– документ, который в обязательном порядке должен иметь каждый гражданин Российской Федерации. Он требуется для проведения многих юридических сделок даже после получения паспорта. Именно по этой причине государство разработало систему и установило порядок восстановления документа.

Куда обратиться для восстановления свидетельства?

Восстановить справку, свидетельствующую о рождении, можно тремя способами:

1. Кадровый отдел – сотрудник организации имеет право обратиться в кадровую службу. Сотрудники этого отдела осведомлены, что делать в подобных ситуациях: они помогут написать прошение и отправить его в нужное место. Такой способ считается наиболее простым и в несколько раз упрощает процедуру переоформления;
2. Местное подразделение ЗАГС-а , если гражданин никогда не переезжал со своего места регистрации. В этом случае заявитель должен посетить местное подразделение ЗАГС и подать письменное прошение. После принятия заявления начнется переоформление. На этот процесс уходит около 2-3 недель. Заявление пишется в установленной форме (рекомендуется проконсультироваться с сотрудниками), где отражены подробные данные о гражданине и причины о замене документа;
3. Обращение к инспектору в ЗАГС-е, если человек менял место проживания. В этом случае лицо вправе посетить местный ЗАГС и обратиться с просьбой к инспектору, который поможет в составлении заявления. В обязанности инспектора входит также отправка прошения в отделение, расположенное по месту рождения лица. При использовании этого способа ожидание будет в несколько раз дольше. Как только срок подойдет, заявитель получит извещение и сможет забрать дубликат в местном ЗАГС-е.

Каждый из способов имеет свои особенности и нюансы, однако пакет документов для любого из них будет стандартным. В некоторых случаях сотрудники ЗАГС могут потребовать дополнительные справки, о чем посетителя оповестят заранее.

Основания для начала восстановления

Главным основанием для замены является утрата или порча документа. Однако законодательством установлены и другие причины, по которым справка должна быть заменена:

1. Негодность – механическое повреждение свидетельства. В этом случае гражданин должен не только написать заявление на восстановление, но и предоставить служащим ЗАГС поврежденную справку;
2. Изменение паспортных данных – смена ФИО по любой из причин. Для переоформления документа необходимо составить заявление в установленной законодательством форме №15 с указанием причин, по которым были внесены поправки;
3. Прочие обстоятельства – решение суда и обстоятельства административного уровня. Заявитель должен составлять прошение в соответствии с формой №18, предоставив стандартный пакет документации.

При этом закон ограничивает круг лиц, которые имеют юридическое право подать прошение на замену справки. Эту процедуру может выполнить:

• Непосредственно сам владелец справки;
• Близкие родственники покойного (как правило, требуется для дел с наследством);
• Родители или официальные опекуны несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации;
• Законный представитель гражданина (необходим заверенный нотариально документ, подтверждающий полномочия лица).

Замечание. Если лишенные родительских прав близкие родственники ребенка напишут прошение на переоформление справки о рождении, то просьба будет отклонена.

Документы для восстановления документа взрослого и ребенка

Для переоформления документа, свидетельствующего о рождении, гражданин должен предоставить следующий пакет документации:

• Заявление в установленной форме в зависимости от причины восстановления;
• Чек, который подтвердит оплату, совершенную в пользу государства по выданным банковским реквизитам;
• Документ, подтверждающий личность лица – паспорт гражданина РФ (см. также - ).

Указанный выше пакет документов актуален для взрослого населения страны. В случае, когда справка восстанавливается для несовершеннолетнего ребенка, родители или опекуны должны представить такие справки:

• Письменное заявление в установленной форме, написанное одним из родителей;
• Паспорт каждого из родителей или опекунов;
• Свидетельство, подтверждающее наличие брака между гражданами;
• Чек, подтверждающий уплату в пользу государства.

Все копии справок с оригиналами должны быть переданы в ЗАГС по месту регистрации для подтверждения личности.

Замечание. Если граждан решил провести переоформление через интернет, то оригиналы всех справок предоставляются в момент передачи дубликата. Как получить дубликат - .

Если нет паспорта

Закон запрещает проводить восстановление справки о рождении без подтверждения личности, поэтому отсутствие паспорта станет серьезной проблемой. Бывают случаи, когда у заявителя даже нет оформленного документа с подтверждением личности.

Единственное решение проблемы – суд. Имея справку от судебной инстанции, которая подтверждает личность, переоформить паспорт не составит труда. И только после получения паспорта, гражданин может с уверенностью идти в ЗАГС и восстанавливать свидетельство. Действовать можно и в обратном порядке – после получения справки от суда сразу перейти к восстановлению справки о рождении, однако в этом случае сотрудники ЗАГС-а имеют полное право отказать заявителю.

Что делать при отказе?

На практике бывает так, что органы ЗАГС могут отказать заявителю в предоставлении дубликата свидетельства о рождении. Такая проблема решается только судебным путем.

1-ая популярная причина отказа : совершеннолетний гражданин самостоятельно восстанавливает свидетельство о рождении, однако его родители находятся в разводе или вовсе лишены прав на ребенка.

2-ая популярная причина отказа : невозможность установить личность. Государственное учреждение не имеет права выдавать дубликат заявителю, чью личность невозможно подтвердить. Для решения этой проблемы гражданин должен через судебные инстанции установить личность и вновь подать прошение.

Замечание. Причин для отказа в восстановлении документа множество – их нужно уточнить у сотрудников государственного учреждения, которые обязаны проинформировать гражданина.

Как переоформить свидетельство в другом городе?

В случае, когда гражданин не имеет возможности посетить ЗАГС по месту рождения, то восстановить документ можно только при условии отправления письменного запроса в город, где была оформлена справка.

Для начала процедуры переоформления, человек должен обратиться в государственное учреждение по настоящему месту проживания.

Замечание. Органы ЗАГС обязаны самостоятельно подавать запросы в другое отделение. Для этого используется метод заказного письма. Гражданин будет уведомлен, как только дубликат придет из другого подразделения.

Восстановление свидетельства через интернет

Интернет активно внедряют в сферу государственных услуг, и восстановление документов не стало исключением. Подача электронного заявления осуществляется через официальный сайт Госуслуг .

Для начала процесса восстановления документа гражданин должен пройти процедуру регистрации на интернет-ресурсе с целью подтверждения личности.

При восстановлении свидетельства о рождении через интернет, получение дубликата займет намного больше времени. В среднем, документ будет оформляться около месяца с момента принятия заявления – это главный недостаток способа. Основное преимущество – экономия времени.

Замечание. В интернете имеются другие ресурсы, которые предлагают услуги по восстановлению свидетельств о рождении. Не стоит обращаться к подобным организациям, поскольку они могут оказаться мошенниками.

Восстановление документа умершего человека

Процесс переоформления справки идентичен стандартной процедуре. Для этого необходимо подать заявление и документы в органы ЗАГС-а. Ускорить процесс можно посредством обращения в государственное учреждение по месту выдачи свидетельства. Если подобные сведения имеются.

В случае если сведения о том, где документ выдавался, нет, гражданин может подать письменное прошение в архив ближайшего ЗАГС-а лично или через посредника. Вся процедура может затянуться на несколько недель, однако в итоге документ будет выдан на руки.

Стоимость услуги

Законодательство устанавливает стоимость государственной услуги по восстановлению свидетельства о рождении в размере 200 рублей. Оплата осуществляется через банковский перевод. Перед подачей документов рекомендуется уточнить банковские реквизиты в государственном учреждении.

Свидетельство о рождении – один из самых важных документов у человека. Его отсутствие даже после получения паспорта может негативно сказаться на деятельности гражданина, например, в виде невозможности проводить некоторые юридические операции, получить или оформить наследство. Восстановление документа относительно простая процедура – достаточно подать заявление и приложить пакет с документацией, после чего получить дубликат на руки.

Все люди когда-нибудь теряют близких.

Иногда могут возникать ситуации, в которых нужно иметь о рождении ушедшего из жизни родственника.

Например, при оформлении наследства.

Как восстановить свидетельство о рождении умершего человека рассмотрим подробно.

Навигация по статье

Куда следует обратиться, для восстановления

Этот вид документации обозначает факт рождения человека. Свидетельство ушедшего из жизни лица может пригодиться при наследовании его имущества для подтверждения родственной связи.

Дубликат документа поступит в тот же орган заказным письмом.

После получения уведомления лицу, написавшему заявление, нужно явится в ЗАГС и забрать документ, предъявив паспорт.

В результате все необходимые сведения получены и останется приступить к дальнейшим действиям, для которых требовался документ.

В основном такая процедура проводится без возникновения сложностей. В редких случаях процесс может затянуться на несколько месяцев. Например, при получении справки об умершем человеке, который пропал без вести. Основная масса времени тратится на поиск по различным архивам.

