Основные средства, вышедшие из строя, не могут использоваться по назначению. Это необходимо подтвердить документально. Уполномоченный работник определяет, почему ОС вышло из строя, после чего формирует акт дефектовки спецоборудования.
Осмотр спецоборудования проводит специально сформированная комиссия. В ходе осмотра она составляет акт дефектации. В нем приводятся списки требуемых ремонтных работ и деталей для замены. Также, пишется заключение о пригодности использования конкретных деталей.
Данный акт служит основанием для формирования сметы на ремонтные работы. Также, на его основе разрабатывают проектно-конструкторскую документацию и выписывают необходимые материалы со склада.
Не менее важным предназначением акта дефектовки является обоснование списания спецоборудования, когда ремонт целесообразен и невыгоден.
Содержание документа
Компании могут самостоятельно разрабатывать формы актов дефектации. Главным условием является содержание в форме следующих сведений:
- Наименование проверяемого на наличие дефектов спецоборудования;
- Список работников, входящих в комиссию;
- Список обнаруженных дефектов;
- Рекомендации по ликвидации этих дефектов.
Инструкция по заполнению акта
Дефектный акт должен составляться в соответствие со следующими правилами:
- Ответственность за заполнение акта несет экспертная комиссия. Состав этой комиссии определяет руководитель компании, если в организации отсутствует комиссия, действующая на постоянной основе.
- Датой акта является дата его формирования.
- Основной текст акта начинается с обоснования его составления – документа, на основе которого составлен акт (к примеру, приказ директора компании).
- В начальной части документа приводится список лиц, входящих в состав комиссии, с указанием должностей и ФИО.
- После этого следует табличная часть. В ней указывается следующая информация: список дефектов, их описание, список работ по устранению неисправностей, ФИО исполнителя и сроки исполнения работ.
- Комиссия пишет свое окончательное заключение.
- В конце председатель комиссии, и ее члены проставляют свои личные подписи.
Как осуществляется осмотр спецоборудования
Процесс осмотра спецоборудования проходит в три этапа:
- Предварительная дефектация. Во время этого этапа осуществляется визуальный осмотр объектов ОС, замер производительности спецоборудования и основных параметров, анализ замечаний по его работе. Полученные результаты сравнивают с нормативными значениями. По итогам определяют состояние спецоборудования в целом. Это делается для установления необходимых работ и сроков их выполнения.
- Поузловая дефектация. Данный этап подразумевает исследование конкретных комплексов при текущем осмотре. Это делается с целью установления их пригодности к эксплуатации.
- Подетальная дефектация. На данном этапе происходит полная разборка спецоборудования в процессе осуществления ремонта. Также, определяется возможность повторного использования конкретных деталей и устанавливается характер предстоящих ремонтных работ.
Данный документ регулирует отношения между подрядчиком, выполнявшим ремонтные работы и заказчиком, в тех случаях, когда работы были выполнены с нарушениями ГОСТов и СНиПов, при использовании некачественных материалов, а также в случаях, когда ремонтные работы не соответствуют проектной документации. Помимо прочего, дефектный акт может составляться во время проверок или нарушения функционирования здания или помещения, тогда он будет использоваться в качестве основания для проведения проектных работ для текущего или капитального ремонта.
Порядок заполнения документа
Строгой формы для заполнения дефектного акта не существует, однако, есть несколько пунктов, которые должны быть учтены при составлении данного документа:
- Шапка документа - в верхней части должно быть указано наименование организации, ее руководитель (или иное лицо, уполномоченное подписывать подобные документы, к примеру, главный инженер или начальник участка), подпись, дата и место для печати. Эта часть предназначена для утверждения ответственным лицом всего содержимого документа, после чего он становится полноценным основанием для дальнейшего делопроизводства - составления предписания для устранения некачественных работ, подготовки проектно-сметной документации или даже судебных разбирательств между подрядчиком и заказчиком. В большинстве образцов данный пункт начинается словом «Утверждаю».
