Перевод на другую должность в 1с 8.3. Неполное рабочее время: настройка графика и расчет зарплаты. Оформление приема на работу

Перевод внутри организации на другое постоянное место работы регистрируется в программе документом .

В шапке документа указываются:

в реквизите Организация — организация, внутри которой производится перевод (по умолчанию заполняется из настроек текущего пользователя);
в реквизите Ответственный — лицо из справочника Пользователи , ответственное за ввод документа в информационную базу (по умолчанию заполняется из настроек текущего пользователя).

Табличная часть на закладке Сотрудники формы документа заполняется списком работников, которые переводятся на другое рабочее место. Табличная часть может быть автоматически заполнена списком работников, отобранных по каким-либо критериям (по кнопке Заполнить верхней командной панели документа).

В строке табличной части указываются:

в колонке Сотрудник — работник организации, для которого регистрируется перевод;
в колонке С — дата перевода работника;
если работник переводится на другое место работы на определенный срок, то в колонке По указывается окончание периода работы на новом месте.
Если колонка По заполнена, то при проведении документа будет зарегистрировано «напоминание» (намеченное кадровое событие) оформить обратное кадровое перемещение по окончанию срока перевода. Список намеченных на заданный период времени кадровых событий доступен в обработке Намеченные события по персоналу .
в колонках Подразделение и Должность отображаются подразделение и должность, занимаемые работником до перевода. В колонках рядом указываются новые подразделение и должность работника;
в колонке Ставка — количество занимаемых ставок по новой должности;
в колонке График работы — график работы работника на новом месте работы.

Изменения в системе оплаты труда в связи с переводом регистрируются на закладке Начисления .

Если изменяется размер основного начисления работника (начисление за отработанное в пределах нормы время), или изменяется форма оплаты труда, то в колонке Действие выбирается значение Изменить и задается новый размер начисления (при изменении формы оплаты труда — указывается новый вид расчета).

Если необходимо прекратить плановое начисление, то в колонке Действие выбирается значение Прекратить . При назначении нового начисления — значение Начать .

По кнопке Печать можно сформировать печатную форму приказа о переводе работника на другую работу по формам Т-5 и Т-5а .

Пример

Сотрудник Самойлов Юрий Александрович временно с 05.03.2012 по 30.04.2012 переводится в отдел сбыта с повышением оклада на 10% . Оклад повышается за счет увеличения коэффициента за высокопроизводительный труд.

В программе перевод работника регистрируется документом Кадровое перемещение организаций (рис. 1).

Изменение размера оклада при переводе регистрируется на закладке Начисления (рис. 2).

В продукте 1С «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1» существует специальный документ для автоматического расчета и начисления единовременных пособий за счет Фонда социального страхования.

Сформировать его можно во вкладке «Все начисления» раздела «Зарплата» (Рис. 1):

В документе доступны четыре вида пособий (Рис. 2):

Если организация находится в регионе, где пособия выплачиваются напрямую Фондом (пилотный проект), то в документе доступно два начисления (Рис. 3). Эти два вида помощи всегда выплачивается предприятием, а потом возмещаются из ФСС. Два других вида государственной помощи при пилотном проекте выплачивает Фонд непосредственно физическому лицу, минуя перечисление на расчетный счет предприятия.

Величина пособия проставляется в документе автоматически, данные берутся из специального регистра, который при обновлении программы корректируется с учетом последних изменений Законодательства.

Проверить текущие суммы пособий можно в разделе «Настройки» в следующей закладке (Рис. 4):

Рассмотрим конкретный пример по начислению пособия за счет Фонда.

Создадим новый документ, выберем получателя.

Для начисления «Социальное пособие на погребение, выплачиваемое стороннему лицу» выбор получателя осуществляется из справочника физлиц, для трех остальных пособий – из справочника сотрудников. Заполним дату события. В зависимости от вида пособия это будет дата справки из женской консультации, дата рождения ребенка или дата смерти родственника сотрудника.

Начислим пособие при рождении ребенка менеджеру по продажам Петренко В.П. Выплата должна быть произведена в срок не более 10 дней после того, как от сотрудника поступило соответствующее заявление.

Петренко оформлен в обособленном подразделении предприятия в Новосибирске, где установлен районный коэффициент 1,25 (Рис.5):

Согласно ст. 5 Закона N 81-ФЗ государственные пособия определяются с применением районных коэффициентов.

Величина пособия при рождении на 01.02.2018г. составляет 16 759,09 руб.

С использованием районного коэффициента 1,25 пособие должно быть 16 759,09*1, 25 = 20948,86 руб. Проверяем сумму, которую автоматически проставила программа. Сумма соответствует нашему расчету (Рис. 6):

Для межрасчетных документов выплату можно оформить прямо из документа, кликнув по кнопке «Выплатить». Программа автоматически сформирует ведомость на перечисление или выдачу из кассы.

Если предприятие присоединилось к пилотному проекту Фонда, то пособия при рождении и при ранней постановке на учет оно самостоятельно не выплачивает, а только передает данные для выплаты в ФСС. В программе заполняется заявление на выплату пособия и формируется реестр для Фонда.

Попробуем сделать это для сотрудника Петренко В.П. при условии, что предприятие участвует в пилотном проекте.

Находятся заявления на оформление пособия в ФСС в следующем разделе (Рис.7):

Создадим новое заявление на выплату пособия. В разделе «Получатель» выберем нужного сотрудника и укажем вид пособия (Рис 8):

В разделе «Способ выплаты» доступно три варианта: почтовым переводом, на банковский счет и на карту «Мир».

Во вкладке «Сведения для реестра» указываем ФИО ребенка и дату рождения. Там же автоматом проставляется районный коэффициент подразделения, который будет применен для расчета (Рис. 9):

Затем создаем реестр и отправляем его в ФСС. Государственная помощь при рождении ребенка будет начислена Фондом и перечислена работнику Петренко В.П. напрямую по указанным в заявлении реквизитам.

так, мы рассмотрели начисление единовременных пособий за счет ФСС в конфигурации «ЗУП 3.1» Функционал программы довольно удобен для пользователя: суммы пособий заполняются автоматически, учитываются районные и другие коэффициенты и надбавки, установленные Законодательством, реализован специальный модуль для предприятий пилотного проекта ФСС.

Если у Вас остались вопросы по работе с единовременными пособиями в 1С 8.3 ЗУП, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.

В статье рассмотрим порядок отражения в программах ЗУП 3.1 и «1С: Предприятие 8.3.0. Перемещения и сокращения сотрудников».

Для начала рассмотрим, как в программе ЗУП 3.1, какими документами оформляется перевод сотрудника (сотрудников). Перевод сотрудника (сотрудников) осуществляется разными документами, в зависимости от условий перевода. Давайте разберём эти условия.

Оформление перевода с помощью документа «Кадровый перевод», «Кадровый перевод (списком)» осуществляется как факт перевода сотрудника (сотрудников) на другое место работы. Для этого необходимо зайти в раздел «Кадры ‒ Приёмы, переводы, увольнения», далее с помощью кнопки «Создать» выбрать из списка документ «Кадровый перевод». Затем в поле «Организация» необходимо указать организацию, выбрав из справочника организаций, в которой регистрируется данный кадровый перевод. В том случае, если сотрудник оформлен в обособленном подразделении на отдельном балансе, то данное обособленное подразделение необходимо отразить в качестве организации. Далее в поле «Дата» указываем дату документа, номер документа будет присвоен после его проведения. Затем переходим к оформлению перевода. В поле «Сотрудник» необходимо выбрать из справочника «Сотрудники» сотрудника (сотрудников), который переводится на другое место работы. В поле «Дата» необходимо указать дату перевода сотрудника (сотрудников) на новое место работы. В случае если сотрудник (сотрудники) переводится на определённый срок, необходимо указать дату окончания срока перевода. Далее в закладке «Главное» необходимо установить флажок «Перевести в другое подразделение или на другую должность». Это необходимо для отражения новых условий перевода. Заполняя закладку «Главное», мы должны отразить, в какое подразделение, на какую должность, по какому разряду, на какую ставку мы переводим сотрудника (сотрудников).

Также перевод сотрудника (сотрудников) можно осуществить документом «Перемещение в другое подразделение» (в закладке «Кадры ‒ Приёмы, переводы, увольнения»), выбрав из списка. В данном случае документ предназначен для массового перемещения сотрудников в другое подразделение. Перемещение сотрудников также можно осуществить документом «Изменение графика работы списком» (в закладке «Кадры ‒ Приёмы, переводы, увольнения)», выбрав из списка, который позволяет перемещение сотрудников внутри организации на другой график работы также документом «Изменение плановых начислений» (в закладке «Кадры ‒ Приёмы, переводы, увольнения»). Данный документ позволяет при перемещении сотрудника (сотрудников) в другое подразделение менять условия оплаты труда.

Далее рассмотрим, как отражается перемещение сотрудников в программе «1С:Предприятие 8.3.0». Для того чтобы отразить в программе «1С:Предприятие 8.3.0» перевод сотрудника на другое место работы, необходимо оформить документ «Кадровый перевод». Для этого необходимо зайти в раздел «Зарплата и кадры ‒ Кадровый учёт - Кадровые переводы». Далее необходимо создать новый документ «Кадровый перевод». В данном документе необходимо отразить дату приказа на перевод сотрудника в другое место работы. Необходимо указать организацию, из которой осуществляется перевод сотрудника на другое место работы. В поле «Сотрудник» необходимо выбрать сотрудника из справочника «Сотрудники». В поле «Дата перевода» необходимо указать дату, с какого периода осуществляется перевод сотрудника. Если сотрудник переводится на определённый срок, необходимо отразить дату окончания срока перевода. При установки флажка «Перевести в другое подразделение или на другую должность» автоматически заполнятся поля «Филиал (обособленное подразделение)», «Подразделение», «Должность», «Вид занятости» и все его плановые начисления с назначения до момента перевода. Установив флажок в поле «Изменить начисления», необходимо внести все изменения начислений согласно кадровому переводу. Данный документ подписывает руководитель организации. Согласно этому документу выписывается приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу.

Далее в нашей статье мы рассмотрим, как отразить в программе ЗУП 3.1 увольнение сотрудника в связи с сокращением штата сотрудников. При увольнении сотрудника в связи с сокращением штата сотрудников необходимо произвести начисление выходного пособия на время трудоустройства бывшего сотрудника. Начисление выходного пособия, не превышающего размер трехкратного среднемесячного заработка, производится документом «Увольнение» (в разделе «Зарплата - Все начисления»). Во вкладке «Условия увольнения» в поле «Выходное пособие за» необходимо указать количество рабочих дней согласно отработанному графику суммированного учёта рабочего времени. Данное начисление осуществляется согласно законодательству исходя из среднего заработка сотрудника. В программе ЗУП 3.1 есть возможность настроить несколько способов начисления для оплаты выходного пособия, например, способом обложения НДФЛ. В данном случае вид начисления будет доступен при выборе в документе. Далее необходимо заполнить разделы «Начислено», «Удержано», «Средний заработок», которые содержат результаты начисления. В разделе «Начислено» отражается результат начисления выходного пособия. В разделе «Удержано» -рассчитанный налог НДФЛ только с оплаты по окладу. Выходное пособие не облагается НДФЛ. В разделе «Средний заработок» -сумма среднего заработка, рассчитанная по данным программы ЗУП 3.1, на основании данных о начислениях в пользу сотрудника для выплаты компенсации отпуска и выходного пособия. Данный расчёт указывается в полях «Для компенсаций» и «Для выходного.пособия». В поле «Дата выплаты» автоматически указывается дата увольнения сотрудника, но при необходимости дату можно изменить.

