Современный рынок труда не всегда бывает честным, и чтобы не оказаться обманутым, необходимо иметь понятие о том, какие документы при приеме на работу нужно предоставить работодателю. Список основных документов указан в Трудовом кодексе РФ.

Список основных документов указан в Трудовом кодексе РФ

Будущий работник должен иметь с собой такие документы на прием на работу:

Документ, удостоверяющий личность. В основном представляют паспорт.
Трудовая книжка. Исключением являются случаи, когда человек идет устраиваться на работу в первый раз или же будущая деятельность будет протекать по совместительству.
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
Лица, относящиеся к категории военнообязанных или призывников, должны иметь при себе документы воинского учета.
Диплом или документ, который подтвердит наличие специальных знаний и квалификации – в том случае, если работа требует определенных знаний и специальную подготовку.

Таким образом, если человек не имеет специального образования и не является военнообязанным или призывником, то обязательные документы при приеме на работу – это трудовая книжка, паспорт и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

Документы, удостоверяющие личность

Вместо паспорта могут быть предоставлены в определенных ситуациях такие документы:

Заграничный паспорт могут предоставить люди, которые проживают за границей и находятся в России лишь временно.
Свидетельство о рождении подается людьми, не достигшими 14-летнего возраста.
Справка об освобождении из мест лишения свободы предназначена для работников, вышедших из тюрьмы.
Военный билет – для мичманов, офицеров и прапорщиков.
Удостоверения беженца предоставляют люди, являющиеся беженцами} в случае отсутствия документа подается ходатайство о признании человека беженцем и выписывается соответствующий документ иммигранта.
Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации предусмотрено для заграничных гостей, которым по каким-либо причинам понадобилось укрыться в России.

Дополнительные документы, которые может запросить работодатель

В некоторых случаях работодатель требует представить дополнительные документы. Персональные данные кандидата, подтвержденные соответствующей документацией, нужны при необходимости предоставления ему льгот, гарантий и компенсаций. Зачастую работодатель запрашивает следующие документы:

медицинская книжка или лист с медицинским заключением могут быть важны при приеме на работу в некоторых отраслях, список которых можно найти в Трудовом кодексе РФ, а также, если будущий работник – несовершеннолетний}
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) не входит в список обязательных документов и не прописан в Трудовом кодексе, но некоторые работодатели могут попросить предъявить его}
для того, чтобы узнать о человеке как о работнике, его положительные и отрицательные качества, может быть запрошена характеристика с предыдущего места работы}
часто нужна справка о предшествующей заработной плате}
также необходима регистрация, хотя статья 64 Трудового кодекса РФ запрещает отказ при приеме на работу по причине отсутствия регистрации по месту пребывания или жительства.

Оформление документов происходит строго по правилам

Вышеперечисленные документы не являются обязательными, но стоит позаботиться об их наличии, так как любой работодатель может попросить предъявить их.

Заявление при приеме на работу

Оформление документов при приеме на работу не может обойтись без написания заявления.

Заявление является основанием для приема на должность. Можно самостоятельно распечатать и заполнить типовой бланк, в виде плюса к анкете. Данный документ не требует нотариального заверения, но имеет набор стандартных реквизитов.

В первую очередь пишется ФИО работодателя.
Второй пункт – ФИО будущего работника и адрес его места жительства.
Затем указывается вид документа, в данном случае заявление.
Потом следует текст, информирующий о должности, названии организации и структурном подразделении. Если работа на определенный срок, по совместительству или имеет неполный рабочий день, то в тексте заявления прописываются данные моменты вплоть до мелочей.
Далее идет подпись и ее расшифровка.
В заключении указывается дата.

Виды документов, предусмотренных для законного заключения трудового договора

Работодатель, соблюдающий все тонкости заключения договора, при наборе сотрудников может запросить информацию для последующего предоставления льгот и компенсаций. Один из примеров – это беременность женщины или возраст детей. Документация необходима для компенсаций, гарантий и предоставления полагающихся по законодательству условий труда.

Зачастую запрашивается справка о составе семьи или исполнительные листы, если имеются. Требуются такие документы для получения возможных гарантий.

Если у работника есть документы об ученой степени или звании, об инвалидности, о почетном звании, о донорстве, а также о работе в зоне радиоактивного воздействия, то в большинстве случаев работодатель просит показать их. Например, если вы являетесь донором и имеете на руках подтверждающие документы, то вам предоставляется право на получение отгула на работе при предъявлении справки о том, что вы действительно сдавали кровь.

