Акты на ввод объектов в эксплуатацию являются документами, удостоверяющими факт завершения строительного процесса, выполнения капитальных работ либо окончания реконструкции сооружений, их готовности в необходимых объемах, полное соответствие всем необходимым документам.

При этом также в наличии должны быть такие официальные бумаги, как разрешения на проведение строительства, градостроительные планы земельных участков, пакет проектной документации.

В чем заключается назначение эксплуатационного акта

Сами акты, касающиеся ввода объектов в эксплуатацию, представляют собой документы, которые оформлены на соответствующих государственных бланках. При этом необходимо наличие в правых верхних частых документов полей под названием «Утверждаю» с местом для росписи главы городского архитектурного управления.

Тело документов должно содержать в себе точные даты, когда проводятся проверки, особенности состава членов комиссий и наименования объектов. В нижних частях документов имеется графа, где всех члены, входящие в состав комиссии, должны поставить свои подписи.

Как производится отбор проверяющей комиссии

Перечень лиц в составе приемочных комиссий, а также процесс распределения обязанностей среди основных участников находятся в ведении глав комиссий. Когда член проверяющей комиссии расписывается в акте по приемке, это означает наличие его личной ответственности за все принимаемые решения, исходя их особенностей распределения обязанностей и компетенции.

При возникновении ситуации, когда участник комиссионной проверки внезапно отказывается от подписания , ему необходимо предоставить веские письменные аргументы по данному вопросу. С этой целью, следует подать лицу, возглавляющему комиссионную группу, соответствующие изъяснения с изложением полного перечня своих замечаний.

После этого, комиссией устанавливаются какие-либо определенные сроки, чтобы устранить данные замечания в полном объеме. Когда сроки истекают, а замечания не снимаются, объекты признаются не пригодными для их безопасного эксплуатирования.

Когда комиссия отказывает в выдаче актов по приемке построенных либо реконструированных зданий к эксплуатации, следует заблаговременно оповестить заказчиков посредством аргументированного заключения.

При возникновении несогласия заказчиков с итогами комиссионной работы, у них есть право оспаривать их через суд. Комиссии могут назначаться повторно при устранении замечаний, указанных в заключениях. По законодательству, не существует ограничений по количеству проводимых комиссиями проверок.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта ввода в эксплуатацию вариант которого можно скачать бесплатно.

Акт ввода в эксплуатацию объекта, оборудования, здания или любого другого ОС является важнейшим документом, подтверждающим принятие организацией приобретенного, построенного или реконструированного основного средства. Оформлению данного документа предшествует довольно большая работа, в которой задействованы многочисленные службы и специалисты, как со стороны организации, принимающей ОС в эксплуатацию, так и со стороны подрядчика или продавца.

Введение в эксплуатацию

Прежде всего, что такое эксплуатация оборудования или объекта? Формально это его использование по назначению, а также поддержание в работоспособном состоянии. Таким образом, при помощи составления акта и принимающая, и передающая объект сторона удостоверяют, что ОС исправно и соответствует всем требованиям. Заметим, что введение в эксплуатацию оборудования или здания необходимо не только сразу после его покупки, но также после ремонта, модернизации или реконструкции.

Акт ввода в эксплуатацию объекта: образец

Сегодня нет формы акта ввода в эксплуатацию ОС, которая была бы обязательна к применению. Тем не менее, для простоты учета абсолютное большинство организаций используют бланки, которые ранее были утверждены Госкомстатом РФ. Оформление акта ввода в эксплуатацию можно осуществлять по следующим унифицированным формам:

• № ОС-1 - Акт приёма-передачи объекта основных средств
• № ОС-1а - Акт приёма-передачи здания (сооружения)
• № ОС-1б - Акт приёма-передачи группы объектов ОС

Акт ввода в эксплуатацию ОС по форме № ОС-1 выглядит так:

Это довольно объемный документ, составляемый на трёх листах. Данный бланк можно скачать на нашем сайте.

