Материальная помощь – неоднозначный вид выплат , слабо регулируемый законодательством. Данное обстоятельство неизменно порождает множество вопросов по поводу порядка оформления, учета и налогообложения.

Назначение материальной поддержки

Прежде всего, необходимо определиться с назначением выплаты. Работодатель должен понять, что материальная помощь не является частью фонда оплаты труда . Ее нельзя отнести к премированию за заслуги работника, и потому она не должна оговариваться в положении об оплате труда. Материальная помощь относится к категории социальной поддержки работников .

Материальная помощь – это добровольное желание работодателя поддержать сотрудника, попавшего в тяжелые жизненные обстоятельства. Назначение ее может быть разным, но всегда индивидуальным . Обычно социальные гарантии в организации предусматривают участие руководства в случае:

• смерти сотрудника;
• смерти близкого члена семьи работника;
• заключения брака для организации свадьбы;
• рождения ребенка;
• чрезвычайной ситуации (кража, стихийные бедствия);
• лечения и оздоровления.

Материальная помощь по своему назначению бывает:

• целевая;
• нецелевая.

Выплаты, связанные с семейными обстоятельствами (смерть, свадьба, рождение), относятся к целевым . В свою очередь, выплаты, возникающие в результате чрезвычайной ситуации, относятся к нецелевой категории.

Документы и основания для составления

Материальная помощь должна включаться в:

• коллективный договор;
• трудовой договор;
• локальный нормативный акт организации по социальным гарантиям сотрудников.

Если размеры и назначение финансового подспорья не оговорены в трудовом и коллективном договорах, то организация обязана разработать внутренний нормативный акт – положение о социальных гарантиях. Документ гарантирует работникам порядок назначения пособия и его размер.

Надо отметить, что материальная помощь не является обязанностью компании, поэтому руководство каждый раз принимает решение индивидуально по конкретному случаю.

Для этой цели в организации издается приказ на материальную помощь . Основанием для него служит принятый в компании нормативный акт или договор.

Перед изданием приказа работнику необходимо обратиться с просьбой к руководству об оказании содействия. Сотрудник пишет заявление в свободной форме, в котором указывает причину возникновения тяжелой денежной ситуации.

К заявлению сотруднику необходимо приложить копии документов , доказывающих возникновение обстоятельств, требующих финансового содействия. В случае погребения членов семьи – свидетельство о смерти, документ о подтверждении родства. В случае рождения ребенка – свидетельство о рождении.

Если речь идет о чрезвычайных ситуациях, то справку из органов контроля о потере имущества. При оплате свадебных расходов предоставляется свидетельство о браке.

Общие понятия и оформление

Материальная поддержка предоставляется сотруднику, попавшему в затруднительную ситуацию. Заострить внимание на этом обстоятельстве необходимо , так как на практике организация может выписывать материальную помощь всем сотрудникам в честь предстоящего праздника, например, к Новому году. На самом деле подобное подспорье носит неоднозначный характер . Встречаются случаи, когда судебные органы относили ее к разовым праздничным премиям.

Материальная поддержка может рассматриваться как дополнительное условие улучшения финансового положения работника . Именно так получила распространение материальная помощь к отпуску. Такой вид услуги является нецелевым , так как нет определенности, куда работник потратит полученные средства.

Работодатель может по своему желанию прийти на выручку работнику в любом положении, которое не подпадает под категорию чрезвычайности.

Если в организации не предусмотрено документальное оформление в договоре или положении о социальных гарантиях, то основанием служит резолюция начальства на заявлении работника . Подобный вид денежной помощи выплачивается исключительно за счет прибыли .

При получении заявления работника и копий доказательных документов работодатель сверяет основание и размер запрашиваемой суммы с нормативными актами, принятыми на предприятии. Если руководство принимает решение удовлетворить просьбу сотрудника, то отдел кадров пишет соответствующий приказ .

На основании приказа бухгалтерия организации, в свою очередь, проверив наличие всех необходимых документов, выдает деньги служащему через кассу или на банковскую карту .

При отражении материальной помощи в бухгалтерском учете принимаются различные проводки в зависимости от назначения и документальных оснований. Если поддержка закреплена в договорах и нормативном акте, предназначена для целевого решения затруднительной жизненной ситуации, то она отражается по кредиту счета 70 .

В случае отсутствия оказанной поддержки в нормативной документации суммы выплат начисляются по дебету 73 счета и кредиту 91 . Если помощь оказана бывшим работникам или родственникам умершего сотрудника, то она должна отразиться на дебете 76 счета и кредите 91 счета .

Материальная помощь включается в расчетный лист сотрудника , так как необходимо принять решение о порядке налогообложения.

При налогообложении НДФЛ материальной помощи необходимо учитывать понятие единовременности . Если материальная помощь выдается несколькими выплатами на основании одного и того же документа – она считается единовременной и не подлежит налогообложению в случае соблюдения законодательных рамок размера суммы.

Если в течение года работнику выплачивалась материальная помощь на разных основаниях, то не подлежит налогообложению только первая из них .

Размеры помощи на 2018 год

Работодатель может самостоятельно определять размер материальной помощи в нормативных актах. Однако, рекомендуется учитывать, что суммы до 4000 рублей , выплаченные в одном расчетном периоде, не подлежат налогообложению НДФЛ, страховыми взносами.

Если материальная помощь не прописана в нормативных актах , то до 4000 рублей она также может не облагаться налогами. При превышении установленного порога материальная помощь подлежит налогообложению НДФЛ и страховыми взносами. Законодатель считает, что налогообложению не подвергаются :

• выплаты в качестве единовременного возмещения ущерба от стихийных бедствий или терактов;
• по причине смерти члена семьи работника;
• при рождении ребенка у сотрудника с условием, что размер выплат не превышает 50000 рублей.

Отдельно оговаривается материальная помощь по смерти членов семьи. Она не подлежит налогообложению, если это члены семьи первой очереди согласно Семейному кодексу Российской Федерации, то есть родители, супруги, дети.

В случае если умерший родственник был бабушкой, дедушкой, братом, сестрой, тетей, дядей и так далее, не облагаются только 4000 рублей .

Необходимые реквизиты

В приказе на материальную помощь в обязательном порядке должны быть указаны :

• реквизиты организации (название, адрес, контакты);
• документ-основание для оказания поддержки (положение о социальных гарантиях, договор);
• причина оказания финансовой поддержки (тяжелая ситуация, возникшая у работника);
• персональные данные получателя с указанием должности либо родства, если выдается на похороны умершего сотрудника;
• срок выплаты;
• подпись руководителя.

К приказу в обязательном порядке прилагаются заявление сотрудника и копии документов для подтверждения расходов в бухгалтерии предприятия.

Образец документа

Законодательно утвержденного образца составления приказа на материальную помощь не существует . Законодатель отдает предприятию право самостоятельно разработать форму документа. Единственное условие, чтобы приказ отвечал принципам делопроизводства . То есть приказ должен быть издан на фирменном бланке предприятия.

Фирменный бланк предполагает наличие :

• полного и краткого названия организации;
• адреса (юридический и почтовый);
• контактных данных (телефон, электронная почта);
• логотипа;
• номера и даты документа.

В случае отсутствия в организации фирменного бланка, специалисту отдела кадров необходимо прописать все обязательные реквизиты в правом верхнем углу .

Приказ должен содержать номер и дату составления согласно журналу учета распоряжений по личному составу . После номера и даты следует наименование приказа «Об оказании материальной помощи сотруднику».

Далее описывается причина выплаты денежной поддержки. После слова «Приказываю» указываются размер, сроки выплаты, персональные данные получателя, реквизиты документа основания. Завершает приказ расшифровка должности, подписи руководителя и непосредственно росчерк.

Образец приказа на выплату компенсации по сокращению содержит основания для назначения пособия, фиксирует обязательства работодателя перед бывшим работником по этому поводу, ознакомление и согласие работника.

Является документом, исполнение которого обязательно для бухгалтерии организации. Издается в день увольнения, действует с момента подписания руководителем и вручается для обязательного ознакомления сотруднику.