- Дата и название населенного пункта, в котором происходит составление акта. Этот пункт необходим, так как заполняться документ может не только на самом объекте, но и в другом населенном пункте. Важно помнить, что сама дефектная ведомость на ремонт помещения не является прямым доказательством некачественного выполнения работ или аварийного состояния здания, она предназначена, в первую очередь для указания перечня и объема необходимых работ, а также рекомендации комиссии по устранению замечаний.
- Следующим пунктом необходимо указать всех членов комиссии, которая проводит обследование объекта и его точный адрес. Важно, чтобы все члены комиссии обладали полномочиями на составление и подписание данной ведомости, также вся комиссия должна быть назначена приказом, номер и дата которого также должны быть отражены в данном пункте. Помимо адреса объекта, следует указывать конкретные места, где были обнаружены проблемы, в том числе этажи, проектные отметки, номера комнат и детали конструкций. Также данный пункт должен содержать ссылки на другие документы, если таковые имеются - отчеты экспертных комиссий, проекты помещения и документы о приемке работ по ремонту здания, которые проводились ранее.
- Далее идет подробное описание выявленных нарушений на каждом проблемном участке. Здесь следует помнить, что не все недостатки ремонта можно выявить визуальным методом, для некоторых потребуется специальное оборудование и аттестованные работники. В таких случаях привлекают службу контроля качества заказчика или пользуются услугами сторонней организации, к примеру, испытательной лаборатории. Когда такие специалисты проведут все необходимые замеры и исследования, они составят отчет, номер и дата которого должны быть включены в данный пункт.
- После подробного описания выявленных дефектов ремонта помещения, комиссия должна дать общие рекомендации к их устранению. Это может быть как проведение дополнительных работ по устранению недостатков, так и полная переделка всех работ, с заменой всех строительных материалов. В случае возникновения споров между заказчиком и подрядчиком по поводу мер, принятых к устранению недостатков, также могут быть привлечены специалисты сторонних организаций, к примеру, технического надзора. Однако при составлении дефектного акта это не указывается.
- Следующим пунктом идет указание всех работ и их объемов. Большинство образцов для заполнения этого пункта имеют табличную форму для удобства. Здесь следует указывать все работы, в которых были выявлены нарушения по отдельности, с указанием единиц измерения и количества. Образец дефектного акта может быть неотъемлемой частью подрядного договора, если он был утвержден на стадии заключения договора. Также помимо объемов работ может быть указана и их стоимость, как это делается при составлении сметы.
- Последним пунктом заполняются реквизиты сторон и ставятся подписи.
Документ должен быть составлен в нескольких экземплярах, один из которых останется у заказчика, другой — у подрядчика, а в случае необходимости потребуется экземпляр для представителей технического надзора.
Дефектный акт, составляемый на текущий или капитальный ремонт (образец размещен немного ниже), является документом первичного учета. Он составляется субъектами предпринимательской деятельности, на балансе которых числятся основные средства, в том числе офисные или производственные помещения, а также другие объекты недвижимости.
Важно! Необходимость в оформлении этого бланка возникает тогда, когда объекты начинают нуждаться в техническом обслуживании и ремонте.
Дефектный акт на капитальный или текущий ремонт (образец можно скачать в нижней части статьи) составляется только при выявлении в обследуемых объектах дефектов или неисправностей. Этот документ могут составлять представители малого, крупного и среднего бизнеса, независимо от того, в какой отрасли народного хозяйствования они осуществляют коммерческую деятельность. Чаще всего дефектный акт (образец размещен немного ниже) на ремонт оформляется строительными и производственными компаниями, на балансе которых числится большое количество техники, оборудования и других видов основных средств.
Важно! В строительной сфере дефектный акт часто составляется во время сдачи объекта заказчику. Экспертная комиссия выявляет дефекты, для устранения которых требуется либо капитальный, либо косметический ремонт.
