Чаще всего граждане ищут следующие информационно-справочные документы:

• о так называемом гражданском состоянии (сейчас бы мы сказали — о : месте и дате рождения или смерти, вступлении в брак или расторжении его, усыновлении и тому подобном);
• об образовании;
• о трудовой деятельности;
• о правах на имущество (в основном это право на землю и жилье).

Этот список не является исчерпывающим. Подробно о том, как архивам работать с запросами о выдаче различных справок, какова ответственность сторон, разъяснено в «Методических рекомендациях по исполнению запросов социально-правового характера» (утвержденных Росархивом 02.07.2012). В этом же документе содержится коллекция образцов архивной справки (75 примеров по наиболее часто встречающимся запросам).

О стаже работы

По статистике Росархива, запросы на подтверждение фактов, касающихся трудовой деятельности, являются наиболее распространенными, поэтому рассмотрим их в первую очередь.

Чаще всего работники начинают беспокоиться о подтверждении трудового стажа перед выходом на пенсию или для получения звания «Ветеран труда» — в этих случаях они должны найти своих прежних работодателей и получить документальное подтверждение у них. Нередко такой поиск превращается в детектив: ведь многие организации, существовавшие в 1990-2000-е годы, давно закрылись. Где и как их искать — однозначных рецептов нет, а подсказки могут быть такие.

1. В поисковой системе в Интернете в строке поиска точно ввести то название организации, которое указано в трудовой книжке. Если организация нашлась — обращаться в отдел кадров.
2. Если таким образом организацию найти не удалось — поискать в ведомственных архивах (чаще всего они есть в таких отраслях, как строительство, энергетика, транспорт, сфера культуры).
3. Также можно обратиться в городской архив, причем как напрямую, так и через Центры госуслуг (МФЦ).

Образец архивной справки о стаже работы

Форма такого документа законодательно не установлена — то есть он составляется произвольно. Однако в нем должны присутствовать необходимые реквизиты:

• полное название организации (с указанием адреса, номера расчетного счета, БИК, ИНН и т.п.);
• продолжительность работы сотрудника («с… по…»);
• должность, которую занимал сотрудник;
• указание на документы, на основании которых были осуществлены прием и увольнение (Приказ о приеме №__ от___, Приказ об увольнении №__ от___);
• расчет заработной платы за период работы по месяцам (не является обязательным);
• информация о причине выдачи документа;
• подписи директора и главного бухгалтера, печать, дата выдачи.

Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа

Архивная справка формы 9 «О регистрации»

На втором месте по частоте запросов после документов, подтверждающих трудовой стаж, стоят справки о регистрации по форме 9 (смотрите образец). Их требуют, например:

• при поступлении ребенка в детский сад или школу;
• при подаче документов на приватизацию;
• для совершения операций с недвижимостью.

В этом документе перечисляются все граждане, зарегистрированные по определенному адресу, с указанием степени родства, а также дается характеристика жилой площади.

Форма 9

В некоторых случаях может потребоваться документ о регистрации по адресу, по которому гражданин был зарегистрирован ранее, но снят с регистрационного учета, — в этом случае потребуется архивная справка формы 9».

Где получить архивную справку формы 9

И простые, и архивные документы выдаются районными или городскими жилищными агентствами. Однако проще всего получить их в Центрах госуслуг (МФЦ).

В соответствии с регламентом этой услуги, при личном запросе архивной справки она должна быть предоставлена не позднее чем через 2 рабочих дня после предоставления документов (паспорта, военного билета, свидетельства о регистрации несовершеннолетнего).

Где получить форму 9, называемую справкой о регистрации – этим вопросом задаются многие, кто желает приобрести государственную субсидию или снизить финансовую нагрузку.

Данная справка также важна при устройстве ребенка в школьное или дошкольное учреждение.

Что такое справка формы 9 и зачем она нужна

Справка показывает прописку всех зарегистрированных на конкретном объекте лиц. Бывает архивная (расширенная) и стандартная, выдаваемая сразу по запросу.