Важные пункты

При заключении трудового договора в первый раз работодатель должен оформлять как трудовую книжку, так и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если трудовая книжка была утеряна, повреждена или ее отсутствие обусловлено другими причинами, то работодатель обязан заняться оформлением новой.

Когда происходит прием на работу, документы копируют и копии сохраняют в компании. В некоторые организации – зачастую это бюджетная сфера – лучше подготовить ксерокопии заранее, поскольку на выполнение копий может уйти много времени.

Во многих организациях нужно пройти собеседование и заполнить анкету или личный листок. Данная документация заполняется собственноручно и проверяется кадровиком с оригиналами или заверенными у нотариуса копиями документов.

Какие документы заполняются кадровиком при приеме на работу? Это:

приказ о приеме на работу}
трудовой договор, заключенный в течение 3 дней и распечатанный в двух экземплярах} первая копия принадлежит работодателю, а другая – работнику}
трудовая книжка должна быть заведена после 5 рабочих дней и больше, которые человек провел на предприятии или в организации, выполняя обязанности, соответствующие его должности и прописанные в трудовом договоре, в том случае, если работа является основной.

В основном попадаются на уловки мошенников подростки, желающие подзаработать и не осведомленные, какими документами оформить прием на работу. При наличии трудового договора на руках можно обращаться в суд, если что-то случилось.

Порядок при оформлении документов

Граждане, решившие официально устроиться на работу, должны проследить, чтобы процесс трудоустройства шел по определенной схеме. Итак, при приеме на работу оформляются следующие документы:

при получении необходимых бумаг работодателем от кандидата на должность и ознакомлении работника с нормативными актами предприятия составляется трудовой договор}
издается и подписывается указ о приеме на работу}
заполняется личная карточка, предусмотренная формой T2}
оформляется личное дело работника}
заполняется соответствующий пункт трудовой книжки.

Если все вышеупомянутые пункты были соблюдены, то и работник, и работодатель могут быть спокойны.

Когда происходит прием на работу, документы копируют и копии сохраняют в компании

При заключении и подписании трудового договора работодатель имеет полное право оговорить условие об испытательном сроке, по истечении которого будет сделан вывод, соответствует ли человек предъявленным требованиям, насколько хорошо он справляется с работой.

Испытательный срок составляет от 3 до 6 месяцев, что предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Назначается он в зависимости от должности кандидата. Если работник относится к категории главных бухгалтеров, руководителей или их заместителей, то испытательный срок длится больше 3 месяцев. Во время прохождения этого срока работник должен соблюдать все правила и нормативные акты организации.

Данной мере не подвергаются работники, заключающие трудовой договор менее чем на 2 месяца, а также несовершеннолетние, беременные женщины и женщины, у которых есть дети возрастом до полутора лет.

Какие документы нужны при приеме на работу?

Список документов, требуемых при приеме на работу, определен на законодательном уровне. Любые расширения могут трактоваться как нарушение, хотя зачастую работодатели не придают этому должного внимания.

Пакет документов, предъявляемых при официальном трудоустройстве

Перечень документов для трудоустройства на работу приведен в статье 65 ТК РФ . В статье указано, какие документы нужны для официального трудоустройства и обязательны для предъявления работодателю в момент заключения трудовых отношений и подписания самого договора. К ним относятся:

Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (например, паспорт моряка, военнослужащего);
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
Документы воинского учета (для военнообязанных и подлежащих призыву на военную службу);
Трудовая книжка (за исключением случаев, когда физлицо впервые трудоустраивается или при работе в качестве совместителя).

Документ, подтверждающий наличие у соискателя специальных знаний (диплом, свидетельство о профпереподготовке, повышении квалификации), может быть обязателен к предъявлению среди документов для трудоустройства в том случае, если работа подразумевает применение работником определенной подготовки или специфических знаний и умений. Также подобный документ необходимо предоставить претенденту на конкретную должность в связи со вступлением в силу закона о профессиональных стандартах, действующего с 01.07.2016.

Список документов, не являющихся обязательными при приеме на работу

При приеме на работу не требуется документ, в котором указан индивидуальный номер налогоплательщика, но зачастую организации запрашивают его для внесения информации в бухгалтерскую базу работодателя и корректного ведения налогового учета, объясняя это необходимостью отчислений подоходного налога в размере 13%.

