При движении ТМЦ между контрагентами или внутри компании составляют акт приема-передачи товара. Образец-2019, пустой бланк и инструкция по заполнению - на этой странице.

У документа нет унифицированной формы, вы можете составить его сами. Обычно его оформляют, чтобы подробно описать передаваемое имущество. Скачайте ниже наш образец акта приема-передачи товара - простой и понятный. Его можно использовать как шаблон. Не забудьте вписать все характеристики имущества: дефекты, количество, стоимость и т.д.

Акт приема-передачи товара: образец

Акт приема-передачи товара составляют, если:

• количество и качество товара не соответствует прописанному в договоре,
• имущество передается по договору комиссии или во временное пользование,
• ТМЦ передаются между подразделениями внутри одной организации.

Документ оформляют, когда передают товарно-материальные ценности. Составляют его в двух экземплярах - по одному для каждой из сторон.

В акте приема-передачи товара обязательно укажите:

• дату и место составления,
• в рамках какого договора составляете документ,
• названия или ФИО сторон,
• полное описание ТМЦ - марка, модель, количество, единицы измерения и т.д.,
• информацию о дефектах и недостатках - если есть.

Участники договора должны подписать обе копии акта и поставить печати, если они есть.

Требование о передаче ТМЦ надо прописать в договоре. Акт приема-передачи товара пусть будет приложением к нему - тогда оба документа будут иметь одинаковую юридическую силу.

Если покупатель - юрлицо, полномочия представителя-физлица надо подтвердить доверенностью.

Акт приема-передачи товара: скачать бланк и образец

Мы разобрали главные вопросы о том, как оформить документ.

Форма акта приема-передачи товара обязательна или мы можем разработать свою собственную?

Можно разработать свою форму документа. Но рекомендуем взять уже готовый шаблон акта приема-передачи товара - так вы сэкономите время и точно не ошибетесь.

Может ли акт приема-передачи товара быть доказательством в суде?

Да. Часто этот документ - решающий для судьи при принятии решения. Главное - правильно оформить бланк, указать в нем все нужные вам пункты, например, что покупатель может обратиться с претензией в течение 14 дней. Скачать акт приема-передачи товара можно

Если мы отдаем ТМЦ на хранение, нужно оформлять акт приема-передачи товара?

В этом случае надо оформить документ по форме МХ-1 - акт приема-передачи товара на ответственное хранение .

Сколько надо хранить акт приема-передачи товара?

Срок хранения документа - 5 лет.

Нам потребовался акт приема-передачи товара. Образец предоставил контрагент, но в нем нет нужных нам пунктов. Можно ли их добавить?

Конечно. Документ должен устраивать обе стороны. Скачать акт приема-передачи товара - бланк и заполненный образец - можно на нашей странице. Если вам не хватает пунктов, просто добавьте их в готовый шаблон.

Для передачи товарно-материальных ценностей используется специальная сопроводительная документация – товарная накладная. Однако в некоторых организациях практикуется составление дополнительных приложений, которые относятся к основному договору. Одним из таких приложений является акт приема-передачи товара. В данной статье мы рассмотрим шаблон заполнения этого типа документов и разберемся в юридических тонкостях.

Акт приема-передачи товара – документ, в котором подробно характеризуется передаваемый или получаемый товар или какие-либо материальные ценности, а так же отображается их общая денежная стоимость

Предназначение

Бумаги о приеме и передаче товарно-материальных ценностей являются документальным свидетельством перемещения товара . В этом бланке фиксируются различные параметры товара, включая объем, стоимость и качество. В том случае, когда у заказчика имеется претензия к исполнителю, связанная с количеством, составом или физическими дефектами полученных товарно-материальных ценностей, акт приема-передачи является одним из ключевых документов доказательной базы. Именно эта юридическая особенность документа, объясняет необходимость его наличия во время судебных разбирательств.

Важно обратить внимание, что существует отдельная категория товарно-материальных ценностей, которая поставляется заказчику только в сопровождении с данным документом . К этой категории товаров относятся различные виды техники или высокотехнологическое оборудование. Объяснить необходимость наличия сопроводительных бумаг можно тем, что во время передачи такого товара в неукоснительном порядке проводится проверка качества и физического состояния.

Также необходимость в создании документа возникает в случае с отправкой товаров на длительное хранение у третьего лица. В этой ситуации, в акте фиксируются такие параметры, как технические характеристики, качество, информация о состоянии и внешнем виде товара. Помимо этого, в подобных бумагах указывается длительность хранения и необходимые условия. Также, в организации принимающей товар на хранение, назначается сотрудник, в задачу которого входит дальнейшая сохранность ТМЦ.

Как составить бланк о приеме и передаче ТМЦ

Перед составлением первичной документации, необходимо удостовериться, что должностные лица, представляющие различные стороны, имеют должностные полномочия для составления подобных документов. В качестве подтверждения наличия необходимых полномочий могут выступить служебные приказы, а также доверенности, заверенные нотариусом. Только наличие подобных документов подтверждает, что лицо, участвующее в составление акта, имеет право «говорить» от имени предприятия.

Четкий регламент, ограничивающий форму написания данного бланка, не предусмотрен. Однако, при заполнении бумаг, следует учитывать делопроизводственные стандарты, регулирующие правила оформления первичной документации. Заполненный бланк должен содержать в себе информацию о каждой из сторон, участвующей в процессе передачи ТМЦ. Здесь необходимо указать реквизиты обеих организаций, фамилию и инициалы ответственных лиц, а также занимаемые ими должности. После этого указывается перечень товаров, которые передаются заказчику. В этой графе следует указать такие параметры, как вид ТМЦ, стоимость и количество.

При наличии физических дефектов, информация о повреждении фиксируется в специальной графе.

Документ является двусторонним, в связи с этим акт предполагает составление в двух экземплярах

При наличии нужды дополнить документ, допускается внесение в акт дополнительной информации. К ней относятся такие данные, как условия отправки товара, срок передачи средств, а также дополнительные приложения к основному договору. Важно обратить внимание, что дополнительная информация указывается только после соглашения между обеими сторонами.

Рассматриваемый документ составляется на фирменном бланке организации, выступающей в качестве поставщика или стандартном листе, формата «А4». Важно обратить внимание на то, что акт должен быть подготовлен в двух экземплярах, один из которых остается у поставщика, а второй передается заказчику . В каждой из копий должны стоять оригиналы подписей ответственных лиц и печати организаций. Наличие печати является не обязательным требованием, на основании закона Российской Федерации от двух тысячи шестнадцатого года. Однако в случае с конфликтными ситуациями, требующими вмешательства органов власти, наличие печати не будет лишним.

Инструкция по заполнению акта

Написание подобных бумаг можно разделить на три условных стадии, соответствующих разделам документа.

Данные сторон

В данной части документа фиксируется информация о принадлежности акта к конкретному договору . Для этого, указывается номер приложения, самого договора и дата его заключения. Далее указываются реквизиты компании, выступающей в качестве исполнителя. Здесь требуется указать должностное лицо, ответственное за передачу ТМЦ. В большинстве случаев, в этой графе указываются данные руководителя фирмы, генерального директора или другого сотрудника, имеющего необходимые должностные полномочия. Далее указываются сведения о стороне, что выступает в качестве заказчика.

Акт в обязательном порядке должен содержать необходимые к заполнению реквизиты

Ниже представлен образец акта приемки-передачи товара, содержащий в себе всю вышеперечисленную информацию.

приема-передачи товарно-материальных ценностей

ЗАО «Морской Лев» в лице Исполнительного директора Морозова П.В., действующего на основании Положения №2, именуемое далее, как Продавец, с одной стороны и ОАО «Чистая Вода» в лице Руководителя Леонтьева А.К., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Покупатель, с другой стороны (в дальнейшем вместе именуемые «Стороны» и по отдельности «Сторона»), составили настоящий АКТ о нижеследующем.»

