С целью упорядочивания документооборота и снижения нагрузки на персонал, в налоговых инспекциях применяется специальная кодификация. Знать ее необходимо не только сотрудникам службы, но и гражданам. Объясняется это тем, что в некоторых документах требуется указывать код паспорта РФ для налоговой. Также иногда бывает нужно внести в отчет информацию о справках и свидетельствах. Каждый из этих документов тоже имеет собственный код.
Система кодификации действует на основании Приказа ФНС от 30.10.2015 г. № ММВ-7-11/485. Точный перечень цифровых обозначений указан в приложении № 1 к этому нормативному акту. Существует также ряд других документов ФНС, в которых упоминается требование к оформлению деклараций с учетом налоговой кодификации. Это Приказы №№ ММВ 7-6/25@ от 25.01.2012, 7-14/4@ от 10.01.2017 и 7-3/497@ от 09.11.2015.
Для чего нужен
Применение цифровых обозначений для внутренней документации ФНС исходит из необходимости упрощения оборота деклараций, поступивших от частных предпринимателей и других категорий граждан. Сотруднику налогового ведомства, а также самому заявителю, не нужно каждый раз писать полное наименование какой-либо справки или свидетельства. Достаточно указать двузначную цифровую комбинацию.
Существует также еще один способ, как узнать код паспорта. Для этого придется обратиться за помощью к сотруднику налоговой службы. Это можно сделать, позвонив по телефону в местное управление ФНС.
Код паспорта в налоговую службу
Помимо финансовой информации, в отчетные документы очень часто вносятся данные об удостоверении личности - специальный код паспорта гражданина РФ для налоговой. Запомнить эти цифры его несложно - «21».
Если же требуется указать не только код паспорта в налоговой декларации, но и другие обозначения документов, то здесь лучше всего воспользоваться таблицей. При необходимости из нее можно выписать несколько кодов для заполнения формы.
При обращении в Пенсионный фонд
Подача отчетной документации в ПФР от юридических лиц также требует указания специальных кодов, введенных в обиход Приказом ФНС № ММВ-7-11/485@ от 30.10.2015. Для физических лиц такая норма отсутствует.
Читайте также:
Код подразделения в паспорте
Коды видов документов
Нормативные акты ФНС четко указывают, какой код вида документа необходимо вводить в декларацию. При этом нужно различать цифровые комбинации для различных типов бланков. Порой они мало связаны между собой. Например, обозначение формы не имеет отношения к налоговой кодификации. Ее применяют к удостоверениям личности и некоторым свидетельствам.
Видео: Тайны паспорта РФ. Чего не знают граждане РФ
Форма 14001
Этот код используется при подаче заявления о смене данных об учредителях предприятия. При этом неважно, каким способом поменялся основатель фирмы: через продажу юридического лица или посредством выхода из состава руководителей.
Форма 13001
Этот код применяется для подачи сведений об изменении регистрационных данных, не связанных с заменой учредителей. Например, на таком бланке предприниматель сообщает о новом адресе своей компании.
Другие коды
Чтобы лучше понять систему кодификации документов, рекомендуется ознакомиться с данными, приведенными в таблице:
Встретив в налоговой отчетности вид документа с кодом 21 или 07, можно легко установить, о каком идет речь - паспорт или военный билет соответственно.
Для иностранного гражданина
Представители других государств, находящиеся в РФ на законных основаниях, при наличии разрешительных документов (ВНЖ или РВП) имеют право заниматься предпринимательской деятельностью. Из этого следует, что им необходимо указывать код паспорта иностранного гражданина для налоговой. Он обозначается цифрой 10.
Для наемных работников, приехавших в Россию лишь на несколько месяцев, предоставление такого кода документа, как паспорт иностранного гражданина, не требуется. Налог у них удерживается с зарплаты, а отчетность заполняет бухгалтер компании, в которой они работают.
Какие документы являются удостоверением личности
При отсутствии паспорта гражданин имеет право предъявить иной документ с фотографией, выданный руководителем или иным уполномоченным лицом государственной организации. Это могут быть водительские права, военный билет или служебное удостоверение. При необходимости гражданин может представить и другой , если он имеет фото, печать и подпись руководителя.
Видео: Требование к банкам по кредитам с кодом валюты
Итоги
На первый взгляд может показаться, что введение кодов для каждого из удостоверений личности осложняет делопроизводство. Однако практика показывает, что это как раз наоборот: благодаря этой норме сокращается заполнение различных форм отчетности, включая налоговые декларации. Запомнив двузначную комбинацию цифр, любой гражданин легко сможет использовать кодовое обозначение в документации, подаваемой в ФНС и Пенсионный фонд.
Номер же паспорта - это номер бланка, которые был присвоен при печати
Ранее присваивался лицу при учете в Регистре.
Но потом, был издан Приказ МВД России от 15.09.1997 года № 605, в котором сообщалось, что такой реквизит временно не заполняется в связи с разработкой системы.
Паспорт РФ с виду обычный документ, который ничем не отличается от любых других. Однако если посмотреть на него с другой стороны, то сразу возникает множество вопросов. Вы когда-нибудь задумывались, зачем нам нужен личный код в паспорте? А для некоторых категорий граждан будет интересно узнать, что такое код 21, как вид документа.
Виды документов удостоверяющего личность
Все мы знаем, что помимо основного документа удостоверяющего личность, то есть паспорта, есть еще несколько видов, которые исполняют данную роль. Для каждого из них, как для юридически важных, присвоен свой цифровой код, в соответствии с Приложением 1 Приказа ФНС России от 30.10.2015 года № ММВ-7-11/485@.
В этом приказе установлены формы предоставления сведений о доходах, содержатся соответствующие рекомендации, уточняется информация о том, какой код паспорта гражданина РФ для налоговой, а также регламентируется способ подачи документов в электронной форме.
Как правило, обычному человеку, данная информация не нужна, ее используют работодатели, отправляя отчет о ваших доходах в налоговый орган, но если вдруг вам понадобился код документа паспорта гражданина РФ для налоговой службы, то советуем обратиться к официальному документу .
Коды паспортов по регионам
Также существует код вида документа паспорта по регионам, по которому вы можете расшифровать, когда и в каком регионе был выдан документ. К этому "шифру" относится не что иное, как серия, которая указана рядом с номером на второй и третье странице красным цветом, а на других страницах исполнена в виде перфорации.
Первые две цифры в серии обозначают регион, в котором был выдан паспорт гражданина РФ, а две другие цифры - год выдачи.
Чтобы понять к какому именно региону относится ваш документ, предлагаем ознакомиться с таблицей, приведенной ниже.
Серии бланков паспортов |
||
|---|---|---|
РЕСПУБЛИКИ |
||
Республика Адыгея (Адыгея) |
||
Республика Алтай |
||
Республика Башкортостан |
||
Республика Бурятия |
||
Республика Дагестан |
||
Республика Ингушетия |
||
Кабардино-Балкарская Республика |
||
Республика Калмыкия |
||
Карачаево-Черкесская Республика |
||
Республика Карелия |
||
Республика Коми |
||
Республика Марий Эл |
||
Республика Мордовия |
||
Республика Саха (Якутия) |
||
Республика Северная Осетия-Алания |
||
Республика Татарстан (Татарстан) |
||
Республика Тыва |
||
Удмуртская Республика |
||
Республика Хакасия |
||
Чеченская Республика |
||
Чувашская Республика - Чаваш республики |
||
Алтайский край |
||
Краснодарский край |
||
Красноярский край |
||
Приморский край |
||
Ставропольский край |
||
Хабаровский край |
||
Архангельская область |
||
Астраханская область |
||
Белгородская область |
||
Брянская область |
||
Владимирская область |
||
Вологодская облаете" |
||
Воронежская область |
||
Ивановская область |
||
Иркутская область |
||
Калининградская область |
||
Калужская область |
||
Камчатская область |
||
Кемеровская область |
||
Кировская область |
||
Костромская область |
||
Курганская область |
||
Курская область |
||
Ленинградская область |
||
Липецкая область |
||
Магаданская область |
||
Московская область, комплекс "Байконур" |
||
Мурманская область |
||
Нижегородская область |
||
Новгородская область |
||
Новосибирская область |
||
Омская область |
||
Оренбургская область |
||
Орловская область |
||
Пензенская область |
||
Пермская область |
||
Псковская область |
||
Ростовская область |
||
Рязанская область |
||
Самарская область |
||
Саратовская область |
||
Сахалинская область |
||
Свердловская область |
||
Смоленская область |
||
Тамбовская область |
||
Тверская область |
||
Томская область |
||
Ульяновская область |
||
Челябинская область |
||
Читинская область |
||
Ярославская область |
||
ГОРОДА ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ |
||
город Москва |
||
город Санкт-Петербург |
||
АВТОНОМНЫЕ ОБЛАСТИ |
||
Еврейская автономная область |
||
АВТОНОМНЫЕ ОКРУГА |
||
Агинский Бурятский автономный округ |
||
Коми-Пермяцкий автономный округ |
||
Корякский автономный округ |
||
Ненецкий автономный округ |
||
Таймырский (Долгано-Ненецкии) автономный округ |
||
Усть-Ордынский Бурятский автономный округ |
||
Ханты-Мансийский автономный округ |
||
Чукотский автономный округ |
||
Эвенкийский автономный округ |
||
Ямало-Ненецкий автономный округ |
||
Номер же паспорта - это номер бланка, которые был присвоен при печати. Особой информации в себе он не несет.
Личный код в паспорте, что это такое
Ранее, в нашем законодательстве, предусматривался такой термин, как "Личный код", который присваивался лицу при учете в Регистре, и был неизменен на протяжении всей его жизни.
Но потом, был издан Приказ МВД России от 15.09.1997 года № 605, в котором сообщалось, что такой реквизит временно не заполняется в связи с разработкой системы, однако строчка для него до сих пор существует в паспорте.
При подаче в ИФНС справок, отчетностей, где нужно указывать тип удостоверяющего личность физлица документа, нужно отмечать код вида. Какой он, где его найти, вы узнаете далее.
Для подтверждения личности физлица применяется широкий перечень документов. Каждый тип бумаг наделяется определенными законными правами и имеет заданный код. Коды прописываются согласно приказу налоговой на федеральном уровне, утвержденному 30.10.2015, название документа – № ММВ-7-11/485@.
Он устанавливает формы подачи отчетов о полученных гражданами доходах, дает рекомендации по подготовке бумаг, регламентирует формат передачи сведений в госорганы в электронном формате. В приложениях к приказам дополнительно предоставляется сводка по кодам доходов, документации, вычетам, регионам. Код паспорта гражданин страны в заполнении форм – это 21 . Его указывают в документах, направляемых при подаче отчетностей в налоговую. Если же формы подготавливаются не лично, то заявителю он не нужен. Сведения о нем всегда можно получить по запросу в налоговой инспекции.
Код паспорта позволяет сокращать объемы предоставляемых данных. Он применяется тогда, когда нужно заполнять установленные формы документации. При составлении обращений, заявлений, запросов сведения из удостоверяющего личность самого заявителя либо третьего лица документа прописываются полностью.
Коды удостоверяющих личность видов документов
В целях упрощения процесса автоматизированной обработки информации типу удостоверяющего личность физлица документа присваивается отдельный код. Найти его можно в инструкциях к заполнению таких форм. Пример – в справке о доходах гражданина, составленной по форме 2-НД¬ФЛ, указываются серия, номер документа и его код, состоящий из двух чисел. Гражданскому паспорту РФ соответствует, как мы уже писали выше, соответствует 21. Остальные значения приведены в таблице.
| Код | Документ |
| 03 | свидетельство о рождении ребенка, взрослого |
| 07 | военный билет |
| 08 | выданное вместо военного билета удостоверение (действует временно) |
| 10 | |
| 11 | свидетельство о рассмотрении ходатайствования на счет признания лица беженцем на законных основаниях |
| 12 | |
| 13 | удостоверение о присвоении официального статуса беженца |
| 14 | выданное вместо паспорта временное удостоверение |
| 15 | официальное разрешение на проживание на территории страны |
| 19 | свидетельство на счет предоставления лицу временного убежища |
| 22 | |
| 23 | выданное уполномоченным по закону органом другой страны свидетельство о рождении |
| 24 | удостоверяющая личность военнослужащего бумага |
| 27 | билет для офицера из запаса |
| 91 | все другие удостоверяющие личность документы |
Под другими бумагами (последняя строка в таблице) понимаются все те, которые согласно действующим в России законам или международным договорам признаются как удостоверяющие личность плательщика налогов документы. Справочная таблица не является единственной – действует ряд нормативных приказов, где изложена соответствующая информация.
Принцип кодификации документов является единым. Цифровые значения, которые указаны выше, могут использоваться при предоставлении в налоговую любых форм, в которых предусмотрено поле для введения вида бумаги.
2 НДФЛ является обязательной отчетностью для налоговых агентов. Она сдается по каждому работнику отдельно, срок – до 1 апреля следующего года. Здесь указывается доход физического лица, ставка налогообложения, сумма удержанного и уплаченного НДФЛ. В справке в обязательном порядке содержатся реквизиты работодателя и работника. При заполнении последних указывают в 2 НДФЛ код документа удостоверяющего личность.
Общие требования по заполнению
Информация отражается в специальном бланке, утвержденном ФНС России. Он имеет реквизиты – номер и дату выдачи.
В поле «признак» проставляется одно из двух значений:
- 1 – указывается в большинстве случаев, при заполнении справки по налогооблагаемым доходам;
- 2 – если содержатся сведения о вознаграждениях, с которых по тем или иным причинам нельзя удержать НДФЛ (такие справки сдаются не позднее 1 марта).
- 3 – когда налог полностью удержан правопреемником организации;
- 4 – налог не удержан правопреемником.
Номер корректировки показывает, сколько раз в исходную справку вносились исправления, при первичной подаче – ставится 00.
Форма включает в себя пять разделов:
- Данные о работодателе – наименование, ИНН, КПП, ОКТМО и контактный номер телефона.
- Информация о физическом лице – ФИО, дата рождения, гражданство, ИНН, паспорт и его реквизиты, статус налогоплательщика. Раньше заполнялась информация о месте жительства, включавшая в себя адрес и код субъекта (например, у Москвы он был – 77, а у Московской области – 50), но с 2018 года заполнение этих граф отменили.
- Вознаграждения, полученные сотрудником за календарный год. Каждый доход имеет свое обозначение и показывается по месяцу выплаты. Третий раздел содержит ставку, где доход облагается налогом. В нем же отражаются профессиональные вычеты (если они имеются у работника).
- Налоговые вычеты. В этом разделе отражаются остальные вычеты (кроме профессиональных). У каждой налоговой льготы есть свое цифровое обозначение.
- Обобщенная информация. В пятом разделе доходы и НДФЛ показываются общими суммами за отчетный период. Суммы исчисленного, удержанного и перечисленного налога отражаются в разных полях.
Справка подписывается руководителем организации или его доверенным лицом и заверяется печатью.
Как указать данные о документе, удостоверяющем личность
В справке обязательно указывается код документа удостоверяющего личность и его номер. Для граждан Российской Федерации это преимущественно паспорт, код – 21.
Идентифицировать гражданина РФ могут:
- Свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14-летнего возраста (03);
- Военный билет или временное удостоверение, выданное вместо него (07 или 08);
- Удостоверение военнослужащего России (24).
В организации оформляются и иностранные работники, для установления их личности подходят:
- Паспорт иностранного гражданина – 10;
- Вид на жительство – 12;
- Разрешение на временное проживание лица – 15;
- Беженцам на территории Российской Федерации присваивается соответствующий статус, в этом случае им выдается удостоверение (13) или предлагается временное убежище без статуса беженца. В последнем случае документом удостоверяющим личность будет свидетельство о предоставлении такого убежища (19).
