Пишем ходатайство в суд: на что обратить внимание. Как правильно написать ходатайство? Примеры и образцы разных ходатайств Ходатайство пример написания о рассмотрении проекта

Ходатайство можно считать неким подобие общения между участникам дела и судьей. Прошение в суд может составить любой участник: очевидец, потерпевший, ответчик и т.д. Часто составление ходатайства требует сам суд. Просьба может иметь две формы:

  • Устная. Ходатайство в таком виде заносится в протокол;
  • Письменная . Приобщается к предоставленным материалам по уголовному делу.

Судья может как отказать в ходатайстве, так и удовлетворить ходатайство. Время рассмотрения будет зависеть от просьбы. Но чаще всего ее рассматривают сразу, если, конечно, там не 300 страниц текста.

На заметку

Если ходатайство было отклонено, то отказ можно обжаловать и подать прошение на следующем этапе процесса.

Ходатайство возможно подавать на любой стадии суда, но до истечения срока в размере полугода после его окончания.

На заметку

Бывают и исключения, например, в случае неполучения копии судебного свидетельства одной из сторон, то ходатайство можно подать после истечения этого срока.

Причины для подачи прошения могут быть следующими:

  • Выражение недоверия к судье;
  • Перенос дела на другую дату;
  • Вовлечение в процесс специалистов.

Как написать ходатайство? Существует несколько рекомендаций, которые необходимо соблюдать, иначе прошение может быть отклонено.

  • “Шапка” документа. Слева указывается название суда, его адрес, фамилия, имя, отчество судьи, который ведет процесс, кем вы являетесь в суде. Желательное также написать номер телефона.
  • Центр страницы. Сюда вписывается наименование документа, в нем указывается запрос, который хочет сделать участник;
  • Ниже центра. Дело, по которому проводится судебный процесс, обстоятельство, которое должен решить суд. Если есть возможность, то лучше указать статью гражданского процессуального кодекса РФ, в которой описаны ваши права на требования;
  • Изложение требований. Это делается после вышеописанных действий. Просьбы могут быть разными, например: прошение о переносе судебного процесса;
  • Подпись и число. Ставятся внизу документа. После этого ходатайство можно отправлять в суд.

На заметку

Если есть справки или документы, способные повлиять на решение судьи, принимать или отвергнуть прошение, то необходимо копии приложить к ходатайству.

  1. Оно должно быть предельно понятным как для суда, так и для всех остальных участников дела;
  2. Подпись и число – чуть ли не самый важный аспект при приеме ходатайства. Без них суд может даже не рассматривать ваше заявление.

Специалисты уверены, что лучше всего писать ходатайство до начала суда. Так как составить такой документ правильно во время судебного процесса может только профессиональный юрист, который имеет за плечами долгие годы практики. Но все равно такие люди предпочитают приходить на заседание с уже готовыми прошениями, чтобы не отвлекаться от дела. Так что же говорить о человеке, который первый или второй раз в суде? Вряд ли он сможет адекватно оценить обстановку и правильно составить ходатайство во время процесса.

Если в деле рассматриваются вопросы, ответы на которые может знать только эксперт, то в прошении следует четко и конкретно указать ряд действий, необходимых для определения правды. Это позволит избежать непониманий с судьей и поможет ему быстрее принять решение.

Прошение следует излагать в четкой и лаконичной форме. Не стоит писать сочинения огромного содержания. Все должно быть по делу, без “воды” и с аргументами. При ссылке в своем прошение на какие-нибудь справки, их необходимо приложить к нему.

Как и любой текст, ходатайство должно быть написано без ошибок, структурировано, аргументировано и предельно понятным для всех сторон.

Не для какого не секрет, что ходатайство могут быть совершенно разного характера. В этом пункте мы рассмотрим как написать ходатайство в суд с образцом.

Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие гражданина

Если вы не хотите, не можете или считаете, что дело может спокойно завершиться и без вас, то после написания такого прошения можете не участвовать в судебном процессе. В суд оно может попасть разными способами: по почте, передано с другими участниками дела или представителем.

Желательно, чтобы в этом ходатайстве было выражено ваше личное мнение к делу и чью сторону вы поддерживаете.

Перенос судебного заседания

Если обстоятельства мешают вам попасть в судебный процесс, но вы хотите принимать в нем непосредственное участие, то лучшим решение будет написать прошение о переносе судебного заседания, в котором будет указана возможная дата вашего появления в суде.