Перечень товарно-материальных ценностей и условия передачи-приема

В этой части документа фиксируются различные данные, связанные с передачей ТМЦ. В первую очередь следует зафиксировать саму передачу товаров и указать документ, который является основанием для данных действий. Здесь следует указать номер договора вместе с датой его заключения.

Далее в акте приводится таблица, содержащая в себе подробный список передаваемых товарно-материальных ценностей. В данной таблице должны содержаться такие параметры, как название товара, количество, цена за одну единицу и общая стоимость. Далее повторно указывается общая цена ТМЦ. Важно обратить внимание, что стоимость товара указывается не только цифрами, но и прописью.

После этого, в бланк вносится пункт, где рассматривается состояние передаваемых товаров. Важно обратить внимание, что в обязательном порядке фиксируются имеющиеся неисправности и дефекты. В случае их наличия, создается приложение, информация о котором указывается в акте. Также следует сделать отметку, что заказчик не имеет претензий, связанных с качеством полученного товара или его объемом. Данная отметка устанавливается только после того, как будет проведена тщательная проверка соответствия качества товара, требованиям, указанным на странице договора.

Акт приема-передачи товара может составляться как для отдельного товара, так и для определенной партии товара

Акт приема-передачи товара образец простой должен содержать в себе информацию о количестве копий документа, а также иметь отметку об их равнозначности перед законом. Давайте рассмотрим вышеперечисленные требования на конкретном примере:

«1. В соответствии с пунктом № 4.1 Договора между Сторонами №24 от «25» февраля 2018 года Продавец передает, а Покупатель принимает Товарно-материальные ценности следующего ассортимента в нижеуказанном количестве:

Стоимость Товарно-материальных ценностей, поставленных на основании условий Договора, составляет 6480,00 руб. (шесть тысяч четыреста восемьдесят рублей 00 копеек), с учетом НДС.

2. Принятые Покупателем товарно-материальные ценности обладают качеством и ассортиментом, соответствующим требованиям, указанным в Договоре. Товар поставлен в установленный срок. Покупатель не имеет никаких претензий к принятому товару.

3. Настоящий Акт составлен в количестве двух экземпляров, обладающих равной юридической силой, по одному экземпляру для каждой Стороны и является неотъемлемой составляющей Договора, заключенного Сторонами».

Завершение составления акта

В самом низу акта приемки-передачи товара, должны находиться подписи руководства предприятий, участвующих в сделке или должностных лиц, имеющих необходимые полномочия. В случае возникновения необходимости, подпись заверяется фирменной печатью.

«Покупатель: ОАО «Чистая вода» в лице Директора Леонтьева А.К.

Продавец: ЗАО «Морской Лев» в лице Генерального Директора Морозова П.В.»

После того как стороны оставят свои подписи, ответственность за сохранность ТМЦ переходит на сторону заказчика. При наличии претензий к организации, выступившей в качестве поставщика, потребуется обратиться в суд.

Указание валюты

Важно обратить внимание на то, что в данном документе в обязательном порядке должна быть указана величина денежного измерения. На сегодняшний день, в текущем законодательстве отсутствует регламент касаемо указания формы валюты. Несмотря на это, следует взять в расчет, что ведение бухгалтерского учета подразумевает отражение доходов, расходов и активов только в рублях. Основываясь на этом факте, можно сделать вывод, что в первичной документации должна указываться цена исключительно в рублях.

В том случае, когда одной из сторон является иностранная организация, и указание иностранной валюты является обязательным условием соглашения, можно сделать несколько пунктов, где будут указаны разные единицы измерения. Также можно составить приложение к договору, который будет содержать информацию об акте, составленном с учетом оплаты в иностранной валюте.