Оговаривает состав семьи в квартире и выглядит в виде выписки из домовой книги.

Выдают ее в ЖЭКе, а также паспортном столе. Онлайн можно приобрести на официальном портале Госуслуг. Оформить ее можно бесплатно по месту жительства собственнику или проживающим на этом адресе.

Справку нужно предъявлять:

• в военкомат по требованию;
• различные государственные службы по требованию;
• при приватизации объекта недвижимости;
• принятии наследства;
• при внесении в очередь малыша для получения образования.

Карточка регистрации по форме 9

Выглядит следующим образом:

Образец заполнения карточки регистрации по форме 9

Бланк заполнить возможно как собственноручно, так и электронно. Оба варианта допустимы и не запрещаются законодательством.

Здесь уточняется ФИО обратившегося, дата рождения и адресные данные. Для корректного заполнения стоит ознакомиться со следующим образцом:

Где взять форму 9

Сформировать бланк можно как лично через уполномоченную инстанцию, так и через интернет.

Выше представлен образец, с помощью которого можно увидеть, какая информация вписывается в конкретную строку.

Через Госуслуги

Оформление возможно через дистанционный портал Госуслуг, если имеется регистрация на сайте и соответствующая учетная запись.

Если последней нет, то через МФЦ нужно подтвердить свою личность для входа на государственный портал.

Алгоритм действий:

• сбор полного пакета документов;
• авторизация на портале;
• выбор вкладки «Получение справок»;
• уточнение вида документа;
• заполнение формы;
• подтверждение операции;
• получение справки.

Через МФЦ

МФЦ также предоставляет услуги по формированию справки такого типа.

Это предполагает посещение территориального отделения и заполнение заявления установленного формата.

Затем через операциониста нужно запросить искомый документ.

Через ЖЭК

ЖЭК также вправе предоставлять такой тип документации.

Для этого требуется посетить отделение по месту запроса и предоставить документы, удостоверяющие личность.

Заявление заполняется непосредственно в стенах организации.

Паспортный стол

Наделен такими полномочиями и паспортный стол. Для получения нужно обратиться с паспортом собственнику объекта недвижимости, подать заявку на предоставление документа.

Срок действия формы 9

На юридических началах – справка не предполагает срока давности . Но актуальной информация считается в 30-ти дневный период со дня формирования.

Некоторые оговаривают, что срок действия должен быть не более четырнадцати дней.

Это не ущемляет действие законодательства и все проводится на законных основаниях.

Чем отличаются форма 8 и форма 9

Форма 8 применяется при регистрационных действиях по месту пребывания несовершеннолетнего.

Необходима документация при:

• поступлении в школу;
• получении медуслуг;
• приобретении средств из материнского капитала.

Форма 9 предполагает информацию о составе ячейки общества.

Необходим при:

• расселении с объекта недвижимости;
• при реализации имущества;
• при желании поучаствовать в постановке в реестр нуждающихся в улучшении.

Какие документы нужны для получения формы 9

Как правило для оформления не требуется существенного пакета документов . Потребуется лишь:

• паспорт заявителя;
• свидетельство о рождении, если требуется для несовершеннолетнего.

Как получить форму 9 на умершего человека

Требуется прийти в уполномоченный орган и предоставить, помимо вышеперечисленных документов, дополнительно свидетельство о смерти.

Как получить форму 9 на ребенка

Если это несовершеннолетнее лицо до четырнадцатилетнего возраста, то требуется предоставить документацию, подтверждающую рождение, и подать заявку родителям.

Если это ребенок в возрастном ограничении 14–18, то заявка подается им самостоятельно в присутствии родителей и при наличии у него паспорта.

Что делать, если не дают форму 9 за долги

Это неправомерное действие, которое можно обжаловать в суде или написать заявление в прокуратуру. Во избежание таких недоразумений стоит заблаговременно оплачивать все долговые обязательства.

Заключение

Справка формируется в день запроса – в ЖЭК или паспортном столе. При обращении дистанционно или в МФЦ, придется подождать документ около 10 дней. Справка формируется без уплаты обязательно платежа, поэтому все требования об оплате – не корректны.

Справка требуется при проведении официальных сделок с недвижимостью. К примеру, при продаже, приватизации, расселении коммуналки.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Также, такая справка нужна, чтобы подтвердить постоянную или временную регистрацию. Этот документ выдается бесплатно и заверяется штампом.

В справке содержится информация о:

• объекте недвижимости;
• его адресе;
• количестве прописанных людей.

Крайне редко в этот документ вносят информацию о людях, которые были сняты с регистрационного учета. По образцу заполняется справка, вносится информация и ФИО.

Также в ней отображаются данные о сроках постановки на учет, вид связи с собственником жилья. В данной справке указывается постоянная или временная прописка у гражданина.

Подтверждение регистрации

В некоторых случаях требуется подтвердить свою регистрацию.

К таковым относятся:

• трудоустройство;
• оформление кредита;
• оформление пособий и льгот;
• оформление социальных гарантий (сад, школа).

В последние годы при трудоустройстве работодатели могут потребовать справку по форме 9. Конечно, не везде она нужна, но крупные организации стараются как можно больше узнать о своих сотрудниках.

Для оформления кредита, ипотеки зачастую требуется справка о .

Во время кризиса это особенно актуально, поскольку банки, выдавая деньги в долг, рискуют их не получить обратно.

При оформлении единоразового пособия по родам, ежемесячных выплат по уходу за ребенком, а также для получения материнского капитала требуется предоставить справку по форме 9.

Многие льготы невозможно оформить без данного документа. Для постановки ребенка на очередь в детский сад и оформления в школу требуется подтвердить место проживания.

Где взять?

Подобный документ выдается только при личном обращении. Чтобы оформить справку, можно подать заявление в паспортный стол или МФЦ.

При этом забрать документ может гражданин, имеющий доверенность от заявителя. Документ должен быть заверен нотариусом.

Если в заявлении указать, что требуется отправить документ по почте, то не обязательно посещать государственное учреждение второй раз.

Справка о прописке

Регистрационный учет может быть 2-х видов:

• постоянный;

Справка выдается при любой прописке.

По месту жительства

Является постоянной.

Чтобы получить такую справку, нужно предоставить паспорт с печатью о регистрации.

По месту пребывания

Чтобы оформить справку по месту пребывания, необходимо обратиться в ЖЭУ того района, где находится недвижимость. Следует отметить, что присутствие собственника жилья при этом не нужно.

Ребенка

В России детьми считаются лица, не достигшие 18 лет. Но подать заявление на предоставление справки подросток может с 14 лет.

В остальных случаях и получением занимаются родители или законные представители.

Для чего нужна?

Справка может понадобиться для оформления различных государственных гарантий. А также, в последнее время многие банки требуют предоставить подобный документ при оформлении дорогостоящих кредитов и ипотеки.

При оформлении сделок купли-продажи данный документ также является необходимым. При этом он может требоваться несколько раз.

Подобная мера защищает покупателя от приобретения недвижимости с прописанными в ней людьми.

Кроме того, при расселении коммуналок такая справка дает информацию о приватизированных комнатах.

Если гражданин не оформлял в собственность жилье, то он может претендовать на получение бесплатного жилья.

Если количество метров на 1 члена семьи не соответствует нормам, то владелец квартиры может встать на очередь для получения жилья.

Подобная справка нужна и для предоставления газовой службе – если не установлен счетчик.

Какую информацию содержит?

В справке содержится полная информация о:

• местонахождении недвижимости;
• ФИО заявителя;
• количестве прописанных лиц.

Так же установлены родственные отношения с этими людьми, отображены их даты рождений, даты регистраций и вид прописки.

Если имеется задолженность по оплате ЖКУ, то данные тоже вносятся.

Как получить?

Чтобы получить, достаточно заполнить заявление в соответствующей организации. Также требуется квитанция по оплате коммуналки за последний месяц.

