Когда сидишь на чемоданах, ждать, когда будет готова виза - это для меня самое мучительное. А ещё же мучают вопросы, с какого числа её откроют, на какой срок, и откроют ли вообще. Всё это можно узнать только тогда, когда откроешь конверт с паспортом. Но узнать, готова ли виза можно, буду делиться способами, как это сделать.

День подачи документов

В интересах каждого подготовить полный пакет документов , чтобы в визовом центре или в посольстве не возникало вопросов. Ведь в случае отказа, визовый сбор не возвращается . Момент подачи у меня всегда занимает около десяти минут, но очень волнительный. Особенно если это виза шенген, на которую нужно больше документов. Нужно быть очень внимательным и слушать, что говорит менеджер, ведь во время подачи он озвучивает много информации , в том числе о том, как узнать, когда будет готова виза.

Способы узнать о готовности визы

Подавать документы можно за три месяца до планируемого выезда . У меня никогда не получается заранее, поэтому приходится использовать все способы, чтобы узнать, когда будет моя виза , это:

• заказ смс уведомления;
• проверка готовности на сайте;
• курьерская доставка.

Часто не дожидаясь смс, просто иду в визовый центр, и менеджер сообщает , есть мои документы или ещё рассматриваются в посольстве.

Что делать с полученным конвертом

Часто люди получают свои документы, раскрывают конверт и спрашивают: «А где виза?» . Сразу вспоминаю получение своей первой визы, истерику, что кроме паспорта ничего дали, значит, и визу не открыли. Виза вклеена в паспорт , на ней обозначены данные:

Нужно внимательно проверить все эти данные , ведь от ошибок никто не застрахован. Ошибка в номере паспорта или даже одна ошибка в имени - очень серьезная проблема, которую лучше выявить на месте, в визовом центре. Это тоже в наших интересах, чтобы на границе не возникало вопросов . Если же все данные в порядке, вперед за границу за новыми ощущениями и приключениями.

В плане туризма Финляндия очень популярна, и ежегодно количество туристов только увеличивается. Въезд в страну осуществляется по шенгенской визе, и для россиян, особенно жителей пограничных регионов, получить ее намного легче, чем в остальные страны Европы.

На территории РФ обращаться за визой необходимо в генконсульства, находящиеся в Москве и Санкт-Петербурге, региональные консульства в Петрозаводске и Мурманске, визовые центры. Кроме того, есть возможность оформить все через интернет, обратившись в визовый центр Online.

После сдачи документов заявителю называют примерную дату, когда можно будет забрать готовую , и в большинстве случаев выдача производится своевременно. Но бывает и так, что оформление по разным причинам задерживается. Как проверить готовность визы в Финляндию, чтобы не тратить время на безрезультатные поездки в консульства, и что для этого нужно?

Финляндия на Google картах

Подача заявления

Прежде всего, нужно определиться с тем, куда обращаться. Учтите, что генконсульство в Санкт-Петербурге обслуживает лишь жителей Северо-Западного округа, поэтому тем, кто проживает в других регионах, подавать заявление нужно либо в региональные представительства, либо в консульство (визовые центры) в Москве.

Для посещения консульства нужно предварительно записаться по телефону, визовые центры принимают в порядке живой очереди.

Чтобы подать заявку, необходимо иметь при себе пакет :

• распечатанный и заполненный бланк анкеты – данные можно вносить от руки или на компьютере, обязательно латинскими буквами;

  

• внутренний паспорт – можно взять копию страниц с личными данными и пропиской;
• – срок действия должен составлять минимум 3 месяца с момента окончания поездки. Кроме того, в документе должно оставаться не меньше 2 чистых страниц;

  

• фотография – стандартный формат 35х45 мм, светлый чистый фон, четкое изображение;
• страховой полис – срок действия должен равняться длительности поездки, сумма покрытия – от 30 тысяч евро;
• авиабилеты и копия бронирования отеля;
• финансовые гарантии – для открытия финской визы можно предоставить лишь один из следующих документов: справку с работы, где будут указаны оклад и должность, банковскую выписку, спонсорское письмо с подтверждением доходов и копией паспорта спонсора. Минимальная суточная сумма для поездки должна составлять 60 евро;

  

• биометрические данные – цифровая фотография и отпечатки сдаются раз в 5 лет, поэтому если вы уже проходили такую процедуру с 2015 года, повторно этого делать не нужно, пока не истечет указанный срок.

