Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про справку о средней заработной плате. Сегодня вы узнаете для чего необходима справка о средней заработной плате, как правильно оформляется этот документ и о сроках выдачи справки. Так же познакомитесь с особенностями расчета средней заработной платы, где взять справку после того, как предприятие ликвидировано.

Что такое справка о средней заработной плате и зачем она нужна

Справка о среднем заработке – это документ, который подтверждает факт работы сотрудника в организации и получение им дохода за определенный период.

Часто для отражения своих реальных доходов в каких-либо инстанциях, работники делают запрос в организацию, в которой они работают, о выдаче им документа, подтверждающего размер этих доходов.

Хотите ли вы оформить кредит, или пенсию. Может, вам нужно собрать пакет документов на оформление детского пособия, субсидий на коммунальные услуги, встать на учет на бирже труда. Во всех случаях с вас потребуют справку о средней зарплате.

Такую справку выдает бухгалтер расчетной группы предприятия. Работник не должен ждать и упрашивать бухгалтера о выдаче этой справки. Она выдается по письменному запросу в течение трех дней.

Если вам понадобился этот документ для предоставления в банк на оформление кредита, то в справке указывается заработная плата за шесть месяцев, с указанием размера . Часто запрашивают именно , в которой и отражается полугодовой доход с размером удержанного подоходного налога.

Центр занятости выдает человеку бланк о средней зарплате своего образца. В нем указывается заработная плата за 3 месяца после увольнения и размер среднемесячного дохода, а также график работы.

Если вы предоставляете документы в соцзащиту, то в справке об усредненных доходах указывается весь суммарный доход за три или шесть месяцев. Здесь не учитывается подоходный налог и другие виды удержаний. Специалисты социальной защиты не требуют какого-либо определенного бланка. Подать данные можно в любой форме, предусмотренной организацией.

Если человек уволен, ему выдается справка 182Н, в которой также фигурирует средний размер его доходов. В ней так же указывается суммированная зарплата в разрезе двух лет, а также период страхового стажа и периоды, когда человек не имел этого стажа. Например, уход за детьми в возрасте до полутора и трех лет, декретный период. Такая справка подается на последующее место работы человека, для расчета ему пособия по больничному листу.

Сотрудник может запросить справку о своих доходах и размере заработной платы для предоставления в пенсионный фонд, она нужна для дальнейшего начисления трудовой пенсии. В такой справке указывается весь период трудового стажа и делается выборка заработной платы за весь этот период.

Может потребоваться справка в инстанции суда. Многие работники, не удовлетворенные своими условиями, отношением к ним со стороны начальства, или нарушениями трудового законодательства, подают исковое заявление в суд. Прокурор может сформировать и отправить запрос о расчете размера заработной платы в организацию. Например, для расчета пособия за вынужденный прогул.

Такую справку могут потребовать если работник собрался за границу. Необходимо предоставить ее в двух экземплярах на русском и на иностранном языке. Важно помнить, что консульство может потребовать от вас узаконенной формы справки о средней зарплате. Поэтому об этом лучше узнать заранее.

Практически во все эти инстанции вместе со справкой о средней заработной плате, требуют подать копию трудовой книжки, которая подтверждает факт о том, что сотрудник трудится именно в этой организации.

Содержание и оформление справки о средней зарплате

• Скачать бланк справки о средней заработной плате сотрудника

Многие справки, такие как 2-НДФЛ, а также справка на биржу труда имеет узаконенный формат, то есть составляется по определенным правилам. При подаче справки в органы соцзащиты предприятие может оформлять собственные бланки, разработанные бухгалтерами.

Обязательная информация, которую содержит форма справки о средней заработной плате, это:

• Штамп предприятия, на котором имеются реквизиты фирмы и исходящий номер, который регистрируется в книге исходящей информации;
• ФИО сотрудника, получающего справку;
• По необходимости период работы с момента принятия, или период, за который делается выборка зарплаты;
• В некоторых справках указывается информация о том, для кого выдается, то есть «по месту требования»;
• Таблица с расчетом средней заработной платы;
• Подписи директора и главного бухгалтера, или бухгалтера расчетной группы;
• Дата выдачи справки;
• Гербовая печать. В некоторых организациях имеется печать с пометкой «для документов».

На штампе указывается название и форма собственности предприятия. Номера и ОГРН, а также юридический адрес фирмы и другие важные реквизиты. Иногда в бланке есть пометка с указанием телефонов организации (бухгалтерии или директора).

Данный документ действителен по предъявлении в течение тридцати дней.

Выдача справки при ликвидации предприятия

Работнику может потребоваться справка вне зависимости от того существует ли фирма или она ликвидирована. Вся документация после прекращения деятельности фирмы сдается в архивные органы. Бывшему сотруднику следует обратиться в письменной форме за предоставлением интересующей его информации.

