Итак, если ИП поменял фамилию, необходимо получить новый паспорт, загранпаспорт, водительское удостоверение и т.п. Кроме того, необходимо внести изменения в документы, связанные с правами на недвижимое имущество. Для этого нужно подать соответствующие документы в территориальный орган по регистрации прав на недвижимое имущество для внесения в Реестр новой записи. Кроме внесения записи в Реестр рекомендуем сразу переоформить свидетельство о государственной регистрации прав, оформив его на новое имя, что поможет в будущем избежать проблем при реализации правомочий собственника. ИНН у ИП остается тот же. А вот для переоформления свидетельства необходимо обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с заявлением о постановке на учет в налоговом органе на территории РФ. В заявлении указывается новое имя, а также тот ИНН, который был ранее. К заявлению прикладывается«старое» свидетельство о постановке на учет, оформленного на прежнее имя. До 01.07.2011 ИП самому необходимо было сообщать в регистрирующий орган (для Москвы - МИФНС 46) об изменениях сведений, которые содержатся в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (в том числе и имени). После 01.07.2011 законодательство РФ не обязывает предпринимателя это делать. Таким образом, согласно действующему законодательству в случае изменения паспортных данных (имени) ИП новые сведения предоставляются органами, осуществляющими выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ в электронной форме в порядке, установленном Правительством РФ. Делается это в срок не позднее пяти рабочих дней со дня выдачи соответствующего документа (ст. 5 ФЗ от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"). Что касается уведомления о смене имени ИП территориальных органов ПФР, ФСС, органов статистики, то это должен сделать регистрирующий орган (налоговая инспекция) по месту жительства (регистрации) индивидуального предпринимателя. В связи с тем, что при смене имени индивидуальным предпринимателем его ИНН остается без изменений и не меняется место учета предпринимателя в качестве налогоплательщика, индивидуальный предприниматель не должен снимать с учета кассовые аппараты, зарегистрированные в налоговом органе по месту его жительства. Достаточно обратиться в ЦТО для перефискализации ККТ и в налоговую инспекцию для замены карточки регистрации ККТ (в связи с изменением реквизитов, распечатываемых ККТ на кассовом чеке) (Письмо ФНС России от 20 мая 2005 г. N 22-3-11/908@). Как только изменения об ИП будет зарегистрировано в Реестре, ИП может поменять печать (если она у него была). Сделать это можно в любой печатной мастерской. Также согласно Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» индивидуальным предпринимателям, имеющих счет в банке, необходимо заменить карточку с образцами подписей и оттиском печати (если печать имеется). Карточка меняется, если именно ИП имеет право первой подписи (вместе с тем, может быть и другая ситуация – например, когда у ИП есть директор). Представление в банк новой карточки должно сопровождаться одновременным представлением документов, подтверждающих полномочия указанных в карточке лиц на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете, а также документов, удостоверяющих личность лица (лиц), наделенного (наделенных) правом первой подписи. В действующем законодательстве срок извещения банка о смене имени лицом, имеющим право первой подписи, не установлен. Как правило, он закрепляется в договоре банковского счета. При этом за невыполнение данного требования могут быть предусмотрены штрафные или иные санкции. Что ещё важно сделать: ? уведомить всех кредиторов и стороны договоров, в которых ИП участвует (в некоторых случаях целесообразно будет подписать дополнительное соглашение); ? подать заявление о переоформлении документов, дающих право на ведение определенного вида деятельности (лицензии, разрешения); ? переоформить все необходимые кадровые документы (если у ИП есть работники или если ИП сам работает по трудовому договору) ? другие необходимые действия, в зависимости от конкретных обстоятельств. Екатерина Зубова, эксперт Первого Дома Консалтинга "Что делать Консалт".

Занимаясь бизнесом, индивидуальный предприниматель может сменить свои персональные данные по самым различным причинам и даже не один раз. Тем не менее, согласно действующему законодательству, предприниматель не обязан информировать об этом регистрирующий орган.

Дело в том, что выдачей и заменой паспортов занимаются территориальные органы ФМС по месту жительства, по месту пребывания граждан либо по месту их обращения в порядке, определяемом самой миграционной службой. Таким образом, территориальные органы ФМС России обязаны передавать регистрирующим органам информацию о смене паспортных данных физлица, то есть производится автоматическая выгрузка данных. И смена фамилии ИП - не исключение.

