Внесение изменений в инн. Полное руководство по смене инн при изменении личных данных

Согласно налоговому законодательству, идентификационный номер налогоплательщика присваивается только один раз — при первичной постановке на учет в налоговых органах. В будущем ИНН уже не может корректироваться.

Если гражданин сменил место жительства, ему не нужно переживать, как новый ИНН получить, какие нужны документы для этого, как быстро он должен обратиться в органы власти. Изменение места жительства не требует обновления ИНН: в этом случае сам номер не меняется, поскольку налогоплательщик по-прежнему состоит на учете, а его персональные данные совпадают с теми, что были указаны при регистрации.

Другое дело — смена пола, уточнение фамилии, имени, отчества, корректировка года или места рождения. Но поскольку информация об этих изменениях поступит в ФНС по межведомственным каналам, сведения о налогоплательщике изменятся автоматически. И лично уведомлять об этом налоговиков не нужно.

Единственное — если у налогоплательщика имеется свидетельство о постановке на учет, где указан ИНН, то после смены фамилии его тоже придется обменять. В ФНС предупреждают: закон не обязывает это делать, но обновить документы желательно, иначе в дальнейшем могут возникнуть проблемы из-за несоответствия фамилии или иных данных в свидетельстве и паспорте, например, или СНИЛС.

Где поменять ИНН при смене фамилии

Прежде чем перечислить все варианты, ответим на вопрос, которые задают многие читатели: можно ли поменять ИНН в МФЦ. Такая возможность, действительно, существует. Услуга появилась в 2017 году, поэтому предварительно стоит уточнить, оказывает ли ее тот центр, куда вы собрались идти. Узнать такую информацию можно разными способами, например, по бесплатному номеру для регионов 8 800 777 08 62 доб. 223 или на официальном сайте регионального центра.

Варианты, где можно поменять ИНН при смене фамилии: в МФЦ (любом) или в налоговой инспекции по месту учета. Обратиться с заявлением можно также через онлайн-сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации» (https://service.nalog.ru/zpufl/). Свидетельство с ИНН после смены фамилии в таком случае выдадут в предварительно выбранной налоговой инспекции.

Какие документы нужны, чтобы получить ИНН

Независимо от способа подачи заявления понадобятся:

  • документ, подтверждающий личность и смену персональных данных, например, свидетельство о браке;
  • паспорт с пропиской либо справка о месте проживания (пребывания);
  • прежнее свидетельство, где указан ИНН;
  • заявление. Заполненный образец и бланк смотрите и скачивайте ниже.

Заявление гражданина подается по форме № 2-2-Учет. На картинке пример, как ее заполнить при смене фамилии. Последний лист в примере не заполнен: он нужен в том случае, если регистрация по месту жительства подтверждается не паспортом, а иным документом. Такая ситуация может возникнуть, если меняется свидетельство с ИНН иностранного гражданина, у которого место жительства указано в документах миграционного контроля, или обращается россиянин, имеющий регистрацию, в том числе временную, в другом регионе.

Заполненный вариант

Стоимость услуги и время ожидания

В зависимости от причин обращения за новым свидетельством с ИНН после получения другой фамилии услуга может быть платной или бесплатной. С граждан возьмут государственную пошлину размером 300 рублей, если они просят выдать дубликат. Он потребуется, если первично выданный оригинал потерян, испорчен или по иным причинам не может использоваться.

Если же новое свидетельство выдается в связи со сменой персональных данных, то услуга бесплатная. Хотя некоторые «эксперты» говорят, что и в таком случае нужно платить госпошлину в 300 рублей, это не так. Если девушка вышла замуж и взяла фамилию мужа, то при предъявлении свидетельства о браке за выдачу нового свидетельства с прежним ИНН ей платить не придется. Также не возьмут денег, если персональные данные гражданин сменил по любым другим личным причинам.

По закону, у чиновников на подготовку бумаг есть 5 рабочих дней. Но обычно услуга оказывается быстрее, поэтому рекомендуем при обращении уточнить контактные телефоны или иные способы информирования о готовности документа.

ИНН представляет собой документ, который выдается гражданам РФ и подтверждает их постановку на учет в органах налоговой службы. Без этого номера гражданин не относится к числу налогоплательщиков, соответственно не вправе ставить вопрос о получении существующих льгот и налоговых выплат.