  

Если виза оформляется и на ребенка, пакет документов нужно дополнить свидетельством о рождении и его копией. Если сопровождать ребенка будут не оба родителя, а только один из них, следует предоставить нотариально заверенное разрешение на выезд от второго родителя. От опекунов и усыновителей обязательно требуется подтверждение их статуса с копией внутренних паспортов.

Важно! Для обработки персональной информации от каждого заявителя требуется письменное согласие установленной формы. Если заявление подается через третье лицо, нужно заранее скачать бланк, заполнить его, подписать и приложить к остальным документам.

Заявление на обработку персональных данных несовершеннолетнего (пример)

Сдав документы, нужно оплатить госпошлину и получить чек. Квитанцию можно не прилагать к документам, но в этом случае рассмотрение заявки может потребовать немного больше времени. Чек следует сохранить, ведь при получении визы вам понадобится предъявить его сотруднику центра. Кроме того, номер чека позволяет отследить вашу заявку через интернет.

Видео — Виза в Финляндию самостоятельно

Сроки изготовления визы

В среднем, финская виза жителям РФ оформляется в течение 10-12 рабочих дней. Для проживающих в Северо-Западном федеральном округе этот срок чуть меньше – около недели. Срочную визу можно открыть за 3 дня, уплатив сбор в двойном размере. Задержки выдачи случаются в разгар туристического сезона, то есть, в периоды летних отпусков, летних и зимних каникул, продолжительных праздников. Резкое увеличение заявок на визу ограничивает возможности сотрудников консульства, и сроки рассмотрения документов затягиваются до 3-4 недель. Чтобы поездка не оказалась под угрозой срыва, подавать заявление стоит не позднее, чем за три недели, а в разгар туристического сезона – минимум за месяц.

Стоимость оформления

Как отследить готовность

Есть три варианта узнать о готовности документов на выезд: лично посетить организацию, куда вы подавали заявление, узнать все по телефону и проверить через интернет.

Первый способ самый затратный и трудоемкий, особенно, если ехать нужно далеко. Чтобы получить нужную информацию, при себе следует иметь внутренний паспорт и оплаченный чек. Если заявитель не может явиться лично, его представитель должен предъявить доверенность с копией паспорта либо документальное свидетельство близкого родства с заявителем. Без этого узнать какие-либо данные о , а тем более получить ее, невозможно.

Звонок по телефону гораздо удобнее, а нужный номер вы получаете при сдаче документов от сотрудника центра. Правда в сезон, когда в консульствах и визовых центрах наблюдается большая загруженность, сразу получить ответ по телефону удается не всегда. Звонки принимаются только в рабочие дни, график работы следует дополнительно уточнять на сайте организации либо при подаче документов у сотрудников центра (консульства). Для подтверждения личности вы должны будете указать ту информацию, которую внесли в анкету.

Отслеживание заявки через интернет является самым удобным и быстрым. Официальные сайты визовых центров и финского консульства, а также визовый центр Online предусматривают наличие такой услуги для заявителей, поэтому узнать о статусе рассмотрения визы не составит труда.

Шаг 1. Сначала нужно пройти регистрацию на сайте ведомства – у каждого диппредставительства и визового центра он свой. Регистрация очень проста и занимает всего несколько минут.