Основаниями для приказа могут являться:

Этим документом в соответствии с первой частью статьи 178 того же кодекса увольняющемуся гарантируются:

• выдача выходного пособия, равного среднемесячной зарплате;
• сохранение среднемесячной зарплаты в течение двух месяцев после увольнения до момента трудоустройства (сумма выходного пособия вычитается из начисленных за это время денег).

ВНИМАНИЕ! В трудовом законодательстве нет норм, требующих издания отдельного распоряжения по этому поводу. Поэтому использование таких приказов в документообороте зависит от внутреннего регламента самой организации.

Документ в обязательном порядке регистрируется в журнале приказов по личному составу и хранится в течение 75 лет.

Как его правильно оформить

Оформление производят на соответствующем бланке, принятом в организации. При написании приказа необходимо внести в него обязательные реквизиты:

• официальное наименование организации;
• наименование документа, в данном случае – слово «Приказ»;
• заголовок, излагающий его суть – «о выплате выходного пособия»;
• дата издания – не раньше даты заявления работника или приказа об увольнении;
• номер регистрации в книге приказов;
• место составления – населенный пункт, в котором располагается организация;
• преамбула – изложение причин (расторжение трудовых отношений) и законодательной базы приказа (второй пункт статьи 81 и часть первая статьи 178 ТК России);
• распорядительная часть, следует за словом «Приказываю», оформляется в виде пронумерованных пунктов с ясным и однозначным изложением, не допускающим неверного понимания;
• основание – ссылка на документ, являющийся основанием для издания приказа;
• подпись руководителя;
• ознакомительная виза увольняемого.

ВАЖНО! В распорядительной части образца приказа о выплатах при сокращении обязательно указываются Ф.И.О., должность и табельный номер (если есть) сотрудника, а также исполнитель или ответственное лицо.

Документ относится к группе приказов по личному составу. На его оборотной стороне обязательно должны быть визы руководителя отдела кадров и главного бухгалтера.

Желательны визы начальника подразделения, в котором работал сотрудник, и штатного юриста, но на практике организации устанавливают свои правила визирования.

Виза выполняется в виде подписи с расшифровкой и указанием должности и даты ознакомления.

Скреплять приказ печатью организации нет необходимости, так как он предназначен для внутреннего документооборота.

Приблизительный образец приказа об увольнении по сокращению штата с выплатами выходного пособия, составленного в соответствии с указанными требованиями будет следующий (все содержащиеся в нем сведения вымышлены):

1 сторона

ООО «ПОСЛЕДНИЙ ПУТЬ»

П Р И К А З

о выплате выходного пособия

В связи с расторжением трудовых отношений, вызванным сокращением штата (п. 2 ст. 81 Трудового кодекса России), и согласно положениям части 1 статьи 178 Трудового кодекса России.

ПРИКАЗЫВАЮ :

1. Выплатить водителю Ниязову Дамиру Дусболовичу выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты.
2. Сохранить за Д. Д. Ниязовым среднемесячную зарплату на период трудоустройства со дня увольнения и до дня устройства на новое место работы не (более двух месяцев) с вычетом выше означенного выходного пособия.
3. Главному бухгалтеру Р. Н. Сивокурову осуществить выплату Д. Д. Ниязову согласно этому приказу.

Основание – приказ № 40 от 07.07.2017 г.

Директор_____________/П. Д. Мозгов/

С приказом ознакомлен___________________/Д. Д. Ниязов/

«__»_____2017 г.

2 сторона

Главный бухгалтер_______________________/Р. Н. Сивокуров/

«__»_____2017 г.

Начальник отдела кадров__________________/Г. С. Винорадов/

«__»_____2017 г.

Заключение

Выходное пособие для сокращенного работника является важной социальной гарантией, закрепленной в трудовом законодательстве.

Оно позволяет ему пережить период временной безработицы в связи с вынужденной потерей работы не по своей воле. Обязательство работодателя о его выплате может быть оформлено в виде отдельного приказа.

Помимо зарплаты, работник может иметь право на получение компенсаций, связанных или не связанных с выполнением работы. В этой статье мы приведем образец и расскажем об их видах. При этом нужно помнить, что приказ о назначении ежемесячной компенсационной выплаты, образец которого вы можете найти на нашем сайте, требует соблюдения особых требований. Также мы уточним, в каких случаях применяется образец приказа на выплату компенсационного характера.

