Если за время работы сотрудник не полностью «отгулял» законные дни ежегодного отдыха, то он вправе получить за них компенсацию. Как рассчитать отпускные при увольнении, чтобы выплатить их, как того требует Трудовой кодекс, в последний рабочий день?

 

Правила предоставления отпусков регулируются документом, принятым еще в 1930 (!) году (Пост.СНК СССР). При расторжении трудового договора работник должен полностью получить начисленную заработную плату. Как произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если их накопились несколько за годы работы? Порядок начисления будет следующим:

1. определяется полный отпускной стаж, или число рабочих лет
2. подсчитываются общее количество неиспользованных дней
3. производится начисление суммы из среднего заработка

Шаг 1. Отпускной стаж

Под ним понимается полный период работы на предприятии, за который ежегодно полагается отдых в соответствии с ТК РФ. Рабочий год у каждого человека в конкретной организации начинается со дня приема. Если с этой даты человек отработал 11 и более месяцев, то он заработал право на полный отпуск, и соответствующую компенсацию. В стаж входят:

1. все фактически отработанные рабочие дни;
2. периоды нахождения на больничном, в отпуске;
3. выходные и праздничные дни;
4. дни без содержания - не более 14-тиза год.

Исключается из него время ухода за ребенком, прогулы. Пропущенные дни соответственно удлиняют расчетный период.

Пример 1.

Петров А.С. работает в ООО "Ваш дом" с 04.03.2012, уволился 25.09.2015. За это время он лишь однажды был в отпуске: с 15.05.2013 по 28.05.2013.

Считаем стаж: 3 года (по 03.03.2015) + 6 месяцев (с 04.03.2015 по 03.09.2015) + 22 дня.

Неполный месяц включается в расчет отпускных при увольнении, если отработано не меньше его половины.

Итого: 3 года 7 месяцев.

Шаг 2. Количество дней

Число дней, за которые насчитывается компенсация, находят по формуле:

Округление результата возможно только в большую сторону, и когда это предусмотрено коллективным договором или иным документом. Математические правила не применяются.

В год увольнения количество дней неиспользованного отпуска определяется пропорционально отработанному времени. Если 11 выработанных месяцев получается за счет округления - расчет производится по правилу неполного года.

Пример 2.

Петрову А.С. положено 28 дней ежегодного отпуска.

Количество дней за полностью отработанные годы составит: (3 × 28) ̶ 14 = 70

За неполный последний год: (28 / 12) × 7 = 16,31

Всего: 70 + 16,31 = 86,31 дня (округление в организации не предусмотрено).

Исключение предусмотрено для тех, кто уволен в связи с сокращением, призывом в армию, ликвидацией предприятия. Они имеют право получить компенсацию за полный отпуск, если отработали в последнем году более 5,5 месяцев (Рекомендации Роструда, Протокол №2 от 19.06.2014).

Шаг 3. Начисление компенсации

Средний дневной заработок для компенсации рассчитывается по тем же Правилам , что и для выплаты отпускных - за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Петров А.С. за расчетный период: с 01.09.2014 по 31.08.2015 заработал 480 000 рублей.

Дневной заработок: 480 000 / 12 / 29,3 = 1 365,19 рубля

Общая сумма к выплате: 1 365,19 × 86,31 = 117 829,55 рубля

Расчет среднего ежедневного заработка с примерами более подробно рассмотрен в статье «Как правильно насчитать работнику отпускные».

Удержания из компенсации

Согласно ст.14 ТК, выплата отпускных при увольнении должна быть произведена в последний рабочий день. Поскольку законом допускается использование отпуска после 6-ти месяцев работы, нередки случаи увольнения до окончания рабочего года, за который он был предоставлен авансом. Организация вправе удержать с работника излишне выплаченную сумму (ст. 137 ТК) из зарплаты, выплачиваемой при увольнении.

Однако нужно помнить, что размер такого удержания не может быть больше 20%. Если расчетных денег недостаточно, и с учетом ограничения сделать это невозможно, то возместить задолженность работник может только в добровольном порядке. Оснований для взыскания задолженности по суду в этом случае не имеется.

В отличие от выходных пособий, с компенсации полностью удерживается НДФЛ , как с других видов зарплаты (ст.217 НК), и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и медицинское страхование. Взносы в ФСС насчитываются с суммы, превышающей 3-х кратный (6-ти для Северных районов) размер месячного заработка.

Суммарная зарплата за расчетный период:
Всего в организации отработано месяцев:
Использовано дней отпуска за все время работы:
Дата увольнения (если известна ):

Рассчитать

Не использовано дней отпуска: 0

Количество полных месяцев: 0

Отработанные дни в неполных месяцах: 0

Отработано всего лет: 0

Средний дневной заработок: 0 руб.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск: 0 руб.

При увольнении компенсация выплачивается за неиспользованные дни отпуска. Предлагаем в онлайн калькуляторе рассчитать положенную сумму компенсации при увольнении — введите исходные данные и нажмите «рассчитать».

При использовании онлайн калькулятора важно учесть следующие моменты:

• Расчетный период для исчисления компенсации при увольнении за неотгулянный отпуск — последние 12 кал.мес.;
• Если отработан меньший срок, то он принимается равным расчетному периоду;
• При исчислении отпускного стажа не нужно учитывать месяцы, в которых отработано меньше половины дней.

Как пользоваться онлайн калькулятором?

Денежная компенсация положена за все дни неиспользованного отпуска, для ее расчета необходимо внести в поле онлайн калькулятора следующие значения:

1. суммарную зарплату за расчетный период (последние 12 мес. или фактический период работы, если отработано менее года);
2. общее число календарных месяцев отработанных в организации со дня приема на работу (если в месяце отработано менее 15 дней, то он не учитывается);
3. количество дней ежегодного отпуска, использованных в процессе работы в организации;
4. дата расторжения трудовых отношений, можно не указывать, в этом случае калькулятор рассчитает компенсацию на текущую дату;
5. количество действительно отработанных дней в каждом месяце (если все месяцы последнего года отработаны полностью, можно ничего не менять).

• общее количество неиспользованных отпускных дней за все время работы;
• число полностью отработанных месяцев последнего года;
• количество дней в неполностью отработанных месяцах;
• количество отработанных полных лет;
• дневной заработок в среднем за последний год;
• размер денежной компенсации, выплачиваемой за неиспользованные отпускные дни при увольнении.

Что нужно знать в 2017 году при расчете компенсации отпуска при увольнении

Формула для расчета денежной компенсации за неотгулянный отпуск:

Комп. = Неиспользованные дни отпуска * Сред.днев.заработок

1. Нужно определить, сколько полных месяцев работал человек в организации (последний месяц работы, на который приходится увольнение, учитывается, если в нем отработано половина или более дней);
2. За каждый полный месяц работнику положено 2,33 дня отпуска (при 28 дней отпуска);
3. 2,33 умножается на число полных месяцев — общее число положенных отпускных дней за все время работы;
4. Из полученного значения отнимается уже использованные дни — результат расчета количество неиспользованных дней, за которые и нужно рассчитать компенсацию при увольнении.

• считается суммарный доход за последние 12 мес. (или фактическое время работы, если отработано менее года);
• суммарный доход делится на общее число фактически отработанных дней.

В расчет суммарного дохода не включаются:

• отпускные;
• оплата командировок;
• больничные;
• пособия;
• оплата проезда, питания, проживания;
• материальная помощь.

Количество отработанных дней считается с учетом таких правил:

• если в месяце отработаны все дни, то его длительность равна 29,3;
• если в месяце был отпуск (любой), командировка, больничный, то используется для расчета формула — (число отработ.дней / общее число дней в мес.) * 29,3.

Онлайн калькулятор учитывает все эти особенности расчета компенсации неиспользованного отпуска и проводит правильный расчет.

Пример расчета компенсации при увольнении

Исходные данные для расчета:

• дата начала работы — 01.03.2014;
• дата увольнения — 10.06.2017;
• длительность ежегодного отпуска — 28 кал.дн.;
• использовано за все время 56 дней отпуска;
• с 01.11.2016 по 28.11.2016 был ежегодный отпуск;
• за период с 1 июня 2016 по 31 мая 2017 года получена зарплата 520 000 руб. и отпускные 36 000 руб.

1. Отпускной стаж = 3 полных года 3 полных месяца и 10 дней (дни откидываются) = 39 полных месяцев.
2. Кол-во неиспользованных дней отпуска = 39*2,33 — 56 = 35 дн.
3. Ср.заработок в день = 520 000 / (11*29,3 + 2*29,3/30) = 1603,68 руб.
4. Компенсация неотгулянного отпуска при увольнении = 1603,70 * 35 = 56128,95 руб.

