В каких случаях она необходима, что за подводные камни могут вас ожидать, если не изучить этот вопрос и какие документы нужно собрать расскажет наша статья.

Особенности и нюансы договора аренды нежилого помещения

Правила аренды закреплены в главе 34 ГК РФ. Аренда помещений не является какой-либо особенной нормой в ГК РФ, она регламентирована общими понятиями об аренде. То же относится и к аренде нежилых помещений. Владелец передает Арендатору его собственную недвижимость за оплату. Это соглашение, как правило, между двумя лицами, которое требует достижения согласия по всем его необходимым условиям.

Последовательность проверки:

1. Проверьте сведения, размещенные на сайтах СОЮ , арбитражных судов, они открыты для доступа всем.
2. Если это физлицо, зная его ФИО и дату рождения , вы можете проверить на сайте службы судебных приставов, не возбуждено ли исполнительное производство в отношении него.
3. Если предполагаемый арендодатель является юрлицом , можно запросить сведения из ЕГРЮЛ, из которых вы увидите действующее ли это лицо, или нет, а может банкрот. Правда удовольствие это не бесплатное, за получение «бумажной» выписки нужно будет заплатить госпошлину. Если выписка нужна не срочно, вы оплатите 200 рублей пошлины, если нужна срочно – 400 рублей.
4. В регистрационной службе по недвижимости (Росреестр) можно запросить , чтобы уточнить «чистоту» помещения. Не находится ли оно под арестом или в залоге и т.д.

Лучше не экономить на запросах выписок, ведь если результат положительный, то лучше держаться подальше от такого горе-контрагента. Вы не лишитесь потраченных на аренду денег и будете спокойны.

При подписании договора необходимо обязательно предусмотреть все его существенные условия:

• В договоре должен быть прописан предмет (детальное описание недвижимости, адрес его расположения, площадь)
• Цель его использования: как офисное помещение, складское, для производства продукции и другое.
• Сумма оплаты и сроки уплаты за использование помещения, также считаются существенными в такой сделке. Размер платы может подлежать изменению, исходя из различных условий, укажите это. Помните, арендная плата – это не только деньги, вы можете оплатить услугами, продукцией. Все это отразите в соглашении.
• Предусмотрите нюансы по проведению различных ремонтов.
• Проанализируйте по максимуму все спорные ситуации.
• Хотя в отношениях по аренде не используется в обязательном порядке претензионный порядок, все-таки укажите досудебный порядок урегулирования разногласий путем переговоров и предъявления претензий. В спорных ситуациях возможно стороны решат всё мирным путем до обращения в суд.
• Отметьте условия расторжения , и что это влечёт.
• Отразите, что при разрыве соглашения хозяином помещения он возмещает противоположной стороне затраты по ремонту.
• ГК РФ гласит, что капремонт относится на арендодателя, если в договоре вы не прописали иное. Вы можете указать о проведении капремонта своими силами, с последующим уменьшением суммы арендой платы на суммы вложений в капремонт.
• Участники должны предусмотреть срок соглашения. Если его нет, то действовать договор будет бессрочно. Сделка со сроком до 1 года будет заключена в простой письменной форме, а вот сделка со сроком больше 1 года оформляется иначе. Договор со сроком больше 1 года будет действовать со дня регистрации в реестре.

В каких случаях нужна регистрация

Соглашение на срок больше, чем 1 год имеет свою специфику оформления. Только пройдя процедуру регистрации он будет иметь силу. Регистрируем его в УФРС (Росреестр). Через Росреестр проходят все сделки, связанные с недвижимым имуществом.

Необходимые документы

Потребуется следующее:

Порядок регистрации – этапы

Шаги регистрации рассматриваемого договора аренды нежилого помещения усматриваются из норм ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», Правил утв. Постановлением Правительства РФ от 18.02.1998 N 219.

