Приказ о приеме на работу - образец 2017 года вы найдете в этой статье - обычно составляется кадровиком и подписывается директором компании. Об особенностях оформления такого приказа читайте далее в статье.

Как составить приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

Основанием для составления приказа является подписанный работодателем и принимаемым на работу сотрудником трудовой договор. В приказе должны быть отражены те условия, которые прописаны в этом договоре. Так, без искажения должны указываться ставка/размер оклада, наличие и величина надбавок.

О рабочем времени вы узнаете из нашей статьи .

В приказе оговаривается дата и точное время выхода нового работника на работу. И в том случае, если он в назначенный час не появился на рабочем месте, тогда приказ о приеме на работу можно аннулировать. Особое внимание при составлении приказа надлежит уделить таким графам, как период работы и дата. Ведь, если они не будут заполнены, то приказ считается бессрочным.

Если в договоре указана дата его окончания, например, при трудоустройстве для выполнения определенной задачи, временно на время отсутствия основного сотрудника и т.д., то в приказе следует отразить дату завершения договора. Если же договор заключен на неопределенный срок, то в графе «Дата» строка «по» должна оставаться незаполненной.

В строке, предназначенной для описания условий работы, следует отразить ее особенности. Так, обычно вписываются такие стандартные фразы:

• Стандартный режим работы.
• Работа по совместительству.
• Замещение сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком.
• Работа на кассе и проч.

Составленный приказ подписывается руководителем компании (или иным уполномоченным лицом), затем передается под расписку работнику для ознакомления с ним. Все это должно быть сделано на протяжении трех дней с даты подписания трудового договора.

На основании заполненного и подписанного сторонами приказа в трудовую книжку заносится запись о приеме на работу. Также в личной карточке работника делается соответствующая запись с указанием реквизитов изданного приказа. После этого открывается сотруднику лицевой счет.

Оригинал приказа сохраняется в компании и подшивается в личное дело работника. По просьбе сотрудника ему может быть выдана копия приказа.

Существует ли унифицированный бланк приказа о приеме на работу?

Постановлением Госкомитета статистики от 05.01.2004 № 1 утверждена унифицированная форма Т-1, которая используется кадровиками при составлении приказов о приеме на работу. Если принимается сразу группа лиц, то заполняется форма Т-1а.

Хотя сегодня и нет обязанности пользоваться лишь унифицированными формами документов, но многие кадровые сотрудники и руководители компаний предпочитают использовать эти стандартные и тщательно проработанные бланки.

Где скачать приказ о приеме на работу?

Актуальный образец приказа о приеме на работу вы можете скачать на нашем сайте.

Итоги

После подписания трудового договора для завершения оформления нового сотрудника на работу издается соответствующий приказ. Его обычно оформляет кадровик на бланке формы № Т-1. Он подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом. Сотрудник должен будет поставить подпись в строке с ознакомлением с приказом.

По законодательству, каждая организация, принимающая нового сотрудника на работу, обязана составить соответствующий приказ. Статья 68 Трудового кодекса гласит, что это распоряжение издается исключительно на основании трудового договора, который организация заключает с новым работником.

Что представляет собой приказ о приеме на работу

Трудовым договором называют письменное соглашение между работником и работодателем, по которому новый сотрудник обязуется выполнять свои обязанности, а организация – платить ему за это заработную плату и обеспечивать всеми необходимыми условиями для работы. Без заключения этого документа, работник не имеет права приступать к выполнению своих обязанностей.

Издается это распоряжение только кадровым органом. Для его составления используются бланки, которые разработал и утвердил Госкомстат России в январе 2004 года.

Обе формы просты в заполнении и не требуют отметки, что новый сотрудник:

• Ознакомился и подтвердил условия работы,
• Прошел медосмотр,
• Был инструктирован.

Важно помнить, что предприятие имеет право разработать собственную форму приказа, который также будет иметь юридическую силу.

Дата создания приказа

Дата создания приказа не должна строго совпадать с датой начала работы. В Трудовом кодексе России точных указаний по этому пункту нет. Одновременно 68 статья данного документа имеет предписание, которое обязывает работника кадровой системы предъявить новому сотруднику приказ под роспись на протяжении первых трех дней с начала фактического выполнения своих обязанностей. С этого можно сделать вывод, что распоряжение о приеме на работу должно быть издано не ранее вступления в силу трудового соглашения и не позже трех дней, как сотрудник начал работать.

Пример

Гражданин Николайчук О.Р. подписал трудовое соглашение 15 марта, в понедельник, а директор компании «Эверест» — в пятницу, 19 марта. 21 марта Николайчук начал работать. В таком случае, максимальный срок издания распоряжения о приеме на работу и подписания его новым сотрудником – четверг, 24 марта.
Статья 62 Трудового кодекса гласит, что работник имеет право потребовать от своего работодателя на протяжении трех дней выдать экземпляр приказа, заверенный по всем юридическим нормам.

На что стоить обратить внимание?

В распоряжении должна быть следующая информация:

• Характер работы. Существует несколько видов:
• Замещение основного сотрудника,
• По совместительству,
• Исполняющий обязанности,
• Постоянный,
• Бессрочный.

Обратите внимание, чтобы в приказе был выбран правильный характер работы. Например, если данная работа — это основное место трудоустройства, то тип работы должен быть указан как постоянный. Срок действия трудового соглашения. Если данная информация не указана, характер труда будет считаться бессрочным.

Если при проверке обнаружилось несоответствие между трудовым договором и приказом, то работник работает на тех условиях, что были указаны в соглашении. Договор имеет большую юридическую силу, чем приказ. Если в будущем условия труда будут изменены, организация должна издать новый приказ о приеме на работу.

В 2015 году вступили в силу поправки в КоАП России, которые предусматривают ужесточенную ответственность работодателя за несоблюдение условий труда. Третий пункт статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает штраф от 10 до 100 тысяч рублей, которые работодатель может заплатить, если неправильно оформит трудовые отношения или вообще будет уклоняться от официального оформления нового сотрудника.

Регламент оформления распоряжения о приеме на работу

Составление и заполнение приказа обязаны выполнять работник кадрового или юридического отдела организации. Распоряжение, заверенное уполномоченным лицом, считается документом личного состава работника, на основе которого будет сделана запись в трудовую книжку. Также оно необходимо для оформления личной карты и открытия персонального счета, на который будет зачисляться заработная плата.

Оформление приказа о приеме на работу требует внесение следующей информации:

Пошаговая инструкция

Наименование предприятия может указываться в письменном печатном виде. Обязательно должно быть полное название, подтвержденное учредительной документацией. Желательно в скобках указывать и сокращенное название. Рядом должна указываться цифровая комбинация 0301001 — код фирмы и ее персональный номер, под которым она зарегистрирована в системе Общероссийского классификатора.

1. Информация о занимаемой должности и специальности заполняется в соответствии со штатным расписанием;
2. Поле даты приказа делится на две строки. В первой указывается начало действия приказа и заполняется она всегда. На второй строчке указывается дата окончания договора, если таковая имеется;
3. Табельный номер присваивается каждому сотруднику и закрепляется за ним на весь срок работы;
   ФИО выписываются только из паспорта;
4. Название подразделения или отдела указывается только в случае, если это отмечено в трудовом соглашении;
5. Условия трудоустройства должны отображать реальный характер работы нового сотрудника;
6. Пункт об окладе и заработной плате должен содержать цифровые данные;
7. Строка с основанием составления распоряжение должна содержать данные подписанного договора о сотрудничестве.

Завершающие действия

После заполнения всех граф, уполномоченное лицо заверяет документ подписью. В конце акта ставится дата его подписания. Номера приказам присваиваются на протяжении года. Как правило, порядковый номер дополняется буквой. Эти данные указываются в специальной форме и прописываются вручную. Далее документ регистрируется в специальном журнале, который заводится в обязательном порядке, при открытии компании.

Трудоустройство группы людей требует оформления группового приказа, только в нем должны быть данные обо всех гражданах, принимаемых на работу.

Хранение приказов — несколько нюансов

Приказ отправляется в одном экземпляре в кадровый отдел. Там он прикрепляется к личному делу сотрудника и хранится семьдесят пять лет. Если кому-то потребуется информация с данного документа, с него снимается ксерокопия.

Выписка

Сотрудник имеет право потребовать заверенную копию приказа. Этот документ может понадобиться для:

• Обращения в центр занятости, социальной службы или банка,
• Оформления пенсионной выплаты старости,
• Внесения отметки в трудовую книжку.

Распоряжение о приеме на работу является очень важным документом, поэтому все стороны, задействованные при его оформлении, должны быть очень внимательными и проверять достоверность вносимой информации.

Заключение:

• Приказ о приеме на работу – обязательный документ, требуемый для официального трудоустройства;
• Содержит в себе всю необходимую информацию об обязанностях работника и работодателя друг перед другом;
• Является основанием для записи в трудовой книжке;
• Влияет на размер рабочего стажа и пенсионных выплат.

Вконтакте

02.01.2019, 16:32

В организацию устраивается новый работник. С ним заключен трудовой договор. Теперь нужно составить приказ. Кадровик сомневается, не произошли ли какие-нибудь изменения в законодательстве. Предлагаем вашему вниманию заполненный образец приказа о приеме на работу 2019 года.

Прием сотрудника на работу оформляется приказом: образец

После заключения трудового договора с новым работником нужно издать приказ о его трудоустройстве. Содержание приказа должно соответствовать условиям договора, заключенного с сотрудником. Таково требование законодательства (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

Приказ о приеме на работе нужно издавать только при приеме сотрудников по трудовым договорам. На «гпдэшников» нормы и правила Трудового кодекса не действуют (ст. 11 ТК РФ). Все правоотношения с ними регулируются нормами гражданского законодательства.

Или унифицированный приказ или самостоятельно разработанная форма

Итак, заключив с новым работником трудовой договор, нужно выпустить кадровый приказ. На практике большинство организаций продолжает использовать унифицированную форму №Т-1, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Хотя можно использовать и самостоятельно разработанную форму.

• название;
• дата составления;
• название организации, которая составила документ;
• место совершения операции;
• описание операции;
• подпись и расшифровка подписи ответственного лица, а также наименование его должности.

После того, как сотрудник приступил к работе, его нужно ознакомить с выпущенным приказом под роспись. Сделать это следует в трехдневный срок с момента его трудоустройства (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

Принимая сотрудника на работу на общих условиях, при заполнении графы «Условия приема на работу, характер работы» формы №Т-1 можно ничего не писать. Эту графу нужно заполнять, если условия работы нового сотрудника отличаются от общепринятых, например, он устроился на работу по совместительству (раздел 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1).

Предлагаем вашему вниманию образец приказа о приеме на работу, подготовленный нашими специалистами.

Штат организации пополняется новыми сотрудниками в связи с расширением или увольнением предыдущего сотрудника. Теперь важно, чтобы отдел кадров и юрист предприятия смогли без ошибок оформить документы для трудоустройства. Основные из них – трудовой договор и приказ о приеме на работу. Любая неточность или досадная ошибка при оформлении сотрудника на работу в будущем грозит привести к неприятным последствиям.

Новый сотрудник считается трудоустроенным, если он прочел приказ о назначении на желаемую должность и расписался в том, что ознакомился с ним.

Для полноценного пакета документов для отдела кадров можно написать заявление о приеме на работу, но это необязательно, ведь такое заявление составляется в свободной форме и, с точки зрения закона, не может считаться основанием для публикации данного приказа.

Внимание! Только трудовое соглашение или контракт, который необходимо составить в двух экземплярах, распечатать в письменном виде и подписать работнику и уполномоченному представителю руководства компании, будет являться основанием и источником для издания такого приказа.

При составлении приказа следует внимательно сверить, правильно ли в нем указаны дата и номер трудового соглашения, его основные положения.

Хотя закон жестко не регламентирует срок, по истечении которого работодателю необходимо выпустить подобное распоряжение о приеме на работу, но в ТК РФ говорится, что у администрации есть три дня с момента подписания контракта, и за это время работодатель обязан предоставить принятому сотруднику приказ о приеме на работу формы Т-1 и ознакомить с ним под роспись.

Такой приказ является весьма важным документом, ведь информация, содержащаяся в нем, впоследствии будет записываться в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Для создания распоряжения о трудоустройстве нового сотрудника чаще всего используется унифицированная форма Т-1.

Какие формы документов применяются?

Если работодатель принимает на работу одного сотрудника, то приказ может оформляться по стандартной унифицированной форме Т-1, разработанной росстатом. При этом не запрещается вносить изменения в форму, дорабатывая ее до своих нужд.

Иногда организация может нанимать на работу группу специалистов одновременно. В такой ситуации для каждого из них можно оформить отдельный приказ по форме Т-1 или одно общее распоряжение о найме нескольких сотрудников в виде таблицы по форме Т-1а.

Внимание! Приказ о приеме сотрудника на штатную должность получает номер и под ним регистрируется в специальной книге учета приказов. При этом срок хранения документа должен быть не менее 75 лет.

Скачать бланк приказа о трудоустройстве

Скачать в формате Word.

Скачать в формате Word.

Скачать в формате Word.

Скачать 2018 года, заполненный в формате Word

Как правильно составить приказ о приеме на работу?

В тексте приказа должны быть упомянуты все существенные положения, подробно описанные в контракте. Перечислим такие сведения:

• Дата, с которой человек считается работником предприятия. Если с новичком подписывается срочный договор, в приказе обозначается дата увольнения, а также оговариваются условия, при наступлении которых данное трудовое соглашение будет считаться автоматически прекращенным. При заключении бессрочного контракта в столбце “Дата” после строки “Принять на работу” графа “по” должна оставаться пустой.
• Далее вносится код ОКПО организации или индивидуального предпринимателя, порядковый номер приказа и его дату оформления.

• Ф.И.О., взятые из паспорта принятого сотрудника.
• Табельный номер, закрепленный за ним; название подразделения, отдела или цеха, где он будет непосредственно трудиться; наименование должности по штатному расписанию.
• В строке “условия приема на работу, характер предстоящей работы” указывается, будет человек работать постоянно или будет совместителем, перешел ли он переводом из другой организации или замещает сотрудника, который временно отсутствует, если сотрудник принят на работу временно по срочному договору – указывается, для выполнения каких конкретно обязанностей принят сотрудник, и т.д.

• Указывается размер часовой тарифной ставки или должностного оклада, отдельно оговариваются надбавки, если они есть. Эти цифры переносятся в приказ из текста трудового договора и непременно должны соответствовать данным из штатного расписания компании или учреждения.
• Если новичок принят на работу с испытательным сроком, это нужно упомянуть и обязательно указать его продолжительность.

Внимание! Когда факт назначения испытательного срока внесен в приказ, но это не указано в трудовом соглашении, тогда запись о нем в приказе можно признать недействительной.

В графе основания издания приказа необходимо указать сведения о заключенном между сторонами трудовом договоре – его дату составления и номер. В конце документ подписывает директор, а ниже сотрудник должен поставить свою подпись о своем ознакомлении с документом.

Иногда в приказ приходится вносить дополнительную информацию: например, указать данные договора о материальной ответственности, если должность нанятого работника предусматривает подписание такого договора. Если на работу по договору принимают совместителя, в приказе важно указать продолжительность его рабочей недели, по законодательству она не должна быть более четырех часов в день.

Важно! Приказ о трудоустройстве сотрудника может служить при необходимости официальным подтверждением его места работы, должности, которую он занимает, непрерывного стажа на конкретном предприятии и некоторых других фактов, касающихся его биографии.

Дополнительные документы к приказу

Распоряжение о зачислении в штат работника может стать основой для создания целого ряда документов и внесения определенных учетных записей.

ТК РФ обязывает принятого сотрудника прийти на рабочее место в срок, указанный непосредственно в распоряжении, или на следующий день после его издания, если в приказе не указана точная дата начала его трудовой деятельности.

Закон устанавливает время хранения работодателем приказов о приеме на работу до 75 лет.

К ним относятся:

• журнал учета приказов – сюда вносится информация обо всех изданных администрацией фирмы приказах;
• личное дело сотрудника - сюда помещаются все копии документов, касающихся трудовой деятельности конкретного работника. ТК РФ строго обязывает оформлять личные дела на государственных и муниципальных служащих, а коммерческие компании могут делать это для своих сотрудников по желанию;
• личная карточка - обязательна для каждого работающего на предприятии, туда вписываются данные из документов, касающихся его трудовой деятельности;
• трудовая книжка - сюда вносится запись о трудоустройстве с формулировкой из приказа, а его реквизиты указываются как основание для данной записи.

Описанная выше унифицированная форма Т-1 не требует дополнительных пометок о подтверждении согласия сотрудника с предлагаемыми условиями работы, информации о том, прошел ли он инструктаж, если это предусмотрено инструкцией, а также медосмотр и др. Все же такая информация должна быть обозначена, и ее приходится указывать в прилагаемых к приказу листах согласования, подтверждающих прохождение инструктажа, медосмотра и похожих документах.

Можно ли отменить приказ?

А если работник не явился на работу в срок без уважительной причины, руководство имеет право посчитать контракт и приказ о трудоустройстве недействительными и отменить их, издав соответствующе распоряжение.

Но если человек проработал не менее одного дня, а потом по какой-либо причине отказался работать в компании, аннулировать договор и приказ уже нет законной возможности. Тут сотруднику придется написать заявление об увольнении, или разорвать трудовой договор по соглашению сторон.