Многие после подачи документов, чтобы не тратить попусту время, проверяют готовность визы в Чехию в интернете или по телефону. Получив полезную информацию, они знают, стоит ли идти в Посольство или Визовый центр, чтобы забрать документы или следует ещё какое-то время подождать.

Обращение в консульство для уточнения статуса визы

В этом случае, узнать, готово ли ваше разрешение, вы можете по квитанции, которую получили при подаче заявления.

Указанная в документе дата и является тем днём, когда вы можете снова прийти в Консульский отдел и взять свой паспорт с уже проставленной в нём визой.

Как правило, сроки, заявленные Консульским отделом, строго соблюдаются.

Соответственно, если оформление чешской визы реализовывалось в ВЦ или турагентстве, проверка статуса ваших документов должна осуществляться через их ресурсы.

Маленькое предупреждение

Посольство ЧР не справляется с потоком желающих посетить страну, потому, разделяет свои обязанности с занимающимися визами компаниями. Многим гражданам СНГ удобнее обращаться в Визовый центр, расположенный на территории родного города, нежели ехать в Посольство «за тридевять земель». Это и накладно, и долго.

Выбирая организацию, в которой хотите оформлять визу, сверьтесь со списками Визовых центров, редставленных на сайте Посольства страны.

Это именно те организации, которые аккредитованы заниматься такой деятельностью. Им доверяют чешские миграционные службы.

На официальном ресурсе Посольства Чешской Республики расположена информация о том, что случаи халатного отношения со стороны посредников участились.

Это предупреждение, предостерегающее и информирующее, что в данной сфере помимо законных компаний орудуют и мошенники.

Как узнать статус в визовом центре

Так как Визовые центры являются посредниками, они не могут в точности сообщить заявителям срок, когда виза будет готова. Ориентироваться нужно на количество дней, указанных на странице Консульского отдела. Это 5 – 6 рабочих дней. То есть, со дня подачи документов нужно высчитать 5 – 6 суток, не учитывая субботы и воскресенья, а также праздничные дни, список которых представлен на сайте. В случае изменений он обновляется.

Узнать, определён ли статус вашего заявления, можно онлайн на , в котором вы подавали документы. Для того чтобы отследить процесс оформления ваших бумаг, нужно зайти на ресурс и переключиться на страницу «Информация о статусе вашего заявления». При переходе вы сразу получите специальную форму, которую нужно заполнить.

Требуется в предложенные графы вписать:

1. регистрационный номер;
2. фамилию;
3. набор проверочных символов, уточняющих, что вы не являетесь роботом.

После заполнения полей (все они обязательны) нажмите «Представить», и на экране появится статус вашего заявления.

Если из-за загруженности ресурса информация не поступает на дисплей вашего компьютера, следует набрать один из номеров телефона, представленных на сайте. Менеджеры Визовых центров в таких случаях применяют ресурсы внутреннего отслеживания заявлений и по телефону сообщают клиентам, каков их статус на момент обращения.

Важно своевременно получить готовые паспорта, так как в Визовом центре они могут находиться не более 45 дней после возвращения из чешского Посольства. Если в течение этого срока за ними не обратиться, документы будут возвращены в Посольство, куда придётся за ними ехать.

Получив визу, не спешите радоваться. Незамедлительно проверьте, правильно ли она оформлена. Иногда консульскими работниками допускаются ошибки, что чревато негативными последствиями, такими как штраф, задержка и даже запрет на въезд в другую страну. Если вы обнаружили любую неточность, сразу же обратитесь в консульство для бесплатного исправления. Ниже мы расскажем вам о том, как проверить подлинность визы.

Как проверить визу

Есть около десятка пунктов, на которые вам обязательно стоит обратить внимание.

