За время своей работы любой субъект предпринимательской деятельности (ИП или ООО) обрастает огромным количеством документов: регистрационных, учетных, отчетных, кадровых, разрешительных, оправдательных и подтверждающих. И хотя на дворе XXI век, и электронный документооборот давно вписался в деловую практику, но документы в бумажном формате по-прежнему являются ничем не заменимой ценностью. Срок хранения некоторых из них составляет 75 лет, что называется, рукописи не горят.

Нас, конечно, волнует не историческая ценность документов организации, а то, что отсутствие нужных бумаг, особенно по учету и кадрам, может создать сложности при прохождении проверок и привести к финансовым санкциям, проще говоря, к штрафам. Чтобы избежать денежных потерь, советуем время от времени проверять комплектацию всех необходимых документов или поручить эту проверки специалистам:

Обязанность собирать и хранить документы организации установлена законом N 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. "Об архивном деле в Российской Федерации". Согласно ему организации и ИП обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе кадровых. Перечень архивных документов приведен в Приказе Минкульта РФ от 25 августа 2010 г. N 558, состоит он из 12 разделов и содержит 1003 пункта.

Далеко не все из них имеют отношение к предпринимательской деятельности, поэтому предлагаем вам сверить свой документальный багаж с тем необходимым минимумом, который должны иметь организации и ИП.

Регистрационные документы организации и ИП

Начнем с документов, с которых, собственно, и начинается жизнь юридического лица или приобретение физическим лицом статуса ИП. Перечень регистрационных документов организации заметно больше, чем для ИП:

1. . На сегодняшний день это единственный . Если в устав вносились изменения, желательно хранить и предыдущие его редакции с пометкой «недействителен в связи с принятием новой редакции устава от ___».
2. или о создании ООО. Тут все понятно - этот документ является выражением воли учредителей на создание юридического лица.
3. . Список должен содержать актуальные сведения о каждом участнике (паспортные данные физического лица или данные организации), размер и стоимость доли каждого участника, сведения о её оплате. Если есть доли, принадлежащие самому обществу, то указывают информацию и о них.
4. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.
5. Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (для ИП и ООО).
6. Лист записи в ЕГРЮЛ (для ООО) или в ЕГРИП (для ИП). С июля 2013 года подтверждением государственной регистрации является лист записи в ЕГРЮЛ (или в ЕГРИП). Ранее этот документ назывался Свидетельством о внесении записи. Что касается выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), то хранить их не нужно. Обычно банк, нотариус, контрагенты и т.д. запрашивают выписку со сроком давности не более месяца, поэтому при необходимости каждый раз надо получать ее заново.
7. Письмо с информацией о кодах статистики (для ИП и ООО). Получить эти сведения можно, не обращаясь лично в органы статистики, а через форму на официальном сайте Росстата. Найти свои коды статистики вы можете и . Просто распечатываете страницу с сайта с вашими кодами. Банки такой документ тоже принимают, но по желанию вы можете получить и официальный документ с печатью региональных органов статистики.

Документы организации, подтверждающие ее юридический адрес

При открытии банковского счета банк потребует от клиента - организации «сведения о присутствии или отсутствии по своему местонахождению юридического лица и его постоянно действующего органа управления». Подтверждением организации могут быть следующие документы (по выбору):

• Свидетельство о праве собственности на помещение, в котором находится ООО (если собственником является учредитель);
• Договор аренды и акт приема-передачи помещения, а также копия свидетельства о праве собственности на помещение, заверенная арендодателем;
• Согласие собственника на регистрацию ООО по домашнему адресу и копия свидетельства о праве собственности на помещение.

Такие документы также запрашивают налоговые органы (при первичной регистрации ООО и последующих изменений в ЕГРЮЛ) и лицензионные органы. Для ИП специальных документов, подтверждающих его адрес, нет. Достаточно копии прописки в паспорте.