Конечно, такое прошение может быть удовлетворено только при наличии уважительных причин (заболевание, сбор необходимых для суда документов и т.д.). Для подтверждения этой причины необходимо будет приложить соответствующие справки или документы.

Истребование документов

Иногда судебные органы или другие организации не предоставляют справки или документы, на которые вы хотели опираться в ходе заседания. Но статья 57 гражданского процессуального кодекса гласит о том, что суд, в случае затруднения предоставления необходимых доказательств, при ходатайстве окажет содействие в их получении.

На заметку

В прошении необходимо называть конкретное наименование справки и год ее оформления. Это делается с целью упрощения работы суда и ускорения получения документов.

Ходатайство о приобщении документов к делу

Если вы отправляете документы в суд, которые хотели бы использовать в качестве доказательств и хотите, чтобы судья включил их в материалы дела, то стоит писать прошение такого типа. Чаще всего, такое ходатайство пишется тогда, когда вы не можете участвовать в судебном процессе, однако хотите то, что вы правы.

Как видно, образцы ходатайств в суд достаточно просты и составить прошение в суд по силам любому человеку даже без юридического образования. Конечно, в статье перечислены не все ходатайств к судье, однако эти – самые основные и часто используются простыми людьми. Поэтому знать правила их оформление необходимо каждому уважающему себя гражданину.

от 16/01/2019

В процессе рассмотрения гражданских дел стороны наделены инициативностью, что означает право обратиться с ходатайствами в суд. Ходатайство, или заявление, – это письменное требование осуществить определенные процессуальные действия, имеющие значение для правильного разрешения гражданских исков, трудовых, семейных исков и всех остальных. Участвующие в деле лица могут обратиться с ходатайством в суд устно, однако лучше оформить такие документы в письменной форме и приобщить к материалам дела.

Виды ходатайств в суд

Именно от инициативности стороны, понимания сути и перспектив рассматриваемого дела, знание основных правил судебного разбирательства часто зависит результат рассмотрения дела. Поэтому на сайте можно найти примеры ходатайств по представлению в суд доказательств, получению помощи в их истребовании, о назначении различных видов экспертиз.

Отдельными видами ходатайств являются заявления о восстановлении пропущенных сроков. Нормы материального права дают стороне дела срок, в течение которого можно обратиться в суд. Например, при подаче трудового иска о восстановлении на работе он составляет месяц. Установлены и процессуальные сроки (ГПК РФ), например, срок подачи замечаний на протокол, подачи апелляционной жалобы, частной жалобы и др. А жизненные обстоятельства могут сложиться по-разному. Обратившись к заявлениям о восстановлении сроков, можно обосновать уважительность причины пропуска сроков и защитить свои права.

В процессе рассмотрения дела можно воспользоваться правом отложить судебное разбирательство, признать иск, уточнить требования, заявить отвод судье, эксперту и т.п. Все эти процессуальные действия должны оформляться подачей соответствующего ходатайства в суд. Воспользовавшись нашим сайтом, подготовить их самостоятельно будет несложно.

Подача и рассмотрение ходатайств в суд

Письменное ходатайство может быть подано (а устное заявлено) непосредственно в ходе рассмотрения дела. Некоторые ходатайства можно подавать одновременно с подачей искового заявления (об обеспечении иска), другие в судебном процессе и после окончания разбирательства.

Ходатайство разрешается путем удовлетворения его или отказа в удовлетворении, о чем выносится определение суда. По некоторым видам ходатайств в суд, например, о вызове свидетелей, решение о его рассмотрении судом вносится в протокол. На определение суда по итогам рассмотрения ходатайств в суд может быть подана частная жалоба.

В рамках какого процесса пишется ходатайство

Ходатайство (заявление) — это процессуальный документ, в котором участник процесса излагает свою просьбу к суду. Правом подавать ходатайство наделены участники всех видов судебных процессов:

  • гражданского (п. 1 ст. 35 Гражданского процессуального кодекса РФ);
  • арбитражного (п. 1 ст. 41 Арбитражного процессуального кодекса РФ);
  • уголовного (п. 1 ст. 119 Уголовно-процессуального кодекса РФ);
  • по делам об административных правонарушениях (п. 1 ст. 24.4 Кодекса РФ об административных правонарушениях);
  • по делам, вытекающим из административных и других публичных правоотношений (подп. 5 п. 1 ст. 45 Кодекса административного судопроизводства РФ).

