Когда человек прописывается или выписывается из квартиры (дома) необходимо заполнять немало бумаг, среди которых есть форма карточки прописки формы 16. В этой публикации расскажем, что за бланк, для чего и в каких случаях нужно его получать.
Суть документа
Он предназначается для постановки на учет лиц, которые регистрируются по определенному месту проживания. Полученные данные вносятся в общую базу данных, используемую работниками паспортных столов, компаний ЖКХ и прочих организаций.
В карточке прописки указана вся информация о лицах, поставленных на учет по указанному адресу жительства (или же временного пребывания). Получить её можно только после подачи регистрационной заявки. По итогам рассмотрения Вашего вопроса, выдается справка, подтверждающая прописку.
Если обобщить, то этот документ отражает историю «передвижений» по данному адресу: кто прописался, кто выписался, в какой день, откуда прибыли и т.д.
Карточка прописки форма 16 и А – чем отличаются?
На данный момент еще можно встретить бланк А, который использовался еще во времена Советского Союза. Но сейчас он применяется исключительно в УК (управляющих компаниях), когда в новый дом заселяются жильцы, необходимо внести регистрационные данные. Фактически — это внутренний документ, так как законодательством не предусмотрено широкое использования в государственных органах. Она является дополнением к поквартирной карте.
А вот в ФМС, домоуправлениях, паспортных столах для учета зарегистрированных лиц применяют карточку прописки форма 16 (бланк можно будет скачать далее в статье). Она содержит такую информацию о человеке:
- Полная дата рождения;
- Гражданином какой страны является на момент заполнения бланка;
- Полное наименование места, откуда прибывает человек: не только страна, но и указание административной единицы (область, район, округ и т.д.), названия населенного пункта, номера дома;
- Индивидуальный налоговый номер (идентификационный код);
- Паспортные данные;
- Выписка с предыдущего места регистрации;
- Указывается текущее место работы;
- Военнообязанный или нет;
- Есть ли дети до 14 лет, сколько их, подробная информация (ФИО, дата рождения);
Кто должен заполнять?
Форму А заполняют представители управляющей компании или прочих коммунальных организаций, на учете которых стоит Ваш дом. Это внутренний документ, который нигде больше не используется.
А вот Ф – 16 оформляется в «паспортном столе» в следующих случаях:
- Когда утерян паспорт и нужно получить новый (или при замене в случае смены фамилии);
- Если необходимо изменить гражданство.
Такую карточку заводят не только на каждого гражданина РФ, но и на жителей других стран, которые хотят зарегистрироваться в России по определенному адресу.
Заполненный бланк может выдаваться не только владельцу жилья, но и любым другим жителям, которые напишут заявление в вольном формате, указывая – зачем нужна карточка Ф – 16, куда будет предоставляться. И только после проверки всех данных на достоверность, руководитель паспортного стола делает копию, заверяет её подписью и печатью, выдает на руки заявителю.
Эта услуга является совершено бесплатной, но период действия копии карточки составляет всего десять дней!
Не стоит путать Ф – 16 с Ф – 9. Последняя используется исключительно для регистрационных процессов, не является учетным документом и содержит минимальный объем информации о человеке.
Мы рассмотрели области, где применяется карточка прописки формы А, которая фактически является дополнением поквартирной. А вот образец заполнения карточка прописки Ф16 значительно отличается, поскольку содержит большее количество данных и служит не только для регистрации граждан, но и для их учета в органах МВД.
Справка о регистрации по месту жительства (прописке), один из самых популярных документов, которые выдаются паспортными столами или иными органами, выполняющими их функцию.
Зачем нужна
Форма 9 – это информационный документ , содержащий в себе сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении по определенному адресу, а также сведения о выбывших, снятых с регистрации лицах. Иногда эту форму называют справкой «о составе семьи».
Форма выдается на основании карточки регистрации.
Карточка регистрации по форме 9 заполняется специалистами служб учета. Карточка регистрации является основанием, для осуществления прописки лица в определенную квартиру.
Справка по форме № 9 нужна для :
- продажи жилого помещения;
- оформления детей в дошкольные учреждения или школы;
- трудоустройства;
- расселения коммунальных квартир;
- начисления пособий и льгот;
- оформления кредитных или ипотечных обязательств;
- для военкомата , при призыве на службу (необходима, для личного дела).
Форма 12 - чем отличается от формы 9
Справка формы № 12 содержит в себе сведения о лицах, которые были сняты с учета в конкретном жилом помещении по каким – либо обстоятельствам, но имеют право в дальнейшем претендовать на жилплощадь. Содержит информацию о снятых с учета несовершеннолетних, о лицах, которые отбывают наказание, о лицах, которые проходят службу в армии или выбыли в связи с временным переездом и так далее.
Главное отличие справки о регистрации формы № 9 и формы № 12 заключается в том, что форма 12, содержит в себе информацию о прописанных в квартире или другом жилом помещении, за весь период существования конкретного жилого помещения. Справка же № 9 отражает информацию о зарегистрированных лицах только за период проживания собственника помещения.
Где получать: список организаций
Получить форму 9 можно в нижеперечисленных органах , обратившись с соответствующим заявлением лично, либо через представителя:
- паспортный стол по месту фактического нахождения жилого помещения;
- в некоторых городах существуют отделы по вселению и регистрационному учеты граждан;
- жилищная эксплуатационная компания также может помочь в выдачи информационных справок формы № 9, и формы № 12;
- справку можно заказать, воспользовавшись сайтом «Госуслуги»;
- получение справок возможно и по почте;
- МФЦ также осуществляет прием заявлений и выдачу данной справки.
Через интернет
На сайте (на Госуслугах) имеется образец заполнения заявления, бланк, а также можно заявления у нас. ↵
Через ЖЭК, МФЦ и др.
Взять форму 9 можно обратившись в органы , которые исполняют обязанности по обслуживанию жилых помещений (ЖЭК) или органы занимающиеся ведением различного рода учетами (паспортный стол, МФЦ).
Взять документ с информацией о регистрации, можно лично обратившись в один из указанных органов, предоставив специалисту, все необходимые документы. Выдача справки осуществляется и представителям собственника. В этом случае необходимо заранее подготовить доверенность, которая будет заверена в установленном порядке.
Если по тем или иным причинам лично явится в один из указанных органов, нет возможности, то следует прибегнуть к услугам «Почты России». В этом случае необходимо самостоятельно скачать бланк заявления из интернета, заполнить его, приложить к бланку пакет документов, и отправить заказным письмом с описью вложения. В заявлении необходимо указать, каким образом направить ответ.
Где получить архивную справку формы 9 и 12
В реальной жизни случается, что необходима информация не о прописанных на сегодняшний день в квартире лицах, а сведения о всех лицах, которые были зарегистрированы и сняты с учета на протяжений всей эксплуатации квартиры, дома и так далее. К таким случаям относят:
- процесс приватизации квартиры (для доказательства неиспользования права приватизировать жилое помещение);
- процесс вступления в наследство (фактическое принятия имущества);
- архивная справка может потребоваться покупателю при продаже квартиры, для того, что бы убедиться в отсутствии прописанных лиц, на жилой площади, а также отсутствии лиц, которые временно не проживающих, но сохраняют право проживания в квартире (например - заключенных) .
Выдают архивные справки в паспортном столе по месту нахождения квартиры, или частного дома. Однако подготовка данного документа займет больше времени, чем подготовка простой формы 9.
Также можно попробовать получить выписку из сайта госуслуг.
Образец, как выглядит
Внешний вид справки о регистрации по месту жительства можно оценить на фото.
Кликните на фотографию формы для увеличения.
В документе обязательно должны быть указаны следующие данные:
- ФИО, дата рождения и год рождения, лица, которому выдается форма;
- Вид регистрации (постоянная, временная), а также дата регистрации;
- Адрес, по которому зарегистрировано лицо (указывается улица, номер дома, номер квартиры);
- Указываются ФИО всех лиц, зарегистрированных в жилом помещении;
- Основания регистрации лиц;
- Сведения о жилом помещении (площадь, количество комнат);
- Дата выдачи, подпись специалиста.
Для ребенка
При устройстве детей в дошкольное образовательное учреждение или школу, департаменты образования требуют представить данные о месте регистрации ребенка.
Документ о прописке ребенка должен оформляться в соответствии с формой 9. Других особенностей нет. Запрос, конечно, делают родители.
Необходимые документы
Получить справку о постоянной или временной регистрации, могут только следующие лица:
- Лицо, являющееся собственником жилья;
- Лицо, которое зарегистрировано в жилом помещении (только в период его регистрации);
- Законный представитель несовершеннолетнего лица, прописанного в квартире;
- Представитель собственника жилого помещения.
Для получения формы 9 нужно представить специалисту следующие документы:
- Заявление соответствующего образца;
- Паспорт или другой документ, который удостоверяет личность.
- Если документы подает представитель, то потребуется доверенность, заверенная нотариусом.
Сроки получения и действия справки о регистрации, цена
Как правило, справка о прописке получается в течение двух часов, после того, как вы лично явились в орган и представили все необходимые документы.
Если необходимо получить архивную справку, то органам потребуется несколько дней, что бы проверить все данные о лицах, которые были зарегистрированы на протяжении всего времени эксплуатации помещения.
Если заявление на получение справки было составлено с помощью сайт «Госуслуги», то будьте готовы к тому, что срок подготовки документа будет около 30 дней.
Срок действия формы 9 государством не установлен. Это значит, что с момента получения срок её годности не ограничен конкретным временем . Однако, существует исключение. Форма 9 действительна в том случае, если в жилом помещении не наступил случай снятия зарегистрированного лица с учета, или наоборот не было зарегистрировано новое лицо.
Справка о регистрации выдается на бесплатной основе. Поэтому помните, что сотрудники служб просят оплатить государственную пошлину, это повод обратиться в прокуратуру или вышестоящие инстанции.
Возможные трудности и нюансы, причины для отказа
Встречаются случаи, что заявителям отказывают в выдаче справки, мотивируя отказ наличием неоплаченных счетов за коммунальные услуги. Специалисты разъясняют, что необходимо погашение долгов, а потом только возможна реализация права на получение документа.
Помните, такой подход к рассмотрению заявлений считается незаконным и признается самоуправством должного лица.
Если Вы столкнулись с таким случаем, то необходимо требовать выдачи мотивированного отказа в письменной форме и обращаться с ним в надзорные инстанции.
Таким образом, справки форм 9 и 12 входят в состав пакета документов при разрешении различных ситуаций, а также используются для ведения учета местонахождения лиц. В свою очередь процесс получения этих справок достаточно простой.
Карточку регистрации по форме N 9 заполняют должностные лица, ответственные за регистрацию, на основании заявления гражданина о регистрации по месту жительства и представленных документов заполняют. Заполненные документы, а также документ, удостоверяющий личность гражданина, заявление о регистрации по месту жительства по форме N 6, документ, являющийся основанием для вселения в жилое помещение, лица, ответственные за регистрацию, в 3-дневный срок со дня обращения к ним граждан представляют в орган регистрационного учета.
Карточки регистрации по форме N 9 и поквартирные карточки по форме N 10 оформляются при регистрации граждан в жилые помещения государственного, муниципального, частного жилищного фонда, в том числе жилищно-строительных и жилищных кооперативов, домов-интернатов для инвалидов, ветеранов, одиноких и престарелых, других учреждений социального назначения, акционерных обществ и коммерческих организаций, других государственных и муниципальных организаций и учреждений, имеющих жилищный фонд на праве хозяйственного ведения либо на праве оперативного управления, и хранятся у должностных лиц, ответственных за регистрацию.
В случае утраты (порчи) домовой (поквартирной) книги выдача новой домовой (поквартирной) книги производится по заявлению собственника жилого помещения в письменной форме. О выдаче домовой (поквартирной) книги впервые и по утрате (порче) производится соответствующая отметка в журнале выдачи домовых (поквартирных) книг произвольной формы, который регистрируется в установленном порядке и хранится в подразделении, оказывающем гражданам государственную услугу.
Штамп о регистрации по месту жительства также проставляется в карточке регистрации по форме N 9 или в домовой (поквартирной) книге по форме N 11 в графе "отметки о регистрации по месту жительства" с указанием в его реквизитах только даты регистрации.
Карточка регистрации (форма 9)
Карточка регистрации (по форме 9) имеет строгий порядок заполнения. Она может заполняться исключительно лицами, которые несут ответственность за регистрацию по месту проживания граждан по заявлению и предоставленному пакету документов.
Основные данные для заполнения регистрационной карты
Регистрационная карта, по закону, может быть оформлена только во время процесса регистрации того или иного лица в помещение, пригодное для жизни (помещение должно быть официально признано жилым). При этом помещение может быть:
- государственной собственностью;
- частной жилплощадью;
- или принадлежать к муниципальному фонду.
Сохранность карт обеспечивают только лишь должностные лица, несущие ответственность за регистрацию.
После того, как в компетентные органы было зафиксировано обращение, в течение трех суток (но не позднее) гражданином/гражданкой в органы регистрационного учета должны быть предоставлены такие документы:
- документ, подтверждающий личность (как правило, требуется паспорт);
- документы, на основании которых лицо, претендующее на регистрацию, должно быть заселено в жилое помещение;
- официальное заявление, которое подтверждает регистрацию по месту проживания.
- Скачано документов
- Договоры
- Все документы
Получите бесплатную юридическую консультацию по телефону прямо сейчас.
Образец заполнения карточки регистрации (форма 9) Нюансы получения Оформление карточек осуществляется сразу же после того, как человек регистрируется по определенному адресу, и в дальнейшем они будут использоваться в качестве источника информации о каждом гражданине, прописанном на территории России и в любой ситуации, при которой нужно будет подтвердить те или иные сведения о лице. Выдача этого документа на руки гражданину осуществляется только в том случае, если по какой-либо причине он утратил собственный гражданский паспорт, собирается получить гражданство другого государства или же проводит какие-либо другие регистрационные мероприятия, предусматривающие потребность в предоставлении государственным служащим этой бумаги. Для того, чтобы получить карточку, нужно будет заполнить соответствующее заявление на имя уполномоченного сотрудника паспортного стола.
Карточка регистрации (форма 9)
Список разделов Миграционная служба Формы и образцы заполнения документов Образцы заполнения форм на паспорт гражданина РФ и регистрация гражданина РФ по месту жительства или месту пребывания Образец заполнения формы № 9 Карточка регистрации Информационная система «Территория Права» создана для обеспечения интерактивного информационного обслуживания граждан, обращающихся в органы власти. Поисковая система поможет найти ответы на интересующие вас вопросы, ознакомиться с формами документов, которые необходимо оформлять при обращении в органы власти. Вы сможете получить информацию об адресах и телефонах органов власти и самостоятельно ознакомиться с текстами основных законодательных и нормативных актов.
Что такое карточка регистрации по месту жительства
После того, как уполномоченные сотрудники государственных органов принимают положительное решение о предоставлении человеку регистрации на определенной территории, они должны будут внести всю необходимую информацию в соответствующий бланк карточки №9. В то же время карта, составляемая по форме №16, должна будет находиться в отделе регистрации, работающем при той жилищной компании, которая занимается обслуживанием указанного дома. Унификация бланков предоставляет возможность для максимально быстрого и четкого проведения всех необходимых мероприятий.
Центральные детали Для того, чтобы получить карточку, которая действительно будет иметь юридическую силу и будет составлена в соответствии с нормами действующего законодательства, стоит рассмотреть ключевые особенности этого документа.
Карточка регистрации
Это быстро и бесплатно! Оглавление:
- Понятие и назначение карточки прописки
- Требования к форме
- Содержание
- Где ее получить?
- Сроки выдачи
- Стоимость и госпошлина
- Особенности и нюансы
- В чем отличие бланков 9 и 16?
Понятие и назначение карточки прописки Карточка регистрации – справка, содержащая информацию о прописанных в квартире лицах. Такая бумага ведется с целью учета всех законно проживающих в помещении людей. Существует несколько видов данного документа, различающихся по содержанию и назначению.
Самые востребованные из них – под номерами 9 и 16. Их получение требуется для продажи недвижимости, трудоустройства, расселения, для получения пособий, получения кредита и пр. Требования к форме Эта справка имеет установленную форму, которая утверждена Приказом ФМС №288.
Документы
Документы по учету лиц необходимы в случае, если проводится регистрация граждан, вселяющихся в:
- объекты муниципального, государственного фонда;
- объекты частного жилищного фонда, представляемые в том числе жилищными, строительно-жилищными кооперативами;
- дома-интернаты для инвалидов, ветеранов, одиноких лиц и лиц пожилого возраста, а также иные социальные учреждения с постоянным проживанием;
- объекты, принадлежащие акционерным, коммерческим обществам, муниципальным организациям и иным, имеющим на балансе жилой фонд или право хозяйственно-оперативного управления им.
Образец заполнения карточки регистрации формы 9 Сведения о жильцах дома, зарегистрированных и поставленных на учет по регистрационным и поквартирным картам, отражаются в домовой книге.
Бланкер.ру
N 6, документ, являющийся основанием для вселения в жилое помещение, лица, ответственные за регистрацию, в 3-дневный срок со дня обращения к ним граждан представляют в орган регистрационного учета. Карточки регистрации по форме N 9 и поквартирные карточки по форме N 10 оформляются при регистрации граждан в жилые помещения государственного, муниципального, частного жилищного фонда, в том числе жилищно-строительных и жилищных кооперативов, домов-интернатов для инвалидов, ветеранов, одиноких и престарелых, других учреждений социального назначения, акционерных обществ и коммерческих организаций, других государственных и муниципальных организаций и учреждений, имеющих жилищный фонд на праве хозяйственного ведения либо на праве оперативного управления, и хранятся у должностных лиц, ответственных за регистрацию.
Тут ничего нет!
В этом случае сведения, указанные в карточке, окажутся неточными. Стоимость и госпошлина Карточка регистрации выдается бесплатно. Чтобы ее выдали, нужно написать заявление в орган, где она хранится.
Заявление составляется от руки в произвольной форме. Обязательное условие:
- заявитель должен указать для чего ему нужна эта бумага;
- в какое учреждения она будет направлена.
Особенности и нюансы Получить такой документ может только собственник квартиры на основании заявления и предоставления паспорта с отметкой о регистрации. Сотрудники регистрирующих учреждений имеют право выдавать только справку формы 16.
Карточка №9 является документом для внутреннего пользования, поэтому получить ее невозможно. В чем отличие бланков 9 и 16?
- Карты № 9 и 16 различаются по содержанию и назначению.
Приложение n 13
Обе бумаги двусторонние. Заполнению подлежат лицевая и обратная сторона. Содержание Регистрационный документ №9 содержит следующие сведения:
- ФИО человека;
- место рождения и дата;
- адрес прошлого места проживания;
- паспортные данные;
- адрес места постоянного проживания.
Обратная сторона содержит информацию о воинской службе и регистрации по месту жительства. Далее предлагаем посмотреть, как выглядит образец заполнения бланка № 9: Содержание справки о прописке №16 (форма А):
- ФИО и ИНН;
- гражданство;
- место и дата рождения;
- адрес прошлого места пребывания;
- паспортные данные;
- информация о месте работы и должность;
- адрес текущего места нахождения.
На обороте указываются сведения о детях до 14 лет, принадлежность к воинской службе, о прописке и будущем переезде.
Общие моменты документа Карточка по форме №9 заполняется уполномоченными сотрудниками государственных органов, которые несут ответственность за оформление регистрации, на основании поданного заинтересованным лицом заявления о регистрации, а также полного перечня необходимых документов. Заполненные бумаги вместе с гражданским паспортом заинтересованного лица и заявлением, на основании которого будет оформляться прописка, нужно будет предоставить государственным служащим, после чего они на протяжении трех дней должны будут оформить все необходимые карточки учета. Карточки регистрации по форме №9, а также поквартирные карточки, составленные по форме №10, заполняются в процессе прописки граждан в государственные, муниципальные или частные жилища, включая также всевозможное имущество, находящееся в собственности жилищных или жилищно-строительных кооперативов и других учреждений.