Регистрация происходит по следующему алгоритму:

• Заявление подает одна из сторон (кто это – прописывается в договоре), предоставляя вышеуказанную документацию.
• Далее служба Росреестра оценивает документацию, проводит экспертизу.
• Если всё соответствуют требованиям, то регзапись заносится в реестр. Она состоит из регистрационного номера, описывает предмет, срок соглашения, информацию о сторонах, сведения о договоре. На договоре будет проставляться специальная запись (штампик, утвержденный Правилами ведения ЕГРП).
• Как только запись будет внесена в реестр – сделка состоялась , а Арендатор будет вправе пользоваться помещением.Регистрируется в Росреестре соглашение о передаче имущества в аренду, но не право на аренду.

Интересно, что иногда участники указывают в договоре сроки больше 1 года и не регистрируют его, ссылаясь на имеющееся мнение арбитража. Тут арбитраж разъясняет, что у сторон возникают обязательства, если они договорились по всем пунктам сделки. Однако юридической силы такой договор для других лиц не несет. Например, запрещена передача в субаренду.

Возможные случаи приостановления рассмотрения документов в Росреестре

• УФРС сомневается в законности сделки, вызывают сомнения документы;
• в Росреестре уже имеются документы по этой же сделке;
• отказ от обращения В УФРС заявителя (должен быть по соглашению двух сторон и до записи в реестр);
• поступление информации из суда о запрете проведения действий по сделке.

Если соглашение зарегистрировали служащие УФРС, то Арендатор может передать объект в субаренду, передать свои права иному лицу, предоставлять недвижимость безвозмездно. В дальнейшем все допсоглашения к основному соглашению вы должны зарегистрировать в УФРС.

Сроки регистрации

Они регламентированы названными выше Правилами. Для регистрации потребуется некоторое время, оно составит восемнадцать дней со дня представления в регслужбу Росреестра заявления с пакетом документации.

Госпошлина

С января 2015 г. увеличились ставки госпошлины за регистрацию недвижимости:

• для физлиц 2000 рублей;
• для юрлиц 22000 рублей.

Для сравнения: ранее госпошлина для физлиц составляла – 1000,00 руб., для юрлиц – 15000,00 руб.

При заключении договора аренды нежилого помещения, указанные расходы можно распределить поровну, это условие необходимо отразить в тексте соглашения.

Освобождение от уплаты госпошлины

По всем вопросам регистрации сделок вы можете проконсультироваться в Росреестре, либо ознакомиться с информацией на их сайте.

Согласно НК РФ от уплаты освобождены казенные предприятия в случаях использования ими слова «Россия» и слова «Российская Федерация». Имеют льготы по уплате и малоимущие граждане, нуждающиеся в жилье. Других освобождений от оплаты нет.

Всё, что касается регистрации основного документа об аренде, распространяет своё действие и на субаренду. При субаренде права на недвижимость передаются другому заинтересованному лицу. Такая субаренда не может быть больше основой аренды.

При оформлении субарендных взаимоотношений, убедитесь, что есть основной документ об аренде, и в нём учтены все моменты о возможности субаренды.

В первичном документе может быть указано, что в субаренду можно сдать часть объекта. Участвовать в субарендных правоотношениях могут, как юрлица, так и ИП. В отсутствие ограничений в основном документе возможна субаренда недвижимости, уже находящейся в субаренде. Если нет ограничений владельца, и это указано в основном соглашении об аренде, то помещение в субаренду можно сдать нескольким арендаторам.

Подводные камни

Обратить внимание:

• Стороной должен являться собственник (за исключением субаренды). Заключение соглашения с лицом, не имеющим на то законных оснований, влечёт недействительность такого документа. Спрашивайте у владельца документацию на право собственности на помещение, или может быть на иные права на управление имуществом.
• Предмет – детально описывайте имущественный объект. Укажите полностью адрес его нахождения, площадь, приложите план БТИ.
• Помещение используется по целевому назначению. Например, если вы указали, что используете его под производственные цели, то под другие цели (например, магазин по продаже продуктов) не должны применять.
• При приёме-передаче в акте отсутствует четкое описание помещения , (отсутствует адрес объекта, его техсостояние). В акте нужно полностью отразить адрес занимаемого объекта, нуждается ли в ремонте, состояние системы отопления, водоснабжения и т.д.
• Укажите условие об ответственности за порчу имущества.
• Отразите возможность субаренды. Пропишите, как это можно сделать (либо без уведомления хозяина, либо без такого уведомления).
• Укажите сумму оплаты, её изменения , кто , электричество, распределение затрат на возможные ремонты, случаи возмещения таких затрат.
• Укажите детально права и обязанности.
• Пропишите ответственность арендатора при уклонении от уплаты за аренду (неустойка).
• Расторжение – прописывайте все условия заранее , если стороны попытаются расторгнуть соглашение безосновательно, это добавит им судебные хлопоты по разрешению конфликта.
• Конкретизируйте права и обязанности.
• Обязательно предусмотрите требование о полном исполнении обязательств , даже после окончания действия договоренностей, так вы подстрахуете себя от невыплаты денег либо от неполучения услуг за аренду по окончании срока соглашения.Описанные варианты не полностью раскрывают все проблемы, которые могут возникнуть у сторон в ходе реализации договора. Договор это всегда добровольное волеизъявление сторон, поэтому при заключении, как можно больше продумывайте все детали исполнения сделки, а лучше обратитесь в юридическую компанию за консультацией для качественной подготовки такого соглашения. Ведь грамотно составленный документ убережёт от возможных «сюрпризов» и зря потраченных нервов.

Кодекса определяется, что стороны могут самостоятельно определить время, в течение которого будет действовать соглашение. Если такой срок вовсе не указан, считается, что аренда действует бессрочно.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Нужно ли регистрировать бессрочный договор, а также соглашение со сроком действия более 1 года? Далее рассмотрим эти и многие другие нюансы.

Особенности

Поскольку такие важные понятия, как краткосрочная, среднесрочная и долгосрочная аренда, не закреплены на законодательном уровне, сторонам необходимо руководствоваться общими положениями Кодекса о сроке аренды, и уже на основании этого решать – нужно ли регистрировать договор или нет.

По основному правилу, установленному Кодекса, соглашение об аренде жилого или нежилого помещения обязательно нужно регистрировать через Росреестр или ближайший МФЦ, если срок аренды превышает 12 месяцев. В остальных случаях, можно обойтись и без регистрации.

Более того, договор можно даже заключить в устной форме, но только, если:

К остальным случаям, когда можно обойтись и без госрегистрации, также относится заключение арендного соглашения на неустановленный срок. Согласно Кодекса, чтобы заключить бессрочный арендный контракт, сторонам достаточно просто не указать в тексте договора условие о сроке аренды.

В таком случае, правоотношения будут действовать до тех пор, пока одна из сторон не решит их прекратить, отправив контрагенту письменное уведомление о расторжении контракта как минимум за 3 месяца.

Таким образом, к долгосрочным договорам аренды так или иначе можно отнести:

• контракты, заключенные на срок более 1 года и подлежащие госрегистрации;
• контракты, заключенные на неопределенное время, и госрегистрации не подлежащие.

В зависимости от того, определенный или неопределенный срок аренды исходит из текста документа, и будет зависеть – нужно ли обращаться в Росреестр или нет.

Следует учитывать и вопрос определения срока в 1 год – начало и конец его течения. Так, в п. 3 Информационного письма Президиума ВАС от 11.01.2002 года № 66 даны разъяснения по этому поводу – срок, исчисляемый с 1-го числа какого-нибудь месяца текущего года и по последнее число предыдущего месяца следующего года, в целях госрегистрации признается равным одному году.

Пример:

Порядок регистрации

Поскольку такие понятия, как краткосрочная и долгосрочная аренда, не определены в Кодексе, процесс регистрации долгосрочного арендного договора осуществляется в стандартном порядке.

Процедура госрегистрации недвижимости регулируется от 13 июля 2015 года “О государственной регистрации недвижимости” (далее – 218-ФЗ, ФЗ № 218, Закон).

Порядок действий заявителя при необходимости зарегистрировать долгосрочный договор аренды и внести соответствующую запись в ЕГРН.

1-й этап. Определение органа, осуществляющего государственную регистрацию недвижимости.

Госрегистрация осуществляется:

• при личном визите заявителя в Росреестр;
• через МФЦ;
• или через портал Госуслуги.

Согласно Закона, подать документы можно:

• в бумажном виде;
• в электронной форме.

Здесь же сказано о действующих способах передачи:

• по Почте России заказным письмом с описью вложения и объявленной ценностью;
• при личном визите в Росреестр заявителя или его управомоченного представителя;
• в МФЦ (также лично или через представителя);
• через сайт Росреестра или через Госуслуги (потребуется сделать скан-копии документов и заверить их квалифицированной цифровой подписью).

2-й этап. Составление долгосрочного арендного договора.

Договор примут на госрегистрацию, если в нем будет указан конкретный срок, превышающий 12 месяцев.

Если срок не будет указан, считается, что аренда бессрочная, что повлечет за собой отказ в госрегистрации сделки (договоры аренды на неопределенный срок не подлежат госрегистрации).

Помимо срока, для осуществления государственного учета недвижимости нужно правильно составить договор согласно требованиям Главы 34 Кодекса.

При отсутствии даже хотя бы одного существенного условия госрегистрация будет приостановлена/прекращена до устранения нарушений.

3-й этап. Подача заявления и сопутствующего пакета документации.

Согласно ч. 2 ст. 18 Закона, заявление можно подать в орган Росреестра или МФЦ вне зависимости от места нахождения арендуемого объекта недвижимости.

В силу указанного Закона, заявление и документы может подать одна из сторон арендных правоотношений. Присутствие обоих контрагентов при госрегистрации сделки желательно, но не обязательно.

4-й этап. Оплата государственной пошлины.

За госрегистрацию обременения в виде аренды необходимо оплатить государственную пошлину. Размер госпошлины отличается в зависимости от участвующих в сделке сторон. Если стороны договора относятся к одному типу (то есть оба контрагента – физлица или юрлица), госпошлина делится между ними в равных пропорциях.

5-й этап. Получение результата оказания госуслуги.

По результатам госрегистрации любая из сторон может получить выписку из ЕГРН с указанием о наличии обременения в виде аренды.

По окончании срока аренды регистрационную запись нужно погасить – для этого арендатору или арендодателю нужно обратиться в орган, осуществивший госрегистрацию прав, с соответствующим заявлением.

Необходимые документы

Перечень документов для госрегистрации регламентируется ст. 18 ФЗ № 218:

• совместное заявление сторон-участниц процесса или одного из контрагентов;
• документ, подтверждающий полномочия представителя – необходим, если в орган обращается лицо, представляющее интересы заявителя по доверенности;
• документ-основание для проведения регистрации (договор аренды жилого или нежилого помещения, здания или сооружения);
• иная документация, предоставляемая по требованию управомоченного сотрудника Росреестра или МФЦ.

К иной документации, предоставляемой по требованию, можно отнести:

• правоустанавливающие документы на объект аренды – обычно, это свидетельство о праве собственности или документ, удостоверяющий вступление в наследственные права;

• общегражданские паспорта участников процесса (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц);

• квитанция, подтверждающая уплату госпошлины (от каждой из сторон требуется отдельная квитанция об уплате своей части госпошлины).

Кстати, если документы отправляются по почте или же в электронном виде, в силу положений ч. 12 ст. 18 Закона нотариальному удостоверению подлежит:

• подпись заявителя на заявлении;
• сам договор аренды жилого или нежилого помещения;
• доверенность (в случае предоставления документов представителем, действующим по доверенности).

Срок

Сроки осуществления госрегистрации содержатся в Закона и зависят от органа, принявшего документы от заявителя или его управомоченного представителя:

Орган	Нормативный срок
Росреестр	7 рабочих дней
МФЦ	9 рабочих дней

Указанные сроки отсчитываются с момента передачи заявления и всех сопутствующих документов. Если сотрудник органа обнаружит некомплектность, процедура будет приостановлена до момента устранения нарушений.

Также приостановить или полностью отказать в госрегистрации могут и при предоставлении заведомо подложной документации.

Размер госпошлины

НК РФ гласит о размере пошлины за регистрацию прав или обременений на недвижимое имущество.

Размеры пошлины:

Регистрация долгосрочного договора аренды с выделением кадастра

С 1.01.2017 вступил в законную силу 218-ФЗ. от 21 июля 1997 года утрачивает свою юридическую значимость с 1.01.2020 года. Теперь порядок государственного учета недвижимости регламентируется новым законом.

В связи с объединением Государственного Кадастра недвижимости (ГКН) и ЕГРП, кадастровый паспорт для процедуры госрегистрации больше предоставлять не требуется. Теперь будет достаточно, чтобы информация об обременяемом объекте содержалась в ЕГРН.

Регистрация договора аренды нежилого помещения, подтверждает намерения участников сделки. Обратите внимание, что не все такие договоры нужно регистрировать. По закону, государственная регистрация обязательно для арендных договоров, заключённых на длительный срок. Обычно это от 12 месяцев до 5 лет.

Краткосрочная аренда (на срок менее 12 месяцев) не регистрируется. В этой ситуации достаточно подписей заинтересованных лиц в документе. Если стороны заключили предварительный договор об аренде нежилого помещения, то данный документ также не подлежит госрегистрации. Предварительное соглашение обычно действует до подписания основного договора.

Учитывая эти особенности, в нашей стране практикуется заключение краткосрочных договоров, с последующим продлением. Однако такие сделки не дают 100% гарантии, что арендодатель не разорвёт соглашение в одностороннем порядке. Запомните, лишь регистрация договора аренды придаёт сделке правовую основу . Разберём все тонкости данной процедуры.

Общие правила

Обратите внимание, что в Регистрационной Палате установлен строгий порядок для таких процедур. Неправильное оформление бумаг или несоблюдение установленных норм, неизменно повлечёт отказ в государственной регистрации.

Устранив недочёты, стороны могут подать заявление повторно, но это дополнительная потеря времени и нервов. Поэтому советуем заострить внимание на следующих моментах:

• нежилое помещение должно находиться на кадастровом учёте и иметь соответствующий паспорт. Это подтверждает сам факт существования такого объекта и даёт гарантию, что строение сдано в эксплуатацию с соблюдением всех установленных норм;
• арендодатель должен являться собственником и иметь на руках полный пакет документов. Конечно, допускается , но в данной ситуации действуют другие нормативные акты. Кроме того, для субаренды обязательно согласие владельца недвижимости;
• если арендуемое строение нажито в браке, собственник должен представить письменное соглашение супруга на заключение сделки. Обратите внимание, что такое согласие заверяется нотариально.

В принципе, порядок регистрации не выглядит особо сложным, поэтому при соблюдении обязательных требований, проблем обычно не возникает. Обратите внимание, что порядок регистрации одинаков для физических и юридических лиц, различается только перечень документов.

Кроме того, возможно участие доверенных лиц или посреднических организаций. В обоих случаях, к заявлению о регистрации прилагается доверенность на ведение дел. Нелишним будет разобраться, какие документы нужны, чтобы зарегистрировать аренду нежилого помещения.

Необходимые документы

Перечень документов, необходимых для государственной регистрации, довольно внушительный. Процедура обязательной регистрации осуществляется на основании следующих бумаг:

1. Письменное заявление о желании сторон зарегистрировать аренду нежилого помещения. Образец заполнения можно уточнить по месту обращения.
2. Арендный договор, подписанный заинтересованными лицами. Обратите внимание, что здесь чётко прописываются технические характеристики помещения и его целевое предназначение. Договор подаётся на рассмотрение в трёх экземплярах. После регистрации по экземпляру получают участники сделки, и одна копия остаётся в Росреестре.
3. Кадастровый паспорт строения (оригинал + ксерокопия).
4. Квитанция об уплаченной госпошлине.
5. Документы, удостоверяющие личность заявителей. Если соглашение об аренде нежилого помещения заключают физические лица, потребуются гражданские паспорта. Если один из участников является индивидуальным предпринимателем, прилагается документ, подтверждающий статус. Для юридических лиц нужны учредительные документы организации.

Документы может подавать одним из заинтересованных лиц. Однако после завершения процедуры государственной регистрации, участники сделки являются совместно, для получения своего экземпляра договора.