Примеры возможных поводов для написания ходатайства

В своем ходатайстве заинтересованное лицо может просить суд об исполнении различных процессуальных действий, в т. ч.:

  • об отложении или переносе судебного заседания;
  • замене ответчика (как написать ходатайство в суд, образец и рекомендации можно найти в статье «Ходатайство о замене ненадлежащего ответчика — образец »);
  • проведении экспертизы (как писать ходатайство, образец документа и тонкости его оформления в рамках различных судебных процессов освещены в статье «Ходатайство о назначении судебной экспертизы — образец »);
  • допросе свидетеля;
  • рассмотрении дела с использование видео-конференц-связи;
  • ознакомлении с материалами дела;
  • восстановлении процессуальных сроков;
  • судебном запросе доказательств (как правильно написать ходатайство в данном случае, расскажет статья «Ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу »);
  • обеспечении иска;
  • прекращении производства;
  • выдаче нескольких исполнительных листов;
  • взыскании судебных расходов (как пишется ходатайство, образец и правила изложены в статье « Ходатайство о взыскании судебных расходов - образец »);
  • рассмотрении дела по месту проживания и т. д.

Ни один из нормативных правовых актов не содержит исчерпывающий перечень возможных видов ходатайств и унифицированных требований, как правильно написать ходатайство в суд .

Как написать ходатайство: содержание и бланк для написания ходатайства в арбитражный суд

Унифицированного/типового образца ходатайства законодательство не предлагает, поэтому при составлении документа надлежит опираться на общие принципы написания исковых заявлений.

Образец ходатайства в суд содержит такие сведения, как:

  • Название суда, рассматривающего дело.
  • Сведения об участниках дела и подателе ходатайства.
  • Информация о деле, в рамках которого подается ходатайство.
  • Описание обстоятельств, в связи с которыми податель ходатайства вынужден обратиться с просьбой к суду.
  • Ссылки на соответствующие нормы закона.
  • Сформулированная конкретная просьба к суду о выполнении тех или иных процессуальных действий. Просьба, равно как и описание обстоятельств, на которые ссылается податель ходатайства, должны формулироваться максимально подробно. В противном случае суд может отказать в удовлетворении ходатайства.
  • Приложения.
  • Дата подачи ходатайства.
  • Подпись ходатайствующего лица. Полномочия данного лица должны быть надлежащим способом подтверждены (т. е. должны быть ссылки на соответствующую доверенность, удостоверение адвоката и ордер, наименования учредительных документов и приказов, наделяющих должностное лицо теми или иными полномочиями, и т. д.).

Вместе с тем к содержанию отдельных видов ходатайств могут предъявляться конкретные требования (например, п. 1 ст. 65 ГПК РФ и т. д.).

Перед тем как составить ходатайство в суд , рекомендуем ознакомиться с образцом ходатайства , представленным ниже (на примере ходатайства в арбитражный суд), и скачать его по ссылке: ходатайство в суд — образец .

Ходатайство: писать или заявить устно

Как правильно написать ходатайство, образец и примерная структура представлены выше. Однако актуальное законодательство РФ позволяет направлять не только письменные ходатайства, но и заявлять их устно. Это допустимо практически во всех видах процессов:

  • гражданском (п. 1 ст. 35 ГПК РФ);
  • арбитражном (п. 1 ст. 41, п. 1 ст. 125, подп. 6 п. 2 ст. 155 АПК РФ);
  • уголовном (п. 1 ст. 120 УПК РФ);
  • по административным делам (подп. 9 п. 3 ст. 205 КАС РФ).

В рамках же дел об административных правонарушениях ходатайства могут быть только письменными (п. 2 ст. 24.4 КоАП РФ). Как написать ходатайство в суд по таким делам, можно прочитать в статье «Ходатайство о прекращении дела об административном правонарушении ».

Итак, ходатайство в суд пишется в свободной форме и выражает просьбу заинтересованного лица об осуществлении судом тех или иных процессуальных действий. Образец ходатайства составляется с учетом общих требований, предъявляемых к исковым заявлениям в рамках того или иного судебного процесса, а также с учетом специальных требований, устанавливаемых для отдельных видов ходатайств. Форма подачи ходатайства выбирается согласно правилам соответствующего НПА.

Обращаясь в орган государственной власти, необходимо написать ходатайство или исковое заявление. Это - один и тот же документ, обладающийогромным значением для суда. Именно поэтому стоит обратить внимание на правильное оформление ходатайства, а также знать условия, правила подачи, сроки рассмотрения в суде и другие немаловажные вопросы.

Когда необходимо подать ходатайство в суд – условия и правила подачи ходатайства в суд?

Предоставляя ходатайство в орган госвласти, стоит придерживаться определенных правил. Прежде всего, обращайтесь в суд только официально, написав от руки заявление.

В начале ходатайства не забудьте оставить свободное место, чтобы представители суда могли вписать в него номер дела.

В ходатайстве укажите следующую информацию:

  1. Наименование суда, в который обращаетесь.
  2. ФИО заявителя и его контактные данные: адрес места жительства, номер телефона, электронную почту, скайп и другую информацию, которая поспособствует быстрой связи с вами. Если истцом выступает организация, то есть юридическое лицо, то стоит указать ФИО представителя фирмы и отметить адрес ее места нахождения.
  3. ФИО ответчика и его контактные данные: для физического лица – адрес места жительства, а для юридического лица – адрес местонахождения. Если вы владеете большими сведениями, то следует указать и их.
  4. Цель ходатайства. Опишите, для чего подается заявление, сформулируйте правильно нарушение или угрозу, которая была совершена в отношении вас (истца).
  5. Обстоятельства, при которых произошло нарушение прав, свобод или интересов заявителя.
  6. Доказательства происходящего.
  7. Требования – что вы хотите от суда и ответчика.
  8. Стоимость иска и расчет других судебных денежных сумм (для отчетности).
  9. Сведения о досудебных обращениях заявителя к ответчику, если таковые имеются. Например, общение с определенной просьбой.
  10. Список всех документов, приложенных к ходатайству.

Нормы заполнения заявления подробно описаны в ст. 131 и 132 ГПК РФ.

Еще одно правило – не забудьте подписать документ. Если его в суде представляет другой человек, то у него должна быть подписана доверенность на ведение дела.

Как заявить ходатайство в суде – какое заявление ходатайства лучше письменное или устное?

Письменная форма – всегда выигрышный вариант. Письменное заявление лучше, так как:

  1. Это официальное обращение, на которое вам обязаны ответить.
  2. Документ является не голословным и опирается на аргументы и доказательства. Например, к ходатайству можно приложить заключения специалистов.
  3. Вы зарекомендуете себя в качестве законопослушного гражданина, который знает свои права и не боится отстаивать их в суде.

Следует знать, что ходатайство может быть отклонено судом. Согласно статье 135 ГПК РФ возвращение искового заявления происходит по нескольким причинам:

  1. Когда нарушен досудебный порядок урегулирования спора истца с ответчиком.
  2. Если дело не решаемо данным судом.
  3. В случае того, что заявление подано от недееспособного лица.
  4. Если ходатайство подписано и предъявлено в суд лицом, не имеющим прав на эти действия.
  5. Когда в суде находится такое же дело по спору между сторонами.
  6. Если истец сам заявил о возвращении ходатайства.

Если ваше заявление не попадает под эти условия, вы можете спокойно подавать его в суд. В случае неправильной подачи, вместе с заявлением вам вернут все приложенные документы. Кроме того, вам должны объяснить причину отклонения ходатайства и выдать определение с объяснениями. Если же его вам не предоставили, то потребуйте объяснений, задав ряд вопросов:

  1. В какой суд обратиться?
  2. Как устранить недочеты, которые мешают возбуждению дела?

Как только вы исправите все ошибки, можете повторно обращаться с заявлением в суд.

Основные виды ходатайств в суде

Большинство заявлений подразделяют по следующим категориям:

  1. Проведение экспертиз. Ходатайства подаются с целью назначения судебных проверок.
  2. Ход исполнения. Заявления подаются, чтобы повлиять на ход исполнения действий, которые должна была выполнить противоположная сторона. Документ принимают после вступления решения в законную силу.
  3. Судебные расходы. В этой группе собраны иски, связанные с решением вопросов госпошлины и других расходов.
  4. Восстановление сроков. В эту категорию входят ходатайства, которые разрешают споры по поводу пропуска и восстановления сроков по закону. Например, срок исковой давности, срок обращения в суд для обжалования каких-либо действий или срок обращения по трудовым спорам.

