Чтобы провести плановую проверку строения, назначается комиссия. По результатам общего обследования составляется акт осмотра зданий и сооружений. Форма содержит сведения, касающиеся текущего технического состояния постройки. Образец можно скачать в конце статьи. При обследовании близлежащей территории составляется отдельный документ.
В бланки вписывают показатели состояния объекта, перечень выявленных недостатков и предложения по их исправлению. Подобные указания даются со ссылкой на соответствующие нормативы (СНиП, инструкции к отдельным строительным материалам). После оценки состояния назначаются работники, которым поручается в отведенный срок устранить недостатки фасада или другой области.
Акт осмотра здания составляется по унифицированной форме, которую можно скачать в конце статьи. Относительно количества экземпляров нет определенных ограничений. Форма включает в себя следующие пункты:
- дата проведения проверки;
- сведения о составе комиссии;
- технические характеристики объекта;
- подписи участников.
Касательно комиссии, в бланк вносится перечень лиц, входящих в ее состав. Указывается ФИО участников и их должности. Образец содержит информацию о приказе, по которому она была сформирована: его номер и дата подписания. Обозначается срок, предоставленный для обследования общеобразовательного учреждения (или другого строения) и территории.
Важно! При проверке школы или детского сада часто оценивается состояние прилежащей территории.
Технические показатели объекта оформляют в виде таблицы. Форма содержит следующие данные:
- Наименование организации.
- Местонахождение всего предприятия или отдельного корпуса.
- Обнаруженные дефекты.
- Перечень мероприятий для исправления недостатков.
- Сроки, в которые нужно их устранить.
Важно! Когда акт общего осмотра подписан всеми участниками комиссии, он утверждается руководителем учреждения или главным инженером.
Когда требуется проверка
Есть несколько ситуаций, когда проверяется состояние построек.
- Плановое обследование (например, может потребоваться акт весеннего осмотра здания или оценка пожарной безопасности).
- Проверка после стихийного бедствия. Проводится для получения общего представления об ущербе.
- Обследование, предшествующее капитальному ремонту либо реконструкции.
На основании рекомендаций, представленных в пункте документа, руководитель учреждения издает приказ. В нем оговаривается перечень мероприятий для исправления недостатков и сроки, в которые их нужно провести. Также назначаются работники, ответственные за выполнение этих работ.
Акт общего осеннего осмотра здания (сооружения) о готовности к эксплуатации в зимних условиях. В соответствии с подпунктом «з» пункта 11 Правил N 491 содержание общего имущества в зависимости от состава, конструктивных особенностей, степени физического износа и технического состояния общего имущества, а также в зависимости от геодезических и природно-климатических условий расположения многоквартирного дома включает в себя помимо прочего текущий и капитальный ремонт.
У каждого домоуправления имеются акты общего (весеннего, осеннего) осмотра зданий за каждый год, которые свидетельствует об осведомленности Общества о недостатках общего имущества дома N 13 по ул. Московская в г. Москва.
Общество, обслуживая общее имущество указанного жилого дома и получая от жителей в соответствии с договором плату за услуги и работы по содержанию и обслуживанию имущества многоквартирного дома, содержание и ремонт дома, обязано соблюдать требования законодательства, определяющие порядок обслуживания и ремонта жилищного фонда.
На основании акта общего осеннего весеннего осмотра здания (сооружения) можно доказать, что домоуправление не выполняет свои обязанности по ремонту, капитальному ремонту, текущему ремонту и т.д. Образец акта общего (весеннего, осеннего) осмотра зданий выглядит следующим образом и находиться в вашем домоуправлении на каждый год. Если вам отказывают в выдачи копии акта сезонного осмотра, то запросить его может и суд.