Для осуществления начисления выходного пособия свыше трёхкратного размера среднемесячного.заработка в связи с увольнением сотрудника по сокращению штата сотрудников необходимо создать новый вид начисления («Настройки - Начисления - Создать»), отразить наименование начисления «Компенсация при увольнении» (выходное пособие свыше трёхкратного размера среднемесячного.заработка). Далее в закладке «Код» необходимо указать «Код вида расчёта» (он должен быть уникальным). В закладке «Основное» необходимо отразить назначение и порядок расчёта данного пособия. В разделе «Расчёт и показатели» указать фиксированной суммой. В закладке «Налоги, взносы, бухучёт» необходимо отразить «НДФЛ облагается код дохода 4800 «Иные расходы»», а также в разделе «Страховые взносы» указать вид дохода «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами» в закладке «Налог на прибыль» вид расхода по ст. 255 НК РФ отразить «Учитывается в расходах на оплату труда по статье» и выбрать пп. 9 ст. 255 НК РФ. Это необходимо отразить при начислении выходного пособия при увольнении сотрудника в связи с сокращением штата. Данный вид начисления осуществляется документом «Разовое начисление» (в разделе «Зарплата ‒ Разовое начисление»). В данном документе необходимо выбрать созданное начисление и заполнить документ по кнопке «Подбор». Начисление страховых взносов и НДФЛ осуществляется документом «Начисление зарплаты» (в разделе «Зарплата - Все начисления - Создать - Начисление зарплаты»). Проверить корректность расчёта данного начисления можно документом «Расчётный листок».

Ведение штатного расписания на предприятии очень удобно. В любой момент можно узнать, ставок единиц всего, сколько занято и сколько требуется. Так же штатное расписание используется в кадровых документах для приема и перевода работников на конкретные штатные единицы.

Рассмотрим пошаговую инструкцию где найти и как создать новое штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП, как внести изменение в уже существующий документ и как изменить оклад сотрудника.

Первым делом, чтобы включить рассматриваемый нами функционал, нужно произвести некоторые настройки. Они находятся в меню «Настройка» — «Кадровый учет».

В появившемся окне перейдите по гиперссылке «Настройка штатного расписания». Перед вами отобразится форма, где первым делом нужно установить флаг на пункте «Ведется штатное расписание». Так же в данной форме вы можете установить автоматическую проверку кадровых документов на соответствие штатному расписанию, включить ведение истории и многое другое.

Утверждение штатного расписания

Найти штатное расписание в 1С ЗУП можно в меню «Кадры». Первым делом его необходимо утвердить. Производится это одноименным документом.

В том случае, когда утверждение не было произведено ранее, для вас будет доступно утверждение штатного расписания. В данном случае этот документ уже создавался, и мы переходим по гиперссылке «Утвердить новое штатное расписание».

Перед вами отобразится форма нового документа. В его шапке укажите организацию, подразделение и месяц, с которого данное штатное расписание вступит в силу.

Так как ранее у нас уже были утверждены две штатные позиции, табличная часть документа заполнилась автоматически. В случае создание первого утверждения, вам необходимо добавить все необходимые позиции.

При добавлении позиций, так же как и при двойном нажатии левой кнопкой мыши на уже созданную, откроется ее карточка. В ней вам необходимо указать подразделение и должность. Наименование сформируется автоматически и при желании его можно изменить. Так же здесь задается количество единиц и график работы. В нашем случае это пятидневка.

На закладке «Оплата труда» указывается разряд (если ведение функция ведения по разрядам была включена в произведенной ранее настройке программы). В табличной части перечислятся все виды оплат, применяемых для данной позиции штатного расписания. В нашем случае у директора только оплата по окладу в размере 70 тысяч рублей.

Обратите внимание, что строка с оплатой выделена синим цветом и в комментарии указан текст «Увеличен оклад (+ 5 000);». Это означает то, что ранее данная позиция ШР уже была утверждена с меньшей суммой. При создании новой позиции такого комментария у вас не появится, и строка будет привычного черного цвета.

На вкладке «Дополнительно» можно указать условия и ее характер, а так же задать отпуска.

После внесения всех необходимых данных в создаваемую позицию штатного расписания, нажмите на кнопку «ОК». Она появится в документе «Утверждение штатного расписания».

Добавьте в документ аналогичным образом все позиции и проведите его. Так же из данного документа по кнопке «Печать» можно сформировать приказ об утверждение штатного расписания и форму Т-3.