Акт приёма-передачи товара – свободная форма

Юридические аспекты

Важно обратить внимание на то, что рассматриваемый документ в обязательном порядке составляется в нескольких экземплярах, один из которых остается у поставщика, а второй передается заказчику. Подписанием актов должны заниматься только лица, имеющие необходимые должностные полномочия. В той ситуации, когда в роли покупателя выступает юридическое лицо, то полномочия представителя-физического лица должны подтверждаться доверенностью, заверенной в нотариальной конторе.

При передаче товарно-материальных ценностей с составлением акта, следует отразить факт его оформления на страницах договора. Данный документ должен являться неотъемлемой частью договора. Соблюдение этих правил наделяет приложение той же юридической силой, как и сам договор.

Следует обратить внимание на то, что для юристов имеет важное значение грамотность заполнения первичной документации.

Акт приемки-передачи ТМЦ является одним из важных документов для урегулирования конфликтных ситуаций при помощи органов власти. Этот документ отражает прием и передачу товаров в том количестве и качестве, что указываются на страницах договора. В качестве доказательства отсутствия дефектов и других нарушений могут выступить такие факты, как:

1. Отсутствие расхождений в таких параметрах, как качество и количество.
2. Своевременно осуществленная доставка, не нарушающая условия поставки.
3. Детальный осмотр полученных товарно-материальных ценностей в присутствии лица, представляющего поставщика.
4. Подпись об отсутствии претензий к поставщику.

Заключение

Данный документ может использоваться не только между двумя организациями, но и:

1. Несколькими физическими лицами.
2. Физическим и юридическим лицом.

В том случае, когда одной из сторон выступает физическое лицо, указываются только паспортные данные, фамилия и инициалы. В данном случае, необходимость в заверении документа фирменной печатью отсутствует.

Как правило, у физических лиц, в отличие от крупных организаций, отсутствуют шаблонные бланки первичной документации. В этом случае, можно и заполнить все необходимые строки. Следует обратить внимание на то, что подписание документа должно осуществляться в день приема товара, для того чтобы исключить необходимость заполнения дополнительных приложений.

Акт приема-передачи товаров – документ, который несет в себе полное описание и характеристику каждого из товаров при совершении определенной сделки. Например, при поставке товара, при купле-продаже, при аренде или дарении. Помимо этого важным пунктом в данном акте является денежный эквивалент общей стоимости товара.

Акт приема-передачи товаров является важным дополнением к договору, на основании которого происходит та или иная сделка по товарообороту. В акте прописывается номер и дата договора, а в договоре особым пунктом указывается, что товар передается одной стороне другой, только на основании акта.

Акт приема-передачи товаров. Образец

Акт выполняется в двух экземплярах для каждой из сторон и подписывается в момент приемки-передачи товара.Документ имеет произвольную форму и несет юридическую основу в купе с договором. Образцы заполнения такого акта указаны внизу статьи.

В акте прописываются реквизиты каждой из сторон. Если это юр. лица, то прописываются реквизиты предприятий, если физ. лица являются сторонами договора, то фиксируются их паспортные данные. Далее идет описание, количество и характеристика товара. В момент передачи- приемки принимающее лицо должно проверить наличие, количество и внешнее состояние товара, проверить отсутствие неисправностей.

Каким образом можно составить в организации акт приема-передачи материальных ценностей. Но иногда возникает необходимость в передаче от одного лица к другому лицу документов, которые также имеют ценность, а потому факт такой передачи должен быть зафиксирован. Речь может идти, к примеру, о передаче документов заказчиком исполнителю при заключении и исполнении договора выполнения работ или оказания услуг, о передаче документов в рамках соглашения о переводе долга или о передаче документов от увольняющегося сотрудника лицу, принимающему ответственность за такие документы.

Как в этом случае составить акт приема-передачи документов физическими лицами или между организациями?