• Фотография . Она должна быть вашей. Случается, что по ошибке в консульстве вклеивают фото другого человека. Естественно, с такой визой пограничные службы вас не пропустят. Иногда фотографии совсем нет - такой вариант возможен, но все же лучше узнать, точно ли ее не должно быть.
• Фамилия и имя . Должны полностью совпадать с написанными в загранпаспорте - буква в букву. Ошибка даже в одной букве - и виза считается недействительной. Нюанс: апостроф в визе опускается. Серия и номер заграничного паспорта в визе. Должны совпадать с указанными в самом загранпаспорте. При этом серия и номер пишутся слитно.
• Зона действия визы . Всегда указывается на языке той страны, чье посольство выдало вам визу. Если виза действует только в одном или паре государств, их названия прописываются полностью либо указываются их буквенные обозначения. Если виза действительна во всей Шенгенской зоне, то в документе прописывается словосочетание “Шенгенские государства”. Иногда после этой фразы ставится знак “-” и указываются коды стран-участниц Шенгенского соглашения, на территории которых не действует данная виза.
• Тип визы . Каждый тип визы имеет буквенное обозначение и зависит от цели поездки. Тип А - транзитная виза, предназначенная для того, чтобы турист мог свободно находиться в транзитной зоне аэропорта одной из стран Шенгена. Тип С - краткосрочное пребывание в Шенгенской зоне. Максимальный срок - 90 дней в течении полугода. Тип D - национальная виза для долгосрочного пребывания в странах Шенгенского соглашения. Подробнее о типах виз читайте в нашей статье .
• Дата начала действия визы . Рекомендуется всегда уточнять дату и время пересечения границы Шенгенской зоны. Если к моменту получения визы, вы решили сдвинуть сроки поездки, исправления будут внесены за ваш счет.
• Дата окончания действия визы . Срок окончания действия разрешения не должен заканчиваться раньше, чем дата вашего выезда из страны Шенгенского соглашения.
• Количество дней пребывания . Находиться в зоне Шенгена можно не больше того количества дней, которое указано в выданной вам визе. Учитывайте, что количество дней фактического пребывания в государстве всегда меньше количества дней, заявленных в визе. Например, если ваша поездка подразумевает однодневный визит в ту или иную страну, то улететь обратно вы должны в тот же день, когда и прилетели. Следующий день - это уже второй день, даже если еще не прошло суток со времени вашего прилета.
• Кратность (количество) въездов по визе . Возможен один из следующих вариантов: 01 - однократный въезд (повторный въезд по той же визе запрещен), 02 - двукратный въезд (разрешено два посещения стран Шенгенского соглашения), MULT - неограниченное количество въездов в Шенгенскую зону в течение всего периода действия визы. Бывали случаи, когда в консульствах по ошибке выдавали полугодовые визы с однократным въездом. Поэтому проверяйте данную отметку особенно тщательно.
• Печать и подпись консульства . Отсутствие подписи и печати допускается лишь в некоторых случаях. Если их нет на вашей визе, сразу уточните данный нюанс у сотрудников консульства.

Мы перечислили самые важные отметки на визе, которые необходимо проверять с особой тщательностью. При любом несоответствии следует сразу же отдать документ обратно в консульство для коррекции.

Если вы хотите избежать любых проблем с выдачей шенгенской визы, оформляйте ее через визовый центр Визовик! С нашей помощью вы получите необходимую визу в кратчайшие сроки.

Россия и Финляндия − ближайшие соседи. Поток туристов в эту страну увеличивается с каждым годом, особенно из Санкт-Петербурга. Люди приезжают на выходные, катаются на горных лыжах зимой. Иногда выехать нужно срочно. Часто задают вопрос − сколько делается финская виза? Как проверить готовность визы в Финляндию?

Сразу скажем, что достигнуто соглашение, определяющее общий порядок выдачи шенгенских виз. В какую бы страну Европы вы ни собрались, вы можете рассчитывать на определённый срок оформления. Документ подписан в 2006 году и с тех пор не менялся.

Чтобы унифицировать процесс и упорядочить требования к оформлению бумаг, Россия и страны ЕС договорились, что визовый сбор составит 35 евро, а шенгенская виза будет готова за десять календарных дней.

Отсчёт времени идёт от даты обращения в консульство и предоставления необходимых документов. Предусмотрено также срочное оформление визы в экстренных случаях. При этом стоимость увеличится вдвое и составит 70 евро, а срок оформления сократится до трёх календарных дней.

Адрес Визового Центра в Москве

Таковы общие положения. Есть и некоторые детали, которые стоит учитывать. Речь идёт о краткосрочных шенгенских разрешениях категории B и C. Время ожидания записи на подачу документов в Консульство или визовый центр не учитывается. Отсчёт срока оформления начинается только со времени составления визового досье.

У сотрудников консульства к этому времени на руках имеется полный комплект документов и заполненное заявление на визу. Этот же порядок действует в визовых центрах VFS Global на территории нашей страны, куда вы можете обратиться за финской визой.

Сколько делается виза в Финляндию

Так выглядит сайт Визового Центра

Чтобы оформить заявление, вы обращаетесь в визовый центр или в Консульство Финляндии. Адреса центров можно найти на сайте http://visa.finland.eu/. Жители Северо-Западного региона подают документы в Санкт-Петербурге, Мурманске, Петрозаводске и других городах.

Список необходимых документов и бланк анкеты можно найти на сайте. Там же можно выбрать время и записаться на сдачу документов и биометрию.

Сроки оформления

Официально рекомендовано подавать документы на визу Финляндии за две недели до предполагаемой поездки. При этом оговаривается, что сотрудники Консульства могут потребовать принести дополнительные бумаги, пригласить на собеседование, а это приведёт к увеличению сроков рассмотрения вашего заявления.

В тексте Соглашения говорится, что в случае дополнительного изучения документов срок рассмотрения визового заявления может быть увеличен до 30 дней.

Чтобы избежать дополнительной проверки, мы советуем тщательно собирать бумаги. Все справки следует оформлять незадолго до поездки, учитывать рекомендации, проверять формулировки. Не ленитесь взять выписку из банка, попросить подтверждение с печатью и подписью из отеля. При правильно собранном комплекте бумаг вероятность вызова на собеседование уменьшается.

Так выглядит шенгенская виза в Финляндию

Важно вовремя сообщить сотрудникам Консульства, что вам нужна срочная виза. Это оговаривается при подаче документов. Потребуется предоставить подтверждение необходимости срочно выехать по семейным делам или для переговоров.

Это может быть письмо от партнёров, приглашение на конференцию в указанные даты или свидетельство о смерти родственника. Без оснований срочное разрешение делать не будут. После подачи бумаг изменить сроки изготовления уже нельзя.

Проверка готовности визы

Вот бумаги собраны, сданы в визовый центр, сканирование отпечатков пальцев проведено. Как теперь узнать, принято ли решение? Обратите внимание, что это ещё не гарантия того, что виза открыта. Об этом вы узнаете, только заглянув в полученный паспорт.

Чтобы проверить готовность финской визы, нужно зайти на сайт визового центра и в разделе «Отслеживание вашего заявления on-line» внести регистрационный номер и фамилию или дату рождения. Номер находится на ICR – квитанции, выданной вам после подачи документов. Фамилия вписывается латинскими буквами, точно как в паспорте.

Если вы не получили результата, не отчаивайтесь. Попробуйте снова, возможно, вы перепутали цифры или буквы. Информация обязательно появится, как только будет принято решение Консульства. Звонить по телефону не советуем, хотя это возможно. Не всегда удаётся дозвониться с первого раза, приходится ждать очереди. Лучше воспользоваться электронным сервисом.

Когда вы увидите, что решение принято, можно забирать паспорт с готовой финской визой. Приходите в указанные часы работы с квитанцией и подтверждением оплаты визового сбора. Ещё лучше сразу при подаче документов заказать курьерскую доставку.

В графике выдачи разрешений, опубликованном на сайте Консульства, говорится, что это «предполагаемые» сроки. Всегда нужно оставлять в запасе время на непредвиденные осложнения и доставку бумаг по вашему адресу курьерской службой. Если вы будете следовать нашим рекомендациям, у вас всё получится!