Форма документа
Дефектный акт на ремонт может иметь как свободную, так и типовую форму (образец расположен немного выше). Многие субъекты предпринимательской деятельности самостоятельно для себя разрабатывают бланк, который содержит необходимые таблицы и графы для последующего заполнения. Его могут заполнять только члены экспертной комиссии, выбираемые руководством организации. К своим обязанностям эти специалисты могут приступить только после издания приказа. Они очень внимательно исследуют аварийные объекты на предмет недостатков и дефектов (могут быть как производственными, так и полученными в процессе эксплуатации). Если такие изъяны были выявлены во время проверки, то комиссия вносит в бланк акта соответствующие данные.
При составлении акта члены экспертной комиссии в обязательном порядке дают свое заключение относительно текущего состояния объекта. Обычно дефектный акт на косметический или капитальный ремонт содержит в своем теле таблицы, в которые вносятся все выявленные неисправности. По внешнему виду этот документ очень похож на смету, только он не содержит цен и других стоимостных показателей.
Бланк дефектного акта (образец находится в нижней части статьи), который составляется организацией на бумажном носителе, должен содержать обязательные данные:
- поименный список членов экспертной комиссии;
- наименование организации, на которой проводится проверка;
- название осматриваемого объекта (если имеется техническая информация, в том числе инвентарный номер, то ее нужно указать);
- перечисляются списков обнаруженные поломки и заводские дефекты;
- даются рекомендации относительно капитального или текущего ремонта и т. д.
Важно! Чтобы документ обрел юридическую силу, его должны подписать все члены экспертной комиссии. После этого дефектный акт заверяется печатью организации, на которой проводилась проверка технического состояния объектов.
Нюансы заполнения
Во время осмотра любого строительного объекта экспертная комиссия должна проверять каждый конструкционный элемент в отдельности. При проведении исследований ними устанавливается соответствие проведенных строительно-монтажных работ утвержденным нормам и государственным стандартам. Если проблемы возникли на уже сданном в эксплуатацию объекте, то экспертами определяется для каждого элемента процент фактического износа.
Очень часто необходимость в составлении дефектного акта возникает у субъектов предпринимательской деятельности, которые готовят свои офисы или производственные цеха к текущему либо капитальному ремонту. В этом случае экспертная комиссия, сформированная из высококвалифицированных специалистов, помогает исчислить общую сумму расходов, которые придется понести предприятию на устранение всех недостатков. После подписания дефектного акта специалистами составляется смета, в которой описываются предстоящие ремонтные мероприятия, а также указываются материалы, необходимые для работы.
Дополнительные документы
Чтобы обосновать необходимость проведения капитального или текущего ремонта в коммунальных предприятиях, специалистами составляется дефектную ведомость. Этот документ должен подписать начальник жилищной конторы, и только после этого он может быть передан в производство. В таком бланке должна присутствовать следующая информация.
Дефектный Акт. Всем известно, что так или иначе, но все приходит со временем в негодность и поэтому на предприятиях введен акт выявления дефектов. Назначенный сотрудник обходит территорию предприятия и заносит выявленные дефекты в акт дефектов. При строительстве зданий не редкость встречаются дефекты, которые необходимо своевременно обнаружить и принять соответствующие меры по их устранению. Обнаруженные дефекты в строительстве заносят в акт выявления дефектов. Дефекты встречаются и при капитальном ремонте зданий и сооружений.
Нижеприведенный акт выявления дефектов был составлен при обследовании здания, которое было на капитальном ремонте и все выявленные дефекты были записаны для дальнейшего устранения. Как Вы уже поняли дефектный акт составляется при любом ремонте.
Что такое дефектный акт?
Дефектный акт — это перечень работ, устраняющих неисправности, неполадки, брак, которые необходимо выполнить на объекте.
Акт дефектов — это та же смета, но без стоимостных показателей.