Форма акта приема-передачи документов

Независимо от того, на каком основании и с какой целью производится передача документов от одного лица к другому, а также производится ли передача документов между физическими лицами или организациями, акт приема-передачи может составляться по схожей форме. Унифицированной и обязательной к применению формы акта приема-передачи документов нет, поэтому организация может разработать форму такого акта самостоятельно. Конечно, это не распространяется на случаи, когда обязательность применения определенной формы акта закреплена, к примеру, в договоре между сторонами.

В акте приема-передачи документов обычно указываются:

• дата и место передачи документов;
• лица, между которыми производится передача документов, а при необходимости их полномочия и основания таких полномочий;
• причина передачи документов;
• перечень передаваемых документов с указанием того, передается оригинал документа или его копия, а также количества страниц документов;
• подписи лиц, передавших и получивших документы.

При наличии акт может быть скреплен печатями сторон.

Акт составляется в 2-х экземплярах: для передающего и принимающего лица.

Приведем акта приема-передачи документов в формате Word.

Представим пример заполнения акта приема-передачи, которым оформлена передача документов из одного обособленного подразделения организации в другое подразделение.

Основной документ, удостоверяющий фактическую передачу товара от одной стороне другой, а также содержит характеристику этого товара – акт приема-передачи. В разных случаях форма бумаги может меняться, поэтому важно всегда понимать, как составить его. Образец акта и юридические особенности документа – обо всем этом прямо сейчас.

Законодательство не предполагает единой, строго определенной формы акта. Поэтому в каждом случае его вид может несколько отличаться. Существует 2 общепринятых образца таких документов:

• в верхнем углу или по центру обязательно указывается договор купли-продажи, к которому прикладывается этот акт (нужно прописать номер договора, дату заключения и наименования сторон);
• далее прописывается предмет акта аналогично предмету соответствующего договора (о том, что одна сторона передала другой определенные товары);
• затем следует таблица с подробным описанием товара и его стоимость с учетом и без учета НДС;
• после этого отражаются пункты о том, что покупатель не имеет претензий к качеству и комплектации товаров, которые он получил от продавца.

В каких случаях составляется

Когда происходит прием товаров одной стороной и передача другой, акт составляется практически всегда. При этом обмен ценностями происходит в разных ситуациях, каждая из которых имеет свои особенности:

1. Самый распространенный вариант – когда товарные ценности передаются покупателю со стороны продавца. Стороны могут участвовать при этом как лично, так и посредством сотрудников, которые имеют на это полномочия (подтверждаются доверенностью, заверенной у нотариуса). В случае с приобретением товара покупателю важно ознакомиться с возможными условиями возврата, обмена, а также осмотреть продукцию на предмет наличия дефектов.
2. Также документ оформляется, если товар передается на склад. В этом случае есть своя особенность – акт нужно составить в 3 экземплярах: 2 стороны и собственно сторона склада. При этом заключается также договор хранения, по тексту которого обязательно приводится ссылка на оформленный акт.
3. Случай, когда товары (или их часть) передаются на так называемое ответственное хранение (и составляется соответствующий договор), документ составляется по утвержденной форме МХ-1. Подпись ставит фирма или частное лицо, которое передает ценности, а также представители организации, обязующиеся хранить их. При этом в самом договоре дублируется информация о количестве товара, наименовании всех единиц, которые передаются на ответственное хранение, условия размещения, повторные поставки и т.п.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Нередко количество экземпляров этого документа может увеличиться. Например, если дополнительные оригиналы понадобятся перевозчику, охране, которая будет сопровождать груз во время доставки. К тому же нередко услуги доставки и хранения осуществляются через посредников. Поэтому теоретически и практически количество экземпляров может увеличиться до 5-6 штук.

Юридические особенности

Нередко считается, что составление акта приема-передачи товара – это простая формальность, которой можно избежать. Тем не менее, такой документ имеет собственное юридическое значение. Именно в нем отражается факт того, что:

• продавец передал товар в необходимом количестве, с соблюдением заранее оформленного договора, а также с соблюдением требований к качеству товаров;
• покупатель принял этот товар и при этом не имеет каких-либо претензий к его качеству.

Чтобы документ обладал подобной юридической силой, нужно, чтобы одновременно были выполнены следующие условия:

1. Акт должен составляться как приложение к договору. Таким образом, без наличия самого договора сила утрачивается. К тому же важно сослаться на ранее оформленный договор купли-продажи, поскольку отсутствие ссылки также ведет к утрате силы акта.
2. Акт обязательно заверяется печатью и подписью лица, которое имеет на это право (уполномоченный сотрудник).
3. Документ всегда составляется в двух экземплярах (каждый из них – оригинал), при этом каждый экземпляр имеет одинаковую юридическую силу.

Таким образом, акт как документ не имеет самостоятельной силы. Он представляет составное приложение к ранее заключенному договору и без ссылки на него не может использоваться как полноценная бумага. Однако подписи и печати должны проставляться как в договоре, так и в самом акте. Только в этом случае документ имеет полное юридическое действие.

Даже если в акте напрямую не прописано утверждение о том, что покупатель не возражает против качества и комплектации товара, подписание документа автоматически означает его согласие и отсутствие претензий.

Кто может подписать

Такой документ составляется между любыми сторонами:

• двумя частными гражданами;
• частным лицом и фирмой, компанией (любым юридическим лицом);
• двумя юридическими лицами.

Таким образом, акт приема-передачи подписывается и физическими, и юридическими лицами в момент получение товаров:

1. Если его подписывает гражданин, он указывает ФИО и паспортные данные. Печать с его стороны в таком случае не предусматривается.
2. Если акт подписывает частная компания, она указывает свое полное или сокращенное название, а также реквизиты.

Акт подписывается по факту получения товара, причем важно сделать это в тот же рабочий день. Допускается составить и подписать документ в самом конце дня, когда весь товар будет принят (чтобы не составлять несколько разных бумаг).

Какие сведения обязательно отражаются в документе

Вне зависимости от сторон, оформляющих акт, а также самих товаров, во время их приема-передачи необходимо отразить все сведения, приведенные ниже:

• название, дата и место оформления акта;
• реквизиты или ФИО лиц, подписавших акт;
• сведения о договоре, к которым прилагается документ: название, дата составления и номер;
• все товары простым перечислением по списку, которые передаются продавцом и одновременно принимаются покупателем;
• количество экземпляров каждого вида товара;
• наличие/отсутствие конструктивных, механических, внешних дефектов у товаров;
• наличие/отсутствие соответствующих претензий покупателя (если претензии есть, стороны могут не передавать поврежденные товары или же прописать прямо в акте претензии, способы и сроки их устранения);
• стоимость с НДС и без (указывается исключительно в рублях, даже если договор был подписан между отечественным и иностранным контрагентами);
• подписи, расшифровки подписей, печати.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Акт приема-передачи составляется как для отдельно взятого товара (единицы), так и в том случае, если передается целая группа наименований. При этом общее количество единиц в этом перечне не имеет значения – теоретически список может быть сколь угодно большим.

Документы вместо акта: есть ли альтернативные варианты

Если договор купли-продажи – это обязательный документ, который удостоверяет соглашение сторон, определяет их права, обязанности, порядок возможного досудебного урегулирования разногласия и другие важные моменты, то вместо акта можно составить товарную накладную . По сути, документ должен содержать те же самые сведения:

• сведения о сторонах;
• сведения о товаре;
• даты, ФИО, наименования организаций, подписи.

Таким образом, факт передачи товарных ценностей от одной стороны другой может подтверждаться одним из двух документов (на выбор самих сторон) – либо актом, либо накладной. В юридическом смысле они выполняют сходные роли.

Нередко полагается, что акт можно составить и вместо основного договора купли-продажи, что является заблуждением. На самом деле договор – это основная бумага, подтверждающая условия соглашения, предмет, права и обязанности и т.п. Акт является только приложением к договору, т.е. неотъемлемой его частью, но никак не может заменить базовое соглашение.