Из этой статьи вы узнаете:

• что собой представляет образец приказа о назначении компенсационной выплаты;
• каковы особенности оформления приказа о назначении ежемесячной компенсационной выплаты по образцу;
• как выглядит образец приказа на выплату компенсационного характера, и в каких случаях он применяется.

Образец приказа о назначении компенсационной выплаты

Действующее законодательство предусматривает, что в ряде случаев работник имеет право на получение компенсаций от работодателя. В частности, общее условие предоставления таких выплат приведено в ст. 164 ТК РФ. Кодекс устанавливает, что обязанность по выплате компенсацией возникает у организации в случае, если работник несет расходы, связанные с выполнением им своих должностных обязанностей. Кроме того, такое положение применяется в аналогичной ситуации, обусловленной выполнением обязанностей, предусмотренных ТК.

Во всех этих случаях осуществление перечисления денежных средств производится на основании локального нормативного документа, который оформляется непосредственно перед проведением соответствующей операции. При этом требуемый образец приказа о назначении компенсационной выплаты будет зависеть от того, какой именно тип компенсационной выплаты применяется в данном случае.

В общей сложности список соответствующих оснований насчитывает около 10 позиций.

Основания для назначения компенсационных выплат

Полный перечень оснований, которые могут стать для работодателя причиной издать образец приказа о назначении компенсационной выплаты в 2017 году, приводится в ст. 165 ТК РФ. Они не входят в состав заработной платы.

Обратите внимание! В соответствии с положениями указанной статьи такие выплаты производятся полностью за счет средств работодателя. Это применяется даже в тех случаях, когда в периоды, покрываемые действием компенсации, работник непосредственно не занят выполнением своих трудовых обязанностей.

Так, указанный список включает в себя следующие основания для осуществления компенсационных выплат:

• направление сотрудника в командировку, связанную с выполнением его должностных обязанностей;
• переезд в другой регион или местность с целью выполнения рабочих обязанностей;
• ситуации, в которых работник оказывается задействован в отправлении обязанностей государственного или общественного характера;
• получение сотрудником образования любого профессионального уровня без отрыва от выполнения трудовой деятельности. Если учеба носит регулярный и длительный характер, в этом случае может потребоваться оформление приказа о назначении работнику ежемесячной компенсационной выплаты, образец которого вы можете найти на нашем сайте;
• ситуации, в которых сотрудник был вынужден приостановить или прекратить выполнение своих обязанностей не по собственной вине;
• период, относящийся к ежегодному оплачиваемому отпуску;
• прекращение трудового договора по определенным основаниям, включая, например, расторжение трудовых отношений в связи с сокращением штата;
• несвоевременная выдача сотруднику трудовой книжки в случае, если вина в такой задержке лежит на работодателе;
• прочие ситуации, предусмотренные действующим законодательством.

Обязательные пункты образца приказа о назначении компенсационной выплаты в 2017 году

Действующее законодательство не содержит четких требований к форме, которую необходимо использовать в качестве образца приказа о назначении компенсационной выплаты в 2017 году. Тем не менее, в сложившейся практике используется достаточно устоявшийся образец, который обыкновенно включает в себя несколько основных разделов.

Так, первый из них - так называемая «шапка». Она содержит полные реквизиты организации, издавшей документ, в том числе ее полное наименование, идентификационные коды, юридический адрес и другую требуемую информацию. Заголовок документа, который чаще всего оформляется в виде приказа, должен содержать его порядковый номер, а также характеризовать его содержание.

Например, заголовок образца приказа о назначении компенсационной выплаты может быть сформулирован как «Приказ о направлении в служебную командировку» или иметь другую формулировку, соответствующую тексту документа.

Собственно текст содержит указание на причины осуществления соответствующих выплат и указания уполномоченным сотрудникам о проведении необходимых операций. Завершающей частью приказа являются подписи руководителя предприятия, а также уполномоченных сотрудников, которые должны будут осуществить требуемые действия, в том, что они ознакомлены с его содержанием. Кроме того, обязательной является дата подписания приказа.