На последнем шаге выбираем дату. На указанный вами адрес электронной почты приходит подтверждение, которое нужно распечатать

Шаг 2. Далее на главной странице находим кнопку «отслеживание заявления онлайн» или «готовность финской визы» (названия ссылок могут отличаться) и переходим на страницу отслеживания статуса рассмотрения документов.

Шаг 3. Заполняем форму, которая появляется на экране. В верхней графе указывается регистрационный номер, проставленный в ICR-чеке, который был выдан вам после подачи заявления. Номер обязательно должен быть в стандартном формате — FNRU/010101/0123/01, иначе ваш запрос система не примет.

Шаг 4. Во второй графе пишем свою фамилию. Все буквы латинские, написание точно такое же, как в . Можно указать регистрационный номер и дату рождения вместо фамилии – для этого есть две графы в нижней части формы.

Шаг 5. Если данные введены верно, остается нажать кнопку «отправить» (submit) и дождаться результата. На экране высветится окошко со статусом документов:

• заявление принято;
• находится на рассмотрении;
• документы готовы.

• заявление принято;
• отправлено в посольство;
• получено из посольства.

Формулировка может незначительно отличаться на разных сайтах, это не имеет большого значения. По мере прохождения этапов обработки напротив статусов проставляются галочки, так что вы сразу видите, на какой стадии рассмотрения находится ваше заявление. Если в визе отказано, появляется метка «отклонено посольством».

Координаты посольства и консульств Финляндии в Росси на Google картах

Иногда случается так, что система выдает ошибку. Если вы уверены в правильности написания номера и фамилии, возможно, проблема совсем в другом. Например, в данный момент система перегружена или в консульстве еще не успели обработать ваше заявление. Здесь только два решения: подождать какое-то время и повторить запрос, либо обратиться к сотруднику ведомства по телефону, номер которого указан на бланке.

Визовые центры Финляндии на Google картах

Забрать визу тоже можно по-разному – самостоятельно явиться в визовый центр или заказать доставку курьером. В первом случае необходимо дождаться уведомления с датой визита, которое пришлют вам на электронную почту. Второй вариант более удобный, поскольку никуда не нужно идти, и документы вам доставят прямо домой. Главное – сразу же проверить наличие необходимых печатей и правильности личных данных, указанных на визе.

Доставка визы курьеров — быстро и удобно

Видео — Проверка готовности визы в Финляндию

Когда мы готовимся отправиться за границу, то первой проблемой становится виза. Но ждать ее приходится порой чрезвычайно долго, чтобы не переживать слишком сильно, у любого потенциального путешественника есть возможность проверить готовность визы.

Проверка - это необходимый организационный момент, следить за оформлением самого важного документа очень удобно, благодаря интернету и телефонам визовых центров.

Проверка готовности визы

Не все визовые центры предоставляют онлайн-услугу проверки, не у всех есть специально отведённый номер телефона для контрольных звонков. Поэтому, подавая документы, уточните у сотрудников центра, где и как удобнее всего будет проверить статус визы.

Готовность визы проверяется разными путями:

• Звонок в визовый центр или консультанту турфирмы

Если вы подавали документы через туристическое агентство или визовую контору, помогающую туристам, то у вас есть прямой выход на консультанта. Сотрудник, работающий с вами, непременно оставит вам свои контакты (телефон, почту), куда можно обратиться, чтобы уточнить, на какой стадии ваша виза.

Если вы подавали документы самостоятельно и непосредственно в визовый центр, то, когда виза будет готова, вам придёт уведомление на почту или на мобильный телефон.

Обычно сотрудники посольства или визового центра дают справочный номер телефона, куда можно обращаться при возникновении любых вопросов. Если номер вам не предоставили, его можно найти также на официальном сайте.

• Онлайн-сервис визового центра

Если ежедневно ходить под кабинет – не ваш вариант, то можно воспользоваться Интернетом.

Чтобы отследить визу необходимо зайти на официальный сайт самого центра и, в зависимости от формы, заполнить поля с номером договора и основными данными (Ф.И.О., дата рождения и т.д.).

