Федеральная нотариальная палата рассмотрела Ваше обращение за исходящим номером А-01/5-55 от 02 февраля 2017 года по вопросу предоставления сведений из единой информационной системы нотариата (далее — ЕИС) об отмененных доверенностях, совершенных в простой письменной форме, и сообщает следующее.

В соответствии с требованиями подпункта 2 пункта 1 статьи 189 Гражданского кодекса Российской Федерации, а также пункта 1 статьи 34.4. Основ законодательства Российской Федерации о нотариате Федеральная нотариальная палата обеспечивает с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» ежедневно и круглосуточно свободный и прямой доступ неограниченного круга лиц без взимания платы к содержащимся в ЕИС сведениям о доверенностях, а также о совершенных в нотариальной форме отменах доверенностей в реестре нотариальных действий ЕИС.

В целях исполнения указанных требований на сайте Федеральной нотариальной палаты проверки доверенностей размещен раздел «Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме» по адресу: http://reestr-dover.ru/revocations. Указанный раздел содержит реквизиты доверенности, совершенной в простой письменной форме (регистрационный номер, дату выдачи доверенности и сведения о лице, выдавшем доверенность), сведения об отменяющем её документе (реестровый номер, дату удостоверения документа, сведения о нотариусе, удостоверившем документ), а также сведения об обратившемся лице.

В соответствии со статьей 34.3 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате сведения о совершении нотариальных действий при их регистрации в реестре нотариальных действий ЕИС вносятся нотариусом в ЕИС незамедлительно.

Первые обращения к нотариусам о совершении в нотариальной форме отмены доверенности, совершенной в простой письменной форме, начали поступать 2 февраля 2017 года. В этот же день соответствующая информация об указанных доверенностях была размещена на сайте Федеральной нотариальной палаты проверки доверенностей в разделе «Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме» по адресу: http://reestr-dover.ru/revocations.

Информация в разделе «Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме» обновляется каждые 30 минут. С учетом того, что нотариус вправе совершать нотариальные действия вне места своей работы (на выезде), а также с учетом положений пункта 4 статьи 189 Гражданского кодекса Российской Федерации, который устанавливает, что третьи лица считаются извещенными о совершенной в нотариальной форме отмене доверенности на следующий день после внесения сведений об этом в реестр нотариальных действий, Федеральная нотариальная палата считает установленный интервал обновления информации в разделе «Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме» наиболее оптимальным.

Учитывая изложенное, прошу Вас довести указанную информацию до членов Ассоциации Российских банков.

Обзор документа

Федеральная нотариальная палата обеспечивает с использованием сети Интернет ежедневно и круглосуточно свободный и прямой доступ неограниченного круга лиц без взимания платы к содержащимся в ЕИС сведениям о доверенностях, а также о совершенных в нотариальной форме отменах доверенностей в реестре нотариальных действий ЕИС.

В целях исполнения указанных требований на сайте нотариальной палаты размещен раздел «Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме» (http://reestr-dover.ru/revocations). Он содержит реквизиты доверенности, совершенной в простой письменной форме (рег. номер, дату выдачи и сведения о лице, выдавшем доверенность), сведения об отменяющем ее документе (реестровый номер, дату удостоверения документа, сведения о нотариусе), а также сведения об обратившемся лице.

Сведения о совершении нотариальных действий при их регистрации в реестре нотариальных действий вносятся нотариусом в ЕИС незамедлительно. Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме, обновляются каждые 30 мин.

С учетом того, что нотариус вправе совершать нотариальные действия вне места своей работы (на выезде), а также с учетом того, что третьи лица считаются извещенными о совершенной в нотариальной форме отмене доверенности на следующий день после внесения сведений об этом в реестр нотариальных действий, Федеральная нотариальная палата считает установленный интервал обновления информации наиболее оптимальным.

Как проверить доверенность, выданную нотариусом, на подлинность

Если при заключении сделки одна из сторон представлено доверенным лицом, могут возникнуть сомнения в законности и действительности документа, на основании которого действует доверенное лицо. В этом случае может потребоваться проверка выданной нотариусом доверенности на предмет подлинности.

Когда необходима проверка?

Проверка доверенности не является обязательной по закону. Однако она рекомендована для тех, кто не уверен в ее подлинности. Чаще всего проверять достоверность предоставленной бумаги требуется в следующих случаях:

• Заключение договора на куплю-продажу имущества.
• Оформление документов, необходимых для распоряжения определенным имуществом.
• Оформление сделок, связанных с финансовыми отношениями юрлиц или физлиц.