Оформление акта ввода в эксплуатацию

Чтобы оформить введение в эксплуатацию оборудования или составить акт ввода в эксплуатацию здания потребуется провести сложную подготовительную работу:

1. Получить письменное уведомление от подрядчика (продавца) с приложенным к нему актом выполненных работ. Сюда же входит вся техническая документация на объект ОС.
2. Проверить объект до его приёмки в эксплуатацию. Выполнение этой работы доверяется специально созданной рабочей комиссии, в которую входят представители всех сторон. На этом этапе проверяется документация, оценивается состояние объекта. При необходимости составляется заключение о неготовности ОС к приемке.
3. Составить и подать в архитектурный отдел заявление о разрешении вводе ОС (здания) в эксплуатацию.
4. Провести комплексное обследование объекта приемочной комиссией, которая и составляет акт приемки, и издать приказ о вводе в эксплуатацию оборудования (объекта).

Акт ввода в эксплуатацию – необходимый документ, который оформляется при вводе в эксплуатацию (а также при выводе) объектов основных средств. Этот документ достаточно важен, поскольку с момента подписания акта имущество считается поставленным на учет и введенным в эксплуатацию, а значит, на него начисляется амортизация.

Объекты основных средств

Начать разговор стоит с того, какое именно имущество относится к основным средствам. Согласно Общероссийском классификатору основных фондов, основными средствами считается та часть имущества организации, которая используется либо в управленческих целях, либо в процессе производства продукции, выполнении каких-либо работ или оказании услуг и при этом служит больше двенадцати месяцев. Соответственно, к основными средствам относятся:

• здания и сооружения;
• рабочие силовые машины и оборудование;
• измерительные приборы и регулирующие устройства;
• вычислительная техника;
• инструмент;
• транспортные средства;
• рабочий, продуктивный, а также племенной скот;
• производственный и хозяйственный инвентарь;
• многолетние насаждения;
• внутрихозяйственные дороги;
• капитальные вложения на коренное улучшение земель;
• капитальные вложения в объекты основных средств, находящиеся в аренде;
• земельные участки;
• объекты природопользования.

Когда составляется акт?

Итак, организация приобрела (получила в дар, в обмен на другое имущество, на правах финансовой аренды) объект основных средств. Когда нужно составить акт на ввод в эксплуатацию? Ответ на вопрос не так прост, как может показаться. Если речь идет об объектах, которые не требуют предварительного монтажа и установки (например, готовая мебель), то акт составляется сразу при приобретении и постановке на учет. А если новое оборудование еще следует установить и подготовить к работе, то документ нужно составлять уже после того, как проведены все сборочные и пуско-наладочные работы.

Кроме того, акт ввода в эксплуатации может оформляться в качестве приложения к договору поставки, предоставления услуг и прочего. А содержание акта зависит от типа оборудования и в нем могут быть описаны как технические характеристики объекта основных средств, так и техническое состояние, а также условия эксплуатации и обязательно дата ввода в эксплуатацию.

Акт ввода в эксплуатацию: унифицированные формы

Для оформления ввода объекта в эксплуатацию существуют унифицированные формы № ОС-1, № ОС-1а и № ОС-1б ( можно на нашем сайте), которые предназначены для разных групп основных средств. Так № ОС-1 («Акт о приеме-передаче объекта основных средств») используется при приеме-передаче любых объектов основных средств, кроме зданий и сооружений (для них предусмотрена форма № ОС-1а — «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)»), а форма № ОС-1б («Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств») используется при приеме-передаче групп основных средств (кроме зданий и сооружений). Все существующие унифицированные формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ и в них предусмотрена графа «дата ввода в эксплуатацию». Правда, с 2014 года использование этих бланков не является обязательным. Но большинство руководителей организаций все же предпочитают ими пользоваться, так как это значительно упрощает ведение учета.

Общие правила составления актов ввода в эксплуатацию

Существование унифицированного бланка облегчает процедуру составления акта, поскольку требуется только заполнить необходимые графы. Но есть общепринятые правила, которые следует соблюдать:

1. Акт ввода в эксплуатацию составляется в трех экземплярах, один из которых остается в организации, получившей имущество, второй – у организации отпустившей (продавшей, передавшей) имущество, а третий – передается в государственные органы Росимущества.
2. К актам ввода в эксплуатацию следует приложить техническую документацию (для зданий это может быть справка или акт о техническом состоянии здания, выписка из техпаспорта, детальный план здания, для оборудования – технический паспорт).
3. Такие акты утверждают руководители обеих организаций (продавца и покупателя, сдатчика и приемщика) и подписывают также представители двух организаций ( можно увидеть на нашем сайте).