Акт общего осеннего осмотра здания (сооружения) о готовности к эксплуатации в зимних условиях образец
Приложение 3
к Инструкции о порядке осмотров зданий и
сооружений, эксплуатируемых организациями
федерального железнодорожного транспорта
АКТ (ПАСПОРТ)
общего осеннего осмотра здания (сооружения)
(о готовности к эксплуатации в зимних условия)
1. Название здания (сооружения): ________ Гараж Г2 № 10293
2. Адрес: _______ ст. Пермь-2, ул. Барамзиной,8а
3. Владелец (балансодержатель) ___ НГЧ-1
4. Пользователи (наниматели, арендаторы) __ НГЧ-1
5. Год постройки __2015г.
6. Материал стен ____кирпичные
7. Этажность __ 1
8. Наличие подвала ____нет
Результаты осмотра здания (сооружения) и заключение комиссий:
Комиссия в составе –
Председателя начальника отдела эксплуатации К.Ю. Жуланов
Членов комиссии:
1. Инженера Т.В. Безденежных
2. Инспектор В.И. Удалов
3. ____________
Представители:
1.____________
2.____________
произвела осмотр _________здания гаража ст. Пермь-2 _______ по вышеуказанному адресу наименование здания (сооружения) к эксплуатации в зимних условиях и установила:
1. Техническое состояние основных конструктивных элементов и инженерного оборудования:
а) кровля__________
б) чердачное помещение (утепление, вентиляция)_______________
в) фасад и наружные водостоки____________________
г) проемы_______________
д) внутренние помещения______________________
е) подвальные и встроенные помещения______________________
ж) отмостки и благоустройство____________________
з) отопление, элеваторные узлы и бойлерные_________________
и) местное отопление, дымоходы, газоходы_____________________
к) электроснабжение и освещение______________
л) оборудование, инженерные устройства_________
м)___________
а) топливом (запас в днях) _______________
б) уборочным инвентарем _______________
3. Выполнение противопожарных мероприятий ____________
Выводы и предложения:
Здание готово к эксплуатации в зимний период 2015-2018 г.г. ___________
Подписи:
Председатель комиссии: начальник отдела эксплуатации К.Ю. Жуланов
Члены комиссии:
Инженера Т.В. Безденежных
Инспектор В.И. Удалов
Мастер Т.А. Ходаковская
Техническое состояние здания для его эксплуатации должно соответствовать определенным требованиям. В противном случае использование его попросту недопустимо.
Именно с целью подтвердить факт соответствия таким требованиям формируется специальный акт технического состояния. Данный документ имеет большое количество самых разных нюансов.
Формат его, а также само техническое состояние здания регламентируется определенными законодательными нормами. С ними лучше всего ознакомиться заблаговременно. Акт составляется в соответствии с определенными НПД.
Основные аспекты
Процесс составления акта технического состояния здания имеет определенные аспекты, нюансы. Существует перечень ситуаций, когда наличие данного документа строго обязательно.
Все они также отражены в законодательных нормах. Акт позволяет решить достаточно большое количество различных задач.
В первую очередь служит для обоснования определенных трат, осуществления некоторых действий. Например, именно на основании него осуществляются ремонтные работы, иное.
Документ данного типа упрощает формирование бухгалтерской отчетности. Используется для отображения определенного типа информации. К самому процессу составлению следует отнестись максимально внимательно.
Так как нередко данный документ проверяется на соответствие определенным регламентам контролирующими органами.
Выявление несоответствие действительному положению дел приведет к серьезным штрафам. Также такого рода акты составляются в иных случаях. Например, при осмотре кровли или иных составных частей здания.
К основным вопросам, рассмотреть которые по возможности стоит заблаговременно, относятся следующие:
- необходимые понятия;
- назначение документа;
- правовая база.
Необходимые понятия
Все нюансы, связанные с процессом составления документа этого типа, отражаются в законодательных документах.
Но для верной трактовки всей отраженной в ней информации понадобится предварительно изучить основные термины, применяемые в законодательстве.
К таковым терминам сегодня относится следующее:
- техническое состояние;
- комиссия;
- дефектная ведомость;
- смета на выполнение работ.
Под техническим состоянием обычно понимается степень износа здания, его коммуникаций, определенных конструкций.