Важно знать, что если при запросе на получении дубликата получен отказ, можно обратиться с ходатайством в судебную организацию. Но для этого судье нужно будет предоставить подтверждение полученного решения. Если на руках нет письменного отказа, суд не примет . Вообще, получить можно любой дубликат. Не имеет значения своё это свидетельство, малыша или ушедшего из жизни родственника.

О получении пенсии за умершего родственника, можно посмотреть на видео:

Задайте свой вопрос в форму ниже

Еще по этой теме:

Иногда люди задумываются над тем, как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника. Подобный вопрос возникает преимущественно у наследников человека. Особенно если речь идет о близкой родне и наследовании по закону. На самом деле восстановление свидетельств о рождении является не слишком трудной операцией. Она немного осложняется при смерти гражданина, но при правильной подготовке каждый сможет подать запрос на восстановление соответствующей справки. С чего начать получение услуги? И как правильно подготовиться к процедуре?

Описание свидетельства

Первым делом ознакомимся с упомянутой документацией. Отличается ли чем-нибудь свидетельство о рождении живого человека от аналогичной бумаги умершего?

Нет. Свидетельство о рождении - документ, подтверждающий регистрацию гражданина в ЗАГСе и демонстрирующий родство с теми или иными гражданами. В соответствующей бумаге можно увидеть:

• Ф. И. О. человека;
• Ф. И. О. родителей гражданина;
• данные о дате и месте регистрации владельца бумаги.

Иногда приходится задумываться, как получить свидетельство о рождении умершего человека. Например, при оформлении родственниками гражданина наследства. При предварительной подготовке никаких особых проблем не возникнет.

Кто может просить справку

Далеко не каждый человек сможет запросить в России справку о рождении умершего. В идеале существуют определенные ограничения. Они регламентируются действующим законодательством.

Требовать восстановления свидетельства о рождении сможет:

• близкий родственник;
• любой наследник (в том числе третьи лица, если они указаны в завещании);
• доверенное или близкое лицо;
• государственные органы и медицинские учреждения;
• попечители и опекуны;
• органы опеки и попечительства.

Посторонние люди ни при каких условиях не смогут воспользоваться изучаемым правом. В реальной жизни вопрос о том, как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника, решается преимущественно родственниками погибшего.

Важно: если владельца документа признали умершим, изучаемую справку тоже придется восстанавливать. Например, если она пришла в негодность или была потеряна вовсе.

Куда идти

Где и как восстановить свидетельство о рождении умершего? Однозначный ответ на данный вопрос отсутствует. Граждане смогут получить изучаемую услугу в разных местах.

Куда именно обращаться с заявлением установленной формы? В 2018 году восстановление данных о регистрации граждан осуществляется через:

• дворцы бракосочетаний;
• ЗАГСы;
• многофункциональные центры;
• службы типа "Мои документы".

При желании можно обратиться за помощью в частные компании. Такие объединения помогают изготавливать и восстанавливать разнообразные справки. Но в этом случае придется платить. Иногда плата слишком высока. И поэтому к посредникам обращаются в исключительных случаях.

Через интернет осуществить перевыпуск справки о рождении погибшего тоже можно. Но только при помощи одного виртуального ресурса. Он называется "Госуслуги". Такой прием встречается в реальной жизни не слишком часто. Ведь получить копию изученной бумаги путем личного обращения намного проще, чем запрашивать услугу через интернет. Особенно если у гражданина нет профиля на портале.

Способы подачи заявления

Мы выяснили, где получить копию свидетельства о рождении умершего. А как именно это сделать?

Существуют несколько способов подачи ходатайств на выдачу упомянутой ранее бумаги. Например, можно решить задачу путем:

• личного обращения в регистрирующий орган;
• подачи запроса через представителя (по доверенности);
• посредством отправки интернет-запроса;
• отправкой заявления установленной формы почтой.

Последний прием довольно долгий. И поэтому его лучше избегать. Если это невозможно, придется подготовиться к долгому ожиданию ответа от регистрирующего органа. Это вполне нормальное явление.

Дубликат или копия

Многие интересуются, как восстановить свидетельство о рождении умершего. Какой документ будет выдан после подачи соответствующего ходатайства в регистрирующий орган?

Можно запросить справку о рождении. Это аналог свидетельства, но он не пользуется особым спросом. Основная масса государственных органов требует выписку о регистрации гособразца.

После посыла запроса на восстановление бумаги человеку выдадут дубликат выписки о рождении. На документе будет проставлен соответствующий штамп. Копию без каких-либо пометок получить никак не выйдет.