Сам арендный договор регистрировать не нужно, Росреестр фиксирует лишь факт временной передачи права собственности. Некоторые граждане составляют договор в присутствии нотариуса, однако, это тоже необязательное условие сделки. Нотариальное участие не даёт правовых гарантий сделки. Нотариус лишь удостоверяет добровольное участие сторон в договоре.

Сроки и цена

Сначала рассмотрим срок регистрации. Учтите, что временные параметры для регистрации временной передачи права собственности законом не установлены. Поэтому стороны могут обратиться в Росреестр в любое время после подписания договора.

Однако стороны заинтересованы в скорейшей процедуре регистрации. Если помещение подвергнется проверке, арендатор не сможет обосновать свои права на использование недвижимости. В данной ситуации, подписи сторон под договором долгосрочной аренды не имеют юридической силы.

Правовые обоснования даёт лишь процедура регистрации. После подачи пакета документов, решение выносится спустя 10 рабочих дней, с момента принятия заявления.

Отдельно стоит рассмотреть и стоимость процедуры. За передачу права собственности взимается госпошлина. Её размер напрямую зависит от статуса заявителей. Если договор аренды заключили физические лица, стоимость регистрации составляет 2 000 рублей. Аренда нежилого помещения между организациями обходится дороже – порядка 22 000 рублей.

Обратите внимание, что стоимость процедуры регистрации (пошлина) пропорционально делится между сторонами договора. Соответственно физические лица внесут по 1 000 рублей, юридические – 11 000.

Остались вопросы? Напишите ваш вопрос в форме ниже и получите развернутую консультацию юриста:

Мы все привыкли, что обязательно нужно регистрировать право собственности на недвижимость, однако возможна государственная регистрация и , если помещение как жилое, так и нежилое арендуется на 12 и более месяцев. При этом договор долгосрочной аренды нежилого помещения также регистрируется в Росреестре (Управлении ФРС по Москве), как и купли-продажи.

Кстати, только после того, как происходит регистрация права аренды, договор аренды начинает иметь свою законную силу (ст. 2 ФЗ № 122 от 21.07.1997г.), то есть просто договор ее не несет, хотя такая практика встречается повсеместно. Составляют договор аренды поэтому чаще всего на срок не более 11 мес., таким образом, его не приходится официально регистрировать.

Так оно проще, конечно, но у вас не будет ощущения надежности, что вы действительно владеете, хоть и временно, помещение и вас не смогут выгнать, повысить цену, обязать оплачивать иные услуги и т. д., что, к сожалению, очень часто случается на практике и относительно жилой и нежилой недвижимости.

Поэтому, если вы хотите быть уверенными в завтрашнем дне и что вы сможете пользоваться помещением определенный срок, который оговаривается в договоре, гораздо лучше, если регистрация договора аренды нежилого помещения все таки произойдет.

Как готовится регистрация договора аренды нежилого помещения

Чтобы зарегистрировать договор аренды в Росреесте нужно подать целый пакет документов, о котором мы подробно напишем ниже. Сделать это может как один из участников сделки (собственник помещения или будущий арендатор), так и доверенное лицо или специализирующаяся на регистрации фирма. Главное, чтобы все было правильно оформлено и регистрация права аренды прошла успешно.

Однако, чтобы регистрация договоров аренды помещений прошла удачно, нужно с первых этапов подготовки сделки очень внимательно относиться к различным деталям: к выбору помещения, условиям аренды, документам о собственности и самому собственнику, насколько возможен диалог и т. д. То есть подготовительный этап сделки очень важен и касается он любых объектов и дорогих, и не очень. Ведь в любом случае вам предстоят расходы не только на аренду, то и на регистрацию, оформление документов и т.д.

Лучше всего также привлекать специалистов к оформлению документов, проведению сделки. Это могут быть как юристы, регистраторы, так и грамотные риелторы. Кстати, если регистрация договора аренды нежилого помещения проводится с участием кредитных средств, то есть в сделке участвует банк, то это будет дополнительная достаточно надежная проверка всего пакета документов: на помещение, договоров и т. д.

Ведь банки всегда заинтересованы в успехе сделки, поэтому привлекают своих юристов к данным процедурам. А для арендаторов и арендодателей это также будет большим плюсом и возможно даже экономией средств на юристов. Главное тут учесть все нюансы кредита, чтобы в дальнейшем также успешно пользоваться помещением.

Кроме того в оформлении сделки может участвовать нотариус, что может дать некоторые плюсы, например, в этом случае нотариус сам сможет подать заявление на регистрацию права аренды в Управлении ФРС.

Срок регистрации договора аренды

Договор аренды в Росреестре регистрируется в течение 10 рабочих дн., как и договор купли-продажи. Данные о сделке вносятся в Единый гос. реестр прав (ЕГРП), а на договорах ставятся спец. отметки: печати и записи.

Однако, если будут обнаружены ошибки или недостаточно будет документов, срок регистрации может увеличиться, а с тем кто регистрирует данную сделку свяжутся, чтобы внести необходимые коррективы или подать доп. документы. Поэтому обязательно нужно оставлять в рег. органе контакты для связи.

После того, как произойдет регистрация договора аренды нежилого помещения (или жилого), у арендатора и арендодателя должны остаться у каждого на руках по одному экземпляру договора. Такой договор и будет главным признаком законного права аренды.

Стоимость регистрации (гос. пошлины):

• для физ. лиц - 2000 руб.;
• для юр. лиц - 22 000 руб.

Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения

Итак, как мы уже написали, чтобы зарегистрировать право аренды, нужно подать целый пакет документов в Управлении ФРС. Сделать это могут как сами участники сделки лично, так и иные лица по доверенности. Успех регистрации будет зависеть от того все ли правильно оформлено, все ли документы приложены и в нужном количестве экземпляров. В общем порядке от собственника и арендатора понадобятся следующие документы и сведения:

для физ. лиц:

• документ, который удостоверяет личность заявителя (чаще всего паспорт) - оригинал;
• квитанция об уплате гос. пошлины (копия и оригинал);
• доверенность или иной соответствующий документ, если заявитель третье лицо - оригинал и копия;
• доверенность или иной документ на лицо, которое подписывало договор аренды, если это было сделано третьим лицом - оригинал и копия;
• согласие супруга (заверенное у нотариуса) или документ, свидетельствующий о том, что объект не находится в собственности супруга, если участник сделки в браке;
• иные документы.

для юр. лиц:

• заявление (оригинал) о гос. регистрации договора аренды, которое подает собственник или будущий арендатор или лицо по доверенности, или нотариус, если договор был оформлен нотариально;
• сам договор аренды - оригинал, не менее 2-х экземпляров (со всеми приложениями);
• документ, который удостоверяет личность заявителя (чаще всего паспорт), представляющего юр. лицо - оригинал;
• документ, который удостоверяет полномочия заявителя действовать от имени юр. лица - оригинал или копия (заверенная у нотариуса);
• кадастровый паспорт (который выдан после 2008 г.) или иной документ, выдававшийся ранее, если имеется - оригинал и копия;
• свид-во о праве собственности на помещение - копия (заверенная у нотариуса);
• документы учредительные юр. лица - оригинал или копия (заверенная у нотариуса);
• выписка из ЕГРЮЛ - оригинал;
• свид-во ИНН, ОГРН - копии (заверенные нотариально);
• решение о сделке от органа (компетентного) юр. лица - оригинал и копия;
• иные документы.

Как мы уже отметили ранее кроме указанных документов в рег. органе могут запросить и дополнительные сведения или документы, если будет обнаружена их нехватка. Кроме того в них могут быть также ошибки, неточности, просрочены даты использования и т. д., что также повлечет доп. вопросы и действия. Поэтому будьте внимательны при подготовке всего пакета документов, чтобы регистрация договора аренды нежилого помещения прошла как можно гладко.

Подытожим:

Итак, как видите, зарегистрировать договор аренды на нежилое помещение - это процедура, которую может провести и не специалист, однако все же намного лучше, если вы привлечете профессионалов: юристов, регистраторов, риелторов и т. п. Ведь важно не только правильно составить и подготовить все документы, но и учесть интересы обеих сторон, а в этом помогут грамотные специалисты. Будьте внимательны и максимально ответственны при сделках с недвижимостью!