Свидетельство о браке или расторжении брака, рождении ребенка также не относится к списку необходимых документов при приеме на работу.

Помимо приведенного выше списка документов, в некоторых ситуациях, учитывая специфику деятельности или отрасль экономики организации, в которую работник принимается на работу, ТК, федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может быть утвержден иной, более подробный перечень документов, необходимых для заключения трудового договора. Важно, что этот список документов определяется не произвольно самим работодателем, а с учетом положений действующего законодательства. В ином случае любые модификации и дополнения обязательного по ТК набора документов для трудоустройства могут трактоваться как нарушение ФЗ «О персональных данных».

По действующим законам имеется прямой запрет на требование у соискателя сведений и документов, в которых зафиксирована информация о частной жизни претендента на должность: является ли данное физлицо членом политической партии, участвует ли в политических движениях и организациях; религиозная принадлежность, вероисповедание кандидата. В случае несоблюдения данных требований действия работодателя могут трактоваться как прямое нарушение статьи 23 Конституции РФ , в которой содержится право каждого гражданина нашей страны на неприкосновенность частной жизни, наличие и неразглашение личной и семейной тайны, действия по защите своей чести и доброго имени.

Каких документов может не быть при оформлении на работу

Некоторые обязательные документы при приеме на работу могут отсутствовать у поступающего на работу.

Отсутствие у физлица, принимаемого на работу, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования не может служить основанием для отказа в заключении трудового договора. На уровне законодательства нет четкого положения, что непредставление данного документа может являться основанием для мотивированного отказа в трудоустройстве.

Трудовой книжки у поступающего на работу может не быть при себе, в том числе, по причине потери или повреждения. На этот случай закон определяет обязанность работодателя по письменному заявлению работника выдать новую трудовую книжку (дубликат), в данном заявлении необходимо указать причину отсутствия трудовой книжки.

По общераспространенной практике работодатель не вправе заключать трудовой договор с лицами, которые отказываются представить паспорт или документ, удостоверяющий личность и заменяющий паспорт (водительское удостоверение, например, к таковым не относится).

Изменения с 1 января 2017 года

С начала 2017 года вводится в действие новый абзац статьи 65 ТК РФ , определяющей порядок представления обязательных документов при приеме на работу. В действие вступает Федеральный закон от 13.07.2015 № 230-ФЗ , согласно которому становится обязательным представление при заключении трудового договора также «справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданной в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию».

Тем, кто собрался попробовать свои силы на новом месте работы, необходимо предоставить работодателю пакет документов. Есть документы, предъявляемые при приеме на работу, обязательные во всех организациях. А есть такие, которые в зависимости от вида деятельности могут потребовать в конкретной организации.

Трудовым кодексом РФ регламентируется, что при оформлении на работу претендента должны ознакомить с документами, которые относятся к его деятельности. Сотрудником изучаются официальные внутренние документы, нормативные акты, коллективный договор. В качестве подтверждения того, что он ознакомился с необходимой документацией, он ставит роспись в журнале. Как правило, это проводится перед тем, как подписывается трудовой договор, не позже дня выхода на работу.

Что необходимо собрать при оформлении на работу?

Список документов, которые следует предоставлять соискателям на рабочее место, прописан в статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации. Перед трудоустройством лучше ознакомиться с данным перечнем. Также всю информацию можно уточнить у работодателя в отделе кадров.

Паспорт или другой документ

Это один из главных документов, предъявляемых работником при приеме на работу. Паспорта выдаются всем гражданам РФ, достигшим 14-летнего возраста. Если у соискателя по какой-либо причине отсутствует гражданский паспорт, предоставляется другой документ, который удостоверяет личность гражданина: заграничный паспорт, водительское удостоверение, т. е. бумага установленного образца с фотографией.

Трудовая книжка

Не предъявляется в следующих случаях:

Соискатель первый раз устраивается работу. Трудовую книжку будет оформлять работодатель самостоятельно.
Трудовую книжку повредили или потеряли. В таком случае соискателю на работе после его заявления (должна быть указана причина, по которой трудовая отсутствует) оформляется новая.
Если работник оформляется на работу по совместительству.

При расторжении договора или по его окончании работнику на руки выдается трудовая книжка.