После этого, составляется архивная справка или делается копия документа, которая направляется бывшему сотруднику в письменной форме. Также в архив можно обратиться по телефону и запросить информацию о зарплате по факсу.

В случае реорганизации предприятия, документация о начисленной зарплате может передаваться в вышестоящую структуру. Данные о средней зарплате можно узнать и у бывших главного бухгалтера или директора, если у вас близкие дружеские отношения.

Особенности расчета средней зарплаты для справки

Для расчета средней заработной платы бухгалтер учитывает все виды дохода на данном месте работы, предусмотренные нормативными актами начисления зарплаты.

Исключение составляют периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе и начисленные выплаты за этот период, например, пособие по нетрудоспособности, декретный отпуск, сумма отпуска без сохранения заработной платы.

В расчет включаются все премии, годовые доплаты, а также выплаты, зависящие от условий труда (вредность, праздничные дни).

В случае предоставления справки на биржу труда и органы социальной защиты, средняя зарплата рассчитывается как произведение среднедневного заработка на среднее число рабочих дней в месяце за определенный период.

Среднедневной заработок – это деление суммы фактически начисленных доходов за год на количество фактически отработанных за год дней. А чтобы посчитать среднее количество дней за требуемый период, нужно суммировать рабочие дни, например, за три месяца и разделить на три.

Если рабочий работает по сменам, то для расчета берется среднечасовая зарплата и среднемесячное количество отработанных часов.

Важно учесть, что при заполнении справки не допускается всяких исправлений, помарок, красных и других видов чернил. Только синие или черные.

Заключение

Подводя итог всему сказанному выше, хочется отметить наиболее важные моменты. Если сотрудник обратился с просьбой о выдаче справки о средней заработной плате, то в течение трех дней ему должны ее предоставить. Бухгалтер обязан сделать расчет средней заработной платы независимо от того куда требуется эта справка. При такой документ должен выдаваться в день увольнения. Единой формы справки о средней зарплате нет, ее можно использовать в произвольной форме.

В январе 2019 года были внесены изменения в справку о заработной плате. В связи с этим 9 числа был опубликован приказ с предложениями от Минтруда. Рекомендована новая форма документа, урегулировано его получение от работодателя.

Просьба предоставить справку о зарплате чаще всего интерпретируется, как необходимость принести заполненную форму 2-НДФЛ. Однако, эта интерпретация неверная, так как существует именно справка о заработной плате, и документ имеет иное назначение.

Предоставление документа по требованию работника регулируется:

• Российским Трудовым Кодексом;
• федеральным законом №182н (30.04.13);
• приказом Минтруда №1н (09.01.17).

Разъяснение, кому и для чего необходима справка, какая форма для неё установлена в 2019 году, и как её правильно заполнить, поможет не ошибиться и представить необходимый документ.

Зачем она необходима

Главное назначение документа для той организации, которая требует его предоставления – получить информацию о доходах конкретного лица. Затребовать справку имеют права различные частные компании и госструктуры, предоставляющие гражданам услуги, рассчитывающие пособия, субсидии и социальные выплаты. Также справкой можно подтвердить статус гражданина, если необходимо убедиться, что он работающий или безработный.

Справка потребуется:

• при рассмотрении вопросов о кредитовании, на основании документа банком оценивается материальное положение гражданина;
• для расчетов пенсионного фонда, когда формируется пенсия гражданина;
• для расчета декретных выплат;
• если необходимо получить детское пособие или иной вид социальной помощи;
• в случае увольнения;
• для предоставления визы, в случае выезда гражданина из страны;
• если гражданин претендует на получение субсидий;
• для предоставления в Центр занятости для подтверждения статуса безработного и выплаты соответствующего пособия;
• при решении материальных споров в судебном порядке и т.д.

Кроме вышеперечисленных направлений, справка может понадобиться для предоставления прав гражданину, которые зависят от его дохода, например, при усыновлении или установлении опеки.

Центральные требования

Понять, как заполняется образец, и какая форма справки рекомендована на 2019 год можно, изучив правовые источники информации.

Внешний вид и данные бланка

Несмотря на отсутствие официального бланка для справки о зарплате, информация, которая должна быть в ней учтена, определена. Прежде всего, документ должен отражать доход сотрудника за запрошенный период.

Доход, отраженный в справке состоит из:

• официальной ставки зарплаты, которая зафиксирована подписанным работником и работодателем трудовым договором;
• мотивационных выплат, в виде премий и иных начислений;
• выплат за дополнительные виды или часы работ.

Определение размера оплаты труда устанавливается работодателем самостоятельно, зависит от квалификации работника, условий труда и иных факторов.