См. также:

Регистрация заключенного договора аренды является существенным условием соблюдения законодательных норм. Ее отсутствие влечет за собой не только административную ответственность, но и неприятные последствия для каждой из сторон. В представленной статье мы подробно расскажем, в каких случаях данная процедура является необходимой, как она проводится и в чем особенности регистрации соглашения об аренде.

○ Регистрация договора найма.

Соглашение о найме жилого помещения может быть заключено между любыми гражданами, имеющими статус физического лица, где сторонами сделки выступают:

• Наймодатель (собственник помещения, сдающий его в наем).
• Наниматель (принимающий жилплощадь во временное пользование).

✔ Преимущества и недостатки.

К плюсам заключения соглашения относится:

• Гарантия защиты прав участников сделки.
• Возможность получения компенсации наймодателем в случае порчи его имущества.
• Отсутствие риска внезапного выселения для нанимателя.

Недостатки подобного соглашения:

• Касается только жилых помещений.
• Не может быть продлен, если заключен на срок менее 1 года.
• Предполагает уплату налогов с полученного дохода от найма.

✔ Когда нужно регистрировать.

Многие считают, что договор найма не подлежит обязательной регистрации. На самом деле соглашение должно быть зарегистрировано, если срок его действия больше года. Важно отметить, что регистрируется не сам документ, а ограничение права собственности, которое он накладывает.

• «1. Договор найма жилого помещения заключается в письменной форме.
• 2. Ограничение (обременение) права собственности на жилое помещение, возникающее на основании договора найма такого жилого помещения, заключенного на срок не менее года, подлежит государственной регистрации в порядке, установленном законом о регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ст. 674 ГК РФ)».

Максимальный срок действия соглашения – 5 лет. Если в договоре не прописан период его действия, он считается заключенным именно на этот срок и подлежит регистрации, как долгосрочное соглашение.

✔ Процедура и стоимость регистрации.

Заявление о регистрации договора найма должно быть подано не позднее, чем через 30 дней после его подписания. Направить ходатайство можно в отделение МФЦ или непосредственно в Росреестр. Заявителем может выступать любой участник сделки либо третье лицо на основании соответствующей доверенности. Поэтому рекомендуется прописывать в соглашении, кто несет ответственность за регистрацию документа.

Вместе с заявлением нужно представить:

• Два экземпляра договора.
• Паспорта участников сделки.
• Правоустанавливающие документы.
• Чек об оплате госпошлины (в размере 2000 руб.).

Максимальный срок регистрации договора – 10 дней с того момента, когда было принято заявление. Важно учитывать, что юридическую силу документ приобретает только после завершения процедуры регистрации.

✔ Ответственность и последствия отсутствия регистрации договора.

Отсутствие обязательной регистрации ведет к признанию договора ничтожным и не имеющим юридической силы. Соответственно, это может быть классифицировано как уклонение от налогов и наказываться соответствующим административным штрафом и взысканием неуплаченной суммы. Ответственность за регистрацию несет наймодатель, если иное не предусмотрено соглашением.

Помимо ответственности отсутствие регистрации соглашения может иметь неприятные последствия из-за отсутствия защиты прав сторон. Так, наймодатель не сможет взыскать компенсацию при нанесении ущерба имуществу, а наниматель может быть досрочно выселен без объяснения причин. Договор найма в большей степени защищает права квартиранта, поэтому без него ему грозит увеличение платы за проживание и иные неприятные последствия. Преимущества и недостатки.

Плюсы и минусы регистрации договора определяются тем, что без данной процедуры документ не будет иметь юридическую силу.

Преимущества регистрации соглашения для хозяина квартиры:

• Гарантия получения стабильного дохода.
• Сохранность имущества, переданного во временное пользование и возможность получения компенсации в случае его порчи.

При этом, главное преимущество заключенного договора для квартиранта –защита его прав: он может не бояться неожиданного повышения оплаты либо досрочного выселения.

К недостаткам арендного соглашения можно отнести:

• Необходимость внесения налоговых взносов от официального источника дохода.