СНИЛС

Данный документ является свидетельством регистрации работника в отделе государственного пенсионного страхования. Сама карточка хранится у работника. Работодателю необходим страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) для осуществления пенсионных отчислений.

Это не все обязательные документы при приеме на работу. Что же еще необходимо предоставить в отдел кадров?

Документ воинского учета или военный билет

Эти документы необходимо предъявлять всем военнообязанным лицам, которые могут быть призваны на военную службу (это практически все мужское население в возрасте от 18 до 27 лет). Для призывников это будет удостоверение гражданина, а для тех граждан, которые находятся в запасе, такими документами являются временное удостоверение, а также военный билет.

Документ о полученном образовании

Диплом, свидетельствующий о том, какое учебное заведение было окончено, с оценочным листом - следующий документ, необходимый при приеме на работу. Он подтверждает квалификацию соискателя, а также его образование, которое соответствует должности, на которую будущий работник претендует. Если у претендента несколько образований, то, соответственно, необходимо предоставлять все имеющиеся корочки. Если на должность имеется конкурс, то чем больше у человека различных дипломов, тем вероятнее работодатель отдаст предпочтение более квалифицированному специалисту. Но это уже на усмотрение работника - предоставлять все дипломы или только один.

Некоторые профессии (например, стропальщик, машинист автокрана, машинист экскаватора) требуют наличия удостоверения, подтверждающего квалификацию сотрудника и его обучение конкретной профессии. Работники этих профессий ежегодно проходят переаттестацию, чаще всего в организации работодателя, о чем в удостоверении делается отметка.

Водителям транспортных средств необходимо водительское удостоверение, подтверждающее их право управлять тем транспортным средством, на котором они будут работать.

Справка об отсутствии или наличии судимости

Данный вид справки необходим поступающим на работу, к которой по законодательству РФ лица, имевшие судимость или подвергшиеся уголовному преследованию, не допускаются. Данная справка относится к документам, предъявляемым при приеме на работу педагога, например.

Медицинская справка

Данная справка требуется на работы, деятельность которых может быть связана с повышенной опасностью для жизни и здоровья людей (прием на работу медработников). Для этой категории соискателей, помимо основного перечня документов при приеме на работу, необходима медсправка, подтверждающая отсутствие каких-либо противопоказаний для осуществления этого вида деятельности. Медсправка обязательно предоставляется несовершеннолетними, которых, если имеются какие-либо проблемы со здоровьем, врач может не допустить к определенным видам работ (например, к работе с компьютером не допускаются подростки с проблемами зрения). Соискатели во время приема на работу на Крайнем Севере, прибывшие из других регионов, должны предоставить заключение, что у них отсутствуют противопоказания для работы и жизни в этом регионе.

Мы рассмотрели обязательные документы, предъявляемые при приеме на работу. Трудоустройство, даже временное, не допускается, если нет паспорта или другого удостоверения личности. Остальная документация предоставляется, когда имеются определенные условия.

Какие бумаги работодатель оформляет самостоятельно?

Какие же документы работники кадровой службы должны оформить для соискателя непосредственно на рабочем месте? Что необходимо работодателю?

Как предписывает действующее трудовое законодательство (статья 65 ТК России), во время заключения трудового договора с человеком, впервые устраивающимся на работу, расходы на оформление страхового свидетельства и трудовой книжки производятся за счет работодателя. Все документы, оформляемые организацией при приеме на работу, являются для будущего работника бесплатными. Все расходы работодатель производит за свой счет.

В случае потери или повреждения трудовой книжки претендент на рабочее место пишет заявление в кадровую службу с просьбой о выдаче нового экземпляра, указывая причину отсутствия прежнего. Оформление всех документов, необходимых при приеме на работу, должно производиться в присутствии самого работника и не позднее семи дней с того дня, когда сотрудника приняли на работу. Любую запись в трудовую книжку должны производить на основании приказа работодателя (согласно ТК РФ о документах при приеме на работу).

Для выдачи страхового свидетельства работодатель на протяжении двух недель со дня приема сотрудника направляет в пенсионный фонд анкету страхуемого лица с его подписью, необходимые копии документов и их опись. В пенсионном фонде в трехнедельный срок оформляется свидетельство и отправляется работодателю, а уже работодатель передает СНИЛС работнику.