Важно: если у человека есть оригинал упомянутой справки, можно сделать ее ксерокопию и заверить у нотариуса. Но как правило, подобные выписки не имеют никакой юридической силы. И их государственные органы и различные организации не принимают.

Роль прописки

Где восстановить документы умерших родственников? Обычно нужно обращаться в паспортные столы и ЗАГСы. Сегодня все чаще и чаще ходатайства принимаются в МФЦ.

Играет ли прописка какую-нибудь роль в поставленной задаче? Отчасти да. Дело все в том, что при восстановлении справок граждан лучше обращаться в учреждения по месту прописки погибшего. Этот прием значительно ускорит процесс оказания услуг.

Тем не менее при необходимости родственники могут подать заявление установленного образца в любой регистрирующий орган. ЗАГСы выдадут дубликат справки о рождении, но на это уйдет немало времени.

Если записей нет

Иногда бывает так, что в регистрирующем органе нет записей о регистрации человека. Как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника при подобных обстоятельствах?

Никаких затруднений операция не вызовет. Человеку придется просто обратиться в местный государственный архив и сделать запрос на перевыпуск изучаемой документации.

Важно: обычно в архив запросы направляют ЗАГСы по месту обращения заявителей.

Документы для услуги

Как получить свидетельство о рождении умершего? Огромную роль в изучаемом вопросе играет подготовка соответствующих документов. Пакет справок будет меняться в зависимости от ситуации.

Чаще всего от родственников погибшего просят:

• паспорт заявителя;
• справки, указывающие на родство с погибшим;
• судебное постановление о признании умершим;
• свидетельство о смерти (из ЗАГСа, но если его нет, сгодится и медицинское заключение);
• любой документ, удостоверяющий личность погибшего.

Кроме того, придется доказать факт уплаты пошлины в установленных размерах. Сделать это поможет квитанция об оплате.

Инструкция по подаче запроса

Где восстановить свидетельство о рождении умершего родственника? Мы разобрались в этом вопросе в полной мере. А каков порядок действий при тех или иных обстоятельствах?

Начнем с личной подачи запроса в ЗАГС. Человеку необходимо:

1. Подготовить пакет справок для реализации поставленной задачи.
2. Внести пошлину за операцию.
3. Обратиться в ЗАГС или в любой иной регистрирующий орган для получения услуги.
4. Заполнить заявление на выдачу дубликата свидетельства о регистрации человека.
5. Дождаться готовности справки.
6. Забрать выписку установленной формы в назначенное время. При себе необходимо иметь паспорт.

На самом деле все проще, чем кажется. И если заранее подготовиться к операции, никаких проблем не будет.

Подача через интернет

Как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника через интернет? В этом поможет сайт "Госуслуги". Главное - заранее зарегистрироваться на этом сайте. Иначе пользоваться его ресурсами никак не получится.

Как только у заявителя будет подтвержденная личность на Gosuslugi, он может действовать следующим образом:

1. Зайти на сайт Gosuslugi под своим логином и паролем.
2. Посетить раздел "ЗАГС" в каталоге услуг.
3. Найти опцию "Регистрация граждан".
4. Выбрать услугу "Восстановление свидетельства...".
5. Прожать кнопку "Получение...".
6. Осуществить заполнение появившейся на экране формы запроса.
7. При необходимости (если такая функция будет активна) загрузить сканы перечисленных ранее бумаг. Подойдут их качественные снимки.
8. Выбрать место, в котором будет осуществляться выдача дубликата справки.
9. Указать желаемое время и дату визита в регистрирующий орган.
10. Кликнуть по кнопке "Отправка запроса".

Необходимо просто дождаться одобрения заявления, оплатить услугу и прийти с подготовленными заранее документами в регистрирующий орган. После этого заявителю выдадут справку о рождении того или иного родственника.

Важно: заявление на выдачу дубликата выписки о регистрации человека через "Госуслуги" можно будет оплатить только после того, как ходатайство будет рассмотрено. Статус заявки можно увидеть в "Личном кабинете".

Стоимость услуги

Мы выяснили, как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника. Сколько придется заплатить за соответствующую услугу?

В России в 2018 году человеку придется отдать за обслуживание всего 350 рублей. Если ходатайство подается для выдачи справки о рождении на обычном бумажном носителе, необходимо перевести ЗАГСу 200 рублей.

Срок оказания услуги

Теперь понятно, как получить свидетельство о рождении умершего. Некоторым интересно, как быстро будет оказана изучаемая услуга.