Разрешающие документы организации и ИП на определенные виды деятельности

Здесь имеются в виду те виды деятельности, по которым требуется получение дополнительных документов от государственных служб:

• Лицензии для ;
• (для строительных компаний);
• Подтверждение того, что вы подали уведомление о начале деятельности (в случаях, указанных в статье 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08);
• Разрешения от СЭС и Госпождназора (для магазинов, учреждений общепита и гостиниц);
• Сертификаты, выданные на вашу продукцию или услуги и т.д.

Учетные и отчетные документы организации и ИП

Учет и отчетность может быть бухгалтерским и налоговым. О том, чем отличается один от другого, можете узнать . Здесь же ограничимся тем, что бухгалтерский учет обязателен только для организаций, а налоговый учет ведут все налогоплательщики (в том числе, ООО и ИП). Исходя из этого, перечень документов организации значительно весомее, чем у ИП, за счет бухгалтерской отчетности.

К бухгалтерским документам организации относят:

• Регистры бухгалтерского учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные и накопительные ведомости, книги учета, инвентарные списки и др.);
• Бухгалтерская отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, пояснительные записки);
• Рабочий план счетов бухгалтерского учета;
• Учетная политика;
• Переписка по вопросам бухгалтерского учета.

К документам, относящимся к налоговому учету (который ведут и организации, и ИП) относят:

• Налоговые декларации;
• Книги учета доходов и расходов;
• Счета-фактуры;
• Книги покупок и книги продаж;
• Документы, подтверждающие налоговый убыток, сумма которого перенесена на будущие периоды;
• Акты сверок с ФНС и справки о состоянии расчетов с бюджетом.

ДОКУМЕНТЫ	СРОК ХРАНЕНИЯ
Регистрационные документы	постоянно
Лицензии и сертификаты соответствия	постоянно
Бухгалтерская годовая отчетность	постоянно
Бухгалтерская квартальная отчетность
Бухгалтерская месячная отчетность
Регистры бухгалтерского учёта, рабочий план счетов, учетная политика, переписка по вопросам бухучета
Первичные учётные документы, книги и журналы учета
Данные бухгалтерского и налогового учета для расчета и уплаты налогов, документы подтверждающие доходы и расходы, а также уплату (удержание) налогов
Налоговые декларации
КУДиР для УСН	постоянно
Годовые расчетные ведомости в ФСС	постоянно
Квартальные расчетные ведомости в ФСС
Декларации и расчеты по страховым взносам на пенсионное страхование
Договоры и документы с ними связанные (кроме лизинга и залога)
Документы, связанные с ККТ
Документы по охране труда
Трудовые договоры
Личные дела руководителей организации	постоянно
Личные дела работников
Личные карточки работников
Документы лиц, не принятых на работу (анкеты, заявления, резюме)
Подлинные личные документы работников (трудовые книжки, дипломы, свидетельства)	до востребования, а невостребованные - 75 лет
Книги, журналы, карточки кадрового учета

Где хранить документы организации и ИП?

Если документов немного, то проще всего создать собственный архив - хранить их в сейфе (несгораемом шкафу) или выделить под архив отдельную комнату. Законом конкретных требований к оформлению архива не предусмотрено, главное - чтобы он выполнял свою функцию сбора и хранения документов.

Документы последних трех лет, а также те, что постоянно требуются в работе (чаще всего, регистрационные) составляют так называемый оперативный архив, поэтому на долгое хранение не закладываются. Документы, хранящиеся не более пяти лет, по истечению срока хранения, должны быть уничтожены путем сжигания или разрезания в шредере.

Остальные документы, со сроком хранения более пяти лет, надо закладывать на хранение. Для этого их подшивают в тома, с количеством не более 250 листов в одном томе. Каждый лист тома нумеруют, составляют внутреннюю опись и обложку. Документы можно передать и на ответственное хранение специализированным архивным организациям, но это имеет смысл при большом их количестве.

Ответственность за сохранность документов организации и ИП

Хранить вышеперечисленные документы нужно, прежде всего, в интересах самого бизнесмена, потому что их отсутствие очень затрудняет (или даже делает невозможной) предпринимательскую деятельность. Но и меры ответственности, в виде штрафов, законом тоже предусмотрены.

Так, за отсутствие первичных документов за один налоговый период на должностных лиц налагается штраф в размере 10 тысяч рублей, а если это повлекло занижение налоговой базы, то штраф составит не менее 40 тысяч рублей.

Что делать, если документы утрачены? Утерянные регистрационные документы (свидетельства о госрегистрации и постановке на налоговый учет) или Устав можно восстановить, обратившись в налоговую инспекцию с заявлением о выдаче дубликата свидетельства или копии Устава.

Если утрачены учетные или кадровые документы организации или ИП, то должна быть создана комиссия по расследованию причин. Факт кражи документов должен быть подтвержден справкой из полиции; стихийных бедствий - справкой МЧС; затопления - справкой из ЖЭКа и т.д.

Далее документы, срок хранения которых не истек, надо будет восстановить. За документами, связанными с расчетом и уплатой налогов, надо обращаться в налоговую инспекцию, а по уплате вносов, соответственно, в фонды. В банке можно получить копии выписок по счету и копии платежных документов. Можно обратиться к контрагентам с просьбой выслать копии договоров, актов, товарных накладных, счетов-фактур.

Какие документы имеет право требовать работодатель при трудоустройстве? Полный список - в статье от !

Паспорт
В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия можно предъявить другой документ, удостоверяющий вашу личность, в котором есть фотография, — загранпаспорт или водительские права.

Регистрация по месту пребывания
Согласно работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации, за исключением иностранных граждан. На практике компании редко принимают на работу персонал без регистрации, особенно если должность предполагает материальную ответственность. Советуем решить этот вопрос заранее: выяснение отношений на стадии оформления на работу — не лучший способ сделать карьеру.

Трудовая книжка
Официальное трудоустройство подразумевает наличие у сотрудника трудовой книжки (в соответствии со трудовая книжка должна быть у каждого сотрудника, проработавшего в организации более 5 дней, если это место работы для него основное). Помните, что работодатель не имеет права требовать у вас трудовую книжку, если в данную организацию вы устраиваетесь по совместительству. Если это ваше первое место работы, специалист по работе с кадрами сам оформит такой документ.

ИНН и пенсионное свидетельство
Действующее законодательство не обязывает гражданина, не являющегося индивидуальным предпринимателем, получать индивидуальный номер налогоплательщика. Соответственно, требовать наличия ИНН работодатель не вправе. Но если вас всё же просят предъявить такой документ, его можно быстро оформить в налоговой инспекции по месту жительства. А вот оформление страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, если вы устраиваетесь на работу впервые, — это забота работодателя.

Документы воинского учёта
Документы воинского учёта являются обязательными к предъявлению для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (в нашей стране это мужчины в возрасте от 18 до 27 лет). Для призывников это удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Граждане, пребывающие в запасе, должны предъявить военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета.

Дипломы и свидетельства
Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний нужны при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. В случаях, когда вы устраиваетесь на работу не по специальности, в таких документах нет необходимости.

Медицинская книжка
Медицинская книжка нужна только работникам определённых сфер деятельности - торговли, образования, медицины, общепита. Оформляется этот документ центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора. Помните, что если вы претендуете на работу в торговле, детских учреждениях и т.п., то отсутствие медкнижки будет причиной для отказа в оформлении на работу.

В отдельных случаях с учётом специфики работы Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Перечень всех необходимых для заключения трудового договора документов закреплён в Трудовом кодексе (). Требовать какие-либо другие документы, не входящие в этот список, работодатель не вправе.

Удачного трудоустройства!

Трудоустройство - процесс непростой: всегда есть риск не только попасть в плохой коллектив, но и нарваться на мошенников. На сайт риск столкнуться с недобросовестными работодателями практически сведен к нулю, однако в поисках работы вы наверняка задействуете не только наш портал, но и другие ресурсы. Чтобы не оказаться в неприятной ситуации, будьте предельно внимательными.

Финансовая помощь со стороны государства очень важна для повышения показателей демографии. Правительство предоставляет множество льгот и но основная их часть все-таки приходится на детские субсидии. Какие нужны документы для получения детских пособий и так ли просто их оформить?