Приказ о назначении ежемесячной компенсационной выплаты: образец

В некоторых случаях начисление и осуществление компенсационных выплат работнику может носить регулярный характер - например, осуществляться ежемесячно в случае наличия соответствующих оснований. В этой ситуации целесообразно отказаться от ежемесячного оформления необходимой документации в пользу издания приказа о назначении ежемесячной компенсационной выплаты, образец которого вы можете найти на нашем сайте.

Такая практика может оказаться удобной в случае, если основания для осуществления соответствующих выплат подпадают под действие ст. 165 ТК РФ и имеют пролонгированный характер.

Например, работодатель может оформить соответствующий документ в отношении сотрудника, который проходит обучение без отрыва от работы или находится в отпуске по уходу за ребенком.

В этой ситуации издается приказ о назначении ежемесячной компенсационной выплаты, образец которого в целом совпадает с общим видом аналогичного приказа для других оснований. Единственным отличием будет упоминание в тексте того факта, что соответствующие компенсационные выплаты будут носить ежемесячный характер. В этом случае целесообразно также будет указать сроки осуществления соответствующих выплат.

Образец приказа на выплату компенсационного характера

Несмотря на схожесть формулировок, выплаты компенсационного характера представляют собой принципиально иной вид денежных начислений сотруднику.

Обратите внимание! Основания для их установления определяются нормативно-правовыми актами, регулирующими конкретную сферу деятельности, например, приказом Минздравсоцразвития России от 29.12.2007 N 822 «Об утверждении Перечня видов выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных, автономных, казенных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат компенсационного характера в этих учреждениях».

Как правило, право на получение выплат компенсационного характера в большинстве отраслей экономики имеют следующие категории сотрудников:

• специалисты, осуществляющие трудовую деятельность на тяжелых работах, а также работающие в особых условиях, включая опасные и вредные;
• специалисты, которые выполняют свои должностные обязанности в местностях, характеризующихся специфическими климатическими условиями;
• специалисты, работающие по графику или режиму, отличающемуся от стандартного, включая в том числе работу в условиях совмещения должностных или профессиональных позиций, сверхурочную или ночную работу и т.д. В этом случае образец приказа, оформляемого на выплату компенсационного характера, должен содержать указание на тип условий, которые послужили причиной для начисления соответствующих выплат.

Образец приказа на выплату компенсационного характера в 2017 году содержит те же ключевые разделы, что и приказ о назначении компенсационных выплат. К ним относятся «шапка» документа, номер приказа и указание на его содержание, основная часть, а также необходимые подписи и дата.

Кроме того, во всех случаях целесообразно фиксировать в образце приказа на выплату компенсационного характера основание, которое было использовано для идентификации соответствующих причин. Как мы уже выяснили, в большинстве случаев в этом качестве выступают условия труда, отличающиеся от нормальных.

Например, если речь идет о специалистах, работающих во вредных или опасных условиях, таким основанием могут послужить результаты проведения специальной оценки условий труда, осуществленной в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Кроме того, для некоторых категорий работников предприятия могут быть установлены дополнительные основания, дающие право на получение выплат компенсационного характера. Например, для сотрудников казенных, бюджетных и автономных организаций федерального подчинения такими основаниями являются работа с данными, относящимися к гостайне, а также за шифрование и дешифровку сведений.

Таким образом, несмотря на схожесть формулировок, работодателю необходимо различать осуществление компенсационных выплат работникам и проведение выплат компенсационного характера. Общим их свойством является то, что и те, и другие виды выплат не являются частью заработной платы сотрудника и, тем не менее, производятся за счет средств работодателя.

Однако при этом они осуществляются при условии наличия различных оснований. Этот факт, в свою очередь, в обязательном порядке должен найти свое отражение в соответствующем документе, издаваемом в целях оформления соответствующих выплат, - образце приказа о назначении компенсационной выплаты или образце приказа на выплату компенсационного характера.

Обычно работодатель выплачивает материальную помощь работнику, если последний попал в трудную жизненную ситуацию, к примеру, сотруднику срочно понадобились деньги на лечение, либо наоборот - в связи с радостным событием, допустим, рождением ребенка у работника. Некоторые компании также выплачивают матпомощь к отпуску.

В локальном нормативном акте (ЛНА) организации, например в коллективном договоре, может быть перечислен конкретный перечень случаев, когда работнику положена материальная помощь (при регистрации брака, смерти близкого родственника и т.д.). Но даже если определенные обстоятельства, с которыми столкнулся работник, в ЛНА не указаны, организация все равно может выплатить ему матпомощь на основании его заявления. К заявлению, как правило, прикладываются копии документов, свидетельствующих о праве работника на помощь. Решение руководителя о выплате материальной помощи оформляется приказом.

Как составить приказ о материальной помощи

Утвержденной формы приказа об оказании материальной помощи нет. Так что составляется он произвольно. По общему правилу в нем указывается причина предоставления матпомощи, а в качестве основания - документ, подтверждающий особые обстоятельства работника (при выплате матпомощи к отпуску такой документ работник, естественно, не представит).

Приказ на материальную помощь: образец - 2017

Также образцы приказов о выплате материальной помощи работнику вы можете найти на сайте справочно-правовой системы КонсультантПлюс.

Обложение матпомощи НДФЛ и взносами

На основании приказа о выплате материальной помощи бухгалтер должен перечислить работнику деньги. Сумма матпомощи не облагается НДФЛ и страховыми взносами в пределах 4000 руб. на одного работника за календарный год (п. 28 ст. 217 , пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ). С суммы, превышающей указанный лимит, нужно будет исчислить НДФЛ и начислить взносы.

Исключения из правила предусмотрены для материальной помощи, выплачиваемой (

Материальная помощь - это единовременная денежная выплата. По нынешним законам Российской Федерации, мат. помощь, заверенную в трудовом договоре, можно приравнять к заработной плате — эта выплата так же облагается всеми налогами и отчислениями. Если же о выплатах никак не упоминается в трудовом договоре, то относится она к нереализованным расходам, а это значит, что и учитываются они как «Прочие расходы».

Согласно п. 23 ст. 270 НК РФ, любая материальной помощь не может быть признанной, как расходы в целях исчисления налога на прибыль. Финансовые денежные вложения страховых взносов на обязательное соц. страхование от каких-либо несчастных случаев на предприятии или же проф. заболеваний входят в группу «Прочие расходы», связанные с производством и реализацией, согласно ст. 264 и 272 НК РФ. Существующие финансы могут быть признаны прочими расходами для целей налогообложения по налогу на прибыль в их момент начисления.

Избежать налогов можно, получая мат. помощь для оплаты медицинских услуг (обязательны документы с подтверждением на требуемые расходы).

Также стоит заметить небольшой плюс: такая помощь не обязательно выдается только сотрудникам предприятий — она может быть выдана бывшим сотрудникам и даже посторонним лицам.

В каких случая назначается материальная помощь работнику?

Получить материальную помощь можно по собственному заявлению с прилагающимися к нему необходимыми документами или же справками. К примеру, при просьбе выдачи мат. помощи во время больничного сотрудник должен предоставить соответствующие справки о болезни и диагнозе, а также чек за оплату реабилитации личности.

Существуют следующие виды материальной помощи работнику:

• мат. помощь сотруднику предприятия, у которого возникают проблемы со здоровьем;
• помощь работнику, у которого случается непредвиденный финансовый кризис;
• в случае, если у сотрудника происходит какое-либо жизненно важное событие, требующее немалых финансовых затрат (например, материальная помощь родственникам умершего сотрудника, рождение ребенка, свадьбы и прочее);
• материальная помощь сотруднику к отпуску.

Обычно такие выплаты проходят в индивидуальном порядке. К тому же эти деньги не могут быть выданы в качестве компенсации за финансовые потери работника, не связанные с предприятием.