Как подать ходатайство в суд – сроки, порядок подачи и рассмотрения ходатайства в суде

Подать ходатайство можно в любой момент, не зависимо от того, на какой стадии рассмотрения находится дело. Как правило, все заявления рассматривать сразу же после их подачи. Отметим, что ходатайство от вашего имени обязаны рассмотреть ипринять в течение пяти дней с момента поступления бумаги в суд (ст. 133 ГПК РФ).

На основании поданного искового заявления судья вынесет определение и решит вопрос о возбуждении дела. Срок подачи ходатайства составляет 6 месяцев.

Подача ходатайства в арбитражный суд

Направить заявление в этот орган госвласти могут только участники судебного дела. Ходатайство, поданное в Арбитражный суд, может:

  1. Приобщить доказательства по делу, которых раньше не было.
  2. Потребовать вернуть потерянные документы.
  3. Провести проверку или экспертизу.
  4. Приостановить судебный процесс.

Так как ходатайство подают по разным вопросам, то общего образца написания нет. Можно опираться на нормы, обозначенные в ст.125 и 126 АПК РФ. Примеры заявлений:

Подача ходатайства в уголовный суд

В уголовный суд может направить заявление потерпевший или родственник человека, в отношении которого совершили деяние и повлекли его смерть.

Ходатайство подают в письменной форме, при этом обязательно указывая следующие данные:

  1. Наименование органа, в который обращается заявитель. В данном случае им выступает суд, расположенный на участке, где было совершенно уголовно-наказуемое деяние.
  2. Описание преступления, в частности место, время и все обстоятельства его совершения. В этом вам должен помочь следователь.
  3. Просьбу, чтобы дело рассмотрели.
  4. ФИО и контактные данные потерпевшего.
  5. Сведения о лице, в отношении которого направлено ходатайство.
  6. Список свидетелей, которые смогут прийти потом в суд.
  7. Подпись заявителя.

Пример написания заявления в уголовный суд:

Подача ходатайства в мировой суд

Мировой суд рассматривает дела по вопросам:

  1. Гражданским. Например, о расторжении брака, разделе имущества или взыскании алиментов.
  2. Административным. К примеру, о лишении водительских прав.
  3. Уголовным. Разбираются дела только частного обвинения, то есть которые направляет сам потерпевший или его представитель.

Подав ходатайство, также можно попросить провести экспертизу, допросить свидетелей, привлечь новые доказательства или истребовать документы. Важно, чтобы заявление было составлено по нормам, которые мы описывали выше. Образец:

Подача ходатайства в городской, районный и областной суд

В суды первой инстанции обращаться следует также с письменным заявлением. В нем указывать все данные представителей сторон и другие необходимые сведения. Подробные нормы заполнения описаны в ст. 131, 132 ГПК РФ.

Несколько образцов заявлений:


Подача ходатайства в апелляционный суд

Требования к форме и содержанию апелляционной жалобы описаны в ст. 322 ГПК РФ. Не забудьте, указать номер дела и решение (определение) суда, подлежащее обжалованию, а также кратко и понятно рассмотрите основания, по которые это решение неверно.

Образцы:

Подача ходатайства в кассационный суд

В соответствии со статьей 378 ГПК РФ в кассационной жалобе стоит указать сведения о суде, заявителе и других лицах, а также следует:

  1. Отметить суды, в которые уже обращались, и принятые ими решения.
  2. Указать постановления, которые необходимо обжаловать.
  3. Написать о нарушениях норм материального и процессуального прав, допущенных судами.
  4. Не забыть о просьбе и требованиях.

Образец:

Подача ходатайства в конституционный суд

Обращаясь в этот орган госвласти, стоит просмотреть закон «О Конституционном Суде Российской Федерации» от 21 июля 1994 года. В статьях 37 и 38 подробно описаны требования к заявлению.

Пример:

Подача ходатайства в верховный суд

Требования к обращению в верховный суд почти такие же, как и везде. Они зависят от категории и названия ходатайства. Подробнее вы можете ознакомиться с нормами в главах 35, 36.1, 37 АПК РФ.

Пример:


Подача ходатайства в третейский суд

Заявление для этого суда должно соответствовать нормам ходатайства, которое направляют в арбитражный суд. Только не забудьте, что в шапке необходимо указать «третейский суд».