Сложнее всего дела обстоят с сайтом визового центра Великобритании. Отслеживание визы возможно только после регистрации на сайте, создания своего отдельного профиля. Только после этого этапа по номеру договора и дате рождения можно следить, на каком этапе находится ваш документ.

• Дополнительные веб-ресурсы

Помимо сайтов визовых центров, в Украине доступны несколько специализированных сервисов для онлайн-проверки готовности документов.
К примеру, можно посетить иностранный сайт vfsglobal.com, где собраны базы многих визовых центров. На главной странице, внизу, достаточно указать, о каком документе необходима информация и в какой стране вы живёте. Помимо этого, можно перейти непосредственно во вкладку конкретной страны и уже там искать по номеру договора свою визу.

Также украинский ресурс pegast.com.ua помогает с оформлением виз и располагает базой для проверки готовности ваших документов.

Шаги проверки и статус визы

Когда вы заказываете визу, существует целый ряд этапов, которые пройдут ваши документы, прежде чем превратятся в визу.

У документов могут быть такие статусы:

• Неполный пакет - вы собрали не все бумаги.
• Подтверждены - пакет документов проверен и оказался правильным.
• Отклонено посольством - зачастую сопровождается объяснением причины.
• Коррекция - значит нужно что-то подправить, помарки обычно указаны.

Но далеко не все сайты визовых центров показывают непосредственно статус документов. Поэтому, когда вы следите, какой на данный момент статус визы, то вы должны знать три основных фазы:

• Заявка направлена из визового центра - документы отправлены на рассмотрение в посольство.
• Заявка рассматривается в посольстве - документы рассматриваются в посольстве.
• Заявка пришла в визовый центр - виза готова.

Для проверки статуса, как и целостной готовности документа, необходимо зайти на официальный сайт визового центра или просто позвонить туда. Благодаря отслеживанию вы всегда будете в курсе оформления визы и не будете нервничать.

Финляндия – невероятная страна, которая привлекает своими чудесными пейзажами и необычной архитектурой. Это привлекает множество туристов, но получить разрешение на въезд непросто. Процесс может занять довольно много времени и когда документы поданы, узнать, дали визу или нет, хочется как можно быстрее. Проверка готовности визы осуществляется через интернет, поэтому отследить состояние дела довольно просто.

Получить разрешение на въезд в Финляндию можно в консульстве, подав список необходимых документов:

• Загранпаспорт.
• Паспорт гражданина.
• Комплект фотографий.
• Подтверждение цели пребывания.
• Страховка.
• Выписка из банка, подтверждающая наличие достаточной суммы средств на счету.
• Подтверждение бронирование отелей, транспорта и т. д.

Подавать документы можно в визовый центр, а окончательный перечень будет изменяться в каждом конкретном случае. На это влияет семейное и финансовое положение, статус, цель поездки в Финляндию, а также множество других факторов.

Итак, когда анкета на получение финской визы заполнена, а документы поданы в визовый центр, остается ждать. В консульстве вам скажут дату вынесения решения, но она не точная. Отследить прогресс можно через интернет. Итак, как посмотреть онлайн, что разрешение дали? Для этого нужно зайти на сайт visafinland и открыть соответствующий раздел.

В большинстве случаев на рассмотрение дела нужно будет около 10 дней. Однако срок может изменяться в зависимости от определенных условий. К примеру, в период праздников или выходных оформление финской визы может занять 3 недели. На это влияет также количество поданных заявок, ведь в таком случае принятие решения может затянуться. Как правило, это касается лета и сезона распродаж.

Если вы пользуетесь услугами посредников, то о выдачи визы в Финляндию вас лично оповестят. В случае личного оформления всех документов в визовом центре, вы можете посмотреть онлайн готовность визы на сайте visafinland.

Подав заявку на визу для поездки в Чехию, заявитель зачастую не знает, какое количество времени потребуется для её оформления. Чтобы не испытывать своё терпение и не звонить ежедневно в консульство, можно самостоятельно отслеживать готовность визы. Для этого существуют специальные инструменты, предельно упрощающие проверку. Но доступны они не всем.

Кто и как может отследить готовность визы в Чехию

Возможность пользоваться специально созданным для отслеживания онлайн-сервисом есть у тех граждан РФ, которые обратились с заявкой на получение визы в Визовый центр Чехии. Официальный сервис представлен на сайте чешского представительства, находящегося в России.

Отслеживание статуса заявки доступно также любому лицу, имеющему на руках квитанцию о приёме документов на визу. Именно на ней будет стоять специальный номер, введя который можно понять степень готовность документа. Эта опция будет работать с первого дня подачи заявки, однако смысл ей воспользоваться появится не ранее чем через неделю. Примерно столько составит срок оформления разрешения.

Визовый центр Чехии в Москве находится на улице Сущевский Вал, 31

Обратите внимание на то, что все визовые центры, расположенные в РФ, могут принимать документы лишь от граждан России. В том случае когда потенциальный заявитель имеет гражданство иного государства, получить чешскую визу в визовом центре он не сможет. Для этого ему потребуется обратиться непосредственно в посольство Чешской Республики.

Как проверить актуальный статус

Чтобы отследить готовность документов, нужно взять выданную при подаче заявки квитанцию с номером и зайти на сайт визового центра , в котором вы оставляли своё заявление.

Затем потребуется последовательно:

1. Изучить правила в разделе «Информация о статусе вашего заявления».
2. В открывшуюся после перехода форму вписать свои Ф. И. О. и номер с квитанции.
3. Ввести символы для проверки, что вы человек.
4. Выбрать кнопку «Подтвердить», и пред вами откроется актуальный статус вашего заявления.

Для проверки статуса визы потребуется регистрационный номер

В том случае, если данные не отобразятся, есть возможность воспользоваться обозначенным на сайте телефоном. В этом случае сотрудник сам проверит готовность документа и сообщит его по телефону.

Однажды знакомая, подавшая заявку в визовый центр в Москве, в течение первых же суток получила на электронную почту извещение о том, что её документы получены Генеральным консульством в Санкт-Петербурге. Проверка на сайте подтвердила этот странный факт. После звонка удивлённой заявительницы в московский визовый центр выяснилось, что в системе произошёл сбой с названиями городов. А документы готовы, их действительно можно получить в консульстве, но только не в Петербурге, а в Москве.

Имейте в виду, что при подаче заявки в консульский отдел столицы проверить статус визы в режиме онлайн нельзя. В таком варианте точная дата получения документов будет обозначена в квитанции. И несмотря на то что на сайте посольства будут указаны телефоны для справок, состояние своей заявки по ним вряд ли получится узнать.

Готовая виза для поездки в Чехию выдаётся обычно в заявленный срок

Иные способы узнать о готовности визы

Если виза оформляется через один из визовых центров-посредников, чаще всего они предоставляют возможность проверки статуса заявления. Центр сам будет отправлять сообщения, если выбрать такую опцию.

Например, жители Санкт-Петербурга и прилегающих к нему регионов могут воспользоваться услугами Единого Центра Документов. Там процесс проверки аналогичен:

• перейдя на страницу «Сервис on-line проверки готовности виз », ввести в поле номер расписки в получении документов;
• ввести контрольные цифры;
• проверив правильность заполнения, выбрать «Отправить».

После этого откроется страница с необходимой вам информацией.

Ни в какие сторонние организации информация о заявках на визы не поступает. Так что проверить готовность можно только в том центре, куда подавались документы.

Видео: как отследить статус въездного документа

При оформлении визы в Чехию важно не пропустить момент её готовности. Если не забрать документы в течение полутора месяцев, ваш паспорт вернут в посольство. В этом случае вам придётся не только потерять время и деньги на поездку до него, но и подпортить свою репутацию.