Можно воспользоваться онлайн калькулятором и рассчитать компенсацию при увольнении в нем, для этого вводим данные:

1. В первое поле вносим 520 000 (отпускные 36000 в расчет не берутся).
2. Во второе поле вносим 39.
3. В третье поле калькулятор вносим 56;
4. В четвертом фиксируется дата увольнения — 10.06.2017.
5. Для месяца ноября указываем число отработанных дней — 2.
6. Нажимаем на кнопку рассчитать внизу онлайн калькулятора.

Результат расчета калькулятора.

Все мы работаем в самых разнообразных организациях, и нам полагается заслуженный ежегодный отпуск. Но проблема в том, что люди не всегда используют время, отведенное на отпуск. И что же это означает, что Вы просто напросто потеряли это время? Как бы ни так! Компенсация за неиспользованный отпуск может быть при увольнении и во время работы.

Компенсация за неиспользованный отпуск во время работы в 2015 году

Данный случай предусматривает, что сотруднику будет компенсирована денежная сумма, если отпуск превышает положенные ему ежегодные 28 дней.

Дополнительный отпуск может быть заменен выплатой денежной суммы только по инициативе самого сотрудника. Он пишет заявление и отдает на рассмотрение работодателю. Тот же в свою очередь имеет право отказать в выплате сотруднику, если есть на то веские основания.

На денежную компенсацию не могут рассчитывать беременные женщины и сотрудники, которые не достигли совершеннолетия. Также замена финансовой компенсации не будет произведена сотрудникам, работающим в опасных условиях труда с вредными веществами и так далее.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2015 году

Когда сотрудник увольняется, как правило, это действо приводит к множеству недопониманий, не исключая вопросов о расчете компенсации за неиспользованный отпуск. По сути, каждый сотрудник должен знать, что этот вопрос регулируется статьей 127 Трудового Кодекса. Но и здесь имеются свои нюансы и требуются определенные знания.

Каждый должен помнить, что все сотрудники, пусть временные, совместители или сезонные, имеют право рассчитывать на оплачиваемый отпуск. Это закон, а именно, статья 114 Трудового Кодекса.
Каждый сотрудник, решивший уволиться из организации, должен знать, что все выплаты со стороны работодателя должны быть погашены в последний рабочий день самого сотрудника, то есть, как раз в день увольнения.

Также не забывайте, что все необходимо проверять, в особенности это касается работы бухгалтера, который проводит расчет. Часто бывает такое, что в бухгалтерии, хоть и не по собственной воле, но упускают некоторые моменты и детали, и только Вы можете на это повлиять.

Какой порядок расчета компенсации

Каждый сотрудник, рассчитывающий на компенсацию за неиспользованный отпуск, должен знать определенные моменты, такие, как:

1. Компенсация за отпуск в полном размере полагается только тем работникам, которые отработали полный рабочий год (то есть не менее 11 месяцев). В иных случаях компенсация рассчитывается пропорционально количеству отработанных месяцев, с округлением неполных месяцев в ту или другую сторону.
2. При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести удержания из его зарплаты за неотработанные дни отпуска.
3. Если у работника обнаруживаются неиспользованные дни отпуска за прошлые годы работы, то при увольнении все они должны быть компенсированы, вне зависимости от того, сколько времени прошло. При этом в расчёт принимается заработная плата работника только за последний год.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Для того, чтобы правильно рассчитать компенсацию, следует быть осведомленным в следующих деталях:

1. Количество дней неиспользованного отпуска: КДНО = КДО: МГ х МР, где:

• КДО – полное количество дней компенсируемого отпуска;
• МГ – количество месяцев в году;
• МР – количество фактически отработанных целых месяцев.

2. Стаж работы в организации, дающий право на отпуск: СР = (ПМ х 29,3) + (КД – НД) х 29,3/КД, где:

• ПМ – полные отработанные месяцы;
• КД – количество календарных дней месяца, отработанного не полностью;
• НД – дни, не вошедшие в стаж, т.е. не учитываемые как рабочие (больничный, отгул, отпуск за свой счёт и т.п.).

3. Среднедневной заработок работника за последний рабочий год: СДЗ = СВ: СР, где:

• СВ – сумма всех выплат за расчётный период, исключая больничные, отпускные, материальную помощь и т.п;
• СР – исчисляемый в днях стаж работы в организации.

Если Вы учитываете все вышеперечисленные данный, сможете с легкостью определить, какая компенсация за неиспользуемый отпуск Вам положена. Вот, собственно, и сама формула:

КО = СДЗ х КДО

СДЗ – среднедневной заработок, КДО – количество неиспользованных дней отпуска.