Законодательно определено, что среднемесячная зарплата не может быть ниже, чем уровень минимальной оплаты труда, утвержденный на федеральном уровне. На 2019 год эта сумма равна 5965. Размер МРОТ не увеличился с прошлого года, но есть вероятность увеличения данного показателя на 4% с июля 2019 (вопрос находится в стадии обсуждения).

Выплата персоналу дополнительных средств, связанных с мотивацией сотрудников, основана на добровольном решении руководства компании, однако регулируется правовыми документами организации.

Несмотря на то, что мотивационные выплаты официально не считаются зарплатой и их размер не определен трудовым договором, они также относятся к доходу, полученному работником, поэтому указываются в справке.

Обязательны к указанию:

• наименование компании, выдавшей справку (если это ИП, то наименованием будет ФИО предпринимателя);
• номер документа и дата составления;
• реквизиты компании (юридический и фактический адреса, ИНН,ОГРН, КПП, банковские данные);
• должность сотрудника, в отношении которого составлен документ;
• период, за который произведен подсчет;
• сумма заработной платы за установленный период;
• подпись руководителя и главного бухгалтера;
• печать компании (если компания работает без печати, это надо указать в документе надписью б/п).

Организация, которая требует предоставления справки, может потребовать содержания определенных сведений или выдавать бланк справки, который необходимо будет заполнить.

Образец заполнения

Справка в свободной форме может быть следующего образца*:

ИП Лазарев К.Д.

Индивидуальный предприниматель Лазарев Кирилл Данилович

(Блок реквизитов организации)

000000, г. Москва, ул. Московская д. 56, ИНН ___________, КПП ______________, ОГРН _________________
р/с __________________в ________________банке г.________________, к/с __________________ БИК ______________, тел. _____________________, факс___________________

ИП Лазарев К. Д.

Юридический адрес: 000000, г. Москва, ул. Московская, д. 56

Фактический адрес: 000000, г. Москва, ул. Московская, д. 56

Tелефон: +70000000000

Выдана для предоставления по месту требования ___________________________

от «____»____________________________________ г.

Дана __Кондрашевой Елене Александровне______________________, паспорт _серия 00 00 номер 00000, выдан (кем и когда), код подразделения (000-000)_____________

в том, что он (она) действительно работает в _ИП Лазарев К.Д.________________________________

_______________________________________________________________________________________

в должности __специалиста по продажам___________________ с 01.01.2014_ г по настоящее время.

Его среднемесячный доход в период с___15.02.2016__________ по ___15.02.2017___ (необходимо указать период не менее шести календарных месяцев, при меньшем стаже работы, следует полностью указать период с момента поступления, до момента составления документа) составил 16734 (Шестнадцать тысяч семьсот тридцать четыре рубля, 00 копеек)

Рублей за вычетом всех налогов и удержаний.

ИП Лазарев К.Д. ____________________ (Лазарев К.Д.)

*все наименования являются выдуманными, любое совпадение имени и названия случайно.

В отличие от справок, предоставляемых в свободной форме, для Пенсионного фонда и соцзащиты существуют законодательные рекомендации по форме документа 182н. Такая же форма выдается при увольнении сотрудника.

Нововведения в форме

Именно в этот формат внесены изменения, на которые повлияла новая система расчетов страховых взносов. С 1 января этого года взносы по обязательному социальному страхованию определяются Налоговым Кодексом России, а не федеральным законом, как раньше. Это относится к взносам, которые распространяются на временную нетрудоспособность и материнство.

Изменился подход к указанию:

• сумм, на которые было произведено начисление страховых взносов или включенных в базу страховых взносов ФСС России;
• календарных дней, на которые пришлись временная нетрудоспособность работника, декретные периоды и отпуска по уходу за детьми;
• календарных дней, которые были не отработаны, но были оплачены работнику полностью или частично, и на доход с которых были уплачены в ФСС взносы.

Именно по этой форме справки происходит расчет государственных пособий, субсидий и пенсий. Сравнение показателей доходов с данными 2-НДФЛ позволяет подтвердить их подлинность.

Какие сведения там содержатся

В справке по форме №182н требуется указать:

• название страхователя — компании, выдающей справку (если это ИП, то наименованием будет ФИО предпринимателя);
• дата документа и его регистрационный номер;
• полные реквизиты, указание ИНН и ОГРН обязательно;
• реквизиты застрахованного сотрудника, включающие номер СНИЛС, данные паспорта и регистрационные данные;
• период, за который предоставляются сведения;
• общая сумма дохода за указанный период;
• все периоды, в которые сотрудник не работал по основаниям, связанным с временной нетрудоспособностью и материнством (с указанием дат и основания);

Документ будет недействителен, если кроме подписи руководителя на нем не будет подписи главного бухгалтера компании и печати (если организация работает с ней).

Как оформлять справку о заработной плате

В небольших организациях для получения справки о зарплате достаточно устного обращения в отдел кадров или бухгалтерию. Принимая в основание закон о Персональных данных, сотрудники этих отделов имеют право отказать в выдаче документа до получения ими письменного запроса от работника или от организации, которая требует данную информацию.

Письменное обращение работника является его законным требованием и должно быть удовлетворено в трехдневный срок.

Если по месту требования не предоставлен бланк для заполнения информации о доходах гражданина, справка будет действительна на фирменном бланке с предприятия, подойдет и обычный лист бумаги.

Получив справку на руки, сотрудник обязан расписаться в журнале о её получении. Документ будет действителен в течение месяца.

К справке о зарплате могут потребоваться документы, а также внесение в неё дополнительных сведений.

Где взять информацию

Информация по форме и содержанию запрашивается по месту требования предварительно.

Что может меняться в справке о зарплате:

• документ может требоваться в свободной форме или на установленном бланке;
• период, за который необходим расчет может различаться, наиболее распространенные запросы делаются за 3 месяца, полгода, год, два и 5 лет (справка может быть затребована за весь период работы на предприятии);
• справка может быть по доходу обобщенному за весь период или с разделением на средний доход по месяцам;
• некоторым организациям требуется выделение подоходного налога, уплаченного с зарплаты сотрудника и т.д.

Чтобы предоставить правильную форму документа, следует заранее узнать о требованиях получателя.

Отличия от 2-НДФЛ

Справка о зарплате и справка по форме 2-НДФЛ обе являются документами, подтверждающими доход гражданина.

Однако между ними есть важные различия:

• 2-НДФЛ отражает не только доход, но и налоговые отчисления, сделанные с него;
• бланк утвержден на законодательном уровне;
• справка формируется за календарный год, тогда как справку о зарплате можно составить за любой выбранный период.

Основным назначением 2-НДФЛ является именно её налоговая информация. Она подтверждает сделанные отчисления.

Справка о зарплате может формироваться данными как помесячно, так и в целом за период и является более свободной. Это позволяет увеличить выплаты некоторых пособий.

При расчете удобнее получить справку о зарплате за тот период, на который не выпадал длительный больничный или декретный отпуск. Эти дни оплачиваются сотруднику в меньшем объеме, и это отражается на общей сумме дохода за период. Соответственно и сумма в результате расчета на основании заниженных данных будет меньше.

Особенности расчёта дохода

Расчет начислений может меняться в зависимости от того, для чего необходимо предоставить сведения о нем:

Начисление пенсии	При формировании пенсии сумма будет рассчитываться с учетом данных, содержащихся в справке. Кроме совокупного дохода необходимы сведения об оплате за работу в праздничные и выходные дни, совместительство или за труд в сверхурочные часы. Доход указывается за весь период работы. Также необходимо указать то, что страховые взносы за работника компания своевременно оплатила. Если в интересующий Пенсионный фонд период производились выплаты за отпуск, который не был вовремя использован или компенсация за увольнение, эти данные в справке указывать не надо, так как они не берутся в расчет. При формировании пенсии только справкой о зарплате не обойтись, потребуются оригиналы паспорта и трудовой книжки, а также дополнительные документы, которые могут повлиять на расчет, например удостоверение об инвалидности.
Декретные выплаты	Государством оплачиваемый декретный период гарантирован каждой беременной, а впоследствии родившей, женщине. Изначально отпуск по этому основанию предоставляется на 140 дней. Он также положен, если семья усыновила грудного ребенка до трех месяцев. В таком случае период составит 70 дней. После рождения малыша возможно продление этого периода на 1,5 либо 3 года. Расчет оплаты, которая будет производиться в этот период, основан на данных за 2 года, предшествующих декретному отпуску: на основании суммы, указанной справки о зарплате, деленной на количество отработанных за эти деньги календарных дней, вычисляют среднюю ежедневную зарплату; если при сравнении полученного результата с предельным размером, установленным законодательно (на 2019 год средний размер составляет 1901,37 рублей), установлено превышение, сумма корректируется до его уровня; если ежемесячный заработок ниже МРОТ или отсутствует, расчет производится исходя из размера МРОТ; установленный таким образом ежедневный заработок умножают на 30,4 и добавляют сумму соответствующую 40%. Следует учитывать, что для расчета декретных выплат в данных о зарплате на основании справки не учитываются оплаченная временная нетрудоспособность, любое, даже частично оплаченное, освобождение от работы, а также сами периоды оплаченных декретных отпусков и отпусков по уходу за детьми. Чтобы продлить выплаты до достижения ребенком полутора лет, следует подать заявление, предъявить свидетельство о рождение и повторно представить справку о зарплате.
Увольнение	При увольнении справка о зарплате потребуется для расчета выходного пособия, для расчета больничных листов и отпусков на новом месте работы. При выплате компенсации за увольнение работодатель обязан учесть неиспользованный отпуск, отработанные дни и среднюю заработную плату. Кроме этого в расчет принимаются прогулы, если они произошли не по вине сотрудника. Период, за который производится расчет, составляет 12 месяцев, соответственно и справка используется за указанный срок. При необходимости предъявления справки по новому месту работы может понадобиться документ за 3 и 6 месяца, за год или два.
Выплата пособий	Если гражданин претендует на выплату пособия, он должен учитывать, что справку о зарплате необходимо предъявлять со всех мест работы, где он трудоустроен официально. Для расчета может использоваться двухгодичный период, из которого исключаются больничный, отпуск и иные отводы от работы, полностью или частично оплаченные работодателем. Иногда достаточно указания совокупного дохода за три месяца. В справке указывается дата поступления сотрудника на работу и его должность. Выплаты, сделанные работнику однократно и сумма удержанного подоходного налога, не указываются. Для выплаты пособия может потребоваться копия трудового договора и трудовой книжки.
Пособия по безработице	Прямая зависимость данного вида пособия от сведений о зарплате с последнего места службы, требует их подтверждения на бирже труда. Безработица накладывает на госорганы обязательства по выплате пособия гражданам в период поиска работы, а также при переподготовке и освоении новой специальности. Для регистрации в качестве безработного, кроме справки о зарплате понадобятся: паспорт; трудовая книжка или её дубликат; подтверждение квалификации, которое может быть выражено документом об образовании, свидетельствами о прохождениях обучения, удостоверениями на разряды и категории. Для расчета пособия центру занятости требуется справка за три последних месяца работы. Для получения выплаты необходимо отработать на последнем рабочем месте минимум год. Рассчитанная ежедневная средняя зарплата умножается на количество рабочих дней в установленном периоде. Справка должна в обязательном порядке содержать даты поступления на работу и увольнения сотрудника. Если за трехмесячный период, сотрудник брал за свой счет отпуск или прогуливал работу, следует указать такие дни и написать комментарий об их происхождении. Сумма ежемесячной выплаты зависит от длительности нахождения гражданина на учете биржи труда и представляет собой процент от прежнего заработка: три первых месяца человек будет получать 75% от прежней среднемесячной зарплаты; последующие четыре месяца положено уплачивать 60%; далее, лишь 45% от рассчитанного заработка. Сумма коррелируется с МРОТ и не может превышать установленного предела. При этом сотрудники центра занятости имеют права сократить пособие на 25% при беспричинной неявке безработного: на предложенное собеседование с работодателем; обучение; или в саму службу за получением направления на новое место работы. Такое ограничение накладывается не более чем на месяц.
Получение виз	Справка требуется для предъявления в посольство той страны, куда предполагается выехать, если с этой страной предусмотрен визовый режим. Наиболее распространенный вариант – справка на двух языках: русском и английском. Кроме справки о зарплате могут потребоваться выписки о состоянии банковских счетов, дорогой недвижимости или автотранспорте. Несмотря на то, что установленная законодательно форма справки о зарплате отсутствует, в посольстве может существовать разработанный и утвержденный к подаче бланк. Чаще всего сотрудники, ответственные за прием документов предупреждают об этом. Если же требование не озвучено, следует осведомиться о нем заранее. Это относится не только к самостоятельному оформлению визы, но и к визам, оформляемым через турагенство.
Банк	Справка о доходах необходима банковским работникам для оценки лица, претендующего на получение кредита. Чаще всего требуются данные за полгода или год. Особыми требованиями отдельных банков может быть отражение в справке дохода сотрудника помесячно и отражение уплаты НДФЛ. Для получения кредита может также понадобиться копия трудовой книжки. В этом случае она должна быть заверена подписью руководителя и печатью.

Порядок выдачи

По закону справка должна быть предоставлена в течение трех дней после запроса сотрудника. Если сотрудник увольняется, документ должен быть предоставлен ему без какого-либо запроса в последний рабочий день. При этом на справке кроме руководителя и главного бухгалтера должен поставить подпись начальника отдела кадров.

Если нет возможности передать документ в последний день работы, то с сотрудником отдельно оговариваются сроки её получения, или возможность почтовой пересылки.

Если справка передается через доверенное лицо необходимо наличие у последнего доверенности.

В случае, если понадобился документ, но у этому моменту организация перестала существовать, следует сделать запрос правопреемникам компании. Если таких нет, придется обращаться в местный архив.

Обращение в суд

Справка для судебных органов может запрашиваться как самим работником, так и судебными приставами:

• сотруднику она может потребоваться для доказательства невысокого дохода и уменьшения выплат, решение о которых принимается в судебном порядке, например алиментов;
• сотруднику документ понадобиться для доказательства незаконных отчислений, если с зарплаты удерживается более 70%;
• судебные органы могут затребовать данные для вынесения решений о принудительных взысканиях.

После ознакомления с доходами гражданина по решению суда или приставов может быть наложен арест на счета, в том числе на зарплатную карту.

Доказать, что на карту перечисляется основной доход, и блокировка лишает гражданина средств к существованию можно с помощью справки о зарплате. Для этого пишется заявление в Службу судебных приставов или лично приставу, работающему по долгам гражданина.

Решение по таким вопросам обычно принимается в пользу гражданина в течение 10 дней. Письменное решение станет основанием для разблокировки карты в банке. Сама процедура разблокировке редко превышает 3 дня.

Справки о зарплате, оформляемые для суда содержат информацию о доходе, разбитом по месяцам.

Формальности ради субсидий

Вариант справки, необходимый для получения субсидий может варьироваться в связи с типом господдержки. Наиболее часто субсидия выплачивается на оплату коммунальных услуг. Право на такую выплату имеют не только собственники жилья, но и проживающие в нем на основании найма или по воле главного квартиросъемщика.

Поддержка должна быть предоставлена органами соцзащиты, если заработок гражданина, ниже, чем установленный прожиточный минимум. При этом учитываются доходы всех членов семьи, включая лиц, находящихся на иждивении, которыми являются нетрудоспособные по возрасту или по состоянию здоровья лица.

Если 22% всех средств семьи уходит на оплату коммунальных услуг, положена социальная помощь.

Однако соцзашита потребует доказать тяжелое материальное положение:

• каждый работающий член семьи должен предоставить справку за полгода о заработной плате;
• состав семьи необходимо подтвердить соответствующей справкой;
• также обязательны к предъявлению паспорта и документы, подтверждающие родство;
• кроме того необходимы документы на недвижимость и основания, на базе которых возникло право собственности или найма.

Пособие не смогут получить семьи, пока у них имеется задолженность по квартплате. Этот пакет документов приблизительный. Выяснить, какие документы потребуются, необходимо непосредственно у работников соцзащиты. Это связано с тем, что категории граждан, из которых состоит семья, могут быть разные. При этом отдельные её члены могут иметь дополнительные льготы на оплату коммунальных платежей.

Куда её нужно отправлять

Поскольку данные граждан защищены законом о персональных данных, сотрудники готовящие справку обязаны предоставить документ только работнику. По закону на это требуется письменное разрешение. Однако зачастую справка о заработной плате может быть запрошена третьими лицами и организация, при этом сотрудник, в отношении которого сделан такой запрос, в курс дела не введен.

Ответ на вопрос, нужно ли предоставлять документ в этом случае, однозначен. Выдача справки третьим лицам незаконна, если отсутствуют основания, которыми может быть доверенность на получение документа или судебное решение.

Исключение может составлять требование государственных органов. В таком случае, требование о предъявлении документа законно только в том случае, когда запрашивающая его организация берет на себя ответственность за сохранность персональных данных гражданина.

• Автоматическое заполнение типовых форм документов
• Печать документов с изображением подписи и печати
• Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
• Отправление документов по email прямо из системы

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Справки с места работы служат для подтверждения следующих факторов: место работы, стаж и занимаемая должность, размер заработной платы. Также этот документ может быть затребован сторонними органами или органами государственной власти для подтверждения тех или иных фактов.
Согласно ТК РФ (статья 62), не позднее 3-х дней с момента подачи письменного заявления работником, работодатель обязан выдать необходимые справки. При этом не имеет ровным счетом никакого значения, для каких целей необходима справка. Объем и характер сведений в справке в полной мере зависят от адреса предоставления.

Справка для визы

Справка с места работы понадобится для получения визы. Сегодня этот документ требует большинство консульств зарубежных стран. В этом случае документ должен отвечать некоторым критериям и содержать определенные данные.
Справка в обязательном порядке должна быть напечатана на фирменном бланке организации, на котором содержатся все контактные данные. Документ может составляться в произвольной форме, но обязательно должен содержать информацию о занимаемой должности и среднемесячной или среднегодовой заработной плате.

Документ должен быть заверен круглой печатью, подписями директора и бухгалтера. Если вы сами занимаете пост директора компании - то документ должен быть заверен вашим первым заместителем. Консульские отделы зачастую проверяют подлинность справки, поэтому стоит предоставлять только реальные документы.

Справка о доходах (о заработной плате)

Справка этого типа является одним из документов, который необходим для получения банковского кредита или ссуды. Выделяют справку в свободной форме и в форме 2-НДФЛ . Справки этого типа выдаются в течение трех рабочих дней после заявления сотрудника и оформляются в установленном законом порядке.

Документ в произвольной форме имеет простую структуру и подтверждает размер ваших доходов. Если документ необходим для предоставления в банк, то он должен обязательно содержать в себе следующие сведения: размер среднемесячной заработной платы; размер выплаченной заработной платы не менее чем за полгода; размер удержаний или указание размера выданной на руки заработной платы за указанный период времени.

На справке проставляется печать организации, а также документ заверяется подписями директора и бухгалтера.
Также в документе обязательно должен присутствовать юридический адрес организации и ИНН. Если не оказалось фирменного бланка, то на документе обязательно должен быть проставлен штамп со всеми реквизитами организации.
Справка должна отражать только актуальную информацию, так как велика вероятность, что подлинность документа будет проверена.

Справки по месту требования

Это самая многочисленная категория документов. В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Поэтому заказывая справку, необходимо в обязательном порядке уточнить, куда вы ее собираетесь предоставлять. Документы этого типа в большинстве своем заполняются в свободной форме.

Обратите внимание , что документ без печати организации и подписи руководства не имеет юридической силы. Также отметка о выданной справке должна содержаться в специальном регистрационном журнале предприятия. Справка должна содержать только актуальные и объективные сведения, а если в ней есть ссылки - они должны вести на действительные и актуальные документы.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Специальная программа для малого бизнеса

Согласно статье 62 Трудового кодекса работодатель по письменному заявлению работника обязан предоставлять ему документы, связанные с трудовой деятельностью последнего. Среди таких документов отдельно выделяется справка о зарплате. О каких же вариантах такой справки может идти речь? Давайте разберемся.

2-НДФЛ

Данный образец справки о зарплате с места работы у предыдущего нанимателя позволит новому работодателю определять принцип расчета страховых взносов с заработной платы принимаемого работника. Это связано с определением предельной величины базы для начисления страховых взносов . Напомним, данный лимит в 2017 году установлен на уровне 755 000 рублей в год по взносам в ФСС и 876 000 рублей – по взносам в ПФР. Как только заработная плата работника, начиная с января, нарастающим итогом превышает эти пороги, то взносы с сумм превышения работодатель начнет рассчитывать по другим правилам. Пенсионные взносы вместо обычных 22% процентов будут уплачиваться по ставке 10%, а взносы на соцстрах по ставке 2,9% начисляться вовсе не будут. На медицинские взносы и взносы на травматизм эти лимиты не распространяются, однако по выше упомянутым взносам новый работодатель должен будет рассчитываться с учетом сумм зарплаты и взносов по ней, которые выплачивал новому работнику его предыдущий наниматель.

Справка для центра занятости

Еще один вид справки о заработной плате - справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы. При предъявлении в том числе этого документа происходит постановка гражданина в качестве безработного на бирже труда. В самой справке содержатся данные, на основании которых производится расчет размера и определения срока выплаты пособия по безработице.

Работодатель может выдать уволенному сотруднику такую справку о зарплате в свободной форме. Можно использовать образец, представленный в письме Минтруда от 15 августа 2016 года № 16-5/В-421. Объединяет оба варианта общий принцип: расчет среднего заработка в таких справках должен быть представлен в соответствии с требованиями Постановления Минтруда РФ от 12 августа 2003 года № 62.

Образец справки о зарплате в свободной форме

Наконец, нельзя не упомянуть о справке по доходу, оформляемой в свободной форме. Такую справку работник может запросить у работодателя, например, для получения визы и подтверждения платежеспособности во время заграничной поездки. Более редкие, но тем не менее вполне допустимые ситуации, когда такую справку просят для предоставления в банк. В данном случае при заполнении документа работодатель должен ориентироваться на суммы фактического дохода, выплачиваемого сотруднику. Образец справки о заработной плате должен содержать реквизиты компании, а также ФИО и подпись ее руководителя, печать, при наличии, а сам текст в ней может выглядеть так:

СПРАВКА

Настоящая справка выдана Иванову П.Н. о том, что, начиная с 01.03.2016 г. и по настоящее время, он действительно занимает должность ведущего инженера в ООО «Альфа» с должностным окладом 70 000 рублей в месяц (до налогообложения).

Справка с подтверждением уровня доходов является одним из типовых документов, который часто требуется гражданину в различных инстанциях. Несмотря на отсутствие единого стандарта по оформлению таких справок, всё же к ним предъявляется ряд важных требований, которые рекомендуется соблюдать. Полезно также знать, как преодолеть сопротивление работодателя, который по каким-то причинам не готов предоставить справку по запросу сотрудника.

