Информация относительно действующего Генерального директора организации содержится в ЕГРЮЛ, и в ходе оформления любых договоров другая сторона обязана уточнять степень компетенции лица, выступающего в роли главы компании.
Когда руководство меняется, общество обязано проинформировать об этом налоговые органы и внести соответствующие записи в ЕГРЮЛ.
В данной инструкции наши юристы постарались пошагово изложить процедуру смены Генерального директора организации и регистрации этих изменений в ЕГРЮЛ.
Данная инструкция почти не затрагивает оформление кадровой документации внутри предприятия.
Смена генерального директора "под ключ" (с учетом всех расходов и подачи документов по доверенности) - 9200 руб.
Как правильно поменять Генерального директора в ООО?
Шаг 1. Принятие решения общим собранием или единственным участником Общества. Сделать протокол общего собрания участников общества, либо предоставить единолично принятое решение о замене руководителя. В «Повестку дня» непременно следует включить два пункта:
- Снятие полномочий с бывшего директора и прекращение трудовых отношений с ним.
- Возложение полномочий на нового руководителя.
Пример:
«1. Освободить от занимаемой должности Генерального директора Общества Иванова Ивана Ивановича.
2. Назначить на должность Генерального директора Общества Петрова Петра Петровича».
Шаг 2. Увольнение бывшего директора и оформление документации о полномочиях вновь пришедшего (оформление кадровых документов).
Важно учесть, что и после увольнения бывшего руководителя, доверенности, выданные им, не прекращают своего действия сами по себе.
Шаг 3. Заполнение заявления по форме Р14001 и нотариальное заверение подлинности подписи на нем нового директора.
Необходимые документы лучше уточнить у нотариуса к которому Вы планируете пойти, обычно требуются:
- Паспорт нового Генерального директора
- свидетельства ИНН и ОГРН компании,
- устав ООО,
- решение о смене директора.
Нужна ли выписка из ЕГРЮЛ или нет - нужно уточнить дополнительно у нотариуса. Иногда достаточно электронной из ФНС, либо нотариус самолично делает запрос данных из реестра.
Шаг 4. Внесение изменения в сведения ЕГРЮЛ.
В течение 3 дней (без учета выходных) с момента утверждения решения или протокола следует подать заверенное заявление Р14001 в регистрирующий орган (налоговую инспекцию). При несоблюдении трехдневного срока могут последовать штрафные санкции согласно ст. 14.25 КоАП РФ (5 тысяч руб.).
Что еще может войти в пакет документации?
В соответствии с п. 2 ст.17 и п. 1 ст.18 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ и п. 22 приказа Минфина России от 30 сентября 2016 г. N 169н, в регистрирующий орган достаточно предоставлять заявление по форме Р14001. Но нужно быть готовым, к тому, что некоторые ИФНС просят предоставить решение о смене Генерального директора. Госпошлину при этом вносить не нужно.
Важно учесть: подача документации, касающейся изменения информации об исполнительном органе, осуществляется в тот налоговый орган, где зарегистрированно ООО. В больших населенных пунктах есть отдельные ИФНС, выполняющие эти функции (в Москве - МИФНС № 46). На портале ФНС есть контактные данные ИФНС осуществляющих регистрацию по разным юридическим адресам.
Шаг 5. Получение в налоговой листа записи ЕГРЮЛ с изменениями.
Время на процедуру смены директора установлено законодательно и составляет 5 рабочих дней, не включая дни подачи и получения документации.
Шаг 6. Уведомление банка, где открыт расчетный счет, о смене руководителя.
В банк обычно приносят:
- решение и протокол о смене директора;
- лист записи ЕГРЮЛ;
- приказ о наделении полномочиями нового руководителя;
- карточку с образцом подписи нового руководителя.
Часто задоваемые вопросы:
Как заполнить форму Р14001 при смене директора?
Инструкции и правила заполнения для государственной регистрации изменений (в том числе и Р14001) утверждены Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@. Разные ситуации смены сведений об ООО, обязательно регистрируемых, предполагают использование лишь нужных для этого листов.
Требования такие же, как для формы заявления Р11001: используются исключительно заглавные буквы; вписываются данные черными чернилами или набираются шрифтом Courier New, 18 пт; с печатью строго на одной стороне листа и т. п. Получить более подробное руководство можно ознакомившись с приказом ФНС.
Какие листы Р14001 заполняются при смене Генерального директора ООО?
В самой обычной ситуации заполняются следующие листы:
- титульный лист, со сведениями об ООО;
- лист К - страница 1 (для уволенного руководителя);
- лист К- страницы 1 и 2 (для нового директора);
- лист Р - все 4 страницы (информация о заявителе).
Кто подает заявление о смене директора - старый или новый директор?
Информация, касающаяся нового руководителя, еще не внесена в ЕГРЮЛ, а бывший директор уже утратил полномочия. Как быть?
Еще недавно бывший директор вполне мог подписать заявление в качестве лица, зарегистрированного в ЕГРЮД (письмо ФНС от 26.10.2004 N 09-0-10/4223). Однако решение ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06 упразднило эту возможность по причине противоречия закону «Об ООО».
В судах нередко делают акцент на том, что юридически полномочия бывшего директора завершены с утверждением принятого участниками решения. Значит, заявление Р14001 уполномочен подписывать только новый руководитель.
Стоит учесть: подлинность подписи в заявление Р14001 всегда заверяется нотариально и подписание этого документа осуществляется только в присутствии нотариуса.
Подавать документы в регистрирующий орган может или директор самостоятельно, или его представитель по нотариальной доверенности. Возможны варианты подачи через ЭЦП или почтовым отправлением.
Если у Вас остались какие-либо вопросы относительно самостоятельной регистрации смены директора в ООО или Вы хотите сделать заказ, Вы можете воспользоваться сервисом обратной связи , написать нам на почту или просто позвонить.
В процессе своей хозяйственной деятельностью компании сталкиваются с необходимостью поменять адрес компании и директора. Можно ли провести указанную процедуру в один этап?
Прежде всего, напомним, что с 1 января 2016 г. изменен порядок внесения изменений, касающихся смены адреса местонахождения юридического лица.
Следует различать термины «место нахождения организации» и «адрес юридического лица».
В чем отличия этих терминов? Обратимся к нормам гражданского законодательства:
На практике возникает вопрос: можно ли внести в ЕГРЮЛ изменения в сведения об адресе (месте нахождении) юридического лица без внесения изменений в учредительные документы по заявлению (форма №Р14001) в ситуации, когда не происходит изменение населенного пункта (муниципального образования)?
Внесение в ЕГРЮЛ изменений в сведения об адресе (месте нахождения) юридического лица, если не происходит смены населенного пункта (муниципального образования), может быть произведено без внесения изменений в учредительные документы (п.14.2.05.58 Приложения №1 к Письму ФНС РФ от 31.01.2014 г. №СА-4-14/1645@).
Это означает, что например, изменение сведений ЕГРЮЛ в части адреса юридического лица в рамках г. Москвы, указанного в учредительных документах, не требует внесения изменений в учредительные документы независимо от того, был ли в них ранее указан такой адрес, если только иное прямо не предусмотрено учредительными документами юридического лица. В последнем случае смена юридического адреса будет проходить в два этапа.
Как оформить одновременную смену директора и адреса компании
Как уже было отмечено, одновременная смена директора компании и юридического адреса в другой регион, населенный пункт, муниципальное образование, субъект РФ, будет проходить в два этапа.
Принятие решения об одновременной смене адреса юридического лица и его директора оформляется решением единственного участника ООО или протоколом общего собрания участников.
Предположим, что у компании смена адреса связана со сменой муниципального образования (из г. Москвы компания переезжает в Подмосковье).
В этом случае смена юридического адреса связана с внесением изменений в учредительные документы компании, а смена директора – с изменением в ЕГРЮЛ.
Пошаговая инструкция смены адреса и директора компании заключается в следующем:
1 Этап.
Предварительное уведомление «старой» налоговой инспекции. Заявитель представляет заверенную форму №Р14001, решение или протокол общего собрания участников.
2 Этап.
По истечении не менее, чем 20 календарных дней, после внесения записи в ЕГРЮЛ, необходимо подать пакет документов в подведомственную («новую») новому адресу налоговую инспекцию.
Заявитель представляет заверенные нотариусом формы №Р13001 и №Р14001, решение или протокол общего собрания участников, устав компании (в 2 экземплярах), документы на юридический адрес (гарантийное письмо, свидетельство о праве собственности на объект недвижимости или договор аренды), квитанцию об оплате госпошлины.
При этом заявление по форме №Р14001 должен подписать новый директор компании.
Возможна упрощенная схема (в один этап), если происходит смена адреса компании:
- в пределах одного муниципального образования (не меняется местонахождение);
- на домашний адрес руководителя или учредителя, владеющего не менее 50% голосов.
Пакет документов подается сразу в подведомственную («новую») по новому адресу налоговую инспекцию.
Директор - это единоличный исполнительный орган, который действует от имени общества и в его интересах. Сведения о действующем директоре публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении любых сделок контрагенты обязаны проверить полномочия конкретного лица. При смене руководителя необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию и внести изменения в ЕГРЮЛ.
Как сменить директора в ООО? Читайте нашу подробную пошаговую инструкцию о смене директора ООО в 2019 году.
Смена генерального директора ООО
Важный момент - при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» - директор уволен, а на его должность никто не назначен.
Пошаговая инструкция о том, как поменять директора в ООО:
Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора. На повестке дня должны быть два вопроса:
- прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
- избрание нового директора и заключение трудового договора.
Шаг 3. Заполнить заявление и заверить его у нотариуса. Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса. Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к. если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.
Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р14001 в налоговую инспекцию. За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).
Какие еще документы о смене директора нужно представить? В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений (п. 22 приказа Минфина России от 30 сентября 2016 г. N 169н) указан только один документ - заявление Р14001. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.
Обратите внимание: подавать документы о смене директора надо в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО. В крупных городах существуют специальные регистрирующие инспекции, например, в столице это ИФНС № 46 по Москве. На официальном сайте ФНС вы можете узнать контакты регистрирующей ИФНС по вашему юридическому адресу.
Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ - пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов.
Шаг 6. Уведомить банк о смене директора. Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:
- протокол или решение о смене директора;
- лист записи ЕГРЮЛ;
- приказ о назначении нового директора;
- карточку с образцами подписи нового руководителя.
Кроме того, если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, надо сгенерировать новый электронный ключ.
Пользователям 1С-Старт мы можем предложить льготные условия для ведения счёта в самом современном и быстром банке для бизнеса: банке Тинькофф. Только для новых ИП . Надо лишь оставить в форме контактные данные и менеджер тут же перезвонит, ответит на все вопросы и приедет к вам для открытия счёта
Образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2019 году
Как заполнить форму Р14001 при смене директора? Форма заявления утверждена Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@, документ состоит из 51 листа. Для разных случаев изменения регистрационных сведений ООО заполняют разные листы.
Правила заполнения Р14001 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа и др. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС № ММВ-7-6/25@.
Какие листы формы Р14001 заполнять при смене директора? Всего 8 страниц:
- титульный лист, где указывают сведения об организации;
- лист К - страница 1 (для прежнего директора);
- лист К- страницы 1 и 2 (для нового директора);
- лист Р - все 4 страницы (сведения о заявителе).
Поскольку в заявлении проставляется сквозная нумерация, то первой страницей будет титульный лист, странице 1 листа К с данными прежнего директора присваивают номер 002 и т.д. Незаполненные страницы формы Р14001 в налоговую инспекцию не сдают.
Кто подает заявление о смене директора - старый или новый директор? С одной стороны, сведения о новом директоре еще не внесены в ЕГРЮЛ, с другой - прежний директор уже лишен своих полномочий. Около 10 лет назад существовала практика подписания заявления старым директором, как лицом, сведения о котором были включены в госреестр (письмо ФНС от 26.10.2004 N 09-0-10/4223). Позднее решением ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06 это положение было признано недействующим, как несоответствующее закону «Об ООО».
Более того, суды не раз подчеркивали, что полномочия прежнего руководителя прекращаются с момента принятия соответствующего решения участников (например, определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13). Исходя из этого, заявление по форме Р14001 может подписывать только новый руководитель, прежний директор уже не имеет никакого отношения к ООО.
Обратите внимание: в отличие от формы Р11001, которую можно не заверять нотариально, если заявитель лично явится в ИФНС, заявление Р14001 заверяется обязательно. По этой причине личная подпись заявителя на странице 8 проставляется только в присутствии нотариуса.
Пример заполнения формы Р14001 при смене директора вы можете найти в наших образцах документов.
Образец акт приема-передачи документов при смене директора
Директор - это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.
Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.
Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.
Решение о смене директора ООО: образец с одним учредителем
Как сменить директора в ООО, если учредитель в нем один? Отличие смены директора в ООО с единственным учредителем от общества с несколькими участниками будет только в том, что вместо протокола общего собрания учредитель принимает единоличное решение о смене генерального директора.
Если директором является не учредитель, а наемный работник, то проводится обычная процедура увольнения. В случае же, когда единственный учредитель является директором по трудовому договору, он не имеет права на компенсацию при увольнении, т.к. действие главы 43 ТК РФ не распространяется на такой случай. Подробнее о том, может ли единственный учредитель заключить с собой трудовой договор читайте в
Мы подготовили образец решения единственного учредителя о смене директора, в котором учредитель и директор - разные лица.
Смена учредителя и генерального директора одновременно в 2019 году
Очень часто генеральным директором ООО является его учредитель. По статистике нашего сервиса только в 20% случаев директор нанимается со стороны. Какие особенности существуют в смене генерального директора и учредителя одновременно?
Если в ООО несколько участников, то возможна продажа доли или выход участника (условие о возможности выхода из ООО должно быть предусмотрено в уставе). Подробнее об этом читайте в статье « ». Если же учредитель единственный, то он не может выйти из общества, пока в него не войдет новый участник.
Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять смену единственного учредителя ООО, т.к. для этого надо оформить ввод нового участника с изменением устава и увеличением уставного капитала по форме Р13001 и последующий выход участника либо продажу доли. Это достаточно сложно, поэтому стоит обратиться к специалистам-регистраторам.
В 2019 году действуют следующие правила смены учредителя в ООО. Надо заверять у нотариуса:
- заявление участника о выходе из ООО;
- решение общего собрания участников об увеличении уставного капитала;
- предложение оставшимся участником выкупить долю;
- требование участника о выкупе его доли.
Рассмотрим достаточно простой вариант смены директора с выходом участника из общества.
В обществе два участника, один из них принят на должность генерального директора по трудовому договору. Директор решает сложить полномочия руководителя и выйти из ООО. В уставе право выхода из ООО предусмотрено, один участник в обществе остается, поэтому такой вариант допускается законом.
Решение о смене генерального директора и выходе участника из ООО принимается на общем собрании участников и оформляется протоколом. В заявлении Р14001 можно одновременно сообщить о выходе участника и смене директора, оформив соответствующие листы. В налоговую инспекцию в течение трех рабочих дней со дня принятия решения подают форму Р14001 и заявление участника. Если доля участника будет сразу распределена, то нужен еще и протокол о распределении.
В остальном же процедура не отличается от пошаговой инструкции по смене генерального директора в ООО 2019, которую мы рассмотрели выше.
Смена гендиректора ООО может быть как плановой (связанной с окончанием срока действия контракта), так и досрочной (раньше окончания установленного срока по инициативе сотрудника или нанимателя).
ВАЖНО!
С 01.09.2014 года в компании может быть несколько генеральных директоров (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). Полномочия единоличного исполнительного органа могут быть разделены на нескольких лиц. Юрлицо может само решить, как данные сотрудники будут действовать: совместно или независимо друг от друга, и какие полномочия должен исполнять каждый из них.
Этот факт необходимо отразить в ЕГРЮЛ.
Смена директора в ООО - пошаговая инструкция 2019
1. Принятие решения о смене генерального директора
Замена руководителя общества (по любой из причин) возможна на основании решения общего собрания учредителей или единственного участника ООО.
Данный факт должен быть зафиксирован либо , либо для этого требуется .
В случае, если контракт расторгается досрочно по решению собственников, гендиректору полагается выплата в размере, определяемом контрактом, но не ниже трех средних месячных заработков (ст. 280 ТК РФ).
2. Прекращение трудового договора
Контракт с действующим главой общества должен быть прекращен по соответствующей статье ТК РФ (ст. 77 , , , 278 ТК РФ).
Процедура смены генерального директора в ООО 2016 г. начинается с :
Кадровый - об увольнении
Общий (по компании) - о снятии полномочий.
В законах, определяющих деятельность Обществ, отсутствует обязательство формализовать передачу дел при смене директора. Для наиболее корректного оформления процесса стоит предусмотреть некоторые документы.
В акт приема-передачи документов при смене директора нужно вписать:
учредительные и регистрационные документы общества;
первичные бухгалтерские документы, в том числе свидетельства в отношении объектов недвижимого имущества, принадлежащих обществ;
контракты, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью общества;
лицензии, оформленные на общество;
реестры выданных обществом доверенностей на совершение юридических и иных действий от имени и/или за счет общества, выданных обществом и/или индоссированных обществом векселей, выданных поручительств за исполнение обязательств третьими лицами;
количественное описание кадровых документов (при отсутствии ответственного за кадровое делопроизводство);
иные документы, находящиеся в оперативном функционале генерального директора.
фактические материальные ценности, находящиеся у руководителя;
ключи, пароли, алгоритмы доступа и т.д.
В случае возникновения судебных ситуаций или иных споров, данный документ поможет разграничить зоны ответственности двух руководителей.
3. Заключение нового трудового договора
С новым руководителем заключается срочный контракт на срок, обозначенный в решении или протоколе.
Чаще всего максимальный срок его действия ограничивается 5 годами (ст. 275 и п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ).
Со стороны общества с генеральным директором может заключать контракт как один из учредителей (представителей совета директоров или иного управляющего органа общества), так и сам генеральный директор.
Данный факт должен быть также зафиксирован двумя приказами:
Кадровый - о приеме на работу
Общий (по компании) - о назначении на должность и принятии на себя полномочий
В случае, если собственники бизнеса принимают решения продлить трудовые отношения с текущим руководителем, то данный факт возможен также только путем прекращения старого трудового договора и заключения нового. Это же касается и смены директора в ООО с единственным учредителем.
Продлевать трудовой договор с гендиректором путем заключения дополнительного соглашения нельзя.
Контракт может быть либо срочным, либо бессрочным. Если он не прекращается по истечении своего срока, он автоматически становится бессрочным.
Поэтому заключение допсоглашения с указанием нового срока не является корректным и не имеет юридической силы.
ВАЖНО!
Если в уставе организации указан срок более пяти лет, это противоречит п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ .
Суд может по-другому истолковать положения ТК РФ. Так, например, Мосгорсуд указал: «увеличение установленного в п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ срока возможно в случае, если в учредительных документах организации предусмотрено, что срок трудового договора с руководителем организации может превышать 5 лет» (определение Московского городского суда от 15 июля 2010 г. по делу №33-19173). В этом примере речь идет об ООО, но такое обоснование можно применить и к АО. Такая позиция суда неоднозначна и, возможно, в другом случае будет иное толкование кодекса.
4. Уведомление налоговой инспекции (ФНС)
Необходимо направить соответствующие документы в налоговую при смене директора ООО. Для этого нужно заполнить установленную , заверить ее у нотариуса и передать данный документ в налоговую инспекцию. После этого изменения в течение 5 дней будут отражены в ЕГРЮЛ.
Заполнять данные форму Р14001 необходимо очень внимательно,так как,. при наличии хотя бы одной ошибки в документе, возможен отказ во внесении изменений.
Подать документы в ФНС необходимо в течение 3 рабочих дней после изменения (п. 5 ст. 5 №129-ФЗ от 08.08.2001 г. "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".
За нарушение данного срока может быть наложен штраф 5 тыс. рублей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
Остальные государственные органы, например, внебюджетные фонды (ФСС, ФОМС, ПФР) уведомлять не нужно. Данные организации получают информацию о замене генерального директора в электронном виде автоматически через систему межведомственного взаимодействия.
Госпошлина при смене директора ООО 2016 (при подаче формы Р14001) не оплачивается. Оплате государственной пошлины подлежат только внесения изменений в уставные документы предприятия.
Если происходит смена директора и смена юридического адреса одновременно (например, данный адрес соответствует месту прописки руководителя), то данный факт также надо будет отразить в форме Р14001.
В случае, если юридический адрес зафиксирован и в уставных документах компании, то информация об изменениях подается и через форму Р13001. Оплата пошлины в таком случае обязательна.
Решение об изменении местонахождения принимается на основании протокола собрания учредителей ООО.
5. Уведомление банка
Часто возникающий вопрос при смене директора: нужно ли перезаключать договора с банками и контрагентами? Нет, не нужно.
В банке должна быть зафиксирована подпись нового руководителя, а также все его персональные данные.
Срок уведомления законодательно не установлен. Но в интересах бизнеса уведомить банк сразу после смены. Чаще всего, именно генеральный директор имеет право подписи на платежных документах. Поэтому с момента прекращения полномочий предыдущего руководителя будет невозможно совершать банковские операции.
Если произошла досрочная смена, то до момента уведомления банк будет производить операции в соответствии с действующей карточкой.
Для внесения изменений нужно предъявить банку документы, подтверждающие смену руководителя:
свидетельство о внесении изменений,
выписка из ЕГРЮЛ,
решение о назначении нового генерального директора
приказ о вступлении в должность.
Банки могут потребовать другие документы, например, свидетельство ИНН, ОГРН или действующий устав ООО.
6. Уведомление контрагентов
С контрагентами перезаключать договоры также не требуется. Более того, и уведомление контрагентов о смене руководителя общества не является обязательной процедурой, кроме случаев, когда данное уведомление обозначено в заключенном договоре.
Но во избежание возможных информационных и документальных недоразумений, стоит разослать контрагентам уведомление о данном изменении в свободной форме.
Подписывать дополнительные соглашения с контрагентами в связи со сменой генерального директора не нужно. Смена руководителя не является сменой реквизитов юридического лица. Это просто смена полномочного представителя.
Писать и рассылать такого рода документ стоит только после того, как факт увольнения старого генерального директора и вступление в должность нового уже закреплен в ЕГРЮЛ.
ВАЖНО!
В случае смены персональных данных генерального директора (паспортные данные, ФИО, адрес регистрации) необходимо выполнить следующие шаги вышеуказанного алгоритма:
1. Шаг 3 (подписать дополнительное соглашение об изменении личных данных, в случае смены фамилии - издать приказ по компании об этом).
2. Шаги 5 и 6
Шаг 4 законодательно выполнять не нужно.
После смены паспорта органы ФМС (Федеральной миграционной службы) обязаны уведомлять о подобных изменениях все государственные органы, в том числе, и ИФНС (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава II, ст.5, п.4, пятый абзац).
Заявление по форме P14001 в этом случае подавать не нужно. С 04 июля 2013 года в этом заявлении отсутствуют графы о паспортных данных.
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Содержит сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица.
Лицо имеющее право — это как правило руководитель этой организации.
В зависимости от организационно-правовой формы название должности руководителя может быть: директор, генеральный директор, президент, председатель, ректор, главный врач и т.д.
Вышестоящий орган (собрание, совет, департамент, участники …) может принять решение о назначении нового руководителя.
Это решение оформляется с указанием срока прекращения полномочий старого руководителя и начала полномочий нового руководителя.
Решение о назначении нового руководителя оформляется в простой письменной форме (если иное не установлено законом) и это может быть:
- решение единоличного участника,
- протокол общего собрания участников,
- протокол общего собрания акционеров,
- протокол совета директоров (наблюдательного совета),
- протокол общего собрания членов (товарищей),
- приказ,
- распоряжение.
Смена руководителя на предприятии влечет за собой обязанность () — исключать из реестра старого руководителя и вносить сведения о новом руководителе.
Срок регистрации этих изменений в соответствии с действующим законодательством составляет 3 дня.
Такие изменения регистрируются путем подачи заявления по Форме Р14001 в регистрирующий орган (МИФНС №46 по г. Москве).
При данном виде регистрации может выступать только действующий руководитель (если иное не предусмотрено законом).
Подпись заявителя на заявлении о регистрации этих изменений подлежит нотариальному удостоверению.
Подписи заявителя необходима выданная не позднее 1 месяца.
Необходимые для заверения подписи у нотариуса:
Срок регистрации в МИФНС N46 по г. Москве — 5 рабочих дней.
В настоящее время необходимо получать два раза — до и после регистрации.
1. При заполнении регистрационных документов рекомендуется использовать документальную (информация в электронных выписках может отличаться).
2. Для заверения подписи заявителя у нотариуса необходимо предоставить последнему не позднее 30 дней.
3. После успешной регистрации необходимо дополнительно получить актуальную для предоставления в банк и другие организации.
Выписка из реестра
И — открытый федеральный ресурс. Любое лицо — физическое или юридическое, организация или гражданин имеют право или на любого предпринимателя сделав запрос и оплатив пошлину.
— выписка из ЕГРЮЛ — официальный документ, который выдает регистрирующий орган (Федеральная налоговая служба).
Содержит сведения об определенной организации на определенную дату.
Имеет свой уникальный номер и дату выдачи. Выписка из реестра скрепляется печатью органа выдавшего документ и подписью ответственного лица.
Как получить выписку
Чтобы непосредственно в регистрирующем органе необходимо подать письменный запрос и оплатить пошлину.
К запросу необходимо приложить оригинал квитанции или платежки, а также нужна доверенностьот руководителя юридического лица, если запрос подается не лично заявителем.
Можно получить в МИФНС №46 по городу Москве на любую организацию или предпринимателя Российской Федерации.
Можно получить в обычном порядке за 5 рабочих дней только «на себя» или в срочном порядке на следующий рабочий день