Важные моменты

Также есть некоторые моменты, на которые стоит обратить внимание (например, на то, что реквизит «Государственная регистрации прав» следует заполнять только при проведении сделок с недвижимостью). А при заполнении бланка акта форм № ОС-1 и № ОС-1а это следующие пункты:

раздел 1 заполняется на основании информационных данных, которые передает организация-сдатчик (это касается основных средств, бывших в эксплуатации, при этом следует заполнить графу «сумма начисленной амортизации (износа)», где нужно указать сумму начисленной амортизации с момента начала эксплуатации); если же основное средство приобретается через розничную торговую сеть, то раздел 1, соответственно, не заполняется.

• раздел 2 следует заполнить только организации-получателю имущества и только в своем экземпляре акта;
• если основное средство находится в собственности нескольких организаций, то в акте следует указать данные на него, соразмерно доле организации, а информацию обо всех участниках долевой собственности следует внести в раздел «Справочно»;
• если имущество приобреталось за валюту, то в акте следует указать вид валюты, курс Центробанка на дату составления документа, и сумму по этому курсу.

Акты и капитальный ремонт

Стоит отметить, что унифицированные формы, о которых говорилось выше, не применяются для тех основных средств, которые принимаются к учету после капитального ремонта. Для таких случаев предусмотрены другие бланки, а именно:

• форма КС-11 — Акт приемки законченного строительством объекта;
• форма КС-14 — Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией.

Оборудование, поступившее от поставщика, осматривается специальной комиссии на предмет неисправностей, дефектов. Если дефекты не обнаружены, то оборудование либо передается в монтаж (если это требуется), либо вводится в эксплуатацию (если уже смонтировано и пригодно к использованию).

Ввод оборудования в эксплуатацию оформляют актом, который составляется комиссией, проводившей осмотр объекта. Состав комиссии может включать представителей поставщика, покупателя, производителя и иных лиц.

Акт может быть оформлен в свободной форме и включать сведения, необходимые для ввода в эксплуатацию оборудования. Каждый объект может иметь свою специфику, потому содержание акта в каждом конкретном случае может отличаться.

Акт составляется в дополнение к договору, на основании которого покупатель получает оборудование – , .

Как оформить акт

• состав комиссии;
• документ, на основании которого назначен именно такой состав комиссии;
• наименование оборудования;
• адрес, где проходил монтаж оборудования, а также наименование монтажной организации, которая проводила сборку, испытания и пуско-наладочные работы;
• результаты испытаний и пуско-наладочных работ;
• указание на то, насколько оборудование соответствует необходимым требованиям, заявленным в его паспорте, требованиям охраны труда и пожарной безопасности;
• если выявляются дефекты, нарушения в работе, то это следует отметить в акте;
• в заключение пишется итоги осмотра оборудования на возможность его использования и ввода в эксплуатацию;
• в приложении приводят перечень документов, на основании которых проводился монтаж, пуско-наладочные работы, различные протоколы, акты, имеющие отношение к данному оборудованию и подтверждающие сведения, заявленные в данном акте;
• бланк акта получает номер, прописывается дата и место оформления.

Подписывают акт все члены комиссии, проводившие осмотр оборудования перед вводом в эксплуатацию. Пример оформления акта можно скачать ниже.

Начало эксплуатации любых основных средств производства связано с проверкой соответствия их заявленным техническим и эксплуатационным характеристикам. Такой контроль проводится специально создаваемыми комиссиями. Документальным подтверждением произведенной проверки становится акт ввода оборудования в эксплуатацию с выводом о готовности к использованию, с указанием выявленных недостатков или несоответствия заявленным характеристикам.

Для чего составляется

Ведение бизнеса неразрывно связано с покупкой, арендой, ремонтом, модернизацией основных средств, в число которых входят здания, сооружения, оборудование. Для каждого случая предусмотрена предварительная проверка исправного состояния, возможности безопасной эксплуатации, способности улучшить производственный процесс.

То есть при получении новых средств или модернизации, капитальном ремонте имеющихся необходимо установить уровень их готовности к применению или степень изменения характеристик, чтобы это могло быть отражено на балансе.