Действующее законодательство запрещает требовать с соискателя на рабочее место дополнительные документы, кроме общегражданского паспорта. Алгоритм оформления на работу потребует наличия или оформления некоторых документов, предъявляемых работодателю при приеме на работу.

Заявление на прием на работу

Работник пишет его непосредственно при оформлении на работу. Хранится оно в личном деле сотрудника, личное дело заводит кадровая служба работодателя.

Три фотографии 3 х 4. Одна фотография вклеивается в личное дело сотрудника. Еще одна необходима для оформления пропуска. И подшивается к личной карточке сотрудника, имеющей форму Т-2.

ИНН и справка 2-НДФЛ, подтверждающая доходы

Эта справка предоставляется в случае смены места работы. Прежде всего это будет выгодно самому работнику, так как в случае расчета компенсации по больничному листу будут учитывать заработок с места предыдущей работы, что сможет повысить сумму больничного пособия, если стаж работы работника на новом месте небольшой.

Характеристика с предыдущего места работы. Положительные отзывы с прежнего места работы смогут повысить шансы кандидата получить желаемое место и, возможно, добиться более выгодных условий работы. Сотруднику, пожелавшему сменить место работы, необходимо заблаговременно позаботиться о получении характеристики. Следует подойти к работодателю и объяснить сложившуюся ситуацию. Нормальный руководитель пойдет навстречу работнику и подпишет хорошую характеристику. Но не все работодатели добросовестны, но в любом случае уход с предыдущего места работы не должен сопровождаться скандалом.

Работодателю необходимо предоставить документы, подтверждающие семейное положение сотрудника (свидетельство о браке, о рождении детей и, если есть, справка об инвалидности ближних родственников и другие). На основании этих бумаг работник сможет рассчитывать на дополнительные льготы. Например, сотруднику, имеющему статус многодетного, предоставляется отпуск в любое время года на выбор. А работодатель может оказать материальную помощь своему работнику.

Весь перечень данных документов при приеме на работу - в ТК РФ.

Регистрация с места временного пребывания может потребоваться иногородним работникам.

Гражданам, поступающим на муниципальную службу,законодательство РФ предписывает предоставлять следующие сведения:

Декларацию о расходах работника, сведения о его имуществе и имущественных обязательствах. Сведения такого же характера подаются о несовершеннолетних детях и о супруге.
Декларацию о доходах за год, который предшествовал поступлению на работу.

Предоставление таких сведений необязательно, но может повысить кандидату шансы получить ожидаемую должность.

Прием на работу иностранцев

Гражданам других государств для трудоустройства на российских предприятиях необходимо получить разрешение на работу Федеральной миграционной службы по месту пребывания. В таких случаях закон напрямую запрещает иностранцам (Федеральный Закон № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан») работать за пределами субъекта РФ, где у него есть разрешение на временное проживание.

Остальной перечень документов, предъявляемых при приеме на работу представителем другого государства, идентичен списку бумаг, предоставляемых гражданами России.

Нужно ли собирать все перечисленные документы?

Проще всего при приеме на работу приходится тем, кто впервые устраивается. Достаточно иметь паспорт, документ об образовании, медсправки и, если такой имеется, документ о воинской обязанности. Все остальные бумаги будут оформлены работодателем за его счет. Еще из вышесказанного делаем вывод, что кандидату на рабочее место выгоднее предоставить работодателю как можно более полный пакет документов и характеристик. Это может повысить его шансы на трудоустройство. А также соискатель может заключить трудовой договор на более выгодных для него условиях (например, с более высокой зарплатой).

Работодатель, заинтересованный в том, чтобы на его предприятии работали высококвалифицированные работники, будет делать все от него зависящее, чтобы удержать их. А основываясь на предоставленных документах, возможно, предоставит сотруднику определенные льготы или выплатит положенные компенсации.

Таким образом, из данной статьи мы узнали, какие необходимо собрать документы для предъявления при приеме на работу.

На сегодняшний день четко разработана система по работе с кадрами, установлены общепринятые документы, которые требуют и принимают сотрудники различных организаций. Все это реализовывается согласно законам Российской Федерации.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Значимость кадрового дела не вызывает сомнений. Это очень важное звено трудовых отношений. Ни одна компания не обходится без этого трудоемкого процесса. А для правильного функционирования данного подразделения, необходимо знать кадровый документооборот.