Как и большинство других документов, например, водительских прав или паспорта, ИНН причисляется к личным и именным документам. Таким образом, указанный в нем номер четко привязан к конкретному лицу, обладателю определенной фамилии, имени и по отчеству.

Но закон не запрещает россиянам изменять свои личные данные, в том числе имя или фамилию, например при замужестве. В этих случаях возникает вполне закономерный вопрос о необходимости вносить изменения и в другие личные документы.

Замена ИНН при смене фамилии через Госуслуги

Оформить новое свидетельство также можно онлайн через интернет на портале предоставления государственных услуг , следуя инструкции на сайте. Таким образом, налогоплательщик может избежать необходимости посещения налоговой и стояния в очередях.

Чтобы воспользоваться такой возможностью, заинтересованному лицу необходимо войти на портал и заказать соответствующую услугу. Но при этом нужно быть предельно внимательным и выбрать опцию «замена свидетельства», а не его повторную выдачу.

Заказ услуги осуществляется через заполнение специальной заявки, в которой пользователю необходимо указать следующие данные:

  • свою новую фамилию, имя и по отчеству;
  • адрес своей электронной почты;
  • реквизиты старого свидетельства.

Еще одно преимущество такого способа получения нового свидетельства состоит в том, что нет необходимости представлять какие-либо дополнительные документы. После отправки заявки пользователю остается только дождаться получения нового свидетельства на указанную им почту.

Нужна ли смена ИНН при смене фамилии?

Если человек в силу определенных жизненных обстоятельств изменяет свою фамилию, то перед ним возникает вопрос нужно ли менять ИНН. Действующее законодательство гласит, что идентификационный номер привязан к личности налогоплательщика и предоставляется один раз.

Таким образом, даже при изменении фамилии нет необходимости производить замену ИНН. Ведь, по сути, личность налогоплательщика остается неизменной. Таким образом, нет никаких правовых оснований для выдачи ему нового идентификационного номера.

В то же время каждый человек, который изменил свою фамилию, вправе поставить вопрос о внесении изменений в официальные документы, в том числе и в свидетельство о присвоении ИНН. В этом случае выдается новое свидетельство, в котором указывается новая фамилия налогоплательщика, а его ИНН остается неизменным.

Нужно отметить, что заинтересованное лицо не обязано сообщать о смене своей фамилии в налоговые органы. Ведь вся необходимая информация предоставляется им автоматически, еще на этапе внесения изменений в личные данные сотрудниками ЗАГСа.

Какие трудности могут возникнуть, если не переоформить ИНН?

Как уже указывалось выше, наличие идентификационного номера обеспечивает принадлежность определенного лица к категории налогоплательщиков. Поэтому очень желательно чтобы в этом документе были указаны корректные данные о физическом лице. Другими словами необходимо, чтобы фактическая фамилия налогоплательщика совпадала с данными, указанными в свидетельстве.

Нужно отметить, что налоговая служба и так владеет информацией о том, что фамилия, имя или по отчеству лица были изменены. Но при этом она не вправе инициировать выдачу нового свидетельства. Такая процедура может быть произведена только по желанию самого налогоплательщика.

Таким образом, свидетельство о присвоении ИНН налогоплательщику, личные данные которого были изменены по определенным причинам, формально считается недействительным. Поэтому если возникнет необходимость в его предъявлении, заинтересованному лицу нужно будет доказать, что документ действительно принадлежит ему.

Сделать это будет несложно, поскольку достаточно будет показать свидетельство о вступлении в брак или справку об изменении фамилии. Но чтобы не получать лишних хлопот с документами, желательно внести соответствующие изменения в само свидетельство, и тогда любые вопросы будут сняты.

Какие документы нужны для ИНН при смене фамилии?

Чтобы получить новое свидетельство о присвоении ИНН необходимо представить в налоговую службу по месту своего жительство следующие документы:

  • паспорт с новой фамилией заявителя для удостоверения его личности;
  • оригинал старого свидетельства, выданного на прежнюю фамилию налогоплательщика;
  • заявление о выдаче нового документа, заполненного на специальном бланке.