Если восстанавливают документ, принадлежащий ребенку, сотрудники ЗАГСа восстановят бумагу в течение 1 дня. Как правило, так быстро выдают справку живым людям.

Говоря об умерших, родственникам придется ждать до 3-4 рабочих дней. Если происходит подача запроса через МФЦ, срок выдачи дубликата справки о регистрации гражданина достигает 6 суток.

Важно: дольше придется ждать, если ходатайство направляют "Почтой России". В этом случае срок оказания услуги по восстановлению свидетельства о рождении установленной формы может отнять от 14 до 30 дней. Длительность ожидания будет напрямую зависеть от скорости работы почтовых служб.

Заключение

Восстановление свидетельств о регистрации населения в ЗАГСе - не такая уж и трудная операция. С ней сможет справиться каждый человек.

Отныне получение дубликата изучаемой документации близкими умершего не доставит никаких реальных хлопот. Если следовать предложенным инструкциям, удастся в максимально короткие сроки справиться с поставленной задачей.

Доказательства родства могут понадобиться при оформлении договора дарения: если дарственная оформляется на близкого родственника, то одаряемый освобождается от налогообложения.

Кроме того, доказательства родства наверняка потребуются вам при изучении истории своей семьи. Во-первых, так сказать, для себя, чтобы понимать, кто кому кем приходится. Во-вторых, для возможности получения новых документов и новых данных на основании тех данных и документов, которыми вы уже располагаете.

С чего начать?

Для начала нужно убедиться, что у вас есть действующий (то есть не испорченный и не просроченный) паспорт. И ещё вам понадобится свидетельство о рождении.

А если свидетельство о рождении давно утеряно?

Вы можете его восстановить. Это совсем несложно. Для получения свидетельства о рождении вам потребуется прийти в тот отдел ЗАГС, где происходила регистрация вашего рождения. Если вы живёте в другом городе, то можете написать письмо в этот ЗАГС с просьбой переслать дубликат вашего свидетельства о рождении в ЗАГС по месту вашего нынешнего жительства.

Потребуется ли от меня что-либо, кроме паспорта?

Да, потребуется, но не так уж много. Вы должны будете заполнить заявление по установленной форме (бланки практически всегда есть в холле), а также оплатить госпошлину в размере 350 рублей. Сделать последнее лучше заранее, тогда вам не придётся дважды занимать очередь. Реквизиты можно найти на сайте регионального ЗАГСа, а также в самом отделе ЗАГС: образцы на стендах и иногда готовые квитанции на столах.

Сколько времени займёт выдача дубликата?

Сперва вам, вероятно, придётся посидеть (или постоять) в очереди. Тут уж как повезёт. Где-то вас примут сразу, а где-то ожидание продлится час, а то и два.

Но если вас приняли и все документы у вас в порядке, то на выдачу дубликата уйдёт приблизительно 15 минут. Работники ЗАГСа будут вам благодарны, если вы сообщите максимум имеющихся у вас сведений. Само свидетельство утеряно, но, может быть, сохранилась ксерокопия? Если это так, то из этой копии вы можете извлечь важные данные: дату и номер актовой записи. То есть, попросту говоря, вы узнаете, когда и под каким номером ваше рождение было занесено в регистрационные книги.

Могу ли я получить свидетельства о рождении своих дедушки и бабушки, которые уже умерли?

Да, в принципе, это возможно. Я сам лично получил повторные свидетельства о рождении обеих своих бабушек. Но действовать нужно поэтапно.

Итак, у вас есть свидетельство о собственном рождении. Рассмотрим сначала самый простой случай: вы мужчина, и вы хотите получить свидетельство о рождении своего деда по отцу.

Если дед родился до революции, то вам нужно обращаться не в ЗАГС, а в региональный архив, где хранятся церковные книги. Там, если повезёт, вы сможете найти свидетельство о крещении деда (если он был христианином) или какие-то аналогичные записи - в том случае, если он принадлежал к иной религии.

Если же дед родился после революции (точнее, начиная со второй половины 1918 года), то вы вполне можете найти его свидетельство о рождении.

Какие документы мне для этого потребуются?

Для получения свидетельства о рождении вашего деда по отцу вам, во-первых, потребуются всё те же документы, что и для получения собственного свидетельства о рождении: паспорт, заявление, квитанция об оплате госпошлины.

Во-вторых, вам будет необходимо доказать своё родство с дедом. Как это сделать? Вы должны будете показать работникам ЗАГСа один дополнительный документ - свидетельство о рождении вашего отца.

Однако есть ещё один момент. Вы получаете документ на другого человека. Если этот человек жив, то он должен выдать вам доверенность, где явным образом было бы прописано, что вы имеете право получать за него документы из ЗАГСа (обычно это включается в болванку так называемой генеральной доверенности). Если же человек умер, то вам нужно будет доказать этот факт (то есть предоставить свидетельство о смерти), а также, опять-таки, доказать родство, потому что чужим людям конфиденциальную информацию и документы не выдают.

А можно ещё раз, но покороче?

Конечно, пожалуйста. Если вы хотите получить свидетельство о рождении своего умершего деда по отцу, вам потребуется:

• ваш паспорт;
• ваше свидетельство о рождении, в котором указан ваш отец;
• свидетельство о рождении отца, в котором в качестве его отца указан ваш дед;
• свидетельство о смерти деда;
• квитанция об оплате госпошлины;
• заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении вашего деда.

А нельзя ли всё это сделать как-то попроще?

К сожалению, нет. Но если действовать поэтапно, то всё это не так страшно. Если вы потеряли своё свидетельство о рождении - восстановите его. Если утеряно свидетельство о рождении вашего отца - пусть он восстановит его сам или напишет доверенность на вас. Если отца уже нет в живых, вы имеете полное право получить его свидетельство о рождении, предъявив все необходимые документы (в том числе свидетельство о смерти отца).

А если мне нужно получить свидетельство о смерти прадеда?

Это тоже вполне возможно. Буквально пару недель назад я сам получил свидетельство о смерти моего прадеда - отца матери моей матери. Мне потребовалось:

• мой паспорт;
• моё свидетельство о рождении;
• свидетельство о рождении моей мамы;
• свидетельство о браке моей мамы (чтобы документально подтвердить смену фамилии);
• свидетельство о рождении моей бабушки;
• свидетельство о браке моей бабушки;
• квитанция об оплате госпошлины.

Заявление я здесь не упоминаю, поскольку в Мещанском отделе ЗАГС города Москвы, где я получал это свидетельство, заявление заполняют сами сотрудники, вы только расписываетесь. Так бывает и в некоторых других отделах ЗАГС.

А если я захочу получить свидетельство о смерти прапрадеда?

И это, в принципе, тоже возможно, но несколько сложнее. Допустим, ваш прапрадед умер после революции - тогда ЗАГС уже существовал. Но ваша прабабушка, его дочь - или, соответственно, прадед, его сын, - наверняка родились до революции. Это означает, что в местном архиве вам нужно будет получить архивную справку, где будут содержаться сведения из дореволюционной метрической книги. И вот со всеми необходимыми свидетельствами, выданными самим ЗАГСом, а также с этой справкой, которую вы получите не в ЗАГСе, а в региональном архиве, вы придёте в тот ЗАГС, где была зарегистрирована смерть вашего прапрадеда.

Что делать, если я не знаю, в каком ЗАГСе получать то или иное свидетельство?

До недавнего времени в таких случаях нужно было обращаться в региональное управление ЗАГС. Сотрудники управления производили поиски, а потом присылали вам по почте результат: свидетельство о рождении, скажем, вашего деда вы можете получить в таком-то отделе ЗАГС; такая-то дата, такой-то номер актовой записи.

Теперь ситуация немного изменилась, по крайней мере, в Москве. Вы должны прийти в любой отдел ЗАГС (проще всего - в ближайший к вашему дому или к работе) и написать заявление по особой форме, указав в нём максимум имеющихся сведений. После этого ваше заявление уходит во всё то же управление, и вы получаете ответ. Разумеется, он может быть как положительным, так и отрицательным - в том случае, если ничего не нашли.

Где искать документы, если уже нет того ЗАГСа, где выходила замуж моя бабушка?

Да, такое случается. Но это не доставляет больших неудобств, так как все перемещения архивных фондов отслеживаются и регистрируются. Вся информация, как правило, есть на сайте регионального ЗАГСа.

Стоит ли вообще всем этим заниматься?

Это дело ваших личных предпочтений. Но по своему опыту могу сказать, что это не так уж сложно. Добыв пару-тройку загсовских свидетельств, вы приобретаете определённый навык. Получать четвёртое и пятое свидетельства будет легче.

Случаются ситуации, когда нужно восстановить какой-то важный документ, а без метрик этого никак не сделать. И оказывается, что свидетельство о рождении потеряно. Как его восстановить - знают не все, хоть это и несложно. Чтобы избежать нервотрёпок и лишних финансовых издержек, нужно знать некоторые правовые нюансы.

Зачем нужно восстанавливать свидетельство о рождении

Необходимость восстановления свидетельства о рождении возникает в случаях, когда оно:

• испорчено (нарушена целостность, стал нечитаемым текст, отсутствует часть и т. д.);
• стало ветхим;
• похищено, утеряно;
• заламинировано (некоторые родители ламинируют документ, тогда как это недопустимо и влечёт его непригодность);
• уничтожено.

Необходимость восстановления может наступить, даже если оно цело и вы точно знаете, где находится. Например, один из родителей ребёнка не отдаёт свидетельство другому.

Если свидетельство спрятано нарочно и нет возможности им пользоваться, то можно получить повторное. В таких случаях первичный экземпляр и дубликат являются полноценными и действительными документами.

Кто может обращаться за восстановлением

Обратиться можно за восстановлением свидетельства любого человека, будь то взрослый или ребёнок. Но сделать это могут не все:

1. За дубликатом свидетельства ребёнка обращаются родители (или один из них) или представитель органа опеки.
2. За дубликатом свидетельства взрослого можно обратиться с заявлением самостоятельно или прислать представителя.
3. Если нужно свидетельство умершего человека (например, когда идёт спор о наследстве), получить дубликат может родственник или другое заинтересованное лицо.

Взрослый, которого лишили родительских прав, не имеет права восстановить свидетельство ребёнка.

Повторное свидетельство о рождении имеет такую же юридическую силу, как и первоначальный вариант

Как восстановить свидетельство о рождении

За дубликатом нужно обращаться в ЗАГС, который выдавал первичное свидетельство. Дубликат и копия свидетельства - это не одно и то же. Дубликат обладает той же юридической силой, что и первичный документ, чего не скажешь о копии.

В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства, в том числе ветхости бланка, нечитаемости текста и (или) печати, ламинирования, орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи, выдаёт повторное свидетельство.

Федеральный закон №143 «Об актах гражданского состояния» от 15.11.97 г.

Составление заявления

Если заявитель желает составить заявление самостоятельно, важно строго придерживаться формы №18. Иные формы заявлений (в том числе свободная) приняты не будут.

Самый простой вариант - попросить бланк в ЗАГСе и сразу заполнить. К тому же специалисты проверят заявление на наличие ошибок.

Образец заявления можно попросить у сотрудников ЗАГСа и заполнить его на месте

Необходимые документы

Кроме заявления, нужно подготовить дополнительные документы:

1. Паспорта обоих родителей.
2. Свидетельство о регистрации брака родителей.
3. Квитанцию, подтверждающую факт оплаты госпошлины.

Если одного из родителей нет в живых, можно представить паспорт одного и свидетельство о смерти другого. Заранее нужно подготовить копии всех приложенных документов (кроме квитанции).

В 2017 году госпошлина за выдачу дубликата составляет 350 рублей.

Куда обращаться

Если нет возможности попасть в ЗАГС, где выдавалось первичное свидетельство, можно отправить представителя. Для этого нужно оформить нотариальную доверенность, в которой будут указаны такие полномочия. В ней указываются реквизиты нотариуса и ставится его печать. Такой вариант подходит и в том случае, когда ЗАГС находится в другом городе.

В случаях, когда нет необходимости торопиться и желания тратить деньги на доверенность, можно послать документы почтой. Для этого нужно сложить все бумаги в пластиковый конверт, который продаётся на почте. Письмо отправляют заказным с уведомлением о вручении. Идеально, когда составлена опись вложений. С этим могут помочь сотрудники почтового отделения. Стоимость отправки будет зависеть от веса письма. При стандартном наборе документов (5–6 листов) оно обойдётся не дороже 100 рублей. Отправителю выдадут почтовый чек с номером для отслеживания. Это очень удобно, так как можно отследить статус письма на сайте Почты России. Уведомление и квитанция подтверждают факт отправки.

Иногда случаются ситуации, когда ЗАГС не может выдать повторное свидетельство и ссылается на чрезвычайное происшествие (книга записи актов сгорела, утонула и т. д.). Именно для таких случаев существует архив всех записей. Нужно уточнить у сотрудника ЗАГСа точный адрес архива и поехать туда. Архивная справка поможет разобраться с необходимой вам записью.

А также можно обратиться в ЗАГС по месту жительства (если нужный ЗАГС в другом городе). Разумеется, сотрудники разведут руками, ведь это не их обязанность. Тогда можно предъявить все собранные документы и попросить отправить запрос в нужный орган. Останется прийти в ЗАГС, к которому вы относитесь территориально, и получить повторное свидетельство.

Что делать, если в ЗАГСе отказали

Если в ЗАГСе отказали, надо попросить оформить отказ письменно. На основании этого документа обращаются в суд по месту регистрации заявителя. Суд должен установить личность человека, которому нужен дубликат свидетельства о рождении. Конкретной формы подобных заявлений законом не предусмотрено, поэтому целесообразно попросить специалистов в канцелярии суда помочь с формулировкой. В качестве документов, подтверждающих личность взрослого человека, могут подойти любые документы, в которых есть фотография:

• водительское удостоверение;
• военный билет;
• документы об образовании;
• личное дело учащегося в учебном заведении;
• личная книжка волонтёра;
• просроченные документы;
• аккредитационная карта;
• донорская книжка и т. д.

Важно, чтобы по фотографии можно было идентифицировать личность: фото должно быть не старым и хорошо просматривающимся. Один документ не может стать подтверждением, их должно быть несколько. Кроме того, можно ходатайствовать о дактилоскопической экспертизе и запросах в органы МВД. Например, мужчина имел судимость. Через запрос в МВД удалось идентифицировать личность.

Ещё можно привести свидетеля (например, брата). Он также сможет представить некоторые документы. Госпошлина за подачу такого иска составит 200 рублей. Через 30 дней суд вынесет постановление, которое нужно отнести в ЗАГС, на его основании выдадут свидетельство.

Если же речь идёт о восстановлении свидетельства о рождении ребёнка, родителю достаточно предъявить отметку в паспорте, это и есть подтверждение личности ребёнка.

Причины отказа

Основных причин для отказа в приёме заявления две:

1. Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов в органах ЗАГС.
2. Документы, представленные заявителем, не соответствуют требованиям, которые к ним предъявляются нормативными правовыми актами.

Сроки восстановления

При обычном визите в ЗАГС дубликат выдадут в день обращения. Если заявление и остальные документы были направлены почтой, все сроки будут зависеть от скорости работы почтовой службы. Допустим, письмо из Саратова в Москву идёт 8 дней, за 1 день ЗАГС рассмотрит заявление. Ещё 8 дней будет идти ответ, и полтора дня уйдёт на доставку письма по вашему адресу. Итого, около 20 дней. Если письмо направить курьером, этот срок можно сократить вдвое.

На доставку писем больше всего времени уходит в сельской местности: иногда на 3–4 деревни работает лишь 1 почтовое отделение

По-другому рассчитываются сроки, когда пришлось обращаться к мировым судьям. Рассмотрение иска занимает 30 дней. Вынесенное решение вступает в силу через 10 дней, и 1 день уйдёт на обращение в ЗАГС. Таким образом, дубликат можно будет получить примерно через 41 день.

Что делать, если нет паспорта

Если нет паспорта у ребёнка, за повторным свидетельством могут обратиться родители. Когда дело касается взрослого, то можно выбрать один из двух способов:

• установить личность через суд, получить свидетельство о рождении, а после обратиться в МВД за паспортом;
• обратиться в МВД, установить личность, получить паспорт, а после пойти в ЗАГС за свидетельством.

При обращении в органы МВД для установления личности могут понадобиться те же документы, что и при обращении в суд. Кроме этого, МВД может выяснить гражданство посредством межведомственной переписки с органом, оформившим гражданство РФ. Это один из верных способов установления личности. На такую процедуру может уйти целый месяц.

Межведомственный запрос направляется в течение 1 рабочего дня с даты регистрации заявления гражданина о выдаче паспорта. Подготовка и направление ответа на межведомственный запрос осуществляется Министерством иностранных дел Российской Федерации в течение 5 рабочих дней со дня поступления указанного запроса.

Екатерина Гурьянова, юрист

То же касается и ситуаций, когда свидетельство о рождении утеряно, а паспорт ещё не был получен.

Видео: восстановление свидетельства о рождении через госуслуги

Восстановление свидетельства о рождении - это процедура получения повторного документа. За дубликатом может обратиться гражданин, чьё свидетельство нужно восстановить, его родители или дети. Заявление по форме №18 направляется в ЗАГС по месту выдачи первичного документа лично, или посредством запроса из ближайшего ЗАГСа, или по почте, или через интернет. Сроки получения дубликата зависят от способа подачи документов.