В 2018 году Отделение Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области, его территориальные органы ведут прием ежемесячной отчетности сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М, а также реестров застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть страховой пенсии и уплачены страховые взносы работодателя по форме ДСВ-3.

Сведения о застрахованных лицах страхователи (работодатели) представляют ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, - о каждом работающем застрахованном лице. Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

В 2018 году датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М являются: 16 апреля, 15 мая, 15 июня, 16 июля, 15 августа, 17 сентября, 15 октября, 15 ноября, 17 декабря и 15 января 2019 года.

В соответствии со статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", в случае получения отрицательного протокола ошибки в отчетности должны быть устранены страхователем (работодателем) в течение 5 рабочих дней.

Если в исходной форме СЗВ-М страхователем были указаны не все сотрудники, то дополняющая форма СЗВ-М должна быть представлена в ходе той же отчетной кампании, то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть страховой пенсии и уплачены страховые взносы работодателя по форме ДСВ-3, страхователи обязаны представить в ПФР не позднее 20 дней со дня окончания квартала. При нарушении данных сроков территориальными органами ПФР будут применены штрафные санкции по нормам ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ. Кроме того, должностное лицо привлекается к административной ответственности в соответствии со ст. 15.33.2 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Напоминаем, что отчетность может быть представлена по каналам электронного документооборота.

Для заключения соглашений об электронном документообороте следует обращаться в территориальный орган ПФР.

Новые сроки сдачи ежемесячной отчетности СЗВ-М вступают в силу с 2017 года. В данной статье приведена таблица с новыми сроками сдачи персонифицированных отчетов СЗВ-М. Но в какой срок сдавать СЗВ-М за декабрь 2016 года? Предусмотрен ли срок сдачи подачи уточненок или корректирующих СЗВ-М? Давайте разбираться.

Новые сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году

Новые сроки представления ежемесячных отчетов по форме СЗВ-М начнут действовать с 1 января 2017 года. Это связано с внесением изменений в подпункт 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Со следующего года в этой норме будет сказано, что отчеты нужно сдавать в срок не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

В таблице мы приведем новые сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году.

Отчетный месяц	Срок сдачи в 2017 году
декабрь 2016 года	Не позднее 16 января (поскольку 15 число – это воскресенье)
январь 2017 года	Не позднее 15 февраля
Февраль 2017 года	Не позднее 15 марта
Март 2017 года	Не позднее 17 апреля (поскольку 15 и 16 число – это выходные)
Апрель 2017 года	Не позднее 15 мая
Май 2017 года	Не позднее 15 июня
Июнь 2017 года	Не позднее 17 июля (поскольку 15 и 16 число это выходные)
Июль 2017 года	Не позднее 15 августа
Август 2017 года	Не позднее 15 сентября
Сентябрь 2017 года	Не позднее 16 октября (поскольку 15 число – это воскресенье).
Октябрь 2017 года	Не позднее 15 ноября
Ноябрь 2017 года	Не позднее 15 декабря

Обратите внимание, что СЗВ-М за декабрь 2016 году нужно сдать уже в новые сроки. Связано это с тем, что законодатели не предусмотрели никаких переходных положений в этой части. Следовательно, новые сроки в полной мере распространяются на декабрьский расчет.

Правило о переносе сроков: спорный момент

Как видно из таблицы выше со сроками сдачи СЗВ-М в 2017 году, мы перенесли сроки сдачи некоторых отчетов с выходных на ближайшие рабочие дни. Так, к примеру, СЗВ-М за декабрь 2016 года, на наш взгляд, можно сдать не позднее 16 января 2017 года (поскольку 15 число – это воскресенье). Но правильно ли мы поступили? Этот вопрос, к сожалению, спорный.

Читайте также Стало известно, сколько заработал ПФР на пенсионных накоплениях россиян

Дело в том, что в 2016 году сроки сдачи СЗВ-М переносились с выходных или праздников на рабочие дни по нескольким причинам:

• частью 7 статьи 4 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ предусматривалось, что если последний день срока приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день;
• ПФР в своем письме от 07.04.2016 № 09-19/4844 разъяснял, что страхователи вправе руководствоваться Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ и переносить сроки сдачи СЗВ-М на ближайшие рабочие дни.