Образец:

Что делать при отказе суда в удовлетворении ходатайства?

Судья может не принять от вас ходатайство. Согласно статье 134 ГПК РФ отказ происходит при следующих условиях:

  1. Если рассмотрение дела не в рамках компетенции суда, в который подано заявление.
  2. В случае того, что заявление подал орган, не имеющий права на защиту интересов физического лица.
  3. Когда в ходатайстве не описано нарушение.
  4. Если по этому вопросу/делу уже вынес решение или стороны примирились в мировом органе госвласти.
  5. При наличии решения третейского суда. Ходатайство могут принять, если суд, в который вы обращаетесь не впервые, не выдал вам исполнительный лист, оповещающий о решении третейского суда.

Об отказе принятия заявления вы узнаете в течение 5 дней с момента поступления документа в суд. Его должны направить обратно вам со всеми проложенными к нему бумагами. Если судья отказал, то повторно можно не пытаться обращаться с тем же ходатайством. Конечно же, вы можете подать частную жалобу в вышестоящий суд, в случае того, что ваши права были нарушены.

На просторах сети размещены образцы ходатайств для различных жизненных случаев, но все равно при составлении данного документа у граждан возникают сложности. Чуть ниже мы поговорим о важных вопросах касательно данного документа.

Помимо важной информации, в данной статье вы научитесь как правильно написать правильно ходатайство в суд и ознакомитесь с пошаговой инструкцией по проверке актуальности образцов ходатайств, найденных в интернете.

Ходатайство и его назначение

С правовой точки зрения понятие «ходатайство» означает просьбу, которая адресована органам государственной власти или иным структурам, наделенным полномочиями для ее рассмотрения и разрешения.

Грамотно написать ходатайство в суд должны не только юристы, которым в силу профессиональной деятельности приходится направлять документ в разные инстанции: , в суд, в органы предварительного следствия и т.п. Гражданам в некоторых случаях тоже не обойтись без навыков составления ходатайства, которое может понадобиться в любой момент.

Например, ходатайством должно быть оформлено письмо в управление образования для того, чтобы вашему ребенку было выделено место в дошкольном учреждении – детском саду. С целью поощрения отличившегося сотрудника тоже понадобится умение правильности написание ходатайства в суд. Или же, напротив, когда на проштрафившегося работника было наложено взыскание, которое он со временем искупил и теперь его необходимо снять – в этом случае тоже пишется ходатайство.

Если ваше ходатайство адресовано суду, то форма документа не имеет никакой взаимосвязи с видом судебного процесса. То есть неважно, рассматривается дело уголовного характера или это гражданских спор – ходатайство обязано быть составлено с соблюдением норм соответствующей правовой отрасти.

Варианты составления документа могут быть самыми различными – их количество сложно сосчитать. Это могут быть:

  • Ходатайство о вызове свидетеля.
  • Просьба о рассрочке уплаты госпошлины.
  • Ходатайство об изменении требования либо его уточнении.
  • Об отложении заседания суда.
  • Ходатайство о приглашении переводчика.

Вариантов существует множество, но как написать правильно ходатайство в суд для вашего конкретного случая за основу следует взять юридически грамотно составленный образец. Если перед вами остро встал вопрос, как написать ходатайство в суд, то лучше воспользоваться помощью проверенных ресурсов в сети соответствующей тематики, где можно скачать образец, который по максимуму подходит для конкретного случая.

Есть ряд элементов, которые будут неизменными независимо от предмета ходатайства:

  • Реквизиты.
  • Наименование судебного органа власти.
  • Данные заявителя.
  • Описание предмета ходатайства. Доводы для того, чтобы просьба была удовлетворена.
  • Обоснования ходатайства согласно нормативно-правовым нормам. Сюда относятся подзаконные акты, ссылки на соответствующие законы, прочие правовые источники.
  • Дата, когда было составлено ходатайство.

Пример-образец, как написать ходатайство на награждение или поощрения работника

В ходе рабочего процесса могут возникнуть разные ситуации, когда нужно поощрить, наградить или снять взыскание, которое было наложено на работника ранее. Запустить эти приятные процедуры можно, составив соответствующее ходатайство в инстанции, стоящие выше. На каждом предприятии установлены свои обычаи делового оборота – именно от них будет зависеть, кто именно должен составлять документ-просьбу.

