перевешивают негативные последствия такого трудоустройства.
• Не соблюдаются гарантии, предоставляемые Трудовым Кодексом: оплачиваемый отпуск и больничный, соблюдение норм рабочего времени и перерывы в работе, предоставление социальных отпусков, обеспечение безопасности на рабочем месте и т.д.
• Неуверенность в заработной плате. В связи с тем, что документов, подтверждающих оговоренную сумму заработной платы, нет, наниматель может по своему усмотрению менять её размер и порядок выплаты.
• Отсутствие трудового стажа. Всё время неофициальной работы не входит ни в общий трудовой стаж, ни в специальный (например, если человек работает на Крайнем Севере), поэтому по достижении пенсионного возраста такой работник останется без государственных выплат.
• Неуверенность в сроке работы. Работать без трудового договора можно до тех пор, пока наниматель заинтересован в сотруднике. В любой момент он может прекратить трудовые отношения с человеком, при этом работник останется без выходного пособия и без гарантий приоритетного оставления на рабочем месте, которое предусматривает ТК для отдельных категорий граждан (инвалидов, беременных женщин, одиноких родителей и т.д.)

Отказ работодателя оформлять отношения должен насторожить работника уже с первых дней работы. Если наниматель утверждает, что берёт человека на испытательный срок и поэтому не видит необходимости заключать договор, работник рискует по окончании «испытательного срока» остаться и без работы, и без денежных средств.

В процессе работы без оформления руководство может увеличить рабочие часы свыше установленной нормы, привлечь работника к выполнению обязанностей даже в выходной день или ночью, не заботясь о действующих гарантий, указанных в ст.152-154 ТК РФ.

Что делать, если наниматель не заключает трудовой договор

Законодательство предусматривает 2 варианта официальных трудовых отношений: срочные и бессрочные, наниматель сам определяет какой договор заключить с работником. Работать без оформления рискованно для работника, но если такая ситуация произошла есть несколько вариантов решения:

• Настоять на заключении трудового договора;
• Уволиться из организации;
• Продолжить работу неофициально, попутно собирая документы, при помощи которых можно будет доказать факт трудовых отношений.

Дело в том, что закон защищает работников, трудившихся без оформления, от произвола нанимателей, которые могут не только в любой момент выгнать работника, но и не выплатить ему заработную плату.

Так, ст. 67 ТК говорит о том, что допуск нанимателем или его уполномоченным лицом работника к выполнению трудовых обязанностей приравнивается к заключению трудового договора, несмотря на то, что на самом деле он может быть не оформлен. То есть работник без официального трудоустройства может обращаться в суд за восстановлением на рабочем месте и выплатой зарплаты, но для этого ему необходимо доказать суду факт трудовых отношений.

В ролике ниже юрист рассказывает об особенностях работы без оформления

Доказательства работы без оформления

В качестве доказательств работник может использовать свидетельские показания людей, работавших совместно с ним, а также письменные документы:

• Персональная медицинская книжка сотрудника, если он проходил ежемесячные осмотры у работодателя;
• Выписка из банковского счёт, подтверждающая ежемесячные переводы денежных средств в качестве заработной платы;
• Путевые листы для водителей;
• Доверенность на совершение каких-либо действий от лица организации;
• Письменное или электронное приглашение на работу;
• Другие документы, содержащие подписи работника или указание его фамилии.

Если суд признает факт работы без оформления трудового договора, работодателю придётся восстановить сотрудника на работе и выплатить задолженность по заработной плате. Однако время такой работы всё равно не будет учитываться в трудовой стаж для назначения пенсии.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

Трудовая книжка – важнейший документ работающего человека. Она служит доказательством того, что гражданин проработал в конкретных организациях на определенных должностях в течение какого-то времени. Этот документ оформляется при первом трудоустройстве человека.

Информация, содержащаяся в трудовой:

• фамилия, имя, отчество работника;
• дата его рождения;
• образование;
• специальность, приобретенная в учебном заведении;
• даты устройства на работу;
• указание организаций, предоставлявших гражданину рабочее место;
• упоминание должностей, на которые принимался работник при трудоустройстве;
• указание новых должностей (при переводе на другую должность в рамках той же организации);
• даты и причины увольнения гражданина.