Также чтобы поменять ИНН, налогоплательщик может взять с собой документ, который послужил основанием для смены фамилии, к примеру, свидетельство о заключении брака. Но это не является обязательным, поскольку, сотрудники ЗАГСа, оформлявшие смену личных данных, сами отправляют обновленную информацию во все госслужбы, в том числе и налоговую.

Поскольку выдача нового свидетельства в связи с изменение фамилии не считается повторной выдачей соответствующего документа, соответственно государственная пошлина за него не вносится.

Образец заявления о замене ИНН можно получить в налоговой службе или скачать на сайте Госуслуг. В шапке заявления указывается название и месторасположение налоговой службы, на территории которой проживает заявитель.

Также необходимо обозначить полную фамилию, имя и отчество заявителя и адрес его регистрации. А если он не совпадает с фактическим местом проживания, то дополнительно указывается и он.

Кроме того, желательно предоставить информацию о номере телефона, по которому, при необходимости, можно связаться с заявителем.

В самом тексте заявления необходимо указать, что требуется услуга по замене, а не повторной выдаче свидетельства. В противном случае заявителю придется оплачивать госпошлину в размере двухсот рублей. Тогда как замена свидетельства является бесплатной.

Текст заявления сводится к просьбе произвести выдачу нового свидетельства о присвоении ИНН взамен старого (обязательно указать его реквизиты) в связи с изменением фамилии. Причем необходимо обозначить как старый вариант фамилии, так и новый.

К заявлению можно приложить копию документа, удостоверяющего изменение личных данных. Но делать это необязательно, ведь налоговая служба уже получила всю информацию от сотрудников ЗАГСа. И заинтересованному лицу остается только документально оформить все изменения, чтобы его новая фамилия совпадала с той, которая указана в свидетельстве.

Срок переоформления ИНН

По общему правилу выдача нового свидетельства производится в срок от двух до пяти рабочих дней. Кроме того, жители больших городов вправе воспользоваться такой услугой, как доставка документа на дом.

Таким образом, заинтересованному лицу необязательно снова посещать налоговую службу для получения свидетельства на руки, оно будет ему отправлено по почте.

Однако нужно быть предельно внимательным при указании адреса доставки. Поскольку, если заявителем была допущена ошибка, вследствие которой документ был отправлен на неправильный адрес, то ему придется повторно изготавливать утерянное свидетельство, а это является платной услугой.

Сегодня смена ИНН — одна из обязательных процедур в случае, если имеет место смена фамилии. Сам процесс замены может быть осуществлен разными способами. Один из самых простых и доступных — через специальный портал предоставления государственных услуг «Госуслуги».

Общие положения

Сегодня процедура подразумевает смену всех документов, в которых отражаются эти персональные данные.

Это не только общегражданский паспорт, но также ИНН.

Данный документ представляет собой специальное свидетельство, оформленное на листе формата А4. Существуют определенные нюансы замены его. При этом сам процесс относительно не сложен, он может быть осуществлен через различные учреждения.

Один из самых простых способом осуществить замену документа ИНН — через портал «Госуслуги» . Процесс данный также имеет определенные нюансы.

В первую очередь нужно будет зарегистрироваться на портале, а также подтвердить свои данные. Сделать это возможно почтой или же путем посещения специального Многофункционального центра.

Прежде, чем приступить непосредственно к замене ИНН через данный портал, нужно будет рассмотреть вопросы:

  1. Что это такое?
  2. Кто может обратиться?
  3. Какие сроки.

Что это такое

ИНН — специальный бланк формата А-4. На нем представлена информация о налогоплательщике. Это не только персональная, но также специальный индивидуальный номер, присвоенный в налоговой инспекции.

Важно помнить, что 12-тизначный набор цифр присваивается один раз на всю оставшуюся жизнь. Именно поэтому осуществлена смена самого сертификата. Но при этом данный номер остается прежний.

Формат ИНН установлен на законодательном уровне — Приказом от 11.08.2011 года в ред. от 31.01.2013.

Он включает в себя следующие основные данные:

  • фамилия, имя и отчество — указываются аналогичные отраженным в паспорте;
  • пол налогоплательщика;
  • дата и место рождения;
  • дата осуществления постановки на налоговый учет;
  • непосредственно 12-тизначный номер постановки на учет налогоплательщика.

Подлинность данного свидетельства устанавливается подписью руководителя налогового органа, а также печатью соответствующего учреждения. Непосредственно набор цифр ИНН имеет важное значение.

Каждая группа имеет собственное предназначение:

Установлены определенные законодательные нормы, в рамках которых осуществляется процесс оформления данного типа ИНН.

На данный момент оптимальным решением будет заранее ознакомиться со всеми законодательными нормами, связанными с получением документа. Это позволит избежать неожиданностей, а также самостоятельно проконтролировать соблюдение прав.

Кто может обратиться

На данный момент за получением впервые или же заменой ИНН может обратиться любой гражданин РФ.

Причем присвоение индивидуального налогового номера осуществляется с , после регистрации в органах регистрации гражданского состояния.

В то же время стоит помнить, что самостоятельно подать все документы в налоговую может только лишь гражданин, возраст которого составляет более 18 лет.

В остальных случаях все манипуляции, осуществлять которые требуется для получения другого сертификата ИНН, должны осуществлять законные представители гражданина.

К таковым относятся случаи:

Иногда случается, что по какой-то причине самостоятельно обратиться в налоговую службу или же иные органы для осуществления необходимых действий гражданин не может.

В таком случае возможно представление интересов доверенным лицом. Но в таком случае потребуется оформить специальную нотариально заверенную . Только лишь в таком случае можно будет рассчитывать на отсутствие сложностей.

Важно помнить, что оформление ИНН может быть осуществлено только лишь при отсутствии определенных препятствий.

Например, в определенных случаях следственный комитет, правоохранительные органы имеют право налагать определенные ограничения на осуществление различных действий, непосредственно связанных с данной процедурой.

Какие сроки

В отличии от обычного паспорта оформление смены ИНН не только проще, но и не имеет четко установленных сроков. Фактически, можно «тянуть» с заменой бесконечно долго. Какие-либо ограничения не установлены.

Сам же процесс выдачи нового сертификата ИНН занимает обычно не более 14 дней. В определенных случаях оформление может быть осуществлено несколько раньше. Все зависит в первую очередь от загруженности конкретного отделения налоговой службы.

В то же время смена паспорта после замужества по причине смены фамилии должна осуществляться в определенный срок — не позже 10 дней с момента регистрации брака.

Данный момент регламентируется п.№21 от 20.11.12 г.

Установлены следующие сроки, в течение которых необходимо будет осуществить замену:

Необходимо помнить, что замена ИНН может быть реализована только лишь в случае, если уже осуществлена замена паспорта. В противном случае осуществление процедуры будет попросту невозможно.

Существует определенный перечень нюансов, связанных с заменой ИНН. Особенно это касается работы через портал «Госуслуги».

Как поменять ИНН в связи со сменой фамилии через интернет

Замена ИНН при смене фамилии после замужества через «Госуслуги» — процесс простой, но имеет некоторые важные нюансы. В первую очередь это касается именно регистрации, а также последующего подтверждения записи.

Важно помнить, что процесс данный может занять до 1 месяца. Особенно если процесс подтверждения осуществляется через интернет.

Для осуществления всех необходимых процедур понадобится обязательно осуществить подтверждение учетной записи.

Имеется соответствующий раздел в личном кабинете.

Прежде, чем приступить к оформлению ИНН через интернет при помощи портала «Госуслуги», необходимо будет обязательно рассмотреть вопросы:

  1. Необходимые условия.
  2. Пошаговая инструкция.
  3. Какие потребуются документы.

Необходимые условия

Существует ряд обязательных для выполнения условий. Только лишь в случае установления таковых может иметь место смена ИНН.

На данный момент к таковым относятся следующие:

  • отсутствуют какие-либо ограничения, наложенные правоохранительными органами;
  • осуществлена смена паспорта гражданина РФ;
  • присутствует подтверждение законности оснований для смены персональных данных;
  • соблюден возрастной критерий.

В случае, если процесс данный осуществляется через портал «Госуслуги», необходимо будет осуществить процесс заблаговременной регистрации.

Она не сложна, но потребует наличия всех персональных данных, а также доступа к интернету и наличие ПК.

Алгоритм регистрации в данном сервисе выглядит следующим образом:

После ввода кода нужно будет нажать на «продолжить». В дальнейшем потребуется лишь создать свой собственный персональный пароль. Следующим этапом станет ввод персональной информации.

Таковой информацией является следующая:

  • фамилия, имя и отчество;
  • пол, дата и место рождения;
  • гражданство;
  • документ, удостоверяющий личность — его серия, номер;
  • дата выдачи паспорта;
  • СНИЛС.

На этом предварительный этап регистрации закончен. Далее потребуется подтвердить свою личность, подлинность данной учетной записи.

Если в наличии достаточное количество времени и самостоятельно явиться возможности в специальный центр подтверждения нет — можно получить заказать письмо.

Альтернативными вариантами являются:

  1. Обращение в специальный центр обслуживания.
  2. Использование электронной подписи.

Со всеми вариантами лучше всего ознакомиться непосредственно после входа в портал услуг под собственной учетной записью.

Пошаговая инструкция

Сам процесс получения рассматриваемого типа документа максимально прост. Важно лишь помнить, что не стоит использовать услугу, которая обозначает повторную выдачу ИНН.

Так как подразумевается необходимость оплаты государственной пошлины. Процедура данная имеет большое количество самых разных нюансов.

Сам алгоритм замены ИНН при смене фамилии включает в себя следующие основные этапы:

  1. Открываем ссылку ;
  2. Выбираем раздел под названием «налоги и финансы».
  3. Далее находим раздел «Постановка на учет физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, в налоговом органе на основании заявления».
  4. Нжимаем на кнопку «получить».

После этого можно будет забрать готовое ИНН непосредственно в налоговой службе по месту своей постоянной регистрации.

Выше расписана пошагово смена ИНН при смене фамилии через «Госуслуги». Обычно какие-либо сложности в процессе не возникают. Если же проблемы все же возникли — необходимо будет обратиться в техническую поддержку.

На сайте представлена контактная информация. При помощи неё возможно будет разрешить все возникшие сложности, технические неполадки.

Если возникли какие-либо сложности — следует обязательно сразу же уведомить об этом операторов. Это позволит сократить время на получение нового сертификата ИНН.

Какие потребуются документы

Непосредственно для регистрации на данном портале потребуется только лишь паспорт, а также ИНН и СНИЛС. Этого набора документов будет достаточно для того, чтобы осуществить упрощенную регистрацию.

После чего можно уже доступным способом провести подтверждение учетной записи. Важно помнить, что данное подтверждение строго обязательно в случае, если будет иметь место необходимость переоформление ИНН.

Так как упрощенная учетная запись имеет достаточно ограниченный функционал. Будет невозможно подать заявку на переоформление ИНН, а также воспользоваться 90% услуг, предоставляемых порталом.

Благодаря данному сервису возможно существенно упростить процесс оформления многих документов. В том числе загранпаспорта, а также иных.

Одним из способом подтверждения учетной записи является применение ЭЦП — специальной электронной цифровой подписи.

Она позволяет осуществить подтверждение личности через интернет. Для получения данной подписи необходимо обратиться в авторизованный официальный центр.

Актуальный перечень для каждого региона постоянно обновляется, он представлен на сайте «Госуслуги».

Для получения ЭЦП в формате USB-устройства потребуется обязательно собрать документы:

При оформлении ЭЦП необходимо будет обязательно осуществить подписание некоторых документов:

  • согласие на обработку персональных данных;
  • соглашение с конкретным удостоверяющим центром;
  • заявление на получение электронного ключа.

Стоимость услуги в централ «Ростелеком» на 2019 год составляет 700 рублей. Некоторые другие центры, занимающиеся выдачей подобного типа устройств, требуют от 1.5 тыс. рублей.

Оплата осуществляется непосредственно в момент получения самой ЭЦП. Ключ инсталлируется в устройство USB.

На специальном токине будет установлен пароль по умолчанию — 1234567890. В дальнейшем клиенту рекомендуется его сменить во избежание кражи данных, свершения неправомерных деяний.

Важно помнить, что процесс оформления ИНН через «Госуслуги» с помощью ЭЦП достаточно трудоемок.

Но в дальнейшем, после получения данного устройства, возможно будет осуществлять различные иные операции через интернет с минимальными тратами времени. Выбор способа оформления ИНН всегда остается за конкретным гражданином.

Очень важно не перепутать процесс выдачи нового ИНН по причине изменения фамилии в случае замужества и повторное оформление.

Во втором случае помимо остальных документов, стандартного набора, понадобится также . Соответственно, желательно предоставить квитанцию об оплате данной пошлины.

Видео: создание фото на документы для портала Госуслуг

Важные нюансы

Существует обширный ряд нюансов, связанных с оформлением данного документа.

К таковым нюансам относится в первую очередь следующее:

Показатели Описание
Оплата государственной пошлины не требуется так как ИНН меняется, но не выдается новый
Необходимо предварительно осуществить замену паспорта так как таковой служит подтверждением смены фамилии
Отсутствуют какие-либо жесткие сроки замены ИНН фактически если необходимость в таком свидетельстве постоянно отсутствует, то можно попросту «тянуть» до последнего
Если будет иметь место отсутствие одного из обязательных документов то в выдаче ИНН налоговая служба может отказать
Обращаться возможно только лишь в региональное отделение ФНС региона в котором имеет место постоянная регистрация
Если осуществляется процесс получения нового ИНН то необходимо будет обязательно оплатить государственную пошлину установленной НК РФ величины

Чем регулируется

Сегодня сам процесс получения ИНН, а также налогового учета физических, юридических лиц устанавливается:

Данный нормативный документ включает в себя следующие основные разделы:

Статья Описание
отражены подробно общие положения, которые касаются осуществления налогового контроля на территории страны
учет юридических, а также физических лиц являющихся налогоплательщиками
что такое ИНН, а также порядок постановки на учет и снятия с налогового учета
обязанности юридических, а также физических лиц по осведомлению налоговых органах о изменении персональных сведений
подробно рассматривается вопрос по поводу налоговой тайны, не публичности информации
устанавливается недопустимость нанесения вреда при осуществлении процедуры налогового контроля, при проведении налоговой проверки

Индивидуальный налоговый номер требуется большинству простых граждан достаточно редко — чаще всего только лишь при устройстве на новую работу.

Но все же не стоит затягивать на долго со сменой ИНН, так как всегда могут возникнуть обстоятельства требующие его наличия.

Процесс оформления документа через «Госуслуги» имеет особенности, сложности, но наиболее быстр — нет необходимости заполнять трудоемкое заявление, стоять в очереди в налоговом отделении.

В течение жизни человек может неоднократно менять свою фамилию, в связи с чем, как правило, приходится получать заново различные документы: паспорт, водительские права, СНИЛС и т.д. Нередко возникает вопрос и о замене ИНН (при смене фамилии после замужества или по иным причинам). Разберемся, как повлияет новая фамилия на номер ИНН, и каков порядок замены свидетельства о постановке на учет.

При смене фамилии меняется ли номер ИНН?

ИНН – это индивидуальный номер, который присваивается всем без исключения физлицам. Он необходим для идентификации гражданина как налогоплательщика и действует на всей территории страны. Номер ИНН состоит из 12 цифр, обозначающих: код субъекта РФ, номер ИФНС и регистрационный номер налогоплательщика. Комбинация цифр всегда уникальна, двух одинаковых номеров ИНН быть не может.

Надо ли менять ИНН при смене фамилии? Поскольку номер налогоплательщика присваивается физлицу один раз и на всю жизнь, меняться он не может ни при каких обстоятельствах. Исключением может быть лишь изменение законодательства РФ или самой структуры ИНН (п. 16 Порядка присвоения ИНН, утв. приказом ФНС РФ от 29.06.2012 № ММВ-7-6/645).

Хотя не меняется номер ИНН при смене фамилии, поменять можно свидетельство о постановке на учет и присвоении ИНН . Все данные, включая номер ИНН, в нем останутся прежними, но будет указана новая фамилия налогоплательщика.

Таким образом, ответ на вопрос «обязательно ли менять ИНН при смене фамилии?» будет следующим: менять номер ИНН в течение всей жизни не придется вообще. При смене фамилии этот факт отразится только в свидетельстве о постановке физлица на учет в ИФНС. Поэтому, под «заменой ИНН при смене фамилии», фактически подразумевается лишь замена свидетельства о его присвоении.

Где можно поменять ИНН при смене фамилии

Об изменении фамилии налогоплательщика налоговиков ставят в известность органы ЗАГСа, поэтому самостоятельно сообщать об этом в ИФНС гражданам не нужно.

Хотя смена свидетельства ИНН при смене фамилии и не является обязательной, во избежание расхождений с другими документами, лучше все-таки получить свидетельство с новыми данными. Особенно рекомендуем заменить свидетельство ИНН тем, кто после смены фамилии планирует общаться с банками или устраиваться на новую работу, т.е. иметь дело со структурами, в которых, как правило, запрашивают этот документ.

Где поменять ИНН при смене фамилии? Чтобы получить свидетельство о ранее присвоенном ИНН на новую фамилию, также как и в случаях смены имени, отчества, даты/места рождения, пола, или утери прежде полученного свидетельства, нужно обратиться в ИФНС по месту своего жительства (п. 36 Порядка, утв. приказом Минфина РФ от 05.11.2009 № 114н).

Возможна также замена ИНН при смене фамилии через «Госуслуги», или с помощью ]]> онлайн-сервиса ]]> на официальном сайте ФНС России. Эти ресурсы позволяют не только подать необходимые для замены документы, но и в реальном времени отслеживать результаты их рассмотрения.

Какие документы нужны при смене ИНН

Как и постановка физлица на учет, выдача ему нового свидетельства производится на основании заявления формы № 2-2-Учет (утв. приказом ФНС РФ от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488, приложение № 6). Эту форму заполняют как для первичного получения свидетельства, так и при его замене. Образец заполнения ИНН при смене фамилии вы найдете далее.

Дополнительно для замены свидетельства ИНН при смене фамилии физлицу при подаче заявления нужно предъявить паспорт (в подтверждение регистрации по месту жительства и удостоверения личности), или приложить к заявлению его заверенную нотариусом копию.

Подать документы для замены ИНН при смене фамилии, точнее для получения нового свидетельства, можно как в «бумажном» виде, так и электронно.

На бумаге документы можно принести в ИФНС лично, или направить их почтой заказным письмом с уведомлением о вручении.

Для электронной отправки заявления можно воспользоваться ]]> онлайн-сервисом постановки на учет на сайте ФНС ]]> . Там же можно отслеживать ход рассмотрения заявления и выбрать любую инспекцию, удобную налогоплательщику для получения бумажного свидетельства при «смене» ИНН при смене фамилии.

Процедура замены свидетельства о постановке физлица на учет бесплатна - госпошлиной она не облагается.

Получение ИНН при смене фамилии (свидетельства) возможно следующими способами:

  • при личном посещении указанной в заявлении инспекции ФНС,
  • заказным письмом по адресу, указанному физлицом в заявлении, которое он почтой отправлял в инспекцию,
  • в электронном виде, при использовании программы «]]> Налогоплательщик ЮЛ ]]> » и наличии у физлица электронной цифровой подписи.

Как долго меняют ИНН при смене фамилии? Действующие сроки замены свидетельства составляют 5 рабочих дней после подачи заявления в ИФНС.

Обратите внимание: поскольку у налоговых органов данные о новой фамилии уже есть, а замена свидетельства носит добровольный характер, для самого налогоплательщика «смена» ИНН при смене фамилии сроками не ограничена – он вправе сделать это когда угодно, или не делать вовсе.

Образец заполнения заявления – ИНН при смене фамилии

О том, как заполняется заявление по форме № 2-2-Учет мы уже рассказывали ранее . При оформлении бланка особое внимание следует уделить странице 2 – здесь указываются сведения о новой фамилии и год, в котором она изменилась.

Скачать бланк (заполнение): ИНН при смене фамилии вы можете по ссылке выше.

Итак, мы выяснили, как поменять ИНН при смене фамилии: достаточно подать в ИФНС заявление и предъявить паспорт. При этом номер ИНН остается прежним, а новая фамилия вписывается в бланк свидетельства. Получение обновленного «бумажного» свидетельства на руки не является обязанностью налогоплательщика, но во избежание возможных нестыковок между данными документов физлица, его наличие желательно. «Замена» ИНН через интернет при смене фамилии с помощью программы ФНС позволяет получить электронный вариант свидетельства.