Из паспортного стола

Если имеется задолженность по уплате ЖКХ, то лучше обратиться в паспортный стол. Обычно справка выдается в день подачи заявления.

Из ЖЭКа

В ЖЭК также могут предоставить данный документ. Но следует учесть, что быть не должно.

Если имеется долг, то, вероятней всего, справка выдана не будет.

Сколько стоит?

Любые требование по оплате предоставления справки считаются незаконными. Данный документ оформляется даже без уплаты государственной пошлины.

Предоставление справки по форме 9 является бесплатным.

Образец

В документе указываются данные о квартире, а также о прописанных в ней людях. При этом в него внесены примерные данные.

Зная всю информацию о жилплощади, на которой прописан гражданин, можно приблизительно узнать, какая будет справка.

Форма 9

Форма 9 – название справки, которую выдают в паспортном столе. Заполняется документ сотрудником государственной организации.

Бланк

Справка о регистрации форма 9 – бланк документа находится в любом отделении паспортного стола. Для получения справки требуется заполнение бланка в соответствии с данными паспорта, нужно указать свои ФИО, а также дату запроса.

Но современное развитие технологий наложило свой отпечаток и на процесс заполнения подобной формы. Все реже можно встретить подобные требования в паспортных столах.

Все заполняется автоматически, благодаря компьютеризации.

Единственное – требуется подписать справку у начальника паспортного стола.

Срок действия

Юридически ограничений на сроки действия справки не установлено. Но при этом принято считать данный документ актуальным в течение 30 дней с момента получения.

Следует учесть, что некоторые организации требуют справку со сроком в 10-14 дней. В таком случае лучше заранее позаботиться о её наличие.

Могут ли отказать при наличии коммунальной задолженности?

Случаи отказа в выдаче справки имеют место быть. Нередко специалисты регистрационного органа, при обнаружении задолженности за оплату коммунальных услуг отказывают в выдаче документа.

Справка "форма 9" - это документ о регистрации. Часто в народе ее называют "о составе семьи", но это не совсем точное определение. Давайте узнаем, какую информацию включает справка "форма 9", для чего она нужна, где ее получить и что для этого нужно.

Какие сведения изложены в документе

Справка "форма 9" содержит сведения обо всех лицах, зарегистрированных в жилом помещении, будь то квартира или частный дом. Иногда в нее входят сведения о людях, снятых с регистрационного учета. Возглавляет список собственник жилья, указывается его полное имя, затем поочередно заполняются строки и графы. В них записаны имена, отчества и фамилии каждого человека, зарегистрированного в помещении, их дата рождения, дата постановки на учет (и окончания срока действия), родственная или иная связь с владельцем жилья. Указывается как постоянная прописка, так и временная. Если в перечень входят лица, снятые с учета, иногда добавляется информация о причине отмены регистрации. Таким образом, из справки видно, сколько человек было прописано по конкретному адресу в день выдачи документа, и, соответственно, на законных основаниях могло пользоваться данным помещением.

Далее в форме 9 указывается информация о самой квартире или доме: жилая и общая площадь, количество комнат, вид собственности и справочная информация о задолженности по коммунальным платежам. Это полный перечень изложенных сведений, но в некоторых случаях организации, выдающие документ, ограничиваются только перечислением зарегистрированных жителей.

Срок действия справки "форма 9"

Юридически данная бумага не имеет то есть в законодательстве не указано, сколько она действует. Принято считать сведения из формы 9 актуальными в течение 1 месяца с момента выдачи. Однако некоторые компании, которым следует представить документ, самостоятельно устанавливают сроки его действия от 10 до 14 календарных дней. Поэтому если справка "форма 9" потребуется вам к определенному дню, обратитесь за ней незадолго до требуемой даты.

Кто уполномочен выдавать документ

Где взять справку формы 9? В Отделе вселения и регистрационного учета граждан по месту расположения в паспортном столе или ЖЭКе. Услуга по выдаче справки предоставляется бесплатно при личном обращении в ту организацию, которая уполномочена выдавать сведения о регистрации.