Кто может проверить?

Согласно законодательству, запрещающему передачу информации об оформленных у нотариуса документов, получить информация могут только определенные категории лиц :

• Лица, участвовавшие в оформлении документов у нотариуса.
• Законные представители, на имя которых выписан документ.
• Представители следственных и судебных органов.
• Судебные приставы, если информация необходима в связи с их профессиональными обязанностями.
• Нотариусы.

Как изменилась проверка?

Выдача заверенных нотариусом доверенностей регулируется 185 статей ГК РФ. Согласно закону, проверить нотариальную доверенность третье лицо до недавнего времени не могло, даже если участвует в сделке, в которой действует эта доверенность.

Это регламентируется Основами законодательства о нотариате, а также общим запретом на оглашении информации о документах.

Стороннее лицо могло провести следующие действия:

• Проверить на предмет корректности составления.
• Проверить законность передаваемых документом полномочий.
• Проверит дееспособность сторон.

В случае если по всем этим параметрам выявить нарушений не удается, можно было провести проверку, не был ли отозван документ.

Проверка онлайн

С начала 2017 года Федеральная нотариальная палата расширила возможности специального интернет-сервиса, который позволяет проверить любую доверенность в режиме онлайн . Единый реестр, в котором содержится информация обо всех отозванных и действующих доверенностях, позволяет определить достоверность и действительность любого документа. В реестре имеется информация и о тех доверенностях, которые уже отозваны. Для этого необходимо действовать следующим путем:

• Зайти в интернет и перейти на официальный сайт http://reestr-dover.ru.
• Заполнить форму, вписав дату выдачи документа и номер выданной доверенности, имя нотариуса, который ее выдал.
• Нажать на кнопку «Найти» и ознакомиться с результатами.

Перед тем, как проверить доверенность, необходимо лишь узнать основные ее данные или получить копию. Запрос проходит по реестру, который включен в Единую информационную систему нотариата. Нотариусы обязываются делать записи о действиях, в том числе и об отмене действия документа.

До 2017 года увидеть в поиске отображались только те доверенности, действие которых уже отменено. Теперь, основываясь на 34 статье Основ законодательства о нотариате, любой человек, имеющий информацию об актуальном документе, может проверить его на подлинность.

Сведения, которые можно узнать:

• Информацию о том, какое лицо удостоверяло доверенность.
• Дату, когда выдана.
• Номер в реестре.
• При наличии – дату внесения информации об отмене.

Проверка через СПАРК

Система СПАРК разработана для управления рисками и проверки контрагентов при сделках. Если договор подписывается с использованием нотариальной доверенности, сервис СПРАК дает возможность проверить документ через интернет.

Модуль, на основе которого работает проверка доверенностей СПАРК, был разработан ФЦИИТ и Федеральной нотариальной палатой России. База данных СПРАК подключена к нотариальной ЕИС, регулярно обновляет данные и содержит информацию обо всех доверенностях.

Чтобы осуществить проверку через СПАРК, необходимо зайти в рубрику «Сервис» и выбрать там пункт «Проверка нотариальных доверенностей ». В окне необходимо выбрать тип проверяемого документа, ввести его номер, дату, когда он был выдан, имя нотариуса или исполняющего его обязанности. После этого система выдает результат, который будет включать образец подписи и печати нотариуса, если они есть в системе.

Все указанные способы не только являются самыми удобными, но также достаточно эффективны и достоверны. Для проверки потребуется всего несколько минут, а сделать ее можно в любое удобное время.

Обзор на видео

На видео ниже рассказывается об упомянутом выше он-лайн сервисе, не так давно открытом Нотариальной палатой, где каждый желающий сможет проверить документы на подлинность. Достаточно иметь под рукой реквизиты, чтобы осуществить проверку.

Проверка доверенностей

Компании, которым часто приходится работать с нотариальными документами, в том числе банки, могут проверить представленный документ в СПАРКе.

Сервис «Нотариальные документы» в СПАРКе разработан совместно с Федеральной нотариальной палатой (ФНП) и Фондом «Центр инноваций и информационных технологий» (ФЦИИТ) и предназначен для проверки нотариальных документов на предмет их подлинности путем сравнения их реквизитов с реквизитами документов, прошедших нотариальное удостоверение.

Система обеспечивает доступ к базе данных ФНП, которая содержит более 100 млн бланков с 2010 года и обновляется в режиме реального времени через Единую информационную систему нотариата.

Пользователь может установить, что представленный документ за конкретным номером содержится в реестре нотариальных действий. Сервис позволяет различить подделку, если в банк представлена доверенность, а в реестре такой номер документа не числится, либо дата, стоящая на документе, не совпадает с датой в реестре.

Как проверить нотариальную доверенность в СПАРКе

Для проверки доверенности достаточно ввести в систему ее реквизиты: тип документа, номер в реестре нотариальных действий, дата выдачи, ФИО нотариуса или его врио, серия и номер бланка единого образца.

После загрузки данных система автоматически выдаст результат по проверке – «Документ не прошел верификацию на этапе проверки серии и номера бланка документа»/ «Документ действительно зарегистрирован у нотариуса».

В случае подтверждения подлинности бланка, отчет о результатах проверки будет содержать образец подписи и печать нотариуса.

Выберите ваш город

Федеральная нотариальная палата

Актуальные новости

Доверенности под контролем нотариата: «Утро России» о новом онлайн-сервисе проверки документов

В утреннем эфире телеканала «Россия-1» рассказали, как оперативно и совершенно бесплатно проверить подлинность нотариальной доверенности, а также убедиться в том, что документ ранее не был отменен доверителем. Обе задачи можно решить с помощью специального электронного сервиса http://reestr-dover.ru/, запущенного в работу с начала этого года Федеральной нотариальной палатой.

Сервис находится в открытом доступе, так что воспользоваться им может любой желающий в любое удобное время и с любого устройства, имеющего доступ в Интернет. Для проверки доверенности необходимо ввести ее основные реквизиты: реестровый номер, дату выдачи, ФИО доверителя и нотариуса. Если подлога нет, система выдаст ответ о наличии документа с указанными реквизитами в базе данных.

Как отметила гость программы член Правления ФНП Александра Игнатенко, сервис ценен и тем, что помимо подтверждения подлинности документа он также выдает информацию о его актуальности. В случае если доверенность была отменена на момент ее проверки, это будет указано в результате запроса. Также эксперт пояснила, что существует возможность проверки соответствия содержания документа тому тексту, который был составлен изначально. Подобный детальный анализ могут производить государственные и муниципальные органы власти в рамках оказания ими государственных услуг.

Помимо нотариально удостоверенных доверенностей (актуальных и отмененных) база данных нотариата включает доверенности, удостоверенные представителям консульских учреждений, а также доверенности в простой письменной форме, которые впоследствии были отменены через нотариуса.

Кстати отмена доверенности через нотариуса также стала удобнее и проще. Ранее доверителю приходилось самому сообщать всем лицам, чьи интересы так или иначе затрагивала доверенность, о ее отмене, или тратить деньги на печать соответствующего объявления в газете «Коммерсант». Теперь, отменив доверенность у нотариуса, гражданин получает гарантию того, что уже на следующий день все заинтересованные лица считаются извещенными о факте отмены. Такой способ извещения стал возможен благодаря тому, что с июля прошлого года реестру отмененных доверенностей законом присвоен публичный статус.

Ведущие программы «Утро России» отметили, что такие простые и доступные для рядовых граждан сервисы позволяют обезопасить себя от мошенников и оперативно распознать фальшивый документ без особых знаний, навыков и затрат на экспертную проверку. Можно смело говорить, что теперь доверенность - это надежно защищенный и удобный в использовании документ.

Федеральная
нотариальная
палата

Ваш населённый пункт

«Россия 1» о Реестре отмененных доверенностей: мошенническим схемам с использованием доверенностей приходит конец

Корреспонденты программы «Утро России» рассказали истории людей, которые потеряли деньги и недвижимость из-за поддельных и недействительных доверенностей, а также о том, как можно избежать подобных ситуаций.

Поддельная доверенность - излюбленный инструмент мошенников. С помощью фальшивого или недействительного документа они лишают граждан денег и недвижимости. «Черные риелторы» и «квартирные рейдеры» знают, что при заключении сделки в простой письменной форме проверке подлинности доверенности не уделяется должного внимания, и успешно этим пользуются. Как итог - человеческие трагедии, огромные финансовые потери, длительные судебные процессы. А ведь всего этого можно избежать, для этого нужно просто обратиться к нотариусу.

«Нотариус может проверить доверенность, выданную своим коллегой. У нас существует Единая информационная система нотариата, которая дает такую возможность», - пояснила нотариус Екатерина Лексакова.

Историй обмана с поддельными или потерявшими свою силу доверенностями масса. Например, одна московская семья осталась без квартиры, которая была куплена много лет назад. Только спустя пять лет стало известно о том, что доверенность, на основании которой действовала внучка собственника квартиры, к моменту заключения сделки уже была отменена.

Тема сюжета продолжилась обсуждением в студии, где в качестве эксперта выступал начальник юридического отдела Федеральной нотариальной палаты Александр Сагин.

Он рассказал, что удостовериться в актуальности нотариальной доверенности можно уже сегодня - на сайте ФНП в открытом доступе находится реестр отмененных доверенностей, а с 1 января 2017 года в рамках Единой информационной системы нотариата заработает отдельный реестр для проверки подлинности доверенностей. Этот информационный ресурс, по мнению экспертов, ощутимо поможет в борьбе с использованием поддельных и недействительных доверенностей. .

«Нельзя будет прийти с поддельной доверенностью в органы регистрации, в любом случае, они смогут ее проверить и выявить фальшивку. Также изменится порядок отмены доверенностей, он станет намного проще и понятнее для граждан. Теперь сведения обо всех отмененных доверенностях находятся в публичном доступе на портале Федеральной нотариальной палаты. Перед совершением любой сделки по доверенности желательно обратиться к этому сайту и проверить, не отменялась ли доверенность».

Информация в эту базу попадает непосредственно от нотариусов через ЕИС нотариата. С июля этого года реестру отмененных доверенностей придан публичный статус. Это значит, что, с момента публикации в нем сведений об отмене доверенности, все заинтересованные лица считаются предупрежденными о факте отмены, и бывшему доверителю не надо тратить свои деньги и время на оповещение всех возможных заинтересованных лиц или на печать соответствующего объявления в газете «Коммерсант». А гражданам важно помнить, что, при предъявлении им доверенности, прежде всего, нужно проверить ее актуальность, иначе все последствия применения отмененной доверенности лягут на них.

Сервис проверки подлинности доверенностей, который начнет работу с 2017 года, станет частью Единой информационной системы нотариата и будет расположен на сайте Федеральной нотариальной палаты. Таким образом, нотариальные акты будут защищены от подделок, а гражданские правоотношения станут безопаснее и прозрачнее.

Проверить достоверность доверенности по реквизитам смогут государственные и муниципальные органы власти: они смогут получать подтверждение идентичности содержания документа. Для этого к запросу должен прикрепляться скан-образ проверяемой доверенности. Ответ системы будет содержать информацию и об отмене доверенности, если такой факт имел место быть.

Рассказал Александр Александрович и о том, на какой срок может быть выдана доверенность. «У нас нет понятия бессрочной доверенности. Срок должен быть указан, если вы не указали срок, доверенность будет действовать всего лишь год. А вот если он указан, доверенность будет действовать в течение этого срока. Доверенность можно выдать и на 50, и на 100 лет», - пояснил Александр Сагин.

Удостоверяя доверенность, как и совершая любое другое нотариальное действие, нотариус обязан предупредить обо всех возможных последствиях. » Например, выдавая доверенность на 50 лет, стоит учитывать, что жизненные обстоятельства могут легко поменяться, человек может попросту про это забыть. Соответственно, может вдруг оказаться без квартиры, потому что выдал доверенность на ее продажу и забыл об этом. Конечно, разумно делать доверенность на разумный срок«, - подчеркнул Александр Сагин.

Говорили и о так любимой гражданами «генеральной доверенности». Александр Александрович объяснил, что в законе такого понятия не существовало никогда, под этим термином чаще всего имеют в виду доверенность, в которой указано максимальное количество полномочий, которым доверитель хотел бы наделить поверенного.

Также начальник юридического отдела ФНП напомнил о существующей многоуровневой системе страхования ответственности нотариуса, которая способна покрыть любой ущерб, причиненный в результате его ошибки.

письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицом лицо, от имени которого совершается доверенность. земельные участки, участки недр и все, что прочно связано с землей, то есть объекты, перемещение которых невозможно без несоразмерного ущерба их назначению, в том числе здания, сооружения, объекты незавершенного строительства, а также части зданий, предназначенные для размещения транспортных средств (машино-места). К недвижимым вещам относятся также подлежащие государственной регистрации воздушные и морские суда, суда внутреннего плавания. размещенная на сайте Федеральной нотариальной палаты в открытом доступе база данных доверенностей, которые были отменены. На следующий день после внесения в базу сведений об отмене доверенности лицо, которому она выдана, будет считаться извещенным о том, что доверенность отменена. юридически значимое действие, совершаемое нотариусом или уполномоченным должностным лицом в соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате. уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц). высокотехнологичная автоматизированная информационная система, обеспечивающая деятельность нотариусов РФ. Позволяет нотариусам использовать все преимущества электронного документооборота, получать актуальные данные, оперативно проверять необходимые сведения, формировать базы данных, доступные онлайн гражданам, бизнесу и государственным органам. высокотехнологичная автоматизированная информационная система, обеспечивающая деятельность нотариусов РФ. Позволяет нотариусам использовать все преимущества электронного документооборота, получать актуальные данные, оперативно проверять необходимые сведения, формировать базы данных, доступные онлайн гражданам, бизнесу и государственным органам.

Отчисления с заработной платы сотрудников Главная → Статьи → Отчисления с заработной платы сотрудников Статья написана 25.02.2012 г.Последнее обновление - 16.08.2017 г. Рассмотрим размер отчислений с заработной платы на следующем примере: ведущий программист Сидоров работает в ООО […]

Строка 041 Приложения 2 к Листу 02 декларации по налогу на прибыль Строка 041 приложения 2 к листу 02 декларации по налогу на прибыль представляет собой расшифровку одного из видов косвенных расходов организации, отраженных в 040 строчке. По строке 041 показываются суммы всех налогов, […]

Примеры решения задач по теме «Закон Ома. Последовательное и параллельное соединения проводников» «Физика - 10 класс» При решении задач на применение закона Ома необходимо учитывать, что при последовательном соединении проводников сила тока во всех проводниках одинакова, а при […]

Советский районный суд Новосибирской области С 1958 года по 1960 год существовала участковая система народного суда г. Новосибирска. В советском районе г. Новосибирска существовало 2 участка народного суда. Дата образования первого участка народного суда в городском архиве мэрии г. […]

Проверка не является обязательной процедурой. Но данная мера настоятельно рекомендуется гражданам, собирающимся совершить важную сделку. Например, продать недвижимость. Также к ней часто прибегают предприниматели, что позволяет им уберечься от возможных рисков. Для кадрового специалиста это может стать актуальным при выдаче трудовой книжки или иных документов, связанных с работой доверителя. Чтобы не попасть впросак, следует в убедиться в оригинальности бумаги.

Кто может проверить действительность доверенности, выданной нотариусом?

Согласно положениям ст. 34.4 "Основ законодательства РФ о нотариате" (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 23.05.2018), федеральная нотариальная палата обеспечивает доступ к сведениям, содержащимся в единой информационной системе нотариата, каждому желающему. Поэтому, если вас интересует проверка доверенности на подлинность, воспользуйтесь официальным сайтом, на котором можно найти необходимую информацию . Услуга он-лайн проверки предоставляется круглосуточно и совершенно бесплатно.

Какие данные можно узнать:

сведения о лице, удостоверяющем доверенность;

дату удостоверения;

регистрационный номер документа в реестре нотариальных действий ЕИС нотариата;

дату и время внесения сведений об отмене документа в реестр в случае, если он была отменен.

Стоит отметить, что любые действия, совершаемые нотариусом, вносятся им в реестр нотариальных действий ЕИС незамедлительно. Также они подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса. Поэтому сомневаться в информации, полученной посредством системы, не приходится.

Как проверить доверенность на подлинность онлайн

В этом разделе подробно расскажем, как проверить доверенность на подлинность по номеру онлайн. Для этого необходимо совершить несколько простых шагов:

Шаг 1.

Шаг 2.

Вносим сведения в форму на сайте.

в поле «Дата удостоверения» указываем дату, когда была удостоверена бумага;

в следующем поле указываем реестровый номер. Его можно найти в конце документа в удостоверительной надписи нотариуса;

в поле «Нотариус» указываем ФИО нотариуса, удостоверившего документ.

Шаг 3.

Нажимаем кнопку “Найти” и проверяем результат. Система может проинформировать вас:

что бумага действующая и не отменялась;

что документ существует, но не все введенные вами данные совпадают с реестром;

такая бумага выдавалась, но сейчас отменена;

доверенность с указанными данными не выдавалась (это возможно в случае, если документ подложный).

Офлайн способ проверки доверенности

Помимо вышеописанного способа, существует еще одна возможность для проверки. Можно с копией этого документа явиться к нотариусу, который его выдавал. Нотариус проверит оригинальность документа и даст достоверную и полную информацию о его статусе. Правда, такая услуга является платной (стоимость можно узнать непосредственно в нотариальной конторе).

Как проверить на подлинность бумагу, которую оформили без нотариуса

В некоторых случаях заверение у нотариуса необязательно. Бумага, заверенная только подписью доверителя (простая письменная форма), подойдет для получения документов, справок, заключения договоров на оказание услуг связи и услуг по коммунальному обслуживанию и т.п. Довольно распространена доверенность на получение зарплаты. Обычно она заверяется по месту службы работодателем, без участия нотариуса.

Чтобы убедиться, что документ подлинный и актуальный, обращают внимание на:

• реквизиты документа;
• дату выдачи;
• срок его действия;
• полномочия выдавшего.

Также следует изучить список полномочий представителя и удостовериться в том, что он вправе совершать необходимые операции.

Предлагаем вам ознакомиться с образцом.

Что делать, если доверенность недействительна

Как быть, если окажется, что перед вами недействительный документ? Совершать какие-либо действия с ним нельзя. Это может стать причиной признания сделок неправомерными или ничтожными. Поэтому следует внимательно отнестись к проверке данной бумаги во избежание возможных проблем.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Если люди по каким-либо причинам не могут выполнить свои дела самостоятельно, можно оформить доверенность и официально возложить обязанности и полномочия на других лиц. Реестр отменённых доверенностей содержит перечень документов, которые признаны недействительными, и их легко проверить при спорных ситуациях.

Многие предпочитают указывать длительный срок действия такого документа, чтобы не составлять его заново, но подобная неосмотрительность может привести к негативным последствиям. К примеру, доверенное лицо ссорится с доверителем и в отместку продаёт квартиру, о чём последний даже не подозревает до определённого момента.

Кроме того, доверенностью нередко пользуются мошенники, под любым предлогом выманивая документ у человека, чтобы продать его имущество. Поэтому проверка доверенности - важная процедура, которая может потребоваться в подобных случаях.

Узнать статус доверенности - действие, необязательное по закону, но нужное для граждан, которые сомневаются в подлинности документа. Обычно это требуется при составлении договора купли-продажи имущества, оформлении бумаг для распоряжения конкретными вещами, а также при заключении сделок, касающихся финансовых отношений физических и юридических лиц.

Внимание! С 2015 года зафиксировано учащение ситуаций с обманом при купле-продаже крупного имущества. По этой причине определение подлинности доверенности становится всё более востребованной процедурой.

Согласно закону, получить сведения об актуальности доверенности вправе лишь отдельные категории лиц:

• граждане, принимавшие участие в оформлении бумаг, которые заверил нотариус;
• законные представители;
• служащие судебных и следственных организаций;
• нотариусы;
• судебные приставы (если данные нужны для выполнения профессиональных обязанностей).

Нотариальная доверенность может быть проверена третьим лицом, согласно правилам, с 1 января 2017 года (статься 185 ГК России). Именно с этого момента можно проверять любой подобный документ в режиме онлайн. Потребуется выполнить ряд действий:

• осуществить выход в сеть и перейти на сайт hhtp://reestr-dover.ru;
• ввести в специальную форму дату выдачи бумаги и её номер, а также ФИО нотариуса, выдавшего её;
• кликнуть по кнопке «Найти» и узнать итоги.

Перед проверкой доверенности следует только осведомиться об её основных данных и запросить копию. Потребуется выяснить то, какое лицо выдавало доверенность, номер в реестре, дату выдачи и дату указания сведений об отмене (если таковые имеет место быть).

Ещё один способ проверить доверенность, используя интернет, - зайти в систему СПАРК. Необходимо выбрать вкладку «Сервис» и пункт «Проверка нотариальной доверенности». Откроется окошко, где следует указать тип документа, число, месяц и год составления, номер и ФИО нотариуса, оформлявшего официальную бумагу. В итоге сервис показывает результат с образцом печати и подписи нотариуса, если они занесены в систему.

Где хранятся данные?

Сведения о действующих и отменённых доверенностях хранятся в реестре, включённом в Единую информационную систему нотариата (ЕИСН). Нотариусы обязаны производить записи о всех действиях, включая отменяющие. До 2017 года можно было просмотреть только отменённые документы. Сейчас же, согласно статье 34 Основ законодательства о нотариате, каждый гражданин, располагающий данными о доверенности, вправе проверить её на предмет подлинности.

Куда обращаться?

Доверитель обладает законным правом отозвать доверенность в любой момент, вне зависимости от срока её действия. Порядок аннулирования документа утверждён протоколом №03/03 от 8 июля 2003 года. А согласно правилам статьи 188 Гражданского кодекса РФ, отмена любого типа доверенности должна происходить в той же форме, по которой была составлена официальная бумага. При этом существует ряд оснований, по которым доверитель вправе аннулировать документ при соблюдении официального порядка:

• собственное желание лица, обладающего правами;
• отказ от полномочий доверенного лица;
• признание одной из сторон сделки без вести пропавшей, либо недееспособной;
• потеря права выдачи;
• уход из жизни доверенного лица;
• банкротство юридического лица, на которое были возложены полномочия.

Отменить нотариальную доверенность возможно лишь путём обращения в нотариальную контору и к тому нотариусу, который занимался составлением и заверением документа. Также допустимо обратиться к любому нотариусу, осуществляющему деятельность на территории страны, поскольку информация о выданных доверенностях хранится в едином реестре.

Доверитель вправе отозвать бумагу при выявлении нарушений или несоблюдения личных интересов. При этом он может не озвучивать причин аннулирования и тем более запрашивать разрешение у доверенного лица.

Важно! Вместе с аннулированием основного документа возможность передоверия также утрачивается.

Какие нужны документы?

Для прекращения срока действия доверенности понадобится оформить и собрать следующие документы:

1. уведомление доверенному лицу в письменной форме о намерении прекратить действие сделки;
2. аналогичное уведомление в адрес организаций, принимавших участие в процедуре;
3. заявление в нотариальную контору;
4. личный паспорт.

В соответствии со статьёй 189 ГК РФ для доверителя не установлено жёсткого срока, в течение которого необходимо направить уведомление о прекращении передачи полномочий. Однако затягивать с отправкой бумаги всё же стоит, поскольку несвоевременное оповещение о желании остановить официальные доверительные отношения может повлечь за собой дополнительные расходы.

Справка! Законом не запрещено оповещать доверенное лицо и в устной форме. Но, чтобы избежать возможных проблем и споров, лучше направлять уведомление в письменном виде.

Написание соответствующего заявления - обязательное условие при аннулировании бумаги, заверенной нотариусом. В бланке, отменяющем продолжительность действия доверенности, необходимо указать:

• сроки использования документа;
• дату выдачи;
• тип доверенности;
• паспортные данные и адрес регистрации лица, на которое возлагались полномочия;
• просьбу о возвращении оригинала;
• подпись;
• дату составления заявления.

Если же оформление доверенности было произведено в простой письменной форме и нотариально не заверено, то никаких дополнительных регистраций не требуется. Достаточно ограничиться лишь отправкой уведомлений доверенному лицу и инстанциям, принимавшим участие в деле.

Процесс аннулирования доверенности полностью регламентирован законодательством Российской Федерации, и именно на него стоит полагаться при осуществлении процедуры. Документ, заверенный в нотариальном порядке, утрачивает своё действие с момента подачи заявления на аннулирование нотариусу. Таким образом законы России защищают доверителей от недобросовестных действий доверенных лиц, а также обеспечивают соблюдение личных интересов и прав.

Что содержит реестр доверенностей нотариуса

С 2014 года начала работать единая информационная система, в которую вносятся сведения о действиях, совершаемых нотариусами (ст. 34.4 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1).

Система, которая функционирует в электронном виде, содержит реестры:

• дел о наследстве;
• действий, производимых нотариусами;
• о залоге имущества;
• отозванных доверенностей.

На основании приказа Минюста России от 17.06.2014 № 128 утверждены требования к составу такого реестра.

Реестр доверенностей доступен по адресу: http://reestr-dover.ru на бесплатной основе неограниченному количеству лиц круглосуточно. При этом необходимо учесть, что персональные данные лиц, содержащиеся в доверенности, скрыты.

В реестре доверенностей содержится следующая информация:

1. Данные о нотариусе, выдавшем доверенность.
2. Дата выдачи.
3. Реестровый номер.
4. Дата и время отмены этой доверенности, а также реестровый номер при совершении этих действий.

Кроме того, сервис содержит информацию о нотариально отмененных доверенностях, которые были совершены в простой письменной форме (Письмо ФНП от 20.02.2017 № 674/01-01-2).