Далее, на основании полученных из территориальных отделений ФМС России сведений, налоговый орган вносит в ЕГРИП актуальную информацию о паспортных данных гражданина, зарегистрированного в форме индивидуального предпринимателя.

Однако стоит отметить такую ситуацию, когда новые сведения из ФМС идут слишком долго в рег. орган. Следовательно, появляется необходимость предпринимателю самому (или через законного представителя) подать документы на смену фамилии ИП и заявление по форме № Р24001.

Кроме того в отношении иностранных граждан автоматическая выгрузка данных ФМС не производится. Поэтому таким предпринимателям необходимо в любом случае подавать самостоятельно (или по доверенности) документы на смену фамилии ИП.

Срок смены фамилии ИП - от 8 дней.

Сведения и документы

• Копия паспорта (все страницы).
• Копия свидетельства ИНН.
• Выписка из ЕГРИП (копия).
• Ксерокопия свидетельства о регистрации (с указанием ОГРНИП).
• Копия свидетельства о браке (при смене фамилии) либо документа о смене гражданства, либо другого документа, подтверждающего смену паспортных данных.
• Контактный телефон предпринимателя.

Форма заявления № Р24001

Если индивидуальный предприниматель по каким бы то ни было причинам решает меняет фамилию, требуется заполнение заявления по форме № Р24001.

Как правильно заполнить форму P24001

Смена фамилии ИП хоть и не обязывает предпринимателей уведомлять регистрирующий орган о произошедших изменениях, на практике все-таки требует письменного оформления. При смене фамилии предпринимателя предполагается заполнение заявления по форме 24001.

Обязателен для заполнения первый лист бланка - страница 001, содержащая общую информацию о заявителе. Остальные листы заполняются в зависимости от вносимых изменений. Стоит также отметить, что при изменении ФИО или смене адреса ИП теперь нет необходимости во внесении изменений в государственный реестр, что значительно облегчило процедуру в целом.

Первые 5 листов формы (с «А» по «Д») заполняются преимущественно иностранцами, лицами без гражданства или гражданами, изменившими фамилию, адрес прописки и проч.

Лист «Ж» также является обязательным и содержит подпись заявителя, поставленную в присутствии нотариуса.

Индивидуальными предпринимателями могут быть только физические лица. Такой статус они приобретают после регистрации в качестве предпринимателя, а роль регистрационных данных выполняют персональные сведения о гражданине. Привязка данных осуществляется к имени и фамилии человека. Если произошла смена фамилии ИП – что делать? Такие ситуации могут происходить при вступлении в брак и при расторжении брака.

Какие документы надо будет менять

Право на смену фамилии предоставляется каждому гражданину РФ. Сделать это могут физические лица в любое удобное для них время. Смена фамилии у ИП – это смена фамилии физического лица. Но после изменения таких персональных данных о человеке, как его фамилия, придется вносить корректировки или менять ряд документов:

Документ	Замена
Российский паспорт гражданина	Это первый бланк, который подлежит замене. На его основе будут меняться остальные личные документы. Процедура оформления нового документа проводится территориальными органами МВД. Обратиться к ним за получением услуги необходимо в течение месяца от даты события, послужившего причиной смены фамилии.
Обновление загранпаспорта (при наличии действующего документа на прежнюю фамилию).	Это будет вторым этапом переоформления личной документации. Возможность получения нового заграничного паспорта появляется только после получения паспорта гражданина РФ. Необходимость замены обусловлена невозможностью пересечения границы по старому документу из-за несоответствия фамилий, не поможет и предъявление свидетельства о браке. Обращаться за услугой внесения изменений надо в территориальный орган МВД.
СНИЛС	Подлежит замене на новый документ для другой фамилии. Услугу можно получить в отделении Пенсионного фонда. Номер лицевого счета будет сохранен, изменится только фамилия гражданина.
Медицинский полис	На его переоформление дается месяц с момента изменения персональных данных. Обращаться надо в страховую компанию, которая выдавала предыдущий экземпляр полиса.
Свидетельство, подтверждающее постановку на налоговый учет.	Смена фамилии ИП в этом случае должна быть зафиксирована в налоговых органах. Сотрудники ФНС при обращении предпринимателя с просьбой изменить персональные данные в базе в связи со сменой фамилии должны оформить новый бланк свидетельства. Присвоенная ранее кодировка ИНН сохраняется.
Водительское удостоверение, если оно имеется.	Обращаться необходимо в органы ГИББД в любом городе.