Однако с 31 декабря 2016 года Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ утрачивает силу. Соответственно, с этой даты утрачивают силу и нормы о переносе сроков сдачи персонифицированной отчетности (включая СЗВ-М). Означает ли это, что сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году с выходных (или праздничных) дней переноситься не будут?

По нашему мнению, правило о переносе сроков должно продолжить свое действие и в 2017 году. Обоснование этому – статья 193 Гражданского кодекса РФ, согласно которой «если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день». Мы считаем, что правила гражданского законодательства можно применять к правоотношениям, связанными со сдачей персонифицированных отчетов.

Официальных разъяснений о возможности переноса сроков сдачи СЗВ-М в 2017 года ПФР пока не представил.

Способ сдачи СЗВ-М в 2017 году

Если в СЗВ-М за месяц включено 25 или более «физиков», то страхователь (организация ил ИП) обязан передать отчетность через Интернет в качестве электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Если же в отчете меньше 25 человек, то допускается представление «бумажного» отчета (абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При этом для электронных и бумажных СЗВ-М сроки представления СЗВ-М в 2017 года одинаковы. Сведения нужно подавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (вне зависимо от способа сдачи).

Читайте также СЗВ-М за апрель 2018 года: срок сдачи и образец заполнения

Ответственность за СЗВ-М в 2017 году

Что будет за нарушение сроков сдачи СЗВ-М в 2017 году? Предусмотрены ли штрафы за непредставление ежемесячной отчетности в срок до 15 числа, следующего за отчетными месяцами?
Да, ответственность предусмотрена. За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений в составе отчета СЗВ-М к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (статья 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Соответственно, если опоздать со сдачей СЗВ-М, допустим, за декабрь 2016 года хотя бы на один день, а в отчете числится 85 человек, то штраф за опоздание составит 42 500 рублей (85 × 500).

Кроме этого, с 2017 года введен новый штраф за нарушение порядка представления сведений – 1000 рублей (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). То есть, если в 2017 году нарушить способ сдачи СЗВ-М и представить, к примеру, вместо электронного файла бумажный отчет, то проверяющие из ПФР могут дополнительно оштрафовать организацию или ИП. В 2016 году подобного штрафа вообще не было.

Корректировки сданной СЗВ-М в 2017 году

• «исхд» (исходная) – впервые подаваемый отчет;
• «доп» (дополняющая) – отчет, который позволяет дополнить ранее сданные и принятые сведения;
• «отмн» (отменяющая) – если нужно отменить ранее неверно поданные сведения.

С исходными формами СЗВ-М (первичными) все понятно. В 2017 году их нужно сдавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Однако в 2017 году в законодательстве, по-прежнему, ничего не прописано про сроки сдачи дополняющих или отменяющих форм. Но в какие же сроки тогда уточнять отчеты СЗВ-М? Попробуем разобраться на примере.

Пример.

СЗВ-М за декабрь 2016 года организация сдала 13 января 2017 года. Однако 19 января 2017 года бухгалтер самостоятельно выявил, что в отчет ошибочно не попал один человек, который в конце декабря 2016 года был принял на работу по трудовому договору. В связи с этим 20 января бухгалтер сдал в ПФР отчет СЗВ-М с типом «доп» и дополнил уже сданный отчет информацией в принятом работнике.

Индивидуальные предприниматели, а также организации должны сдавать отчет по форме СЗВ-М. Обязанность по сдаче этого документа отсутствует только у ИП, не использующих наемный труд.

В СЗВ-М должны быть включены все работники, вне зависимости от того, находятся ли они в отпуске или в декрете.

В этой статье мы выясним сроки сдачи СЗВ-М за декабрь 2017 года и можно ли сдать СЗВ-М в досрочном порядке и в какой форме.

СЗВ-М за декабрь 2017 года: срок сдачи документа

Крайний срок сдачи отчета за декабрь 2017 года - 15 января 2018 года. Срок сдачи документа одинаковый как для организаций, так и для ИП. 15.01.2018, согласно производственному календарю на 2018 год, выпадает на понедельник. Так как это будний день, то сдав отчет в этот день, предприниматели не нарушат действующее российское законодательство.