В плане туризма Финляндия очень популярна, и ежегодно количество туристов только увеличивается. Въезд в страну осуществляется по шенгенской визе, и для россиян, особенно жителей пограничных регионов, получить ее намного легче, чем в остальные страны Европы.

На территории РФ обращаться за визой необходимо в генконсульства, находящиеся в Москве и Санкт-Петербурге, региональные консульства в Петрозаводске и Мурманске, визовые центры. Кроме того, есть возможность оформить все через интернет, обратившись в визовый центр Online.

После сдачи документов заявителю называют примерную дату, когда можно будет забрать готовую , и в большинстве случаев выдача производится своевременно. Но бывает и так, что оформление по разным причинам задерживается. Как проверить готовность визы в Финляндию, чтобы не тратить время на безрезультатные поездки в консульства, и что для этого нужно?

Финляндия на Google картах

Подача заявления

Прежде всего, нужно определиться с тем, куда обращаться. Учтите, что генконсульство в Санкт-Петербурге обслуживает лишь жителей Северо-Западного округа, поэтому тем, кто проживает в других регионах, подавать заявление нужно либо в региональные представительства, либо в консульство (визовые центры) в Москве.

Для посещения консульства нужно предварительно записаться по телефону, визовые центры принимают в порядке живой очереди.

Чтобы подать заявку, необходимо иметь при себе пакет :

• распечатанный и заполненный бланк анкеты – данные можно вносить от руки или на компьютере, обязательно латинскими буквами;

  

• внутренний паспорт – можно взять копию страниц с личными данными и пропиской;
• – срок действия должен составлять минимум 3 месяца с момента окончания поездки. Кроме того, в документе должно оставаться не меньше 2 чистых страниц;

  

• фотография – стандартный формат 35х45 мм, светлый чистый фон, четкое изображение;
• страховой полис – срок действия должен равняться длительности поездки, сумма покрытия – от 30 тысяч евро;
• авиабилеты и копия бронирования отеля;
• финансовые гарантии – для открытия финской визы можно предоставить лишь один из следующих документов: справку с работы, где будут указаны оклад и должность, банковскую выписку, спонсорское письмо с подтверждением доходов и копией паспорта спонсора. Минимальная суточная сумма для поездки должна составлять 60 евро;

  

• биометрические данные – цифровая фотография и отпечатки сдаются раз в 5 лет, поэтому если вы уже проходили такую процедуру с 2015 года, повторно этого делать не нужно, пока не истечет указанный срок.

  

Если виза оформляется и на ребенка, пакет документов нужно дополнить свидетельством о рождении и его копией. Если сопровождать ребенка будут не оба родителя, а только один из них, следует предоставить нотариально заверенное разрешение на выезд от второго родителя. От опекунов и усыновителей обязательно требуется подтверждение их статуса с копией внутренних паспортов.

Важно! Для обработки персональной информации от каждого заявителя требуется письменное согласие установленной формы. Если заявление подается через третье лицо, нужно заранее скачать бланк, заполнить его, подписать и приложить к остальным документам.

Заявление на обработку персональных данных несовершеннолетнего (пример)

Сдав документы, нужно оплатить госпошлину и получить чек. Квитанцию можно не прилагать к документам, но в этом случае рассмотрение заявки может потребовать немного больше времени. Чек следует сохранить, ведь при получении визы вам понадобится предъявить его сотруднику центра. Кроме того, номер чека позволяет отследить вашу заявку через интернет.

Видео — Виза в Финляндию самостоятельно

Сроки изготовления визы

В среднем, финская виза жителям РФ оформляется в течение 10-12 рабочих дней. Для проживающих в Северо-Западном федеральном округе этот срок чуть меньше – около недели. Срочную визу можно открыть за 3 дня, уплатив сбор в двойном размере. Задержки выдачи случаются в разгар туристического сезона, то есть, в периоды летних отпусков, летних и зимних каникул, продолжительных праздников. Резкое увеличение заявок на визу ограничивает возможности сотрудников консульства, и сроки рассмотрения документов затягиваются до 3-4 недель. Чтобы поездка не оказалась под угрозой срыва, подавать заявление стоит не позднее, чем за три недели, а в разгар туристического сезона – минимум за месяц.