Читайте также Доступ ФНС к банковским счетам может быть расширен: чего хотят налоговики

Как отразится смена фамилии на документации ИП

Процедура уведомления налоговых органов о смене предпринимателем своей фамилии может быть реализована двумя путями:

1. ФНС получает данные об изменении персональных данных конкретного гражданина от МВД.
2. Самостоятельное уведомление ИФНС предпринимателем.

Второй вариант предпочтителен при желании ускорить внесение изменений налоговыми органами в базу реестра. В ЕГРИП хранятся систематизированные сведения о статусе предпринимателей. Если произошла у ИП смена фамилии, что делать – в запись ЕГРИП надо внести изменения. Желательно заменить и лист ОГРНИП, в котором содержится информации о присвоенном номере для конкретного ИП. Для реализации этого этапа необходимо обратиться в ФНС.

Обязательной замене подлежит лицензия на осуществление определенных видов деятельности. Обращаться надо в орган, выдавший в предыдущий раз лицензию. Заявитель должен предъявить:

• заявление о замене лицензии в связи с изменением персональных данных ИП;
• лицензию, которая действует, но оформлена на прежнюю фамилию (оригинал документа);
• платежный документ, подтверждающий факт оплаты государственной пошлины за оказание услуги.

Кадровая документация претерпит изменения в случаях, если у ИП имеются наемные работники. Уведомить об изменении персональных данных предпринимателя надо внебюджетные фонды, в которых ИП зарегистрирован. Проинформировать в обязательном порядке необходимо обслуживающий предпринимателя банк.

Финансовое учреждение не будет менять номера открытых на ИП расчетных счетов, коррективы будут касаться только фамилии. Эта процедура не повлечет за собой временной приостановки обслуживания клиента, безналичные платежи будут проводиться в обычном режиме. Следующим шагом будет направление сообщения о смене фамилии контрагентам. Для этого можно направить им письма или инициировать внесение изменений в договорную документацию (если такая норма предусмотрена соглашением).

Порядок действий при смерти ИП

Смерть индивидуального предпринимателя фиксируется органами ЗАГСа. В перечень обязанностей сотрудников ЗАГСов входит оперативное уведомление отделения ИФНС о смерти гражданина, занимавшегося предпринимательской деятельностью. Налоговым органом после получения данных от ЗАГСа прекращается регистрация деятельности в отношении умершего предпринимателя.

Наташа Иванова зарегистрировала ИП и продаёт украшения ручной работы. Недавно она вышла замуж, сменила фамилию и переехала к мужу. Когда хлопоты со свадьбой, документами и переездом закончились, Наташа задумалась, нужно ли сообщать об изменениях государству. Ведь она регистрировала ИП с другой фамилией и по старому адресу.

Все сведения об ИП содержатся в госреестре — ЕГРИП. Сначала туда попадают данные, которые вы сообщили при регистрации бизнеса. Если они меняются, то информацию в ЕГРИП обновляют. Разберёмся, как это происходит, и о чём нужно сообщать государству.

Сервис рассчитает налог и подготовит отчётность для бизнеса на УСН, ЕНВД и патенте. А ещё поможет формировать счета, акты и накладные.

ИП без сотрудников об изменениях никуда не сообщают

Об изменении паспортных данных не нужно сообщать налоговой и ПФР. Контролирующие органы сами обменяются между собой новой информацией.

После того как вы прописались по другому адресу или получили паспорт с новой фамилией, налоговая обновит сведения о вас в ЕГРИП в течение 15 рабочих дней. А ещё через 10 рабочих дней информацию изменят в ПФР.

Это идеальная ситуация, но в реальной жизни всё может затянуться. Поэтому недели через три после смены фамилии или адреса загляните в ЕГРИП и проверьте актуальность сведений. Вы можете сделать это через Эльбу (проверка контрагента в разделе «Контрагенты») или на сайте ФНС по своему ИНН.

Если вы видите, что в ЕГРИП старая фамилия или прежний адрес, а вам пора заплатить налог или сдать отчёт, стоит ускорить процесс. Для этого подайте в налоговую заявление по форме Р24001, которое сообщит об изменениях. В заявлении заполните только титульник и листы А, Г, Ж (при смене фамилии) или В, Ж (при смене прописки).

ИП с сотрудниками при смене прописки самостоятельно перерегистрируются в ФСС

За сотрудников по трудовому договору вы платите взносы в ФСС по месту своей прописки. Если вы переехали в другой район или город и теперь относитесь к новому ФСС, нужно самостоятельно зарегистрироваться в нём. Для этого в течение 15 рабочих дней после смены адреса в старый ФСС подайте заявление и копию паспорта с отметкой о новой прописке.

Перерегистрируйте кассовую технику

Если же место установки кассовой техники при вашем переезде не изменилось, то перерегистрировать кассу не нужно.

Сообщите в Роспотребнадзор и другие органы об изменении прописки

Если о начале бизнеса , то вам нужно уведомить их о смене прописки. Сделайте это в течение 10 рабочих дней после внесения изменений в ЕГРИП. Для этого подайте заявление в произвольной форме, к нему приложите копию листа с пропиской в паспорте.

Отчитайтесь по УСН и заплатите взносы в новую налоговую

После смены прописки платить налог УСН и взносы ИП нужно будет уже в новую налоговую. Перед оплатой убедитесь, что в ЕГРИП стоит актуальная налоговая.

В декларации УСН по итогам года важно показать, в каких кварталах вы работали по одному ОКТМО, а в каких — по другому. ОКТМО — реквизит, который зависит от адреса прописки.

В Эльбе указать разные ОКТМО в декларации по УСН можно. Если Эльба заметит, что в течение года вы меняли ОКТМО в Реквизитах, в задаче «Заплатить налог и отчитаться по УСН» появится шаг «Адреса регистрации». Вам останется вписать правильные даты.

Гражданин, зарегистрированный как ИП, в установленном законом порядке может поменять свою фамилию. В чем заключаются особенности данной процедуры? Какие правовые последствия влечет за собой смена предпринимателем фамилии?

Смена фамилии ИП может быть осуществлена в силу разных обстоятельств. Прежде всего, нужно знать, что гражданин вправе поменять фамилию по собственному желанию. Правда, у него должны быть документальные основания на такое действие. Например — подтверждающие, что он или его родители получили гражданство Исландии, что дает ему основание на то, чтобы, к примеру, изменить свою фамилию Иванов на Йоханссон.

Самый, возможно, распространенный сценарий смены фамилии — вступление гражданина в брак (в том числе и с иностранным гражданином). Возможен возврат и к добрачной фамилии.

Новая фамилия официально утверждается в новом паспорте ИП. Поэтому, главная инстанция, куда он будет обращаться при наличии оснований для смены фамилии — паспортный стол. Туда подаются все документы в соответствии с перечнями, определяемыми для конкретного случая смены фамилии.

Другой вопрос — что делать ИП после того, как он изменил в установленном законом порядке свою фамилию.

Что делать ИП после смены фамилии?

Изменение фамилии индивидуального предпринимателя предполагает, прежде всего, замену ряда ключевых документов — связанных, разумеется, с личностью ИП. Речь идет о таких документах как:

1. Обычный паспорт.

Как мы уже отметили выше, это самый первый официальный документ, который следует обновить в целях подтверждения обладания новой фамилией. Паспорт следует поменять в течение 30 дней после смены фамилии.

1. Заграничный паспорт.

Он подлежит замене по мере возникновения потребности в таком документе. Со старым паспортом при новой фамилии путешествовать не получится вне зависимости от срока действия документа.

1. СНИЛС.

Отметим, что страховой номер гражданина в реестре участников программы пенсионного страхования останется неизменным. Но свидетельство СНИЛС лучше поменять — чтобы в нем отражались новые ФИО гражданина.

Данная процедура несложна: нужно обратиться в ПФР с паспортом и заявлением по установленной форме.

1. Медицинский полис.

Он будет действительным, если в нем отражены актуальные персональные данные застрахованного лица. Данное правило актуально как для полиса ОМС, так и для полисов, оформляемых по добровольным программам страхования.