Требования трудового законодательства к оформлению трудоустройства

Законодательством РФ предусмотрено, что факт устройства на работу должен быть отражен в трудовой книжке. Несмотря на это, существует несколько вариантов, когда внесение регистрирующей записи в данный документ не является обязательным.

Дополнительные факты

В договоре необходимо прописать все требования к сотруднику, а также уточнить его права и обязанности. Помимо этого вписываются возможные штрафы за нарушение пунктов договора.

Рассмотрим, можно ли работать без трудовой книжки. Такой вариант возможен, только следует учесть, что при этом закон требует оформления между работодателем и работником гражданско-правового договора. Подробней о видах подобных договоров можно прочитать в статье далее.

Без занесения записей в трудовую может осуществляться и работа по совместительству (гл. 44 Трудового Кодекса (ТК) РФ). Данный вариант предусматривает, что гражданин официально трудоустроен в какой-либо организации, а в другой компании у него есть работа по трудовому соглашению без трудовой книжки. При совместительстве с работником заключается трудовой договор, в котором в обязательном порядке должно быть указано, что данный сотрудник трудится по совместительству с основной работой.

Еще один законный вариант, как устроиться на работу без трудовой книжки – это работа на физическое лицо. Примеры подобной работы: нанятый персонал по обслуживанию частного дома (горничная, кухарка, садовник, водитель и т. д.). Наниматель не вправе вносить какие-либо записи в трудовую, поэтому рабочие отношения в данном случае оформляются при помощи заключения трудового договора. Наниматель должен отчислять за своих работников необходимые взносы в Пенсионный Фонд и фонд социального страхования.

Причины, по которым работодатель не желает официально оформлять сотрудника, могут быть разными: от банальной занятости или забывчивости кадровика до умышленного уклонения от уплаты налогов и страховых пенсионных взносов.

Минусы работы без внесения записи в трудовую

Гражданин, пожелавший работать по гражданско-правовому договору без соответствующего оформления трудовой, не может воспользоваться следующими льготами, предусмотренными ТК РФ:

• предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска;
• оплатой больничного листа;
• выплатой декретного пособия;
• стабильностью предоставления работы (существует возможность прекращения трудового договора в любой момент, удобный работодателю).

Виды договоров при трудоустройстве

Важный момент

В суде договор ГПХ может быть признан, как трудовой, если он по факту таковым и является. Случается, что при заключении гражданско-правового договора берется обычный трудовой договор и у него меняется только название, а наполнение остается. Таким образом осуществляется обход законодательства и освобождение от ответственности.

Существуют несколько разновидностей гражданско-правового договора, на основании которых гражданин может быть принят на работу без внесения записей в трудовую книжку. Стороны, заключающие подобный договор, именуются заказчиком и исполнителем, а не работодателем и работником, как при оформлении трудового договора. Поэтому отношения между сторонами носят не трудовой, а гражданский характер, что не предусматривает гарантирование прав наемных работников, прописанные в ТК РФ.

Немного подробней о видах гражданско-правового договора:

• авторский, заключается на период выполнения какой-либо творческой работы. Например, при написании песни, разработке дизайн-проекта и т. д.;
• договор подряда, заключается для выполнения фиксированного объема работ. Например, для строительства дома бригадой рабочих;
• агентский договор, заключается для выполнения небольшой работы в короткий срок.

Об отличиях трудового договора и гражданско-правового рассказано в ролике

Любой из перечисленных договоров – это, прежде всего, документ. Поэтому при его оформлении должны соблюдаться определенные правила. Обязательно указание всех реквизитов заказчика и исполнителя, оговорен объем работ и сроки их выполнения. Договор должен содержать указание размера денежного вознаграждения и порядок его выплаты. Документ составляется в 2 экземплярах, один остается у заказчика, другой – у исполнителя.

После заключения договора работник приступает к выполнению оговоренных обязанностей. Заказчик же в период действия договора обязан отчислять взносы в Пенсионный Фонд и в Фонд медицинского страхования. Договор о сотрудничестве заключается на определенный срок, по истечении которого стороны вправе заключить новый.

Остались вопросы? Задавайте их в комментариях к статье