Форма заявления на оказание материальной помощи работнику

Итак, разберемся, как оформить материальную помощь сотруднику. Прежде всего, нужно составить заявление. В заявлении необходимо обязательно указать причину, по которой вы нуждаетесь в мат. помощи. Обстоятельства для получения финансовой помощи, исходя из которых работник может написать заявление, возможны самые различные (например, материальная помощь сотруднику на лечение, в связи с рождением ребенка, свадьбой, похоронами, выходом на пенсию и пр.).

Не забывайте, что при заполнении своего заявления должны быть обязательно приложены документы или справки, которые могут засвидетельствовать конкретные обстоятельства. Также необходимо помнить, что финансовая помощь имеет единовременный характер и не имеет никакой связи с исполнением своих трудовых обязательств работником.

Размер материальной помощи зависит от основания (причины) оказания материальной помощи. В наше время максимальный размер мат. помощи для имеющих причины ее получать не ограничен:

• для категорий, указанных в пунктах 2-21, не может быть свыше 5 размеров основной заработной платы;
• для категорий, указанных в пунктах 22-24, вычисляется с учетом фактических расходов по предъявлению нужных документов, указывающих количество затрат.

Образец. Заявление с просьбой об оказании МП

||||||||||||
Директору ООО «компания»
Лагунову М.В.
От Купрунова К.Р.
Замдиректора фирмы
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи со смертью родного брата 19 сентября 2014 года (Купрунова Евгения Романовича)
прошу оказать мне материальную помощь.

Прилагаю: копию о свидетельстве смерти данной особы.
24 сентября 2014 года К.Р. Купрунов
Подпись _____
|||||||||||

Приказ о выплате материальной помощи работнику

После согласия директор оформляет приказ на выдачу материальной помощи сотруднику.

Размер денежной помощи зависит от произошедшего инцидента, из-за которого работник в ней нуждается.

Также, если в трудовом договоре ничего не говорится о выплате финансовой помощи, то сумма может обговариваться с директором предприятия или всем коллективом. В том случае если используется чистая прибыль, основной результат выносят учредители этой компании.

И только после этого можно издавать приказ об оказании материально помощи.

Обычно такой приказ составляют произвольно, ведь в РФ утвержденной формы все еще нет.
В приказе обязательно указывать следующее :

• размер выдаваемой помощи;
• срок, за который она будет выдана на 100%;
• источник, из которого поступают выплаты.

Образец. Приказ об оказании материальной помощи

|||||||||||||||||
ПРИКАЗ № 8-к
о выплате материальной помощи по случаю смерти в семье

В связи со смертью 19 сентября 2014 года родного брата у замдиректора фирмы ООО «Компания»Крупова Кирила Романовича, а также на основании пункта 2.3 Положения о выплате материальной помощи сотрудникам ООО «Компания», утвержденного приказом от 13 января 2014 года№ 1-17,

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Выплатить Крупнову Кирилу Романовичу единовременную помощь по случаю смерти родного брата в размере 30 000 рублей в срок до 1 декабря 2014 года включительно.

2. Ответственным за расчет и выплату материальной помощи назначить главного бухгалтера Петрову Н. А.

Прилагать: копия о свидетельстве смерти брата от 19 сентября 2014 года № ГК-АБ 22414432, выданного Дубровским отделом ЗАГС по г. Санкт-Петербург.
Генеральный деректор

ООО «Компания» _____ М. В. Лагунов

С приказом ознакомлен: 30. 09. 14 ________ / Петров Н. А./

С приказом ознакомлен: 30. 09. 14 ________ / Корепов А. Н./
||||||||||||||

Приказ о выдачи подарков работнику

ИП, а также руководитель имеют возможность дарить работникам на своем предприятии подарки к праздничным дням, по поводу рождения ребенка, бракосочетания или, скажем, выхода на пенсию. Кроме того, не редко приятно дарить детям подарки на Новый год, что вполне может сделать руководитель.

На данный момент максимальный рубеж выдачи финансовых привилегий составляет не более чем 4000 рублей в течении года на одного человека.

При выдаче подарков НДФЛ не удерживается (п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ). Естественно страховые взносы на такие поощрения не нужно начислять, даже выданных деньгами, но только при том условии, что предприятие составило с сотрудником письменный договор дарения, а сам подарок не предусмотрен трудовым или коллективным договором.

Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества.