Справка выдается заявителю, если ему предстоит:

• оформление пособий, льготное питание детей в малообеспеченных семьях;
• выплата алиментов;
• субсидии по оплате за услуги ЖКХ, денежная помощь молодым семьям;
• смена прописки;
• поступление ребенка в детсад или школу, смена паспорта, также могут просить из военкомата и пр.

Как видно, без рассматриваемого документа нельзя решить много жизненно необходимых вопросов. Это говорит об уровне важности справки.

Паспортный стол, органы местного самоуправления, УФМС, ТСЖ, ЖЭК, жилищный кооператив или иные жилищные организации должны подготовить к выдаче справку не позднее, чем за неделю. Учитывая простой механизм оформления документа, на процесс подготовки достаточно 1-2 дней.

Такого рода справку может также выдать Многофункциональный центр обслуживания населения, архив, БТИ, администрация муниципального образования.

В какую именно обращаться организацию за справкой, зависит от региона, в котором проживает заявитель, и статуса жилья.

Например, если семья проживает в ведомственной квартире, за документом можно обратиться в жилищную контору или районную государственную администрацию.

Жильцы многоквартирного дома получат справку в ЖЭУ или другой управляющей компании, где есть специалист, занимающийся регистрационными вопросами.

Справка о составе семьи не выдается Росреестром или Регистрационной палатой.

На первый взгляд кажется, что справка о составе семьи – это достаточно простой документ и не вызывает особых трудностей при его получении. На самом деле в жизни бывают разные ситуации, усложняющие выдачу документа. Например, если супруги прописаны по разным местам жительства, понадобится две справки с каждого адреса. Соответственно нужно готовить два пакета документации.

Пакет документации

Для получения справки о численности семьи необходимы следующие документы, причем в них не должно быть никаких неточностей и исправлений:

• заявление с просьбой выдать справку;
• доверенность, если справка будет выдана не заявителю, а иному лицу по поручительству;
• паспорт или иной документ с фото и личными данными;
• документ о наличии собственности на недвижимость;
• домовая книга или карточка на квартиру;
• выписка из архива с историей прописки (по отдельному требованию).

Если заявитель на момент получения справки не сможет явиться в учреждение лично, он может поручить это другому человеку. Оформить такое разрешение необходимо доверенностью.

Отправной точкой для получения справки является заявление, в котором требуется отразить такие данные:

• наименование учреждения, в которое обращается заявитель;
• собственные ФИО, данные паспорта;
• при использовании доверенного лица, указать его личные данные и реквизиты доверенности;
• основная часть представляет собой описание сути запроса, здесь необходимо изложить подробные обстоятельства и цель получения документа.

Содержание документа о численности членов семьи

Справка о составе семьи должна быть оформлена в соответствии с законными требованиями и содержать обязательный объем информации:

• точные личные данные заявителя, которые должны идеально совпадать с паспортными;
• наименование учреждения, выдавшего документ;
• краткое описание назначения документа;
• сведения обо всех жильцах, зарегистрированных по адресу заявителя с указанием даты регистрации;
• указание родства каждого члена семьи (дата их регистрации и );
• количество комнат в доме или квартире, где зарегистрированы жильцы;
• общая площадь жилья;
• личные данные собственника квартиры;
• число, месяц, год регистрации документа;
• число выдачи справки;
• подпись ответственного лица, подготовившего справку;
• печать учреждения, выдавшего документ.

Оформления справки онлайн

Справку можно получить в госучреждении традиционным способом, но также можно это сделать через Интернет, обратившись на сайт Государственных услуг.

Оформление документов онлайн становится все популярнее, ведь это намного удобнее, проще и быстрее, чем простаивать в очередях и ходить по длинным коридорам бюрократических организаций.

При наличии Интернета такая проблема решается просто:

• Зайти на сайт и бесплатно начать регистрацию.
• После этого появится возможность открыть личный кабинет, где благодаря понятному интерфейсу можно без труда разобраться, что делать дальше.
• На странице высветится поле, которое необходимо заполнить: информация по СНИЛС, ФИО, ИНН.
• Дождаться кода активации.
• Символы кода и данные СНИЛС занести в соответствующее поле, и на этом регистрация заканчивается.

Электронную подпись можно получить в «Ростелекоме» в центре продаж.

• Уточнить свое местонахождение с указанием региона.
• Кликнуть строчку «физлица».
• Выбрать тему услуги по представленному классификатору.
• Далее на веб-странице будут даны последующие указания, которые нужно неукоснительно выполнить.
• Оплатить за оформление.
• Забрать справку самостоятельно или договориться о пересылке по почте.

Выдача справки о составе семьи относится к бесплатным услугам. Однако не исключается символическая плата за оформление бланка, которую требуют не все инстанции. Обычно такая справка выдается без оплаты.

В рубрике «Услуги» можно найти полную информацию, содержащую перечень необходимых документов, описание процедуры оказания услуги, ее стоимость.

Нюансы и сроки выдачи документа

При оформлении рассматриваемого вида справки важно знать срок , на протяжении которого она действительна. Он зависит от цели ее предъявления:

• для оформления пособий и субсидий – 14 дней;
• для подачи в судебные органы – 1 месяц.

Нередки случаи, когда, к примеру, ЖЭК отказывает в выдаче справки по причине наличия долгов по платежам за коммунальные услуги. На самом деле такие действия противозаконные, но из-за правовой неграмотности человек может пострадать и, к примеру, не успеть оформить пособие или субсидию. Долги ни в коей мере не связаны с решением должностного лица выдавать справку или отказывать.

Хорошо, если заявитель осведомлен и знает свои права. Руководствуясь буквой закона, он вправе настоять на своей просьбе. Если служащий будет категоричен, он обязан подтвердить это письменным отказом, указав конкретную причину. Имея на руках это письмо, можно смело обращаться в суд в поисках правды.

Справка о составе семьи, она же выписка из домовой книги или справка о регистрации по форме № 9. Данный вид документа может понадобиться по разным причинам: от военного призыва до запроса по месту работы гражданина. Получить такую справку не составит труда, если вы собственник жилья, либо прописаны в нём. Во всех остальных случаях выписку из домовой книги вы не получите, если не взяли доверенность у собственника. Подробнее об условиях получения, требуемых документах, а также сроках выдачи, вы узнаете в данной статье.

Где получить справку о составе семьи

Стоит учитывать, что в каждом городе несколько отличается список организаций, в которых вы можете получить данную выписку. Основными являются такие учреждения:

• Все отделения МФЦ в вашем городе. Чтобы ускорить процесс, лучше обращаться в многофункциональный центр по месту жительства.
• В некоторых городах: паспортный стол. Заметьте, что в некоторых населенных пунктах паспортный стол прекратил оказание такой услуги.
• В некоторых случаях справку о составе семьи может выдать управляющая коммунальная компания.
• Электронная подача документов. Действует только в некоторых городах, далее в статье вы узнаете, как определить возможность подать документы таким способом.
• Административное здание вашего города. Обычно, в каждом районе есть отдельно своё учреждение администрации, обратитесь в него.

Список документов и сроки при обращении в любую организацию остаются одинаковыми. Конечно же, самым удобным и комфортным пунктом остается электронная подача документов, но с недавних пор сервис Госуслуги перестал оказывать подобную услугу населению. Её предоставляют городские сайты услуг. Однако, вы по-прежнему можете увидеть некоторые адреса городских и районных веб порталов на сайте Госуслуги.

Можно ли подать документы через Госуслуги

• Чтобы узнать это, авторизуйтесь на портале. Если у вас еще нет регистрации, то пройдите её и подтвердите свою личность в любом муниципальном учреждении, подойдя туда лично с паспортом.
  Кликните на значок поиска в виде лупы над поисковой строкой.

• Введите запрос, добавив к нему ваш город проживания.

• Перед вами появится небольшой список услуг, автоматически откроется та, которую вы искали. Посмотрите в списке возможность электронной подачи документов. К сожалению, в данном городе её нет, либо веб портал не занесен на сайт Госуслуг, что маловероятно.
  Если такая возможность есть, то под списком вы увидите адрес на городской сайт, который может выдать справку о составе семьи.
• Таким образом, основными органами остаются МФЦ, администрация, управляющая ЖКХ компания, органы ФМС. Остальные пункты распространяются не на все города.

Документы для получения справки о составе семьи

Прежде всего, вам нужно заполнить заявление, которое даст вам сотрудник муниципального учреждения. Вместе с заявлением вы предоставляете:

• Свой паспорт РФ.
• Собственно домовую книгу, из которой нужно сделать выписку.
• Если вы владелец жилплощади, то подтверждение этому.
• В случае, когда вы не владелец и не прописаны в этой квартире, с вас потребуют доверенность от владельца, заверенную нотариально.

После этого сотрудник принимает ваше заявление, вы ожидаете справку в течение установленного срока. В некоторых случаях, справка может иметь название “Справка о регистрации № 9”, либо “Выписка из домой книги”. Выглядеть она должна так:

Сроки получения справки о составе семьи и указанные в ней данные

Срок выдачи составляет не более десяти рабочих дней и при личном обращении гражданина, и при электронном виде подачи документов. Через десять рабочих дней вы можете смело идти забирать свою справку в том органе, в котором подавали документы.

Обратите внимание, что оказание услуги абсолютно бесплатное. Задолженность по коммунальным платежам никак не влияет на возможность получения справки и сроки её выдачи.

В справке обязательно должны быть такие данные:

• Ваше имя, фамилия и отчество, при его наличии.
• Дата рождения.
• Полные паспортные данные.
• Дата, когда была произведена регистрация.
• Дата снятия с регистрации, если она производилась.
• Число и место выдачи данного документа с подписью сотрудника.

Если каких-либо данных не хватает, обратитесь к сотруднику с просьбой дополнить справку.

В целом, справка о составе семьи — это расширенная выписка из домовой книги. Этот документ должен содержать данные всех, кто числится проживающим в квартире. Преимущественно она нужна в случаях судебного процесса по вопросу алиментов, оформления вычета налогов на детей, а также для малоимущих или многодетных семей с целью оформления субсидий. Помимо этого, могут быть другие установленные законом ситуации, когда данная справка необходима, и потому обычно ее выписывают по требованию.

Организации, занимающиеся выдачей справок о составе семьи

В рамках законодательства РФ данный документ называют справкой под номером 9. Чтоб ее получить необходимо подать заявление лично в какую-либо из нижеуказанных организаций:

• Жилищно-эксплуатационная организации - ЖЭК, жилой кооператив и подобным;
• Паспортный стол;
• Региональное отделение Миграционной службы;
• Органы местного самоуправления, например администрация муниципального образования;
• Архив вашего населенного пункта;
• Многофункциональный центр обслуживания населения;

Кроме этого, возможно запросить справку №9 через портал Госуслуги.

Документы для получения справки

Для получения справки №9 необходимо предъявить в выбранной вами государственной организации:

• При достижении возраста получения паспорта - внутренний паспорт гражданина Российской Федерации, и его заверенная у нотариуса копия;
• Для несовершеннолетних - свидетельство о рождении;
• Заявление с просьбой выписать справку №9, оформленное в установленном законом порядке: нужно указать ФИО заявителя, адрес регистрации, дату рождения, номер телефона для связи, дату с подписью и, конечно, изложение запроса и при необходимости дополнительные сведения. Данные документ должен быть написано на специальном бланке, который можно взять либо в выбранной вами организации, предоставляющей услугу выдачи справки№9, либо при оформлении справки через Госуслуги вы сможете заполнить бланк в режиме онлайн;
• Подтверждение права собственности на жилую площадь, обычно это договор покупки-продажи.
• Дополнительные документы, при их наличии: свидетельство о расторжении брака (обычно для случаев, когда идет судебное разбирательство по вопросам алиментов), свидетельство о смерти, справка с места учебы, подтверждение опекунства, справка об инвалидности.

Все документы должны быть предъявлены в оригинале. Часть из них используются только для просмотра при подаче заявления, и в последствии к заявлению прилагается копия, часть их них не возвращаются - заявление, справки с места учебы, справки о инвалидности и т. п.

Справка о составе семьи не может быть выписана без домовой книги, поскольку, по сути является расширенной выпиской из нее. Именно поэтому нужно взять с собой и ее. Обычно домовую книгу хранит у себя хозяин жилплощади, однако если у вас другой случай - то нужно обратиться в Миграционную службу с просьбой выдать данный документ.

Бланк справки №9

В идеале, желательно проверить все данные, внесенные в справку о составе семьи для того, чтобы избежать неприятных инцидентов при подаче справки в другие государственные органы. Правильная справка включает в себя:

• Полное название государственной организации, которая ее выдала;
• Все данные заявителя;
• Цель предоставления справки: в какую организацию она впоследствии будет подана;
• Информация о том, кто зарегистрирован на конкретной жилплощади и в каком родстве они находятся с заявителем, паспортные данные, а также даты регистрации;
• Информация о жилплощади: размер площади, количество комнат;
• Информация о хозяине жилплощади;
• Дата, когда была выдана справка;
• Подпись сотрудника, выдавшего справку, и мокрая печать.

Инструкция оформления справки о составе семьи через Госуслуги

Оформление данной справки в онлайн режиме не освобождает от необходимости обратиться в государственное учреждение лично, неоспоримым преимуществом является то, что в последствии, не придется долго стоять в очереди, а потому вы можете сэкономить свое время и нервные клетки.

Выписка из домовой книги (она же справка о составе семьи или справка о регистрации по ф. 9) может понадобиться гражданину для получения разного рода льгот и субсидий, например:

Когда у гражданина возникает необходимость получить выписку из домовой книги, "где получить" и "порядок действий" - наиболее часто возникающие вопросы. Ниже вы узнаете о нескольких способах получения справки о составе семьи, а также, какие документы могут потребоваться, срок действия справки, скачать бланк и образец заявления.

Способы получения выписки из домовой книги

Порядок действий при получении справки зависит от того, где вы ее будете получать. В данном вопросе можно запутаться, потому что:

1. Как правило, услугу по выдаче справки о составе семьи оказывает администрация муниципального образования, т.е. ее выдают в здании администрации.

2. Многофункциональный центр. На сегодняшний день практически в каждом городе страны работает МФЦ, в котором предоставляется целый ряд государственных услуг, в том числе выдается справка о составе семьи.

3. Паспортный стол (он же УФМС - управление федеральной миграционной службы).

4. Средствами интернета и электронного правительства. Например, москвичи могут заказать выписку на "Портале городских услуг" и даже получить ее в электронном виде. Жители других городов нашей необъятной родины могут воспользоваться порталом государственных услуг. Преимущество данного способа заключается в том, что потребуется максимум один личный визит - чтобы предоставить оригиналы документов и забрать готовую справку о регистрации.

5. Архив населенного пункта, где находится жилье или БТИ (для архивной расширенной выписки).

6. Управляющая компания или ТСЖ.

Необходимые документы:

• Документ, удостоверяющий личность - Паспорт заявителя;
• домовая книга ИЛИ поквартирная карточка
• заявление на предоставление справки о составе семьи установленного образца. Обычно бланк предоставляется в месте получения. Скачать бланк и образец.
• доверенность - в случае действий от имени третьего лица;
• может потребоваться свидетельство о праве собственности или аналогичный документ, подтверждающий, что жилье принадлежит вам. Например, потребуется, если вы не прописаны, но являетесь владельцем.

Исходя из вышеизложенного, подведем итог, где брать справку о составе семьи. Если у вас на руках имеется домовая книга или поквартирная карточка, с необходимыми документами можно обращаться в органы местного самоуправления, МФЦ или Управление Федеральной миграционной службы. Если указанного документа нет, следует обратиться в управляющую компанию или офис ТСЖ.

Архивная выписка из домовой книги

Если вам требуются данные не только о проживающих на данный момент жильцах, а вся история регистраций с момента сдачи дома в эксплуатацию - заказывайте расширенную архивную выписку из домовой книги. Например, она может потребоваться для проверки юридической чистоты приобретаемого жилья. Порядок получения аналогичен стандартной выписке, в заявлении необходимо указать, что выписка должна содержать данные о прописанных раннее жильцах.

Выдается в срок не более 7 дней после обращения, на практике в течении двух дней. В то время как обычная выдается в день обращения.

В некоторых регионах с недавнего времени в паспортном столе не выдаются архивные выписки. Для их получения потребуется обращаться в архив города или БТИ.

Важные моменты

• Справку о составе семьи может получить только собственник жилья, или имеющий в нем прописку. В остальных случаях потребуется доверенность. Например, если вы решили обратиться за подобной услугой в стороннюю организацию.
• Выписка из домовой книги предоставляется бесплатно, если управляющая кампания или ТСЖ предлагают оплатить ее стоимость, требуйте документ, на основании которого они имеют право взимать плату.
• Если у вас имеется задолженность по оплате коммунальных услуг, справку предоставить обязаны не смотря на это обстоятельство. Законом не предусмотрен отказ в выдаче выписки при задолженности.
• Срок действия справки о составе семьи не более месяца, а для некоторых организаций не более 14 дней.
• Если супруги прописаны в разных местах, потребуется взять две справки - с каждого места прописки.
• Если в УФМС вам отвечают, что не могут выдать выписку из домовой книги, потому что таковые в квартирах не ведутся - просите справку о зарегистрированных в квартире лицах или справку о регистрации по форме 9 . Это тоже самое.
• для военкомата при получении военного билета достаточно стандартной выписки.

Обязательные реквизиты

• Фамилия имя отчество, Дата и место рождения заявителя;
• Гражданство, отметки о постановке на воинский учет;
• Паспортные данные: серия и номер, когда и кем выдан;
• Дата отметки регистрации по месту жительства с указанием степени родства (или ее отсутствия);
• Дата отметки о снятии с регистрационного учета по данному месту жительства;
• Дата выдачи выписки, подпись сотрудника и печать организации, выдавшей документ.

Лучше один раз увидеть, чем сто раз... Вы можете ознакомиться с

(кликните, чтобы открыть)

Вопросом, как взять справку о составе семьи и где получить справку о составе семьи чаще всего интересуются при оформлении различных субсидий или льгот.

Наиболее распространённая причина выдачи справок о составе семьи – это необходимость получения социальных пособий от государства при оплате коммунальных счетов и пользования самим жильём.

Кстати, полезно ознакомится: и

Зачем нужна справка о составе семьи, и как выглядит бланк

Если говорить о том, зачем нужна справка о составе семьи, то необходимо перечислить следующие ситуации, когда такой документ необходим:

• При заключении сделок с недвижимом имуществом, вселение/выселение из коммунальных квартир.
• Справка требуется для предоставления в органы соцзащиты на получение малообеспеченным семьям с детьми.
• Для получения возмещения оплаты детского садика.
• Справка требуется для того, чтобы встать в очередь на выделение жилья, при нехватке метража на всех прописанных в жилом помещении.
• Справка предъявляется в газовую службу для оформления договора на обслуживание.

Документ оформляется стандартно. В образце справки о составе семьи можно обнаружить следующие пункты:

• указание фамилии, имени и отчества получателя (гражданина, обратившегося за этим документом);
• точный адрес, по которому он зарегистрирован;
• перечисление всех лиц, проживающих вместе с получателем (для каждого члена семейства вписывается дата его рождения и дата регистрации с обязательным указанием её формы, а также степень родства);
• реквизиты документа, предъявленного на данную жилую площадь;
• указание количества комнат и площади, пригодной для проживания.

Образец заполнения справки о составе семьи:

Где заказать справку о составе семьи формы 1

Вся процедура обращения за документом такого типа прописана в административном регламенте, который принимается местными органами власти.

Кто дает справку о составе семьи:

• граждане могут обращаться через портал государственных услуг или официальный интернет-ресурс ФМС;
• документ можно получить через местное представительство миграционной службы или взять справку о составе семьи через МФЦ.

Отделения УФМС действуют при ЖРЭУ, поэтому довольно частый вариант, когда берется справка из жэка о составе семьи.

Таким образом, с выдачей справок о составе семьи, не должно возникать никаких затруднений – государством предусмотрена возможность получить справку о составе семьи через госуслуги на соответствующем сайте в сети Интернет (услуга будет доступна после регистрации), так и при личном посещении государственного учреждения (ФМС или многофункционального центра).

Как взять справку

Законодательством предусмотрено письменное обращение граждан, которое является основанием для оформления документа. Как взять справку о составе семьи? Необходимо лично подать заявление либо отослать его в электронном виде.

Справка о составе семьи всегда выдаётся при наличии заявления!

Что нужно для справки о составе семьи:

1. Заявитель указывает, в какой именно государственный орган он обращается (вносит наименование учреждения).
2. Затем заполняет строку со своей фамилией, именем и отчеством.
3. Обязательно фиксирует данные паспорта.
4. Если вопрос получения справки решает представитель заявителя, он должен уточнить, на основании какого документа получено это право – указываются реквизиты доверенности, оформленной нотариально.
5. После чего в теле документа лаконично излагается основная просьба.
6. Затем вписывается дата его подачи.

Документы для справки о составе семьи

• паспорт;
• доверенность, если заявление подано законным представителем;
• регистрационные документы.

Если требуются ещё какие-либо документы для справки о составе семьи, о них дополнительно сообщит должностное лицо, занимающееся оформлением справок.

Узнать, как получить справку о составе семьи и обо всех нюансах её оформления достаточно просто – для этого необходимо лично обратиться в местное представительство ФМС либо ознакомиться с информацией, предоставленной на официальном сайте этой службы.

Сколько делается справка о составе семьи

Многие задаются вопросом: сколько стоит справка о составе семьи? На рассмотрение заявления законодательством отводится не больше десяти дней с момента обращения гражданина. Уполномоченное должностное лицо рассматривает поданный пакет документации и принимает соответствующее решение.

При положительном решении справка выдаётся тем способом, который был выбран заявителем. Доступны следующие варианты:

• личное получение (необходимо явиться в отделение миграционной службы);
• получение заказным письмом.

Ответ на запрос в электронном виде высылается на электронный почтовый адрес, указанный гражданином.

Отказ в выдаче может последовать при неправильно оформленном заявлении или при обнаружении фактических ошибок в поданных документах.