Что такое детское пособие

Детское пособие делится на несколько основных групп. Прежде чем разбираться, собирать, следует знать, к какой именно группе относится та или иная выплата.

Итак, бывают:

• единовременные выплаты, их еще называют разовыми;
• выплаты беременным женщинам, на их получение можно рассчитывать только в том случае, если будущая мать вовремя встала на учет в женскую консультацию;
• пособия, которые выплачиваются каждый месяц.

Стоит отметить, что все перечисленные детские пособия матерям-одиночкам тоже положены, и их можно спокойно оформлять.

Первое пособие при рождении

К разовым (единовременным) выплатам можно отнести На него может рассчитывать как работающая мать, так и та, которая официально не трудоустроена. Если женщина работает официально, тогда она вправе оформить субсидию через работодателя, а если нет - то по месту прописки.

Какие нужны документы для получения детских пособий при рождении малыша?

Итак, если женщина официально трудоустроена ей понадобится:

• паспорт;
• свидетельство о рождении;
• справка из ЗАГСа и с официального места работы.

Если женщина безработная или официально не работает, тогда необходимо предоставить:

• паспорт;
• свидетельство о рождении;
• справку из ЗАГСа и копию трудовой книжки;
• аттестат или диплом об образовании.

Пособие на малыша в возрасте до полутора лет

Подобные выплаты женщине в народе называют декретными, хотя это и не совсем правильно. Стоит отметить, что выплаты до полутора лет предусмотрены всем женщинам. Те, которые работают, получают декретные на месте официального трудоустройства, а безработные матери для оформления выплат должны обратиться в центр социальной защиты.

Подобные детские пособия многодетным семьям по размеру никак не будут отличаться от тех, которые положены матерям с одним или двумя детьми. Так, работающая женщина для получения декретных должна предоставить:

• заявление;
• свидетельство о рождении;
• справку с работы или учебы супруга;
• номер счета, на который должны поступать средства.

Неработающая женщина должна предоставить более объемный пакет документов, а именно:

• заявление;
• свидетельство о рождении;
• копию трудовой книжки и приказа;
• справку о средней зарплате;
• документ из ЦЗ;
• данные счета для получения денежных средств.

Как видно, получение детских пособий и оформление всех документов не занимает много времени.

Пособие детям до 14, 16 и 18 лет

Подобные выплаты не являются обязательными и положены только определенной категории граждан, например, матерям-одиночкам. Размер же данных субсидий устанавливают региональные власти.

Начать получать подобные выплаты поможет соцзащита. Детские пособия в первую очередь положены матерям-одиночкам, которые официально нигде не работают. А для того чтобы получить эти денежные средства, необходимо собрать:

• заявление;
• копию паспорта;
• справки о рождении и составе семьи;
• трудовую книжку;
• справки с места работы и из налоговой инспекции.

Стоит отметить, что перечисленные документы для оформления детских пособий представляют лишь примерный перечень. Окончательный пакет документов, как и размер выплаты, может устанавливаться властями региона. Поэтому перед началом оформления рекомендуется проконсультироваться по этому вопросу у специалистов социальной защиты.

Материнский капитал

Одним из самых популярных детских пособий является материнский капитал. Стоит отметить, что получить его можно только молодым семьям, которые имеют от двух детей и больше. Размер выплаты напрямую зависит от количества малышей в семье.

Происходит путем получения родителями специального сертификата. Потратить его можно только на определенные цели (улучшение жилищных условий, обучение). Мать может получить небольшую часть средств, но только на свое лечение. Вот документы, которые нужно собрать для получения сертификата:

• заявление;
• копия паспорта и сам документ;
• копия СНИЛСа и оригинал;
• документ, который подтверждал бы факт рождения малыша или же его усыновления.

Прочие пособия

Выше были перечислены все выплаты для родителей, действующие на территории страны, но это далеко не весь перечень. Существуют еще и те, которые называются региональными или губернаторскими. Выдачей денежных средств по губернаторским указам занимаются работники социальной службы. Именно туда необходимо обратиться женщине при рождении ребенка.

Какие нужны документы для получения детских пособий на региональном уровне:

• заявление, предоставленное работнику социальной службы;
• копия документа, подтверждающего личность и гражданство;
• копия свидетельства о рождении;
• номер счета для зачисления денежных средств.

Стоит еще раз отметить, что региональные выплаты существуют далеко не во всех субъектах Российской Федерации, но кое-где они активно используются. зависит от конкретного региона.

Особые ситуации

Бывает так, что один из родителей просто не может получить детское пособие из-за того, что второй не выходит на контакт, не желает предоставлять свои данные социальной защите или вообще уклоняется от уплаты алиментов. Как поступить в этой ситуации, ведь для получения субсидий, как правило, нужно участие двоих родителей (если только мать не имеет статус одиночки)?

Конечно, и эту проблему можно решить, хотя для этого и придется собрать некоторые бумаги. Так какие нужны документы для получения детских пособий, если один родитель не принимает участия в воспитании ребенка? Предоставляем их список:

1. Справка от судебных приставов, которая бы подтверждала тот факт, что местонахождение одного родителя не установлено.
2. Если выяснилось, что человек и вовсе уехал за пределы Российской Федерации, тогда необходимо предоставить справку из паспортно-визовой службы с подтверждением этого факта.
3. Если второй родитель не уклоняется от ответственности намеренно, а находится, например, в местах лишения свободы, тогда второму родителю придется также предоставить соответствующий документ.

И напоследок несколько полезных советов:

1. Выплата детского пособия возможна только после предоставления полного пакета. Для этого важно внимательно изучать перечень необходимых бумаг.
2. При посещении социальной службы лучше при себе иметь сберегательную книжку и паспорт. Паспорт понадобится всегда, а может заменить банковскую карту.
3. Работники социальной службы всегда требуют предоставления трудовой книжки или справки из центра занятости (если родитель не работает). Если мать или отец обучается в ВУЗе и получает стипендию, тогда необходимо представить справки и об этом доходе.
4. Для расчета размера детских пособий необходимо представлять актуальную справку о доходах. Желательно, чтобы она отражала доходы за последние три месяца. Если, например, родитель предоставил неактуальную информацию по заработной плате, то выплаты могут начисляться в меньшем размере или в их предоставлении могут и вовсе отказать.
5. Для того чтобы начать получать пособия своевременно, документы необходимо готовить заранее. Есть сроки рассмотрения бумаг, установленные законодательством. Не стоит требовать с сотрудников социальной службы срочного принятия решения, а для того чтобы помочь себе, все бумаги лучше предоставлять вовремя.
6. Если родитель пропустил несколько месяцев, но потом предоставил все бумаги, то за пропущенный период перерасчета произведено не будет, так как все пособия носят только заявительный характер.

Необходимым условием для допуска к экзамену в ГИБДД является представление документов, список которых определен Постановлением Правительства РФ № 106 от 14.09.1999 года.

Перечень документов для сдачи экзамена в ГИБДД включает в себя:

• Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность кандидата.
• Документ, который подтверждает регистрацию будущего водителя по месту пребывания или по месту жительства.
• Заявление. /
• Медицинскую справку по форме 083/у-89 (оригинал и копию). /
• Свидетельство об окончании курсов вождения в автошколе (не требуется, если кандидат обучался в индивидуальном порядке).
• Квитанцию об уплате госпошлины.
• Ранее выданное водительское удостоверение (если есть).

Ранее требовалось предъявлять две матовые фотографии 3х4 см, но с введением прав нового образца это перестало быть актуальным. Теперь водителя фотографируют в здании ГИБДД прямо перед получением удостоверения.

Паспорт

Общие требования
Кандидат должен предъявить действующий паспорт российского образца, в котором указаны ФИО, место рождения, год рождения, гражданство, регистрация или постоянная прописка. Если будущий водитель достиг возраста 20 или 45 лет, перед экзаменом ему обязательно нужно обменять паспорт, иначе документы у него попросту не примут.
При зачислении в автошколу пакет документов с просроченным паспортом обычно принимают, но сообщают, что кандидат будет допущен к экзамену только после обмена старого паспорта на новый.

Прописка и регистрация

В п. 12 первого раздела Постановления Правительства №106 говорится:

Прием экзаменов у граждан, выдача и замена им водительских удостоверений осуществляется Государственной инспекцией на территории того субъекта Российской Федерации, где гражданин зарегистрирован по месту жительства или по месту пребывания.

То есть, документы на сдачу экзамена в ГИБДД нужно подавать там, где вы зарегистрированы или прописаны.

Вместе с тем, в п. 13 первого раздела Постановления Правительства №106 сказано:

Прием экзаменов, выдача и замена водительских удостоверений гражданам Российской Федерации, не зарегистрированным по месту жительства или по месту пребывания, осуществляется Государственной инспекцией по месту их фактического проживания

Иногда этот пункт трактуют, как обязанность ГИБДД допускать к экзамену лиц без прописки и регистрации.

Решение о допуске граждан к экзаменам, выдаче или замене им водительских удостоверений вне зарегистрированного места жительства или места пребывания в пределах субъекта Российской Федерации принимается главным государственным инспектором безопасности дорожного движения Российской Федерации, главным государственным инспектором безопасности дорожного движения данного субъекта Российской Федерации, начальником государственной инспекции безопасности дорожного движения УРО МВД России или уполномоченными ими руководителями соответствующих подразделений Государственной инспекции.

Таким образом, получается, что решение о допуске к экзаменам кандидата без прописки или регистрации принимается только на уровне местного, регионального или всероссийского руководства ГИБДД. При этом нигде не сказано, что руководитель обязан решить этот вопрос в пользу будущего водителя и разрешить ему участвовать в экзамене.

На практике кандидату просто предлагают прописаться или зарегистрироваться в данном населенном пункте и только затем подавать документы.

Проверка данных
Однако и здесь не все просто. Если будущий водитель более 1,5 лет проживает в пункте расположения местного ГИБДД, его документы принимают без дополнительной проверки данных. При прописке или регистрации сроком менее 1,5 лет от кандидата требуют справку из ГИБДД по прежнему месту жительства о том, что он ранее не получал водительское удостоверение и не был лишен права управления автомобилем.
Если будущий водитель не может представить такую справку, ГИБДД отправляет запрос по его прежнему месту жительства. По закону, ответ должен придти в течение 1 месяца, но руководитель местного отделения ГИБДД может продлить этот срок до 2 месяцев.

Другие документы, удостоверяющие личность

В перечень таких документов на официальном сайте ГИБДД кроме паспорта, включено удостоверение личности (для офицеров, мичманов и прапорщиков), военный билет (для контрактников и военнослужащих срочной службы), загранпаспорт (для граждан, которые постоянно проживают за границей и временно находятся на территории России) и другие документы, удостоверяющие личность гражданина, выданные ОВД РФ.
Документ о регистрации по месту прописки или месту пребывания.

Обычно таким документом является российский паспорт с соответствующей отметкой. Кроме того, может быть предъявлено свидетельство о регистрации или другой документ, подтверждающий регистрацию с отметкой ФМС России.

Заявление

Единой общероссийской формы заявления не существует. В каждом регионе используется своя форма, утвержденная местным руководством ГИБДД.
можно скачать на сайте местного отделения ГИБДД (к сожалению, образцы выложены далеко не на всех сайтах) либо найти на доске объявлений в здании ГИБДД.

Медицинская справка по форме 083/у-89

Утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ №831н от 28.09.2010 года.

Справки старого образца в настоящее время недействительны. В соответствии с Приказом №302Н от 12 апреля 2011 (приложение 2) года срок действия документа нового образца составляет 2 года. В некоторых случаях (по достижении определенного возраста, при наличии некоторых заболеваний) срок действия справки сокращается до 1 года. Справка может быть выдана только сертифицированным медицинским учреждением (как правило, это поликлиники, специализирующиеся на профмедосмотрах). Адрес такого учреждения в вашем населенном пункте можно узнать в ГИБДД.

Для прохождения медосмотра необходимо представить паспорт и фотографию 3х4 (в некоторых поликлиниках сфотографироваться можно прямо на месте). Нужно пройти осмотр у отоларинголога, окулиста, хирурга, невропатолога, терапевта, гинеколога (только женщинам) нарколога и психиатра. Если в клинике нет своего нарколога и психиатра, сотрудники лечебного учреждения направляют кандидатов в психоневрологические и наркологические центры (о том, как это происходит в вашей поликлинике, можно узнать на сайте либо по телефону).

Свидетельство об окончании курсов вождения

Выдается в автошколе. Единой общероссийской формы нет. Свидетельство не имеет срока действия и может быть предъявлено даже через много лет после окончания обучения.
Лицам, которые обучались самостоятельно или у частных инструкторов, этот документ предъявлять не нужно.

Квитанция об уплате госпошлины

Бланк квитанции выдается либо в автошколе, либо во время сдачи пакета документов в ГИБДД.
Госпошлина за водительское удостоверение составляет 800 рублей, за временное разрешение - 500 рублей.
Оплатить госпошлину можно в любом отделении Сбербанка либо через терминал прямо в здании ГИБДД.

Ранее выданное водительское удостоверение

Предоставляется, если у кандидата уже есть водительские права другой категории.
Следует учитывать, что если с момента получения водительского удостоверения любой категории прошло менее 3 месяцев, кандидату нужно будет сдавать только практический экзамен. Если права были получены более 3 месяцев назад, придется сдавать как теорию, так и практику.

При выезде за границу загранпаспорт является необходимым документом. На территории иностранных государств загранпаспорт будет основным документом, удостоверяющим вашу личность. Какие документы нужны для загранпаспорта?

Чтобы оформить паспорт правильно и в кратчайшие сроки, вам понадобится предъявить полный пакет документов. При правильном заполнении анкеты и незамедлительной сдачи всех необходимых документов в УФМС загранпаспорт будет оформлен в течение 2 недель.В настоящее время существует два вида загранпаспорта - нового и старого образца.

Чем отличается заграничный паспорт старого образца от загранпаспорта нового образца

Главное отличие заключается в сроке действия паспорта. Загранпаспорт старого образца действует 5 лет и по истечении срока требует замены. Загранпаспорт нового образца действует 10 лет. Соответственно отличается пошлина на оформление паспортов. Загранпаспорт старого образца обойдется всего в 1000 рублей, а за новый нужно будет заплатить 2500 рублей.

Оформление загранпаспорта: какие документы нужны

Фотографии

Какие фотографии нужны на загранпаспорт? Для загранпаспорта старого образца нужны 4 фотографии размером 3,5 х 4,5 см. Это могут быть черно-белые или цветные фотографии, главное, чтобы фон был белым. Они должны быть на матовыми, поэтому перед печатью стоит предупредить фотографа о том, что фотографии предназначены для загранпаспорта. Две фотографии понадобятся для анкет, а две другие прилагаются к пакету документов. Для загранпаспорта нового образца нужны 2 цветных фотографии размером 3,5 х 4,5 см. Фон – белый. Фотографии должны быть также на матовой бумаге.

Что нужно для загранпаспорта старого образца

Для оформления заграничного паспорта старого образца необходимо предоставить пакет документов:

Для взрослых

• 4 матовых фото 3,5 х 4,5 см.
• Пенсионеру стоит подготовить ксерокопию пенсионного удостоверения.

Для детей 14-18 лет

• Ксерокопия российского паспорта (только заполненных страниц).
• Ксерокопия предыдущего загранпаспорта (только заполненных страниц), если такой есть.
• Две заполненных анкеты с подписью родителей.
• Ксерокопия российского паспорта родителя.
• 4 матовых фото 3,5 х 4,5 см.

Для детей до 14 лет

• Копия свидетельства о рождении со штампом о гражданстве РФ.
• Заполненная анкета с подписью родителя.
• Ксерокопия российского паспорта родителя (заполненных страниц).
• 4 матовых фото 3,5 х 4,5 см.

