Итак, если ИП поменял фамилию, необходимо получить новый паспорт, загранпаспорт, водительское удостоверение и т.п. Кроме того, необходимо внести изменения в документы, связанные с правами на недвижимое имущество. Для этого нужно подать соответствующие документы в территориальный орган по регистрации прав на недвижимое имущество для внесения в Реестр новой записи. Кроме внесения записи в Реестр рекомендуем сразу переоформить свидетельство о государственной регистрации прав, оформив его на новое имя, что поможет в будущем избежать проблем при реализации правомочий собственника. ИНН у ИП остается тот же. А вот для переоформления свидетельства необходимо обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с заявлением о постановке на учет в налоговом органе на территории РФ. В заявлении указывается новое имя, а также тот ИНН, который был ранее. К заявлению прикладывается«старое» свидетельство о постановке на учет, оформленного на прежнее имя. До 01.07.2011 ИП самому необходимо было сообщать в регистрирующий орган (для Москвы - МИФНС 46) об изменениях сведений, которые содержатся в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (в том числе и имени). После 01.07.2011 законодательство РФ не обязывает предпринимателя это делать. Таким образом, согласно действующему законодательству в случае изменения паспортных данных (имени) ИП новые сведения предоставляются органами, осуществляющими выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ в электронной форме в порядке, установленном Правительством РФ. Делается это в срок не позднее пяти рабочих дней со дня выдачи соответствующего документа (ст. 5 ФЗ от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"). Что касается уведомления о смене имени ИП территориальных органов ПФР, ФСС, органов статистики, то это должен сделать регистрирующий орган (налоговая инспекция) по месту жительства (регистрации) индивидуального предпринимателя. В связи с тем, что при смене имени индивидуальным предпринимателем его ИНН остается без изменений и не меняется место учета предпринимателя в качестве налогоплательщика, индивидуальный предприниматель не должен снимать с учета кассовые аппараты, зарегистрированные в налоговом органе по месту его жительства. Достаточно обратиться в ЦТО для перефискализации ККТ и в налоговую инспекцию для замены карточки регистрации ККТ (в связи с изменением реквизитов, распечатываемых ККТ на кассовом чеке) (Письмо ФНС России от 20 мая 2005 г. N 22-3-11/908@). Как только изменения об ИП будет зарегистрировано в Реестре, ИП может поменять печать (если она у него была). Сделать это можно в любой печатной мастерской. Также согласно Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» индивидуальным предпринимателям, имеющих счет в банке, необходимо заменить карточку с образцами подписей и оттиском печати (если печать имеется). Карточка меняется, если именно ИП имеет право первой подписи (вместе с тем, может быть и другая ситуация – например, когда у ИП есть директор). Представление в банк новой карточки должно сопровождаться одновременным представлением документов, подтверждающих полномочия указанных в карточке лиц на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете, а также документов, удостоверяющих личность лица (лиц), наделенного (наделенных) правом первой подписи. В действующем законодательстве срок извещения банка о смене имени лицом, имеющим право первой подписи, не установлен. Как правило, он закрепляется в договоре банковского счета. При этом за невыполнение данного требования могут быть предусмотрены штрафные или иные санкции. Что ещё важно сделать: ? уведомить всех кредиторов и стороны договоров, в которых ИП участвует (в некоторых случаях целесообразно будет подписать дополнительное соглашение); ? подать заявление о переоформлении документов, дающих право на ведение определенного вида деятельности (лицензии, разрешения); ? переоформить все необходимые кадровые документы (если у ИП есть работники или если ИП сам работает по трудовому договору) ? другие необходимые действия, в зависимости от конкретных обстоятельств. Екатерина Зубова, эксперт Первого Дома Консалтинга "Что делать Консалт".

Смена фамилии ИП: что делать?

Индивидуальный предприниматель — физическое лицо. Гражданин в этом случае выступает от своего имени, и на его имя оформлены все необходимые документы. Но фамилия может быть изменена (например в связи со вступлением в брак). Смена фамилии ИП: что делать?

Смена фамилии

Каждый гражданин имеет право изменить фамилию. Чаще всего фамилия меняется в связи со вступлением в брак. В этом случае нужно будет поменять некоторые документы, которые были выданы на прежнюю фамилию.

Общегражданский паспорт. В первую очередь поменять нужно паспорт. В территориальный орган МВД нужно обратиться не позднее 30 дней со дня регистрации брака.
Заграничный паспорт. Если есть заграничный паспорт, то после получения паспорта с новой фамилией прежний загранпаспорт использовать уже нельзя. Поэтому также в территориальном органе МВД сменить нужно и загранпаспорт.
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Нужно обратиться в Пенсионный фонд. Заявителю должны выдать новое свидетельство, но с прежним номером лицевого счёта.
Полис обязательного медицинского страхования. Обратиться нужно в свою страховую компанию не позднее 30 дней с момента изменения данных.
Свидетельство о постановке на налоговый учёт. Подать сведения о смене фамилии нужно в налоговую инспекцию. Сотрудники налоговой должны выдать новое свидетельство, но с прежним ИНН.
Водительское удостоверение. Заменить водительские права можно в любом ГИБДД.

Это лишь основные документы, которые должны быть изменены в первую очередь.

Нужно ли менять ИП при смене фамилии?

Если изменил фамилию предприниматель, то сообщать в налоговую об этом необязательно. Территориальный орган МВД самостоятельно известит налоговую об этом, и налоговая инспекция внесёт все необходимые изменения в реестр. Если же предприниматель желает ускорить этот процесс, то он может сам обратиться в налоговую.

Статус регистрации ИП подтверждает лист записи в ЕГРИП c присвоением ему регистрационного номера (OГРHИП). В таком листе указывается и фамилия бизнесмена. Важно отметить, что предприниматель действует не на основании этого листа записи, а на основании записи в ЕГРИП. Поэтому менять такой лист записи в обязательном порядке не нужно. Если же предприниматель всё же пожелает обновить такой лист с новой фамилией, то ему следует обратиться в налоговый орган с заявлением о выдаче нового листа записи.

А вот лицензию на осуществление лицензируемого вида деятельности поменять нужно в обязательном порядке. Для переоформления лицензии в орган, выдавший лицензию ранее, нужно представить:

заявление;
оригинал лицензии, выданной на прежнюю фамилию;
документ, подтверждающий уплату госпошлины.

Смена фамилии ИП также коснётся и кадровых документов, если у ИП есть свой штат. Об изменениях нужно проинформировать ПФР и ФСС.

Предприниматель должен не забыть проинформировать об изменениях и свой банк, где открыты его счета. Номер счетов меняться не будет, и операции по ним не приостановят. Но сотрудники банка внесут все необходимые изменения.

Желательно осведомить о новой фамилии и действующих партнёров по бизнесу. Если в договоре не указано иное, достаточно написать письмо с указанием новой фамилии предпринимателя.

Смерть индивидуального предпринимателя

После регистрации смерти предпринимателя орган ЗАГСа обязан сообщить об этом в налоговый орган. Последний в свою очередь на основании полученных сведений прекращает государственную регистрацию деятельности предпринимателя.

Если у предпринимателя были трудоустроенные лица, то трудовые отношения с ними прекращаются в связи со смертью работодателя — физического лица (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Запись о прекращении трудового договора должна вноситься ответственным за ведение трудовых книжек лицом. Если такое лицо не назначено, то работникам умершего ИП следует обратиться в суд за установлением факта, имеющего юридическое значение.

На практике запись о прекращении трудового договора у умершего предпринимателя вносится новым работодателем. Мотивировано это правом, предоставленным пунктом 28 Правил ведения трудовых книжек. Здесь сказано, что в случае, если неточная или неправильная запись в книжке записана работодателем, являющимся ИП, и деятельность его прекращена, исправление производится работодателем по новому месту на основании соответствующего документа. Подтверждения или опровержения этой практики официальными органами нет.

Индивидуальными предпринимателями могут быть только физические лица. Такой статус они приобретают после регистрации в качестве предпринимателя, а роль регистрационных данных выполняют персональные сведения о гражданине. Привязка данных осуществляется к имени и фамилии человека. Если произошла смена фамилии ИП – что делать? Такие ситуации могут происходить при вступлении в брак и при расторжении брака.

Какие документы надо будет менять

Право на смену фамилии предоставляется каждому гражданину РФ. Сделать это могут физические лица в любое удобное для них время. Смена фамилии у ИП – это смена фамилии физического лица. Но после изменения таких персональных данных о человеке, как его фамилия, придется вносить корректировки или менять ряд документов:

Документ	Замена
Российский паспорт гражданина	Это первый бланк, который подлежит замене. На его основе будут меняться остальные личные документы. Процедура оформления нового документа проводится территориальными органами МВД. Обратиться к ним за получением услуги необходимо в течение месяца от даты события, послужившего причиной смены фамилии.
Обновление загранпаспорта (при наличии действующего документа на прежнюю фамилию).	Это будет вторым этапом переоформления личной документации. Возможность получения нового заграничного паспорта появляется только после получения паспорта гражданина РФ. Необходимость замены обусловлена невозможностью пересечения границы по старому документу из-за несоответствия фамилий, не поможет и предъявление свидетельства о браке. Обращаться за услугой внесения изменений надо в территориальный орган МВД.
СНИЛС	Подлежит замене на новый документ для другой фамилии. Услугу можно получить в отделении Пенсионного фонда. Номер лицевого счета будет сохранен, изменится только фамилия гражданина.
Медицинский полис	На его переоформление дается месяц с момента изменения персональных данных. Обращаться надо в страховую компанию, которая выдавала предыдущий экземпляр полиса.
Свидетельство, подтверждающее постановку на налоговый учет.	Смена фамилии ИП в этом случае должна быть зафиксирована в налоговых органах. Сотрудники ФНС при обращении предпринимателя с просьбой изменить персональные данные в базе в связи со сменой фамилии должны оформить новый бланк свидетельства. Присвоенная ранее кодировка ИНН сохраняется.
Водительское удостоверение, если оно имеется.	Обращаться необходимо в органы ГИББД в любом городе.

Читайте также Доступ ФНС к банковским счетам может быть расширен: чего хотят налоговики

Как отразится смена фамилии на документации ИП

Процедура уведомления налоговых органов о смене предпринимателем своей фамилии может быть реализована двумя путями:

ФНС получает данные об изменении персональных данных конкретного гражданина от МВД.
Самостоятельное уведомление ИФНС предпринимателем.

Второй вариант предпочтителен при желании ускорить внесение изменений налоговыми органами в базу реестра. В ЕГРИП хранятся систематизированные сведения о статусе предпринимателей. Если произошла у ИП смена фамилии, что делать – в запись ЕГРИП надо внести изменения. Желательно заменить и лист ОГРНИП, в котором содержится информации о присвоенном номере для конкретного ИП. Для реализации этого этапа необходимо обратиться в ФНС.

Обязательной замене подлежит лицензия на осуществление определенных видов деятельности. Обращаться надо в орган, выдавший в предыдущий раз лицензию. Заявитель должен предъявить:

заявление о замене лицензии в связи с изменением персональных данных ИП;
лицензию, которая действует, но оформлена на прежнюю фамилию (оригинал документа);
платежный документ, подтверждающий факт оплаты государственной пошлины за оказание услуги.

Кадровая документация претерпит изменения в случаях, если у ИП имеются наемные работники. Уведомить об изменении персональных данных предпринимателя надо внебюджетные фонды, в которых ИП зарегистрирован. Проинформировать в обязательном порядке необходимо обслуживающий предпринимателя банк.

Финансовое учреждение не будет менять номера открытых на ИП расчетных счетов, коррективы будут касаться только фамилии. Эта процедура не повлечет за собой временной приостановки обслуживания клиента, безналичные платежи будут проводиться в обычном режиме. Следующим шагом будет направление сообщения о смене фамилии контрагентам. Для этого можно направить им письма или инициировать внесение изменений в договорную документацию (если такая норма предусмотрена соглашением).

Порядок действий при смерти ИП

Смерть индивидуального предпринимателя фиксируется органами ЗАГСа. В перечень обязанностей сотрудников ЗАГСов входит оперативное уведомление отделения ИФНС о смерти гражданина, занимавшегося предпринимательской деятельностью. Налоговым органом после получения данных от ЗАГСа прекращается регистрация деятельности в отношении умершего предпринимателя.

Подборка наиболее важных документов по запросу Смена фамилии ИП (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов : Смена фамилии ИП

Форма: Заявление о выдаче разрешения на судовые радиостанции (для получения разрешения на судовые радиостанции в случае изменения сведений о судовладельце (для российских юридических лиц - организационно-правовой формы, полного наименования судовладельца; для индивидуальных предпринимателей, фамилии, имени, отчества (при наличии), при смене судовладельца в результате реорганизации юридического лица заявитель, являющийся российским юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем)
(Приказ Роскомнадзора от 18.12.2018 N 201)

Статьи, комментарии, ответы на вопросы : Смена фамилии ИП

5) при изменении наименования юридического лица, места его нахождения, изменении фамилии, имени, отчества индивидуального предпринимателя, места его жительства либо реквизитов документа, удостоверяющего личность предпринимателя, в заявлении указываются новые сведения о лицензиате и данные документа, подтверждающего внесение соответствующих изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП (ч. 10 ст. 18 Закона о лицензировании, п. 92 Регламента). Такими документами являются Лист записи ЕГРЮЛ (форма Р50007) и Лист записи ЕГРИП (форма N Р60009) соответственно. Формы данных документов утверждены Приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
- при изменении наименования юридического лица, места его нахождения, изменении фамилии, имени, отчества индивидуального предпринимателя, места его жительства либо реквизитов документа, удостоверяющего личность предпринимателя, в заявлении указываются новые сведения о лицензиате и данные документа, подтверждающего внесение соответствующих изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП (ч. 10 ст. 18 Закона о лицензировании). Такими документами являются Лист записи ЕГРЮЛ (форма N Р50007) и Лист записи ЕГРИП (форма N 60009), утвержденные Приказом ФНС России от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@ (с 01.01.2017 применяются Лист записи ЕГРЮЛ (форма N Р50007) и Лист записи ЕГРИП (форма N Р60009), утвержденные Приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@);

Нормативные акты : Смена фамилии ИП

5. Если иное не установлено настоящим Федеральным законом, юридическое лицо в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных в пункте 1 настоящей статьи сведений, за исключением сведений, указанных в подпунктах "м", "о", "р", и индивидуальный предприниматель в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных в пункте 2 настоящей статьи сведений, за исключением сведений, указанных в подпунктах "м", "н", "п", а также за исключением случаев изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица - физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя, обязаны сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего соответственно нахождения и жительства. В случае, если изменение указанных в пункте 1 настоящей статьи сведений произошло в связи с внесением изменений в учредительные документы, внесение изменений в единый государственный реестр юридических лиц осуществляется в порядке, предусмотренном главой VI настоящего Федерального закона.

Приказ ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@
(ред. от 25.05.2016)
"Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.05.2012 N 24139) В случае изменения паспортных данных (изменение данных паспорта гражданина Российской Федерации (в том числе в связи с изменением фамилии, имени, отчества физического лица), или выдача паспорта гражданина Российской Федерации в связи с приобретением лицом без гражданства или иностранным гражданином гражданства Российской Федерации) и сведений о месте жительства индивидуального предпринимателя, заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, не оформляется.

Если ИП - работодатель сменил фамилию, законодательство не дает ответа, как оформить ззапись в трудовой книжке.
Согласно п. 3.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек,
Если
за время работы работника наименование организации изменяется, то об
этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой
книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа
переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание
переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя,
его дата и номер.
Согласно п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек,
Работодатель
- физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан
вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном
Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми
актами Российской Федерации
Таким образом можно применить
аналогию закона и сделать запись аналогично записи, производимой при
изменении наименования юр. лица.
Как
правильно переоформить документы (трудовая книжка, трудовые договора)
при смене предпринимателем фамилии (при вступлении в брак)?
Порядок
заполнения трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению
трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N
69 (далее - Инструкция).
Согласно п. 3.2 Инструкции если за время
работы работника наименование организации изменяется, то об этом
отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки
делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в
такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ
(распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
Так
как согласно ст. 66 ТК РФ в настоящее время индивидуальные
предприниматели обязаны вести на своих работников трудовые книжки, при
смене фамилии индивидуального предпринимателя запись об этом в трудовую
книжку тоже должна быть внесена. В этом случае запись может быть такой:
«Индивидуальный предприниматель…. с такого-то числа изменил фамилию
на… »
Основанием для внесения изменения в трудовые книжки и другие
кадровые документы будет являться приказ (распоряжение) о внесении
изменений в указанные документы в связи со сменой фамилии работодателя - индивидуального предпринимателя. Основанием для издания приказа
является свидетельство о заключении брака.
В соответствии со ст. 72
ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора
допускается только по соглашению сторон трудового договора, за
исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Соглашение об
изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается
в письменной форме.
Фамилия работодателя - физического лица не
является существенным условием трудового договора, а является только
сведениями о работодателе.
Но в то же время, исходя из смысла ст. 57
ТК РФ трудовой договор должен включать фамилию, имя, отчество
работодателя - физического лица. Исходя из этого, мы рекомендуем Вам
заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Примерное
содержание его может быть таким: «В связи со сменой работодателем -
индивидуальным предпринимателем фамилии с такого-то числа преамбула
договора и раздел „Реквизиты сторон“ действуют в новой редакции». Далее
изложить их содержание с измененными данными работодателя -
индивидуального предпринимателя.
Смена фамилии работодателя -
индивидуального предпринимателя не несет никаких правовых последствий
для отношений между работником и работодателем.