В большинстве случаев, данная функция ложится на плечи сотрудников отдела кадров, но случается так, что задача перекладывается на плечи самих работников, которых ждет премирование или иные виды поощрений.

В этом случае, никто не даст гарантии, что HR менеджер предоставит грамотно составленный образец ходатайства, адекватный для вашей ситуации.

По этой причине рекомендуется заблаговременно найти и изучить образец ходатайства, который позволит в дальнейшем миновать проволочек и бесконечных исправлений документа. Для этого вам всего лишь нужно в поисковых системах задать соответствующий запрос.

Если ходатайство касается поощрения сотрудника, оно должно быть адресовано первому руководителю фирмы. Можно использовать при составлении бумаги свободную форму изложения, но есть ряд моментов, которые обязательно учитываются:

  • Трудовая работника.
  • Описание его заслуг.
  • Личная характеристика работника.

В резолюции ходатайства нужно кратко изложить выводы из выше написанного. Иными словами итоговая суть документа – премировать, рекомендовать на вышестоящую должность, наградить и прочее.

Что такое письмо-ходатайство и как его написать

По своей сути, письмо-ходатайство не имеет существенных отличий от обычного ходатайства, так как реквизиты, стиль составления, форма остаются абсолютно идентичными.

Имеется лишь одно различие – в названии. Считается, что свое название письмо-ходатайство получило по той причине, что в большинстве случаев оно направляется адресату посредством услуг почтовой связи. Хотя данным способом может доставляться и обычное ходатайство.

Именно таким термином – «письмо-ходатайство», тем не менее, в большинстве случаев называют просьбы, имеющие отношение к бытовым вопросам, среди которых:

  • Поощрение работника в случае, когда этого желает гражданин. К примеру, такое ходатайство может написать пациент медицинского учреждения по отношению к сотруднику, который при оказании медицинской помощи показал высокий профессионализм.
  • Прием ребенка в школу или дошкольное учреждение, расположенное не по месту проживания.
  • Выдача денежных средств кредитным учреждением. Ряд банков на практике используют следующий вариант: требуют, чтобы заемщик принес от работодателя соответствующее ходатайство.

В данном случае образец составления ходатайства вам не особо нужен – допускается изложение доводов в свободной форме. Но не забывайте об официальном деловом стиле и о том, что разговорные и литературные обороты лучше не использовать – все-таки это ходатайство.

Стандарты делопроизводства также не следует игнорировать:

  • В правом верхнем углу листа нужно прописать адресата письма.
  • Начинать ходатайство нужно со следующего обращения, которое принято обычаями делового оборота: «Уважаемый Петр Венедиктович, прошу Вас..».
  • Наличие полных контактных и анкетных данных автора письма-ходатайства.
  • Краткое и четкое перечисление доводов.
  • Если есть необходимость, то нужно указать ссылку на нормативно-правовые акты, которые подтверждают доводы письма-ходатайства.

Бывают ситуации, когда письмо-ходатайство должно быть выдержано в определенном формате (к примеру, ходатайство в управление образования). В этом случае образец рекомендуется запросить у адресата. На законодательном уровне нет принятых шаблонов, и по этой причине каждое учреждение вправе устанавливать свои нормы и требовать, чтобы их соблюдали.

Следует отметить, что если гражданин допустит некие отклонения от формы, принятой в учреждении, то этот факт не может являться основанием для признания письма-ходатайства недействительным.

Но все-таки лучше использовать «самопровозглашенный» образец с целью экономии нервов и времени на споры, которые никому не нужны.

Как выбрать правильный формат ходатайства

Если вы озадачены, как писать ходатайство, и ищите подходящий образец, то не факт, что в сети вам сразу попадется образец, которому можно доверять. Чтобы это определить, выполните ряд действий, которые не потребуют особого труда:

  • Изучите образец ходатайства и просмотрите, имеются ли в нем ссылки на нормативные источники (подзаконные акты, постановления, законы).
  • Если такие ссылки есть, то нужно узнать степень их актуальности. Для этого в поисковой системе нужно ввести название нормативного акта.
  • Заняться изучением конкретной законодательной нормы, которая прописана в образце. Может быть так, что в момент поиска она изменилась.

В любом случае сначала нужно разобраться, является ли конкретный образец или шаблон актуальным на момент поиска. Важно знать, что во время поиска образца ходатайства разумней пользоваться несколькими источниками. Это правило распространяется на любой предмет ходатайства и адресата.