Три важных образца справок для сотрудников. Справка о неполучении материальной помощи

Материальная помощь при рождении ребенка в 2018 году выплачиваться может не только государством, но и работодателем. В статье подробно рассмотрим порядок оформления матпомощи, образец заявления на ее выплату, отражение в бухгалтерском учете, а также обложение помощи страховыми взносами и НДФЛ.

Разновидности материальной помощи

Основную финансовую помощь при рождении ребенка оказывает государство, такие выплаты являются обязательными. Помимо этого существуют и необязательные выплаты, к котором относят финансовую помощь, выплачиваемую молодым родителям работодателями.

Кроме этого, выплаты могут быть разовыми, либо ежемесячными. Еще одно разделение выплат можно рассмотреть исходя из источника их выплаты, то есть федеральные и региональные.

Государственные выплаты

В декретный отпуск будущая мама уходит на 30-й неделе, в связи с чем ей выдается больничный лист. Выплаты, положенные будущей маме:

Пособие при постановке на учет в женской консультации до 12 недель беременности, сумма с 1 февраля 2018 года составляет 632,76 рублей;
Единовременная выплата по рождению ребенка. Получает такое пособие молодая мама после выписки из роддома. Положена она независимо от того, работала до беременности мама, или нет. С 2018 года размер такой выплаты составляет 16 873,54 рубля;

Для оформления пособия при рождении подать придется такие документы:

Заявление;
Справка, что второй родитель такое пособие не получал;
Справка из ЗАГС;
Свидетельство о рождении (копию и оригинал);
Паспорта отца и мамы (копии и оригиналы).

Важно! С 2018 года молодые родители могут получать ежемесячную выплату по рождению первого ребенка до 1,5 лет. Выплачивается она за счет регионального бюджета, а размер ее зависит от прожиточного минимума.

С 1 января 2018 года также предусмотрена новая выплата. Предосталяется она в соответствии с законом «О ежемесячных выплат семьям, имеющим детей» и выплачивается ежемесячно молодой семье с рождением первого ребенка до 1,5 летнего возраста. Размер выплаты будет зависеть от прожиточного минимума, установленного в регионе проживания во втором квартале года, предшествующего году обращения за ней. Составит она в 2018 году сумму примерно 10 523 рубля.

Материальная помощь от работодателя

В зависимости от организации молодая мама может получить матпомощь от своего работодателя. Иногда это предусмотрено политикой компании, а в некоторых случаях помощь может попросить работница по своей инициативе. Но при этом следует помнить, что работодатель не обязан удовлетворять просьбу своей сотрудницы.

Важно! Материальная помощь в организациях может быть предусмотрена в коллективном договоре, либо работник может попросить оказать ему такую помощь.

Если в компании предусмотрена выплата матпомощи при рождении у сотрудников детей, то прописано это должно быть в коллективном договоре.

Заявление на матпомощь от работодателя

Специальных требований к заявлению от работника нет, написать его можно в свободной форме. Формулировка заявлении может быть следующей: «В связи с рождением в моей семье ребенка, прошу Вас оказать мне материальную помощь. Прилагаю копию свидетельства о рождении ребенка». Вместо свидетельства о рождении приложить можно справку из ЗАГСа. Подтверждать работодателю рождение своего ребенка конечно не требуется. Это необходимо больше для налоговой, помощь работка в пределах определенного лимита освобождена от обложения НДФЛ и страховых взносов.

На матпомощь молодые родители могут также рассчитывать и при усыновлении ребенка. В этом случае в заявлении в качестве основания пишется усыновление, а прикладывается документ об усыновлении.

В качестве примера приведем образец заявления от работника на выплату матпомощи.

НДФЛ и страховые взносы с матпомощи

Такие же условия действуют в отношении обложения матпомощи страховыми взносами. Лимит в 50 000 рублей установлен в отношении каждого ребенка. Такая выплата является единовременной, что подразумевает, что выплачивается она на основании одного приказа, хотя платежей может быть несколько. 50 000 рублей – это лимит, рассчитанный для двух родителей. Кроме того для того, чтобы матпомощь не облагалась страховыми взносами выплачена она должна быть до исполнения ребенком 1 года.

Важно! Для того, чтобы материальная помощь не облагалась страховыми взносами и НДФЛ, ее размер не должен превышать 50 000 рублей.

Документы, необходимые для получения матпомощи

Для освобождения матпомощи от НДФЛ, выплата не должна превышать 50 000 рублей, с учетом оплаты двум родителям. Если и отец и мать работают у одного работодателя, то установить размер выплаты им будет не проблема. Но если они трудятся в разных компаниях, работодатель вправе требовать подтвердить, что второй родитель не получал матпомощь. Для этого можно запросить справку 2-НДФЛ, либо если второй родитель не трудоустроен, то трудовую книжку.

Но требовать это или нет – решает работодатель самостоятельно. Иногда достаточно двух подписей обоих родителей в заявлении.