Теперь, вернувшись в само штатное расписание, вы увидите в списке все введенные вами единицы с указанием даты утверждения. Так же здесь вам доступен просмотр документов, утвердивших и изменивших штатное расписание, а так же создание данных документов. Для печали отчетности воспользуйтесь меню «Печать».

В справочнике должностей так же будут отображаться данные из штатного расписания (колонки «Введена» и «Дата ввода»). Так же эти данные будут отображаться и в самой карточке должности.

Изменения оклада и плановых начислений

Бывают случаи, когда при создании утверждения штатного расписания была допущена ошибка, либо нужно изменить начисления для какой-то позиции. Все подобные действия можно совершить в ранее созданном документе утверждения.

На форме штатного расписания перейдите по ссылке «Открыть документ, утвердивший текущее штатное расписание».

В открывшемся документе внесите все необходимые изменения и проведите его. Также отсюда можно создать изменение плановых начислений по одноименной кнопке.

В результате создастся новый документ, где указывается, каким сотрудникам какие начисления были назначены. Дата вступления в силу данных начислений указывается в шапке документа.

Как внести изменения в штатное расписание в 1С ЗУП

Для внесения локальных изменений в существующее штатное расписание (которые не сильно затрагивают структуру предприятия) в 1С ЗУП 3.1 предназначен документ «Изменения штатного расписания». Найти его можно как из меню «Кадры», так и из формы списка штатного расписания. Во втором случае достаточно перейти по гиперссылке «Изменить текущее штатное расписание».

Принцип заполнения данного документа описывать мы не будем, так как он аналогичен заполнению утверждения штатного расписания.

Отчетность

В данной программе существует множество различных типовых отчетов по штатному расписанию. Они расположены в меню «Кадры» — «Кадровые отчеты».

Перед вами откроется форма, откуда можно сформировать множество отчетов по кадровому учету. Все нужные нам отчеты в рамках данной задачи находятся в разделе «Штатное расписание».

В самом начале работы с программой 1С ЗУП 8 в ее первичной настройке можно обратиться к помощнику «Начальная настройка программы».

Рис 1. Обработка «Начальная настройка программы»

Обработка позволяет ввести начальные сведения об организации, заполнить учетную политику, а также настройки по кадровому учету и расчету зарплаты. На основании введенных данных в помощнике создаются начисления и удержания.

Рис 2. Учетная политика организации

Все введенные настройки по кадровому и расчетному контуру можно просмотреть или исправить в подсистеме «Настройка».

Рис 3. Настройка по кадровому и расчетному контуру

Основные настройки, влияющие на расчет зарплаты:

Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия. При установке данной настройки в программе будет доступен документ «Выплата бывшим сотрудникам», позволяющий регистрировать материальную помощь бывшим сотрудникам, сохраняемый заработок на время трудоустройства и т.д. Зарегистрированные выплаты отражаются в отчете «Незарплатные доходы»;
Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника. При установке данной настройки будет доступен блок* «Доп. тарифы, коэффициенты».

Рис. 4. Доп. тарифы, коэффициенты

*В блоке можно выбрать показатели расчета зарплаты со способом применения значения – во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование) и назначением показателя – для сотрудника. Выбранные показатели будут использоваться во всех начислениях сотрудника, если они указаны в формуле расчета.

Используется несколько видов времени в графике работы. При установке данной настройки в программе, в графиках работы будут доступны пользовательские виды времени, у которых в реквизите «Основное Время» выбраны предопределенные значения видов времени «Явка», «Вахта», «Ночные часы», «Вечерние часы», «Работа в режиме неполного рабочего времени», «Сокр.время обучающихся без отрыва от производства», «Сокращенное рабочее время в соответствии с законом».
Проверять соответствие фактического времени плановому. Данная настройка не позволит провести документ «Табель», если фактическое время в табеле не совпадет с графиком работы или индивидуальным графиком.
Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы. Настройка позволит ограничить общий размер удержаний процентом от заработной платы в соответствии со ст. 138 ТК РФ. При указании данного признака в удержаниях становится доступен признак «Является взысканием»*.

Рис. 5. Настройка удержания

*При установке указанного признака, в исполнительном листе можно выбрать очередность взыскания, а контроль сумм удержаний в соответствии с законодательством осуществляется в документе «Ограничение взысканий».

Порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа. Настройка позволяет определить алгоритм расчета показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса».
Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки. Здесь указывается список показателей, входящих в совокупную тарифную ставку сотрудника. При расчете показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» в тарифной ставке сотрудника будут использоваться выбранные показатели.
Проверять соответствие начислений и выплат При включенной настройке при попытке выплатить больше чем начислено, программа выдаст предупреждение и ведомость на выплату зарплаты не проведется.
Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом. При установке данной настройки все перерасчеты будут фиксироваться документом «Доначисление, перерасчеты».

Настройка начислений и удержаний. Показатели расчета зарплаты

Рис 6. Настройка начислений и удержаний

Согласно выбранным настройкам, в программе создаются виды расчета, а также показатели расчета зарплаты, используемые в формулах вновь созданных начислений и удержаний.

Настроить новое начисление или удержание можно в меню «Настройка/Начисления/Удержания».

Рассмотрим пример создания нового начисления.

Рис. 7. Настройка начисления

На вкладке «Основное» заполняется:

Назначение начисления позволяет автоматически заполнить некоторые реквизиты начисления. Например, при выборе назначения – оплата отпуска, начисление будет выполняться документом «Отпуск», код дохода НДФЛ – 2012, вкладка «Средний заработок» будет заблокирована.
Способ выполнения. Заполнение доступно для определенных назначений начисления, например, при выборе назначения – повременная оплата труда и надбавки. Доступны следующие значения:
- Ежемесячно;
- По отдельному документу. Доступен выбор документов – разовое начисление или премия;
- В перечисленных месяцах;
- Только если введено значение показателя;
- Только если введен вид учета времени;
- Только если время приходится на праздничные дни.
Поддерживает несколько одновременно действующих начислений. При установке данного признака система позволит ввести несколько видов начислений в одном месяце в разрезе документов оснований.
Включать в ФОТ. При установке данное начисление будет включаться в фонд оплаты труда.
Начисляется при расчете первой половины месяца. При установке данного признака вид расчета будет начисляться при расчете аванса документом «Начисление за первую половину месяца».
В блоке «Постоянные показатели» необходимо указать, по каким постоянным показателям необходимо запрашивать ввод значения показателя, а по каким – очищать значение при отмене начисления.

В формуле начисления прописываем: ТарифнаяСтавкаЧасова*ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы*ВремяВЧасах.

На вкладке « Учет времени» указывается вид начисления:

За работу полную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для основного целодневного планового начисления сотрудника.
За работу неполную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для внутрисменного начисления.
За работу сверх нормы времени. Например, устанавливается для начисления, оплачивающего работу в праздничный день.
Дополнительная оплата за уже оплаченное время. Устанавливается для премий, надбавок, доплат и т.д.
Полные смены\Неполные смены. Устанавливается для начислений, являющихся отклонениями от графика работы сотрудника. Например, отпуска, командировки и т.д.

Указываем вид времени, который учитывается в показателях «ВремяВДняхЧасах», «ВремяВДнях», «ВремяВЧасах».

В примере указываем «Рабочее время» – предопределенный вид времени, который включает в себя все виды времени с установленным признаком «Рабочее время».

Рис. 8. Вкладка «Учет времени» начисления

На вкладке «Зависимости» указываются начисления и удержания, в расчетную базу которых входит данное начисление. На вкладке «Приоритет» указываются вытесняющие начисления. На вкладках «Средний заработок» и «Налоги, взносы, бухучета» настраивается порядок учета и налогообложения.

Создадим показатель «ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы».

Рис. 9. Настройка показателя «ПоцентНадбавкиЗаХарактерРаботы»

Назначение показателя может быть для сотрудника, подразделения, организации. Может быть периодическим, разовым или оперативным.

Периодические показатели вводятся в кадровых документах, разовые – в «Данных для расчета зарплаты» на месяц. Оперативный показатель может быть введен документами «Данные для расчета зарплаты» в течение месяца, итоговое значение накапливается.

Оформление приема на работу

Для оформления приема сотрудника на работу необходимо создать карточку сотрудника, ввести документ «Прием на работу» или «Прием на работу списком».

Рис. 10. Документ «Прием на работу»

На вкладке «Главное» указываем дату приема, количество ставок, график, должность, подразделение и территорию, если в учетной политике настроено ведение учета в разрезе территорий.

Рис. 11. Настройка «Учетной политики» организации

На вкладке «Оплата труда» выбираем плановые начисления сотруднику, устанавливаем порядок расчета аванса и порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в показатели «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» при расчете сверхурочных, праздничных и т.д.

Если в программе был перенос данных из предыдущих версий программ, то указанные выше сведения заполняются автоматически при переносе в документе «Начальная штатная расстановка».

Начисление за первую половину месяца

В программе предусмотрены следующие варианты расчета аванса:

Фиксированной суммой;
Процентом от тарифа;
Расчетом за первую половину месяца.

Порядок расчета и выплаты аванса указывается в кадровых документах «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда». Для установки способа расчета аванса списку сотрудников необходимо использовать документ «Изменение аванса».

Рис. 12. Выбор варианта расчета аванса в кадровом документе, вкладка «Оплата труда»

Способы выплаты аванса «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа» не требуют дополнительного расчета и ввода документов. Выплата происходит непосредственно в документе на выплату зарплаты с характером выплаты «Аванс». Способ расчета «процентом от тарифа» рассчитывается процентом от ФОТ, т.е. в расчет берутся все плановые начисления сотрудника, входящие в состав ФОТ.

Способ выплаты аванса «расчетом за первую половину месяца» подразумевает ввод документа «Начисление за первую половину месяца». В документ попадают начисления сотрудника, в настройках которых установлен признак «Начисляется при расчете первой половины месяца».

Рис. 13. Признак «Начисляется при расчете первой половины месяца»

Выплачивать зарплату за первую половину месяца необходимо ведомостью с характером выплаты «Аванс».

Рис. 14. Ведомость на выплату аванса

Для просмотра результатов начисления и выплаты аванса необходимо использовать отчеты «Расчетная ведомость Т-51 (за первую половину месяца), «Расчетный листок за первую половину месяца» меню «Зарплата/Отчеты по зарплате».

Выплаты в межрасчетный период

К межрасчетным выплатам относится расчет отпускных, больничных и других отклонений от графика работы сотрудника.

Рассмотрим на примере начисление пособия по временной нетрудоспособности.

Рис. 15. Начисление пособия по временной нетрудоспособности

Система позволяет выплатить пособие вместе:

С авансом. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Аванс»;
В межрасчетный период. При выборе данного способа выплаты система позволит создать документ на выплату на основании введенного документа «Больничный лист»;
С зарплатой. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Зарплата за месяц».

В поле «Выплата» указываем – в межрасчетный период. При нажатии на кнопку «Выплатить» создается документ ведомость с характером выплаты «Больничные листы».

Рис. 16. Создание документа на выплату в межрасчетный период

Начисление и расчет зарплаты. Выплата зарплаты в 1С 8.3 ЗУП

Зарплата в 1С ЗУП 8.3 рассчитывается в документе «Начисление зарплаты и взносов». По кнопке «Подробно» в табличной части документа можно просмотреть показатели, на основании которых рассчитано то или иное начисление.

Рис. 17. Документ «Начисление зарплаты и взносов»

На вкладке «Договоры» рассчитываются сотрудники по договорам гражданско-правового характера. На вкладке «Пособия» рассчитываются сотрудники, получающие пособие до 1,5 и до 3-х лет. Удержания, НДФЛ и страховые взносы рассчитываются на одноименных вкладках документа. На вкладке «Доначисления, перерасчеты» фиксируются перерасчеты сотрудника за прошлые периоды, зафиксированные механизмом «Перерасчеты».

Рис. 18. Механизм «Перерасчеты» меню «Зарплата»

Если в настройках установлен признак «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом», то перерасчеты сотрудника фиксируются в документе «Доначисление, перерасчеты».

Для выплаты заработной платы необходимо ввести документ ведомость с характером выплаты «Зарплата за месяц».

Рис. 19. Ведомость на выплату зарплаты