Что нужно для загранпаспорта нового образца

Что нужно для нового загранпаспорта для совершеннолетних

• Ксерокопия российского паспорта (только заполненных страниц).
• Работающий гражданин должен предъявить заверенную копию трудовой книжки (только заполненных страниц), пенсионер или неработающий - трудовую книжку (оригинал) и ксерокопии книжки, студент - справку от учебного заведения.
• Мужчине от 18-27 лет необходимо предъявить справку из военкомата (форма № 32) или ксерокопию военного билета.
• Две заполненных анкеты, подтвержденные печатью и подписью администрации места работы или учебного заведения.
• 2 матовых фото 3,5 х 4,5 см.

Для несовершеннолетних

• Ксерокопия российского паспорта родителя, подающего заявление.
• Копия свидетельства о рождении и вкладыша о гражданстве.
• Если ребенку уже есть 14 лет, то необходимо предъявить ксерокопию российского паспорта (только заполненных страниц).
• Анкета, заверенная учебным заведением.
• 1 матовое фото 3,5 х 4,5 см.

Замена загранпаспорта: какие документы нужны

Бывают ситуации, когда необходима замена загранпаспорта. Например, при окончании срока его действия, при наличии отметок, которые не предусмотрены действующим законодательством, при повреждении загранпаспорта, при смене фамилии, при смене пола, при окончании страниц для отметок о прохождении границы.

Независимо от того, имели ли вы загранпаспорт раньше или нет, вам нужно будет предоставить весь пакет документов, необходимый для получения нового загранпаспорта.

Документы нужные для оформления загранпаспорта:

• Ксерокопия российского паспорта (только заполненных страниц).
• Работающий гражданин должен предъявить заверенную копию трудовой книжки (только заполненных страниц), пенсионер или неработающий - трудовую книжку (оригинал) и ксерокопии книжки, студент - справку от учебного заведения.
• Мужчине 18-27 лет необходимо предъявить справку из военкомата (форма № 32) или ксерокопию военного билета.
• Две заполненные анкеты, подтвержденные печатью и подписью администрации с места работы или учебного заведения.
• Ксерокопия первой страницы загранпаспорта, которым вы обладаете на данный момент.
• 4 матовых фото 3,5 х 4,5 см (для загранпаспорта старого образца), 2 матовых фото3,5 х 4,5 см (для загранпаспорта нового образца).

В процессе оформления нового загранпаспорта старый остается у вас на руках и если он действителен, то вы имеете право пересекать по нему границу. Старый загранпаспорт аннулируется при получении нового. Если вам необходимо оставить старый загранпаспорт, например, по причине наличия в нем действующих виз, следует написать заявление с просьбой о том, чтобы вам оставили старый загранпаспорт. Таким образом, в момент получения нового загранпаспорта старый паспорт аннулируют, но отдают на руки с действующими визами.

Что нужно для получения загранпаспорта: бланк заявления

Для начала получите бланк заявления в двух экземплярах, посетив отделение Федеральной миграционной службы. Также в настоящее время бланк заявления можно скачать на сайте ФМС. Для этого на главной странице ресурса найдите кнопку «Оформление документов», перейдите по ссылке, затем кликните на «Оформление заграничного паспорта». Внизу страницы вы обнаружите ссылки на различные бланки заявлений: для заявления на заграничный паспорт старого образца, для паспорта нового образца, для документов на ребенка.

Сначала в анкете указываем фамилию, имя и отчество, затем дату и место рождения, пол, адрес, указанный в прописке, и гражданство. Также следует указать цель получения загранпаспорта – деловая поездка, туризм и т.д. После этого необходимо заполнить данные российского паспорта и ответить на вопросы, касающиеся обстоятельств, препятствующих выезду за границу – доступ к секретным данным, военная служба и т.д. Затем в таблице следует указать все места, где вы когда-либо работали и учились за последние 10 лет, обозначив должности и точные адреса организаций. Внизу страницы поставьте дату заполнения заявления и свою подпись. Когда анкета будет заполнена, отдайте ее в отдел кадров учреждения, где вы работаете, или в деканат учебного заведения для того, чтобы ее подписали и поставили печать.