Бухгалтерский учет

На выплату матпомощи работодатель может направить прибыль прошлых лет или текущего года. Проводки при этом будут следующими:

Д84 К73(76) – выплачена матпомощь работнику из прибыли прошлых лет;

Нераспределенная прибыль на оказание матпомощи может быть направлена только в том случае если есть соответствующее разрешение учредителей (акционеров или участников), принято которое на общем собрании.

Д91.2 К73(76) – выплачена матпомощь работнику из прибыли текущего года.

При выплате из прибыли текущего года разрешение от учредителей не потребуется. Решение в этом случает руководитель принимает самостоятельно. При этом издается соответствующий указ, подписывает который руководитель.

Выдача матпомощи отражается следующей проводкой:

Приказ о выплате матпомощи

После того, как учредители приняли решение выплатить материальную помощь, это следует зафиксировать в письменном виде. После принятия такого решения, руководитель издает приказ (Читайте также статью ⇒ ). Приведем образец приказа руководителя на выплату матпомощи.

Справка с места работы о неполучении пособия при рождении ребенка

Записки, справки

По случаю рождения ребенка один из родителей может получить единовременное пособие. Получается данная разовая выплата по месту работу любого из родителей, при этом необходимо предоставить справку с места работы второго родителя о неполучении пособия при рождении ребенка, образец такой справки можно скачать бесплатно внизу статьи в формате word.

Данная справка подтверждает, что второй родитель не получил выплату за рождение ребенка у своего работодателя.

Справка о неполучении пособия при рождении ребенка

Данная справка необходима в связи с тем, что получить пособие может единожды только один из родителей. При этом по месту работы этот родитель пишет заявление о получении единовременного пособия при рождении ребенка, к которому прикладывает свидетельство о рождении ребенка, а также справку с места работы другого родителя. Само пособие выплачивается на основании приказа руководителя.

За получением справки нужно обратиться к работодателю, как правило, оформлением подобных документов занимается отдел кадров.

Возможно, вам пригодятся образцы других справок с места работы:

Как составить?

Справка составляется в свободной форме на фирменном бланке организации с указанными на нем реквизитами фирмы - название, адрес, ИНН, КПП, телефон.

Телефон предназначен для того, чтобы была возможность связаться и уточнить, действительно ли данный работник не получал указанного пособия.

Текст справки должен включать:

ФИО работника, его должность и подразделение, в котором он работает;
подтверждение того, что единовременное пособие в связи с рождением ребенка не выплачивалось;
ФИО ребенка;
место, куда будет предоставлена справка - название организации, также можно указать - «по месту требования».

Справка подписывается директором и заверяется печатью организации.

Также обычно оставляет свои контакты исполнитель данного документа для возможности связаться с ним.

При оформлении ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, также понадобится подобная справка, скачать ее образец можно здесь.

Скачать образец справки

Справка с места работы о неполучении пособия при рождении ребенка образец - скачать.

Справка о неполучении пособий по уходу за ребенком, если один из родителей ИП

Нередко молодые мамы, укоторых супруги работают сами на себя - в частности зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя - ищут ответ на вопрос: как выглядит справка о том, что супруг не получал пособие в связи с рождением ребенка и пособие по уходу за ребенком до полутора лет. В этом материале разберем, что и как нужно делать в этом случае.

Кто должен делать справку?

Справка: единовременное пособие при рождении ребенка не выплачивалось

Вариантов несколько. Если отчисления совершались и совершаются, то лучше сходить в местное отделение Фонда (соцзащита) и попросить справку у них. В этом случае можно успокоиться - в соцзащите сами все напишут, как надо.

Если супруг не делает отчислений в Фонд социального страхования (а индивидуальные предприниматели могут не осуществлять этих отчислений за себя, если не хотят), то ИП делает себе справку самостоятельно.

В тексте справки должны быть:

шапка,
дата,
кому выдана справка,
о чем справка (факт регистрации ИП и какие пособия ИП не получал),
указан факт отсутствия отчисления в ФСС,
подпись,
расшифровка подписи,
печать (если есть)

Пример текст справки может быть таким:

ИП (ФИО индивидуального предпринимателя)

Дата выдачи справки

Справка

выдана (ФИО, кому она выдана) в том, что он зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя с (дата регистрации ИП) за основным государственным регистрационным номером (указать ОГРНИП) и не осуществляет отчисления взносов в Фонд социального страхования.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 на сына/дочь (ФИО ребенка и дата рождения) не назначалось и не выплачивалось.

Единовременное пособие в связи при рождении ребенка (ФИО ребенка и дата рождения) не назначалось и не выплачивалось.

Подпись (Расшифровка подписи)

Повторюсь, что это только пример, который, однако, был принят в нашем случае. Перед тем, как составлять справку, уточните в бухгалтерии своего работодателя, что именно им необходимо в справке и устроит ли их такой формат.

2015-09-16, Anny (обновлено 2016-03-05)

Справка о неполучении материальной помощи при рождении ребенка

эталон справки о том, что сотрудник не находится в отпуске по уходу за ребенком, вы отыщите ниже. Справка о неполучении вещественной помощи документ, который. Овечкин сергей анатольевич, работающий в ооо комета в должности денежного директора, в истинное время не употребляет отпуск по уходу за ребенком (овечкиным а.

но в связи с этим список нужных для предназначения выплаты документов будет отличаться в зависимости от факта трудоустройства заявителей. вещественная помощь при рождении малыша. После этого пишется текст, подтверждающий, что этот сотрудник не получал вышеупомянутой выплаты, которая выдается.

Образец справки о неполучении материальной помощи

Неработающий родитель получает такую справку в органах соцзащиты по месту жительства (подп. принципиально осознавать, что работодатель не должен идти навстречу и высылать подходящую справку, но в большинстве случаев, руководящий состав заходит в положение.

Образец справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

Скачать безвозмездно эталон справки с места работы отца о неполучении пособия при рождении.С места работы отца справка выдается в том случае, если он. Читайте все материалы (194) по теме справка о доходах физического лица (2-ндфл) подписаться.заместо нее работник вправе представить справку, выданную. Слушателям, удачно освоившим программку, выдаются удостоверения установленного эталона. Отпуск по уходу за ребенком может взять не только мать, но и хоть какой работающий член семьи, к примеру папа. Документ может быть в случайной форме, к примеру сотрудник может просто написать заявление о том, что не получал валютную помощь (письмо фнс рф от г. Если справку должен предоставить отец, ему необходимо обратиться в бухгалтерию по месту работы и получить справку, что он не получает положенные по закону выплаты. время от времени работнику нужна справка о том, что не получал пособие на рождение малыша.Без справки проверяющие из фсс рф не зачтут расходы на такие выплаты компании, выдавшей пособие. Просьба о выделении вещественной помощи подается по месту работы заявителя (когда.

Подать заявление и соответствующие документы для получения социальной выплаты, подавать документы родителям, подлежащим обязательному социальному страхованию по материнству и временной нетрудоспособности, следует только при расторжении брака между родителями до момента обращения за единовременным пособием оно будет выплачиваться однако из-за того, что законом предусматривается несколько возможных получателей пособия на ребенка и несколько форм его выплаты (в формате через соцзащиту), заявителю при его оформлении необходимо представить документальное подтверждение того, что данная выплата на ребенка еще не предоставлялась для того, чтобы один из родителей (мать или отец) смог оформить данную социальную выплату, второй в обязательном порядке должен предоставить законодательством не установлен единый образец, согласно которому должна составляться данная справка, в связи с этим ее можно писать в свободной форме. Подписывайтесь на наш канал в яндекс. Москва настоящая справка выдана волкову виктору константиновичу в том, что он действительно работает в альфе в должности менеджера с года по настоящее время (приказ от 11.

Сотрудник, с которым проживает ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет, вправе каждый месяц брать четыре дополнительных выходных дня, оплачиваемых фсс россии. Значит, от него нужна справка, которая либо подтвердит, что деньги папе не выплачивались, либо покажет, какая сумма была ему начислена. В этих документах должны быть отражены доходы, выплаченные физическому лицу его работодателем за период в течение первого года после рождения ребенка (письмо департамента налоговой и таможенной политики минфина россии от г. Здравствуйте, более подробно по этому вопросу можете почитать информацию на форуме нн муж не работает официально и прописан в другом регионе.

Образец справки о неполучении материальной помощи

Примечание : Письмо Минфина России от 01.07.13 № 03-04-06/24978

По общему правилу единовременные выплаты работникам при рождении ребенка не облагаются НДФЛ в пределах 50 тысяч рублей на каждого ребенка. Об этом сказано в пункте 8 . При этом сумма, освобождаемая от налогообложения, - общая для родителей. Ее может получить либо один из них, либо она может быть распределена между родителями. Налоговый кодекс не обязывает работодателей проверять доходы супругов сотрудников.

Однако чтобы НДФЛ был начислен верно, в Минфине рекомендуют все же удостовериться в том, получал ли матпомощь второй родитель и если да, то в какой сумме. Для этого следует попросить сотрудника принести с места работы супруга справку о доходах, выплаченных за период в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения) ребенка. Если один из родителей безработный, отсутствие трудовых отношений могут подтвердить данные его трудовой книжки, а также справка из службы занятости, отметили авторы письма.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО от 1 июля 2013 г. N 03-04-06/24978

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу обложения налогом на доходы физических лиц единовременной материальной помощи, оказываемой работодателем работникам при рождении ребенка, и в соответствии со ст. 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) разъясняет следующее.

В соответствии с абз. 7 п. 8 не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц суммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), осуществляемых работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка, выплачиваемых в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения), но не более 50 тыс. руб. на каждого ребенка.

Таким образом, указанной нормой размер единовременной материальной помощи, выплачиваемой работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении ребенка, ограничен суммой, не превышающей 50 тыс. руб. одному из родителей по их выбору либо двум родителям исходя из расчета общей суммы.

Для подтверждения факта получения (неполучения) материальной помощи одним из родителей может использоваться "Справка о доходах физического лица за 20__ год", содержащая данные о доходах, выплаченных физическому лицу его работодателем за период в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения) ребенка.

Для подтверждения отсутствия трудовых отношений у одного из родителей могут использоваться данные его трудовой книжки, а также соответствующие справки, выданные органами службы занятости.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН