Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Является документом подтверждающим, что второй родитель такое пособие не получает.

 С места работы (службы) справку о том, что один из родителей не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком получают:
- граждане, работающие по трудовому договору;
- военнослужащие, проходящие службу по контракту Минобороны РФ;
- служащие, МВД, МЧС, Государственной противопожарной службы.
 Из органов социальной защиты населения справку о неполучении ежемесячного пособия получают:
- временно неработающие, состоящие на учете в службе занятости, или граждане официально не трудоустроенные по иной причине;
- неработающих пенсионеров и инвалидов;
- учащиеся вузов и других учебных заведениях на дневной форме обучения.
 Из территориальных отделений ФСС справку о том, что пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не выплачивается, получают:
- индивидуальные предприниматели;
- адвокаты, нотариусы и другие лица, занимающиеся частной практикой.

Нормативными правовыми актами РФ Форма справки не установлена.

Фирменный бланк или реквизиты компании:

Исх.№___
«____» ______________ 20__ г.

Справка

выдана ___________________________________________________________________,
(ф.и.о. полностью)

в том, что он работает в ________________________________________________________
(наименование организации)

на постоянной основе. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на

_____________________________________________________________________________
(ф.и.о. ребенка полностью, год рождения)

ему не назначалось и не выплачивалось.

Справка дана для предоставления по месту работы матери (отца) ребенка.

Генеральный директор ___________________________ / __________________
м.п.
Исполнитель: _____________________________

Справка о неполучении пособия при рождении ребенка – документ подтверждающий не получение денежного пособия при рождении. Когда в доме появляется новый член семьи, это дает право кому-то из его родителей на получение единовременного пособия в с вязи с этим событием. Данное пособие выдается на месте официального трудоустройства отца или матери. Если второй родитель тоже официально оформлен в какой-либо организации, он должен взять по месту трудоустройства справку, которая будет подтверждением того, что этому родителю выплата не начислялась.

Как получить пособие при рождении ребенка?

Чтобы претендовать на единовременную выплату, кто-то из родителей ребенка должен написать специальное заявление работодателю, в котором попросить начислять пособие.

Для того, чтобы быть уверенным в том, что подобная выплата не начислялась второму родителю, работодатель первого родителя должен потребовать у него справку, полученную в организации, которая является местом официального трудоустройства второго из родителей, подтверждающую, что ему выплата не производилась. Как рассчитать размер пособия при рождении ребенка описано в статье: “ “.

К примеру, если на пособие претендует мать ребенка, тогда отец ребенка занимается оформлением соответствующей справки о том, что именно эта выплата ему не производилась. Этот документ и свидетельство о рождении ребенка прикладывают к заявлению сотрудника.

Где оформить справку?

Этот документ выдается по месту трудоустройства второго родителя. Оформить эту справку может ответственный сотрудник отдела кадров, а также руководящее лицо.

Справка о неполучении пособия при рождении ребенка: правила написания с места работы отца ребенка

Данная справка пишется на специальном фирменном бланке. В верхней части документа указывается его название.

Затем вносятся данные о ФИО сотрудника, которому выдается данная справка.

После этого пишется текст, подтверждающий, что этот сотрудник не получал вышеупомянутой выплаты, которая выдается в случае рождения нового члена семьи.

Потом необходимо внести информацию о том, кому будет предъявляться данный документ.

Нет специального шаблона для данного вида справки. Текст можно оформить в свободной форме. Важно, чтобы вся информация, указанная выше в ней содержалась.

Справку необходимо зарегистрировать в специальном журнале, в котором фиксируются все исходящие документы, и присвоить ей регистрационный номер. На справке таже ставиться дата и номер.

Не обязательно, но очень желательно указать контактные данные человека, который оформлял справку. Чтобы достоверность документа можно было проверить. На месте работы родителя, который подает заявление на единовременную выплату, могут захотеть проверить информацию. На справке должна присутствовать подпись руководителя, и, конечно, печать организации.

У вас может возникнуть ситуация, когда сотрудник, имеющий ребенка, попросит выдать справку для работодателя своей супруги. Всего таких справок три. Первая — о том, что он не получает в компании детское пособие. Вторая — о том, что он не использовал дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом. Третья — о том, что вы не выплачивали ему материальную помощь по случаю рождения малыша. Составлять их можно в произвольном виде. Срок — три рабочих дня (ст. 62 ТК РФ). В этой статье мы приведем для вас образец каждой справки для сотрудников.

Справка о том, что работник не получал детские пособия

Отпуск по уходу за ребенком может взять не только мама, но и любой работающий член семьи, например папа. Но одновременно уйти в такой отпуск супруги не вправе. Также пособие при рождении не может быть выдано и папе, и маме. Поэтому от второго родителя всегда требуется справка о том, что он на своей работе не получал единовременное пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Справку выдают для представления по месту работы второго родителя малыша. Она является обязательным документом для назначения перечисленных пособий. Без справки проверяющие из РФ не зачтут расходы на такие выплаты. Их скорее всего поддержат и судьи (определение ВАС РФ от 10 февраля 2012 г. № ВАС-395/12).

Что должно быть в справке. В справке надо написать, получал ли сотрудник единовременное пособие по рождению ребенка. А также находится ли он в отпуске по уходу, и если да, то с какой даты по какую — это важно, поскольку одновременно оба родителя не вправе идти в оплачиваемый за счет ФСС отпуск по уходу. Какую-либо другую информацию, например номер и дату приказа о приеме сотрудника на работу, указывать не нужно (письмо Минздравсоцразвития России от 28 августа 2011 г. № 18-1/2756). Образец справки о том, что сотрудник не находится в отпуске по уходу за ребенком, вы найдете ниже.

Вместе со справкой с работы второго родителя сотрудник должен принести в бухгалтерию для назначения пособия следующий пакет документов (п. 28, 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н):

— заявление на выплату пособий;

— копию свидетельства о рождении;

— копии свидетельств о рождении других детей в семье (если они есть), так как размер пособия по уходу зависит в том числе и от того, какой по счету ребенок;

— справку из ЗАГСа о рождении ребенка (для единовременного пособия).

Справка о сумме материальной помощи при рождении ребенка

Единовременная матпомощь, которую компания выплачивает работнику при рождении ребенка в течение года, не подпадает под НДФЛ в пределах 50 000 руб. (п. 8 ст. 217 НК РФ). При этом чиновники считают, что для обоих родителей действует общий лимит необлагаемых выплат в размере 50 000 руб. Например, мама написала на своей работе заявление на помощь по случаю рождения ребенка. Руководитель распорядился начислить ей 30 000 руб. Казалось бы, удерживать НДФЛ не нужно. Однако папа ребенка тоже может попросить помощь — у себя в компании. Значит, от него нужна справка, которая либо подтвердит, что деньги папе не выплачивались, либо покажет, какая сумма была ему начислена.

Что должно быть в справке. Особых требований к этому документу у чиновников нет. В ранее отмечали, что можно оформлять 2-НДФЛ (письмо Минфина России от 1 июля 2013 г. № 03-04-06/24978). Недавно налоговики уточнили, что 2-НДФЛ от второго родителя необязательна. Документ может быть в произвольной форме, например сотрудник может просто написать заявление о том, что не получал денежную помощь (письмо от 28 ноября 2013 г. № БС-4-11/21330). Но бухгалтерии проще самой составить для себя шаблон справки для сотрудников и выдавать всем документ по единому образцу. Его мы привели ниже.

А что будет, если при проверке такого документа у вас не окажется, а НДФЛ с материальной помощи вы не удерживали? Налоговый кодекс РФ вовсе не предписывает делить 50 000 руб. между родителями. Соответственно, нет в нем и обязанности требовать от работника подтверждения того, что второй родитель не получал такую же денежную помощь у себя на работе, что, кстати, признают и сами налоговики. Но безопаснее все же такую справку попросить.

К слову, в отношении взносов таких требований чиновники не выдвигают. Как нам прокомментировали в Минтруде России, взносы можно не начислять на обе выплаты в пределах 50 000 руб. каждая — как маме, так и папе (подп. «в» п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Справка о дополнительных выходных, которые брал сотрудник

Сотрудник, с которым проживает ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет, вправе каждый месяц брать четыре дополнительных выходных дня, оплачиваемых ФСС России. Воспользоваться дополнительными выходными могут как один из работающих родителей, так и оба, поделив положенные четыре выходных дня в месяц между собой. При этом можно как взять все четыре дня подряд, так и использовать их отдельно (например, по одному дню в неделю). Значит, вам нужно знать, сколько таких дней использовал второй родитель по месту своей работы (ст. 262 ТК РФ).

Поэтому справка с места работы второго родителя о том, что он в текущем календарном месяце дополнительные выходные дни не использовал либо использовал частично, нужна всякий раз, когда сотрудник пишет заявление на эти выходные. Если ваш работник обратился к вам с просьбой выдать ему такую справку, возьмите за основу образец (см. ниже).

Что должно быть в справке. Главное, что должно быть в справке, — это конкретное число выходных дней, предоставленных сотруднику за счет ФСС в текущем месяце. Либо указание на то, что он такие дни не брал. Перечислять неиспользованные дополнительные выходные за предыдущие месяцы не нужно. Они на следующий месяц не переносятся.

Если же второй родитель не работает либо сам обеспечивает себя работой, понадобится документ (или его копия), подтверждающий этот факт. Например, Отсутствие в ней действующей записи о приеме на работу будет подтверждением того, что он нигде не работает.

Еще два документа, необходимых для детских выплат

Подача заявления на получение справки о факте получения/неполучения пособий, компенсаций, других соцвыплат и об их размере на Портале госуслуг Москвы

Подача заявления на получение справки о факте получения/неполучения пособий, компенсаций, других соцвыплат и об их размере.

Кто может обратиться за услугой и сколько это стоит?
Подать заявление могут физические лица - граждане РФ. Иностранные граждане и лица без гражданства с регистрацией в Москве получают справку при личном визите в Центр госуслуг . Также интересы заявителей могут представлять их уполномоченные представители. Услуга предоставляется бесплатно, в течение 1 рабочего дня.

В какие сроки будет оказана услуга?
Услуга оказывается в течение не более 1 рабочего дня (запрашиваемый документ оформляется в день обращения).

Где на Портале находится услуга?
Для доступа к подаче заявления необходимо пройти регистрацию на Портале. В Центре госуслугможно самостоятельно зарегистрироваться (см. раздел ). Либо для регистрации можно обратиться к любому универсальному специалисту центра Госуслуг, который выдаст логин и пароль для доступа к Порталу городских услуг.
Для удобства заполнения заявления рекомендуется заранее заполнить Единый личный кабинет (см. раздел «Единый личный кабинет для доступа к государственным услугам и сервисам города Москвы»).

После регистрации необходимо выбрать раздел «Льготы, социальная сфера» .
Далее нажать на услугу «Получить справку о факте получения пособий, компенсаций» :

После ознакомления с информацией об услуге и перечнем необходимых документов нажать кнопку «Получить услугу» , расположенную в правом верхнем углу:

Как заполнить заявление?

Шаг 1.

1. Указать требуемый период времени для получения справки.
Период не должен превышать последние 6 месяцев.

2. Заполнить личные данные заявителя, указав ФИО и адрес электронной почты.
3. Указать паспортные данные, а также дату и место рождения
Некоторые из полей будут заполнены автоматически из Личного кабинета.

Шаг 2.

1. Указать ФИО и дату рождения ребенка.
2. Внести серию и номер документа удостоверяющего личность ребенка.
3. Адресные данные ребёнка заполняются из электронного справочника

Шаг 3.
Проверка правильности введенных данных. Если какие-либо из предоставленных данных некорректны - их можно исправить, используя кнопку «Назад» .
Если все верно, то следует нажать кнопку «Подать заявление» .

Где можно посмотреть свое заявление?
Информация будет доступна в Едином личном кабинете пользователя.

Как получить справку?
Получить готовую справку можно в электронном виде на Портале, либо обратившись к универсальному специалисту Центра госуслуг.