Образец дефектного акта — это документ, в котором по пунктам описаны возможные расходы строительства и ремонта в форме сметы. Это основной документ всех расходов, который занимает важное место, так как составляется специально — собранной комиссией экспертов, в соответствии с принятыми стандартами СНиП, ГОСТ, РОСТ. Дефектный акт, по другому его называют свободной таблицей ремонтных работ ли техническая экспертиза недвижимости, которая позволяет определить имеющийся объем дефекта, а также его наименование (в случае восстановительных работ) это дает заказчику преимущества начислении заработных плат обоим задействованных в работах и позволит включать в сметы дополнительные объемы работ.
Есть некоторые особые случаи, которые имеют место при проведении работ неопределенного харатер. дни из таких частных случаев является случайно обнаружение дефектов в здании, которые носят конструктивный характер разрушение фундамента, разрушение бетонных и металлических конструкций здания, которые были замечены при обследовании и замечены за визуальным полем конструкции. Эти дефекты влекут за собой увеличение стоимости по смете (расходы сверх бюджета) и незамедлительного устранения их по определенной аварийной схеме.
Бланк дефектного акта
Бланк дефектного акта. Очень важно составлять дефектный акт при любом случае ремонта. Все сооружения, а также жилые здания, должны проходить (раз в 5-10 лет) обследование, носящее инженерно — технический характер. Основной целью данного обследования является безопасная для жизни и здоровья человека безопасное использование здания. Все здания, которые поставлены в реестр капитального и планового ремонта тщательно обследуется и по результатам этого обследования составляется дефектный акт, основной задачей которого является доказательство необходимости ремонта того или иного здания, а также повторное подтверждение дефектов, которые требуют незамедлительного устранения.
Дефектный Акт образец
УТВЕРЖДАЮ:
Начальник Пермской дистанции
гражданских сооружений
_______________ В.В. Боков
«_____»____________ 2012г.
Акт выявления дефектов
Капитальный ремонт здания дома Связи ст. Пермь-2
| № п/п | Наименование работ | Ед.изм. | Кол-во | Примечание |
Раздел 1. Кровля | ||||
| 1 | Разборка покрытий кровли из волнистых асбоцементных листов | м2. | 894,7 | |
| 2 | Разборка обрешётки из брусков с прозорами | м2. | 57,2 | |
| 3 | Устройство обрешётки из брусков с прозорами (сечением 50 × 50) | м2. | 57,2 | |
| 4 | Монтаж кровельного покрытия из профилированного листа | м2. | 894,7 | |
| 5 | Устройство конька кровли из оцинкованного железа шириной до 0,3 м. | м. / м2. | 55,2 / 15,6 | |
| 6 | Отделка подшивки деревянного карниза из оцинкованного железа шириной до 0,6 м. | м. / м2. | 127,3 / 76,4 | |
| 7 | Смена отделок из листовой стали, примыканий к каменным стенам | м. | 19,8 | |
| 8 | Смена отделок из листовой кровельной стали, примыкание к деревянным стенам (слуховые окна) шириной до 30 см. | м. / м2. | 12 / 3,6 | |
| 9 | Смена отделок из листовой кровельной стали, примыкание к вытяжным трубам | лист | 2 | |
| 10 | Смена существующих рулонных кровель на покрытия из наплавляемого материала типа «Бикрост» | м2. | 270,9 | |
| 11 | Устройство в 2 слоя примыканий кровли из наплавляемых материалов к кирпичным стенам высотой до 0,6 м. | м. | 79,8 | |
| 12 | Обшивка деревянных коробов вытяжных труб оцинкованным кровельным железом и установкой зонтов над вытяжками | м2. | 16,4 | |
| 13 | Смена из оцинкованного кровельного железа (толщиной до 0,7 м.) | м. | 6,1 | |
Раздел 2. Проёмы | ||||
| 14 | Снятие остеклённых оконных переплётов | м2. | 582,8 | |
| 15 | Снятие подоконных досок в каменных стенах | м2. / м. | 61,99 / 123,98 | |