Оператором, обеспечивающим правильное функционирование данной системы, является Федеральная нотариальная палата (ст. 34.1 Основ о нотариате).

Как вносятся изменения в реестр нотариальных доверенностей

В соответствии с условиями приказа Минюста России «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата» от 17.06.2014 № 129 (в ред. от 29.06.2015) сведения о совершенных нотариальных действиях вносятся в реестр нотариусом либо работником нотариальной палаты незамедлительно. При этом у них должна быть специализированная электронная подпись.

Лицо, имеющее доступ к указанному реестру, обязано внести в него сведения об удостоверении или отмене доверенности согласно приложению 2, а именно:

1. Реестровый номер отмены доверенности.
2. Дату отмены.
3. Информацию о лицах, которые обратились за совершением нотариального действия.
4. Вид действия (т. е. отмена доверенности).
5. Содержание.
6. Данные о нотариусе или лице, ответственном за совершение указанного действия.
7. Подтверждение оплаты.
8. Особые отметки.

Внесение указанных сведений не будет разглашением нотариальной тайны. Лица, ответственные за ведение данных, не могут разглашать их другим лицам, за исключением случаев, установленных в самих Основах о нотариате (ст. 34.1).

На основании ст. 37-38 Основ о нотариате главы местных администраций, а также работники консульских учреждений, наделенные полномочиями по совершению нотариальных действий, в течение 5 дней со дня отмены доверенности обязаны направить оператору системы сведения, которые в течение 2 дней с момента поступления будут внесены в реестр нотариальных доверенностей.

Работа с указанным реестром поможет избежать рисков при оформлении сделок с лицами, выступающими представителями. В реестре доверенностей можно проверить, действует доверенность или уже отозвана.

Подделка доверенностей на сегодняшний день является очень распространенным видом преступлений, основной целью которых является незаконное завладение чужим имуществом, бизнесом путем незаконного наделения себя либо третьих лиц необходимыми полномочиями.

Основной расчет мошенников делается на неосведомленность, невнимательность граждан и организаций, в которые будет предъявляться поддельная доверенность. В итоге — финансовые потери, человеческие трагедии и длительные судебные разбирательства.

Еще одна уловка мошенников - использование утратившей силу, а также отмененной доверенности. Ведь после отмены доверенности важно известить об этом поверенного и третьих лиц, для представительства перед которыми доверенность была выдана, путем направления письменного уведомления. А если третьих лиц много либо адреса этих лиц или организаций не известны, то это очень усложняет процедуру их уведомления.

С июля 2014 года в открытом доступе на сайте Федеральной нотариальной палаты официально заработала база данных отмененных доверенностей, но лишь как информационная. Доверитель обязан был сам после удостоверения у нотариуса распоряжения об отмене, уведомить об этом поверенного и третьих лиц, для представительства перед которыми она была выдана.

С 1 января 2017 года внесены изменения в Гражданский кодекс РФ, в соответствии с которыми, удостоверив у нотариуса распоряжение об отмене доверенности, сведения об этом в электронный реестр вносит сам нотариус, и третьи лица будут считаться извещенными об отмене уже на следующий день после внесения этих сведений. В этом случае возможно не направлять третьим лицам отдельные письменные уведомления. Эти лица смогут узнать об отмене доверенности, ознакомившись с данными реестра.

О совершенной в простой письменной форме отмене доверенности третьи лица считаются извещенными по истечении одного месяца со дня опубликования таких сведений в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве, если они не были извещены об этом ранее.

В соответствии со ст. 34.3 Основ законодательства РФ о нотариате, нотариусы вносят сведения о совершенных нотариальных действиях (в том числе об отмененных доверенностях) при регистрации их в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата (ЕИС). При этом Федеральная нотариальная палата обеспечивает ежедневно и круглосуточно бесплатный и свободный доступ любых лиц к сведениям об отмене доверенностей с использованием сети «Интернет». Найти сведения об отмене доверенности можно по дате и реестровому номеру доверенности по следующему адресу: http://reestr-dover.ru.

При проверке доверенности на её отмену по вышеуказанному адресу можно получить сведения о лице, удостоверившем доверенность, дате удостоверения доверенности, ее регистрационном номере в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата, дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в реестр нотариальных действий в Единой информационной системе нотариата.

Реестр отмененных доверенностей - еще один барьер на пути недобросовестных лиц и мошенников, позволяющий нотариусам быть на страже прав и законных интересов граждан.

Член комиссии по взаимодействию со СМИ
С.В. Комышев.