Акт состояния может формироваться для отражения информации как по всему объекту в целом, так и по конкретной отдельной его части. Например, это может быть техническое состояние несущих конструкций или же инженерных коммуникаций.
Исходя из целей, для которых формируется определенного типа документ, необходимо будет подготовить комиссию.
Она представляет собой группу квалифицированных специалистов, которые имеют определенную квалификацию, позволяющую им осуществлять анализ технического состояния.
Нередко к акту технического состояния прилагается . Представляет собой в свободной форме составленный документ.
В нем отражается более подробно информации по поводу имеющихся дефектов в здании, его коммуникациях. Ещё один документ, часто прилагаемый к акту технического состояния – дефектная ведомость.
В ней отражается полный перечень имеющихся в здании проблем. Нередко именно для определения наличия подобных дефектов составляется специальный .
В ведомости максимально подробно раскрывается вопрос необходимости осуществления ремонта, полной реконструкции здания, его коммуникаций.
Смета на выполнение работ – дополнительный документ, включает в себя перечень необходимых работ и стоимость их выполнения.
Данный акт позволяет доказать свою правоту, обосновать необходимость компенсировать ущерб – если таковой имеется. Потому опять же стоит избегать допущения различного рода ошибок. Иначе акте может быть попросту признан недействительным.
Правовая база
Законодательная база, регламентирующая вопрос составления таких актов, достаточно обширна. Стоит предварительно изучить её. По возможности нужно ознакомиться с .
Ещё один немаловажный нормативный документ – «Альбом унифицированных форм первичной документации». Он устанавливается
Включает в себя:
| Данный формат необходимо составлять в случае когда все необходимые работы уже выполнены | |
| Представляет собой документальное подтверждение стоимости выполненных работ | |
| В определенных случаях работы должны обозначаться в хронологическом порядке, представлен формат журнала для составления подобного рода отчетности | |
| Журнал, аналогичный обозначенному выше, но используемый для документирования уже выполненных на конкретный момент времени перечня работ | |
| В некоторых случаях недвижимость, иное имущество сдается в эксплуатацию и данный бланк позволяет отразить всю необходимую в таком случае информацию | |
| На многих строительных объектах обязательно осуществляется сборка временных сооружениях, в данном формате документа отражается полный их перечень, основные связанные с ними моменты | |
| Данный акт обозначает полный перечень подлежащих сносу или же последующему переносу строений | |
| Представляет собой акт приема объекта уже законченного строительства |
На основании данной документации осуществляется формирование акта оценки технического состояния здания.
В некоторых случаях организации требуется самостоятельно разработать определенного типа формат акта. Делать это необходимо на основании представленных выше образцов.
Образец акта технического обследования здания
При отсутствии соответствующего опыта в данной сфере стоит по возможности внимательно ознакомиться с образцом акта общего технического осмотра зданий и сооружений. Таким образом можно будет снизить вероятность допущения каких-либо ошибок.
В перечень основных наиболее существенных вопросов сегодня входит:
- общий осенний осмотр о готовности к зиме;
- весенняя проверка;
- визуальный осмотр;
- здание котельной;
- образец заполнения.
Общий осенний осмотр о готовности к зиме
Некоторого типа акты требуется составлять не реже 1 раз в год. Требуется делать это при подготовке к зиме.
Такой документ обычно включает в себя следующие основные разделы:
- полное наименование;
- названием сооружения;
- точный адрес и имя владельца;
- год постройки, основные технические характеристики;
- количество этажей, наличие дополнительных технических помещений;
- результат осмотра здания (готовность/неготовность);
- перечень членов комиссии;
- перечень представителей;
- указываются основные технические элементы, конструктивные особенности здания;
- информация по поводу выполнения противопожарных мероприятий.
В нижней части документа обязательно присутствуют подписи с расшифровками всех членов комиссии. При необходимости составляются дополнительные документы.
Весенняя проверка
Аналогичным образом необходимо проводить весеннюю проверку здания. Так как в течение зимнего периода, по окончании отопления, требуется установить факт наличия каких-либо дефектов, повреждений в основных конструкциях здания.
Аварийность сооружения, сдача новостройки, предшествующий ремонт, влекут за собой создание акта осмотра здания. Образец можно скачать бесплатно.
Осмотр здания может понадобиться в силу различных обстоятельств. Аварийность, сдача новостройки, предшествующий ремонт и другие. Чтобы знать о предстоящем объеме дальнейших работ, законодатель предусмотрел письменную форму, используемую при осмотре здания. Образец акта осмотра здания , расположенный по ссылке, имеет специфические особенности. Об уникальных свойствах этого документа пойдет речь в данной статье ресурса. Пример можно скачать абсолютно бесплатно по прямой ссылке без ограничений.
Осмотр предполагает огромный объем работы, включающей в себя многочисленные исследования всех узлов, агрегатов, систем, стен и другое. В процессе должны участвовать несколько специалистов, чтобы объективно оценить ситуацию и выразить собственные мнения. Для этого, бумажный носитель информации имеет в структуре специальные пункты и графы. Акт осмотра здания создается в письменной форме в необходимом количестве экземпляров для всех заинтересованных лиц. К действию могут привлекаться дополнительные участники, обладающие специальными познаниями.
Обязательные пункты акта осмотра здания
:- Вверху традиционно вносится название акта;
- Чуть ниже время и место проведения мероприятий;
- Документальные характеристики здания, подлежащего осмотру;
- Поэтапной внесение информации по каждой составляющей части постройки;
- Результаты проверки постройки, заключение коллегии;
- Подпись председателя и каждого участника, а также расшифровка.
Настоящий документ формируется персонами и подтверждает произведённые действия или сведения. Акт осмотра зданий и сооружений и его пример должен одержать адрес объекта, время постройки и другие не менее важные сведения.
Существует форма, она утверждена нормативами, обязательна к использованию. Пример формы заполнения представлен ниже. Нужно, тем не менее понимать, что отдельные ведомства могут выпускать свои особенные инструкции о создании актов, т.к. отражается их специфика.
Документ доказывает осмотр строений и построек. С целью плановых осмотров обязана сформироваться профессиональная рабочая группа, и в результате её деятельности оформляют акт осмотра зданий и сооружений, где описываются обнаруженные несовершенства. Каково благоустройство объекта, балки, отделка снаружи, отопление, устройства для санитарии, технические, лифт и освещение, и т.д. Комиссия простукивает стены, вскрывает конструкции, берёт материалы на пробу, делает иные замеры.
Помимо списка выявленных недостатков, указывают мероприятия, необходимые для ликвидации последних. Собственно, акт осмотра зданий и сооружений представляется с целью указать требуемые сроки, в которые должны быть ликвидированы найденные минусы, отрицательно воздействующие на рабочие характеристики построек, определяются отвечающие и меры. Если есть дефекты, прописывают в документе какие-то нормы – обычно это СНиП, либо могут быть выписки из инструкций изготовителя. После чего указывается, какова причина несоответствия здания конкретной норме.
Правила составления
- Страница акта осмотра зданий и сооружений должна быть разделена на три части - «шапка» (где прописывается должность руководителя, название и адрес организации, другие контактные данные), основная часть и резюме.
- В обязательном порядке, на документе должна стоять подпись всех лиц, проводивших проверку. При отсутствии хотя-бы одного из членов комиссии, данный факт следует зафиксировать в акте.
- Документ можно оформлять «от руки» или напечатать на компьютере, затем распечатать его.
- Количество экземпляров акта осмотра зданий и сооружений должно строго соответствовать числу состава комиссии. Данное правило относится и к копиям документов.
- Далее, в специальный журнал учета вносится дата осмотра и название документа.
При оформлении акта для осмотра следует быть очень внимательным, чтобы исключить всевозможных ошибок. Не надо сбрасывать со счетов тот факт, что могут возникнуть обстоятельства, когда документ станет причиной обращения в суд (к примеру, если в ходе проверки не были обнаружены проблемы, повлекшие за собой несчастный случай).