Стоимость оформления

Как отследить готовность

Есть три варианта узнать о готовности документов на выезд: лично посетить организацию, куда вы подавали заявление, узнать все по телефону и проверить через интернет.

Первый способ самый затратный и трудоемкий, особенно, если ехать нужно далеко. Чтобы получить нужную информацию, при себе следует иметь внутренний паспорт и оплаченный чек. Если заявитель не может явиться лично, его представитель должен предъявить доверенность с копией паспорта либо документальное свидетельство близкого родства с заявителем. Без этого узнать какие-либо данные о , а тем более получить ее, невозможно.

Звонок по телефону гораздо удобнее, а нужный номер вы получаете при сдаче документов от сотрудника центра. Правда в сезон, когда в консульствах и визовых центрах наблюдается большая загруженность, сразу получить ответ по телефону удается не всегда. Звонки принимаются только в рабочие дни, график работы следует дополнительно уточнять на сайте организации либо при подаче документов у сотрудников центра (консульства). Для подтверждения личности вы должны будете указать ту информацию, которую внесли в анкету.

Отслеживание заявки через интернет является самым удобным и быстрым. Официальные сайты визовых центров и финского консульства, а также визовый центр Online предусматривают наличие такой услуги для заявителей, поэтому узнать о статусе рассмотрения визы не составит труда.

Шаг 1. Сначала нужно пройти регистрацию на сайте ведомства – у каждого диппредставительства и визового центра он свой. Регистрация очень проста и занимает всего несколько минут.

На последнем шаге выбираем дату. На указанный вами адрес электронной почты приходит подтверждение, которое нужно распечатать

Шаг 2. Далее на главной странице находим кнопку «отслеживание заявления онлайн» или «готовность финской визы» (названия ссылок могут отличаться) и переходим на страницу отслеживания статуса рассмотрения документов.

Шаг 3. Заполняем форму, которая появляется на экране. В верхней графе указывается регистрационный номер, проставленный в ICR-чеке, который был выдан вам после подачи заявления. Номер обязательно должен быть в стандартном формате — FNRU/010101/0123/01, иначе ваш запрос система не примет.

Шаг 4. Во второй графе пишем свою фамилию. Все буквы латинские, написание точно такое же, как в . Можно указать регистрационный номер и дату рождения вместо фамилии – для этого есть две графы в нижней части формы.

Шаг 5. Если данные введены верно, остается нажать кнопку «отправить» (submit) и дождаться результата. На экране высветится окошко со статусом документов:

• заявление принято;
• находится на рассмотрении;
• документы готовы.

• заявление принято;
• отправлено в посольство;
• получено из посольства.

Формулировка может незначительно отличаться на разных сайтах, это не имеет большого значения. По мере прохождения этапов обработки напротив статусов проставляются галочки, так что вы сразу видите, на какой стадии рассмотрения находится ваше заявление. Если в визе отказано, появляется метка «отклонено посольством».

Координаты посольства и консульств Финляндии в Росси на Google картах

Иногда случается так, что система выдает ошибку. Если вы уверены в правильности написания номера и фамилии, возможно, проблема совсем в другом. Например, в данный момент система перегружена или в консульстве еще не успели обработать ваше заявление. Здесь только два решения: подождать какое-то время и повторить запрос, либо обратиться к сотруднику ведомства по телефону, номер которого указан на бланке.

Визовые центры Финляндии на Google картах

Забрать визу тоже можно по-разному – самостоятельно явиться в визовый центр или заказать доставку курьером. В первом случае необходимо дождаться уведомления с датой визита, которое пришлют вам на электронную почту. Второй вариант более удобный, поскольку никуда не нужно идти, и документы вам доставят прямо домой. Главное – сразу же проверить наличие необходимых печатей и правильности личных данных, указанных на визе.