В разных регионах России система работает по-разному, поэтому прежде чем обратиться за справкой, уточните время работы конкретной организации и часы приема посетителей.

Что нужно для получения формы 9

Понадобятся такие бумаги:

• Документ, удостоверяющий личность (паспорт со штампом о регистрации для собственника квартиры и любого человека, в ней прописанного).
• Оформленная в установленном порядке доверенность (подтверждение полномочия физического лица действовать от имени третьих лиц) и удостоверяющий личность документ для человека, не зарегистрированного в данном жилом помещении.

При обращении к специалисту для получения информации вам будет выдана справка "форма 9". Бланк нужно заполнить, указав свое полное имя, паспортные данные, адрес регистрации и дату запроса. Иногда работники паспортного стола выдают форму 9 по устному запросу, исключая из рабочего процесса этап заполнения бланков, ведь сейчас все работают с компьютерами, где хранится вся нужная информация. Справка выдается сразу же, в момент обращения. Единственное, иногда нужно подписать ее у начальника после подтверждения отсутствия долгов за

Случаи отказа в выдаче справки

Бывает, что паспортный стол или отдел регистрации отказывает посетителю в выдаче формы 9. Такое случается, если на счету собственника есть неоплаченные платежи за квартиру или дом (электричество, отопление, горячая и холодная вода и т.д.).

В любой из двух возможных ситуаций (вы получили устный отказ в выдаче справки или вам выдали письменное подтверждение отклонения запроса) можно обратиться в прокуратуру, ссылаясь на статью 19.1 КоАП РФ "Самоуправство". Сотрудники этих организаций не в праве отказывать в выдаче справки формы 9 только на основании коммунальной задолженности.

Для чего нужна "форма 9"

Самые распространенные ситуации - сделки купли-продажи недвижимости или расселение Например, если вы продаете квартиру, возможно, в процессе оформления документов придется взять форму 9 несколько раз. Это не лишнее для покупателя требование, ведь ему не так выгодно покупать квартиру, где прописаны неизвестные люди, которые, как и хозяин, могут претендовать на часть имущества. Чтобы не было неприятных сюрпризов для обеих сторон, такая мера, как многократное обращение за указанным документом, является оправданной.

Особо важна справка о регистрации "форма 9" при расселении коммуналок. Она дает реальную информацию о том, какие комнаты приватизированы, а какие нет. Те, кто не воспользовался ранее правом приватизации, без проблем будут претендовать на новое жилье. Если кто-то уже использовал эту возможность, он может столкнуться со сложностями при расселении.

Другие случаи, когда может потребоваться справка формы 9:

• обращение в Центр социальной защиты за пособиями малообеспеченным семьям с детьми;
• получение компенсации за оплату детского сада;
• если в квартире или доме на одного прописанного приходится меньше установленного метража, можно встать в для этого нужна "форма 9" (и не только);
• в качестве справки о составе семьи для газовой службы (когда не установлен счетчик, а оплата начисляется за каждого зарегистрированного).

Важно знать

Вся информация, содержащаяся в справке формы 9, подпадает под действие Федерального закона РФ № 152-ФЗ от 27.07.2006 "О персональных данных". Это значит, что получить информацию о месте регистрации другого лица без его согласия вы не можете. Специалисты и операторы, получившие персональные сведения, обязаны не распространять и не раскрывать третьим лицам данные без согласия субъекта, если федеральным законом не предусмотрено иное.

Если документы нужны для обращения за пособием или иными выплатами всей семье, а супруги прописаны по разным адресам, нужно будет взять "форму 9" с каждого места жительства.

Иногда информация, содержащаяся в документе, нужна для подтверждения метража жилой площади, так как с 1998 г. изменилась система измерения определения размера жилплощади (до десятых, а не до сотых квадратного метра). Отметка об этом должна быть сделана в техническом паспорте, но многие граждане оставляют этот факт незамеченным и не исправляют сведения.

Итак, мы рассказали, как получить справку формы 9 и для чего она нужна. Пусть никакие бюрократические сложности не портят вам жизнь!