| 16 | Демонтаж деревянных оконных коробок в каменных стенах | шт. | 75 | |
| 17 | Установка в жилых и общественных зданиях оконных блоков из ПВХ профилей (поворотных, поворотно-откидных) с площидью проёма до 2 м2. | м2. | 264,4 | |
| 18 | Установка подоконных досок из ПВХ в каменных стенах шириной до 51 см. | м2. / м. | 61,99 / 123,98 | |
| 19 | Облицовка оконных и дверных откосов декоративным бумажнослоистым пластиком или листами из синтетических материалов (пластик) на клее | м2. | 164,92 | |
| 20 | Смена оконных отливов из оцинкованного кровельного железа шириной до 0,25 м. | м. / м2. | 123,98 / 61,99 | |
| 21 | Ремонт штукатурки оконных откосов цементно-известковым раствором | м2. | 30 | |
| 22 | Огрунтовка откосов с фасада грунтовкой глубокого проникновения | м2. | 102,6 | |
| 23 | Отделка оконных наружных откосов шпаклёвкой на клее | м2. | 102,6 | |
Раздел 3. Полы | ||||
| 24 | Снятие плинтусов деревянных | м. | 49,9 | |
| 25 | Разборка покрытия пола из линолеума | м2. | 47,7 | |
| 26 | Настилка на пол плиты ЦСП, для устройства стяжки из цементного раствора | м2. | 47,7 | |
| 27 | Устройство полов из плитки-керамогранита на цементном растворе (коридор) | м2. | 47,7 | |
| 28 | Устройство плинтусов из ПВХ | м. | 49,9 | |
Раздел 4. Благоустройство | ||||
| 29 | Устройство отмостки из бетона марки-100, толщиной до 8,0 см. | м3. / м2. | 11,01 / 137,6 | |
Раздел 5. Разные работы | ||||
| 30 | Погрузка мусора на автотранспорт | тн. | 10 | |
| 31 | Перевозка мусора автотранспортом на расстояние до 30 км. | тн. | 10 |
Дефектный акт на текущее восстановление относится к документу первоначального учета. Он заполняется учреждением, к балансу которого относятся проверяемые объекты. Оформляется акт специальной комиссий, согласно общепринятых стандартов (СНиП, РОСТ и ГОСТ). Данный документ является основанием для расчета сметной стоимости объекта.
В каких случаях составляется
Дефектный акт на ремонт оформляется только при обнаружении неисправностей в исследуемых объектах. К ним можно отнести здания и сооружения, автотранспорт, а также любой тип оборудования. Такой документ имеют право оформлять разные учреждения, осуществляющие коммерческую деятельность, в независимости от их принадлежности к отрасли народного хозяйства. Наиболее часто, оформление ведомости дефектов на восстановление встречается в строительных учреждениях и на производстве.
Как составлять дефектной акт в 2019 году
Акт дефектов на восстановительные мероприятия можно оформлять как в произвольной, так и по типовой форме. Некоторые учреждения сами разрабатывают данный документ, содержащий нужные графы и таблицы. Заполнять бланк имеют право только члены комиссии, назначенные приказом руководства учреждения. Комиссия начинает работу после ознакомления с приказом. Задача комиссии – скрупулезно обследовать объекты на предмет неисправностей и дефектов. При проверке строительного объекта специалисты комиссия обязаны осматривать конструктивные элементы, функциональность которых должна соответствовать стандартным правилам и государственным нормативам с учетом процентного износа основных средств.
При обнаружении изъянов в период осмотра, члены комиссии заполняют акт выявленными сведениями. На основании ведомости дефектов составляется смета и осуществляется ремонт объекта. К акту можно добавлять фотоматериалы, а также замечания свидетелей.
В конце составленного бланка члены комиссии обязаны написать свои выводы по текущему положению объекта. Как правило, в таком документе содержатся таблицы, для внесения всех выявленных замечаний. Акт, по внешнему состоянию, похож на смету без содержания оценочных показателей.
Для, более полного, обоснования необходимости осуществления текущего ремонта или капремонта, в составленном документе обязаны отображаться следующие сведения:
- Наименование улицы и адрес дома, в котором намечается ремонт.
- Этапы выполнения ремонта.
- Перечень элементов, необходимых для восстановления.
- Список всех замечаний, обнаруженных при исследовании и т. д.
Бланк дефектной ведомости Акт дефектов заполняется учреждением на листах формата А4, с обязательным содержанием следующих данных:
- По фамильный список членов назначенной комиссии.
- Название учреждения, в котором выполняется обследование.
- Наименование исследуемого объекта с отображением технических сведений, в т.ч. инвентарный номер.
- Перечень обнаруженных замечаний.
- Рекомендации членов комиссии по капремонту или текущему восстановлению и т. д.
Для того, чтобы бумага приобрела юридическую законность, она должна быть подписана всеми членами комиссии и заверена печатью учреждения, на котором осуществлялось обследование объекта.
Нередко необходимость в написании акта дефектов появляется у предпринимателей, готовящих свои цеха по производству или офисные здания к ремонту. При таком раскладе комиссия, создается из специалистов высокой квалификации, которая оказывает помощь в расчете общей суммы издержек, необходимых для устранения выявленных дефектов. После утверждения акта дефектов членами комиссии, создается смета, в которой выполняется расчет затрат на предстоящие восстановительные мероприятия.
Образец заполнения дефектного акта на текущий ремонт
Акт дефектов на текущее восстановление является документом, отображающим неисправности и недоработки, обнаруженные при исследовании объекта назначенной комиссией. Данный документ можно составлять при следующих моментах:
- При плановом обследовании объекта.
- При исследовании объекта из-за нарушения нормальной его работы.
- При приемке объекта из ремонта, после монтажных работ, при запуске объекта в эксплуатацию.
Данный бланк является основанием для :
- Выполнения ремонтно-восстановительных мероприятий.
- Списания издержек, осуществляемых при выполнении этих работ.
- Списания объекта при невозможности его восстановления.
Акт представляет собой сплошную таблицу, в которую записываются обнаруженные дефекты, без отображения стоимости предстоящих затрат. Целью данного документа является подтверждение фактического состояния объекта для выявления масштаба предстоящего ремонта и его целесообразности. А на основании акта в дальнейшем составляется:
- Смета на ремонт
- Отчет о целесообразности ремонтных работ.
- Приказ на выполнение ремонтных мероприятий или на списание объекта.
Оформление акта на осуществление капитального ремонта выполняется тогда, когда на проверяемых объектах обнаруживаются какие-либо дефекты конструктивных или структурных элементов. Наиболее часто такие ведомости на восстановление составляются строительными фирмами, на балансе которых находиться множество объектов, оборудование и прочая разновидность техники.
Акт по капитальному восстановлению может заполняться, как в произвольной форме, так и по унифицированной форме, утвержденной нормативами РФ. Так, постановлением Госкомстата РФ № 7 от 21.01.2003 утверждена типовая форма № ОС16, которая часто используется при обследовании объектов.
Заполнять данный бланк имеют право лишь члены комиссии, назначаемые руководителями учреждений, на балансе которых находятся объекты. Приступать к обследованию объекта специалисты вправе лишь после ознакомления с приказом руководителя. Комиссия внимательно обследует аварийные основные средства. При выявлении неисправностей в конструкциях, элементах объекта, комиссия обязана отобразить выявленные замечания в ведомости. По окончанию обследования члены комиссии обязаны предоставить выводы по состоянию проверенного объекта и заключение по осуществлению капремонта или текущего восстановления. Ведомость на осуществление капремонта состоит из таблицы, в которую заносятся сведения о всех замечаниях. По содержанию дефектная ведомость на капремонт ничем не отличается от акта на текущее восстановление.