В связи с тем, что новые сроки сдачи отчета СЗВ-М пока не были введены, необходимо придерживаться прежних сроков подачи этого документа. В частности, отчет следует сдавать не позже 15-го числа месяца, который следует за отчетным периодом.

Так как 15 января 2018 года не является ни праздничным, ни выходным днем, то срок сдачи отчета за декабрь 2017 года не переносится. 9 января 2018 года - первый рабочий день после новогодних и рождественских праздников, а значит, СЗВ-М за декабрь можно будет сдать в следующие дни января 2018 года:

Обратите внимание, что если отчет сдать после 16.01.2018 года, то в отношении страхователя могут быть введены штрафные санкции. Организациям и ИП, не сдавших своевременно документ, ожидает штраф в размере 500 рублей за каждого работника, который был указан в отчете за период декабрь 2017 года.

СЗВ-М за декабрь 2017 года: можно ли сдать досрочно?

Может сложиться такая ситуация, что бухгалтеру потребуется сдать документ заранее (например, если бухгалтер организации уходит в отпуск после Нового года или по ряду других причин). Действующим законодательством не запрещается сдавать форму СЗВ-М раньше установленного срока.

Напомним, что отчет необходимо сдавать в Пенсионный фонд России по форме, которая утверждена Постановлением Правления ПФР № 83п от 01 февраля 2016 года.

Сделать это можно заблаговременно, в декабре 2017, не дожидаясь крайней даты подачи документа - 15 января 2018 года. При сдаче СЗВ-М заранее, рекомендуется сделать это до 25 декабря, до наступления новогодних праздников.

Следует принимать во внимание, что в случае сдачи отчета СЗВ-М в декабре 2017 года, появляется вероятность того, что в дальнейшем документ потребует уточнения (к примеру, нового сотрудника взяли на работу уже после сдачи формы СЗВ-М — 30.12.2017 года). Корректирующий отчет нужно будет сдать в ПФР не позднее 15 января 2018 года.

Кроме того, даже если отчет был сдан вовремя, но в нем указаны не все работники организации или ИП, то и в этом случае может быть наложен штраф 500 рублей за каждого сотрудника, не включенного в отчет СЗВ-М. Штраф в аналогичном размере предусмотрен также и за отражение в отчете некорректных сведений и реквизитов.

Стоит учитывать, что в соответствии с распоряжением ПФР № 1077п от 07 декабря 2016 года, электронной формой отчета СЗВ-М предусмотрен отчетный период, который должен быть равным месяцу или менее.

Таким образом, организация может сдавать досрочный отчет за ноябрь или за декабрь 2017 года, а вот за январь 2018 года сдать документ не удастся. Организации или ИП придет ответ, что протокол ошибочный.

Это связано с тем, что в Постановлении Правления ПФР № 1077п от 07 декабря 2016 года (Таблица 7) закодированы некоторые ошибки (например, код «50»). В результате приходит ответ, что документ не принят и указание о том, что необходимо повторное предоставление отчета СЗВ-М.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году в таблице

То есть, отчет считается непринятым и придется сдавать форму заново.

Подводя итоги, отметим, что сдать отчет СЗВ-М за декабрь 2017 года в декабре 2017 года заранее можно, а направить отчет, например, в июле за январь 2018 года - недопустимо.

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Комментарии

Нажимая на кнопку "Отправить" вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)

Утверждена -Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п

Срок сдачи — ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем

Скачать форму сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М):

Материалы по заполнению сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М):

— : Страховые взносы (4-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) ("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)

— : Годовой отчет 2017 (под общ.

Сдаем отчет СЗВ-М

ред. В.И. Мещерякова) ("Агентство бухгалтерской информации", 2017)

— : Годовой отчет организаций на упрощенной системе налогообложения 2017 (Соловьева Д.В.) (под ред. Т.В. Гороховой) ("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)

— : СЗВ-М в 2018 году: как заполнить и сдать (Издательство "Главная книга", 2018)

— : Как заполнить СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М при увольнении (Издательство "Главная книга", 2018)

— : Как заполнить и сдать в ПФР ежемесячный отчет по форме СЗВ-М (КонсультантПлюс, 2018)

— : Упрощенная система налогообложения" (17-е издание, переработанное и дополненное) (под ред. Т.В. Гороховой) ("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)

— : Налоги и взносы с заработной платы (2-е издание, переработанное и дополненное) (Филина Ф.Н., Васильева В.В.) (под ред. Т.В. Гороховой) ("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)

— : Как уточнить СЗВ-М (Косульникова М.) ("Налоговый учет для бухгалтера", 2017, N 11)

— : Заполнение СЗВ-М при оплате больничного уволенному работнику ("Главная книга", 2017, N 21)

— : Заполняем форму СЗВ-М: как обойти "капканы" (Ремчуков С.) ("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2017, N 22)

— : Формы отчетности для ПФР (Логинова Е.А.) ("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2017, N 3)

— : Досрочный отчет по форме СЗВ-М: разбираемся с последствиями (Демин А.) ("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2017, N 26)

— : Особенности заполнения и представления сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М (Варакса Н.Г.) ("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2016, N 4)

— : Отчитываемся в ПФР ежемесячно (Данилова В.В.) ("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 3)

— : Новая ежемесячная отчетность в ПФР (Данченко С.П.) ("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 3)

вернуться назад к новостям »

Дата публикации 06.04.2016

Новая форма отчетности ПФР (СЗВ-М)

Новая форма отчетности для страхователей, вводимая с 1 апреля, размещена на официальном сайте ПФР (СЗВ-М ).

С 1 апреля 2016 года для страхователей вводится новая дополнительная форма отчетности по персонифицированному учету в ПФР.

СЗВ-М за август 2018 года: срок сдачи

Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем.

Ппредставляет о каждом сотруднике (включая лиц, которые заключили договора гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы) следующие сведения:

1. Страховой номер индивидуального лицевого счета;
2. Фамилию, имя, отчество;
3. Идентификационный номер налогоплательщика.

С учетом выходных (праздничных) дней первую отчетность (за апрель 2016 года) необходимо представить не позднее 10 мая 2016 года .

Форма предоставления отчетности утвержденная Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п "Об утверждении формы "Сведения о застрахованных лицах", и форматы данных доступны на сайте Пенсионного фонда. http://www.pfrf.ru/

Обращаем внимание на то, что за непредставление в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Программы для формирования СЗВ-М

В настоящее время сформировать сведения по форме СЗВ-М можно в следующих бесплатных программах, разработанными региональными Отделениями ПФР:

1) SPU_orb версия 2.41 от 23.03.2016, размещенной на официальном сайте ПФР в разделе "Бесплатные программы для работодателей" по ссылке http://www.pfrf.ru

2) Документы ПУ-6 версия 1.0.51.880 от 23.03.2016,

3) ПД СПУ версия 5.6.3 от 23.03.2016, также размещенной на официальном сайте ПФР.

На официальном сайте ПФР размещен формат сведений по форме СЗВ-М и проверочная программа CheckPFR, по ссылкам можно скачать формат xsd-схемы формы сведений СЗВ-М, а также модуль проверки и руководство по использованию модуля проверки Альбома форматов инфорФорма 6-НДФЛ: кто, когда, куда и как ее подает, особенности заполнения.

Специалисты компании “Аксиома Бухучета”
помогут подготовить и отправить ежемесячную форму СЗВ-М.

Заключившим договор на бухгалтерское обслуживание до 30.06.2016.
форму подготовим бесплатно.

За нарушение сроков сдачи персформы в свое отделение фонда, а также представление ее с ошибками грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

В каких случаях можно избежать санкции или хотя бы ощутимо их снизить? В последнее время было вынесено несколько вердиктов, являющихся хорошим подспорьем для избежания либо снижения штрафов, связанных с ежемесячной отчетной формой СЗВ-М.

Например, из Постановления АС Дальневосточного округа от 10.04.2017 № Ф03-924/2017 можно понять, какие ошибки в СЗВ-М, по мнению судей, не приводят к штрафу. Из материалов дела следует, что компания в установленный срок представила в Пенсионный фонд форму СЗВ-М. Однако позже фирма выявила ошибки в представленной отчетности и уже за пределами срока сдачи формы представила дополняющий бланк.

ПФР, проверяя правильность заполнения, полноту и своевременность представления исходной и дополняющей формы СЗВ-М, привлек компанию к ответственности за нарушения сроков сдачи СЗВ-М за рассматриваемый период.

Не согласившись с решением фонда, компания обратилось с заявлением в арбитражный суд. Суд установил, что страхователь самостоятельно выявил ошибку в представленных сведениях и исправил ее до момента обнаружения огреха пенсионным фондом. Данное обстоятельство судом первой инстанции расценено как подтверждение отсутствия вины компании во вмененном нарушении, в связи с чем оспариваемое решение управления признано недействительным.

Выводы суда первой инстанции поддержаны апелляционным судом, с чем согласился окружной суд.

Исходная СЗВ-М направлена страхователем с соблюдением срока, а дополняющая форма представлена в фонд по инициативе компании в связи с самостоятельным выявлением ею ошибок в ранее представленных сведениях.

Кроме того, окружной суд привел письмо ПФР от 14.12.2004 № КА-09-25/13379, в котором указано о возможности неприменения финансовых санкций, предусмотренных ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ, если страхователь самостоятельно выявил ошибку и представил достоверные сведения по персонифицированному учету.

До какого числа сдавать СЗВ-М за июнь 2017? Штрафы за нарушение сроков?

Аналогичное указание о возможности неприменения финансовых санкций в случае исправления ошибки страхователем до момента ее обнаружения фондом установлено п. 39 ныне действующей Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 21.12.2016 № 766н.

Аналогичный вывод изложен здесь.

Есть немало примеров судебных решений, где размер санкций удавалось скостить. В одном деле штраф за опоздание со сдачей СЗВ-М был снижен в 100 раз (Решение АС Свердловской области от 12.09.2016 № А60-33366/2016). Арбитражный суд Нижегородской области снизил штраф с 44 000 до 4 400 рублей (Решение от 12.01.2017 № А43-31049/2016).

Суд может уменьшить штраф при наличии смягчающих обстоятельств, таких как:

• правонарушение совершено впервые;
• нарушение срока представления отчета было незначительным;
• не было негативных последствий для бюджета;
• ошибки исправлены самостоятельно;
• личные обстоятельства у бухгалтера, которые послужили причиной опоздания со сдачей формы;
• отсутствие электроэнергии в компании и т.д.

На обоснованность данных обстоятельств указывают судебные решения (постановления Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 17.07.2017 № Ф01-2826/2017, Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 26.05.2017 № Ф04-1505/2017, Арбитражного суда Уральского округа от 24.05.2017 № Ф09-2061/17).

Свежая судебная практика по снижению штрафов по СЗВ-М здесь.

Если ошибка в СЗВ-М носила технический характер, например, в форме указан неверный отчетный период, то штрафа можно вовсе избежать. Свежее судебное решение по данному вопросу здесь.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году за каждый месяц этого года сведены в удобной таблице. Также в статье вы найдете актуальный бланк формы, его заполненный образец, справочники и подробную информацию о том, кому, как и куда отчитаться по персонифицированному учету.

Узнать сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году вы можете в персональном календаре программы БухСофт. Он создан специально для бухгалтеров. Просто нажмите на кнопку ниже и программа персональный календарь и пришлет на ваш электронный адрес напоминания обо всех важных датах.

Получить персональный календарь 2019

Кому важно знать срок сдачи СЗВ-М

В 2019 году сдавать ежемесячный персонифицированный отчет СЗВ М в Пенсионный фонд обязаны:

1. Юридические лица (организации) и предприниматели, которые выдавали вознаграждения сотрудникам, работающим по трудовым договорам.
2. Юридические лица (организации), предприниматели и частнопрактикующие «самозанятые» лица (адвокаты, нотариусы, медиаторы, арбитражные управляющие, патентные поверенные и т.д.), которые платили физлицам:

• исполнителям по ГП договорам за выполненные работы или услуги;
• авторам - по авторским договорам;
• владельцам исключительных прав на средства индивидуализации или интеллектуальную собственность - по лицензиям или при выкупе у них исключительных прав.

Заполнить актуальную форму СЗВ-М онлайн и сдать ее в Пенсионный фонд вы можете бесплатно в программе БухСофт. После заполнения формы БухСофт автоматически проверит ее всеми проверочными программами ПФР. Попробовать бесплатно:

Заполнить СЗВ-М онлайн

Кто не сдает персонифицированную отчетность

Не отчитываются по форме СЗВ-М за себя предприниматели и частнопрактикующие «самозанятые» лица: адвокаты, нотариусы, медиаторы, арбитражные управляющие, патентные поверенные и т. д. Для них срок сдачи СЗВ-М значения не имеет.

Актуальный бланк СЗВ-М

В 2019 г. персонифицированную отчетность по форме СЗВ-М сдают на бланке, который утвержден постановлением от 07.12.2016 № 1077п. Этот бланк применяется с января 2017 года.

Срок сдачи СЗВ-М в 2019 году: таблица

Персонифицированная отчетность в ПФР – ежемесячная. Общий срок сдачи СЗВ М для фирм, предпринимателей и «самозанятых» лиц – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. На основании ст. 193 Гражданского кодекса РФ по срокам подачи отчетности в Пенсионный фонд можно применять правило о переносе крайней даты, приходящейся на нерабочий день. В таких случаях ПФР разрешает сдвигать крайнюю дату на ближайший рабочий день.

Сведения о сотрудниках (физлицах, получивших вознаграждения)

• Ф.И.О. физлица в именительном падеже
• СНИЛС из страхового пенсионного свидетельства физлица;
• ИНН физлица, если сведения о нем есть у фирмы или предпринимателя. При отсутствии сведений поле не запоняется

Заполненная отчетность с типом сведений «исходная» приведена ниже, эту форму можно скачать.

Нулевая отчетность СЗВ-М

Составить нулевой отчет в электронной форме технически невозможно, так как формат передачи файла предусматривает как минимум одну заполненную строку. В отчете, передаваемом в Пенсионный фонд, придется указать хотя бы одно физлицо. Если в фирме нет сотрудников, она не вела деятельности и не выдавала никаких вознаграждений физлицам, в отчете нужно указать сведения об учредителе фирмы, даже если он единственный.

Ответственность за несдачу формы

За что и на какую сумму Пенсионный фонд может оштрафовать фирму, предпринимателя, адвоката, нотариуса, медиатора, арбитражного управляющего, патентныго поверенного и иное частнопрактикующее лицо, читайте в таблице 4.

Таблица 4 . Санкции по сдаче СЗВ-М

№ п/п	Нарушение	Санкция
	Просрочка с отчетом
	Неполные данные в отчете
	Ошибочные данные в отчете
	Сдача отчетности с признаком «дополняющая» после крайнего срока
	Несоблюдение электронной формы отчетности, когда она обязательна

Как мы сказали, выше организацию или ИП могут оштрафовать, если они подали отменяющую или дополняющую СЗВ-М после наступления сроков сдачи основного отчета.

По 15 августа включительно нужно подать СЗВ-М за июль 2019 года. Напоминаем, что сведения о застрахованных лицах содержат данные по трудовым договорам и гражданско-правовым.

В статье о том, как заполнить и сдать СЗВ-М за июль 2019 года – форма и образец заполнения ниже.

Кто должен отчитаться по форме СЗВ-М

Представить в ПФР форму СЗВ-М за июль 2019 года обязаны все работодатели. По отношению к наемным специалистам они являются страхователями и подлежат учету в системе обязательного страхования в фонде. Это и юридические лица, и физические. Полный перечень утвержден в Законе № 27-ФЗ от 01.04.96 г. (стат. 1, 11):

• Все организации и учреждения независимо от сферы деятельности и правовой формы собственности, включая международные компании и иностранные.
• Обособленные подразделения юрлиц, у которых есть полномочия по начислению и выдаче заработка персоналу, по уплате страховых взносов.
• Индивидуальные предприниматели, использующие в ходе ведения бизнеса труд специалистов «со стороны» на основании трудовых и/или гражданско-правовых договоров.
• Крестьянско-фермерские хозяйства, общины малочисленных народов Крайнего Севера, Дальнего Востока, Сибири при ведении традиционной деятельности с привлечением наемных работников.
• Граждане без статуса ИП при условии выплаты средств наемным физлицам.

Не признаются страхователями, но обязаны сдавать отчет следующие лица:

• ЦЗН (Центр занятости населения) – подают данные по всем состоящим на учете в статусе безработных лицам.
• Подразделения УИС (учреждения исполнительной системы) – отчитываются по привлекаемым к оплачиваемому труду осужденным.

Обратите внимание! Не требуется предоставлять сведения тем предпринимателям, которые занимаются бизнесом «в одиночку». То есть, не заключают договора (трудового или гражданско-правового характера) с наемными специалистами.

Кого включать в отчет

В СЗВ-М за июль 2019 года включаются сведения по всем застрахованным лицам. Главный критерий – это начисление и уплата взносов с вознаграждения, выплачиваемого страхователем. Такая обязанность должна быть установлена на законодательном уровне или в условиях контрактов, соглашений и договоров. В соответствии с положениями стат. 11 № 27-ФЗ в отчете отражаются данные по следующим категориям специалистов:

• Все сотрудники, с которыми подписаны трудовые договора бессрочного или срочного характера. Это постоянные работники, временные, надомники, сезонные, вахтовики, трудоустроенные дистанционно, внешние совместители, специалисты на полном или неполном режиме занятости и др. Факт пребывания сотрудника в отпуске, декрете, на больничном значения не имеет.
• Физические лица, с которыми у страхователя заключен договор гражданско-правового характера на исполнение каких-либо работ или оказание услуг.
• Физические лица, трудоустроенные на основании договора авторского заказа, лицензионного соглашения, договора на отчуждение исключительных прав на научные произведения и пр.
• Руководители предприятия, которые являются владельцем активов и единственным учредителем, – на таких работников сведения подаются даже при условии отсутствия трудового договора.

Сервис: кого включать в СЗВ-М

Обратите внимание! Форма предоставляется по тем сотрудникам, с которыми у работодателя в отчетном месяце заключен, прекращен или продолжает действовать договор трудовой или гражданско-правовой. Нулевого отчета у юрлица быть не может. Поскольку в организации всегда числится хотя бы один сотрудник, он же директор-учредитель.

Срок сдачи СЗВ-М за июль 2019 года

На срок сдачи СЗВ-М за июль 2019 года распространяет действие п. 2.2 стат. 11 № 27-ФЗ – форма подается не позже 15-го числа месяца за отчетным. Следовательно, отправить документ за июль необходимо до 15-го августа включительно.

Если крайний день сдачи выпадает на субботу-воскресенье или праздник, отчитаться можно в первый день выхода на работу (стат. 6.1 НК). К июлю это не относится, так как 15-ое августа выпадает по календарю на четверг. За задержку с отправкой данных хотя бы на 1 день для страхователя предусмотрены санкции. Размер штрафа составляет 500 руб. за каждого работника, по которому форма не подана или отправлена с ошибками/неточностями.

К примеру, в учреждении трудоустроено 70 чел. Бухгалтер сдала СЗВ-М за июль не до 15-го августа, а 16-го. Работодателю придется заплатить штраф в 35000 руб. (500 руб. х 70 чел.). Чем больше численность сотрудников, тем значительнее будет сумма штрафа.

Форма СЗВ-М

Актуальный бланк утвержден в Постановлении Правления ПФР № 83п от 01.02.16 г. Для СЗВ-М предусмотрен и электронный форма подачи данных (Постановление Правления ПФР № 1077п от 07.12.16 г.).

Отчитываться «на бумаге» вправе страхователи с численностью штата до 24 чел. включительно. Если количество специалистов составляет 25 чел. и более, допускается только электронный способ отправки сведений. В расчет берутся лица, нанятые по трудовым договорам и гражданско-правовым. Чтобы представить форму в электронном виде через ТКС (телекоммуникационные каналы связи), работодатель должен оформить усиленную ЭЦП (электронная цифровая подпись).

Обратите внимание! Штраф за нарушение формата представления данных равен 1000 руб. (стат. 17 № 27-ФЗ). Эта санкция не зависит от числа застрахованных физлиц.

Напоминаем, что форма сдается в Пенсионный Фонд по месту учета юрлица или по адресу проживания предпринимателя. Обособленные подразделения обязаны отчитываться в ПФР по месту своего учета.

Порядок заполнения СЗВ-М

Отчет включает в себя 4 раздела. Все из них обязательны к заполнению. В первых 3 разделах указываются:

• Данные о страхователе.
• Отчетный период (07.2019).
• Тип документа.

Сведения по застрахованным лицам вносятся в четвертый раздел, представленный в форме таблицы. Отразить в СЗВ-М нужно всех сотрудников, которые проработали в июле хотя бы 1 день. Если работник не получал зарплаты или иных доходов, но договор с ним продолжает действовать, то есть, стаж идет, его данные нужно внести в форму.

Специалист может быть в командировке, находится на больничном или в отпуске «без сохранения». Отсутствие выплаты средств – не повод для исключения физлица из отчета для ПФР. Образец заполнения новой формы СЗВ-М за июль 2019 года приведен ниже. А далее рассмотрим подробнее, как формируются разделы документа.

Реквизиты работодателя

Данные о страхователе приводятся в первом разделе. Информация берется из учредительных документов для юрлиц, из паспорта – для ИП. Также такие сведения можно уточнить в выписке из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Внести нужно:

• Наименование учреждения или ФИО предпринимателя (физлица). Если отчет подается подразделением юрлица, приводится наименование такого ОП.
• Регистрационный № страхователя, который получен в ПФР при постановке на учет согласно Закону № 167-ФЗ от 15.12.01 г.
• ИНН для юрлиц и предпринимателей.
• КПП для юрлиц и их подразделений. Указывать код КПП предприниматели и физлица не должны.

Отчетный период

Во втором разделе отчета приводятся два показателя. Первый обозначает отчетный месяц, за который подаются сведения. Второй – год (календарный). Формат заполнения: 00.0000. Если код месяца – однозначный, в первом знакоместе указывается 0. В отчете за июль 2019 года следует указать: 07.2019.

Внимательно проверяйте, чтобы этот раздел был заполнен правильно. В случае некорректного внесения данных отчет считается несданным, а страхователю грозят штрафные санкции по стат. 17 № 27-ФЗ.

Тип формы

В третьем разделе отражается тип формы. Предусмотрено три вида кода:

• ИСХД – вносится при подаче страхователем первичного документа. Этот же код указывается, если система не пропустила отчет и данные подаются повторно.
• ДОП – отражается при дополнении уже поданного документа. При этом представленные сведения не отменяются, а только дополняются.
• ОТМН – указывается, когда нужно отменить исходный отчет. Сведения, поданные с этим кодом, полностью аннулируются.

По форме СЗВ-М не предусмотрены корректирующие бланки. Изменения вносятся с помощью подачи отчета с кодом ОТМН, а затем ДОП. В результате сначала отменяются ошибочные данные, после представляются правильные. В случае подачи дополняющего документа позже установленных законодательством сроков со страхователя взыскивается штраф. Размер санкции составляет 500 руб. в отношении каждого работника.

Http://www.pfrf.ru). Несмотря на то, что действующие форматы отчета чиновники не корректировали с 2016 г., перед сдачей сведений рекомендуется проверить актуальность ПО. Это основная программа Spu_orb (для внесения данных) и CheckPFR и CheckXML (для проверки). Скачать ПО можно здесь.

Перед скачиванием рекомендуется уточнить ваш регион. Вероятно, что ваш Пенсионный фонд помимо оригинальных программ использует в работе аналоговые. К примеру, это ПК "ПЕРС" - persw и PU_RSV, PsvRSV, Документы ПУ 5, ПД СПУ. В этом случае и страхователям предпочтительнее работать с теми аналогами, которые рекомендованы подразделением ПФР.