Что собой представляет справка о заработной плате

Справка о заработной плате выдаётся работодателем на руки сотруднику по его просьбе. Содержание справки определяется инстанцией, для предоставления в которую она запрашивается работником. В большинстве случаев справка может быть оформлена в свободной форме с указанием доходов сотрудника за определённый период. Некоторые организации запрашивают сведения о доходах гражданина по форме 2-НДФЛ. Так поступают, например, банки, когда гражданин обращается к ним за ипотечным кредитом. Справку по форме 2-НДФЛ работник получает на руки и при увольнении.

Куда может потребоваться справка о заработной плате

Справка о заработной плате может потребоваться в различных жизненных ситуациях. Чаще всего необходимость подтвердить определённый уровень дохода возникает при обращении в государственные службы и органы для получения всевозможных льгот и субсидий.

Итак, перечень инстанций, которые обычно требуют предоставления справок о доходах:

1. Пенсионный фонд - для начисления пенсии.
2. Службы социального страхования - для подтверждения принадлежности человека к категории малообеспеченных и имеющих право на помощь от государства в виде пособий или субсидий.
3. Органы опеки - чтобы удостовериться, что уровень дохода претендента на роль приёмного родителя позволяет взять на иждивение ребёнка.
4. Консульства иностранных государств - для оформления визы, чтобы удостовериться в платёжеспособности будущего туриста.
5. Биржа труда - для расчёта и выплаты пособия по безработице.

Как получить справку о зарплате

Порядок получения справки определяется ТК РФ. Согласно закону, работодатель обязан выдать служащему справку о доходах не позднее трёх дней с момента подачи соответствующего запроса. Информация о доходах гражданина является конфиденциальной, на неё распространяется действие закона «О персональных данных». Справку может получить только сам работник лично в руки, при этом он обязан расписаться в получении документа.

Заявление на предоставление справки оформляется в произвольной форме на имя руководителя предприятия.

Заявление на получение справки о доходах можно составить в свободной форме

Как заполнить справку о заработной плате

Поскольку единого бланка для справки о доходах не существует, в зависимости от целей, с которыми сотрудник берёт эту справку, имеются и некоторые особенности её заполнения.

Для расчёта пособий и выплат по больничному листу используется справка по форме 182н. Эта же справка выдаётся на руки сотруднику, покидающему компанию. Хотя существует стандартизованная форма, каждая компания вправе заполнять справку так, как ей кажется приемлемым. Так, справка может быть составлена от руки или на компьютере, в качестве основы можно использовать как фирменный бланк организации, так и обычную белую бумагу для принтера. При заполнении от руки запрещается писать карандашом, можно использовать только ручку с пастой синего или чёрного цвета. Разрешается не проставлять печать на документе. Единственное непременно соблюдаемое условие состоит в том, что подписи директора и главного бухгалтера должны быть «живыми», иначе говоря, не допускается использование факсимиле или других способов для печати подписей.

Справка выдаётся в единственном экземпляре. Если возникает необходимость, бухгалтерия имеет право подготовить заверенные копии оригинального документа.

В справке о доходах не может быть ошибок и помарок.

Фотогалерея: образец заполнения справки по форме 182н

В справке о доходах обязательно должны содержаться сведения об организации-работодателе Справка о доходах всегда содержит данные о работнике В документе о доходах обычно указывается размер выплат Информация о количестве дней больничного или периода освобождения от работы по другим причинам также попадает в справку о доходах

Для определения размера пособия по безработице гражданин должен предоставить на биржу труда справку, оформленную в отличном от вышеописанного виде. Бухгалтерия, выдающая эту справку, должна вычислить среднемесячную заработную плату работника за последние три месяца его трудоустройства в этой компании. Именно эта сумма указывается в документе.

В справке для определения размера пособия по безработице указывается средний заработок за последние три месяца

Стоит сказать, что оформить справку о доходах можно различными способами. Непременным условием, которое должно быть соблюдено, является корректность и правдивость предоставляемой информации. Кроме того, справка обязательно должна быть заверена подписью уполномоченного лица в подтверждение того, что документ содержит верные сведения.

Что делать, если работодатель не выдаёт справку о зарплате

Наниматель ни при каких условиях не имеет законного права отказать сотруднику в выдаче справки о доходах. Если бухгалтерия компании отказывается выдавать подобный документ, а руководитель не хочет его подписывать, гражданин вправе обратиться с исковым заявлением в суд либо в инспекцию по труду.

Видео: справка о заработной плате

Корректное оформление документов является обязательным условием для получения тех или иных услуг от государственных и коммерческих организаций. Справка о доходах не является исключением. И хотя допускается оформление этого документа в свободном виде, необходимо учитывать и требования инстанции, которая запрашивает справку у гражданина. Например, при получении кредита необходимо подтверждать доходы именно по той форме, которую требует конкретный банк. В органы же социальной защиты предоставляется иначе оформленная справка.