Порядок приема на работу

Требования трудового кодекса

Главными пунктами трудовых отношений являются:

Свобода выбора деятельности.
Содействие в трудоустройстве.
Защита от безработицы.
Обеспечение справедливых условий на производстве.
Своевременная выплата денежных средств.
Обеспечение равноправия сотрудников.
Беспрецедентная компенсация за вред, нанесенный сотруднику при исполнении своих трудовых обязанностей.
Социальное партнерство.

Согласно требованиям трудового кодекса запрещено:

трудовое принуждение,
дискриминация в трудовой сфере.

При оформлении сотрудников на работу необходимо придерживаться определенного порядка. Претендент, пришедший в организацию, обязан предоставить оригиналы и ксерокопии документов, в соответствии со статьей №65, прописанной в трудовом кодексе России от 30.12.2001.

Нельзя просить предъявлять документы, которые не предусмотрены российским законодательством.

Это касается ИНН. Работодатель не имеет права отказать гражданину в приеме, если ИНН не предоставляется, либо отсутствует вовсе. Также беспочвенным будет считаться отказ в принятии на работу, если у пришедшего устраиваться не будет регистрации по месту жительства.

Согласно трудовому кодексу (статья № 68) при оформлении на работу претендент должен быть ознакомлен с документами, имеющими прямое отношение к его деятельности. Это важные нормативные акты, официальные внутренние документы, коллективный договор и прочие. Также он должен в качестве подтверждения расписаться в специальном журнале. Все это нужно выполнить до подписания договора.

Что касается заявления о принятии на работу, то оно не считается необходимым документом, однако многие организации для удобства принимают его.

Принятые документы нужно хранить на протяжении 75 лет .

Регламент

Для иностранных граждан

Иностранными считаются граждане, которые находятся в России по визе или без нее. У них отсутствует как вид на жительство, так и выданное разрешение, свидетельствующее о временном проживании, однако имеется миграционная карта. оформляются по особым требованиям.

Какие документы имеет право требовать работодатель при трудоустройстве? Полный список - в статье от Superjob!

Какие документы имеет право требовать работодатель при трудоустройстве? Полный список - в статье от !

Паспорт
В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия можно предъявить другой документ, удостоверяющий вашу личность, в котором есть фотография, — загранпаспорт или водительские права.

Регистрация по месту пребывания
Согласно работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации, за исключением иностранных граждан. На практике компании редко принимают на работу персонал без регистрации, особенно если должность предполагает материальную ответственность. Советуем решить этот вопрос заранее: выяснение отношений на стадии оформления на работу — не лучший способ сделать карьеру.

Трудовая книжка
Официальное трудоустройство подразумевает наличие у сотрудника трудовой книжки (в соответствии со трудовая книжка должна быть у каждого сотрудника, проработавшего в организации более 5 дней, если это место работы для него основное). Помните, что работодатель не имеет права требовать у вас трудовую книжку, если в данную организацию вы устраиваетесь по совместительству. Если это ваше первое место работы, специалист по работе с кадрами сам оформит такой документ.

ИНН и пенсионное свидетельство
Действующее законодательство не обязывает гражданина, не являющегося индивидуальным предпринимателем, получать индивидуальный номер налогоплательщика. Соответственно, требовать наличия ИНН работодатель не вправе. Но если вас всё же просят предъявить такой документ, его можно быстро оформить в налоговой инспекции по месту жительства. А вот оформление страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, если вы устраиваетесь на работу впервые, — это забота работодателя.

Документы воинского учёта
Документы воинского учёта являются обязательными к предъявлению для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (в нашей стране это мужчины в возрасте от 18 до 27 лет). Для призывников это удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Граждане, пребывающие в запасе, должны предъявить военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета.

Дипломы и свидетельства
Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний нужны при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. В случаях, когда вы устраиваетесь на работу не по специальности, в таких документах нет необходимости.

Медицинская книжка
Медицинская книжка нужна только работникам определённых сфер деятельности - торговли, образования, медицины, общепита. Оформляется этот документ центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора. Помните, что если вы претендуете на работу в торговле, детских учреждениях и т.п., то отсутствие медкнижки будет причиной для отказа в оформлении на работу.

В отдельных случаях с учётом специфики работы Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Перечень всех необходимых для заключения трудового договора документов закреплён в Трудовом кодексе (