1. Свидетельство о постановке ИП на учет в ФНС.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

или по телефону:

По аналогии со СНИЛС, основной идентификатор налогоплательщика по данному документу — ИНН, останется без изменений. Однако в новом свидетельстве будут отражены измененные ФИО ИП. Это позволит ему применять свидетельство для участия в различных правоотношениях (прежде всего, при заключении договоров с контрагентами).

Отметим, что у ИП нет необходимости перерегистрироваться в ФНС при смене фамилии. Органы, отвечающие за ведение реестра персональных данных граждан — прежде чего, ЗАГС, сами передадут в ФНС сведения об изменении ФИО ИП, и они будут, в свою очередь, включены в ведомственные реестры. Поэтому, в период, пока свидетельство о постановке ИП на учет будет переоформляться, ИП сможет продолжать вести предпринимательскую деятельность.

Проверить, внесены ли ФНС изменения по ФИО, предприниматель может, оформив выписку из государственного реестра — ЕГРИП. Если у него есть желание документально подтвердить изменения в бумажном виде, то он вправе обратиться в ФНС запросом об оформлении печатного листка с выпиской из государственного реестра.

Если по каким-то причинам в ЕГРИП нет обновлений по ФИО, то предприниматель может узнать о причинах этого непосредственно в ФНС. Возможно, его обращение в ведомство ускорит обновление государственного реестра.

1. Лицензии — если они применялись в рамках предпринимательской деятельности.

Нужно отметить, что ИП при смене фамилии предстоит именно переоформить лицензию. Данная процедура предполагает уплату государственной пошлины — как при получении нового документа.

1. Кадровую документацию, если у ИП есть штат работников.

В основных кадровых документах — трудовых договорах, трудовых книжках, указываются ФИО ИП как работодателя. В случае если предприниматель меняет фамилию, то в эти кадровые документы нужно будет внести изменения. Иначе — выйдет так, что, условно говоря, на работу человека брал один ИП, а увольняет — уже другой.

Для обновления кадровой документации ИП может:

• издать локальный нормативный акт, по которому будет проведена замена кадровой документации в связи с изменением ФИО работодателя;
• прописать в данном нормативном акте ответственных работников;
• регламентировать в данном нормативном акте порядок изменения кадровой документации (в случае с трудовыми договорами изменения в них могут быть внесены посредством дополнительных соглашений, в случае с трудкнижками — посредством внесения в них дополнительных записей).

К числу иных полезных действий ИП при смене фамилии можно отнести:

• сообщение о смене фамилии в Фонд социального страхования — если ИП имеет штат работников (составляется оно в произвольной форме);
• информирование банка, в котором у него открыт расчетный счет, об изменении персональных данных (как правило, такая обязанность пользователя счета прописывается в договоре с кредитно-финансовой организацией), оформление при необходимости новых финансовых документов;
• получение нового сертификата электронной подписи для системы дистанционного банковского обслуживания;
• уведомление контрагентов о смене фамилии (чтобы последующие договоры составлялись с указанием правильных ФИО ИП);
• перерегистрацию онлайн-кассы в ФНС, если она используется в бизнесе (при необходимости — перезаключение договора с удостоверяющим центром и сервисными организациями, которые занимаются обслуживанием устройства).

Теоретически, ИП сам может быть наемным работником. В этом случае ему следует обратиться к своему работодателю для проведения аналогичных действий с кадровой документацией — но с поправкой на иной статус ИП в контексте трудовых правоотношений.

Разумеется, будет иметь смысл в обновлении ИП документов, не имеющих прямого отношение к бизнесу — например, водительских прав, договоров с жилищно-коммунальными организациями, провайдером интернета, сотовыми операторами.

Резюме

Изменить фамилию ИП может по собственному желанию или в результате вступления в брак. В первом случае могут потребоваться специальные документы, обосновывающие соответствующее намерение гражданина.

ИП, сменивший фамилию, сталкивается с необходимостью замены достаточно большого количества документов. Они могут иметь отношение к бизнесу либо выполнять функцию на уровне общегражданских правоотношений. Изменение фамилии отражается, прежде всего, в новом паспорте гражданина — его и нужно заменить в первую очередь.

Статус ИП не меняется в связи со сменой фамилии и инициированием процедуры замены документов. Однако неосуществление такой замены может привести к затруднениям в участии ИП в различных правоотношениях — как коммерческих, так и не связанных с предпринимательской деятельностью.