Акт выполненных работ на грузоперевозки – документ подтверждающий выполнение условий перевозки грузов, прописанных в договоре о предоставлении услуг грузоперевозок. Акт выполненных работ несёт в себе 2-е ключевые роли: для исполнителя (транспортной компании) право на получение денежных средств по окончанию выполненной работы, для заказчика – это документальное подтверждение финансовых операций для дальнейшего внесения бухгалтерского учёта.
Акт выполненных работ имеет вольную форму составления (законодательно установленного бланка акта выполненных работ не существует), однако прописанные в нём условия, обязанности, даты, сроки и исполнительные лица несут полную ответственность за выполнение условий договора между подписавшимися сторонами.
Особенности акта приема-сдачи выполненных работ на грузоперевозки
Для начала важно понять, что документ составляется для взаимовыгодных гарантий между участниками сторон договора на предоставление услуг. От грамотного, квалифицированного заполнения, зависит возможность всех сторон в случае возникновения спорных ситуаций защищать свои интересы: у заказчика доставка груза, у исполнителя оплата предоставленных услуг.
Мы постараемся подробнее изучить, что важно знать и что должно быть в документе, чтобы не иметь в дальнейшем неточностей и споров.
Что должно быть включено в акт:
Дата и номер присваиваемый документу для ведения отчётности.
Номер договора, а также наличие полных реквизитов сторон перевозчика, клиента.
Маршрут, включающий точки отправления и прибытия, либо несколько точек остановки, если это согласовано с договором услуг.
Длительность рейса.
Сумма денежных средств на оплату услуг перевозки.
Печати и подписи обоих сторон.
Для обеспечения выполнения всех условий, акт выполненных работ на грузоперевозки составляется в двух экземплярах: первый остается у заказчика с наличием подписей, печатей, а второй у исполнителя, как доказательство выполнения возложенных работ.
Особенности составления
При заполнении данного документа следует учитывать некоторые особенности:
Сумма, указанная в бланке акта должна соответствовать сумме договора или спецификации к нему.
В самом акте, как и в договоре должны быть указаны только реквизиты компании, которая производит перевозку груза. Это важно учитывать, так как перевозчики также используют наемное или арендное транспортное средство, в таком случае все бумаги, в том числе и счета на оплату этого транспортного средства к заказчику перевозки не относятся – они регулируют отношение транспортной компании и ее контрагентов.
Отметки заказчика в прочих документах, таких как товарно-транспортная накладная и путевой лист, являются основанием для составления акта на оказание услуги грузоперевозки.
Порядок заполнения
Первым делом в нем должны быть указаны номер и дата – это необходимо, так как форма предполагает строгую отчетность. Также должны быть указаны номер договора и полное наименование сторон соглашения. Далее заполняется спецификация, которая бывает представлена в виде таблицы.
Если маршрут движения состоит из нескольких пунктов, то они должны быть пронумерованы и указаны по порядку. Исполнителю следует обратить внимание на то, что для наличия подтверждения полноты оказания услуги, в путевом листе или ТТН также должны быть отметки на всех местах остановки транспортного средства, где осуществлялись погрузочно-разгрузочные работы.
Также следует обратить внимание, что цена за единицу измерения может сильно отличаться на различных участках маршрута. Это бывает связано с тем, что часть маршрута может проходить по платному участку автодороги.
Сумма в обязательном порядке должна быть указана как с НДС, так и без него, так как некоторые организации могут работать по упрощенной схеме налогообложения. Также это важно при международных грузоперевозках, потому как в разных странах применяется своя система налогообложения.
Далее следует пункт о том, что все услуги оказаны в полном объеме, и стороны не имеют претензий друг к другу. В противном случае составляется акт разногласий или иной документ, предусмотренный разделом договора, который регулирует отношение сторон в спорных ситуациях.
Последним пунктом ставятся подписи сторон и печати.
В акт выполненных работ грузоперевозки могут быть внесены дополнительные разделы, такие как срок оплаты, если это не оговорено в договоре.
Образец акта выполненных работ грузоперевозки
приема-сдачи выполненных работ
к договору №________________ от «_____»_______________________20 __г.
«____»________________________20___г.
г. Москва
Частное унитарное предприятие по оказанию услуг «АВТОПРОКАТ», в лице директора Прохоцкого В.М., действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Перевозчик», с одной стороны, и _________________________________, в лице ________________________, действующего на основании ___________________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, заключили настоящий Акт о том, что Перевозчик сдал, а Заказчик принял работу по перевозке грузов в следующем объеме:
Стоимость услуг составляет: ___________________________________________________(сумма прописью)___________ рублей (без НДС).
Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет.
Настоящий акт служит основанием для проведения финансовых расчетов между Исполнителем и Заказчиком.
Исполнитель _______________________Заказчик____________________________
Содержать штат водителей, а так парк автомобилей не всегда нужно компании, которая занимается бухгалтерскими услугами, и для переезда офиса или доставки сотрудников в пункт Б нанимают стороннюю компанию, которая специализируется на транспортных услугах. Ну и подтверждением проделанной работы конечно же становится — акт выполненных работ по договору оказания транспортных услуг. У нас вы можете скачать как пустой бланк, так и заполненный образец в формате Word, абсолютно бесплатно.
Унифицированная форма акта
Унифицированной формы данного документа нет, т.е. законодательством он не регламентирован. Поэтому он составляется в свободной форме. Вы можете скачать данный акт по ссылке ниже.
ФИО заказчика. Исполнитель указывается название юридического лица, так же можно указать ФИО конкретного водителя, который выполнял транспортные услуги. Лишним не будет.
Шаблонные фразы о том какие выполнены работы, сумму вознаграждения, а также что заказчик претензий к Исполнителю по настоящему акту не имеет.
ФИО директора, а также ФИО заказчика. Если заказчик является юридическим лицом (ООО, ИП и пр.) необходима печать, в предусмотренном месте.
Примечание. Если вы вписали человека который непосредственно выполнил работу (водитель) то акт необходимо сделать трёхсторонним. Количество актов должно соответствовать количеству подписантов.
Срок хранения
Не регламентирован. Не менее 5 лет, но лучше на весь срок существования фирмы оказывающей услуги.
Скачать образец 2019 года
Заполненный образец
Для примера посмотрите заполненный образец, после ознакомления вы будете иметь представление как заполнять данный документ
Акт выполненных работ
г. Волгоград « __» ______________ 2013 года
ООO «АТ», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора Е.Р.В., действующего на основании Устава с одной стороны, и ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Генерального директора Г.Д.А. действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», подписали настоящий акт о нижеследующем:
1. В соответствии с Договором №_____ от «___»________ 201_ года Исполнитель оказал услуги по организации перевозок:
1. Из пункта по адресу: г. Волгоград, ул. Историческая, д. 122 в пункт по адресу г. Волгоград, ул. Краснополянская, д. 19, с промежуточными остановками в пунктах, расположенных по адресам: г. Волгоград, ул. Хорошева, д. 10, г. Волгоград, ул. Пражская, д. 15. Количество легкового автотранспорта – 1 шт. Общее время перевозки – 2 часа 34 минуты, километраж маршрута составил 18 км. – 2000 рублей.
Итого, за период с «__» _________ 201_ года по «__» _________ 201_ года Исполнителем оказана услуга по организации перевозки, а Заказчику надлежит уплатить общую сумму 2000 (две тысячи) рублей. НДС нет.
2. Претензий по исполнению договора в период с «__» _________ 201_ года по «__» _________ 201_ года стороны не имеют.
|
«Заказчик» |
«Исполнитель» |
|
ООО «Ромашка» 400137, г.Волгоград, Х,Х ИНН ХХХХХХХХХХХ/ХХХХХХХХХХХХ Р/счет ХХХХХХХХХХХХХХХХХХ БИК ХХХХХХХХХХХХ К/счет ХХХХХХХХХХХХХХ Тел. (8442) ХХ ХХ ХХ |
ООO « А Т» 400074, г. Волгоград, ул. К., ХХ ИНН ХХХХХХХХХХХХХХХ Р/счет ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ В Филиал Ростовский ОАО «Альфа-Банк» г. Ростов-на-Дону БИК ХХХХХХХХХХХХ К/счет ХХХХХХХХХХХХХХ Тел. (8442) ХХХ-ХХХ, ХХХ-ХХХ |
|
Ген. директор __________ / Г.Д.А./ |
Ген. директор _________ / Е.Р.В. / |
Выполненных работ (оказанных услуг)
по договору _____________________________________________________________
(указывается договор - например на оказание транспортно-экспедиционных услуги)
Г. __________________________ "____" ___________20___ г.
Именуем___ в дальнейшем
(наименование организации)
"Заказчик", в лице _____________________________________________________,
(уполномоченное должностное лицо организации)
Действующего на основании Устава, с одной стороны, и ____________________
Именуем___ в дальнейшем "Исполнитель"
(наименование организации)
Действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий акт
о нижеследующем:
1. В соответствии с заключенным сторонами договором
(указывается наименование договора)
N _________ от "__" ________ ____ г. Исполнителем выполнен комплекс услуг
(оказаны услуги), включающий: ___________________________________________
_________________________________________________________________________
(приводится описание оказанных услуг:: например
транспортировка груза
_________________________________________________________________________
по маршруту Москва-Пермь)
2. Вышеуказанные услуги согласно договору должны были быть
Выполнены к "___" ___________ ____ г. Фактически выполнены - "___"
3. Услуги оказаны в полном объеме и в срок (или с нарушением условия договора
О сроке оказания услуг). Стороны по договору претензий друг к другу не имеют.
7. Стоимость оказанных услуг согласно заключенному договору составляет
Руб., кроме того НДС (ставка - 18%, 10%) - ______________ руб.,
всего - _________________ руб.
Подписи:
От Заказчика: От Исполнителя:
(наименование должности) (наименование должности)
________________________________ _______________________________
(подпись, расшифровка подписи) (подпись, расшифровка подписи)
"__" _____________ _____ г. "___" _____________ ____ г.
Перевозка продукции автомобильным транспортом (оказание экспедиционных услуг) сопровождается оформлением большого количества бумаг, в том числе акта выполненных работ по договору. Какие сведения должен содержать этот документ, как правильно его оформить, расскажем далее.
Акт по перевозке груза (транспортные услуги)
Действующие нормативные правовые акты, определяющие порядок перевозки грузов, не содержат ссылки на необходимость предоставления акта выполненных работ, а соответственно его унифицированный бланк не определён никаким образом.
Перевозка продукции автомобильным транспортом (оказание экспедиционных услуг), сопровождается оформлением большого количества бумаг, в том числе акта выполненных работ по договору.
Указанная бумага необходима в соответствии с требованиями законодательства о бухучёте, правовые основы которого говорят о том, что любой случай хозяйственного действия, совершаемый на предприятии, подлежит сопровождению учётным документом. В данном случае таковым будет являться акт.
Помимо этого, он будет являться подтверждением того, что перевозчик выполнил договорные обязательства об оказании услуг о доставке продукции, а заказчик принял на себя обязательства по их оплате, а также свидетельствовать о том, что между сторонами отсутствуют претензии и доставка изделий (экспедиционные услуги) оказана должным образом.
Инновационное программное обеспечение позволяет подготовить бланк с использованием программы 1C, помимо этого возможно его скачать онлайн с любого правового интернет-ресурса (в форматах word (в ворде), excel (в экселе), на английском языке).
Акт выполненных работ (приёма-передачи) по грузоперевозкам — образец заполнения
Так как унифицированной формы нет, соответственно отсутствуют различные инструкции, регламентирующие порядок его заполнения.
Пример заполнения должен включать в себя:
- Ссылку на основной контракт, его реквизиты.
- Дату, место составления.
- Наименование сторон, с указанием данных представителей, уполномоченных на подписание данной бумаги.
- Следующий материал удобнее всего указывать в табличном виде:
- дату транспортировки;
- маршрут. При этом единица измерения в акте будет обозначать количество рейсов, согласно установленного маршрута. По согласованию между сторонами допускается подсчёт количества пройденных рейсов за месяц путём оформления единого списка, который по своей сути будет напоминать реестр.
- сведения об автомобиле: марка, государственный номер, максимальная масса, объём;
- № транспортной накладной;
- № путевых листов. Без путевых листов организация-перевозчик может испытать значительные трудности, при предъявлении финансовых требований к заказчику.
- стоимость без НДС.
- Итоговая стоимость с учётом НДС к оплате.
- Далее стороны подтверждают, что претензий к друг другу не имеют, указывают реквизиты, скрепляют всё своими подписями с проставлением печати.
Допустимо использование этого бланка при его составлении между физическими лицами (с физическим лицом), а также, если одной из сторон является ИП.
Если при приёмке товара будет обнаружена его порча, необходимо составить акт порчи груза.
Для таких стран, как РБ (Беларусь), Украина возможно использование этого образца, следует учесть лишь разницу в сумме НДС.
Акт повреждения груза
Если при приёмке товара будет обнаружена его порча, необходимо составить акт порчи груза. Оформляться он будет в свободной форме, так как унифицированного образца нет.
Акт о несохранности груза должен включать следующие сведения:
- Дату и место составления.
- Отправителя (название и адрес), получателя (наименование и адрес).
- Название компании-перевозчика, осуществлявшей транспортировку.
- Исходную информацию о доставке:
- машину и её марку;
- регистрационный номер;
- Ф. И. О водителя;
- № путевого листа.
- Номер транспортной накладной.
- Наименование продукции, с указанием места и времени погрузки и выгрузки.
- Описание возникшей проблемы.
- Ссылка на заключение эксперта.
Указанную бумагу подписывает как минимум 3 человека, в том числе и представитель транспортной компании.
Акт оказанных услуг по договору грузоперевозки составляется в свободной форме, подписывается уполномоченными представителя сторон и служит подтверждением надлежащего исполнения условий. При повреждении товара необходимо составлять акт о его порче. Указанный документ также составляется в свободной форме.