Доставка визы курьеров — быстро и удобно

Видео — Проверка готовности визы в Финляндию

Подав заявку на визу для поездки в Чехию, заявитель зачастую не знает, какое количество времени потребуется для её оформления. Чтобы не испытывать своё терпение и не звонить ежедневно в консульство, можно самостоятельно отслеживать готовность визы. Для этого существуют специальные инструменты, предельно упрощающие проверку. Но доступны они не всем.

Кто и как может отследить готовность визы в Чехию

Возможность пользоваться специально созданным для отслеживания онлайн-сервисом есть у тех граждан РФ, которые обратились с заявкой на получение визы в Визовый центр Чехии. Официальный сервис представлен на сайте чешского представительства, находящегося в России.

Отслеживание статуса заявки доступно также любому лицу, имеющему на руках квитанцию о приёме документов на визу. Именно на ней будет стоять специальный номер, введя который можно понять степень готовность документа. Эта опция будет работать с первого дня подачи заявки, однако смысл ей воспользоваться появится не ранее чем через неделю. Примерно столько составит срок оформления разрешения.

Визовый центр Чехии в Москве находится на улице Сущевский Вал, 31

Обратите внимание на то, что все визовые центры, расположенные в РФ, могут принимать документы лишь от граждан России. В том случае когда потенциальный заявитель имеет гражданство иного государства, получить чешскую визу в визовом центре он не сможет. Для этого ему потребуется обратиться непосредственно в посольство Чешской Республики.

Как проверить актуальный статус

Чтобы отследить готовность документов, нужно взять выданную при подаче заявки квитанцию с номером и зайти на сайт визового центра , в котором вы оставляли своё заявление.

Затем потребуется последовательно:

1. Изучить правила в разделе «Информация о статусе вашего заявления».
2. В открывшуюся после перехода форму вписать свои Ф. И. О. и номер с квитанции.
3. Ввести символы для проверки, что вы человек.
4. Выбрать кнопку «Подтвердить», и пред вами откроется актуальный статус вашего заявления.

Для проверки статуса визы потребуется регистрационный номер

В том случае, если данные не отобразятся, есть возможность воспользоваться обозначенным на сайте телефоном. В этом случае сотрудник сам проверит готовность документа и сообщит его по телефону.

Однажды знакомая, подавшая заявку в визовый центр в Москве, в течение первых же суток получила на электронную почту извещение о том, что её документы получены Генеральным консульством в Санкт-Петербурге. Проверка на сайте подтвердила этот странный факт. После звонка удивлённой заявительницы в московский визовый центр выяснилось, что в системе произошёл сбой с названиями городов. А документы готовы, их действительно можно получить в консульстве, но только не в Петербурге, а в Москве.

Имейте в виду, что при подаче заявки в консульский отдел столицы проверить статус визы в режиме онлайн нельзя. В таком варианте точная дата получения документов будет обозначена в квитанции. И несмотря на то что на сайте посольства будут указаны телефоны для справок, состояние своей заявки по ним вряд ли получится узнать.

Готовая виза для поездки в Чехию выдаётся обычно в заявленный срок

Иные способы узнать о готовности визы

Если виза оформляется через один из визовых центров-посредников, чаще всего они предоставляют возможность проверки статуса заявления. Центр сам будет отправлять сообщения, если выбрать такую опцию.

Например, жители Санкт-Петербурга и прилегающих к нему регионов могут воспользоваться услугами Единого Центра Документов. Там процесс проверки аналогичен:

• перейдя на страницу «Сервис on-line проверки готовности виз », ввести в поле номер расписки в получении документов;
• ввести контрольные цифры;
• проверив правильность заполнения, выбрать «Отправить».

После этого откроется страница с необходимой вам информацией.

Ни в какие сторонние организации информация о заявках на визы не поступает. Так что проверить готовность можно только в том центре, куда подавались документы.

Видео: как отследить статус въездного документа

При оформлении визы в Чехию важно не пропустить момент её готовности. Если не забрать документы в течение полутора месяцев, ваш паспорт вернут в посольство. В этом случае вам придётся не только потерять время и деньги на поездку до него, но и подпортить свою репутацию.