- Свидетельство о рождении для иностранцев, не достигших 16 летнего возраста – 23.
- Иные документы – 91.
Каждому документу присвоено свое уникальное обозначение. Справочник «Коды видов документов, удостоверяющих личность» – приложение к порядку заполнения формы.
Справка содержит информацию о работнике, включая все сведения документа. Поскольку в этом качестве могут выступать разные бумаги, каждому виду присвоен свой код. Перечень цифровых обозначений является одним из приложений к порядку заполнения справки.
В соответствии с «Положением о паспорте гражданина Российской Федерации» этот документ является основным документом гражданина в нашей стране и каждый гражданин, достигший 14-летнего возраста, обязан иметь паспорт. Каждому документу присваивается индивидуальный номер, который представляет собой шестизначный код, означающий номер выпущенного в обращение бланка паспорта. Кроме того, к основным данным документа относится и серия паспорта, состоящая из четырех цифр: 2 из них обозначают регион выдачи документа, а 2 других — год выпуска бланка.
Где указаны серия и номер паспорта?
Где серия и номер паспорта отражены в самом документе? Для того чтобы узнать эти паспортные данные, необходимо открыть документ на второй страничке. В самом верху вы увидите ряд цифр в формате: 2 цифры — 2 цифры — 6 цифр (через пробел). Первые 4 цифры и будут являться серией вашего документа. Следует отметить, что серия паспорта РФ в действующем законодательстве не регламентируется, поэтому деление числового кода бланка документа на серию и номер на сегодняшний день производится по аналогии с паспортами советского образца.
Как узнать номер паспорта? Номера паспортов РФ указываются в следующих 6 цифрах, указанных в той же строке. Именно этот набор цифр мы будем использовать при заполнении любых документов, в которых требуется указание номера паспорта. Кстати, если серия и номер паспорта нужны вам для оформления каких-либо документов, то будьте внимательны: в некоторых случаях под номером паспорта понимается полный ряд цифр (то есть и серия и номер в одну строку без пробелов) — например, при покупке проездных билетов в терминалах.
Не знаете свои права?
Пример серии и номера паспорта
Чтобы было более наглядно, разберем это на наглядном примере номера паспорта. В вашем документе должен быть ряд цифр вида «01 02 123243». В этом случае «01 02» — это будет серией вашего документа, а «123243» — его номером.
Серия паспорта по регионам страны
Как уже было сказано ранее, серия паспорта по регионам страны различна. Существует сводная таблица (ее легко найти в Интернете), по которой можно определить серию паспорта в зависимости от региона проживания: например, серия Московской области — 46, Ленинградской области — 41, Москвы — 45, а Санкт-Петербурга — 40. В нашем примере, приведенном выше, код региона будет соответствовать Алтайскому краю (01), а изготовлен бланк в 2002 году (02).
Как узнать, кем выдан паспорт?
Следующая информация, которая обязательно содержится в паспорте гражданина РФ, касается органа, выдавшего документ. Переверните паспорт таким образом, чтобы строка с серией и номером паспорта расположилась перпендикулярно уровню Ваших глаз. Первые три печатные строки указывают полное наименование уполномоченного органа.
Код подразделения, выдавшего паспорт
Еще одной важной частью данных паспорта, которые часто требуются при заполнении или оформлении юридически значимых документов, является код подразделения,выдавшего паспорт. Где посмотреть код подразделения в паспорте? Для этого необходимо заглянуть на все ту же вторую страницу документа. В четвертой строке будет содержаться информация о дате выдачи документа и коде подразделения.
Подпись в паспорте
Также к важным данным паспорта , которые идентифицируют человека, относится его личная подпись. Именно с ней будет сверяться подпись в других документах (например, при заключении договоров, обращениях в банк и т.п.). Поэтому помните, что личная подпись в паспорте должна быть аналогична той, которая проставлена в других юридически значимых бумагах.