Соответственно, составление акта ввода решает несколько задач:

1. Установить количественное и качественное соответствие заявленным изготовителем характеристикам, определить, насколько принимаемое оборудование готово к эксплуатации и способно изменить производственный процесс.
2. Определить срок полезного использования. Такой срок устанавливается в зависимости от группы, к которой относятся основные средства, и влияет на сумму амортизационных отчислений.
3. Дата составления и подписания акта становится датой постановки оборудования на налоговый учет и начала отчислений на амортизацию.
4. Гарантийный срок на вводимые в эксплуатацию средства также начинает отсчет с даты подписания акта.

Можно сказать, что данный документ подтверждает факт получения в пользование исправного оборудования, способного выдерживать все ожидаемые нагрузки в течение установленного срока. Принятое имущество передается на баланс предприятия, на него производятся амортизационные отчисления, его стоимость учитывается при определении себестоимости продукции.

Комиссия по составлению акта

Процедура проведения проверки и оформления документов начинается с приказа руководства эксплуатирующей стороны о вводе оборудования в строй. Состав комиссии определяется также руководителем предприятия, принимающего в эксплуатацию объекты. Если речь идет о приеме по сделкам купли-продажи, аренды или ремонта, то процедура проводится с представительством обеих сторон договора, а акт оформляется как часть договора.

Председателем назначается представитель эксплуатирующей организации. В состав должны войти специалисты, в ведение которых поступает оборудование, способные произвести всестороннюю проверку его эксплуатационных качеств. При необходимости в состав приглашаются представители надзорных органов, осуществляющих контроль безопасной эксплуатации высокотехнологичного оборудования (пожарная безопасность, установки с высоким давлением, электрооборудование повышенной мощности и др.).

Комиссией проверяется не только готовность принимаемого объекта, но и наличие всей необходимой технической документации, подготовленность персонала. При обнаружении дефектов, угрожающих безопасности работы, составляется дефектный акт. Ввод в эксплуатацию в таких случаях не разрешается. После устранения неисправностей производится повторная проверка. Если кто-либо из членов комиссии найдет значимые, на его взгляд, недостатки, но в целом оборудование будет признано работоспособным, то его собственное мнение отображается в акте.

Что должен содержать

Значение документа обязывает его составителей соблюдать все необходимые правила в оформлении. Требования к акту установлены, как и к другим документам первичного учета, они приводятся в ст.9 закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». По установленным законом нормативам документ должен содержать:

• Название. Для конкретного случая это будет «Акт ввода в эксплуатацию оборудования».
• Дату и место составления.
• Наименование составляющего документ субъекта с необходимыми реквизитами.
• Оформляемый документом факт деятельности. В этой части акта должно привести следующие сведения:
  • состав комиссии с указанием ФИО, должности;
  • номер приказа о создании комиссии;
  • подробную информацию о вводимом оборудовании, в том числе наименование, производитель, заводской номер, технические характеристики и др.;
  • указываются нормативные документы, на основании которых проводится проверка на соответствие принимаемого объекта эксплуатационным требованиям;
  • сроки проверки;
  • приводятся выводы о состоянии вводимого оборудования, наличии указанных производителем характеристик, возможности его безопасного использования;
  • отмечаются обнаруженные дефекты или несоответствия техническим показателям и устанавливается возможность их исправления либо составляется дефектный акт;
  • отдельно указывается соответствие соблюдению норм противопожарной, промышленной, технологической и экологической безопасности.
• При выполнении всех проверок, испытаний и вывода комиссии о готовности к эксплуатации принимаемого оборудования сведения об этом указываются в акте.
• Ставятся подписи всех членов комиссии.

Образец заполнения

• при вводе отдельного объекта (исключая здания и сооружения) ― №ОС-1;
• здания и сооружения ― №ОС-1а;
• несколько объектов, объединенных в группу (исключая здания и сооружения) ― №ОС-1б.

Предлагаемые типовые формы могут быть дополнены графами, содержащими важные для данного документа сведения:

• стоимость вводимого оборудования;
• дата ввода;
• срок полезного использования;
• категория амортизационных отчислений.

Либо на основании требований по содержанию предприятие может использовать другие виды актов. Примерный образец заполнения акта ввода в эксплуатацию приведен на рисунке.

Составляется акт в 3 экземплярах, два из которых получают стороны приема-передачи, а один направляется в органы Росимущества. Дополнительно прикладываются инструкции по эксплуатации объектов, оборудования.

Вконтакте